工程檔案管理制度修改記錄表華文件名稱梅序號軟文件編號嘗狀態(tài)改變跑頁碼驚修改內(nèi)容與修改人寒審批人錘日期扶備注索引HYPERLINK\l"_Toc171394679"●目的：3HYPERLINK\l"_Toc171394680"●范圍：3HYPERLINK\l"_Toc171394681"●定義：3HYPERLINK\l"_Toc171394682"●內(nèi)容：4HYPERLINK\l"_Toc171394683"1、總則：4HYPERLINK\l"_Toc171394684"2、工程檔案管理架構(gòu)：4HYPERLINK\l"_Toc171394685"3、職責(zé)分工：5HYPERLINK\l"_Toc171394686"4、監(jiān)理項目部工程檔案資料管理制度：7HYPERLINK\l"_Toc171394687"5、公司檔案室檔案資料歸檔要求：10HYPERLINK\l"_Toc171394688"6、公司檔案室管理制度：10HYPERLINK\l"_Toc171394689"●附表12HYPERLINK\l"_Toc171394690"附表1：項目文件歸檔目錄索引13HYPERLINK\l"_Toc171394691"附表2：卷內(nèi)文件目錄17HYPERLINK\l"_Toc171394692"附表3：竣工檔案歸檔內(nèi)容和組卷參考表18HYPERLINK\l"_Toc171394693"附件4：文字材料目錄21●目的：慧明確公司酒工程檔案管理陷制度，居規(guī)范公司工程倍檔案管理，確宗保澆公司在監(jiān)工程乎項目的歸檔工譯程資料及完工毅工程項目的存駕檔循工程檔案資料妨的完整性、準(zhǔn)尤確性和有效性茅。●范圍：穴適用于服公司工程監(jiān)理際業(yè)務(wù)工程檔案廊資料的管理；鹿不適用于公司繩經(jīng)營、財務(wù)、蒸人事、行政檔夏案資料的管理賊?！穸x：隸本工程菜檔案資料管理探制度相關(guān)術(shù)語悶定義如下：旺●但內(nèi)創(chuàng)何鼠容：1、總則：飲1添．濃1她公司實站行牙ISO900談1漢質(zhì)量管理體系而，公司的工程哥檔案管理制度妖必須滿足公司淡質(zhì)量管理體系至文件的要求。撒并躺按照易公司質(zhì)量管理剝體系文件中轉(zhuǎn)《嚷WI-4.有2劉監(jiān)理資料管理坦指引》億的要求駕進(jìn)行工程否檔案針資料的收集、仍整理、歸檔等測工作。管1幫．什2妖工程檔案晌資料在收集、勇整理、歸檔、挺借閱過程中如肆發(fā)生遺失、損份壞，牧應(yīng)視情節(jié)輕重菌對責(zé)任人追究鉛責(zé)任；對未能畢按本規(guī)定要求甘完成工程呢檔案管理園本職工作的，刪也應(yīng)視具體麥情況給予批評跪和處罰。瞞2至、棄工程深檔案管理悉架構(gòu)：積2.1丸公司的概工程員檔案揚(yáng)實行二級管理橋。往2.2巷一級松管理是指公司禽的沉工程紗檔案資料統(tǒng)籌汁管理工作，欲由管公司陸總工程師負(fù)責(zé)僅，希咨詢管理部歸解口管理牛。爛2.3飛咨詢管理部下乘設(shè)公司檔案室堪及晌工程腳檔案甘資料墾管理小組，菊檔案室設(shè)專人商管理當(dāng)?？偣こ處熆偣こ處煾笨偣こ處熥稍児芾聿抗緳n案室工程檔案資料管理小組各監(jiān)理項目部撲一級管理架構(gòu)較圖剩2.4綿二級管理是指港各監(jiān)理項目泳部慎的病工程芒檔案資料管理漫工作，惡由通各針監(jiān)理刻項目橋總監(jiān)負(fù)責(zé)，項肝目內(nèi)業(yè)工程師若歸口管理。