11建筑企業(yè)物資現(xiàn)場管理建筑物資是建筑的物質根底，物資的質量是工程質量的保障，不同工程工程、不同施工階段，對物資的要求都有所不同；另外物資的合理使用與節(jié)約直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，它是工程管理的主要內容之一。因此，加強物資管理，對提高工程質量，減少物資消耗，降低工程本錢，提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的作用。第1章材料員崗位介紹一、材料員的崗位職責與職業(yè)道德㈠材料員的崗位職責⒈負責工程部物資管理工作。⒉負責工程部物資方案、供方評價、物資供給、物資現(xiàn)場管理工作。⒊負責進行市場價風格查，掌握市場物資價格信息及授權范圍內的物資采購。⒋負責工程部物資驗收、搬運、儲存、標識、發(fā)放及固定財產(chǎn)的管理。⒌負責工程部物資本錢管理，建立物資消耗臺賬：搞好物資本錢分析工作。⒍負責工程部能源、資源管理和可回收廢棄物的回收、處置登記，易燃、易爆、危險化學品的收、發(fā)、存工作。做好倉庫的消防平安管理工作。⒎負責工程部物資方案、消耗統(tǒng)計報表的統(tǒng)計上報工作。⒏完成領導交辦的其他工作。㈡材料員的職業(yè)道德⒈忠于職守，熱愛本職。⑴忠實履行崗位職責，認真做好本職工作。崗位責任一般包括：崗位的職能范圍與工作內容；在規(guī)定的時間內完成的工作數(shù)量和質量。忠實履行崗位職責是國家對每個從業(yè)人員的根本要求，也是職工對國家、對企業(yè)必須履行的義務。每個人選擇職業(yè)時可以公平競爭，定崗后就要履行崗位職責。⑵反對玩忽職守的瀆職行為。玩忽職守、瀆職失責的行為，不僅影響企事業(yè)單位的正?；顒?，還會使公共財產(chǎn)、國家和人民的利益遭受損失，嚴重的將構成瀆職罪、玩忽職守罪、重大責任事故罪而受到法律的制裁。作為一個建設行業(yè)從業(yè)人員，要從一磚一瓦做起，忠實履行自己的崗位職責。⒉質量第一、信譽至上。建筑工程的質量問題不僅是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心問題，也是企業(yè)職業(yè)道德建設中的一個重大課題?！百|量第一〞就是在施工時要對建設單位(用戶)負責，從每個人做起。⑴建筑工程的質量是建筑企業(yè)的生命。建筑企業(yè)要向企業(yè)全體職工(包括技術人員和管理人員)，特別是第一線職工反復地進行“‘百年大計。質量第一〞的宣傳教育，增強執(zhí)行“質量第一〞’的自覺性。同時要“獎優(yōu)罰劣〞，嚴格制度，檢查考核。⑵老實守信、實踐合同。信譽，是信用和名譽兩者在職業(yè)活動中的統(tǒng)一?！靶抛u至上〞就是要信守諾言，實踐合同，從而取得建設單位(業(yè)主)對本企業(yè)的信任，維護企業(yè)(或個人)：的聲譽。一旦簽訂合同，就要嚴格認真履行，不要“見利忘義〞“取財無道〞，不守信用?！靶耪刑煜驴?，譽從信中來〞，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要真誠待客，效勞周到，產(chǎn)品上乘，質量良好，以獲得社會肯定。(3)遵紀守法，平安生產(chǎn)。遵紀守法是一種高尚的道德行為作為一個建筑業(yè)的從業(yè)人員，更應在日常施工生產(chǎn)中遵守勞動紀律。自覺遵守勞動紀律，維護生產(chǎn)秩序，不僅是企業(yè)規(guī)章制度的要求，也是建筑行業(yè)職業(yè)道德的要求。(4)文明施工、勤儉節(jié)約。文明施工就是堅持合理的施工程序，按既定的施工組織設計，科學地組織施工，嚴格地執(zhí)行現(xiàn)場管理制度，做到經(jīng)常性的監(jiān)督檢查，保證現(xiàn)場整潔，工完場清，物資堆放整齊，施工程序良好。施工現(xiàn)場應符合平安、衛(wèi)生和防火要求，并做到平安生產(chǎn)，文明施工。(5)鉆研業(yè)務，提高技能。當前，我國建立了社會主義市場經(jīng)濟體制，建筑企業(yè)要在優(yōu)勝劣汰的競爭中立于不敗之地，并保持蓬勃的生機和活力，從內因來看，很大程度上取決于建筑企業(yè)是否擁有現(xiàn)代化建設所需要的各種適用人才。企業(yè)要實現(xiàn)技術現(xiàn)代化、管理現(xiàn)代化、產(chǎn)品現(xiàn)代化，關鍵是要實現(xiàn)人才現(xiàn)代化。作為建筑企業(yè)的職工素質優(yōu)劣包括文化、科學、技術、業(yè)務水平的上下，政治思想、職業(yè)道德品質的好壞往往決定了企業(yè)的興衰。在一個建筑企業(yè)里，適應企業(yè)需要的各種人才的數(shù)量愈多，素質愈高，生產(chǎn)的成效也愈大，所表現(xiàn)出來的生產(chǎn)開展水平就愈高?？茖W技術越進步，人才在生產(chǎn)力開展中的作用也就越大。作為建設行業(yè)從業(yè)人員，就要努力學習先進技術和專業(yè)知識，了解現(xiàn)代建筑的開展方向，適應建筑現(xiàn)代化的要求。物資員從事物資的采購、管理工作，責任重大；應熱愛本職工作，愛崗敬業(yè)，工作認真，一絲不茍。遵紀守法，模范地遵守建設行業(yè)職業(yè)道德標準。㈢材料員的工作程序材料員應熟悉各種物資的型號、規(guī)格、特性、用途及各種物資的價格信息。在物資管理各階段做好以下工作：⒈熟悉建設工程工程的特點和施工合同的要點，參與施工組織設計的編制工作，規(guī)劃物資存放場地和運輸?shù)缆?，做好物資預算匯總和編制物資分類需用方案，制訂現(xiàn)場物資管理方案。⒉根據(jù)物資使用方案的要求，做好物資的采購和合同的簽訂、管理工作。⒊)按施工進度方案的要求，組織物資分期分批有序地進場，一方面保證施工生產(chǎn)需要；另一方面要防止形成大批剩余物資。⒋按照各類物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量要求，嚴格對進場物資進行檢查和辦理入庫驗收手續(xù)。⒌按照現(xiàn)場平面布置要求，做到合理存放物資，在方便施工、保證道路暢通、平安可靠的原那么下，盡量減少物資的二次搬運。⒍按照各類物資的自然屬性，依據(jù)物資保管技術要求和現(xiàn)場客觀條件，采取各種有效措施進行維護、保養(yǎng)，保證各類物資不降低使用價值。⒎依據(jù)定額及預算做好物資的發(fā)放工作。⒏按照施工標準要求和用料要求，對施工現(xiàn)場領用的物資，在使用過程中進行檢查、催促班組合理使用和節(jié)約物資。，，⒐通過對物資消耗活動進行記錄、計算、控制、分析、考核和比擬，做好物資的核算工作。第2章建筑企業(yè)物資管理概要一、物資管理的根本特點建筑企業(yè)的物資管理，是指對施工過程中所需的各種物資進行采購、儲藏、保管及使用等一系列組織和管理工作的總稱。它是借助施工管理過程中如方案、組織、指揮、監(jiān)督和調節(jié)等管理職能，依據(jù)一定的原那么、程序和方法，來實現(xiàn)物資供給平衡以及高效、合理地組織物資的儲存、消費和使用，從而保證建筑施工生產(chǎn)的順利進行。建筑企業(yè)的物資管理工作具有特殊性、艱巨性和復雜性，主要表現(xiàn)在：㈠建筑物資品種規(guī)格多樣、消耗量大。由于建筑產(chǎn)品各不相同，技術要求各異，需用物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及構成比例也隨之不同。㈡建筑物資的生產(chǎn)和供給受到季節(jié)性影響，需要作適當儲藏，占用儲藏資金較多。㈢建筑物資供給不均衡。建筑施工生產(chǎn)是按分局部項分別進行的，生產(chǎn)按工藝程序展開，施工各階段用料的品種、數(shù)量都不相同，物資消耗數(shù)量時高時低。㈣物資供給工作涉及面廣。在常用的建筑物資中，既有大宗物資，又有零星或特殊物資，物資貨源和供給渠道復雜。㈤建筑物資的來源不穩(wěn)定。由于建筑施工場所不固定，使得建筑物資的供給沒有固定的來源和渠道。物資管理人員，只有充分了解物資管理的特點、充分認識到建筑物資供給與管理工作的重要性、特殊性，以及做好物資供給與管理工作的艱巨性、復雜性，才能掌握工作的主動權，做好物資供給與管理工作。二、物資管理的工作內容物資管理分為流通過程的管理和生產(chǎn)過程的管理兩個領域的管理。㈠流通過程的管理。是指物資進入施工現(xiàn)場之前的管理工作，包括物資的方案、采購、運輸?shù)?。㈡生產(chǎn)過程的管理是指物資進入施工現(xiàn)場后的管理工作，包括物資的進場驗收、保管、發(fā)放、倉儲、使用、回收報廢等。㈢物資管理的八項具體業(yè)務：即物資方案、組織貨源、運輸供給、驗收保管、現(xiàn)場物資管理、工程耗料核銷、物資核算和統(tǒng)計分析。三、建筑企業(yè)物資管理的范圍建筑企業(yè)物資部門的物資管理范圍，不僅包括原材料、成品、半成品、燃料,還包括生產(chǎn)工具、勞保用品、機電產(chǎn)品及機械配件等。所以“物資〞一詞，對建筑企業(yè)來說，是指物資部門管理的所有物資。四、物資管理的方針及原那么㈠“從施工生產(chǎn)出發(fā)，為施工生產(chǎn)效勞〞的方針。㈡加強方案管理的原那么。組織好各項業(yè)務活動的銜接，保證物資滿足工程需要。使施工生產(chǎn)順利進行。㈢加強核算，堅持按質論價的原那么。㈣厲行節(jié)約的原那么。