1.1首營(yíng)企業(yè)審批應(yīng)用解釋：在此新建供應(yīng)商，并提起審批流程。審核之后的供應(yīng)商才能發(fā)生業(yè)務(wù)。母庫(kù)引入：從母庫(kù)引入供應(yīng)商(未審核)。預(yù)覽：打印首營(yíng)企業(yè)審批表錄入供應(yīng)商的許可證、執(zhí)照、GMP/GSP號(hào)及期限等，系統(tǒng)會(huì)對(duì)有效期限進(jìn)行創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)天的日期檔案編號(hào)：年月加當(dāng)月的流水號(hào)企業(yè)編號(hào)：參考“供應(yīng)商編碼規(guī)程”進(jìn)行編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別是否重號(hào)，一旦財(cái)務(wù)編碼：與財(cái)務(wù)接口，由公司財(cái)務(wù)編訂企業(yè)名稱：該供應(yīng)商的名稱助記碼：企業(yè)名稱錄完后，點(diǎn)擊“回車鍵”自動(dòng)生成，是該企業(yè)名稱拼音助記。企業(yè)類別：在供應(yīng)商類別維護(hù)后，錄入“1”或“2”，自動(dòng)生成“生產(chǎn)企業(yè)”詳細(xì)地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼：錄入該企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系信息。聯(lián)系人：與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)的，具有法人委托書的該供應(yīng)商業(yè)務(wù)員。上級(jí)主管單位：填寫該供應(yīng)商的上級(jí)主管單位名稱。擬供品種：該供應(yīng)商主要提供藥品品種名稱。系統(tǒng)對(duì)錄入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍、有效期至、發(fā)證日期：錄入該供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息，系統(tǒng)對(duì)錄入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。質(zhì)量認(rèn)證證書及編號(hào)、有效期至：錄入GSP或GMP證書的編號(hào)和有效期至，?？疾烊掌?、考察結(jié)論、考察人：如果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，錄入該內(nèi)容。審批意見(jiàn)：各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別用自己的密碼對(duì)首營(yíng)供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)上審批,審批意見(jiàn)到首營(yíng)審批表上1.2首營(yíng)客戶審批創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)天的日期檔案編號(hào)：年月加當(dāng)月的流水號(hào)，可自己編寫企業(yè)編號(hào)：參考“客戶編碼規(guī)程”進(jìn)行編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別是否重號(hào)，一旦編財(cái)務(wù)編碼：與財(cái)務(wù)接口，由公司財(cái)務(wù)編訂企業(yè)名稱：該客戶的名稱助記碼：企業(yè)名稱錄完后，點(diǎn)擊“回車鍵”自動(dòng)生成，是該企業(yè)名稱拼音助記。也可以，直接敲擊“回車鍵”，在類別選擇中用“↑”或者“↓”方向鍵選擇客戶類別，然后敲擊“回車鍵”完成。詳細(xì)地址、電子郵件、電話、傳真、郵政編碼：錄入該企業(yè)的相關(guān)聯(lián)系信息。聯(lián)系人：與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)的，具有法人委托書的該客戶業(yè)務(wù)員。許可證名稱、許可證單位名稱、許可證地址、許可證編號(hào)、有效期至、發(fā)證日入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)方式、經(jīng)營(yíng)范圍、有效期至、發(fā)證日期：錄入該客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的相關(guān)信息，系統(tǒng)對(duì)錄入的證照效期進(jìn)行報(bào)警。1.3首營(yíng)品種審批商品引入:從商品信息中引入創(chuàng)建日期：系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)當(dāng)天的日期。