全國(guó)2016年10月高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作與處理試題課程代碼：00341一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。1、我國(guó)古代官府之間往來(lái)的公事文書(shū)，在三國(guó)以后多稱（D）A、文書(shū) B、文件C、文案 D、公文2、公文質(zhì)量直接關(guān)系到的是（C）A、公文的查考問(wèn)題 B、公文的規(guī)范問(wèn)題C、機(jī)關(guān)的工作效率問(wèn)題 D、機(jī)關(guān)的紐帶作用問(wèn)題3、“擬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、希即、望”等用語(yǔ)，是公文中常見(jiàn)的（C）A、經(jīng)辦用語(yǔ) B、引敘用語(yǔ)C、期請(qǐng)用語(yǔ) D、表達(dá)用語(yǔ)4、制發(fā)文件唯一可靠的文稿是（B）A、修改稿 B、定稿C、送審稿 D、草稿5、下級(jí)機(jī)關(guān)跳過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的方式為（D）A、直接上行 B、多級(jí)上行C、逐級(jí)上行 D、越級(jí)上行6、由職能部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意，轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)單位執(zhí)行的意見(jiàn)類型是（A）A、批轉(zhuǎn)執(zhí)行型 B、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行型C、決策部署型 D、直接指導(dǎo)型7、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)農(nóng)村留守兒童義務(wù)教育問(wèn)題的通知》是（D）A、發(fā)布性通知 B、轉(zhuǎn)發(fā)性通知C、事務(wù)性通知 D、指示性通知8、下列選項(xiàng)中，屬指揮性的公文是（B）A、通告 B、指示C、章程 D、公報(bào)9、批復(fù)一般比較簡(jiǎn)短，寫(xiě)作時(shí)要做到（C）A、只須回應(yīng) B、只須批復(fù)C、先回應(yīng)后批復(fù) D、先批復(fù)后回應(yīng)10、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈交的請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)由（B）A、抄送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù) B、主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)C、抄送機(jī)關(guān)和主送機(jī)關(guān)協(xié)商答復(fù) D、既可由主送機(jī)關(guān)答復(fù)也可由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)11、常見(jiàn)的先進(jìn)典型總結(jié)、事故處理總結(jié)屬于（A）A、專題性總結(jié) B、綜合性總結(jié)C、一般性總結(jié) D、特殊性總結(jié)12、歡迎詞、歡送詞的開(kāi)頭一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)首先交代（A）A、歡迎、歡送的對(duì)象 B、活動(dòng)的意圖C、活動(dòng)的意義 D、將要或己經(jīng)取得的成果13、交流有關(guān)黨代會(huì)、人代會(huì)內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)是（B）A、工作簡(jiǎn)報(bào) B、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)C、綜合簡(jiǎn)報(bào) D、專題簡(jiǎn)報(bào)14、指出“由于文字的發(fā)明及其應(yīng)用于文獻(xiàn)記錄而過(guò)渡到文明時(shí)代”的是（B）A、馬克思 B、恩格斯C、列寧 D、斯大林15、公文寫(xiě)作是代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。這里的代機(jī)關(guān)立言者指的是（D）A、領(lǐng)導(dǎo)人 B、審稿人C、簽發(fā)人 D、撰寫(xiě)人16、公文要素在文件文面上的標(biāo)印格式稱之為（C）A、公文書(shū)寫(xiě)形式 B、公文體式C、公文排版形式 D、公文結(jié)構(gòu)17、下列機(jī)構(gòu)中可以聯(lián)合行文的是（A）A、上級(jí)政府部門和下一級(jí)政府 B、上級(jí)政府部門和下一級(jí)政府部門C、上級(jí)政府和下一級(jí)政府部門 D、上級(jí)黨委和下一級(jí)政府18、批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求事項(xiàng)的（A）A、指示性公文 B、陳述性公文C、告知性公文 D、建議性公文19、《中國(guó)人民銀行關(guān)于國(guó)家貨幣出入境限額的公告》屬于（A）A、涉及法定事項(xiàng)的公告 B、決策性公告C、知照性公告 D、指揮性公告20、首次將議案列為國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文文種是在（B）A、1987年 B、1993年C、1997年 D、2000年21、公布令又可稱為（C）A、行政令 B、嘉獎(jiǎng)令C、頒布令 