這是一切經(jīng)濟活動都必須遵守的根本原那么，在物資供給管理活動中。厲行節(jié)約包含兩方面意義：一方面是努力降低費用水平；另一方面是通過業(yè)務活動加強定額控制，促進物資的合理使用。五、物資管理的要求做好物資管理工作，除物資部門積極努力外，尚需各有關方面的協(xié)作配合，以便供好、管好、用好建筑物資，降低工程本錢。㈠落實資源，保證供給。㈡抓好實物采購運輸，加速周轉，節(jié)省費用。㈢抓好商情信息管理。㈣降低物資單耗。六、物資管理的任務。建筑企業(yè)物資管理工作的根本任務是；以最低的物資本錢，保質、保量、及時供給施工生產(chǎn)所需的物資，并監(jiān)督和促進物資的合理使用。具體任務是：㈠提高方案管理質量，保證物資供給。方案是物資管理重要環(huán)節(jié)，是組織貨源和供給的依據(jù)。㈡提高供給管理水平，保證工程進度。㈢加強施工現(xiàn)場物資管理，堅持定額用料。㈣嚴格經(jīng)濟核算，降低本錢，提高效益。第3章物資方案管理一、物資的方案管理物資方案是社會主義市場經(jīng)濟條件下，對物資進行宏觀調控的一個重要手段，也是施工企業(yè)指導生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要手段。物資方案管理是為了實現(xiàn)物資工作的目標所作的具體部署，是對建筑企業(yè)所需物資的質量、品種、規(guī)格、數(shù)量等作出的合理的安排。物資方案管理就是運用方案手段，組織、指導、監(jiān)督、調節(jié)物資的采購、供給、倉儲、使用等一系列工作的總稱。㈠物資方案管理的目標及任務⒈為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標做好物質準備建筑企業(yè)的經(jīng)營開展，需要物資部門提供物質保證。物資部門必須適應企業(yè)開展的規(guī)模、速度和要求，只有這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營順利進行。為此物資部門應做到經(jīng)濟采購，合理運輸，降低消耗，加速周轉，以最少的資金獲得最優(yōu)的經(jīng)濟效果。⒉采取措施，促進物資的合理使用加強物資的方案管理，通過方案指標、消耗定額，控制物資使用，并采取一定的手段，如檢查、考核、獎勵等，提高物資的使用效益，從而提高供給水平。㈡物資方案的分類⒈按照用途分類(1)物資需用方案。物資需用方案反映建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動方案需用物資的數(shù)量情況，是物資方案中最根本的方案，是編制其他方案的根本依據(jù)。(2)物資申請方案。是根據(jù)需用方案，結合庫存情況，向有關供給部門提出的物資方案。(3)物資采購方案。是物資主管部門，根據(jù)物資需用方案，結合庫存情況等編制的方案。⒉按照方案期限分類總需用量方案：按照工程的實際需求編制的總的需用量方案。(1)年度物資方案：將總方案分解，按年度編制的物資需用量方案。(2)季度物資方案。根據(jù)實際施工情況，將年度方案分解，按季度編制的物資需用量方案。(3)月度物資方案。根據(jù)當月施工生產(chǎn)進度安排，結合庫存情況，編制物資需用量〔申請或采購〕方案。(4)臨時追加物資方案。由于設計修改或任務調整，原方案品種、規(guī)格、數(shù)量的錯漏，施工中采取臨時技術措施，機械設備發(fā)生故障需及時修復等原因，需要采取臨時措施解決的物資方案，叫臨時追加用料方案。方案表㈢編制物資方案的依據(jù)施工企業(yè)常用的物資方案，是按照方案的用途和執(zhí)行時間編制的年、季、月的物資需用方案、申請方案和采購方案。在編制物資方案時，應遵循：⒈施工單位技術部門〔方案部門〕根據(jù)施工任務〔施工方案〕編制物資需用量方案。⒉物資主管部門根據(jù)需用量方案，結合物資庫存情況，編制物資申請〔采購〕方案。㈣物資方案的編制和實施⒈物資方案的編制原那么為使物資方案能夠客觀地反映實際，充分發(fā)揮它對物資流通經(jīng)濟活動的指導作用，在方案的編制過程中必須遵循一定的原那么。⑴政策性的原那么⑵綜合平衡的原那么綜合平衡是方案管理工作的一個重要內容，包括產(chǎn)需平衡，供求平衡，各供給渠道間平衡，各施工單位間的平衡等。⑶實事求是的原那么實事求是就是要保證物資方案指標具有科學性、可行性與可操作性。⑷的原那么編制物資方案要考慮全局，留有余地，即保持適量的庫存。㈤物資方案的編制方法⒈直接計算法。直接計算法也稱預算法。某種物資方案需用量=方案建筑安裝實物工程量×某種物資消耗定額⒉間接計算法。間接計算法也稱概算法。是運用一定的比例、系數(shù)和經(jīng)驗來估算材料用量的方法。⑴概算定額法。對工程類型、結構特征及建筑面積的工程，利用概算定額編制材料需用方案的方法。⑵動態(tài)分析法。動態(tài)分析法是利用物資消耗的統(tǒng)計資料，分析變化規(guī)律，根據(jù)施工任務量、設計圖紙等施工文件，估算物資方案需用量的方法。多數(shù)預測方法都可用于動態(tài)分析法。⑶類比分析法。對于既無消耗定額，又無歷史統(tǒng)計資料的工程，可用類似工程的消耗定額進行推算。㈥物資采購〔申請〕方案的編制⒈了解供給工程需求特點及質量要求，確定采購及加工訂貨物資品種、規(guī)格、質量和數(shù)量，了解物資使用時間，確定加工周期和供給時間。⒉確定加工圖樣或加工樣品，并提出具體加工要求。如果必要，可由加工廠家先期提供加工試驗品，在需用方認同情況下再批量加工。⒊按照施工進度和經(jīng)濟批量確實定原那么，確定采購批量，同時確定采購及加工訂貨所需資金及到位時間。㈦物資方案的實施物資方案的編制只是方案工作的開始，而更重要的工作還在方案編制以后，就是物資方案的實施。物資方案的實施是物資方案工作的關鍵。⒈組織物資方案的實施。物資方案工作是以物資需用方案為根底，應從滿足施工需要總體要求出發(fā)，采取有效措施，保證物資方案的實施。⒉協(xié)調物資方案實施中出現(xiàn)的問題。物資方案在實施中常因受到內部或外部的各種因素的干擾，影響物資方案的實現(xiàn)，一般有以下幾種因素：⑴施工任務的改變。方案實施中施工任務改變主要是指臨時增加任務或臨時削減任務等，一般是由于國家基建投資方案的改變、建設單位方案的改變或施工力量的調整等。任務改變后物資方案應作相應調整，否那么就要影響物資方案的實現(xiàn)。⑵設計變更。施工準備階段或施工過程中，往往會遇到設計變更，影響物資的需用數(shù)量和品種規(guī)格，必須及時采取措施，進行協(xié)調，盡可能減少影響，以保證物資方案執(zhí)行。⑶采購情況變化。到貨合同或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況發(fā)生了變化，影響物資的及時供給。⑷施工進度變化。施工進度方案的提前或推遲，也會影響到物資方案的正確執(zhí)行。⒊應對的方法：⑴挖掘內部潛力，利用庫存儲藏以解決臨時供給不及時的矛盾；⑵利用市場調節(jié)的有利因素，及時向市場采購；⑶同供料單位協(xié)商臨時增加或減少供給量；⑷與有關單位進行余缺調劑；⑸在企業(yè)內部有關部門之間進行協(xié)商，對施工生產(chǎn)方案和物資方案進行必要的修改。為了做好協(xié)調工作，必須掌握動態(tài)，了解物資系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的工作進程，一般通過統(tǒng)計檢查，實地調查，信息交流等方法，檢查各有關部門對物資方案的執(zhí)行情況，及時進行協(xié)調，以保證物資方案的實現(xiàn)。⒋建立物資方案分析和檢查制度。為了及時發(fā)現(xiàn)方案執(zhí)行中的問題，保證方案的全面完成，建筑企業(yè)應從上到下按照方案的分級管理職責，在方案實施反應信息的根底上進行方案的檢查與分析。⒌方案的變更和修訂。實踐證明，物資方案的變更是常見的、正常的。物資方案的多變是由它本身的性質所決定的。方案總是人們在認識客觀世界的根底上制定出來的，它受人們的認識能力和客觀條件所制約，所編制出的方案的質量就會有差異，方案與實際脫節(jié)往往不可能完全防止，重要的是一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就應調整原方案。自然災害、戰(zhàn)爭等突然事件，一般不易被認識，一旦發(fā)生，會引起物資資源和需求的重大變化。物資方案涉及面廣，與各部門、各地區(qū)、各企業(yè)都有關系，一方有變，牽動他方，也使物資資源和需要發(fā)生變化。這些主客觀條件的變化必然引起原方案的變更。為了使方案更加符合實際，維護方案的嚴肅性，就需要對方案及時調整和修訂。正常變更或修訂物資方案的一般情況。物資方案的變更及修訂，除了上述根本原因以外，還有些具體原因。一般地講，出現(xiàn)了下述情況，也需要對物資方案進行調整和修訂。⑴任務量變化。任務量的增加和減少，都將相應地引起物資需要的增加和減少，在編制物資方案時，不可能將方案任務變動的各種因素都考慮在內，只有問題發(fā)生后，通過調整原有方案來解決。⑵設計變更。當設計變更發(fā)生時，任務量也將隨之發(fā)生變化，方案也要進行適當調整。⑶工藝變動。設計變更必然引起工藝變更，需要的物資當然就不一樣。設計未變，但工藝變了，加工方法。操作方法變了，物資消耗可能與原來不一樣，物資方案也要作相應調整。