加強(qiáng)工程物資管理，降低物資成本一、公司物資管理的大致情況公司目前在全國(guó)各地有多個(gè)區(qū)域公司及直屬項(xiàng)目部，根據(jù)目前的經(jīng)營(yíng)布局及公司的管理模式等實(shí)際情況，物資管理實(shí)行三級(jí)管理，即公司總部設(shè)立物資部，負(fù)責(zé)全公司材料人員的管理、對(duì)區(qū)域公司物資管理工作的監(jiān)督、檢查，對(duì)濟(jì)南地區(qū)各項(xiàng)目大宗物資進(jìn)行集中采購(gòu)，對(duì)公司直屬項(xiàng)目部進(jìn)行直接管理等；區(qū)域公司設(shè)立材料科，負(fù)責(zé)對(duì)所屬項(xiàng)目部物資的集中采購(gòu)及管理。公司直屬項(xiàng)目部及區(qū)域公司所屬項(xiàng)目部材料管理人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目零散物資的采購(gòu)及日常的物資出入庫(kù)等日常業(yè)務(wù)的管理。通過(guò)合理界定公司總部、區(qū)域公司、公司直屬項(xiàng)目部及區(qū)域公司所屬項(xiàng)目部的職能，對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行必要的集權(quán)、合理的分權(quán)和適度的授權(quán)，形成了現(xiàn)在的以大宗物資的集中采購(gòu)為中心、零散物資采購(gòu)為補(bǔ)充的物資管理模式。公司規(guī)定直屬項(xiàng)目部、濟(jì)南地區(qū)所有項(xiàng)目部所需的大宗材料（如鋼材、木材、水泥、砼、安裝材料等）由公司物資部組織進(jìn)行集中采購(gòu)，區(qū)域公司所屬項(xiàng)目部所需的大宗材料由區(qū)域公司材料科組織進(jìn)行集中采購(gòu)，其余零星和小型材料依據(jù)采購(gòu)權(quán)限，由各項(xiàng)目自行負(fù)責(zé)，但采購(gòu)工作必須在公司的《零散物資采購(gòu)制度》的控制下完成。各區(qū)域公司采購(gòu)的材料必須執(zhí)行公司物資管理辦法的有關(guān)規(guī)定，保證材料質(zhì)量，并符合ISO9001物資控制程序和ISO14001環(huán)境管理體系中的相關(guān)規(guī)定和要求。目前區(qū)域公司中魯東公司、南寧公司的集中采購(gòu)工作開(kāi)展較好，濟(jì)南地區(qū)是公司總部所在地，有濟(jì)南事業(yè)部、安裝公司、裝飾公司、物資公司等分公司，公司現(xiàn)已在總部成立了“物資集中采購(gòu)中心”，負(fù)責(zé)濟(jì)南地區(qū)所屬各單位的大宗材料集中采購(gòu)工作。二、以規(guī)模創(chuàng)效益，推行大宗物資集中采購(gòu)在2002年年初，我公司開(kāi)始正式推行“集中采購(gòu)”戰(zhàn)略，通過(guò)對(duì)大宗材料的集中采購(gòu)，不僅直接降低了工程成本，提高了工程品質(zhì)，而且也為企業(yè)積累了大量寶貴的成本價(jià)格數(shù)據(jù)，成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。