檔案編號(hào)：首營(yíng)供應(yīng)商檔案編號(hào)－提供品種的流水號(hào)。類別：根據(jù)藥品類別維護(hù)，如果該品種是化學(xué)藥品，1－化學(xué)藥品。貨號(hào)：根據(jù)“藥品編碼原則”編制貨號(hào)，貨號(hào)為藥品的“身份證”號(hào)，一旦確定，不能更改，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別重號(hào)。通用名：藥品的通用名稱。。規(guī)格：產(chǎn)品規(guī)格。包裝規(guī)格：中包裝、大包裝規(guī)格。產(chǎn)地：藥品的生產(chǎn)地，可以是生產(chǎn)單位名稱。單位：大包裝的規(guī)格單位，如盒、瓶等。錄入系統(tǒng)自動(dòng)記憶到字典中。包裝：產(chǎn)品的包裝率。劑型：產(chǎn)品劑型。商品屬性：按維護(hù)的屬性錄入。計(jì)價(jià)方法：選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)價(jià)方法。無(wú)稅購(gòu)進(jìn)價(jià)、稅率、購(gòu)進(jìn)價(jià)、批發(fā)價(jià)、零售價(jià)：有物價(jià)批文，參考物價(jià)批文錄入，沒(méi)有可以為空，具體參考“基本價(jià)格維護(hù)”注冊(cè)商標(biāo)：有或無(wú)。批準(zhǔn)文號(hào)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存條件：按提供的信息資料輸入。是否處方：是或否。首營(yíng)標(biāo)志：是或否。有效期：產(chǎn)品批準(zhǔn)的有效期。供貨企業(yè)：該品種的供貨企業(yè)。GMP證書號(hào)：對(duì)該品種相適應(yīng)的GMP證書。出廠檢驗(yàn)報(bào)告：符合要求首營(yíng)檢驗(yàn)報(bào)告：符合要求首營(yíng)檢驗(yàn)結(jié)論：合格采購(gòu)原因：業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要填寫。業(yè)務(wù)員：采購(gòu)部業(yè)務(wù)員。1.4藥品質(zhì)量檔案針對(duì)醫(yī)藥行業(yè)，對(duì)于藥品的質(zhì)量檔案追蹤管理是長(zhǎng)期艱巨的工作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，一般是“首營(yíng)藥品”和“容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的藥品”需要建立“藥品質(zhì)量檔案”。家公布的對(duì)此品種的信息、企業(yè)收集的其他信息等。可以在“附件”中保存相關(guān)進(jìn)入“藥品質(zhì)量檔案”序時(shí)簿界面。5質(zhì)量管理2采購(gòu)管理查看藥品的購(gòu)進(jìn)、拒收、入庫(kù)退回記錄。3質(zhì)量驗(yàn)收查看所有的驗(yàn)收記錄4銷售出庫(kù)看商品出庫(kù)及退回記錄。紅色框體：不合格品及藥品拒收記錄及報(bào)表藍(lán)色框體：藥品報(bào)溢申請(qǐng)單，審核后生成未記賬的盤盈單不合格品報(bào)損申請(qǐng)單，審核后生成為記賬的盤虧單綠色框體：商品批次不合格設(shè)置：設(shè)置審核之后，該批次的商品將無(wú)法銷售。商品批次不合格解除：設(shè)置審核后，恢復(fù)改批次商品的銷售。藥品質(zhì)量處理通知單：登記質(zhì)量處理通知單的情況。藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告：記錄藥品不良反應(yīng)。6儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)6.1重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品品種確定表量人員在商品中維護(hù)。6.2藥品養(yǎng)護(hù)檔案點(diǎn)擊新增,輸入商品信息及檔案內(nèi)容.6.3庫(kù)存商品養(yǎng)護(hù)點(diǎn)擊引入，引進(jìn)商品，審核生成，養(yǎng)護(hù)檔案。6.4近效期藥品催銷表輸入檢索條件，查詢近效期商品6.5倉(cāng)庫(kù)溫濕度記錄倉(cāng)庫(kù)的溫、濕度計(jì)可能是多個(gè)，每天的上下都需要記錄。記錄的內(nèi)容填寫記錄內(nèi)就可以了。8客戶管理6.6藥品停售通知單量公告，需要進(jìn)行停售處理的藥品，在此處下達(dá)藥品停售通知單。7供應(yīng)商管理紅色框體：各種證照期限預(yù)警報(bào)表。供應(yīng)商停購(gòu)單/可購(gòu)單：停購(gòu)的供應(yīng)商可以付款。紅色框體部分：客戶各種證照預(yù)警報(bào)表客戶禁用/解禁單：禁用/解禁客戶?？蛻敉Ｊ?可售單：停售的客戶，可收款。9商品管理9.1總部商品管理勾上同時(shí)處理分支機(jī)構(gòu)信息，則同時(shí)處理所有分支機(jī)