/優(yōu)化勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力成本核算的意義、現(xiàn)狀和關(guān)鍵摘要勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是智力密集、技術(shù)密集型的行業(yè)，在工程建設(shè)全過程中起著先導(dǎo)和靈魂作用，其中優(yōu)秀人才已成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)多年的工作閱歷和溝通研討發(fā)覺，目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的人力成本約占企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的60%左右，為企業(yè)最大比重的成本支出。優(yōu)化人力成本核算，加強(qiáng)對(duì)人力成本的管控，對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有舉足輕重的意義。關(guān)鍵詞勘察設(shè)計(jì)企業(yè)人力成本核算意義現(xiàn)狀關(guān)鍵據(jù)中國(guó)勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2013年，全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)總數(shù)1.9萬家，從業(yè)人員244.4萬人，全行業(yè)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員26.2萬人。全國(guó)工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入超過2萬億元，利潤(rùn)總額近800億元；初步設(shè)計(jì)完成投資額超過6萬億，施工圖完成投資額突破11萬億，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)發(fā)揮了主動(dòng)作用。粗略按2萬億元的收入計(jì)算，2013年全國(guó)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)支付的人力成本約為1.2萬億元，無論從總量還是所占比重，人力成本已成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)成本管理工作中的重點(diǎn)。對(duì)人力成本進(jìn)行優(yōu)化核算和科學(xué)管控，對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力具有舉足輕重的意義。一、優(yōu)化人力成本核算的意義（一）有助于提升會(huì)計(jì)報(bào)表的參考運(yùn)用價(jià)值（1）目前的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)以從事勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為主，業(yè)務(wù)占用的流淌資金相對(duì)較少，“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付利息”等負(fù)債發(fā)生不多，資金的需求主要反映在對(duì)人工的兌現(xiàn)上，因此報(bào)表上“應(yīng)付職工薪酬”的余額對(duì)資金的統(tǒng)籌尤為關(guān)鍵，它是企業(yè)的主要負(fù)債。精確核算“應(yīng)付職工薪酬”，將有利于會(huì)計(jì)報(bào)表的運(yùn)用人合理調(diào)配資金、提高資金的運(yùn)用效益。（2）由于人力成本是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)最大的成本，它的精確和否關(guān)系到企業(yè)利潤(rùn)和資產(chǎn)負(fù)債總額的真實(shí)性，而會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性是報(bào)表運(yùn)用人正確決策的保證。（二）有利于勘察設(shè)計(jì)合同的合理定價(jià)勘察設(shè)計(jì)合同的一般定價(jià)公式為：合同價(jià)格=人工成本+稅負(fù)+合理利潤(rùn)，其中“稅負(fù)”比例一般是固定的，“利潤(rùn)”依據(jù)單位的實(shí)際狀況確定，“人工成本”一般考慮的是工程難度、總量和市場(chǎng)因素，按設(shè)計(jì)面積或工程造價(jià)來確定。如今除發(fā)達(dá)地區(qū)的有品牌的設(shè)計(jì)企業(yè)，對(duì)大部分設(shè)計(jì)企業(yè)而言，仍是賣方市場(chǎng)，設(shè)計(jì)反復(fù)變動(dòng)而合同價(jià)不變的狀況常有發(fā)生，收款常因無法按進(jìn)度或合同約定收取而損失時(shí)間價(jià)值。因此，對(duì)每項(xiàng)工程實(shí)際發(fā)生的人工成本進(jìn)行具體核算和分析反饋，有利于經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)實(shí)際利潤(rùn)的把握，從而進(jìn)行合理的合同定價(jià)。（三）有利于稅收籌劃目前的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)員工薪酬多以績(jī)效激勵(lì)為主，績(jī)效工資中固定支付部分和浮動(dòng)支付部分的比例一般為3∶7，有些更為2∶8。這種做法可以增加管理層的調(diào)配空間和肯定程度上刺激員工的生產(chǎn)主動(dòng)性，但集中支付會(huì)削減財(cái)務(wù)稅收籌劃的空間和時(shí)間從而降低稅收籌劃的效果。假如財(cái)務(wù)能剛好駕馭工程的進(jìn)度和人工成本的核算結(jié)果，提前介入工程資金和成本的支付，將有助于企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅的籌劃。而個(gè)人所得稅的合理籌劃，一能提高員工的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益，二能提升員工的華蜜感。二、目前人力成本核算不真實(shí)的現(xiàn)狀（一）收支不配比造成少計(jì)或虛增利潤(rùn)目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)計(jì)提應(yīng)付工資的方法也許有兩種：一種是按完成產(chǎn)值的肯定比例；另一種是按現(xiàn)金收入的肯定比例，成本費(fèi)用均反映在計(jì)提的當(dāng)期。收入確認(rèn)則從謹(jǐn)慎性原則動(dòng)身，考慮賣方市場(chǎng)下收款具有的不確定性，一般以開票金額來確認(rèn)財(cái)務(wù)收入。