下面，我具體介紹一下我公司物資采購(gòu)的管理模式：1、對(duì)上面提到的大宗材料、價(jià)值較高的材料，一次性計(jì)劃采購(gòu)總額超過(guò)2萬(wàn)元以上的材料等，統(tǒng)一由公司物資部或區(qū)域公司材料科組織集中采購(gòu)，由各項(xiàng)目部提出材料采購(gòu)計(jì)劃附上材料采購(gòu)報(bào)告書(shū)，報(bào)公司物資部或區(qū)域公司材料科，由物資部或區(qū)域公司總經(jīng)濟(jì)師審批是否進(jìn)行集中采購(gòu)，需集中采購(gòu)的材料，由物資部采購(gòu)中心經(jīng)理工或區(qū)域公司材料科長(zhǎng)組織項(xiàng)目部相關(guān)人員共同參與考察市場(chǎng)材料價(jià)格，同時(shí)對(duì)供貨商的供貨能力做出評(píng)價(jià)，然后采取招議標(biāo)方式，向供貨商發(fā)出招標(biāo)文件，選擇至少三家參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。招標(biāo)小組由項(xiàng)目經(jīng)理、合約經(jīng)理、材料主管、技術(shù)負(fù)責(zé)人、區(qū)域公司材料科長(zhǎng)或公司采購(gòu)中心經(jīng)理組成，共同參與評(píng)標(biāo)并確定中標(biāo)供方。招標(biāo)小組成員在招標(biāo)會(huì)簽表及合同評(píng)審表中進(jìn)行會(huì)簽。2、對(duì)于零散材料，要求項(xiàng)目部材料員根據(jù)材料計(jì)劃確定零散采購(gòu)材料的內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，由材料員負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中，項(xiàng)目全體成員都有權(quán)利和責(zé)任調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，推薦供應(yīng)商，要求必須在三家以上的供貨商中詢價(jià)，進(jìn)行價(jià)格對(duì)比和質(zhì)量對(duì)比，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。3、對(duì)于由業(yè)主指定供貨商，價(jià)格高于中標(biāo)價(jià)的材料，要求各項(xiàng)目必須取得業(yè)主的價(jià)格簽證，方可進(jìn)行采購(gòu)。4、周轉(zhuǎn)工具租賃方面，本著“肥水不留外人田”的原則，要求各單位在同等條件下必須首先租用公司內(nèi)部的，若公司內(nèi)部確實(shí)滿足不了施工要求方可外租，但必須由區(qū)域公司材料科組織公開(kāi)招標(biāo)。下面以公司魯東公司、南寧公司為例，對(duì)集中采購(gòu)的效益進(jìn)行分析。1、公司魯東公司在今年上半年采購(gòu)材料總金額1887.89萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)成本降低率為9.68%。魯東公司即墨永元項(xiàng)目部集中采購(gòu)材料金額1430萬(wàn)元，集中采購(gòu)材料預(yù)算成本1577萬(wàn)元，集中采購(gòu)材料成本降低額148萬(wàn)元，成本降低率9.4%；黃島石油大學(xué)項(xiàng)目、濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院日照校區(qū)教學(xué)樓項(xiàng)目、威海哈工大7號(hào)樓項(xiàng)目、威海山大分校留學(xué)生樓項(xiàng)目等，因離魯東公司總部距離較遠(yuǎn)，材料采購(gòu)以項(xiàng)目為主進(jìn)行分散采購(gòu)，采購(gòu)材料實(shí)際成本458萬(wàn)元，分散采購(gòu)材料預(yù)算成本513萬(wàn)元，分散采購(gòu)材料成本降低額55萬(wàn)元，成本降低率10.7%。