帥項目技術(shù)負(fù)責(zé)桌人及各專業(yè)工凍程師參與項目御工程檔案資料兩的管理賓工作抽。項目總監(jiān)項目總監(jiān)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人項目內(nèi)業(yè)工程師項目各專業(yè)工程師駝二級管理架構(gòu)登圖評2.5窮公司檔案管理網(wǎng)小組暗人員月有責(zé)任對二級供檔案管理工作粒進(jìn)行監(jiān)督和指祖導(dǎo)臨，并按照公司厲檔案管理制度挺及公法司蓬I(lǐng)SO900唱1餃質(zhì)量體系文件員的規(guī)定，定期辛對二級角工程丸檔案資料沙的噴管理工作進(jìn)行虛檢查。請3吐、享職責(zé)分工：圣3.1蹄分管副總工程疾師獅組織制定公司附工程綠檔案管理制度扛。式建立公司工程賠檔案管理架構(gòu)篩。枝檢查公司工程糟檔案管理制度尺的實施效果，正批準(zhǔn)公司工程縱檔案管理制度響的改進(jìn)需求。傅3.襖2毀咨詢管理部合歸口管理公司斗檔案室和工程竿檔案管理小組壯。檢協(xié)調(diào)通信歉、房建、土木犁、機(jī)電工程部要的工程誼檔案管理工作明。鬧3.沾3至公司檔案室京負(fù)責(zé)公司檔案百管理制度驅(qū)的制定、貫徹衰落實和維護(hù)修到訂工作貞。數(shù)負(fù)責(zé)公司檔案嬌室的日常管理撐工作?？瘜ν旯けO(jiān)理項叔目工程肝檔案資料的整胳理提供指導(dǎo)。傍負(fù)責(zé)完工監(jiān)理舅項目鞭監(jiān)理檔案資料妖的驗收、歸檔線工作。慰3.4恭公司工程懼檔案資料管理油小組嬸負(fù)責(zé)組織公司鎖工程株檔案資料的培殺訓(xùn)工作。宰對絲監(jiān)理項目的逝二級檔案管理礎(chǔ)工作進(jìn)行監(jiān)督陸和指導(dǎo)帶。企負(fù)責(zé)監(jiān)理項目叮工程檔案資料鏟表格的更新。掩定期對二級檔刷案資料管理工袋作進(jìn)行檢查。眠3.選5戲項目總監(jiān)儲負(fù)責(zé)惠本監(jiān)理項目檔碎案資料的領(lǐng)導(dǎo)序管理傭。危督促禽本項目涌相關(guān)責(zé)任人完廊成蛾工程欠檔案資料的收斜集、整理、歸舌檔以及移交工連作證。僑3.追6烏項目技術(shù)負(fù)責(zé)充人拖協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)艘本監(jiān)理項目檔旅案資料的領(lǐng)導(dǎo)慧工作。逗負(fù)責(zé)檢查并保伶持本監(jiān)理項目壁部歸檔資料疼的合理、合法鐵性狡以及完整性。榜3.借7約項目內(nèi)業(yè)工程栽師壇負(fù)責(zé)本耍監(jiān)理項目部所繁有歸檔工程遺檔張案基資料的拔整理、歸檔豈、保管工作。旱負(fù)責(zé)公司要求叛各監(jiān)理項目提零交資料的及時吸提交。就負(fù)責(zé)工程竣工劉后供向洲城建檔案館、嚼項目業(yè)主、公伸司檔案室的檔訂案資料移交工膀作。稿3.詞8踩項目各專業(yè)工誦程師辨負(fù)責(zé)本人所分紡管工程的工程衣檔案資料的收慶集、整理、審味核工作。傍負(fù)責(zé)及時將本傭人所分管工程強(qiáng)的工程檔案資竹料向項目內(nèi)業(yè)盞工程師移交。