版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
世茂股份SAP項(xiàng)目培訓(xùn)材料MM模塊-成本類采購(gòu)管理關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工上課基本規(guī)則準(zhǔn)時(shí)開始積極參與靜音手機(jī)其他設(shè)施課間休息關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工教學(xué)形式業(yè)務(wù)流程/概念演示練習(xí)知識(shí)點(diǎn)檢查關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工課程學(xué)習(xí)目標(biāo)本課結(jié)束后,您將能夠:掌握成本類采購(gòu)管理操作手冊(cè)中各項(xiàng)工作界面的操作步驟、方法及注意事項(xiàng),并熟悉在不同工作流程中的不同應(yīng)用SAP系統(tǒng)中成本部的操作流程創(chuàng)建招標(biāo)計(jì)劃(展示區(qū)招標(biāo)計(jì)劃、非展示區(qū)招標(biāo)計(jì)劃、聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃)通過(guò)招標(biāo)計(jì)劃創(chuàng)建合同發(fā)起合同\非合同請(qǐng)款發(fā)起合同條款變更、工程變更、合同結(jié)算報(bào)表查詢關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工總體介紹成本類招標(biāo)計(jì)劃管理成本類合同管理成本類請(qǐng)款管理成本類變更管理報(bào)表查詢目錄
CONTENTS關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工招標(biāo)計(jì)劃管理:概念和系統(tǒng)重點(diǎn)【金額控制】該控制只針對(duì)參照合約分判的招標(biāo)計(jì)劃。單個(gè)合約分判超預(yù)算(剩余金額為負(fù)值)不做控制,建議招標(biāo)計(jì)劃預(yù)估金額等于合約分判目標(biāo)成本金額。“合約規(guī)劃剩余金額”的總和為0時(shí)才能在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃招投標(biāo)的相關(guān)操作。【可發(fā)起招標(biāo)計(jì)劃的入口】1.招標(biāo)計(jì)劃:目標(biāo)成本審批通過(guò)后參照合約分判發(fā)起招標(biāo)計(jì)劃。2.無(wú)合約規(guī)劃招標(biāo)計(jì)劃:目標(biāo)成本審批完成前需要發(fā)起招標(biāo)計(jì)劃(暫不啟用)。3.聯(lián)合招標(biāo):同法人公司下聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃(此處僅為參照合約分判的招標(biāo)計(jì)劃)?!緯r(shí)間要求】1.招標(biāo)計(jì)劃:成本部新項(xiàng)目在合約規(guī)劃審批通過(guò)的14天內(nèi)完成所有當(dāng)期招標(biāo)計(jì)劃的編制,14天后將編制的當(dāng)期招標(biāo)計(jì)劃通過(guò)報(bào)表導(dǎo)出數(shù)據(jù),在k2系統(tǒng)一并作為附件進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃審批。系統(tǒng)強(qiáng)制14天后不能再調(diào)整招標(biāo)計(jì)劃,若需要調(diào)整,需向總部成本中心說(shuō)明原因,由總部成本中心重新設(shè)置招標(biāo)計(jì)劃編制期限,項(xiàng)目需在該期限內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)計(jì)劃調(diào)整并重新上報(bào)審批;2.無(wú)合約規(guī)劃招標(biāo)計(jì)劃:暫不啟用。3.聯(lián)合招標(biāo):招標(biāo)計(jì)劃編制保存后還未進(jìn)行招投標(biāo)的任何時(shí)候。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工招標(biāo)計(jì)劃管理:概念和系統(tǒng)重點(diǎn)【所在部門】選擇不同的部門,顯示的合約規(guī)劃不同。1.第一類(邀請(qǐng)招標(biāo))
A.邀請(qǐng)招標(biāo)2.第二類(簡(jiǎn)易招標(biāo))
B.直接委托C.簡(jiǎn)易議標(biāo)E.擴(kuò)標(biāo)3.第三類(集采)F.集采-采購(gòu)公司定標(biāo)H.集采-項(xiàng)目公司定標(biāo)根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程的系統(tǒng)控制點(diǎn)的類似性,將6種招標(biāo)類型劃分為三個(gè)大類【合同類型】此字段下:“一、開發(fā)成本類采購(gòu)”業(yè)務(wù)含有90個(gè)合同類型,分為五個(gè)大類(如下圖)。項(xiàng)目、區(qū)域的成本部門會(huì)使用到的是47個(gè)。即:“80開發(fā)費(fèi)用合同”大類中的7個(gè),“90建安成本合同”大類下全部32個(gè),“A0營(yíng)銷設(shè)施建造類合同”大類下8個(gè)?!菊袠?biāo)類型】此字段需按照實(shí)際情況填寫,將會(huì)影響后續(xù)所有業(yè)務(wù)流程。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工招標(biāo)計(jì)劃管理:概念和系統(tǒng)重點(diǎn)【主要/非主要標(biāo)段】此字段需按照實(shí)際情況填寫,將會(huì)影響審批流程。主要標(biāo)段包括:1、樁基及基坑圍護(hù);2、總包;3、鋁窗、幕墻;4、外立面保溫及裝飾;5、綜合機(jī)電;6、精裝修;7、景觀綠化;8、機(jī)電設(shè)備供應(yīng)與安裝合同100萬(wàn)元以上;【招標(biāo)文件類型】分為標(biāo)準(zhǔn)版/非標(biāo)準(zhǔn)版,此字段需按照實(shí)際情況填寫,將會(huì)影響審批流程?!咎砑訕?biāo)段】每個(gè)招標(biāo)計(jì)劃至少要有一個(gè)標(biāo)段,每個(gè)標(biāo)段只能對(duì)應(yīng)一個(gè)真實(shí)合同。一個(gè)標(biāo)段允許含有多個(gè)成本科目?!