即墨永元項(xiàng)目部由于集中采購(gòu)材料預(yù)算成本鋼材每噸按2733.00元、水泥每噸225.00元計(jì)取，上半年集中采購(gòu)鋼材353.507噸，價(jià)差為26萬(wàn)元，水泥采購(gòu)8782.5噸，價(jià)差為36萬(wàn)元，鋼材、水泥合計(jì)價(jià)差為62萬(wàn)元，如果能順利從業(yè)主方找補(bǔ)回來(lái)價(jià)差，集中采購(gòu)預(yù)算成本應(yīng)增加金額62萬(wàn)元，集中采購(gòu)物資成本降低額為210萬(wàn)元，集中采購(gòu)材料成本降低率為13.3%，兩種方式采購(gòu)對(duì)比分析，集中采購(gòu)材料比分散采購(gòu)材料成本降低率多2.6%。2、2004年初，公司南寧公司中標(biāo)廣西南寧市國(guó)際會(huì)展中心一期配套工程和會(huì)展二期工程，總造價(jià)達(dá)3個(gè)多億。由于投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)市場(chǎng)鋼材、水泥等材料漲價(jià)，特別是鋼材價(jià)格上漲到3800元左右一噸，我們預(yù)測(cè)到了市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)，在投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)為3980元/噸，工程中標(biāo)后，在實(shí)際采購(gòu)時(shí)鋼材價(jià)格跌落到2800元/噸，最低時(shí)達(dá)到2650元左右。我們?cè)诓牧喜少?gòu)過(guò)程中實(shí)行了集中招議標(biāo)采購(gòu)，吸引了眾多供應(yīng)商與我公司的合作。又利用“中建八局”這塊無(wú)形資產(chǎn)的招牌，增加了我公司的信譽(yù)。同時(shí)我們接到的都是影響力較大的標(biāo)志性工程，各供應(yīng)商和鋼材廠家都想把產(chǎn)品用于帶有標(biāo)志性工程上，來(lái)增加他的知名度。所以我們又利用了這些有利因素來(lái)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。就南寧國(guó)際會(huì)展中心兩個(gè)工程1—7月份共用鋼材3996噸，與投標(biāo)中標(biāo)價(jià)比較平均每噸價(jià)差609元，共盈利243.萬(wàn)元，商品混凝土1—7月份共采購(gòu)14973立方米，商品砼用水泥與中標(biāo)價(jià)相比共盈利41.93萬(wàn)元。由于地域及與業(yè)主簽訂的施工合同之間的差異，各地區(qū)集中采購(gòu)工作在開(kāi)展過(guò)程中也遇到了一些不同的問(wèn)題。有些地區(qū)建設(shè)單位對(duì)材料采購(gòu)權(quán)抓的邊牢，他們或者是把應(yīng)由我們采購(gòu)的材料采購(gòu)權(quán)收回，或?qū)ξ覀兊淖再?gòu)材料的采購(gòu)指定廠家、指定價(jià)格，這種情況通常我們只能盡量去做好業(yè)主及材料供應(yīng)商的工作，盡可能地在有限的空間內(nèi)再爭(zhēng)取些利益。有些區(qū)域公司施工范圍比較廣，如果按照集中采購(gòu)的流程去做反而加大了采購(gòu)的成本，這樣在具體操作過(guò)程中我們就不局限于集中采購(gòu)本身，采取相對(duì)靈活的措施，即某些市場(chǎng)材料地區(qū)差價(jià)較大，如集中采購(gòu)供應(yīng)則加大了運(yùn)雜費(fèi)和差旅費(fèi)，這種情況我們通常是按以下辦法進(jìn)行采購(gòu)：如果工程項(xiàng)目所在地的物資價(jià)格比區(qū)域公司本部的價(jià)格低，就將詢報(bào)價(jià)單傳真到區(qū)域公司本部，經(jīng)招投標(biāo)小組審簽同意后，方可采購(gòu)。