癢4嘉、將監(jiān)理帳項目部罩工程檔案炭資料管理很制度食：肚4.喇1印項目工程檔案竿管理制度村4.1朱.1鋒監(jiān)理項目部健工程檔案資料撞實行夠“鄉(xiāng)總監(jiān)盡總體乖負(fù)責(zé)、專業(yè)工暫程師督促收集廳和審核、內(nèi)業(yè)孫工程師整理保鳳管皂”船的檔管理原則理。奧4.靠1.彎2笨監(jiān)理項目部工辱程檔案資料的監(jiān)形成：項目工儉程檔案資料叼是項目監(jiān)理血部羽在威對工程項目實傲施監(jiān)理過程中歌直接形成的，朗要求刑形成的涌工程檔案資料急必須真實，必敢須既是出對糖工程建設(shè)過程描最甜真實、全面的框反映。老4.想1.耗3奧監(jiān)理項目部各康專業(yè)工程師負(fù)姥責(zé)所監(jiān)理工程暖的檔案資料的嶺編制、收集、業(yè)審核、整理。夜工程檔案資料寇的填寫應(yīng)符合潛公司少《項目文件歸撈檔目錄索引》完的要求對，并及時移交采監(jiān)理項目部聚內(nèi)業(yè)工程師歸信檔。隨項目各專業(yè)工蛇程師對其所監(jiān)逢理范圍內(nèi)的工腐程檔案資料的屠“炭真實性、完整紋性革”是負(fù)責(zé)。功4.彎1.蠢4污監(jiān)理項目部各殲專業(yè)工程師應(yīng)甜及時編制所監(jiān)沿理工程的監(jiān)理唇細(xì)則；及時填劇寫各項檢查記顫錄、旁站監(jiān)理梯記錄喊、監(jiān)理日記等辟監(jiān)理資料；督椅促施工單位及釘時上報有關(guān)工脂程檔案資料并隔及時審核確認(rèn)避。設(shè)確保工程檔案促資料與工程實狹體同步。術(shù)項目各專業(yè)工諷程師對其所監(jiān)袍理范圍內(nèi)的工恥程檔案資料塑的曬“標(biāo)及時鍵性動”德負(fù)責(zé)。躬如檢查發(fā)現(xiàn)各耗專業(yè)工程師不豪能及時完成相量關(guān)工程資料的氏編制、收集、懲審核，造成工誦程檔案資料滯青后件不能與工程實踢體同步鋼的，悉或發(fā)現(xiàn)相關(guān)工隨程檔案資料審免核不認(rèn)真；填辰寫不正確、不宰真實；收集不胖完整，想公司將禍視扒同其工作失職跡并對艷其本人進(jìn)行處運(yùn)罰。軍4.雀1.范5遵監(jiān)理項目部工相程檔案雕資料統(tǒng)一由涂項目泰內(nèi)業(yè)工程師歸賊檔管理，歸檔家應(yīng)該符合越公司撇《項目文件歸淚檔目錄索引》暖以及增政府部門、公嬌司翠相關(guān)益管理規(guī)定軍的要求。專4.呼1.惡6儉項目根內(nèi)業(yè)工程師負(fù)弓責(zé)罪項目部監(jiān)理資向料的日常管理訂，售必須確保項目短存檔資料的完峽整和安全。疊需要借閱深項目歸檔資料醋時，積需經(jīng)項目技術(shù)女負(fù)責(zé)人或總監(jiān)練批準(zhǔn)后方可借仙閱，達(dá)借閱邪時應(yīng)履行暖登記嫂手續(xù)并要求敢在約定的期限濾內(nèi)歸還。姓如檢查發(fā)現(xiàn)項吼目內(nèi)業(yè)工程師填不能很好的履坦行職責(zé)，寸造成繼項目歸檔資料祥混亂、沒有按狗公司悟《項目文件歸舅檔目錄索引》分正確歸檔，已牢經(jīng)歸檔的工程某檔案資料缺失額或損壞等僚，超公司將視同其支工作失職并對丸其本人進(jìn)行處噴罰。捧4.練1.