D、動(dòng)員令22、總結(jié)的正文常見(jiàn)的分層展開(kāi)式寫(xiě)法，是一種（B）A、橫式結(jié)構(gòu) B、縱式結(jié)構(gòu)C、縱橫式結(jié)構(gòu) D、綱目帶動(dòng)式結(jié)構(gòu)23、規(guī)章類文書(shū)具有三大特點(diǎn)，即內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強(qiáng)制性以及（D）A、辦事的政策性 B、活動(dòng)的依據(jù)性C、行為的準(zhǔn)則性 D、制定的程序性24、在公文處理工作的全過(guò)程中，都必須注重（A）A、規(guī)范性 B、政治性C、權(quán)威性 D、機(jī)要性25、在公文辦理程序中，從擬制辦理到整理歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作稱（A）A、公文處理工作 B、公文撰制工作C、公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作 D、公文管理工作26、對(duì)公文進(jìn)行核發(fā)工作的人員應(yīng)是（A）A、辦公室分管公文工作的負(fù)責(zé)人 B、機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人C、機(jī)關(guān)分管公文工作的領(lǐng)導(dǎo)人 D、公文承辦人27、應(yīng)當(dāng)列入催辦范圍的公文是（B）A、上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文 B、須辦理答復(fù)的文件C、須傳達(dá)貫徹的文件 D、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文28、公文處理工作要迅速、及時(shí)，反對(duì)拖拉、積壓和迂緩，歸結(jié)為一句話就是（B）A、確保質(zhì)量 B、講究效率C、安全保密 D、加強(qiáng)管理29、歸檔文件的排列應(yīng)當(dāng)是（C）A、按時(shí)間結(jié)合事由、重要程度 B、按保管期限結(jié)合事由C、按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度 D、按重要程度結(jié)合時(shí)間30、文件內(nèi)容的重要程度決定了（B）A、文件的形成規(guī)律 B、文件的保存價(jià)值C、文件的有機(jī)聯(lián)系 D、文件的保管利用二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。31、毛澤東同志在《工作方法六十條》(草案)中指出，文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有的三種性質(zhì)，即（ACD）A、準(zhǔn)確性 B、邏輯性C、鮮明性 D、生動(dòng)性E、技巧性32、下列行文，需要抄送其他機(jī)關(guān)的有（ABDE）A、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文B、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文C、上級(jí)機(jī)關(guān)向直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的一般行文D、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文需報(bào)送其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文E、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文33、可以向全國(guó)人民代表大會(huì)提出議案的主體是（BCDE）A、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表大會(huì)代表五人以上聯(lián)名 B、最高人民檢察院C、最高人民法院 D、國(guó)務(wù)院E、全國(guó)人大常委會(huì)34、根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以將通報(bào)分為（ADE）A、表彰先進(jìn)型 B、指揮工作型C、公布結(jié)果型 D、批評(píng)錯(cuò)誤型E、傳達(dá)事項(xiàng)型35、計(jì)劃類文書(shū)包括（ABCE）A、規(guī)劃 B、綱要C、計(jì)劃 D、意見(jiàn)E、安排三、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）36、簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的一般步驟。答：（1）明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文目的；（1分）（2）收集有關(guān)材料，開(kāi)展調(diào)研工作；（1分）（3）擬寫(xiě)提綱；（1分）（4）起草正文；（1分）（5）反復(fù)修改。（1分）37、簡(jiǎn)述公文排版形式的含義及其各種標(biāo)印格式的形式要素名稱。答：公文的排版形式，是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。（2分）公文的排版形式主要包括：公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。（2分）通過(guò)對(duì)以上各項(xiàng)的統(tǒng)一組織，合理安排，才能使一份公文有一個(gè)很好的外觀形式。（1分）38、簡(jiǎn)述指揮型決定正文的寫(xiě)法。答：指揮型的決定，一般由決定理由、（1分）決定事項(xiàng)、（1分）執(zhí)行要求（1分）三部分組成。寫(xiě)作時(shí)要注意做到?jīng)Q定理由充分，決定事項(xiàng)清楚，執(zhí)行要求明確。