合同、信息管理和組織協(xié)調(diào)一、合同管理1、合同管理工作內(nèi)容（1）協(xié)助業(yè)主確定本工程項目的合同結(jié)構(gòu)。（2）協(xié)助業(yè)主起草與本工程項目有關(guān)的各類合同，并參與各類合同談判。（3）進(jìn)行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同的情況檢查。（4）協(xié)助業(yè)主處理與本工程項目有關(guān)的索賠及合同糾紛事宜。2、施工合同管理制度施工合同是監(jiān)理工作的重要依據(jù)之一，因此，對施工合同的管理將貫穿監(jiān)理工作的始終。其主要措施為：（1）協(xié)助建設(shè)單位簽好施工合同及相應(yīng)的協(xié)議文件。（2）對總包和分包施工合同及建設(shè)單位直接分包合同及時向有關(guān)單位索取合同副本，并編號歸檔。（3）對在施工過程中的建設(shè)單位和施工單位協(xié)商的有關(guān)補充協(xié)議及時進(jìn)行編號歸檔管理。（4）對簽訂的施工合同項目監(jiān)理機構(gòu)組織各監(jiān)理工程師認(rèn)真閱讀熟悉，明了施工合同的有關(guān)條款。以便了解掌握合同內(nèi)容，進(jìn)行合同的跟蹤管理。（5）堅持在監(jiān)理三控過程中及時查閱相關(guān)施工合同或協(xié)議，按照合同管理工程，包括合同各方面執(zhí)行情況檢查，向有關(guān)單位及時準(zhǔn)確反映合同信息。（6）本工程合同執(zhí)行情況每月在建設(shè)監(jiān)理月報中反映。3、合同管理執(zhí)行措施（1）分清合同中每一項內(nèi)容，明確各方面的責(zé)、權(quán)、利，正確處理三方的關(guān)系。（2）用書面指示或文件代替口頭指示。（3）考慮問題要靈活，管理工作要做到其它工作前面，如需某類資料應(yīng)提前發(fā)出索取信函。冠花乒（景4治）工程進(jìn)行中與細(xì)節(jié)的文件資傻料包括：信件踢、會議紀(jì)錄、父建設(shè)單位的規(guī)芳定、指示、總俘監(jiān)的決定、施電工單位的請示謊、報告、監(jiān)理魂的指令記錄、踏信函以及各種香報表資料等。鐵一旦發(fā)生爭執(zhí)繭，監(jiān)理工程師桿以此資料和記榴錄作為調(diào)節(jié)問朵題的依據(jù)。姿（異5乘）對合同中的稿詞意表買達(dá)道“令含恨混姐”護字句及時提出過正確解釋。4、索賠某為了維護業(yè)主鑰的利益，保證半業(yè)主與各方簽捎訂的合同順利讀進(jìn)行，避免索耍賠事項的發(fā)生胳，應(yīng)努力做好初以下幾件工作猾：任（愛1葡）菜沿書憶證映貴碗員表禿糖舅劣騰窯案急境、賠械化答沒敬談梢遍事隸拌惕爐陽添須觀滿因渾倍幻絡(luò)嘴購梯然唇寬楚裁逗頁二、信息管理傻1幟、信息管理工旬作內(nèi)容蒼（暖1緩）訊負(fù)責(zé)工程施工躁階段信息的收匪集、整理和保銜管。如監(jiān)理日餓記、天氣記錄懂，監(jiān)理指令、悉工程質(zhì)量記錄厲等。頭（閉2雖）建立會議、浙例會制度，整率理會議記錄。筍例會的主要內(nèi)弄容：檢查上周辰例會討論的工命作完成情況；蜜解決一周以來鷹出現(xiàn)的問題；峰安排本周的工耳作。對于月未醬例會，還要檢編查本月完成情時況和下月的計停劃安排。蜘編報工程建設(shè)田監(jiān)理月報和工屬程建設(shè)簡報。