⑷其他原因。如方案期初預計庫存不正確、方案有誤等，都可能引起物資方案的變更，需要對原方案進行調整和修訂。由于上述種種原因，必須對物資方案進行合理的修訂及調整。如不及時進行修訂，企業(yè)可能會因此停工待料一或造成物資大量閑置積壓。這不僅會使生產(chǎn)建設受到影響，而且也直接影響企業(yè)的財務狀況。⒌物資方案的調整及修訂中應注意的問題⑴維護方案的嚴肅性和實事求是地調整方案。⑵權衡利弊和盡可能把調整方案壓縮到最小限度。⑶及時掌握情況。⑷應妥善處理、解決調整和修訂物資方案中的相關問題。第4章物資采購管理物資采購是通過各種渠道，把生產(chǎn)企業(yè)所需的各種物資按照方案購置進來的具體工作，也是建筑企業(yè)物資管理的四大業(yè)務環(huán)節(jié)(即采購，運輸，儲藏和供給)的首要環(huán)節(jié)，是保證施工生產(chǎn)的順利進行的根底。正確、合理、經(jīng)濟地選擇采購對象和采購對象的數(shù)量，并按質、按量、按時進場，是保證施工生產(chǎn)正常進行，保證工程質量，降低工程本錢，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的重要保障。一、物資采購應遵循的原那么⒈遵守法律法規(guī)的原那么物資采購必須遵守國家、地方的有關法律和法規(guī)，如，物資管理政策、經(jīng)濟合同法、財務制度及相關管理規(guī)定。⒉遵守方案采購的原那么采購方案的依挮是施工生產(chǎn)需用。按照生產(chǎn)進度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，防止盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。⒊堅持“三比一算〞的原那么比質量、比價格、比運距、算本錢是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的根本要求。在滿足工程質量要求條件下，選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購本錢。二、影響物資采購的因素流通環(huán)節(jié)的不斷開展，社會物資資源渠道增多，企業(yè)內部工程管理方法的普遍實施等，使物資采購受企業(yè)內、外諸多因素的影響。在組織物資采購時，應綜合各方面各部門利益，保證企業(yè)整體利益。㈠企業(yè)外部因素⒈物資渠道的因素。按照物資流經(jīng)過的環(huán)節(jié)，資源渠道一般包括三類：一是生產(chǎn)企業(yè)，這一渠道供給穩(wěn)定，價格較其他部門低和環(huán)節(jié)少，并能根據(jù)需要進行加工處理，因此是一條較有保證的經(jīng)濟渠道；二是物資流通部門，特別是屬于某行業(yè)或某種物資生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門，資源豐富，品種規(guī)格齊備，對資源保障能力較強，是國家物資流通的主渠道；三是社會商業(yè)部門，這類物資經(jīng)銷部門數(shù)量較多。，經(jīng)營方式靈活，對于解決品種短缺起到良好的作用。⒉供方因素，即物資供方提供資源能力的影響。在時間上、品種上、質量上及信譽上能否保證需方所求，是考核供給能力的根本依據(jù)。采購部門要定期分析供方供給水平并定量考核指標，、以確定采購對象。⒊市場供求因素。在一定時期內供求因素是經(jīng)常變化的，造成變化的原因涉及工商、稅務、利率、投資、價格、政策等諸多方面。掌握市場行情，預測市場動態(tài)是采購人員的任務，也是在采購競爭中取勝的重要因素。㈡企業(yè)內部因素⒈施工生產(chǎn)因素。建筑施工生產(chǎn)程序性、配套性強，物資需求呈階段性。物資供給批量與零星采購交叉進行，又由于設計變更、方案改變及施工工期調整等因素，使物資需求非確定因素較多。各種變化都會涉及物資需求和使用。采購人員應掌握施工規(guī)律，預計可能出現(xiàn)的問題，使物資采購適應生產(chǎn)需用。⒉儲存能力因素。采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制，采購批量的大小也影響著采購時間間隔。根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量，在考慮采購間隔時間、驗收時間和物資加工準備時間的根底上，確定采購批量及采購次數(shù)等。3.資金因素。采購批量是以施工生產(chǎn)需用為主要因素確定的，但資金的限制也將改變或調整采購的批量，或增減采購次數(shù)。當資金短缺較大時，可按緩急程度分別采購。影響。三物資采購信息⒈資源信息。包括：資源的分布，生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力，產(chǎn)品結構，銷售動態(tài)，產(chǎn)品質量，生產(chǎn)技術開展，甚至原物資基地，生產(chǎn)用燃料和動力的保證能力，生產(chǎn)工藝水平，生產(chǎn)設備等。⒉供給信息。包括：根本建設信息，建筑施工管理體制情況，工程管理方式，物資供給方式，供求動態(tài)。⒊價格信息。市場交易價格、專業(yè)公司牌價及地區(qū)建筑主管部門公布的預算價格等。⒋政策信息。國家和地方公布的各種方針、政策、規(guī)定等。四、物資采購業(yè)務流程〔按下發(fā)的流程來講〕㈠、確定采購組織形式和采購方式：1、確定采購組織形式：采購組織形式分為股份公司組織、集團公司組織、子分公司〔工程指揮部〕組織和工程部組織四種，具體實施嚴格執(zhí)行?中鐵建物管方法?和?物采方法?的相關規(guī)定。2、確定采購方式：采購方式包括公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購、詢價采購和協(xié)議采購等方式，堅持“誰組織采購，誰確定采購方式〞的原那么，根據(jù)采購標的物的數(shù)量、技術要求、交貨期與市場資源等情況，科學確定具體的采購方式。①招標采購適用于采購大宗的物資和較重要的或較昂貴的大型機具設備，或工程工程中的生產(chǎn)設備和輔助設備。承包商或業(yè)主根據(jù)工程的要求，詳細列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及技術性能要求；承包商或業(yè)主自己選定的交貨方式、交貨時間、支付貨幣和支付條件，以及品質保證、檢驗、罰那么、索賠和爭議解決等合同條件和條款作為招標文件，邀請有資格的制造廠家或供給商參加投標(也可采用公開招標方式)，通過競爭擇優(yōu)簽訂購貨合同，這種方式實際上是將詢價和商簽合同連在一起進行，在招標程序上與施工招標根本相同。②競爭性談判采購：采購人與三家以上供給商進行談判，從中確定最優(yōu)的一種方式。一般情況下，招標失敗的，技術復雜沒有標準的或難以計算單價的工程采用這種方式。這種方式主動性強、靈活性較強，但需要高超的談判技巧。③詢價方式采購是采用詢價一報價一簽訂合同程序，即采購方對3家以上的供貨商就采購的標的物進行詢價，對其報價經(jīng)過比擬后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實際上是一種議標的方式，無需采用復雜的招標程序，又可以保證價格有一定的競爭性，一般適用于采購建筑物資或價值較小的標準規(guī)格產(chǎn)品。④直接訂購直接訂購方式一般不進行產(chǎn)品的質量和價格比擬，是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況：(1)為了使設備或零配件標準化，向原經(jīng)過招標或詢價選擇的供貨商增加購貨，以便適應現(xiàn)有設備。(2)所需設備具有專賣性質，只能從一家制造商獲得。(3)負責工藝設計的承包單位要求從指定供貨商處采購關鍵性部件，并以此作為保證工程質量的條件。(4)盡管詢價通常是獲得最合理價格的較好方法，但在特殊情況下，由于需要某些特定機電設備早日交貨，也可直接簽訂合同，以免由于時間延誤而增加開支。㈡編制采購文件1、根據(jù)確定的采購方式編制相應的采購文件。集團公司將另行編制公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購和詢價采購文件范本，制定集團公司統(tǒng)一和標準的采購文件模板，各級采購組織單位統(tǒng)一使用。2、堅持“誰組織采購，誰組織編制采購文件〞的原那么，認真編制采購文件，具體實施執(zhí)行?物采方法?的相關規(guī)定。㈢發(fā)布采購公告〔邀請函〕：1、公開招標采購由組織單位負責在“中國鐵建電子商務平臺〞和其它商務平臺發(fā)布招標采購公告，其他采購方式由組織單位負責在“中國鐵建電子商務平臺〞發(fā)布相關采購信息。2、邀請招標采購、競爭性談判采購和詢價采購，由組織單位負責向三家以上供給商發(fā)出邀請。邀請供給商的條件和確定方式：⑴邀請的供給商應在集團公司發(fā)布的?物資合格供給商名冊?范圍內。如不在名冊之內，經(jīng)審查有關資質文件合格后，列為合格供給商。⑵集團公司組織的采購，由采購單位和集團公司設備物資采購中心〔以下簡稱“采購中心〞〕負責推薦擬邀請的供給商，采購中心編制“邀請供給商推薦及審核確認表〞〔附件2〕，報經(jīng)集團公司設備物資集中采購管理小組審核確認。