径?biāo)方式】系統(tǒng)定標(biāo)和評(píng)標(biāo)委員會(huì)定標(biāo)走的審批流程不同。目前系統(tǒng)只啟用“B系統(tǒng)審批定標(biāo)”的方式。功能操作進(jìn)入方式可通過(guò)三種方式進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái)直接在輸入事務(wù)代碼,再按回車鍵;可將常用的事務(wù)代碼收藏至收藏夾,再雙擊進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理界面;可通過(guò)SAP菜單路徑查找,再雙擊進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理界面。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟ZMM1009N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái)輸入?yún)^(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期,選擇所在部門,點(diǎn)擊招標(biāo)計(jì)劃類型步驟關(guān)鍵點(diǎn)選擇正確的招標(biāo)計(jì)劃入口其他可通過(guò)ZMM1043設(shè)置默認(rèn)參數(shù),便于后續(xù)操作。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟ZMM1009N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái)選擇合約分判類型后,點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃創(chuàng)建界面步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)需選擇正確的合約分判類型關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟輸入關(guān)鍵信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕注意事項(xiàng)選擇正確的合同類型控制價(jià)≤預(yù)估金額招標(biāo)文件類型、標(biāo)段類型選擇會(huì)影響相應(yīng)審批流程界面中打√的為必填項(xiàng),未填寫將無(wú)法保存關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟點(diǎn)擊“增加分標(biāo)段”按鈕輸入分標(biāo)段名稱并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)成本科目是根據(jù)合約分判類型自動(dòng)帶出,若發(fā)現(xiàn)需要的成本科目未帶出,需檢查合約分判類型是否選擇正確。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟招標(biāo)計(jì)劃上傳附件后,點(diǎn)擊“招標(biāo)文件審批”、“投標(biāo)單位審批”按鈕進(jìn)行審批。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)招標(biāo)文件和投標(biāo)單位可同時(shí)發(fā)起審批。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟點(diǎn)擊“投標(biāo)單位審批”按鈕進(jìn)入投標(biāo)單位審批界面點(diǎn)擊“增加投標(biāo)單位”按鈕,添加投標(biāo)單位。步驟關(guān)鍵點(diǎn)邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)單位至少4家。注意事項(xiàng)招標(biāo)文件和投標(biāo)單位可同時(shí)發(fā)起審批。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟招標(biāo)文件和投標(biāo)單位審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“發(fā)標(biāo)”、“回標(biāo)”按鈕記錄發(fā)標(biāo)、回標(biāo)信息。步驟關(guān)鍵點(diǎn)在“中標(biāo)單位評(píng)審”通過(guò)之前,可多次“發(fā)標(biāo)”,“回標(biāo)”,系統(tǒng)記錄過(guò)程中每一次發(fā)標(biāo)時(shí)間、回標(biāo)時(shí)間、回標(biāo)金額。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟發(fā)標(biāo)、回標(biāo)后,點(diǎn)擊“中標(biāo)單位審批”按鈕。點(diǎn)擊“建議中標(biāo)”按鈕,選擇中標(biāo)單位、輸入包干類型并上傳附件后,點(diǎn)擊“發(fā)起中標(biāo)單位審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)每個(gè)標(biāo)段只能選擇一家建議中標(biāo)單位。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-邀請(qǐng)招標(biāo)操作步驟中標(biāo)單位審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“中標(biāo)通知書”按鈕,上傳附件后,發(fā)起中標(biāo)通知書審批流程。中標(biāo)通知書審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“生成合同”按鈕,發(fā)起合同簽訂審批流程步驟關(guān)鍵點(diǎn)中標(biāo)通知書審批通過(guò)后才能生成合同。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-直接委托-非展示區(qū)操作步驟ZMM1009N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期后,選擇招標(biāo)計(jì)劃類型,選擇合約分判類型點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,輸入關(guān)鍵信息,并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)非展示區(qū)下,僅合同類型為807005(戰(zhàn)略造價(jià)咨詢合同)、807006(戰(zhàn)略工程保險(xiǎn))的戰(zhàn)略咨詢類合同可直接委托。