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sts(示范文本)專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891會議承辦代理合同正式樣本使用使用注意:該協(xié)議資料可用在工作或生活中,協(xié)作的雙方或數(shù)方,為保障各自的合法權益經(jīng)各方共同協(xié)商達成一致意見后,簽訂的書面材料,以便實現(xiàn)利益最大化。材料內(nèi)容可根據(jù)實際情況作相應修改,請在使用時認真閱讀。協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之會議全部交由乙方承辦。會議地(一)禮儀及接待:乙方提供_____名接待人員,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制第2頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供_____名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為(二)會議交通:排_____輛_____座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____第3頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認。_____酒店,用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場 商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為_____元。(三)會場布置:乙方應在_____月_____日前預第4頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891_____個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_____元/天,茶水提供及服務人員包含在少于個。會場懸掛橫幅條,內(nèi)容為。個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(_____),拱形氣模_____個,會場內(nèi)/外擺放花籃_____個。會場布置與第5頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891前調試好同聲翻譯系統(tǒng),提供_____聲道翻譯(語種域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_____月(四)餐飲安排:雙方確認,會議期間與會人員_餐廳及_____$餐廳。其中次,西餐就餐人數(shù)不少于_____人次。早餐餐標為_____元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為_____元/人,宴會餐餐標為_____元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是第6頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891員憑_____證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團方與會人(五)宴會餐/商務酒會要求(1)自助餐/圍桌宴會:_____;(2)演講系統(tǒng):_____;(3)娛樂節(jié)目:_____;(4)服務/交通:_____。(六)會務考察安排:第7頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891(七)返程票務服務:雙方確認,甲方人員返程會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨第8頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891(八)住宿安排:雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共___級標準間_____間 (_____元/間),商務套間_____間(_____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_____飯店_____級標準間_____間(_____元/間),商務套間_____間(_____元/間),行政套間間(_____元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙訂,則按預訂客房數(shù)量結算,超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。月日_____時以后按實際用房計算。所第9頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結算。雙方(九)財務協(xié)助:雙方確認,甲方與會人員簽到第10頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891到甲方通知后應在_____個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認,甲方在接到乙方確認文件(1)乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破第11頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891(2)會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急性傳染病);(3)會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)。第12頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments編號:TP-AR-L7891方),乙方放棄預定收益的索賠;第13頁專業(yè)合同系列|Professionaldocuments

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