⑶子〔分〕公司和工程指揮部組織的采購，由采購工程部和子〔分〕公司設備物資采購分中心或工程指揮部設備物資部門負責推薦擬邀請的供給商，子〔分〕公司設備物資采購分中心或工程指揮部設備物資部門編制“邀請供給商推薦及審核確認表〞，報經(jīng)公司設備物資采購領導小組或分管領導審核確認。㈣發(fā)放采購文件：1、公開招標采購：依據(jù)供給商投標報名情況，采購組織單位向參加投標的供給商發(fā)放招標采購文件，并填寫“采購文件發(fā)放登記表〞〔附件3〕。2、其它采購方式：采購組織單位向審核確認的邀請供給商發(fā)放采購文件，并填寫“采購文件發(fā)放登記表〞。㈤采購會議與評審：1、采購會議：⑴公開和邀請招標采購，采購組織單位安排工作人員在采購文件規(guī)定的時間和地點接收投標人遞交的投標文件，并驗證各投標人是否按招標文件要求辦理了相關手續(xù)，填寫“投標文件遞交〔接收〕情況登記表〞〔附件4〕。根據(jù)招標文件規(guī)定的時間和地點，按照“采購會議程序〞〔附件5〕，采購組織單位組織召開開標會議，會議由采購組織單位確定的主持人主持，參加人員應有監(jiān)督人、需用單位代表、投標人代表和開標有關工作人員等參加。投標文件經(jīng)監(jiān)督人員確認密封有效后，工作人員方可拆封、宣布，按照招標文件中確定的“開標報價一覽表〞格式唱標，同時填制“開標報價一覽表〞，并經(jīng)投標人代表、監(jiān)督人簽字確認。⑵競爭性談判采購，采購會議程序與公開和邀請招標采購會議程序根本相同。⑶詢價采購，根據(jù)采購實際情況，采購組織單位可以采取邀請或不邀請供給商參加兩種形式，組織召開采購會議。2、采購評審：⑴評審委員會組成：①評審委員會由采購組織單位、需用單位和相關單位的物資專業(yè)管理人員，以及集團公司物資專家組成。成員人數(shù)為5人以上單數(shù)，其中技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2／3。②集團公司組織采購的評審委員會構成：集團公司設備物資采購中心1-2人〔其中1人兼評審組長〕，相關子〔分〕公司設備物資采購分中心或工程指揮部設備物資部門各1人，相關需用單位各1人，其他評委在集團公司專家?guī)祀S機選取。③子〔分〕公司和工程指揮部組織采購的評審委員會構成：子〔分〕公司設備物資采購分中心和工程指揮部設備物資部門1-2人〔其中1人兼評審組長〕，相關需用單位各1人，其他評委在集團公司專家?guī)祀S機選取。⑵采購評審程序：①根據(jù)采購文件規(guī)定的評審方法和標準，評審委員會按照資格評審、商務評審、技術評審和重大偏差評審順序初評。②根據(jù)初評情況，對競標人逐一進行商務和技術澄清，澄清方式可采取現(xiàn)場和發(fā)澄清函，競標人必須按照澄清時間書面回復，對競標人的澄清內容加以評審。對有必要繼續(xù)進行商務和技術澄清的競標人，可采取上述方式進一步澄清。③競爭性談判，談判委員會按照資格評審、商務評審、技術評審和重大偏差評審順序初評。從評審中總結各投標人的技術與商務特點，擬定談判的要點。分別按照首次報價由高到低的順序與各投標人單獨進行相同多輪次的單獨談判。談判的輪數(shù)根據(jù)談判的實際效果而定。要求投標人每一輪談判之后在規(guī)定的時間內單獨提交書面最終報價及承諾書。在談判的過程中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供給商的技術資料、價格和其他信息。④按照采購文件中規(guī)定的評分標準，評委對通過評審的所有競標人獨立實名計分。根據(jù)每個評委的評分計算出競標人的綜合分數(shù)，所有評委在綜合評分表上簽字確認，并按照綜合分數(shù)由高到低的順序排出前三名，推薦排名第一的競標人為預中標供給商，依次為候選中標供給商。⑤評審委員會撰寫“評審報告〞〔附件6〕，監(jiān)督人員應就評審過程是否履行規(guī)定程序以及執(zhí)行評審紀律的情況在評審報告上簽署意見。㈥確定中標供給商：1、集團公司組織的采購，采購金額在1000萬元及以上的，“評審報告〞由集團公司設備物資管理小組負責審批，并確定中標供給商；采購金額在1000萬元以下的，集團公司設備物資管理小組授權委托評審委員會直接確定中標供給商。2、子〔分〕公司和工程指揮部組織的采購，原那么上“評審報告〞由其設備物資采購領導小組負責審批，并確定中標供給商，根據(jù)實際情況，各單位可制定具體的“評審報告〞審批程序。㈦發(fā)放中標通知書：“評審報告〞審批并確定中標供給商后，采購組織單位要及時發(fā)放“中標通知書〞〔附件7〕。㈡—㈦項相關采購資料，由采購組織單位負責整理存檔。㈧簽訂采購合同：〔我們局集團公司有格式合同〕⒈按照采購文件和評審過程中確定的條件、?物管方法?及?物采方法?等相關規(guī)定，采購組織人及時組織、指導需用單位與中標供給商進行合同談判，擬定合同文本，按程序進行合同會審，會審后簽訂采購合同。⒉集團公司集中采購結果可共享，在采購有效期內，各單位在同一區(qū)域需采購同類物資〔尤其采購批量較小的〕，報經(jīng)集團公司設備物資采購中心審批后，可沿用采購結果直接與供給商進行合同談判，并簽訂采購合同。第5章物資合同管理一、物資管理方面的合同種類：主要有：①倉儲保管合同，如油料儲存協(xié)議②加工制作合同，如涵管、模板的制作③采購合同④運輸合同，如材料轉場等⑤租賃合同，如腳手架、鋼模板等。二、合同的內容〔我們局集團公司有格式合同〕1、合同介紹：明確甲方〔采購方〕、乙方〔供給商〕正確的全稱，說明合同的目的，如經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方向乙方購置某物品等內容。2、標的物：采購物資名稱，規(guī)格型號、技術指標及質量要求，包裝要求；3、合同價格及支付方式：貨物數(shù)量、單價、總價；支付方式有：預付貨款、發(fā)貨付款、驗收付款，定量或定價付款等方式，合同簽訂時要書面提供帳號。4、交貨時間與交貨地點：還可規(guī)定多發(fā)、誤發(fā)、少發(fā)的處理方法。安裝、調試與驗收方式：技術指導還是供方安裝，計量方法確實定。誤差的處理。5、質量與維護：乙方保證提供給甲方的“采購物品〞是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。6、違約與責任：不可抗力等免責條款7、生效與終止：如：本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。本合同的“采購物品〞最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。8、爭議的的解決：先友好協(xié)商，我們單位規(guī)定：與鐵路建設工程相關的合同，一律約定由我方“企業(yè)法人住所地鐵路法院裁判〞以符合鐵路法院專門管轄的規(guī)定；路外合同應約定由我方“企業(yè)法人住所地法院裁判〞或約定由我方企業(yè)法人住所地“**仲裁委員會裁決〞，二者只能選其一。(美錦能源的例子)9、合同確認：雙方簽字，各持***份。三、合同履行合同期內根據(jù)施工進度、工期，資金情況，分期分批的跟蹤催貨。是雙方權利與義務的履行過程。㈠合同物資的進貨、驗收和結算等程序，工程部嚴格執(zhí)行?貨物采購合同?的約定、?物管方法?及?物采方法?等相關規(guī)定。㈡工程部及時記錄，并反應合同履行情況，重點反應上報合同履行中存在的問題。采購中心、子〔分〕公司設備物資部門〔采購分中心〕和工程指揮部設備物資部門跟蹤監(jiān)督合同履行，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取糾偏措施，確保集中采購效果的實際轉化。㈢各級工程部每季度向上級主管部門填報“物資集中采購合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表〞〔附件8〕，采購中心、子〔分〕公司設備物資部門〔采購分中心〕和工程指揮部物資采購主管部門匯總分析物資集中采購執(zhí)行信息，考核物資集中采購效果轉化指標完成情況。第6章物資供給和運輸管理一、物資供給管理的介紹物資供給管理是指對建設所需的各種物資進行有方案的采購、保管、及時、配套、按質按量地為建筑企業(yè)施工生產(chǎn)提供物資的經(jīng)濟活動。物資供給管理是保證施工生產(chǎn)順利進行的重要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)生產(chǎn)方案和工程投資效益的重要保證。隨著現(xiàn)代工業(yè)技術的開展，建筑企業(yè)所需物資數(shù)量更大，品種更多，規(guī)格更復雜，性能指標要求更高，再加上資源渠道的不斷擴大，市場價格波動頻繁，資金限制等諸多因素影響，對物資供給管理工作的要求更高。㈠物資供給管理的特點⒈建筑用料品種規(guī)格多建筑用料既有大宗物資，又有零星物資。建筑產(chǎn)品的固定性，造成了施工生產(chǎn)的流動性，決定了物資供給管理必須隨生產(chǎn)而轉移。⒉用量多，運輸量大建筑產(chǎn)品需用的物資數(shù)量大、品種規(guī)格多，由此帶來運輸量必然大。⒊物資供給必須滿足需求多樣性的要求建設工程是由多個分項工程組成的，每個分項工程都有各自的生產(chǎn)特點和物資需求特點。要求物資供給管理能按施工部位預計物資需用品種、規(guī)格而進行備料，按照施工程序分期分批組織物資進場。