注意事項(xiàng)招標(biāo)類型選擇“B直接委托”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-直接委托-非展示區(qū)操作步驟招標(biāo)計(jì)劃保存后,點(diǎn)擊“中標(biāo)單位審批”按鈕,進(jìn)入中標(biāo)簽報(bào)界面。新增投標(biāo)單位,輸入報(bào)價(jià)、包干類型,上傳附件后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕。中標(biāo)簽報(bào)審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“生成合同”按鈕,發(fā)起合同簽訂審批流程。步驟關(guān)鍵點(diǎn)需先通過(guò)K2簽報(bào)審批投標(biāo)單位,審批結(jié)果作為附件上傳。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-直接委托-展示區(qū)操作步驟ZMM1009ZSQN進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期\展示區(qū)分期后,選擇招標(biāo)計(jì)劃類型,選擇合約分判類型點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,輸入關(guān)鍵信息,并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)展示區(qū)“非主要標(biāo)段”可使用直接委托。注意事項(xiàng)招標(biāo)類型選擇“B直接委托”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-直接委托-展示區(qū)操作步驟招標(biāo)計(jì)劃保存后,點(diǎn)擊“提交招標(biāo)方式審批”按鈕,進(jìn)入招標(biāo)方式審批界面。選擇包干類型,新增投標(biāo)單位并上傳附件后,點(diǎn)擊“提交招標(biāo)方式審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-直接委托-展示區(qū)操作步驟招標(biāo)方式審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“中標(biāo)單位審批”按鈕,進(jìn)入中標(biāo)簽報(bào)界面。輸入報(bào)價(jià)金額,上傳附件后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕。中標(biāo)簽報(bào)審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“生成合同”按鈕,發(fā)起合同簽訂審批流程。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-簡(jiǎn)易議標(biāo)-非展示區(qū)操作步驟ZMM1009N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期后,選擇招標(biāo)計(jì)劃類型,選擇合約分判類型點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,輸入關(guān)鍵信息,并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)非展示區(qū)下,若為壟斷工程,則不控制預(yù)估金額,否則預(yù)估金額不得超過(guò)50萬(wàn)。注意事項(xiàng)招標(biāo)類型選擇“C簡(jiǎn)易議標(biāo)”。其他后續(xù)流程(招標(biāo)方式審批、中標(biāo)簽報(bào))同展示區(qū)直接委托,此處不再贅述。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-簡(jiǎn)易議標(biāo)-展示區(qū)操作步驟ZMM1009ZSQN進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期\展示區(qū)分期后,選擇招標(biāo)計(jì)劃類型,選擇合約分判類型點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,輸入關(guān)鍵信息,并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)展示區(qū)主要標(biāo)段可使用簡(jiǎn)易議標(biāo),不控制預(yù)估金額。注意事項(xiàng)招標(biāo)類型選擇“C簡(jiǎn)易議標(biāo)”。其他后續(xù)流程(招標(biāo)方式審批、中標(biāo)簽報(bào))同展示區(qū)直接委托,此處不再贅述。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-擴(kuò)標(biāo)操作步驟ZMM1009N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期后,選擇招標(biāo)計(jì)劃類型,選擇合約分判類型點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,輸入關(guān)鍵信息,并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)招標(biāo)類型選擇“E擴(kuò)標(biāo)”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-擴(kuò)標(biāo)操作步驟點(diǎn)擊“提交招標(biāo)方式審批”進(jìn)入招標(biāo)方式審批界面,輸入包干類型、合同號(hào),上傳附件后點(diǎn)擊“提交招標(biāo)方式審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)因時(shí)間緊迫、場(chǎng)地布置限制、工程規(guī)模不大等原因,而需要立即定標(biāo)的工程可以考慮采取擴(kuò)標(biāo)形式確定承建單位和合同價(jià)格。擴(kuò)標(biāo)金額原則上不得超過(guò)原合同金額30%,且在任何時(shí)候都不得超過(guò)500萬(wàn)元。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-擴(kuò)標(biāo)操作步驟招標(biāo)方式審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“中標(biāo)單位審批”按鈕進(jìn)入中標(biāo)簽報(bào)界面,輸入報(bào)價(jià)金額后,點(diǎn)擊“提交審批”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)招標(biāo)方式審批通過(guò)后才能發(fā)起中標(biāo)簽報(bào)審批。