***公司搬遷計(jì)劃方案為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，要求確保順利搬遷。一. 搬遷步驟：、搬遷前的準(zhǔn)備工作、搬遷中的過程控制、搬遷后的整理工作二. 優(yōu)選財(cái)富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：為了搬遷工作的順利進(jìn)行，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員有： XXX、XXX等9 人；（詳見附件一）組長： XXX副組長：XX、XX、XX、XX銀?？傌?fù)責(zé)人：XXX數(shù)碼總負(fù)責(zé)人：XXX三.搬遷工作前的準(zhǔn)備工作：（2015年4月25日-2015年6月16）未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。（人，時間）確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙，準(zhǔn)備裝修。（人，時間）確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。（人，時間）由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線（包括電話線、網(wǎng)線、電源線等）。（人，時間）辦公區(qū)域保潔開荒。（人，時間）后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作：依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配；（人，時間）確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；（人，時間）組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場地考察，確認(rèn)是否基本具備搬遷條件；（人，時間）工作包括：參照平面圖對公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號，設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作；（人，時間）相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料******轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等；（人，時間）擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬遷人員配置及工具需要》6. 設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊，編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件 4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》 ( 銀海時間，數(shù)碼時間 )6. 確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。（ 6月15 日之前完成，李楠）附件 5《委外拆裝合同》7. 確定一家搬遷公司，談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。（ 4月15 日之前完成，李楠）附件 6《搬遷合同》8. 搬遷動員會議 ( 行政部負(fù)責(zé)組織 張總宣導(dǎo)，李 4月25總強(qiáng)調(diào) 日)行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備，人、物、具到位，人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作，確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。（人）產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合，搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配，保證業(yè)務(wù)順暢。（人，時間）行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊受控。公司新址的各類門管鑰匙，行政部要做好簽字交接登記，編號管理（人，時間）。13.搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案 ( 人，時間 )搬遷后的廢品處理（人）四、搬遷中的過程控制（ 2015 年7 月17 日-2015 年7 月30 日）①搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷；②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn)， 做好搬遷物品登記、 運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù)，開好放行條等事宜；（附件 7, 《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》）③各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進(jìn)行整理（主機(jī)及電源線配套，貼上識別標(biāo)簽，統(tǒng)一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識。④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門，第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理，各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作，確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損；⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成******為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。⑥公司根據(jù)實(shí)際情況，大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn)，小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn)，公司提供搬運(yùn)車輛。⑦公司整體搬遷分X個階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排見附件8X輛，行注：搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車 輛，其中 米的 輛（見搬遷合同），公司自備搬運(yùn)車輛政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。五、搬遷后的整理（ 2015 年7 月1日-20 日）①員工辦公崗位的分配及管理（人，時間）②員工辦公設(shè)備的管理（電腦及辦公工具等）（人，時間）③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善（人、時間）④門禁及安保系統(tǒng)安裝及管理（人，時間）⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計(jì)管理（人，時間）北京優(yōu)選財(cái)富資產(chǎn)管理有限公司二〇一五年四月二十******附件一搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及對應(yīng)職責(zé)姓名 職務(wù) 搬遷小組職務(wù) 職責(zé)全面負(fù)責(zé)搬遷工程中協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理等工作。1人 組長負(fù)責(zé)搬遷工程中工程對接，監(jiān)督搬遷計(jì)劃，人員籌備與調(diào)1人副組長遣，搬遷工作的落實(shí)情況，組織有關(guān)協(xié)調(diào)會議，處理項(xiàng)目部內(nèi)外關(guān)系，全面負(fù)責(zé)搬遷安全衛(wèi)生工作。組織、策劃本次搬遷的全面工作，討論制訂公司搬遷的工1人副組長作方案并組織實(shí)施，協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。負(fù)責(zé)搬遷工程中的管理、固定資產(chǎn)賬目整理及交接工作，2人副組長落實(shí)具體的搬遷計(jì)劃及流程，對接搬遷人員及搬遷設(shè)備材料、物料的進(jìn)場和管理工作，具體負(fù)責(zé)搬遷安全對接工作。負(fù)責(zé)搬遷工程中設(shè)備的接收及安裝，新采購設(shè)備的詢價、人，一內(nèi)副組長 議價、采購、安裝驗(yàn)收等工作，指導(dǎo)搬遷過程中的操作安一外全。負(fù)責(zé)搬遷過程中北分各部門搬遷工作的具體落實(shí)，全程監(jiān)