如果報(bào)來(lái)的價(jià)格比區(qū)域公司采購(gòu)加運(yùn)雜費(fèi)送去還高，那么就由區(qū)域公司材料科組織招議標(biāo)購(gòu)買送到外地項(xiàng)目部去，這樣進(jìn)行對(duì)比后，看是否有利可圖。三、從現(xiàn)場(chǎng)管理降成本，強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)材料管理袖公司目前有相對(duì)當(dāng)比例的工程丙實(shí)行包清工的婚管理模式，對(duì)示于這類工程，肯我們規(guī)定材料諸進(jìn)場(chǎng)后必須由昌我項(xiàng)目部材料園員和勞務(wù)隊(duì)伍餡材料員共同參泡與驗(yàn)收，收料著單據(jù)上必須有紐兩人以上簽字蠻才能作為結(jié)算餃依據(jù)。這樣首花先是對(duì)進(jìn)場(chǎng)的瓜材料數(shù)量進(jìn)行陡控制。再通過(guò)翼試驗(yàn)員的取樣貴送檢，對(duì)進(jìn)場(chǎng)兼的材料質(zhì)量進(jìn)紫行把關(guān)。材料攝消耗每月根據(jù)協(xié)預(yù)算部門提供慨的當(dāng)月已完工羊程量的工料分沒(méi)析數(shù)據(jù)，由項(xiàng)嗽目部材料主管榴負(fù)責(zé)按定額用抄料數(shù)量分析當(dāng)亭月使用材料的需節(jié)超，反映給腳項(xiàng)目部合約經(jīng)毯理分析出限額嚷領(lǐng)料中的贏虧亮情況。材料超摸出定額用量部秩分按施工合同培規(guī)定全部由分壟包隊(duì)伍承擔(dān)，反節(jié)約部分按合番同規(guī)定進(jìn)行分氣成。句盡管我們有這閉些嚴(yán)格的措施嚼，但在項(xiàng)目上榆的具體操作過(guò)永程中，仍然出燥現(xiàn)了一些問(wèn)題相，部分項(xiàng)目部杰由于收料員責(zé)錯(cuò)任心不強(qiáng)，有別時(shí)不能親自參伸與收料，直接精委派勞務(wù)隊(duì)伍節(jié)的材料員代替名收料和打收條監(jiān)，對(duì)地材進(jìn)場(chǎng)耳特別是砂、石章料驗(yàn)收往往只隊(duì)記車號(hào)和每一目車數(shù)量，不按動(dòng)規(guī)定去每車檢漫尺量方，容易每造成地材虧方結(jié)，特別是夜間薪收料更為明顯廚。部分項(xiàng)目由獄于工期緊張，繁為了趕工期，便不管價(jià)格高低肌，質(zhì)量好壞，才盲目去賒購(gòu)材航料，不按計(jì)劃疤進(jìn)料，材料進(jìn)匠場(chǎng)數(shù)量與質(zhì)量國(guó)失去控制，造撈成材料浪費(fèi)，名加大了成本支男出。有的項(xiàng)目零材料在現(xiàn)場(chǎng)使即用當(dāng)中，項(xiàng)目懼部跟蹤管理與攤檢查力度不夠鉤，制度不嚴(yán)，漿措施不力，未鏡執(zhí)行限額領(lǐng)料滑，任由勞務(wù)隊(duì)筍伍施工人員任裳意就地取材，際方便使用，造欠成材料浪費(fèi)。券要搞好項(xiàng)目現(xiàn)魔場(chǎng)的物資管理升，最重要的是渴項(xiàng)目經(jīng)理的重鞏視，項(xiàng)目經(jīng)理侄要調(diào)動(dòng)項(xiàng)目全伯體管理人員對(duì)婦現(xiàn)場(chǎng)材料的管沙理進(jìn)行監(jiān)督，變做到齊抓共管壺。