由于財(cái)務(wù)收入和產(chǎn)值收入或現(xiàn)金收入往往不相同，收入跨期確認(rèn)，意味著在同一會(huì)計(jì)年度，收入和成本核算的對(duì)象不統(tǒng)一，這簡(jiǎn)單造成收支不配比，少計(jì)或虛增利潤(rùn)。（二）以現(xiàn)金收付制核算人力成本，利潤(rùn)不真實(shí)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求應(yīng)采納權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算人力成本，但在現(xiàn)在的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)里，財(cái)務(wù)多不參和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)的主要功能是依據(jù)生產(chǎn)部門的意志來收支。因此，生產(chǎn)部門傳遞給財(cái)務(wù)的信息不是工程項(xiàng)目的結(jié)算狀況，而是“應(yīng)付工資”的借方即必需支付給員工的工資金額，所以企業(yè)財(cái)務(wù)慣用現(xiàn)金收付制來計(jì)提工資，這樣核算出來的人力成本雖然是真實(shí)的，但由于時(shí)間確認(rèn)的不確定性，當(dāng)期利潤(rùn)往往不真實(shí)，因?yàn)樗`反了權(quán)責(zé)發(fā)生制的記賬原則。（三）忽視社會(huì)統(tǒng)籌和福利費(fèi)的核算意義在人力成本核算的概念里，除工資外還包括五險(xiǎn)一金、教化經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)等。目前工資總額42%左右的“五險(xiǎn)一金”的負(fù)擔(dān)比例，為技術(shù)型企業(yè)生存發(fā)展所必需的技術(shù)培訓(xùn)人才培育而投入的教化經(jīng)費(fèi)，重視人文關(guān)懷體現(xiàn)員工和企業(yè)價(jià)值的福利費(fèi)支出，這些費(fèi)用占人力成本的比重越來越大，卻往往被經(jīng)營(yíng)管理部門所忽視，忽視的結(jié)果是不做預(yù)算，虛增工程項(xiàng)目的利潤(rùn)，不利于合同定價(jià)。三、優(yōu)化人力成本核算的關(guān)鍵（一）完善優(yōu)化核算的前提條件（1）建立科學(xué)有效的工資績(jī)效制度?？茖W(xué)有效的工資績(jī)效制度是人力成本精確核算的基礎(chǔ)。它確定以勞動(dòng)、資本、技術(shù)、管理等生產(chǎn)要素參和安排，制定符合企業(yè)實(shí)際狀況的科學(xué)結(jié)算方式，為賬務(wù)核算供應(yīng)了一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間和金額確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。（2）建立對(duì)績(jī)效兌現(xiàn)的科學(xué)看法。領(lǐng)導(dǎo)層的執(zhí)行意愿是工資績(jī)效制度兌現(xiàn)的關(guān)鍵，而執(zhí)行統(tǒng)一的結(jié)算時(shí)間是對(duì)績(jī)效兌現(xiàn)首要的科學(xué)看法。它有利于生產(chǎn)部門合理地支配生產(chǎn)和收款，有利于財(cái)務(wù)進(jìn)行納稅籌劃和資金籌劃，同時(shí)提高跨期會(huì)計(jì)報(bào)表的可比性和分析運(yùn)用價(jià)值。（二）建立優(yōu)化核算的管控方法（1）“應(yīng)付職工薪酬――應(yīng)付工資”明細(xì)賬的核算限制。1）分項(xiàng)建立每個(gè)工程項(xiàng)目的應(yīng)付工資成本明細(xì)臺(tái)賬。項(xiàng)目發(fā)生時(shí)，按項(xiàng)目合同價(jià)格的肯定比例預(yù)提工資成本，先計(jì)入“生產(chǎn)成本”，借：生產(chǎn)成本――xx項(xiàng)目名稱，貸：“應(yīng)付薪酬――應(yīng)付工資”；支付工資時(shí)，借：“應(yīng)付薪酬――應(yīng)付工資”，貸：“銀行存款”。待項(xiàng)目完工并開具發(fā)票時(shí)，再確認(rèn)收入同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)工資成本。這樣的核算方法，保證了收支配比，避開了利潤(rùn)不真實(shí)狀況的發(fā)生。“生產(chǎn)成本”的明細(xì)余額反映的是未完工項(xiàng)目或未開具收款憑據(jù)的工程項(xiàng)目的工資成本?！皯?yīng)付薪酬――應(yīng)付工資”一般為貸方余額，若期末出現(xiàn)為借方余額，有可能是實(shí)際支付工資出現(xiàn)較大改變，查明緣由后，在下期予以調(diào)整。2）設(shè)立成本資料的科學(xué)傳遞流程。人工成本核算明細(xì)表是財(cái)務(wù)記賬的原始成本票據(jù)。該表格上應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、開（完）工日期、合同價(jià)款（或預(yù)算價(jià)）等。表格一式三份，一份留生產(chǎn)部門、一份留合同管理部門、一份留財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目開工時(shí)，生產(chǎn)部門填制一次交相關(guān)部門。項(xiàng)目完工打算收入結(jié)算開具發(fā)票時(shí)再補(bǔ)充填制一次。財(cái)務(wù)應(yīng)據(jù)此資料進(jìn)行剛好的確認(rèn)。（2）“應(yīng)付職工薪酬”除“應(yīng)付工資”明細(xì)賬外的其他明細(xì)科目，在發(fā)生時(shí)，干脆計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。它的發(fā)生并不受項(xiàng)目是否完工的影響，所以干脆計(jì)入成本費(fèi)用，一能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際成本負(fù)擔(dān)，二能真實(shí)核算利潤(rùn)。（3）分部門構(gòu)建成本虛擬資金鏈。除生產(chǎn)部門的人力成本外，傳統(tǒng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的后勤管理部門的人員約占生產(chǎn)部門人員的1/3。因此，對(duì)這部分在管理費(fèi)用列支的人力成本也應(yīng)重視。我們以部門為單位，設(shè)立成本虛擬資金鏈，臺(tái)賬記錄相關(guān)的收支狀況。其中以人力成本為主要支出科目，配以固定資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用