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文檔簡介
第貿(mào)易專業(yè)工作總結(jié)
貿(mào)易專業(yè)工作總結(jié)一、奠定基礎(chǔ),摸著石頭過河
一是設(shè)立長沙善化優(yōu)品禮品開發(fā)有限公司。從公司名稱的核定開始,我們邊學(xué)習(xí),邊摸索,在困難中不斷成長,經(jīng)長達(dá)一個(gè)月之久的時(shí)間,于三月三十一日完成了公司注冊(cè),領(lǐng)到了縣工商局下發(fā)的公司營業(yè)執(zhí)照。此后,禮品公司申請(qǐng)公司稅務(wù)登記、機(jī)構(gòu)代碼證等,不斷完善公司相應(yīng)手續(xù)。二是注冊(cè)飄峰出品和板倉飄峰商標(biāo)。為了打造長沙縣接待禮品的品牌,在公司正式成立后,接踵而來的是商標(biāo)注冊(cè)相關(guān)事宜。禮品公司在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及與商標(biāo)注冊(cè)代理公司的不斷銜接下,最終注冊(cè)了二個(gè)商標(biāo),共計(jì)八類商品,其中飄峰出品商標(biāo)五類,板倉飄峰三類。
二、奮力前進(jìn),發(fā)揮主觀能動(dòng)性
公司各項(xiàng)基礎(chǔ)初步奠定后,在領(lǐng)導(dǎo)的指引、把關(guān)和嚴(yán)格要求下,各方面工作進(jìn)一步向前推動(dòng),完成了以下幾項(xiàng)工作:一是開發(fā)新禮品。首先,禮品公司開發(fā)了圣賢教育系列pnyu盤,方便了中國傳統(tǒng)文化的傳播。其次,開發(fā)了具有長沙縣地域特色和文化的折扇。此外,還自主設(shè)計(jì)、研制了中秋手工月餅和飄峰藥酒系列,得到廣大顧客的好評(píng)與青睞。二是打造五個(gè)系列禮品。經(jīng)過對(duì)已有禮品和新開發(fā)禮品的整合,公司打造了工藝品、酒、箱包、電子禮品、食品五大系列禮品,并與廣告公司聯(lián)系,設(shè)計(jì)了產(chǎn)品介紹宣傳冊(cè)。其中,酒和食品類中的意大利紅酒以及傳統(tǒng)小吃深受顧客歡迎。三是開設(shè)形象店。20__年9月,禮品公司在星沙威尼斯鳳凰酒店內(nèi)設(shè)立的飄峰出品形象店正式開張。形象店對(duì)飄峰系列禮品進(jìn)行展示和銷售,成為了公司面向市場發(fā)展的窗口和平臺(tái)。目前,由于公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整,形象店處于休整階段。四是履行自身職責(zé),籌劃組織各項(xiàng)物資供應(yīng)。物資供應(yīng)為公司又一重要職責(zé)。禮品公司在其他工作不斷進(jìn)展的同時(shí),始終不忘自身職責(zé),做好了端午、中秋、年終物資的籌劃組織以及日常物資的供應(yīng),并確保無論周末還是節(jié)假日,都做到及時(shí)供應(yīng)。五是設(shè)計(jì)禮品包裝盒。注冊(cè)商標(biāo)后,重新設(shè)計(jì)、制作了花片包裝盒。此外,與酒鬼酒合作的內(nèi)參酒包裝盒上,也加印了飄峰商標(biāo)。當(dāng)前,新的米包裝盒和鐵皮石斛包裝盒正在設(shè)計(jì)制作中。
三、不斷提升,沒有最好,只有更好
(一)創(chuàng)建企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。任何企業(yè)的強(qiáng)大,都離不開體現(xiàn)其核心價(jià)值的企業(yè)文化。同樣,禮品公司構(gòu)建了自己的企業(yè)文化。
1.禮品公司秉承品質(zhì)、品味、品牌的宗旨,堅(jiān)持專業(yè)、高效、誠信的企業(yè)精神,致力于飄峰品牌的構(gòu)建和推廣,讓飄峰出品走向市場,成為長沙縣接待禮品的品牌鑄造師。
2.禮品公司以三湘門戶、星沙奉獻(xiàn)。星沙出品,品質(zhì)和時(shí)尚的象征為品牌口號(hào)。秉持嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、勤奮、進(jìn)步的管理理念。堅(jiān)持誠信負(fù)責(zé),開拓創(chuàng)新的經(jīng)營方針。追求共創(chuàng),共享,共贏的價(jià)值觀念。以品質(zhì)+品牌+品味為競爭策略,品質(zhì)、誠信、時(shí)尚、創(chuàng)新為品牌精神,推崇愛與責(zé)。愛顧客、愛產(chǎn)品、愛崗位、愛同事、愛自己以及自我責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任的企業(yè)靈魂,創(chuàng)造了自己的企業(yè)文化。