企業(yè)中同一時期常有處于不同施工部位的多個建設工程，即使是處于同一施工階段的工程，其內部也會因多工種連續(xù)和交叉作業(yè)造成物資需用的多樣性，物資供應必然要滿足需求多樣性的要求。⒋受氣候和季節(jié)的影響大施工操作的露天作業(yè)，最易受時間和季節(jié)性影響，由此產(chǎn)生了某種物資的季節(jié)性消耗和階段性消耗，造成物資供給不均衡。因此要求物資供給管理要有科學的預測、嚴密的方案和措施。⒌物資供給受社會經(jīng)濟狀況影響較大生產(chǎn)資料是商品，因此社會生產(chǎn)資料市場的資源、價格、供求及與其緊密相關的投資、⒍施工中各種因素多變如設計變更，施工任務調整或其他因素變化，必然帶來物資需求變化，使物資供給數(shù)量增減，規(guī)格變更等。⒎對物資供給工作要求高，供給物資的質量要求高建筑產(chǎn)品的質量，影響著建筑產(chǎn)品功能的發(fā)揮，建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)是本著“百年大計、質量第一〞的原那么進行的。物資員必須了解每一種物資的質量、性能、技術指標，并通過嚴格的驗收、檢驗、試驗等，保證施工的質量要求。建筑產(chǎn)品是社會科學技術和藝術水平的綜合表達，其施工中的專業(yè)性、配套性，都對物資供給管理提出了較高要求。建筑企業(yè)物資供給管理除上述特點外，還因企業(yè)管理水平、施工管理體制、施工隊伍和物資人員素質不同而形成不同的供求特點。因此應充分了解這些因素，掌握變化規(guī)律，主動、有效地實施物資供給管理，保證施工生產(chǎn)的用料需求。㈡物資供給管理應遵循的原那么⒈從“有利生產(chǎn)，方便施工〞的原那么出發(fā)，建立和健全物資供給制度和方法⒉遵循“統(tǒng)籌兼顧、綜合平衡、保證重點、兼顧一般〞的原那么⒊加強橫向經(jīng)濟聯(lián)系，合理組織資源，提高物資配套供給能力的原那么⒋要堅持勤儉節(jié)約、修舊利廢的原那么㈢物資供給管理的根本任務物資供給工作是以施工生產(chǎn)為中心，按質、按量、按品種、按時間、成套齊備，經(jīng)濟合理地為企業(yè)提供所需的各種物資。㈣供給方式分類物資供給方式按供給物資的合同主體分類主要有甲供〔甲方供給〕、甲控〔甲方控制供給〕和自購三種方式。⒈甲方供給甲供就是建設工程業(yè)主對建設工程實施物資供給的方式，業(yè)主負責物資所需資金的籌集和資源組織，施工企業(yè)負責上報申請方案和實際使用情況。甲供要求施工企業(yè)必須按生產(chǎn)進度和施工要求及時提出準確的物資申請方案。⒉甲方控制供給甲控就是由建設工程業(yè)主對建設工程實施控制供給的方式，在該方式下，業(yè)主只負責組織、監(jiān)督各建筑企業(yè)招標采購，建筑企業(yè)與供給商直接簽訂合同，根據(jù)生產(chǎn)特點和進度要求，實施物資的采購和供給，自行付款的方式。⒊自行采購自行采購方式是建筑施工企業(yè)，根據(jù)工程需求和施工需要，自行選擇采購方式，自己組織采購供給、簽訂合同并付款的方式。二、物資運輸管理㈠物資運輸管理的意義和作用物資運輸是借助運力實現(xiàn)物資在空間上的轉移。在市場經(jīng)濟條件下，物資的生產(chǎn)和消費，在空間上往往是不一致的，為了解決物資生產(chǎn)與消費在空間上的矛盾，必須借助運輸使物資從產(chǎn)地轉移到消費地區(qū)，滿足生產(chǎn)建設的需要。所以物資運輸是物資流通的一個組成局部，是物資供給管理中重要的一環(huán)。物資運輸管理是對物資運輸過程，運用方案、組織、指揮和調節(jié)職能進行管理，使物資運輸合理化。其重要作用，主要表現(xiàn)在以下三個方面：⒈加強物資運輸管理，是保證物資供給，促使施工順利進行的先決條件。建筑企業(yè)所用物資的品種多、數(shù)量大，運輸任務相當繁重。必須加強運輸管理，使物資迅速、平安、合理地完成空間的轉移，盡快實現(xiàn)其使用價值，保證施工生產(chǎn)的順利進行。⒉加強物資運輸管理，合理地組織運輸，可以縮短物資運輸里程，減少在途時間，加快運輸速度，提高經(jīng)濟效益。⒊加強物資運輸管理，合理選用運輸方式，適當使用運輸工具，可以節(jié)省運力運費，減少運輸損耗，提高經(jīng)濟效果。㈡物資運輸管理的任務物資運輸管理的根本任務是在物資采購方案落實后，按照“及時、準確、平安、經(jīng)濟〞的原那么，將物資以最短的里程、最少的運輸時間、最低的運輸費用，最平安地把物資及時、準確、經(jīng)濟地運到目的地；以確保工程施工的需要。㈢物資的運輸方式物資運輸專業(yè)性強，是承托雙方按照約定將物資從起點運到約定地點工作。物資的運輸有鐵路、公路、水路、航空及管道等多種運輸方式，它們各有特點，采用著各種不同的運輸工具，能適應不同情況的物資運輸。⒈鐵路運輸鐵路運輸?shù)奶攸c：運輸能力大、運行速度快；一般不受氣候季節(jié)的影響，連續(xù)性強；管理高度集中，運行比擬平安準確；運輸費用比公路運輸?shù)?；如設置專用線，大宗物資可以直達使用區(qū)域。它是遠程物資的主要運輸方式。但鐵路運輸?shù)氖及l(fā)和到達作業(yè)費用比公路運輸高，物資短途運輸不經(jīng)濟。另外鐵路運輸方案要求嚴格，托運物資必須按照鐵道部的規(guī)章制度辦事。⒉公路運輸公路運輸?shù)奶攸c：運輸面廣，機動靈活、快速、裝卸方便。公路運輸是鐵路運輸不可缺少的補充，是現(xiàn)代重要的運輸方式之一，擔負著極其廣泛的中、短途運輸任務。由于運費較高，不宜于長距離運輸。⒊水路運輸水路運輸?shù)奶攸c：運載量較大，運費低廉。但受地域條件的制約，直達率較低，往往要中轉換裝。因而裝卸作業(yè)費用高，運輸損耗也較大；運輸?shù)乃俣容^慢，物資在途時間長，還受枯水期、洪水期和結冰期的影響，準時性、均衡性較差。⒋航空運輸航空運輸?shù)奶攸c：空運速度快，能保證急需。但飛機的裝運量小、運價高，不能廣泛使用。只適宜遠距離運送急需的、貴重的、量小的或時間性較強的物資。⒌管道運輸管道運輸?shù)奶攸c：運送速度快、損耗小、費用低、效率高。適用于輸送各種液、氣、粉、粒狀的物資。我國目前主要用于運輸石油和天然氣。㈣物資運輸?shù)慕M織經(jīng)濟合理地組織物資運輸，是指物資運輸要按照客觀的經(jīng)濟規(guī)律，用最少的勞動消耗，最短的時間和里程，把物資從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點，滿足工程需要，實現(xiàn)最大的經(jīng)濟效益。貨源地點、運輸路線、運輸方式、運輸工具等都是影響運輸效果的主要因素，要組織合理運輸，應從這幾方面著手。在物資采購過程中，應該就地就近取材，組織運距最短的貨源，為合理運輸創(chuàng)造條件。合理組織運輸?shù)耐緩?，主要有以下四個方面：⒈選擇合理的運輸路線根據(jù)交通運輸條件，與合理流向的要求，盡可能選擇里程最短的運輸路線，最大限度地縮短運輸?shù)钠骄锍?，消除各種不合理運輸，組織建筑物資運輸時，要采用分析、比照的方法，結合運輸方式、運輸工具和費用開支進行選擇。采取直達運輸，直達運輸就是把物資從交貨地點直接運到用料單位或用料地點，減少中轉環(huán)節(jié)的運輸方法，節(jié)約運轉費用。⒉選擇合理的運輸方式根據(jù)物資的特點、數(shù)量、性質、需用的緩急、里程的遠近和運價上下，選擇合理的運輸方式，可以充分發(fā)揮其效用。比方大宗物資運距在100公里以上的遠程運輸，應選用鐵路運輸。沿江、沿海大宗物資的中、長距離運輸宜采用水運。一般中距離物資運輸以汽車為宜，條件適宜也可以使用火車。短途運輸、現(xiàn)場轉運，使用民間群運的運輸工具，那么比擬合算。⒊合理使用運輸工具就是充分利用運輸工具的載重量和容積，發(fā)揮運輸工具的效能，做到滿載、快速、平安，以提高經(jīng)濟效益。第7章物資庫存管理物資庫存管理的任務㈠及時、準確、迅速地驗收物資。做到入庫物資質量合格、數(shù)量準確、單據(jù)齊全、資料完整、包裝符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題應在驗收入庫前解決。㈡妥善保管，科學維護。做到庫存物資“四對口〞，即賬、卡、物、資金對口；堆碼合理，庫容整潔，做到不喪失、不變質、不損壞。㈢加強儲藏定額管理。嚴格控制儲存量，使物資保持在合理儲藏狀態(tài)。㈣)發(fā)料管理。堅持發(fā)料制度，執(zhí)行審批手續(xù)，做到合理發(fā)放。㈤確保倉庫平安。做好防火、防盜、防倒塌及預防某些物資爆炸、自燃、毒害等事故發(fā)生。預防季節(jié)性的洪水、臺風、冰雹等自然災害。做到平安用電，平安作業(yè)，保證人身、財產(chǎn)平安。㈥建立和健全科學的倉庫管理制度。如崗位責任制、經(jīng)濟責任制、工作守那么，要嚴格執(zhí)行和考核。使收、發(fā)、存業(yè)務賬表，單據(jù)和資料齊全，數(shù)據(jù)準確；嚴格標準計量，推行全面質量管理，并對各業(yè)務環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題做出正確的處理，使倉庫管理工作制度化、標準化。倉庫業(yè)務主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)料、盤點等幾個階段組成。