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綜合辦公系統(tǒng)綜合辦公系統(tǒng)是美絡(luò)自主研發(fā)的辦公自動(dòng)化平臺(tái),目前已經(jīng)在國(guó)內(nèi)上百家企事業(yè)單位推廣運(yùn)用,取得了驕人的成績(jī)?!笆昴ヒ粍Α保澜j(luò)用10年的時(shí)間研發(fā)的協(xié)作辦公平臺(tái)既可以作為單一系統(tǒng),可根據(jù)用戶的需求,自由的選擇和擴(kuò)展應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)日常辦公的全面信息化,同時(shí)也可以作為子系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的無(wú)縫連接,融入單位整體信息化規(guī)劃。能幫助您迅速實(shí)現(xiàn)信息化時(shí)代的需要,實(shí)現(xiàn)信息化管理。一系統(tǒng)架構(gòu)三層的設(shè)計(jì)思路簡(jiǎn)化了使用人員的操作和系統(tǒng)管理的工作,應(yīng)用層、邏輯層、數(shù)據(jù)層獨(dú)立設(shè)計(jì)互相訪問(wèn)的模式也降低了軟件的負(fù)載,提升了軟件的處理能力,擴(kuò)展了功能的復(fù)用性,增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。應(yīng)用、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分離的設(shè)計(jì)思路已經(jīng)是IT行業(yè)設(shè)計(jì)軟件的主體思路,美絡(luò)更是多年堅(jiān)持此設(shè)計(jì)思路,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)作了優(yōu)化,將組件和系統(tǒng)的性能優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到了極致。二系統(tǒng)功能介紹

個(gè)人辦公審批流裝知識(shí)管理侑思督理行欲管理檔案管理功能擴(kuò)展□常工悻iLfWft代網(wǎng)校區(qū)|中I童胡承[fie留燃機(jī)由而色杖n:航iieu舜耍&蟲Btaat再岐捋果財(cái)游系個(gè)人辦公審批流裝知識(shí)管理侑思督理行欲管理檔案管理功能擴(kuò)展□常工悻iLfWft代網(wǎng)校區(qū)|中I童胡承[fie留燃機(jī)由而色杖n:航iieu舜耍&蟲Btaat再岐捋果財(cái)游系素布曰嘉?firtmr?a集沼集拘牯曜LM《美絡(luò)WebOffice協(xié)同辦公系統(tǒng)》如上圖所示,包含了政府、事業(yè)、企業(yè)等不同行業(yè)的日常辦公內(nèi)容,可以根據(jù)客戶單位的不同性質(zhì)搭建不同的信息化平臺(tái)。圖中的各模塊都是依據(jù)事務(wù)性質(zhì)列舉,實(shí)則包括多個(gè)子模塊來(lái)適應(yīng)不同規(guī)模和行業(yè)的需要,用戶也可以根據(jù)自身的實(shí)際情況組織系統(tǒng)。三系統(tǒng)特點(diǎn)3.1優(yōu)秀的兼容性系統(tǒng)兼容性的好壞決定了系統(tǒng)的壽命,也影響著客戶對(duì)系統(tǒng)的投資。美絡(luò)經(jīng)過(guò)數(shù)年的積累,現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高兼容性,從服務(wù)端到客戶端都采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),不但支持多種操作系統(tǒng),還支持多項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,為用戶的資源利用實(shí)現(xiàn)最大化。服務(wù)器支持多種操作系統(tǒng)美絡(luò)協(xié)作辦公平臺(tái)的服務(wù)端程序支持AS400SUNAIXWindows等多種操作系統(tǒng),不需作任何的改動(dòng)直接安裝或遷移即可使用??蛻舳酥С諻indows95以上版本使用人員的客戶機(jī)中只要安裝了Windows95以上的版本就可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙訪問(wèn),并且支持最新的WindowsVista和PDA手機(jī)訪問(wèn)。文本編輯支持Office2000—2007和Wps對(duì)文本的編輯美絡(luò)協(xié)作辦公平臺(tái)支持Office2000—2003等版本和國(guó)內(nèi)的Wps,支持文本編輯軟件的修改留痕和安全設(shè)置。3.2可靠的安全性美絡(luò)協(xié)作辦公平臺(tái)的安全性采用多級(jí)設(shè)置,從網(wǎng)絡(luò)安全到用戶使用安全,逐級(jí)考慮,保障了系統(tǒng)具有可靠的安全性。3.3“工作找人”機(jī)制為了提高辦事效率,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)執(zhí)行能力,綜合辦公系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中制定了“工作找人”機(jī)制,使用人員只要與系統(tǒng)保持連通就可以隨時(shí)知道需要自己辦理的工作,并可以和手機(jī)短信、即時(shí)通訊結(jié)合使用。3.4強(qiáng)大的檢索功能綜合辦公系統(tǒng)采用了先進(jìn)的搜索引擎,實(shí)現(xiàn)了多種方式、多數(shù)據(jù)的檢索,并利用合理的檢索邏輯保障了檢索速度。3.5標(biāo)準(zhǔn)的工作流引擎綜合辦公系統(tǒng)采用自主研發(fā)的工作流引擎,經(jīng)過(guò)多年的不斷完善和創(chuàng)新,已經(jīng)形成一套非常優(yōu)秀的工作流引擎。由平,罰顰該引擎遵照國(guó)際工作流管理聯(lián)盟WFMC(WorkflowManagementCoalition)標(biāo)準(zhǔn),提供了完整的工作流體系支持工具集,可以對(duì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、執(zhí)行、監(jiān)控提供了全面的支持。可以通過(guò)數(shù)據(jù)整合平臺(tái)和其它信息系統(tǒng)連接,以幫助客戶實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的信息處理。3.6快速發(fā)現(xiàn)機(jī)制使用人員怎樣快速在系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的大量文件中找到自己需要的文件,并取得響應(yīng),是美絡(luò)設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一??焖侔l(fā)現(xiàn)機(jī)制,這不僅方便用戶的使用更能提高機(jī)構(gòu)的工作效率。實(shí)時(shí)監(jiān)控自動(dòng)督辦綜合辦公系統(tǒng)對(duì)文件的辦理過(guò)程可實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,使用人員對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的文件可以進(jìn)行辦理過(guò)程的監(jiān)控,并可對(duì)滯留或延遲進(jìn)行催辦和督辦,系統(tǒng)也會(huì)對(duì)設(shè)定時(shí)限的文件自動(dòng)督辦。使用人員如下圖查詢文件的辦理過(guò)程,