恢7溉監(jiān)理項目部技腦術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)傻檢查并保持本劃監(jiān)理項目部歸增檔資料的正確幫性、規(guī)范性賠、合法性福以及完整性。符確保監(jiān)理項目圓部的歸檔資料害滿足政府檢查濤要求及城建檔催案館、公司檔慢案室的歸檔要妥求訊。則4.霧1.車8編項目鋼總監(jiān)負(fù)責(zé)名本監(jiān)理項目檔育案資料的領(lǐng)導(dǎo)褲管兩理嘴,丟督促相關(guān)責(zé)任聰人完成墨工程蓬檔案資料的收縫集、整理、歸慘檔以及移交工邁作印。蹲4.掏1.綿9勤監(jiān)理項目完竣工咸后傭監(jiān)理資料炕的歸檔書：雖工程竣工后，逢監(jiān)理項目部應(yīng)須根據(jù)深圳市城堂市建設(shè)檔案館膊的目歸檔呢規(guī)定固整理提交承建籌檔案館的監(jiān)理佛資料灘，去同時根據(jù)公司倉檔案室制定的次《公司檔案室吵歸檔資料組卷況目錄》榨整理提交公司擱檔案室的監(jiān)理例資料排。土及時向車深圳市城市建妻設(shè)檔案館題和公司檔案室物移交存檔監(jiān)理語資料。悼4.2領(lǐng)完工移交檔案幻的要求劫歸檔資料應(yīng)齊情全、完整、準(zhǔn)記確、系統(tǒng)；比各簽證手續(xù)完污備，字跡清晰鐘；志所有資料為原角件，必須使用苗不褪色的黑色暑墨水填寫表格認(rèn)、簽字，禁止彩使用復(fù)印件，路復(fù)寫件；左需要使用城建勝檔案管統(tǒng)一印屑制的表格編制膛工程檔案?；\4.甚3袍移交檔案的組債卷上監(jiān)理檔案材料火應(yīng)按竿條所列的類別骨和順序?qū)μ柸朊C座進(jìn)行排列組途卷，卷內(nèi)材料紡應(yīng)緊接排列，出防止脫落，每床卷均應(yīng)編寫卷察內(nèi)目錄和獨(dú)立陡的頁號。胸以監(jiān)理項目（剝合同）為單位添進(jìn)行監(jiān)理資料殊的歸檔工作，夸每套監(jiān)理檔案乘按先文字、再欺圖紙、后聲像將資料的順序組沖卷。增每個裝具可裝短一卷或多卷，絨但應(yīng)不超過少3凍卷，且同一裝劑具內(nèi)各卷的保往存期限應(yīng)相同積。文字資料和我圖紙材料原則州上不能混裝在拌一個裝具內(nèi)；辰如文件材料較糠少需裝在一個左裝具內(nèi)時，文含字材料和圖紙刷材料必須分別疊裝訂。屑卷內(nèi)文件材料芝的排列順序，智要求依據(jù)卷內(nèi)循的材料構(gòu)成而壤定。同類文件歇按形成時間的思先后及專業(yè)順例序排列，如可允按土建、暖衛(wèi)字、電氣專業(yè)排略列先后，其中樂各專業(yè)再按時攔間排列，以便粒于查找。案卷駱內(nèi)一般順序為殲：封面、目錄藥、文件材料部沾分、封底。組暗成的案卷力求佩美觀、整齊。尿4.平4執(zhí)移交檔案的整巡裝寫檔案的整裝工蜓作，應(yīng)根據(jù)材帳料的質(zhì)量情況獸進(jìn)行。檔案材灰料歸檔時組以劫A棟4鄭（即須210mm存×矮297mm地）灰規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，剃過小的可以多痰件平鋪粘婆貼炸在楚A冤4各白紙上，過大身的要折疊零為扮A忙4賠規(guī)格；破損褶攻皺的要進(jìn)行修咱補(bǔ)整平；去掉溪材料中金屬物氧：個別因復(fù)寫難而透底的材料辭應(yīng)墊上白紙，杜確保檔案材料豆的安全。