(二)建立各項(xiàng)制度
隨著公司的不斷發(fā)展和壯大,建立健全各項(xiàng)制度成為必然要求。一方面,完善管理,明確個(gè)人工作職責(zé),不斷加強(qiáng)分工與合作。禮品公司自成立開始,各項(xiàng)事務(wù)對(duì)于科室每一個(gè)人而言,都是全新的挑戰(zhàn)。為了提高工作效率,明確個(gè)人工作職責(zé)變得十分關(guān)鍵。值得欣慰的是,在公司的發(fā)展過程中,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn),不斷調(diào)整,實(shí)現(xiàn)了人員責(zé)任分配的最優(yōu)化。
另一方面,聯(lián)系實(shí)際,建立了符合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)、倉庫管理、營銷獎(jiǎng)勵(lì)、采購等制度。在各項(xiàng)工作開展過程中,不斷有各方面新的問題出現(xiàn),而公司各項(xiàng)制度也在不斷規(guī)范與健全中。
(三)構(gòu)建合作機(jī)制
20__年,禮品公司與f1811箱包、意大利ciuciu紅酒、酒鬼酒股份有限公司、鐵皮石斛、致遠(yuǎn)農(nóng)業(yè)摩谷牌蘑菇禮品盒五個(gè)供應(yīng)商簽訂了合作協(xié)議。從而降低了公司成本,確保了各項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量,并在不斷磨合中形成了有效的合作機(jī)制,達(dá)到了各方都盡可能優(yōu)先保證我公司的定貨要求。值得一提的是,禮品公司通過相關(guān)人士引薦,直接與意大利當(dāng)?shù)丶t酒酒莊聯(lián)系,原瓶引進(jìn)了兩款紅酒。自銷售以來,就一直得到廣大顧客的肯定。
此外,在領(lǐng)導(dǎo)和各方支持者的推廣以及單位兄弟科室的協(xié)助下,20__年,禮品公司實(shí)現(xiàn)了壹佰貳拾壹萬柒仟叁佰肆拾叁元的銷售額(¥1,217,343.00)。
禮品公司過去一年取得的成績離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo),離不開兄弟科室的協(xié)助與支持,與此同時(shí),禮品公司仍有各方面的不足與欠缺,如工作的計(jì)劃性有待加強(qiáng)、工作效率仍需提高,進(jìn)一步發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,努力創(chuàng)造科室存在價(jià)值等。
為了進(jìn)一步提升工作水平,禮品公司根據(jù)過去存在的不足,特制定以下工作計(jì)劃:
一、工作目標(biāo)和實(shí)施
(一)健全完善各項(xiàng)制度,實(shí)現(xiàn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)
制度如渠,行為如水。渠道怎么設(shè),水就怎么流。禮品公司要壯大和發(fā)展,必須梳理好制度建設(shè)這道渠,高度重視制度的健全。20__年,禮品公司已建立了比較規(guī)范的財(cái)務(wù)、倉庫管理、學(xué)習(xí)等制度,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,仍有不足之處有待改進(jìn),具體將從以下方面著手:
首先,建立科學(xué)化的制度。建立制度是為了確定工作規(guī)范,更好的開展工作,在制度不斷健全和完善的過程中,需要考慮科學(xué)性,避免降低效率,做無用功的情況。其次,據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)原制度。制度建立后,并非就一錘定音、毫無改變了,而是需要經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)才能不斷完善。比如禮品公司的財(cái)務(wù)制度。過去,會(huì)計(jì)通過掛賬來確認(rèn)收入,由于公司銷售商品發(fā)貨、開票、到賬各環(huán)節(jié)的時(shí)間間距較大,經(jīng)過一段時(shí)間的操作,發(fā)現(xiàn)此思路不符合實(shí)際情況,容易造成重復(fù)繳稅等問題。今年,禮品公司要對(duì)不符合實(shí)際情況的制度進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),在完善各項(xiàng)制度時(shí),要避免繁瑣而不實(shí)用的操作方法,而是追求既規(guī)范合理,又符合公司實(shí)際情況。再次,縮短思想認(rèn)識(shí)上的差距。制度經(jīng)反復(fù)實(shí)驗(yàn),不斷完善后,就需要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。無論是對(duì)財(cái)務(wù)制度,還是倉庫管理或者其他制度,都要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),嚴(yán)格操作程序,提高制度執(zhí)行力。