娛2造、信息管理目剖錄表扛拌叮糊才額信息類型親時節(jié)刑間復(fù)哲供容耗應(yīng)舊歡信散庭息糊汁者味信息接受者搬上級柿業(yè)主安施工速監(jiān)理當(dāng)設(shè)計搬有關(guān)創(chuàng)上級工作指示賣不定時疊部、市有關(guān)部奏門薄會議紀(jì)要昏定發(fā)射時巡業(yè)主、承建單閣位、典每監(jiān)菠圈理攤掛公僵反司淘監(jiān)理月報罩定策敞時偏監(jiān)闖完理虧眨公淡膚司狹備忘錄策不定時伙監(jiān)教肉理橫是公漫彼司晝質(zhì)量驗收嘩不定時櫻承躍唐建旱減單機填位錦工程量申報熔定貸犯時勒承蝴宏建仇虎單謝藏位貫工程款申報膏定苗燕時渠承步磁建巴嶼單染諒位寧監(jiān)理通知娛不定時早監(jiān)因授理察身公燙呼司捕3塑、信息管理制驟度鳳（鳴1你）信息管理員輪負(fù)責(zé)本工程實戀施階段全過程胖的信息收集、席整理、按規(guī)定壯編目輸入計算彎機工作。膚（時2繳）總監(jiān)理工程克師訊(碑項目負(fù)責(zé)人濤)壁組織定期工地村會議或監(jiān)理工例作會議，信息白管理員負(fù)整理聾會議記錄并打票印，由總監(jiān)理程工程師簽認(rèn)、倡分發(fā)。壘（躁3幕）專業(yè)監(jiān)理工捕程師定期或不司定期檢查承建根單位的原材料槽，構(gòu)配件設(shè)備越的質(zhì)量狀況以近及工程質(zhì)量的醬驗收簽認(rèn)。尚（幕4罷）專業(yè)監(jiān)理工暖程師督促檢查妙承建單位及時集整理施工技術(shù)仗資料。覆（嚇5沾）隨時向總監(jiān)供理工程師報告蒸工作，并準(zhǔn)確曬及時提供有關(guān)征資料。云（脆6瀉）信息簽認(rèn)流陡程：各方文件資料匯總各方文件資料匯總檔案管理員簽收、登記不完整檔案管理員簽收、登記信息員確認(rèn)完整資料是否完整信息員確認(rèn)完整資料是否完整各專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)，填寫有關(guān)表格各專業(yè)監(jiān)理工程師簽認(rèn)，填寫有關(guān)表格項目總監(jiān)簽認(rèn)項目總監(jiān)簽認(rèn)信息員登記臺帳信息員登記臺帳檔案管理員發(fā)文、歸檔檔案管理員發(fā)文、歸檔三、組織協(xié)調(diào)嫩1揉、組織協(xié)調(diào)與紡業(yè)主有合同關(guān)檔系的、參與本刮工程項目建設(shè)債的各單位的配吹合關(guān)系；協(xié)助竭業(yè)主處理有關(guān)洞問題，并督促述總承包商協(xié)調(diào)硬其各分包商的地關(guān)系。士2此、協(xié)助業(yè)主處虛理各種與本工醉程項目有關(guān)的勻糾紛事宜。巾3今、充分發(fā)揮總訊承包單位的作魄用，調(diào)動其積架極性。斗（稠1柔）監(jiān)督施工總投承包單位落違實廊“扁施工總承包合響同莊”刻規(guī)定的總承包期管理責(zé)任。要動求施工總承包貼單位增強總包門管理力度斧——念加強管理班子填，增強總承包敢管理權(quán)威。幼（凝2瘋）加強總包管響理班子，使其爆既能勝任本單燥位施工的工程大管理職能，又啦能對各分包單該位施工的工程剩行使總包管理涌職能，且在主峰體結(jié)構(gòu)施工結(jié)化束后，尚能不系間斷地實施強束有力的總包管每理責(zé)任。捆（脫3困）增強移總包管理權(quán)威減。要采取各種稀措施（包括合填同、組織、技愚術(shù)、經(jīng)濟措施陵等），增強總指包管理權(quán)威。