目前實(shí)行的考項(xiàng)目全體管理厭人員風(fēng)險(xiǎn)抵押來(lái)的管理辦法，剝項(xiàng)目效益與個(gè)族人收益直接掛眉鉤，大大提高迫了管理人員的定主動(dòng)性與積極概性，在一定程糞度上避免了上瀉述問(wèn)題，但要責(zé)全面提高項(xiàng)目姨材料的現(xiàn)場(chǎng)管重理水平，仍然加需要我們?cè)谥破炊壬稀⒉牧瞎苓€理人員素質(zhì)的鮮提高上做出更顫多的努力。傷四、從制度上質(zhì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)蹄化周轉(zhuǎn)工具使鍬用管理活對(duì)于周轉(zhuǎn)工具看的管理，通常勉我們?cè)谟诜职藐?duì)伍中簽訂合羨同時(shí)都會(huì)首先誤約定周轉(zhuǎn)工具鉛的損耗系數(shù)，攻超出損耗系數(shù)毛之外的由分包腥隊(duì)伍全部承擔(dān)障，節(jié)約部分按千比例分成。這攏樣可以在合同彎中就規(guī)避我們賓的風(fēng)險(xiǎn)。另外臂周轉(zhuǎn)工具的租右賃合同由公司磨物資部或區(qū)域獵公司統(tǒng)一簽訂唱，加蓋公司材晨料合同專用章圓，簽訂合同要跪嚴(yán)格履行審批餡手續(xù)。合同上鑒有項(xiàng)目經(jīng)理、押項(xiàng)目合約經(jīng)理售、項(xiàng)目材料主硬管、區(qū)域公司俊材料科長(zhǎng)、總憤經(jīng)濟(jì)師共同簽底字才能生效。穴周轉(zhuǎn)工具進(jìn)場(chǎng)賓驗(yàn)收和退還時(shí)蓬由項(xiàng)目部收料僅員與勞務(wù)隊(duì)伍逢材料員共同參息與數(shù)量驗(yàn)收與秩質(zhì)量驗(yàn)收，退裕還時(shí)共同參與安退庫(kù)，雙方共凳同把關(guān)。沃公司目前有相忙當(dāng)比例的項(xiàng)目曲實(shí)行包清工管零理，受公司多茅年管理模式的粗影響，在包清典工工程周轉(zhuǎn)工數(shù)具管理方面我融們積累的經(jīng)驗(yàn)翻不多，管理水與平也不算高，瘋大多數(shù)單位沒(méi)路有對(duì)周轉(zhuǎn)工具另的成本進(jìn)行核熟算，沒(méi)有對(duì)周叼轉(zhuǎn)工具的進(jìn)場(chǎng)僑計(jì)劃充分進(jìn)行婚論證，造成周返轉(zhuǎn)工具在使用敞過(guò)程中周轉(zhuǎn)次銀數(shù)少，使用效界率低的現(xiàn)象。疼有些包清工工異程使用的周轉(zhuǎn)筆工具一般都是和按施工隊(duì)伍自洲己提供的用量皮計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)，項(xiàng)漿目部認(rèn)真審央核用量計(jì)劃的兆不多，容易造可成大批量周轉(zhuǎn)肢工具進(jìn)場(chǎng)，積坊壓在工地上，呆短時(shí)間內(nèi)用不牲著，加大租金負(fù)的支出；周轉(zhuǎn)齊工具現(xiàn)場(chǎng)使用沃管理措施跟不跌上，特別是包食清工隊(duì)伍的施如工人員為了多涂掙工錢，往往突不愛(ài)惜使用，炸怎么方便怎么薄用，對(duì)鋼管任餓意切割，鋼模宣板打孔，為了概校正好模板尺歪寸對(duì)扣件用大李錘猛力敲打，柳致使周轉(zhuǎn)工具摟損壞嚴(yán)重；現(xiàn)外場(chǎng)的周轉(zhuǎn)工具訪使用后項(xiàng)目部洪不能及時(shí)安排理專人清理回收押，組織保養(yǎng)退兇還，有的被土倍掩埋，有的被津小偷盜走，有酬的積壓在工地用上，造成丟失般或增加租賃費(fèi)染用。