物資經(jīng)流通領域進入企業(yè)，為施工生產(chǎn)備料，再轉至施工生產(chǎn)消費，作業(yè)過程貫穿著裝卸、搬運、堆碼和整理工作。倉庫業(yè)務管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成局部，為加強企業(yè)管理和提高經(jīng)濟效益，必須搞好倉庫業(yè)務管理，發(fā)揮其積極作用。一、物資驗收〔入庫〕㈠物資驗收。就是對進庫物資按照規(guī)定的程序，憑證和手續(xù)，依據(jù)合同規(guī)定、產(chǎn)品標準及其它有關憑證，借助于法定檢驗合格的計量器具進行物資外觀、數(shù)量和質量的檢驗工作。通過驗收，確定物資的數(shù)量和質量狀態(tài)，界定物資在入庫前發(fā)生異樣的責任。是監(jiān)督供料部門是否嚴格按合同履約，防止數(shù)量缺乏或質量不符。通過驗收全面了解掌握到達物資的全部情況及包裝特點，便于保管養(yǎng)護，為物資入庫存存放打好根底。⒉外觀驗收，外觀進行查驗，如與合同要求不符、有瑕疵或者不細膩，不予接收。⒊質量驗收，㈡物資入庫。經(jīng)驗收符合要求的物資接收后，填寫物資入庫驗收單，入庫。㈢物資的試驗。規(guī)定要求做物理、化學試驗的物資，要在數(shù)量、外觀驗收完畢后，及時辦理委托試驗手續(xù)，填寫〈物資委托試驗單〉交試驗部門，試驗人員在物資員的配合下，對驗收的物資進行取樣、試驗，經(jīng)試驗合格的物資，由物資主管部門負責點驗，不合格的物資退貨或供需雙方協(xié)商處理。物資檢驗報告單送檢內容名稱規(guī)格進貨數(shù)量供給商名稱進貨時間爐、批號生產(chǎn)日期驗收憑證送檢時間送檢人接檢人年月日物資檢驗報告單送檢內容名稱規(guī)格進貨數(shù)量供給商名稱進貨時間爐、批號生產(chǎn)日期驗收憑證送檢時間送檢人接檢人年月日試驗結果結論：報告編號：試驗人員：試驗日期：備注：送檢委托書下半局部由檢驗部門負責填寫，交與物資部門后兩局部粘貼存檔不合格產(chǎn)品處理：①及時做出記錄②請有關部門復檢③向有關部門匯報，通知供貨部門并單獨存放④做好“待處理〞標識，不得動用⑤根據(jù)上級部門意見、合同、協(xié)商結果解決好出現(xiàn)的問題。㈣物資存放〔保管〕。1、物資保管要根據(jù)物資的物理、化學、工藝性質，對其它物資的可容性，以及防火的平安要求，確定物資的保管場所，可按照ABC分類法，重點物資重點保管。一般情況下作如下安排。①存放料場的物資：但凡對雨淋日曬和空氣溫濕度的作用不發(fā)生或較少影響的物資，可存放在料場。如鋼材、原木、鑄鐵件等，都可下加墊木存放在露天料場，②存入料棚的物資：但凡經(jīng)日曬雨淋發(fā)生損壞變質，但對空氣的溫濕度不敏感的物資可存入料棚。如橋梁支座、優(yōu)質木料等；③存入封閉式庫房的物資：但凡受雨露侵襲，溫濕度的侵襲都會發(fā)生損壞的物資。如油脂、涂料、毛氈、水泥、砼添加劑、等。④存入特種專門庫房的物資：但凡由于物理和化學性質要求特殊保管條件，并必須與其它物資隔離的物資。如：油料、酸類、劇毒品和火工品，不但要存入專門的特種倉庫，還要與生產(chǎn)、生活區(qū)域間隔相當?shù)钠桨簿嚯x。2、場容場貌的管理：施工現(xiàn)場的場容場貌管理是文明施工的一局部，是企業(yè)形象的直觀窗口，現(xiàn)場面貌的好壞直接影響工程進度、質量、平安與效益。原那么是：“布局合理、路溝暢通、環(huán)境衛(wèi)生、整潔高效〞。保管場所只有合理的布局，使庫房能得到充分利用，便于裝卸、和收發(fā)、保管平安作業(yè)。庫房應在明顯位置有“嚴禁煙火“等平安標志，設置消防設施。3、零星小件及易散落喪失的物品要放在庫房里設置的多層料架上，分區(qū)分類，料簽齊全、標志明顯，成行成線、清潔整齊。做到防潮、防火、防喪失、防霉變。4、物資的堆碼：按物資的理化性能選擇適宜的垛型。如需要通風的物資堆成通風垛、怕壓的物資不宜碼太高，露天堆放的物資要起脊排水等?？傊俊⒄R、節(jié)約、方便。堆碼前要下墊30-50CM。下面我們以炸藥庫為例子，著重講講炸藥庫管理要求：爆破器材或者是火工品包括，各種型號與成份的炸藥、普通雷管與段發(fā)雷管、導火索、導爆管、起爆藥、爆破劑等等。為了防止爆炸事故發(fā)生，防止犯罪分子利用爆炸物品進行破壞活動，遵照?中華人民共和國民用爆炸物品管理條例?要求，火工品應設專門的倉庫保管。炸藥庫的位置與存放數(shù)量應符合當?shù)毓膊块T的規(guī)定。并設置警衛(wèi)人員值守，建立出入庫檢查登記制度。②由于炸藥的化學性能的不同，存放要求也不同。硝胺類炸藥與硝化甘油類炸藥、雷管、導火索、導爆索不能混合存放。特別注意藥庫不能有電線與電器開關，電火花易使炸藥爆炸。③對工作人員的要求：庫房內除取放火工品外不得進行其它工作。不得存放其它物品。工作人員不得穿釘子鞋入內，開啟木箱時應用木制或銅制工具，不得使用鐵器。④倉庫要通風良好、枯燥涼爽，要有防雷、消防措施。⑤垛間距墻不小于1米，垛間距不小于1.3米，垛高不高于1.5米。雷管更是要輕拿輕放，防止跌落或撞擊。發(fā)放時要登記號碼。嚴防喪失。⑥建議出入庫檢查登記檢查制度，做到帳目清楚、帳物相符。⑦火工品的存放、運輸、使用、銷毀都要制定有嚴格的平安操作規(guī)程與組織實施方案。運輸時，車輛須低速行駛，前后車輛保持規(guī)定的殉爆距離〔平道50米，凹凸道300米〕，路途需停車休息也要遠離建筑設施與人員稠密處，嚴禁在爆破器材附近抽煙與用火。運輸，使用要持證上崗，大型爆破要有爆破方案，領用數(shù)量不能超過當班數(shù)量。變質或過期失效的炸藥，應及時清理銷毀，銷毀前登記靠造冊，方案報當?shù)毓簿峙鷾什浒?，在指定地點妥善銷毀。5、物資標識分兩個方面內容：①是在工地現(xiàn)場標識，②建立物資卡片。工地現(xiàn)場標識要制作外觀、尺寸相同的，能全面反映物資信息、狀態(tài)的牌子，放置在物資旁邊，讓人一目了然。信息包括：物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、爐批號、進場日期、檢驗狀態(tài)等。物資卡片主要是在封閉倉庫中使用，卡上的信息與標識牌信息是根本上相同的。㈤物資發(fā)料發(fā)料有兩種方式：領料制、送料制?，F(xiàn)在我們工程上一般是：主要大宗材料直接送達使用地點，五金雜品那么采用領料制。根據(jù)工程與施工隊簽訂的施工合同，來確定我們的供給結算方式：①包工包料：材料是由施工隊自已組織采購，工程部要負責監(jiān)督進料的質量及現(xiàn)場的管理，并掌握主要材料的市場動態(tài)，及時掌握行情信息。如需要工程部幫助解決的，要按實際價格加一定的管理費用，開具發(fā)料單，由施工隊負責人簽字后，交財務轉帳給施工隊，在結算工程款中扣回。使用工程部材料時，必須有償使用，如收取租賃費或舊料折價。②包工包局部料：一定要明確工程部供給材料的目錄。一般來講是主要材料由工程部供給，如：鋼材、水泥、木材、地材、專用器材等。五金雜品料施工隊自己解決。這種承包形式應限額發(fā)料。先由施工部門將施工隊的應耗材料核算出來，物資部門應減掉節(jié)約指標，制出限額發(fā)料卡片，在施工部門審核的情況下分期分批發(fā)料，并定期核算。制定節(jié)將超罰措施。節(jié)約指標分別是：鋼材2.5%、木材5%、水泥4%、油料5%。③包青工〔包工不包料〕：這種情況下所有材料都是工程部供給，主要材料應采用限額發(fā)料，并規(guī)定因損壞、返工等原因材料超耗的結算方式，或處分方式。五金雜品料施工隊應專人負責領用，必須要有審批手續(xù)，制定交舊領新制度。④不管是哪種發(fā)放方式，均應辦理好發(fā)放手續(xù)，質量證明文件的轉移與發(fā)放憑證的及時轉帳。下面說一下如何進行限額發(fā)料的問題：限額發(fā)料是一種材料使用的控制方法，首先要克服“以包代管、以發(fā)代銷〞的想法，按事前計算好的需用量加強控制，經(jīng)常監(jiān)督，及時核算、掌握節(jié)超。1、根據(jù)施工方案，計算所需材料的品種和數(shù)量〔也就是做出需用量方案〕；2、由施工技術部門與物資部門共同分工點、工程工程編制“限額發(fā)料單〞，經(jīng)總工審批后，做為發(fā)料依據(jù)和施工班組的領料依據(jù)；3、記錄每個施工班組每次領料的數(shù)量，建立限額發(fā)料臺帳，雙方簽認。4、每次發(fā)料后核算累計發(fā)料量與限額量的差。過程中要核算、分析、控制、糾正。5、完工后，剩余材料辦理退庫處理，核算后節(jié)獎超罰。㈥庫存盤點物資盤點是對庫存物資進行清點與檢查的一項工作，目的是：①清查物資數(shù)量與帳面相符率。②有無超期、變質、積壓物資，以便及時處理。③檢查物資的質量狀況和存儲設施的平安性能。④考核材料的消耗量，是核算節(jié)超的依據(jù)。盤點檢查的內容：1、查質量。檢查材料質量有無變化，包裝有無破損，材料是否發(fā)生了銹蝕、吸潮、結塊、風化、發(fā)霉等2、查數(shù)量。核對帳、卡、物是否相符，數(shù)量有無缺失。3、查保管條件。堆垛是否合理穩(wěn)固，苫蓋是否嚴密，清潔衛(wèi)生條件如何，庫房是否漏雨，場地有無積水，有無落地鋼材水泥，庫房內的濕度如何，門窗通風是否良好等等。4、查計量工具是否準確。5、查平安。查有無平安措施，措施是否符合平安標準要求。6、查有無污染。