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-集采-采購(gòu)公司定標(biāo)操作步驟ZMM1009N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期后,選擇招標(biāo)計(jì)劃類型,選擇合約分判類型點(diǎn)擊“新增招標(biāo)計(jì)劃”按鈕,輸入關(guān)鍵信息,并對(duì)成本科目進(jìn)行拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。招標(biāo)計(jì)劃保存后,點(diǎn)擊“新增采購(gòu)申請(qǐng)”按鈕,進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)招標(biāo)類型選擇“F集采-采購(gòu)公司定標(biāo)”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-集采-采購(gòu)公司定標(biāo)操作步驟進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建界面,輸入材料設(shè)備名稱,申請(qǐng)數(shù)量,上傳附件并保存后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)?!窘痤~控制】新增聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃時(shí)判斷原招標(biāo)計(jì)劃的合約規(guī)劃剩余金額是否為0。合約規(guī)劃剩余金額為0時(shí)才可以聯(lián)合,否則不能新增聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃。【分標(biāo)段合并】聯(lián)合招標(biāo)保存前可以將聯(lián)合加總的多個(gè)分標(biāo)段進(jìn)行合并,合并原則為需要生成幾個(gè)合同就合并為幾個(gè)分標(biāo)段,一個(gè)標(biāo)段生成一個(gè)合同;注意,聯(lián)合招標(biāo)合并分標(biāo)段需要在保存之前操作,保存后將不能再合并?!竞罄m(xù)影響】聯(lián)合招標(biāo)生成的招標(biāo)計(jì)劃不能新增成本科目拆分,如需添加成本科目拆分則必須在聯(lián)合之前到原招標(biāo)計(jì)劃中事先完成選擇?!韭?lián)合類型】聯(lián)合的種類按照“跨期跨地塊”類型、“合約類型”兩個(gè)維度進(jìn)行組合,系統(tǒng)中可以發(fā)起的聯(lián)合類型有5種,見表1:聯(lián)合類型跨地塊跨期本期同合約類型跨合約類型本期跨合約類型聯(lián)合
Y
Y跨期跨合約類型聯(lián)合
Y
Y跨期本期同合約類型聯(lián)合
YYY
跨期本期跨合約類型聯(lián)合
YY
Y跨地塊本期跨合約類型聯(lián)合Y
Y
Y表1:可聯(lián)合的招標(biāo)計(jì)劃的種類聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃管理:概念及系統(tǒng)重點(diǎn)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-聯(lián)合招標(biāo)操作步驟ZMM1074N進(jìn)入招標(biāo)計(jì)劃管理平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地塊\分期后,點(diǎn)擊“新增聯(lián)合招標(biāo)”按鈕,輸入小招標(biāo)計(jì)劃號(hào),點(diǎn)擊確定按鈕,進(jìn)入聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類招標(biāo)計(jì)劃管理-聯(lián)合招標(biāo)操作步驟進(jìn)入聯(lián)合招標(biāo)計(jì)劃創(chuàng)建界面后,填寫關(guān)鍵信息,選擇分標(biāo)段后,點(diǎn)擊“合并分標(biāo)段”按鈕,再點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)被聯(lián)合的小招標(biāo)計(jì)劃狀態(tài)需為“招標(biāo)計(jì)劃”,否則不能聯(lián)合。注意事項(xiàng)展示區(qū)與非展示區(qū)不允許聯(lián)合招標(biāo)。其他后續(xù)操作流程視選擇的招標(biāo)類型而定,見以上培訓(xùn)材料,此處不再贅述。成本類招標(biāo)計(jì)劃管理成本類合同管理成本類請(qǐng)款管理成本類變更管理報(bào)表查詢目錄
CONTENTS【跨期跨地塊】標(biāo)記合同的數(shù)據(jù)類型是本期、跨期、跨地塊,直接影響動(dòng)態(tài)成本報(bào)表。招標(biāo)計(jì)劃生成的合同是由招標(biāo)計(jì)劃入口選擇時(shí)決定,生成合同時(shí)自動(dòng)帶出。聯(lián)合招標(biāo)生成的合同自動(dòng)帶出范圍較大的數(shù)據(jù)類型??梢哉{(diào)整。跨期跨地塊合同允許做多次跨期跨地塊拆分??绲貕K跨期拆分時(shí),手動(dòng)選擇WBS要素所屬的數(shù)據(jù)類型(跨地塊、跨期、分期)?!炯堎|(zhì)合同號(hào)】線下紙質(zhì)合同編號(hào),唯一不允許重復(fù)?!景深愋汀繕?biāo)記合同是“開口”合同還是“閉口”合同。其中部分采購(gòu)類型為“工程”的“開口”合同需要通過(guò)“合同條款變更”將“開口”合同做“閉口”操作。工程合同中必須做開口轉(zhuǎn)閉口的合同類型為成本部門使用的是47個(gè)類型中除去“90A0建安類開發(fā)”合同下的7個(gè)市政配套、集采采購(gòu)公司定標(biāo)合同。合同管理:概念及系統(tǒng)重點(diǎn)【參考編號(hào)】采購(gòu)合同若有采購(gòu)公司做加成,“原合同金額A”帶出的為招標(biāo)計(jì)劃上未加成時(shí)的“預(yù)估金額”,此時(shí)要填寫采購(gòu)公司采購(gòu)合同編號(hào)(45**),此時(shí)“原合同金額A”取采購(gòu)合同上的“參考金額”?!