g)tew*此中舊r”2TiItHfiBuiMHAlB[l¥ST]■SH:1M.K>?四[日siitn?BDimRFU■n?rEA^SH瀏g日辨nhMmm*巽JIHlUSQDfl?S]HUiaBH根*3GK^kruftti腿日iifl袖IZHl&BDWlN臉日W外HU理a:.trmn.Hr心就史晚ISitJlHHhfit1河陽(yáng)I#?]mt!曰M-fell,州yes-■iK*l+-WS?職M恥u/LW曰印蹄i調(diào)m日InFt2臉曰口=1頃ex-Wh.曜月牝目[3?]izRidB[ID1P|■中曰DI?]?FK.n-敏心御KM加寒1豚的邸福甘=a收&WLt-WS*ifAsHt?*1itAii-UCMItleMiBCli.35jB:所m嗜SI田#awuJ|24B(izb|izHsb-BIf?]izJIza曰NU<心?疝fl*trJI荊日如vki罅BLIri^<ti豚瑋EJMti]>XMA:>EM-計(jì)■XWNet日i.m■ATBtflTj碰g?MaEC"u+WX?tJiP|e-B|wa]曾IH曰灑a)皿MAM-RM啾宣叫iJ|-iB(i.i功zUsBlP>]iJIiQCli.可*:■系統(tǒng)還會(huì)用圖形方式顯示過(guò)程,使用人員可以對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,使用戶實(shí)時(shí)掌握事務(wù)的辦理狀態(tài),指導(dǎo)用戶進(jìn)行下一步的操作,并可預(yù)計(jì)辦理完成的時(shí)間。3.7人性化設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是和人在做交互,怎樣讓使用者更容易接受就是系統(tǒng)的人性化設(shè)計(jì)。綜合辦公系統(tǒng)采用人性化設(shè)計(jì),方便用戶的使用,提升人機(jī)交互的能力。鼠標(biāo)+鍵盤+手寫筆+典型批注的設(shè)計(jì)美絡(luò)在軟件設(shè)計(jì)時(shí)采用鼠標(biāo)+鍵盤+手寫筆+典型批注的實(shí)現(xiàn)方式,最大程度的簡(jiǎn)化了人機(jī)交互,用戶只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊或者提前設(shè)定批注就可以輕松完成工作。系統(tǒng)還支持第三方手寫筆,用戶可以很輕松的完成與計(jì)算機(jī)的交互工作。公文授權(quán)委托辦理是綜合辦公系統(tǒng)為出差、休假等人員設(shè)定的功能,可以在自己不方便辦理工作的時(shí)候設(shè)定委托辦理人員并留言,系統(tǒng)將提示該人員已經(jīng)離開辦公室并顯示其留言和代辦人員。辦理人員根據(jù)留言決定公文的辦理方式或替代方式,避免了文件延時(shí)或者壓死現(xiàn)象。原文件授權(quán)人可以查看在離開辦公期間被替辦文件的辦理情況。領(lǐng)導(dǎo)秘書設(shè)置秘書在傳統(tǒng)辦公中充當(dāng)著重要的角色,綜合辦公系統(tǒng)設(shè)置了領(lǐng)導(dǎo)秘書,文件流轉(zhuǎn)直接送達(dá)秘書處,由秘書根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見代為辦理。秘書也可以隨時(shí)幫助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱已辦理的文件。日志日志記錄對(duì)用戶的每一步操作都有詳細(xì)的記錄,對(duì)公文流轉(zhuǎn)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)信息作日志保存,包括處理人、收發(fā)時(shí)間、簽批意見等。對(duì)超期文檔自動(dòng)發(fā)送督辦,并對(duì)督辦條目提供查詢。單點(diǎn)登錄用戶登錄系統(tǒng)后可以進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的所有操作,或登錄及時(shí)通訊工具參與系統(tǒng),不需再進(jìn)行任何多余的校驗(yàn)。3.8易維護(hù)性系統(tǒng)維護(hù)可以由特定的系統(tǒng)管理員完成,也可以將權(quán)限分配給多人共同完成,人員注冊(cè)、流程

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