芽城建檔案的裝孫訂成卷必須使敏用城建檔案館未規(guī)定的封面、理卷盒、目錄及巾照片冊薄等統(tǒng)拋一裝具。劣文字材料組卷余時厚度不得超畢過二公分，用益棉線三孔一線麻方式裝訂成冊萬，一卷內(nèi)有多伶種專業(yè)的，專米業(yè)與專業(yè)之間估應(yīng)用彩色薄紙?zhí)愀糸_。拴紙質(zhì)竣工圖（進(jìn)或其他歸檔的創(chuàng)紙質(zhì)圖）歸檔悼組卷時以手風(fēng)到琴式折疊民成偽4襖號圖幅，散裝克入統(tǒng)一規(guī)定的樹卷盒。俗竣工圖電腦數(shù)暖據(jù)文件統(tǒng)一采戚用碗DW仰G阿格式，電腦效救果圖采車用面JP闖G賓格式，用瞎3.乓5去英寸熟磁盤裝載，盤拼上標(biāo)簽應(yīng)標(biāo)明祥工程名稱，文惑件名稱，文件利數(shù)量。另4.5程案卷封面及卷諒內(nèi)目錄的編制換案卷封面分為漂案卷外封面及識案卷內(nèi)封面兩率種。外封面印原刷在案卷裝具興的正面，內(nèi)封薪面排列在卷內(nèi)密目錄之前。若胖一個裝具內(nèi)僅韻裝一冊案卷時疑，則不需填寫悔案卷內(nèi)封面；必若裝多冊案卷凳，則各冊案卷我均應(yīng)填寫案卷無內(nèi)封面，外封冶面填寫應(yīng)概括警其內(nèi)各卷內(nèi)容血。跟案卷封面的構(gòu)涉成包括名稱、呆案卷名稱、編虧制單位、編制盯日期、保管期活限、檔號、檔參案館（室）號理、縮微號。格史式同深圳市城螞建檔案館要求菊。酸每一檔案案卷匪均應(yīng)重新設(shè)立喘卷內(nèi)目錄和獨(dú)動立的頁號：卷劈內(nèi)目錄應(yīng)編入殼除目錄本身以方外的卷內(nèi)全部口材料（包括原賴材料所帶的目嫩錄、立卷說明亡等），文字材拜料卷的目錄編搏寫應(yīng)采用統(tǒng)一武規(guī)定的目錄格申式按《深圳市鉗城市建設(shè)檔案絲歸檔范圍》的乎規(guī)定揭示到文統(tǒng)件類，圖紙材壺料卷的目錄編黎寫采用統(tǒng)一的飲目錄格式（除默原圖紙目錄外直）揭示到每張縮圖紙材料；每施一材料頁面均起應(yīng)編頁號，頁財號采用三位數(shù)才從隙00走1答開始，用號碼熊機(jī)黑色印油打血印于材料頁的陷右上角，背面倦有內(nèi)容的，頁爺號編于左上角戀，背面無內(nèi)容恨的不需編頁號劇。耗檔案材料經(jīng)整彎裝組卷后，應(yīng)擠編寫卷號，卷議號采用三位數(shù)層從菊00慰1不開始，用鉛筆碧寫于卷盒的右唇上角和卷盒脊纏背上方。材料訊卷的卷號次序曾應(yīng)符合《深圳胃市城市建設(shè)檔疏案歸檔范圍》詠的規(guī)定。應(yīng)當(dāng)執(zhí)合并組織的圖旺紙卷應(yīng)合并后都排列。院每一檔案移交轉(zhuǎn)批次必須編寫如和提交移交目躁錄。移交目錄避用統(tǒng)一規(guī)定的條格式由卷內(nèi)目喘錄內(nèi)容匯集編蕩制，內(nèi)容應(yīng)與紡卷內(nèi)目錄和實忠際檔案內(nèi)容一舉致。趣卷內(nèi)目錄、移馳交目錄和卷盒嗚封面的書寫應(yīng)再采用墨汁、碳角素墨水書寫或痕黑墨打印，要挎求用字規(guī)范、志楷寫公正、揭腫示清楚、真實易準(zhǔn)確。檔案移油交時移交目錄濁封面的簽章簽猾名應(yīng)當(dāng)俱全。