竞贤杀究颇坎鸱置骷?xì)】合同拆分時(shí)WBS不能選擇項(xiàng)目、地塊層級(jí),要選到跨地塊,及地塊以下的層級(jí);選擇了9_3_2、9_3_3、9_3_4、9_3_5、9_3_6內(nèi)的科目則WBS不能選項(xiàng)目、地塊、期層級(jí),必須記賬到可售物業(yè)層級(jí)(業(yè)態(tài)及其以下層級(jí));如果WBS選了地下車庫(kù),則成本科目只能選擇9_3_2內(nèi)的成本科目;如果WBS選了配套建筑,拆分成本科目只能選擇9_3_7內(nèi)的成本科目;數(shù)據(jù)類型為“跨地塊”或者“跨期”的合同,除了成本科目拆分,還可以在建好WBS后進(jìn)行“跨期跨地塊拆分”分?jǐn)偟骄唧w的分期,但只能分?jǐn)偟椒制冢謹(jǐn)偛坏狡谝韵碌膶蛹?jí);為了形成準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)成本,對(duì)跨期跨地塊合同拆分時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確地拆分到對(duì)應(yīng)的地塊和分期上。否則將不計(jì)入動(dòng)態(tài)。合同管理:概念及系統(tǒng)重點(diǎn)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-非加成合同操作步驟招標(biāo)計(jì)劃定標(biāo)后,點(diǎn)擊“生成合同按鈕”,進(jìn)入合同創(chuàng)建界面,輸入關(guān)鍵信息,并完成成本科目拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)∑拆分金額=實(shí)際金額,否則合同無(wú)法保存。注意事項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃定標(biāo)后,才能生成合同。其他合同保存后,可使用ZMM2001N進(jìn)入合同管理平臺(tái),進(jìn)行合同修改、審批、變更,請(qǐng)款、結(jié)算等相關(guān)操作。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-加成合同操作步驟招標(biāo)計(jì)劃定標(biāo)后,點(diǎn)擊“生成合同按鈕”,進(jìn)入合同創(chuàng)建界面,輸入關(guān)鍵信息,并完成成本科目拆分后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)∑拆分金額=實(shí)際金額,否則合同無(wú)法保存。若為加成合同,則需要在“參考編號(hào)”處填寫采購(gòu)公司線下提供的合同號(hào)(45XX開頭)。注意事項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃定標(biāo)后,才能生成合同。其他合同保存后,可使用ZMM2001N進(jìn)入合同管理平臺(tái),進(jìn)行合同修改、審批、變更,請(qǐng)款、結(jié)算等相關(guān)操作。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-跨地塊跨期拆分操作步驟ZMM2001N進(jìn)入合同管理平臺(tái),通過(guò)搜索條件找到合同后,點(diǎn)擊“跨地塊跨期拆分”按鈕,進(jìn)入拆分界面,填寫拆分金額,點(diǎn)擊“保存”按鈕,后提交審核即可。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)合同審批通過(guò)。合同為跨地塊/跨期合同。其他無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同管理-跨地塊跨期拆分操作步驟點(diǎn)擊“跨地塊跨期拆分”按鈕,進(jìn)入拆分界面,填寫拆分金額,選擇數(shù)據(jù)類型后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,后提交審核即可。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。其他無(wú)。成本類招標(biāo)計(jì)劃管理成本類合同管理成本類請(qǐng)款管理成本類變更管理報(bào)表查詢目錄
CONTENTS關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同請(qǐng)款-概要及系統(tǒng)重點(diǎn)【前提1】若合同有工程事項(xiàng)變更審批通過(guò),則要需做完事項(xiàng)拆分審批才能請(qǐng)款。所有未拆分完成的工程變更的單據(jù)號(hào)會(huì)以長(zhǎng)文本的形式一次性報(bào)出?!厩疤?】若合同數(shù)據(jù)類型為跨地塊/跨期,則需要做完一次跨地塊跨期拆分審批才能請(qǐng)款(除展示區(qū)合同)【前提3】若合同已結(jié)算完成,則需要做完結(jié)算書審批才能請(qǐng)款?!菊?qǐng)款拆分】請(qǐng)款時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)拆分金額,可手動(dòng)調(diào)整拆分金額?!静荒芡瑫r(shí)發(fā)起多筆請(qǐng)款】前一筆請(qǐng)款審批通過(guò)后方能發(fā)起下一筆請(qǐng)款?!緦徟^(guò)程】請(qǐng)款單審批流依據(jù)標(biāo)段類型判斷審批路徑。【拆分至樓棟】系統(tǒng)默認(rèn)為“否”,若選擇“是”則該筆請(qǐng)款需手動(dòng)拆分到合同范圍內(nèi)的棟樓上。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請(qǐng)款管理-合同請(qǐng)款操作步驟輸入事務(wù)代碼ZMM2001N,并選擇WBS結(jié)構(gòu)確定項(xiàng)目公司,回車。知道合同編碼,可直接在采購(gòu)憑證處輸入,點(diǎn)擊搜索。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)審批通過(guò)的合同才能做請(qǐng)款。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請(qǐng)款管理-合同請(qǐng)款操作步驟在合同界面選擇“合同請(qǐng)款”進(jìn)入合同請(qǐng)款界面。輸入必輸項(xiàng)和相關(guān)選項(xiàng),點(diǎn)擊保存,生成請(qǐng)款單號(hào)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)拆分:請(qǐng)款明細(xì)默認(rèn)按合同比例拆分,拆分總金額等于本次請(qǐng)款金額。輸入正確的工抵房金額。注意事項(xiàng)點(diǎn)擊保存才會(huì)產(chǎn)生請(qǐng)款單號(hào)本次請(qǐng)款金額不能大于剩余請(qǐng)款金額打√的欄位必須輸入。