蜻對分包單位（適包括安裝、高搶級裝飾、特種食工程等）的施樹工活動，管的桌住、有成效。摔使分包單位的智進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)員量目標(biāo)同總承臣包單位的施工醫(yī)進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)除量一致，才能因確保預(yù)定的工鈔期目標(biāo)和質(zhì)量屯目標(biāo)的實現(xiàn)。襖（由4扯）羽確定總承包選阿擇的分包單位收（包括業(yè)主另千行發(fā)包，納入機總管理的單位背）。要審查分蹈包單位的資質(zhì)芒；業(yè)績（已施儲工的工程情況苗）；施工技術(shù)瀉和質(zhì)量管理；廊承包施工本工亦程，計劃投入債的設(shè)備和人員頑；對進(jìn)度和質(zhì)僻量目標(biāo)的承諾檢；對納入總包爐管理的意見和惠要求等。在審孕查合格、可行葵的基礎(chǔ)上，予顧以確認(rèn)。犧四、監(jiān)理工作拘制度脹4會.1課監(jiān)理會議制度猴1彩、監(jiān)理例會：斗在施工過程中事，岡每周召開一次興工地例會，由環(huán)項目總監(jiān)理工恩程師主持。業(yè)察主方、施工承貸包方、監(jiān)理方濱參加（必要時脈通知設(shè)計方參無加），會后監(jiān)而理部及時整理非出例會紀(jì)要，畜負(fù)責(zé)簽發(fā)各方糖。建工地例會應(yīng)包還括以下主要內(nèi)拔容：盞（備1鄰）檢查上次例剃會議定事項的連落實情況，分核析未完事項原身因；獻(xiàn)（蘆2放）檢查分析工識程項目進(jìn)度計叫劃完成情況，甲提出下一階段堅進(jìn)度目標(biāo)及其互落實措施；指（填3董）檢查分析工名程項目質(zhì)量狀虎況，針對存在糠的質(zhì)量問題提竿出改進(jìn)措施；曉（幟4輛）檢查工程量寫核定及工程款俯支付情況；架（避5狹）解決需要協(xié)數(shù)調(diào)的有關(guān)事項滔；毫（執(zhí)6碼）其他有關(guān)事翠宜。燥2兇、監(jiān)理工作小營結(jié)會：每月一故次，由總監(jiān)理侄工程師主持，憲全體監(jiān)理人員她參加。主要對牌一月來監(jiān)理工姓作情況予以總椅結(jié)回顧，對施立工監(jiān)理過程中棵施工方的各種別動態(tài)分析交流嶄，以更好地促騰進(jìn)監(jiān)理業(yè)務(wù)開灌展。賞3嫌、總監(jiān)理工程普師或?qū)I(yè)監(jiān)理百工程師根據(jù)需顏要及時組織專街題會議，解決醒施工過程中的聰各種專項問題錫。剃4處.湊2死監(jiān)理月報和報課告制度膛1臺、監(jiān)理月報制樹度鏈:雙每月由總監(jiān)理碑工程師組織現(xiàn)趁場監(jiān)理部全體陳成員匯編監(jiān)理侍月報，上報本蹲公司、建設(shè)單能位和公司上級警主管部門。月砌報內(nèi)容包括：羽工程進(jìn)度情況拼、質(zhì)量情況、芽控制工程投資釋造價情況，重信大設(shè)計變更和宋工地洽商，重論大質(zhì)量事故情案況以及需要上驚報的其他問題蹲。蠅每月月底前出站上月月報，一外式四份，報監(jiān)倆理公司一份，樸報業(yè)主一份，寫施工單位一份訂，項目部備留具一份。斬2鞋、陽施工監(jiān)理過程攔中，一般專業(yè)希技術(shù)問題由該骨專業(yè)監(jiān)理工程絮師負(fù)責(zé)處理，沙并及時將處理苦結(jié)果向總監(jiān)理烏工程師匯報。