盤點的方法：①以“物資動態(tài)帳〞的結存數(shù)為應存數(shù)，核對實存物資數(shù)量、名稱、規(guī)格是否與帳面一致，列出盤點清單。假設有數(shù)量、品種、規(guī)格等帳物不符，就及時辦理“材料調整單〞予以調整。并在調整單中準確注明原因，實事求是處理。②鋼材、木材、水泥、地材要力爭盤點準確，如短時間內不易盤清的話，可暫時估值，過后一定盤點清楚。〔主要是控制點收、發(fā)放的準確性，杜絕喪失〕。③自行加工自制的料具，修舊利廢物品要助理作價入賬，并應注明“加工〞或“自制〞字樣，嚴禁存有帳外料。及時登記注明類別、數(shù)量、金額。年終列入節(jié)約與修舊利廢工程。④工程器材要一季度清點一次，嚴格區(qū)分工程材料與器材。⑤來格來講沒計入計量工程量的半成品〔如：加工的鋼筋籠、鋼拱架等〕應根據(jù)施工配料單復原成原材料進行了計算。⑥編制“庫存材料清查統(tǒng)計表〞或“庫存材料盤點表〞。盤點周期：分定期與不定期盤點。1、半年、全年應全面普遍清查；2、主要材料應每季度清查一次；3、每月應至少清查一種材料，做一次分析評比。兌現(xiàn)。檢查盤點結果的處理：1、物資質量發(fā)生變化或有變質跡象，應按保養(yǎng)方法進行處理，查明原因，訂出改良措施。2、對于超儲和長期積壓物資應采取積極措施，積極處理。3、物資數(shù)量有出入，分析原因，按規(guī)定處理。4、檢查要有詳細的記錄，積累資料，總結經(jīng)驗。第8章物資統(tǒng)計物資統(tǒng)計是社會經(jīng)濟統(tǒng)計的重要組成局部，是反映物資流通、消費、儲存等經(jīng)濟活動數(shù)量方面的一門專業(yè)統(tǒng)計。物資從離開生產(chǎn)領域進入流通領域再轉到使用領域，直至消費，始終沒有離開社會再生產(chǎn)過程。所以物資流通是價值與使用價值的實現(xiàn)過程。因此，物資統(tǒng)計是從數(shù)量方面研究物資流通過程和生產(chǎn)與消費的使用過程。也就是說，研究數(shù)量之間的關系。一、物資統(tǒng)計的作用與根本任務物資統(tǒng)計資料是說明國家〔部門或地區(qū)或行業(yè)〕生產(chǎn)資料實力與消費水平的重要數(shù)據(jù)，反映生產(chǎn)資料在流通與使用領域各環(huán)節(jié)物資活動的根本資料，是研究物流變化與開展趨勢的資料，也是考核使用領域物資經(jīng)濟效益的重要手段。根本任務：準確、及時、全面、系統(tǒng)、地搜集、整理和分析物資流通與使用過程各方面、各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計資料，反映物資經(jīng)濟的開展水平、開展速度、經(jīng)濟效益等方面的開展變化情況，并對物資經(jīng)濟的開展趨勢進行預測，為宏觀決策與管理、為企業(yè)經(jīng)營決策和管理提供統(tǒng)計信息與依據(jù)。二、物資統(tǒng)計的根本內容1、反映物資結束生產(chǎn)過程進入流通領域的有：物資產(chǎn)銷統(tǒng)計，反映產(chǎn)、銷、存平衡情況。2、反映物資在流通領域情況的有：物資流轉統(tǒng)計，反映物資供銷企業(yè)的物資采購、銷售與庫存情況。3、反映物資在使用領域情況的有：原材料、能源收支與庫存統(tǒng)計，反映物資收支存情況；主要物資使用方向的統(tǒng)計；單位產(chǎn)品物資消耗統(tǒng)計，反映物資消耗水平；物資總值、總量的統(tǒng)計等。4、反映物資平衡情況的有：主要物資綜合平衡統(tǒng)計、生產(chǎn)資料總供給、總需求平衡統(tǒng)計等。我們講的或采用的主要是第三個層面。三、指標體系物資在各個領域的活動，在數(shù)量上的增減變化一般都表現(xiàn)為收入、支出、結存三個根本指標。反映物資使用領域的根本指標體及其體系有：物資進貨〔收入〕量〔值〕、消耗量〔值〕、庫存量〔值〕等。指標間數(shù)量關系如下：物資進貨〔收入〕量+期初庫存量=物資消耗〔使用〕量+期末庫存量列成平衡通式就是：期初庫存+本期收入=本期支出+期末庫存四、統(tǒng)計報表制度物資統(tǒng)計報表制度是物資統(tǒng)計全面調查的一種方式，是國家和各級經(jīng)濟管理部門定期取得統(tǒng)計資料的重要方式，是自上而下統(tǒng)一布置，自下而上填報資料的一種制度。報表中應統(tǒng)一使用物資名稱、統(tǒng)一規(guī)定物資順序、統(tǒng)一規(guī)定物資的分類與范圍、統(tǒng)一元寶物資的質量標準、統(tǒng)一規(guī)定物資的計量單位。五、統(tǒng)計方法1、原始記錄，既是物資統(tǒng)計的需要，也是搞好經(jīng)濟管理的重要根底工作;2、統(tǒng)計臺賬：單一臺賬、綜合臺賬。臺賬可以按日、月排列登記，也可按一定的周期登記。3、建立物資統(tǒng)計臺賬應注意兩點：一是必須以企業(yè)物資管理與經(jīng)營管理密切結合，繁簡適度宜于操作；二是與上級布置的統(tǒng)計報表相結合。臺賬的各項指標、計算方法、包括范圍、分組標志等都應與填報統(tǒng)計報表的要求相一致。4、統(tǒng)計整理：匯總整理與綜合整理。5、統(tǒng)計分析：對我們來講就是占比指標分析、物資節(jié)超分析等，通過分析，糾正偏離方向，向領導提供正確的決策依據(jù)。第9章物資本錢核算與分析一、材料核算的概念材料核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的重要組成局部。材料核算是以貨幣或實物數(shù)量的形式，對建筑企業(yè)材料管理工作中的采購、供給、儲藏、消耗等項業(yè)務活動進行記錄、計算、比擬和分析，總結管理經(jīng)驗，找出存在問題，從而提高材料供給管理水平的活動。進行材料核算，應做好以下根底工作：(1)要建立和健全材料核算的管理體制。材料核算的原那么要始終貫穿于材料供給和使用的全過程，做到干什么、算什么，人人講求經(jīng)濟效果，積極參加材料核算和分析活動。這就需要組織上的保證，把所有業(yè)務人員組織起來，形成內部經(jīng)濟核算網(wǎng)，為實行指標分管和開展專業(yè)核算奠定組織根底。(2)要建立健全核算管理制度。明確各部門、各類人員以及基層班組的經(jīng)濟責任，制訂材料申請、方案、采購、保管、收發(fā)、使用的方法、規(guī)定和核算程序。把各項經(jīng)濟責任落實到部門、專業(yè)人員和班組，保證實現(xiàn)材料管理的各項要求。(3)要有扎實的經(jīng)營管理根底工作。根底工作主要包括材料消耗定額、原始記錄、計量檢測報告、清產(chǎn)核資和材料價格等。材料消耗定額是方案、考核、衡量材料供給與使用是否取得經(jīng)濟效果的標準i原始記錄是反映經(jīng)營過程的主要憑據(jù)；計量檢測是反映供給、使用情況和記賬、算賬、分清經(jīng)濟責任的主要手段；清產(chǎn)核資是摸清家底，弄清財、物分布占用，進行核算的前提；材料價格是進行考核和評定經(jīng)營成果的統(tǒng)一計價標準。沒有良好的根底工作，就很難開展經(jīng)濟核算。二、工程本錢材料費的核算工程材料費的核算反映在兩個方面：一是建筑安裝工程定額規(guī)定的材料定額消耗量與施工生產(chǎn)過程中材料實際消耗量之間的“量差〞；二是材料投標價格與實際采購供給材料價格之間的。“價差〞。工程材料本錢盈虧主要核算這兩個方面。(1)材料的量差。材料部門應按照定額供料，分單位工程記賬，分析節(jié)約與超支，促進材料的合理使用，降低材料消耗。做到對工程用料，臨時設施用料，非生產(chǎn)性其他用料，區(qū)別對象劃清本錢工程。對屬于費用性開支非生產(chǎn)性用料，要按規(guī)定掌握，不能記入工程本錢。對供給兩個以上工程同時使用的大宗材料，可按定額及完成的工程量進行比例分配，分別記入單位工程本錢。為了抓住重點，簡化基層實物量的核算，根據(jù)各類工程用料特點，結合班組核算情況，可選定占工程材料費用比重較大的主要材料，如土建工程中的鋼材、木材、水泥、磚瓦、砂、石、石灰等按品種核算，施工隊建立分工號的實物臺賬，一般材料那么按類核算，掌握隊、組用料節(jié)超情況，從而找出定額與實耗的量差，為企業(yè)進行經(jīng)濟活動分析提供資料。(2)材料的價差。材料價差的發(fā)生，要區(qū)別供料方式。供料方式不同，其處理方法也不同。由建設單位供料，按承包商的投標價格向施工單位結算。價格差異那么發(fā)生在建設單位，由建設單位負責核算。施工單位實行包料，按施工圖預算包干的，價格差異發(fā)生在施工單位，由施工單位材料部門進行核算，所發(fā)生的材料價格差異按合同的規(guī)定處理本錢。三、材料核算的內容和方法1．材料采購實際本錢(價格)材料采購實際本錢是材料在采購和保管過程中所發(fā)生的各項費用的總和。它由材料原價、供銷部門手續(xù)費、包裝費、運雜費、采購保管費五方面因素構成。組成實際價格的五個內容，任何一方面的變動，都會直接影響到材料實際本錢的上下，進而影響工程本錢的上下。在材料采購及保管過程中應力求節(jié)約，降低材料采購本錢是材料采購管理的重要環(huán)節(jié)。市場供給的材料，由于貨源來自各地，產(chǎn)品本錢不一致，運輸距離不等，質量情況也有上下，為此在材料采購或加工訂貨時，要注意材料實際本錢的核算，采購材料時應作各種比擬，即：同樣的材料比質量；同樣的質量比價格；同樣的價格比運距；最后核算材料本錢。