12關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請(qǐng)款管理-非合同請(qǐng)款操作步驟輸入事務(wù)碼ZMM1024N,回車,選擇WBS結(jié)構(gòu)確定項(xiàng)目公司。點(diǎn)擊非合同請(qǐng)款按鈕,新增非合同請(qǐng)款。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)必須輸入正確的WBS結(jié)構(gòu),得到正確的項(xiàng)目公司。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類請(qǐng)款管理-非合同請(qǐng)款操作步驟在創(chuàng)建請(qǐng)款管理界面輸入必輸項(xiàng),和相關(guān)選項(xiàng),點(diǎn)擊保存,生成請(qǐng)款單號(hào)。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)點(diǎn)擊保存才會(huì)產(chǎn)生請(qǐng)款單號(hào)打√的欄位必須輸入。成本類招標(biāo)計(jì)劃管理成本類合同管理成本類請(qǐng)款管理成本類變更管理報(bào)表查詢目錄
CONTENTS關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同變更-概要及系統(tǒng)重點(diǎn)【前提】合同審批通過(guò)后才能發(fā)起合同條款變更?!竞贤瑮l款變更種類】合同調(diào)差、簽訂補(bǔ)充合同、合同獎(jiǎng)懲、開口轉(zhuǎn)閉口、質(zhì)保金扣款?!竞贤{(diào)差】已約定調(diào)差條款的,施工單位據(jù)此提出合同價(jià)款調(diào)整要求,無(wú)需經(jīng)過(guò)合同調(diào)差事項(xiàng)審批;合同未約定調(diào)差條款的,施工單位提出合同價(jià)款調(diào)整要求的,必須經(jīng)過(guò)合同調(diào)差事項(xiàng)審批,在通過(guò)事項(xiàng)審批后,項(xiàng)目成本部方可發(fā)起合同調(diào)差價(jià)款審批流程??上茸呤马?xiàng)申請(qǐng),也可以直接走價(jià)款申請(qǐng)?!狙a(bǔ)充合同】合同條款發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充合同簽訂(區(qū)別于擴(kuò)標(biāo):合同的招標(biāo)范圍擴(kuò)標(biāo))。直接走價(jià)款申請(qǐng)。【合同獎(jiǎng)懲】對(duì)供應(yīng)商獎(jiǎng)懲。直接走價(jià)款申請(qǐng)?!举|(zhì)保金扣款】質(zhì)保金扣款只能在合同結(jié)算后發(fā)起,扣款金額不能超過(guò)合同保留金金額及最大可請(qǐng)款金額。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同變更-概要及系統(tǒng)重點(diǎn)【開口轉(zhuǎn)閉口】可先走事項(xiàng)申請(qǐng),也可以直接走價(jià)款申請(qǐng)。工程合同中必須做開口轉(zhuǎn)閉口的合同類型為成本部門使用的是47個(gè)類型中除去“90A0建安類開發(fā)”合同下的7個(gè)市政配套、集采采購(gòu)類合同。招標(biāo)計(jì)劃中標(biāo)單位審批完成后180內(nèi)需完成開口轉(zhuǎn)閉口/歷史合同導(dǎo)入系統(tǒng)后180內(nèi)需完成開口轉(zhuǎn)閉口,需轉(zhuǎn)閉口的合同,未進(jìn)行閉口時(shí),1)累計(jì)已請(qǐng)款金額不能超過(guò)合同金額的50%,若已經(jīng)超過(guò)則不能發(fā)起請(qǐng)款;2)不能進(jìn)行結(jié)算;需轉(zhuǎn)閉口的合同,允許多次走“開口轉(zhuǎn)閉口”流程。多次開口轉(zhuǎn)閉口價(jià)款多次累加到累計(jì)已批變更金額中;審批通過(guò)后將合同“包干類型”改成“開口轉(zhuǎn)閉口”。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟ZMM2001N進(jìn)入合同維護(hù)平臺(tái),選擇區(qū)域\項(xiàng)目\地跨\分期后,點(diǎn)擊搜索按鈕,點(diǎn)擊“合同名稱”進(jìn)入合同界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟點(diǎn)擊“合同條款變更”按鈕,選擇“合同調(diào)差”,點(diǎn)擊“事項(xiàng)申請(qǐng)”按鈕,進(jìn)入事項(xiàng)申請(qǐng)創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)合同審批通過(guò)后才可以發(fā)起合同條款變更。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟進(jìn)入事項(xiàng)申請(qǐng)創(chuàng)建界面后,輸入“本次上報(bào)變更金額”并對(duì)金額進(jìn)行拆分,上傳附件后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,再發(fā)起事項(xiàng)申請(qǐng)審批流程。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)∑本次變更金額=本次上報(bào)變更金額,否則無(wú)法保存。事項(xiàng)申請(qǐng)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟事項(xiàng)申請(qǐng)審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“價(jià)款審批”按鈕,確認(rèn)事項(xiàng)轉(zhuǎn)價(jià)款后,返回至合同維護(hù)界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)事項(xiàng)審批通過(guò)后才能轉(zhuǎn)價(jià)款申請(qǐng)。事項(xiàng)轉(zhuǎn)價(jià)款關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟在“合同條款\結(jié)算變更記錄”TAB頁(yè)下找到需要轉(zhuǎn)價(jià)款申請(qǐng)的變更,點(diǎn)擊編號(hào)后,進(jìn)入價(jià)款申請(qǐng)創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-合同變更操作步驟進(jìn)入價(jià)款申請(qǐng)創(chuàng)建界面后,輸入“本次上報(bào)變更金額”并進(jìn)行拆分,點(diǎn)擊“保存”按鈕后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕即可。