(二)打造一支專業(yè)隊(duì)伍,推動(dòng)公司向前發(fā)展
公司的經(jīng)營和發(fā)展,離不開一支團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、有活力的隊(duì)伍。今后,禮品公司將注重隊(duì)伍建設(shè),努力做好自身工作。
(三)開發(fā)新的特色產(chǎn)品,創(chuàng)造特色接待文化
20__年禮品公司將以建設(shè)長沙縣特色接待文化為中心,大力推廣長沙縣域文化為目標(biāo),不斷挖掘新產(chǎn)品。具體將通過以下渠道挖掘:一是利用網(wǎng)絡(luò)資源。當(dāng)前,通過網(wǎng)絡(luò)我們可以搜詢到一些專業(yè)打造禮品的公司,在開發(fā)新的禮品之前,要對(duì)市場上已有的禮品公司的產(chǎn)品現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而避免閉門造車的情況發(fā)生。二是進(jìn)行現(xiàn)場搜集。平時(shí)生活中多留意禮品實(shí)體店,詢問暢銷禮品,做好相應(yīng)記錄,作為開發(fā)新產(chǎn)品的依照。三是調(diào)查相應(yīng)群體的需求。公司禮品的開發(fā),離不開對(duì)需求人群的調(diào)查,此途徑可拓展思路,達(dá)到四兩撥千斤的效果。四是融合縣域文化。禮品開發(fā)是禮品公司的重要使命。然而,禮品公司具有自身實(shí)際情況,不可完全依照市場化模式,而須把握創(chuàng)造長沙縣接待文化的工作宗旨,盡可能的將長沙縣的人文文化和地域特色融入到禮品開發(fā)中,時(shí)刻不忘我們代表是代表長沙縣的形象。
(四)構(gòu)建產(chǎn)品采購網(wǎng)絡(luò),形成有效供應(yīng)機(jī)制
當(dāng)前,公司的日常采購大部分已有固定的地點(diǎn),如暮云的傳統(tǒng)小吃、建陽山莊和隆平的生鮮果蔬、江背的青殼雞蛋等。同時(shí),我們?nèi)孕鑼?duì)已有的采購基地進(jìn)行系統(tǒng)化整合,并進(jìn)一步開發(fā)新的采購基地。一方面,對(duì)已有的采購基地進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),匯編成冊(cè),以便選擇。另一方面,下鄉(xiāng)挖掘新的產(chǎn)品基地,構(gòu)建自己的采購網(wǎng)絡(luò)。
(五)明確銷售出擊對(duì)象,推廣飄峰出品品牌
禮品公司去年的銷售取得了較好的成績,從產(chǎn)品上看,在所有銷售的產(chǎn)品中,意大利紅酒、飄峰藥酒、飄峰內(nèi)參、傳統(tǒng)小吃為最受歡迎產(chǎn)品。從購買對(duì)象來說,縣直機(jī)關(guān)各單位為主要銷售客戶。為了進(jìn)一步推廣飄風(fēng)出品品牌,禮品公司在新的一年需要確定新的營銷計(jì)劃。一是繼續(xù)抓好縣直機(jī)關(guān)單位客戶群。從去年銷售業(yè)績中可知,縣直機(jī)關(guān)單位的銷售能力強(qiáng),而我公司又具有與其聯(lián)系的優(yōu)勢,因此,今年要進(jìn)一步拓展這片天地,將其作為銷售的主攻方面。二是積極向外拓展消費(fèi)市場。在保證主要銷售對(duì)象產(chǎn)品供應(yīng)的同時(shí),禮品公司今年可適當(dāng)對(duì)外進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,擴(kuò)大品牌影響力。三是努力提高銷售額。去年公司銷售雖突破百萬,然而其中得到了接待辦的大力支持,今年,公司要在創(chuàng)造更多銷售額的同時(shí),實(shí)現(xiàn)反哺,爭取能夠?qū)⒔哟k支持公司的境況,轉(zhuǎn)變?yōu)楣窘o予接待辦支持。
(六)改良現(xiàn)有禮品包裝,打造特色系列風(fēng)格