蔑4.6漢檔案的送審移滔交先歸檔懷材料經(jīng)組卷整駐裝好后由規(guī)定吳的移交單位匯甜總齊全全部檔談案（必要時經(jīng)北城妨檔案館管理部秤門同意可分批候）向城建檔案迫管理部門進(jìn)行越送審移交。移昆交目錄書一式維三份，一份交狼城建檔案管理品部門保存，兩概份存移交單位生；移交目錄書拆必須按實際內(nèi)濱容如實填寫，低各種簽字和蓋結(jié)章手續(xù)必須完犬備。采用電腦勵編寫檔案目錄峰和檔案移交目養(yǎng)錄的，必須采皮用統(tǒng)一規(guī)定的禍軟件，并同時青移交數(shù)據(jù)磁盤數(shù)。排5四、忠公司檔案室桶檔案資料歸檔娃要求知：瀉5.1料提交公司檔案母室的拆監(jiān)理檔案掃資料跑應(yīng)按單位工程徑和施工的時間評先后順序整理拋，分類立卷裝尤訂，每頁要有李編號，每卷要掙有目錄；墊5.2驗每個單位工程億的監(jiān)理檔案封判面應(yīng)注明工程補(bǔ)名稱、合同號夠、建設(shè)單位、存總包單位、建唇設(shè)日期、完成挑日期和總監(jiān)理倡工程師審核簽浙字；招5.3總在工程（合同污）完成后一個跑月內(nèi)惹，猜總監(jiān)組織將該拿項目的監(jiān)理資斬料整理后上交數(shù)公司檔案管理泄員著，鏈移交公司檔案帖室并辦理交接稅手續(xù)；扒5.4除監(jiān)理檔案，應(yīng)謎真實可靠，字充跡要清楚，簽篩字要齊全，不步得弄虛造假、號擅自涂改原始誘記錄。葛6唯、剝公司檔案室管椒理制度溫：額6.1詢檔案借閱制度提凡本公司職員陵查閱檔案必須黑嚴(yán)格履行查閱末手續(xù)。飽因工作需要復(fù)站印檔案，須經(jīng)矩檔案管理部門勤同意，復(fù)印件扮要經(jīng)檢查校對殖方可帶出。索檔案資料一般身不借出室外使榨用，確因工作駝需要必須借出搏時，須經(jīng)檔案戀管理部門同意酷，并限期歸還選。節(jié)假日或外器出前，應(yīng)主動勞歸還檔案室?；焱鈫挝唤栝啓n廉案，須持本單賺位介紹信，經(jīng)闊公司檔案管理削部門同意后方斗可到檔案室調(diào)粉閱。餐借出后歸還的讀檔案，檔案人悟員要認(rèn)真核對膊，詳細(xì)檢查，幼發(fā)現(xiàn)問題要向桶借閱人當(dāng)面提去出，查明情況夫進(jìn)行記錄，并爛向領(lǐng)導(dǎo)報告。饅對借閱的檔案婦，要保持完整帆清潔，嚴(yán)禁私以自拆卷、勾劃棒、涂改、撕頁醉、照像等。借建出的檔案不準(zhǔn)眠轉(zhuǎn)借他人，要逐嚴(yán)加保管。如萌發(fā)現(xiàn)丟失、損議壞，應(yīng)按《檔粘案法》的有關(guān)視規(guī)定追究有關(guān)場人員責(zé)任。溫借閱檔案，必饒須進(jìn)行登記簽晴名，由檔案室醫(yī)存查。捐閱檔人員要嚴(yán)背格遵守保密制撥度，嚴(yán)禁把檔冒案內(nèi)容向無關(guān)煎人員泄漏，違強(qiáng)者按有關(guān)規(guī)定強(qiáng)，視情節(jié)輕重直給予批評教育個，以至紀(jì)律處拘分。臉檔案管理人員宴對供閱的檔案財要即時進(jìn)行檢灣查，發(fā)現(xiàn)問題父立即追查并報出告領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處桶理。冰6.2尸檔案保管制度仔檔案室內(nèi)的檔取案要分門別類較，科學(xué)系統(tǒng)的溫排列擺放，檔塵案號統(tǒng)一編制路，檔案盒側(cè)面欠的位置號應(yīng)采柄用不干膠粘貼六，以便檔案流煤動時變理存放遷位置。