步驟關(guān)鍵點(diǎn)∑本次變更金額=本次上報(bào)變更金額,否則無(wú)法保存。注意事項(xiàng)本次上報(bào)變更金額自動(dòng)帶出事項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)填寫的金額,可進(jìn)行調(diào)整。其他其余變更類型的操作與此類型,此處不再贅述。價(jià)款申請(qǐng)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類工程變更-概要及系統(tǒng)重點(diǎn)【關(guān)聯(lián)合同】工程變更事項(xiàng)部分可以關(guān)聯(lián)多個(gè)合同,價(jià)款部分只能關(guān)聯(lián)一個(gè)合同?!竟こ淌马?xiàng)變更的種類】①設(shè)計(jì)變更、②現(xiàn)場(chǎng)管理指令、③現(xiàn)場(chǎng)簽證其中設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)管理指令先由工程部或設(shè)計(jì)部在SAP發(fā)起事項(xiàng)申請(qǐng);成本部門在K2中評(píng)估并填寫“本次估算差額”;然后成本部在SAP發(fā)起事項(xiàng)拆分審批;事項(xiàng)拆分審批通過(guò)后,工程部進(jìn)行“完工確認(rèn)”,并提交審批,完工確認(rèn)審批通過(guò)后成本員工才能發(fā)起價(jià)款審批。事項(xiàng)部分價(jià)款部分工程部/設(shè)計(jì)部成本部工程部成本部關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工【前提】合同審批通過(guò)后才能發(fā)起工程變更?!緝r(jià)款合同要求】?jī)r(jià)款部分只能關(guān)聯(lián)一個(gè)合同,一個(gè)合同的多個(gè)價(jià)款審批不能合并?!境杀究颇坎鸱帧抗こ套兏杀究颇坎鸱纸痤~可正可負(fù),金額累計(jì),需拆分總金額等于變更總金額;【工程變更預(yù)警及強(qiáng)控】當(dāng)(變更事項(xiàng)審批金額+價(jià)款審批金額)>變更預(yù)估金額90%(針對(duì)項(xiàng)目分別配置比例)時(shí),在發(fā)起變更事項(xiàng)審批時(shí)從發(fā)起至審批階段進(jìn)行預(yù)警。當(dāng)(變更事項(xiàng)審批金額+價(jià)款審批金額)=變更預(yù)估金額時(shí),系統(tǒng)強(qiáng)控不能發(fā)起變更事項(xiàng)審批,項(xiàng)目需對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的變更事項(xiàng)審批轉(zhuǎn)價(jià)款審批;當(dāng)變更事項(xiàng)審批金額<變更預(yù)估金額20%(針對(duì)項(xiàng)目分別配置比例)時(shí),可以在系統(tǒng)中發(fā)起變更事項(xiàng)審批。如需發(fā)起事項(xiàng)申請(qǐng)業(yè)務(wù),提報(bào)總部成本中心將合同號(hào)加入合同白名單。本期建安總變更金額/總合同金額>3%進(jìn)行預(yù)警。成本類工程變更-概要及系統(tǒng)重點(diǎn)【審批過(guò)程】1.工程、設(shè)計(jì)部門員工提交事項(xiàng)審批后,由項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人在K2中填寫事項(xiàng)變更預(yù)估差額,系統(tǒng)根據(jù)合同金額、單筆變更金額和累計(jì)變更金額判斷審批路徑。2.完工確認(rèn)由工程部發(fā)起審批經(jīng)由項(xiàng)目成本,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。3.價(jià)款部分審批流依據(jù)合同金額、單筆變更金額和累計(jì)變更金額判斷審批路徑。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟ZMM2017N進(jìn)入工程變更界面,點(diǎn)擊需要發(fā)起的工程變更類型,此處以“設(shè)計(jì)變更”為例,點(diǎn)擊“新增設(shè)計(jì)變更”按鈕,進(jìn)入事項(xiàng)申請(qǐng)創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。其他設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)管理指令需先走事項(xiàng)申請(qǐng),再轉(zhuǎn)價(jià)款;現(xiàn)場(chǎng)簽證可直接走價(jià)款申請(qǐng)流程。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更事項(xiàng)申請(qǐng)操作步驟輸入關(guān)鍵信息,點(diǎn)擊按鈕添加關(guān)聯(lián)合同號(hào),上傳附件后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,再提交審核即可。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)一個(gè)事項(xiàng)申請(qǐng)可關(guān)聯(lián)多個(gè)合同。變更原因:設(shè)計(jì)不完善,設(shè)計(jì)安全,設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,設(shè)計(jì)優(yōu)化,業(yè)態(tài)調(diào)整,政府有權(quán)部門,市場(chǎng)變化,現(xiàn)場(chǎng)條件變化,營(yíng)銷需求,降低成本,施工錯(cuò)誤,材料變化,合同或招標(biāo)漏項(xiàng),工程界面調(diào)整,工程搶工,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)變化,商管要求,物料要求,其他成本類變更管理-工程變更操作步驟成本人員在K2中填寫金額,審批通過(guò)后,本次變更估算增減額會(huì)自動(dòng)回傳至SAP。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)無(wú)。