精美的包裝是顧客選擇購買產(chǎn)品的重要依據(jù),尤其作為禮品的包裝,要求更高,更講究。禮品公司的包裝一直追求精美、大方、低調(diào)、顯檔次,并在使用過程中不斷改進(jìn),追求完美。對(duì)于禮品包裝的設(shè)計(jì),今年可從以下三方面考慮:一是對(duì)現(xiàn)有包裝盒進(jìn)行改良。即在現(xiàn)有包裝盒基礎(chǔ)上,稍作改良,不作大幅度的重新設(shè)計(jì)。二是根據(jù)禮品系列的不同進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)。即不同系列禮品的包裝盒使用不同色彩,元素,這種思路可使禮品包裝盒的外觀更豐富,但所有禮品盒從整體色彩上易造成不一致。三是同一禮品的包裝盒根據(jù)節(jié)日風(fēng)格進(jìn)行多種設(shè)計(jì)。即所有禮品的包裝盒保持原來的設(shè)計(jì),而同一禮品的包裝盒根據(jù)節(jié)日的不同設(shè)計(jì)多種方案。如米盒,除了在平常的物資配送使用外,在端午、中秋此類重大節(jié)日也會(huì)經(jīng)常用到。因此,我們就可以思考,是否根據(jù)節(jié)日氣氛差異,設(shè)計(jì)不同風(fēng)格的包裝盒。然而,無論是哪一種思路,都有利有弊。在改良或者是重新設(shè)計(jì)中,我們主要是要把握好風(fēng)格,努力尋找自己的特色。
二、具體工作安排
(一)第一階段(1月-4月)
1.進(jìn)一步規(guī)范和完善財(cái)務(wù)制度、倉庫管理制度。
2.制定新的營銷制度。
3.整合已有物資采購網(wǎng)絡(luò),開發(fā)新的采購基地。
4.招聘工作人員。
(二)第二階段(5月-8月)
1.制定端午物資配送方案,提供禮品選擇類別;組織籌劃具體事宜,如物資的調(diào)度、禮品包裝盒、卡片的準(zhǔn)備等。
2.搜集網(wǎng)絡(luò)禮品種類,匯總成冊(cè)。
3.開發(fā)新產(chǎn)品。
4.提供中秋物資配送方案。
(三)第三階段(9月-12月)
1.組織實(shí)施中秋物資配送有關(guān)的各項(xiàng)工作。
2.進(jìn)行飄峰品牌的宣傳和打造。
3.提供年終物資配送方案,完成各項(xiàng)具體發(fā)貨、送貨事務(wù)。
4.對(duì)本年度科室各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)。
20__年,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指引下,禮品公司的所有成員將繼續(xù)努力奮進(jìn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,切實(shí)履行自身職責(zé),以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,各項(xiàng)工作達(dá)到更上一層樓。
貿(mào)易專業(yè)工作總結(jié)
我在外貿(mào)驗(yàn)貨這行也有__個(gè)年頭了,從最初的一線QC,到現(xiàn)在的外企品質(zhì)經(jīng)理,一路走來,感受頗多。又是一年年終了,對(duì)QC工作來總結(jié)下。
一、QC的責(zé)任及重要性
產(chǎn)品的質(zhì)量及貨期會(huì)直接影響客人對(duì)公司的信任度,所以我們每一個(gè)判斷都會(huì)直接或間接影響公司利益的,由于現(xiàn)在的工廠體制、合作模式、工人質(zhì)素等多方面的轉(zhuǎn)變,QC的工作要求也隨而轉(zhuǎn)變,QC跟單相結(jié)合,除了監(jiān)督質(zhì)量外還要留意進(jìn)度,兩者是有沖突的,要適當(dāng)著量,如遇到任何一方感到危機(jī)或無法解決時(shí),要及早通知公司及有關(guān)人員,盡快尋求解決方法。
二、驗(yàn)貨QC易犯的錯(cuò)誤
說謊、我們的工作一般情況下都是獨(dú)立自主的,正因?yàn)檫@樣,我們很容易釀成一個(gè)缺點(diǎn)--說謊。成因一般是由于自身的懶散及遺忘導(dǎo)致工作任務(wù)的延誤或沒完整的完成,待公司追問時(shí),由于一時(shí)緊張就會(huì)用說謊來掩飾自己的錯(cuò)誤,為了完謊可能會(huì)說更多的謊話,可能會(huì)由一個(gè)小小的錯(cuò)誤變成一個(gè)令公司損失的特大錯(cuò)誤,這需要同事們多些監(jiān)控和提點(diǎn),更需要的是自身的自律。