（2分）39、發(fā)文辦理程序由哪些環(huán)節(jié)組成？答：由擬稿、審核與簽發(fā)；（2分）核發(fā)、繕印與校對(duì)；（2分）用印、登記與分發(fā)等環(huán)節(jié)組成。（1分）40、簡(jiǎn)述指示性通知的寫(xiě)法。答：指示性通知需要把工作來(lái)由、工作內(nèi)容、工作要求三個(gè)方面講清楚。（2分）指示性通知正文的構(gòu)架大體如此：（1）先用一段或幾段說(shuō)明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；（1分）（2）工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來(lái)寫(xiě)，內(nèi)容多的要分條列出；（1分）（3）最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對(duì)受文單位提出總的要求和希望。（1分）四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）41、試述公告和通告的特點(diǎn)和差異。答：公告和通告是性質(zhì)相近又有一定差別的文種，它們?cè)谌齻€(gè)方面大同小異：（1分）（1）發(fā)布的公開(kāi)性。（1分）公告和通告的內(nèi)容都是公開(kāi)的，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。差別在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。（2分）（2）事項(xiàng)的重要性。（1分）公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告發(fā)布的都是比較重大的事情，而通告公布的，雖次于公告，但在其適用范圍內(nèi)，也是重要的事情。（2分）（3）操作的嚴(yán)肅性。（1分）公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級(jí)以上人民代表大會(huì)批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體，不能隨意發(fā)布公告。發(fā)布通告的機(jī)構(gòu)也要注意自己的權(quán)限范圍，不能超越權(quán)限辦事。不代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個(gè)人，不能隨意發(fā)布通告。（2分）42、試述報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意的問(wèn)題。答：報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)注意以下問(wèn)題：（1）陳述事實(shí)要清楚扼要。（1分）以匯報(bào)工作情況為主的報(bào)告，應(yīng)突出暈點(diǎn)，把主要事實(shí)講清楚。但講清事實(shí)不等于把具體過(guò)程寫(xiě)得太瑣細(xì)，要加強(qiáng)文字的概括性，用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言把事情的總體面貌反映出來(lái)。（2分）（2）表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰。報(bào)告中需要表達(dá)報(bào)告者觀點(diǎn)的地方也不少，匯報(bào)工作需要有自我評(píng)價(jià)，對(duì)今后工作提意見(jiàn)或建議，更是以闡述觀點(diǎn)為主。（1分）報(bào)告中凡涉及觀點(diǎn)的地方，一定要精練清晰，即文字要少，意見(jiàn)要很明確，切忌吞吞吐吐、含含糊糊，使人摸不清報(bào)告者的真實(shí)意圖。不要說(shuō)空話、廢話，每一條意見(jiàn)都要切實(shí)可行。（2分）（3）語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。（1分）報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，因而一定要實(shí)事求是，不可夸人或縮小事實(shí)，不可報(bào)喜不報(bào)憂，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)困難。要老老實(shí)實(shí)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，少用花哨的形容詞，少用含糊不清或過(guò)于靈活的概念。（2分）五、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，共15分）43、仔細(xì)閱讀下列材料，請(qǐng)逐一指出山南縣衛(wèi)生局在這件事情的文件辦理過(guò)程中，有哪些不妥做法，并按照公文行文規(guī)范的要求，分別加以說(shuō)明并作出正確的處理。（閱讀材料）山南縣衛(wèi)生局?jǐn)M在縣城近郊征用一塊土地，新建一個(gè)流行病防治與研究基地。經(jīng)該縣衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)研究決定，向市衛(wèi)生局寫(xiě)一份報(bào)告，要求解決人員編制、征用土地及經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題。此份報(bào)告起草后由縣衛(wèi)生局辦公室主任親自簽發(fā)，并派專人送到市衛(wèi)生局李局長(zhǎng)家中。同時(shí)，縣衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)還指示將該文件抄送給山南縣人民政府和該局下屬單位。答：（1）沒(méi)有正確選定主送機(jī)關(guān)。（1分）市衛(wèi)生局與縣衛(wèi)生局只是業(yè)務(wù)上的