零星費(fèi)用管理制度一、差旅費(fèi)1、市內(nèi)出差(1)因公在本市范圍內(nèi)發(fā)生的車費(fèi)由辦公室主任或部門總監(jiān)簽字，經(jīng)計(jì)財(cái)部審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后按實(shí)報(bào)銷;(2)市內(nèi)出差一般不得報(bào)銷出租車費(fèi)，如有特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意，方可憑車票按實(shí)報(bào)銷;(3)因工作需要加班，因路途較遠(yuǎn)以至無(wú)法返家的，經(jīng)總經(jīng)理同意，可由xx提供車輛或乘出租車返家;(4)凡報(bào)銷出租車費(fèi)用的，均須寫明事由、上下車時(shí)間、地點(diǎn)。2、外埠出差因公去外地出差，需預(yù)支費(fèi)用的，可填寫出差申請(qǐng)單，寫明出差事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、借款金額等。經(jīng)辦公室主任或部門總監(jiān)簽字，計(jì)財(cái)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，出差結(jié)束后按規(guī)定核銷。xx級(jí)經(jīng)理可乘坐飛機(jī)或軟臥，部門級(jí)經(jīng)理可乘坐硬臥或軟座，其他人員不得乘坐飛機(jī)或火車軟臥、軟座，可乘坐輪船三等艙，乘坐其他交通工具，不得超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員的車船費(fèi)按上述規(guī)定報(bào)銷，但一般不得乘坐出租車，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人員住宿費(fèi)按發(fā)票實(shí)際金額按規(guī)定報(bào)銷。（店級(jí)經(jīng)理按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、辦公室主任或部門總監(jiān)按三星級(jí)xx標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷。出差人員在外工作餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：店級(jí)經(jīng)理每天補(bǔ)貼60元，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)（如北京、廣州、深圳等）每天補(bǔ)貼80元。辦公室主任或部門總監(jiān)每天補(bǔ)貼40元，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)（如北京、廣州、深圳等）每天補(bǔ)貼60元。其他人員每天補(bǔ)貼20元，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)（如北京、廣州、深圳等）每天補(bǔ)貼30元。外派學(xué)習(xí) 經(jīng)xx組織派出學(xué)習(xí)的費(fèi)用，學(xué)習(xí)結(jié)束后，憑成績(jī)合格證經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。業(yè)務(wù)書(shū)籍由使用部門申請(qǐng)、辦公室主任審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑發(fā)票報(bào)銷。三、市場(chǎng)調(diào)研為了提高xx服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷力度，經(jīng)總經(jīng)理同意，市場(chǎng)營(yíng)銷部及前臺(tái)經(jīng)營(yíng)部門需外出市場(chǎng)調(diào)研的，應(yīng)本著必需、節(jié)約的原則開(kāi)展工作。市場(chǎng)調(diào)研前由調(diào)研部門書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理，說(shuō)明目的、對(duì)象、日期、參加人員、費(fèi)用預(yù)算。調(diào)研結(jié)束后應(yīng)形成書(shū)面調(diào)研報(bào)告，并針對(duì)性提出改進(jìn)、創(chuàng)新的計(jì)劃和措施。辦公用品 辦公用品須統(tǒng)一向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，特殊用品的添置，需填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》并按xx審批制度辦理，由部門提出申請(qǐng)、報(bào)計(jì)財(cái)部審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。五、招待費(fèi)為規(guī)范xx的財(cái)務(wù)管理，降低成本開(kāi)支，節(jié)約費(fèi)用，同時(shí)又能保證xx對(duì)外聯(lián)系工作的進(jìn)行，特制定如下招待費(fèi)開(kāi)支規(guī)定：（1）xx其他各級(jí)人員及各部門因工作之需宴請(qǐng)客戶的（一般為業(yè)務(wù)對(duì)口部門），需在招待之前填寫“招待費(fèi)申請(qǐng)單”，由xx總經(jīng)理審批；無(wú)特殊情況，招待客人均須在自己xx進(jìn)行，并出具“招待費(fèi)申請(qǐng)單”，招待后均須由當(dāng)事人在賬單上簽單認(rèn)可，否則計(jì)財(cái)部可以要求其當(dāng)事人按規(guī)定執(zhí)行；（2）招待費(fèi)開(kāi)支的具體操作：=1\*GB3①招待費(fèi)申請(qǐng)表的填制，必須要寫明宴請(qǐng)的原因、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、單位、用餐、娛樂(lè)的場(chǎng)所等（后附表格）；=2\*GB3②部門經(jīng)理招待客人用餐分為：工作餐60元／人；宴會(huì)80元／人，需在招待費(fèi)申請(qǐng)表上注明標(biāo)準(zhǔn)；③招待費(fèi)用必須控制在招待費(fèi)批準(zhǔn)費(fèi)用之內(nèi)。超支的，應(yīng)寫明理由，由xx總經(jīng)理補(bǔ)簽。④如遇個(gè)別特殊的突發(fā)事件，在xx領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，應(yīng)電話請(qǐng)示。⑤xx領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理憑審批同意的招待費(fèi)申請(qǐng)表在xx招待客人，各消費(fèi)場(chǎng)所應(yīng)按實(shí)際消費(fèi)額打8.5折，并由店領(lǐng)導(dǎo)本人簽字認(rèn)可；六、通訊費(fèi)為加強(qiáng)通訊設(shè)備的管理，節(jié)約郵電費(fèi)開(kāi)支，特制定如下規(guī)定：?jiǎn)T工上班時(shí)不得拔打與工作無(wú)關(guān)的電話，嚴(yán)禁用電話聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理；xx傳真機(jī)、直拔電話機(jī)必須有專人管理，并設(shè)立記錄本，分機(jī)（非客房分機(jī)）不得開(kāi)通長(zhǎng)途，否則費(fèi)用自負(fù)；員工撥打長(zhǎng)途電話