動(dòng)搖立場、由于工作需要,我們有時(shí)會(huì)長時(shí)間接觸同一個(gè)外貿(mào)供應(yīng)商或工廠,為了更好地完成任務(wù),我們會(huì)跟外貿(mào)或工廠的有關(guān)人員建立良好的關(guān)系(這是有必要的),但正因?yàn)檫@樣,我們可能會(huì)動(dòng)搖立場而作出錯(cuò)誤的判斷,所以我們要時(shí)刻警惕自己,堅(jiān)定立場,公事上要以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。
貪心、產(chǎn)品出現(xiàn)問題是常見的,因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品種類比較多,常合作的工廠不多,甚至有的是一次性的。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí),有少數(shù)的工廠為了自己的利益會(huì)作出一些影響我們判斷的行為,最常見的是吃喝玩樂及送禮,甚至有更可鄙的金錢收買,這是考驗(yàn)?zāi)銈兊娜烁?,這是做人和做事都不可取的。
溝通方式、我們的產(chǎn)品種類比較多,要對(duì)每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及特性都了解是無可能的,所以有時(shí)會(huì)受到工廠的質(zhì)疑和瞞騙,我們需要在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中多學(xué)習(xí)、多詢問,從低層做起,從低層問起,切勿自傲稱高,要懂得利用親和力去溝通,從中不但能學(xué)習(xí)到產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的利弊,或能探取工廠的瞞騙來作出相應(yīng)的對(duì)策。在生產(chǎn)過程中,我們跟工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人員一般會(huì)處于對(duì)立的狀態(tài)中,受到打壓或不理采是在所難免的,這時(shí)需要用適當(dāng)強(qiáng)硬的溝通方式去處理,以公司利益角度去表明態(tài)度和立場。在生產(chǎn)過程中,我們可以跟工廠的有關(guān)負(fù)責(zé)人員討論或見意對(duì)產(chǎn)品有利的方案,切忌以命令的方式及口吻去溝通,避免產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)工廠借題發(fā)揮,推卸責(zé)任。
心態(tài)、由于工作需要,我們有時(shí)會(huì)長時(shí)間出差在外,枯燥郁悶的生活加上工作壓力可能會(huì)使你們有急燥、焦慮、無助等心態(tài),甚至有些怨言,從而影響工作。要用不同的角度多方面去思考,多想想對(duì)自己有好處的結(jié)果來平行心態(tài),同事的關(guān)心、上司的體恤和鼓勵(lì)也是平行心態(tài)的良藥。
過份認(rèn)同避重就輕,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)及特性越了解越有利于工作,但過份自信地認(rèn)同產(chǎn)品有其難度或工廠能力有,容易錯(cuò)把一些問題誤判為理所當(dāng)然,自認(rèn)為再作任何努力,也無法達(dá)到要求。更錯(cuò)的是為了減輕自己的工作負(fù)擔(dān)而避重就輕,此乃QC大忌。應(yīng)將所有問題如實(shí)向跟單同事匯報(bào),加以討論,一方面向工廠施壓,一方面作客觀判斷。
三、QC的工作細(xì)則
QC的工作就是根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中監(jiān)控質(zhì)量及進(jìn)度,當(dāng)每次收到查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)時(shí),要立刻查閱有關(guān)資料,緊記重點(diǎn),根據(jù)注意事項(xiàng)細(xì)察樣板,以自身經(jīng)驗(yàn)去仔細(xì)研究其可能存在的生產(chǎn)隱患,再與有關(guān)跟單同事作一些交流,互相提醒,互補(bǔ)漏洞,待產(chǎn)品完成后按照AQL的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)(或公司指引及客人要求進(jìn)行驗(yàn)貨,最后判斷是否合格能否走貨,如產(chǎn)品不合格或不能達(dá)到公司要求需要返工時(shí),更需嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心監(jiān)控、堅(jiān)定立場,務(wù)必達(dá)到公司要求為止。概括工作任務(wù)分為四種。