地方大宗材料的價格組成，運費占主要成分，盡量做到就地取材，減少運輸及管理費用。2、材料預算本錢〔價格〕由施工合同書中材料清單單價或工程量清單中由合同部門計算所得。3、材料采購本錢降低(超耗)額=材料采購預算本錢一材料采購實際本錢。4、材料消耗量核算現(xiàn)場材料使用過程的管理，主要是按單位工程定額供給和班組耗用材料的限額領料進行管理。前者是按預算定額對在建工程實行定額供給材料；后者是在分局部項工程中以施工定額對施工隊伍限額領料。施工隊伍實行限額領料，是材料管理工作的落腳點，是經(jīng)濟核算、考核企業(yè)經(jīng)營成果的依據(jù)。檢查材料消耗情況，主要是用材料的實際消耗量與定額消耗量進行比照，反映材料節(jié)約或浪費情況。由于材料的使用情況不同，因而考核材料的節(jié)約或浪費的方法也不相同，具體如下：1．核算某項工程某種材料的定額與實際消耗情況計算公式如下：(1)某種材料節(jié)約(超耗)量=某種材料實際耗用量一該項材料定額耗用量。．上式計算結果為負數(shù)，那么表示節(jié)約；反之計算結果為正數(shù)，那么表示超耗。(2)同樣，式中負百分數(shù)表示節(jié)約率；正百分數(shù)表示超耗率。2．核算多項工程某種材料消耗情況節(jié)約或超支的計算式同上。某種材料的方案耗用量，即定額要求完成一定數(shù)量建筑安裝工程所需消耗的材料數(shù)量的計算式應為：某種材料定額耗用量=∑(材料消耗定額×實際完成的工程量)3．核算一項工程使用多種材料的消耗情況材料節(jié)約(一)或超支(+)額=∑材料價格×(材料實耗量一材料定額消耗量)5、周轉材料的核算由于周轉材料可屢次反復使用于施工過程，因此其價值的轉移方式不同于材料的一次性轉移；而是分屢次轉移，通常稱為攤銷。周轉材料的核算以價值量核算為主要內容，核算周轉材料的費用收入與支出的差異和攤銷。周轉材料的方案本錢是以施工圖為根底，以預算定額為標準隨工程款結算而取得的資金收入。周轉材料的實際本錢是根據(jù)施工工程的實際投入量計算的。周轉材料實行租賃的局部，實際本錢表現(xiàn)為實際支付的租賃費用；采購的局部，實際本錢表現(xiàn)為按照規(guī)定的攤銷率所提取的攤銷額。第10章物資管理中的其它問題一、退場清理工作各項工程竣工后難免要剩余很多舊材料，要逐點清理現(xiàn)場，回收整理剩余材料、廢料、包裝物品等，成品原材料組織退庫存?？衫玫牟牧峡砂葱屡f程度實事求是做價，按“庫存清點表〞的格式登記造冊，做出竣工余料轉場單，經(jīng)調入與調出單位雙方簽認，交公司物資部、財務部轉賬，核減或核加調出與調入工程的本錢。最終做到工完料清、場地凈。按單位工程的材料消耗情況，核算工程材料本錢，分析原因、總結經(jīng)驗，提高物資管理水平。整理好物資檔案，技術資料，做好移交。二、物資部門與其它部門工作的接口問題上面講了工程物資工作的一般流程，但要做好物資管理工作決不是我們一個部門的努力就能做好的，物資管理工作不是孤立的，需要其它部門的相互協(xié)作、相互支持與配合。包括外部的關系、內部的關系。內部的有：縱向有公司機關與基層的相互支持，橫向的有工程各個部門的相互配合。主要說一下內部部門間的關系㈠基層物資部門與公司機關物資部的關系現(xiàn)在的管理模式是工程部做為一個單獨的經(jīng)濟核算體，獨立核算工程盈虧。所以工程部物資科除了要在工程經(jīng)理的領導下開展工作，同時還要接受公司機關職能部門業(yè)務上的指揮、監(jiān)督、指導、協(xié)調與培訓等工作。具體表達在：工程部物資科要按照公司下發(fā)的各種規(guī)章、制度的要求做到及時、準確、全面的上報各類報表、資料及經(jīng)濟活動情況。做為公司的職能部門應及時指導、監(jiān)督好工程部的業(yè)務工作，樹立為基層效勞的思想。㈡工程部物資部與施工技術部門的關系這個問題實際在我們每個公司的程序文件中也已講得很清楚，能夠有方案的保障施工生產(chǎn)，離不開施工技術部門的配合。首先，我們需要施工技術科向我們提供?物資需用量方案?、?變更方案??加工圖紙?等技術資料做為供給的決策依據(jù)，否那么就好似摸黑走路。驗收物資過程中，我們還要求有工程試驗室的把關。我們要向工程試驗室提交“物資委托試驗〞，提供材料出廠合格證明，并協(xié)助取樣，用以檢驗所進材料是否滿足標準的要求。具體的比方：在地材的選擇上，一定要有試驗部門的參與選擇，才能采購或生產(chǎn)出粒徑、級配合格的產(chǎn)品；在外加劑的供方與產(chǎn)品選擇上同樣也離不開試驗室的選配工作。反過來，我們應及時將施工技術科需要的物資技術資料與庫存物資的統(tǒng)計資料有效地傳遞到施工科。㈢物資部與方案科合同部的關系物資科應當隨時掌握市場行情和物資價格的變動，相關資料也應及時傳遞給方案合同部，便于方案合同部準確做好單價分析，可能的情況下為向業(yè)主索賠積累資料。物資部門也要按施工方案的安排，合理配置材料資源與庫存量確實定。舉個簡單的例子：原來鐵路施工建設，竣工決算時都有調整材差。共同做好施工合同的管理，向施工隊倒下結算時提供材料、機械費等。㈣物資部與財務部的關系我們管理方法中都明確規(guī)定了與財務部的對帳制度，就是要保證物資的帳、物相符；物資帳與財務登記的帳要帳、帳相符。這是經(jīng)濟核算的最根本的要求。另外，我們應根據(jù)采購情況向財務部門提報用款方案，簽訂的經(jīng)濟合同也應向財務備案一份，做為付款的依據(jù)。特別是有甲供料的情況下，更應經(jīng)常對帳。物資經(jīng)濟活動最終是要歸集到財務活動中去，最終形成本錢與利潤的數(shù)據(jù)。㈤物資部與平安、質量部門同樣是有關系的。首先要從采購源頭把好平安關，如防護用品、有毒、有腐蝕性的生產(chǎn)資料；物資現(xiàn)場管理要消除平安隱患，如物料的高空堆碼等危險因素要共同控制；危險品、易燃易爆物品的平安管理等。以上是與我們工作緊密相關的幾個部門，同時也要與其它部門搞好協(xié)作，為共同完成工程的各工程標。外部關系對我們的物資管理也有很重要的影響，這主要是協(xié)調部門的工作，但有時我們物資人員也有必要介入，比方與交通部門的關系，與養(yǎng)路費征稽部門，礦產(chǎn)資源部門等搞好關系，對物資工作有積極作用。三、工程物資審計現(xiàn)在工程審計非常嚴格，所以物資管理工作過程中處理每筆業(yè)務時都要做好迎接審計檢查的準備，每筆業(yè)務都要經(jīng)得起檢查。迎接審計主要注意以下幾個方面：〔一〕內控制度的建立與執(zhí)行情況〔審計內控制度〕1、是否根據(jù)業(yè)主及上級管理部門的相關規(guī)定，建立、健全本工程設備、物資管理的各項內控制度，如：設備、物資現(xiàn)場采購、管理、使用方法，核算核銷方法，物料質量控制措施等內部控制制度。2、工程內控制度的控制環(huán)節(jié)與控制措施是否健全，是否嚴格按國家規(guī)定、業(yè)主與上級部門的要求去制定，有無背離。3、各項內控制度是否有效執(zhí)行，是否有效效勞于工程質量控制與本錢控制?！捕吃O備物資采購方面的合規(guī)性控制〔審計采購業(yè)務的合規(guī)性〕1、審查設備與主要物資的采購方式。是否按照施工合同的要求，對不同供給形式〔甲供、甲控、自購〕的物資采用規(guī)定的采購方式，是否按國家規(guī)定與業(yè)主要求，通過公開或邀請招標方式選定供給商。通過資料審查招投標工作過程是否合規(guī)合法。選定供給商后是否依法訂立合同，合同內容是否標準，是否嚴格按簽訂的合同執(zhí)行。2、審查主要設備與物資的采購方案、進場驗收記錄〔同時保存供貨方的發(fā)貨清單、磅單〕、合格證、材質證明、檢驗報告是否齊全，是否符合工程設計要求、合同約定的要求。材料檢驗頻率與批次是否符合標準要求。3、主要設備物資的結算情況，單價上下，結算手續(xù)是否完備，進場驗收的支持性材料是否完善真實。有無虛假業(yè)務與虛假發(fā)票。4、業(yè)主對有合格供給商要求的設備物資采購，是否在規(guī)定的合格供給商范圍內?！踩澄镔Y驗收與消耗、設備租賃與計價方面的控制〔消耗數(shù)量控制〕1、物資驗收與消耗、定期盤點制度的落實情況。2、做到物資、財務、試驗三帳相符。具體是做到橫向物資部門帳、物相符，物資帳與財務帳相符，形成結構主體的物資進料臺帳與試驗室檢驗臺帳相符；縱向物資部門、財務部門帳帳相符。3、同期物資消耗與同期完成工程量比擬，是否控制在施工定額范圍，有無較大的節(jié)超情況。節(jié)約較大有偷工減料嫌疑，超耗有原因分析。一般節(jié)超不超過3-5%為宜。4、機械設備使用費〔租金〕、周轉材料費的攤銷是否合理。5、設備、器材采購與租賃方案是否合理，數(shù)量、單價是否有效控制。6、甲供材料是否單獨建帳管理，實際采購價格與施工承包合同價格差異是否及時核算計量，有無套取價差的情況發(fā)生。有無出現(xiàn)自采甲供料情況，如有說明采購原因。7、進料數(shù)量與對供給商外調情況比照〔是否有虛假業(yè)務，套取資金的情況〕。〔四〕設備物資的質量方面的控制〔物資質量控制〕1、合同條款簽訂的質量標準是否滿足設計要求。2、物資發(fā)放與使用是否按標準和驗收標準做到可追溯。3、材料節(jié)超對工程質量的影響評價。〔五〕資金方面的控制〔資金流向〕1、有無合同外付款、無合同付款等情況。2、有無調整合同實質單價方面的情況。3、合同預付款、進度付款審批手續(xù)是否齊全，是否符合合同約定。重要設備、物資是否留足質保金。已付款、應付款、未付款