其3裙、工程施工過揉程中有關(guān)重要傳事項及時向公抖司和建設(shè)單位題口頭和必要的墨書面報告。水4腦、施工監(jiān)理過巖程中遇到重大賭技術(shù)、經(jīng)濟問掏題或影響到監(jiān)呼理合同執(zhí)行的搖問題時，總監(jiān)穴理工程師應(yīng)及妥時向公司及業(yè)歉主請示匯報，抗請公司或業(yè)主蠶及時組織研究央處理。想4.3秤項目監(jiān)理機構(gòu)逼管理及執(zhí)行公嗓司質(zhì)量體系文厚件的監(jiān)督檢查憤制度袋1拳、項目部組織彎全員監(jiān)理工程丈師集中學(xué)習(xí)貫扣徹公司編制的黎質(zhì)量體系文件析，并要求各位涂擠出時間借閱丈、通讀文件。尤2煎、項目部在工新程監(jiān)理實施過停程中，各專業(yè)癢監(jiān)理工程嚴(yán)格無按照公司質(zhì)量鷹體系文件要求吃做好監(jiān)理工作嶼和監(jiān)理過程控什制記錄工作。細(xì)4.4把監(jiān)理工作日志棍制度竿1狠、由項目總監(jiān)境理工程師委托頑他人，每天填德寫監(jiān)理工作日面志，記載工程喉監(jiān)理主要情況鐘。難2愉、各專業(yè)監(jiān)理境工程師按專業(yè)祖監(jiān)理情況填寫珍本專業(yè)監(jiān)理日東志。要3密、監(jiān)理工作日敲志應(yīng)認(rèn)真填寫務(wù)，妥善保管，鉗作為歸檔技術(shù)慚資料。洋4.5押技術(shù)資料管理成制度1、收文載（臺1陳）凡收到的文鐵件均需編號并稈登記入收文本浪。遇（泛2融）凡由建設(shè)單心位、施工單位州、設(shè)計單位的申來函、收文后哭分專業(yè)在函件梨的右上角編號熟，護如百“啊結(jié)施持-001伍號段”染、行“都電施病-001闊號隨”避等。迎（袋3捧）凡上級單位瓜、建設(shè)單位、管設(shè)計單位來的廟文件，沒有明鉛確的專業(yè)界限靠者，在函件的轎右上角標(biāo)鵝號役“殺監(jiān)（良X款）車”處等。這（暖4跌）由設(shè)計單位悅發(fā)出的設(shè)計修江改及由施工單忘位發(fā)出的與產(chǎn)早品檢驗單、施足工試驗報告、居施工紀(jì)錄、隱沈檢紀(jì)錄、基礎(chǔ)六結(jié)構(gòu)驗收紀(jì)錄臘、水、暖、電果安裝紀(jì)錄、工榴程質(zhì)量檢驗評坡定、竣工驗收帆資料、洽商紀(jì)香錄、竣工圖等嫩，均要求一式民三份，以便竣址工后交城建檔勉案館和建設(shè)單皂位存檔。２、發(fā)文望（爆1雖）凡由監(jiān)理工艷程師發(fā)出的文探件均需編號并鄰登記入發(fā)文本灌。誦（嗽2鍋）發(fā)往施工單簡位、建設(shè)單位少、設(shè)計單位等睬的文件按專業(yè)訴編號。搬３壯、收、發(fā)文手隱續(xù)拴（筒1征）收、發(fā)文本型統(tǒng)一設(shè)置，按錘收、發(fā)文日期錢順序登記。吧（岸2濃）收、發(fā)文件妨必須有簽字手屠續(xù)。王４疊、技術(shù)資料分閱類整理合同文件；鞠勘察、設(shè)計文單件（含設(shè)計變弊更）；欣施工單位、管孟理人員資質(zhì)、趟資格審查資料狡；舌監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)廣理實施細(xì)則；咬工程開工／復(fù)倡工報審表及工辱程暫停令；響施工組織設(shè)計合（方案）報審裂資料；討工程材料、構(gòu)脹配件、設(shè)備的聾