1)中查:公司會(huì)根據(jù)產(chǎn)品需要而作出中期查貨的安排,這個(gè)過程不能丟意輕心,要細(xì)心謹(jǐn)慎,盡早發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免產(chǎn)品達(dá)至無法挽救的地步。
2)尾查:最終查貨,作出是否合格能否走貨的判斷,根據(jù)公司提供的查貨資料、樣板及注意事項(xiàng)按步驟一項(xiàng)一項(xiàng)細(xì)心去做。點(diǎn)箱數(shù)對(duì)箱嘜,量度紙箱尺寸是否相符,封箱方法是否正確;抽適當(dāng)?shù)南鋽?shù)來進(jìn)行查貨,盡量抽取有間隔的箱號(hào)或有間隔的擺放,切忌假手于人;開箱抽點(diǎn)細(xì)數(shù),查看包裝方法是否正確及整潔,對(duì)包裝資料,無論紙盒、膠袋、掛牌及所有輔件的材料與尺寸,就連每一個(gè)字符都要細(xì)心對(duì)照清楚,對(duì)某些特殊的產(chǎn)品,要用多方面的可能性去考慮、查判其包裝方式會(huì)否直接或間接影響產(chǎn)品的變形及損壞等不良后果;按照AQL的驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣驗(yàn)貨,驗(yàn)貨時(shí)盡量避免太多的無關(guān)人員圍觀,小心偷龍轉(zhuǎn)鳳;用公司提供的驗(yàn)貨報(bào)告清晰簡明地填寫產(chǎn)品問題,要求對(duì)方簽名及蓋章,把產(chǎn)品的問題拍照電郵給公司有關(guān)人員,最后傳真及通知其驗(yàn)貨情況。
3)QC跟單相結(jié)合:當(dāng)碰到產(chǎn)品數(shù)量比較大或感覺到工廠及產(chǎn)品有危機(jī)時(shí),公司會(huì)安排我們監(jiān)控產(chǎn)品的整個(gè)生產(chǎn)流程。待產(chǎn)品的有關(guān)材料批核后,我們就要開始追蹤和核實(shí),材料何時(shí)到廠,材料與批板有否差異。在材料準(zhǔn)備完成前,廠方會(huì)作一個(gè)初步的生產(chǎn)計(jì)劃,包括何時(shí)上線,如何排拉及外發(fā)情況等,材料準(zhǔn)備完成后,我們即根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容去監(jiān)控計(jì)劃的實(shí)行情況和判斷其可行性,在這過程中數(shù)據(jù)是非常重要的,記錄好每個(gè)工序的生產(chǎn)人數(shù)和日產(chǎn)量來評(píng)估生產(chǎn)進(jìn)度,及早預(yù)測危機(jī)與廠方商討解決方案,當(dāng)有外發(fā)情況,要適當(dāng)調(diào)配時(shí)間,如覺得時(shí)間或人手不足時(shí),馬上通知公司再作安排。當(dāng)有成品開始裝箱時(shí),盡量要求工廠按流水號(hào)順序來裝箱,便于日后發(fā)現(xiàn)問題時(shí)查找根源及處理,如產(chǎn)品數(shù)量比較大時(shí),盡可能分批盡早進(jìn)行驗(yàn)貨。
4)返工:返工通常分為兩種情況,一是返工完成后再復(fù)查,這種情況首要觀察產(chǎn)品是否真正返工過,有幾個(gè)重點(diǎn)要留意。開封驗(yàn)證,看看包裝箱及膠袋有沒有開封過的跡象;數(shù)據(jù)評(píng)估,根據(jù)產(chǎn)品問題估計(jì)返工正常所需時(shí)間和所得比例,判斷工廠是否只做門面功夫;"殘骸"見證,如產(chǎn)品問題需要整體或局部換件時(shí),返工前要求廠方保留其"殘骸"作為見證。二是現(xiàn)場監(jiān)控,根據(jù)產(chǎn)品問題估計(jì)返工正常所需人力和時(shí)間,判斷工廠是否安排恰當(dāng),返工過程中要強(qiáng)硬表明態(tài)度和立場之余,還應(yīng)適當(dāng)?shù)刈鞒鲑|(zhì)量指引,務(wù)求一次性按要求通過。
貿(mào)易專業(yè)工作總結(jié)
我進(jìn)入公司工作已經(jīng)有三個(gè)星期了,對(duì)于這三個(gè)星期的工作我有以下的總結(jié)。
因?yàn)楸旧韺I(yè)的問題,一開始進(jìn)入外貿(mào)有點(diǎn)不清楚要干什么,但是這段時(shí)間我對(duì)外貿(mào)的理解就是在更大的范圍內(nèi)克服地域差距,
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