事項(xiàng)申請(qǐng)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟事項(xiàng)審批通過(guò)后,點(diǎn)擊采購(gòu)憑證號(hào),進(jìn)入事項(xiàng)拆分界面,對(duì)“本次變更估算增減額”進(jìn)行拆分,拆分完成后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕即可。步驟關(guān)鍵點(diǎn)∑本次上報(bào)變更金額=本次變更估算增減額注意事項(xiàng)無(wú)。事項(xiàng)申請(qǐng)-拆分關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟事項(xiàng)拆分審批通過(guò)后,點(diǎn)擊“完工確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入完工確認(rèn)界面,輸入關(guān)鍵信息,上傳附件后,點(diǎn)擊“提交審核”即可。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)。注意事項(xiàng)事項(xiàng)拆分審批通過(guò)后,才能發(fā)起完工確認(rèn)。完工確認(rèn)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟完工確認(rèn)審批通過(guò)后,進(jìn)入價(jià)款申請(qǐng)創(chuàng)建界面,輸入本次上報(bào)變更金額并進(jìn)行成本科目拆分,上傳附件后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)∑本次上報(bào)變更金額=本次變更估算增減額。注意事項(xiàng)無(wú)。其他現(xiàn)場(chǎng)管理指令的操作流程與此類似,此處不再贅述。價(jià)款申請(qǐng)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟ZMM2017N進(jìn)入工程變更管理界面,點(diǎn)擊“新增現(xiàn)場(chǎng)簽證”按鈕進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)簽證創(chuàng)建界面。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)無(wú)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)簽證創(chuàng)建界面后,輸入關(guān)鍵信息,以及變更金額后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)無(wú)注意事項(xiàng)無(wú)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類變更管理-工程變更操作步驟進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)簽證界面,對(duì)本次上報(bào)變更審核金額進(jìn)行拆分,拆分完成后,點(diǎn)擊“提交審核”按鈕。步驟關(guān)鍵點(diǎn)∑本次上報(bào)變更金額=本次變更估算增減額。注意事項(xiàng)無(wú)關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓越|關(guān)愛員工成本類合同結(jié)算:概念和系統(tǒng)重點(diǎn)【前提條件1】合同結(jié)算前,若成本合同金額大于等于200萬(wàn)時(shí)需合同履約評(píng)估;合同履約評(píng)估提交審批后再撤回則不可以做合同結(jié)算?!厩疤釛l件2】合同結(jié)算前,成本合同均需進(jìn)行完工驗(yàn)收;【前提條件3】成本部門使用的47個(gè)類型中除去“90A0建安類開發(fā)”合同下的7個(gè)市政配套、集采采購(gòu)類合同沒有轉(zhuǎn)閉口時(shí)不能結(jié)算;【工程變更未走完做結(jié)算】事項(xiàng)走完未走價(jià)款審批可以結(jié)算,事項(xiàng)預(yù)估金額不計(jì)入累計(jì)已批變更;【二次結(jié)算】合同結(jié)算后不能變更,可以繼續(xù)請(qǐng)款;若有需要重新結(jié)算,則可以向總部成本管理部申請(qǐng)二次結(jié)算;【成本科目拆分】結(jié)算成本科目拆分金額可正可負(fù),金額累計(jì),需拆分總金額等于結(jié)算變更金額;【審批過(guò)程】結(jié)算審批流依據(jù)合同金額和變更比例判斷審批路徑。關(guān)注客戶|創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)|團(tuán)隊(duì)協(xié)作|簡(jiǎn)單互信|追求卓
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 知識(shí)點(diǎn)及2025秋期末測(cè)試卷(附答案)-蘇少版初中美術(shù)九(上)
- 2025-2026學(xué)年統(tǒng)編版小學(xué)語(yǔ)文三年級(jí)上冊(cè)第七單元達(dá)標(biāo)試卷(附參考答案)
- (新教材)2026年滬科版七年級(jí)下冊(cè)數(shù)學(xué) 9.2.2 分式的加減 課件
- 護(hù)理質(zhì)量改進(jìn)的PDCA策略培訓(xùn)
- 崇義中學(xué)高一上學(xué)期第二次月考生物試題
- 2025年辦公樓充電樁維護(hù)協(xié)議
- 月考?xì)v史試題(試題卷)
- 城市廢棄物分類處理
- 基于情感分析的視頻內(nèi)容評(píng)價(jià)
- 2025年文化傳承研究
- 新能源超充充電站建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)方案書
- 代辦煙草證委托書范本正規(guī)范本(通用版)
- 化學(xué)錨栓承載力計(jì)算
- 女性壓力性尿失禁-完成
- 三國(guó)志11全人物能力數(shù)值表
- 個(gè)人借條電子版模板
- 彈箭空氣動(dòng)力學(xué)智慧樹知到答案章節(jié)測(cè)試2023年南京理工大學(xué)
- 工業(yè)加熱爐溫度控制系統(tǒng)
- 課程設(shè)計(jì)-邏輯信號(hào)電平測(cè)試器的設(shè)計(jì)
- 醫(yī)療質(zhì)量與安全管理小組架構(gòu)及職責(zé)
- 顏真卿書法欣賞課件
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論