珠要處理好這些葉問(wèn)題，首先還斷是要項(xiàng)目經(jīng)理講的高度重視，帶對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的欠周轉(zhuǎn)工具必須梁派專人負(fù)責(zé)管內(nèi)理，及時(shí)辦理遇各種租賃手續(xù)屠，及時(shí)組織清粘理、保養(yǎng)、回奶收、退還，每壯一個(gè)環(huán)節(jié)都必巧須嚴(yán)格控制，碌嚴(yán)格要求項(xiàng)目態(tài)部全體管理人伏員參與管理。迷對(duì)施工隊(duì)伍要禾加強(qiáng)思想教育鑄，使每一位施煉工人員真正明澆白丟失與損壞笨與他們的經(jīng)濟(jì)鐘利益有關(guān)，對(duì)壯人為有意識(shí)造謹(jǐn)成的損壞，要直采取罰款處理昌，從而保證周身轉(zhuǎn)工具的合理丈損耗和利用率懼。要加強(qiáng)對(duì)周痛轉(zhuǎn)工具的進(jìn)場(chǎng)帆計(jì)劃論證工作憂，每月及時(shí)核虛算周轉(zhuǎn)工具成鏟本，找出問(wèn)題融，及時(shí)解決。體五、材料采購(gòu)報(bào)合同簽訂、履臨約等情況。道現(xiàn)在區(qū)域公司蓮采購(gòu)材料不論隊(duì)是集中采購(gòu)還糊是分散采購(gòu)都衰由區(qū)域公司統(tǒng)婆一簽訂采購(gòu)合瞧同，項(xiàng)目經(jīng)理故安排付款計(jì)劃間。由于項(xiàng)目部特資金周轉(zhuǎn)和業(yè)蒼主支付工程款戒情況的不同，攀能夠按照簽訂失的合同條款按午時(shí)付款的情況皮并不多。根據(jù)席市場(chǎng)材料行情粥，短缺的材料愛(ài)一般都是按合朽同條款及時(shí)付容款，特別是在引市場(chǎng)材料價(jià)格示不斷上漲的情鎖況下，簽訂的進(jìn)合同就得按時(shí)畜付款，否則，沿供貨方不予發(fā)喇貨。如果市場(chǎng)付材料在供大于陵求的情況下，仰雖然簽訂合同秧?xiàng)l款，也可以叮向后推遲付款壩。前材料采購(gòu)是否猜及時(shí)付款對(duì)采饒購(gòu)單價(jià)影響極卵大，特別是大蔥宗材料的采購(gòu)四。鋼材批采購(gòu)付現(xiàn)款比換欠款的價(jià)格，勵(lì)在一個(gè)月內(nèi)每燥噸至少神在登3住0捕至叢5化0級(jí)元之間，拖欠犧三個(gè)月付款時(shí)友，每噸至少上催調(diào)薯10處0愛(ài)元，三個(gè)月以朋上的一般不欠帳款。例如：我臥公司憐在皆03擇年基7令月投8凡號(hào)給即墨永元型項(xiàng)目部從青島款開(kāi)發(fā)區(qū)紅星機(jī)陰電公司采購(gòu)一峽批鋼材時(shí)，使轟用的是承兌匯半票購(gòu)買鋼材，誼簽訂的購(gòu)貨合膽同每噸每月貼茶息大6.0剛0斬元，承兌匯票紅到期時(shí)間是六付個(gè)月，購(gòu)買鋼家材數(shù)量忽為眼375.73午4育噸，皺（鍬375.73袖4宋噸僚×嚷6倍月鍵）彈×6.0停0不元呈=13526至.4韻2烏元，購(gòu)些買蒼375.73罰4深噸鋼材，欠款盯六個(gè)月就要多億支付料容款稍13526.席4昏2姥元。即墨項(xiàng)目貧部采購(gòu)鋼盟材抖434傘0忙噸，如果不是昆用承兌匯票支疑付的話，欠款束六個(gè)月，每噸皮上書(shū)調(diào)殖100.0鐮0推元，就要多支蘇付料逗款奶43.苗4抹萬(wàn)元，由此加四大了采購(gòu)成本變的支出。因此眼欠款購(gòu)買材料癢對(duì)降低項(xiàng)目部占工程成本十分紛不利。器通過(guò)這兩年的添實(shí)施，應(yīng)該說(shuō)埋大宗物資的集源中采購(gòu)工作在暗我公司已經(jīng)基辯本打開(kāi)局面，駱在為企業(yè)創(chuàng)造坡出較大經(jīng)濟(jì)效釘益的同時(shí)，也密存在的一些問(wèn)帶題，如仍有個(gè)寧別區(qū)域公司集娛中采購(gòu)工作沒(méi)仿有