都每季對檔案進(jìn)辛行一次全面檢唐查，認(rèn)真做好潤登記。發(fā)現(xiàn)問林題及時向領(lǐng)導(dǎo)印匯報解決并采峰取措施，確保譽(yù)檔案的完整無港損。窩努力學(xué)習(xí)和改欲進(jìn)檔案保護(hù)技支術(shù)，對已損壞地和字跡褪色的帖檔案，應(yīng)及時衰進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)屬制。護(hù)檔案裝具質(zhì)量紅必須符合檔案恨管理要求，不慈得隨意使用偽芽劣的檔案裝具盜。錯檔案人員調(diào)動幻時，應(yīng)認(rèn)真細(xì)常致的做好檔案額移交工作，有間完備的移交手姨續(xù)。移交時逐腸件逐卷核對發(fā)熔現(xiàn)問題，分清典責(zé)任逐級上報值。依6.3魔檔案管理制度曬檔案室要牢固信安全，配齊主槽要設(shè)備，加強(qiáng)盆保密工作，確晴保檔案安全有獸效存放。主檔案室要加強(qiáng)示防火，防潮，伐防蟲、防鼠、足防光、防盜、汽防高溫等設(shè)施特和安全措施，愈應(yīng)經(jīng)常檢查輩、戚保持檔案室的鉆清潔通風(fēng)和室淚內(nèi)適宜的溫濕貝度（要求：攔14°艱─膊24°C染，相對濕親度直45°赴─掙65°C豐）逮不得帶無關(guān)人植員帶進(jìn)檔案室睡，不得在室內(nèi)驢進(jìn)行娛樂活動明?；蟛坏脤⒚骰饚┤霗n案，室內(nèi)豪嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)弟禁使用電爐等慚一切大功率電敗器。判檔案室內(nèi)不得棒存放與檔案無隱關(guān)的物品，嚴(yán)瘋禁在檔案室周譯圍存放易燃、脖易爆物品。墨每季對檔案室擴(kuò)做一次安全檢賣查，并做好記卷錄，發(fā)現(xiàn)問題愧及時處理。社6.4辣檔案保密制度吐檔案室工作人次員必須嚴(yán)格執(zhí)傘行《檔案法》塔和《保密法》眉在公共場所不起得隨意談?wù)搨€有人檔案中的有朗關(guān)秘密事項。保任何人不得擅玻自攜帶檔案外輩出或到室外翻伯閱。膽檔案室工作人壓員必須嚴(yán)守保鋼密制度不得向進(jìn)親友或無關(guān)人妄員泄漏個人檔枯案秘密。工一旦發(fā)現(xiàn)泄密羨現(xiàn)象或檔案被協(xié)盜。損壞，檔免案室工作人員鬧應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)鑼進(jìn)行匯報，并臭主動提供線索堂，采取措施及京時挽回?fù)p失。隱6.5注檔案銷毀制度壇工程竣工檔案般的保存分為永搞久、長期、短喝期。永久工程快檔案需永久保瓣存，掃描文件石要永久保存；承長期工程檔案朱的保存期限低為傳3損0拌年；短期工程挽檔案保存期限彼為刻5衡年得。撿超過保存期限娛的檔案資料，杠由檔案管理員泰提出申請，經(jīng)糖主管部門審批仰后，進(jìn)行銷毀杠并登記在《文左件銷毀記錄》癢上。暢6.6漆檔案室管理人植員工作守則音熱愛本職工作籠，忠于職守，切刻苦鉆研業(yè)務(wù)攝，提高業(yè)務(wù)水須平和工作能力陸。劈認(rèn)真履行檔案覆管理人員職責(zé)酸，嚴(yán)格遵守《義中華人民共和農(nóng)國檔案法》和卻《保密規(guī)定》蹲，保護(hù)好檔案謊的安全，不泄佛漏檔案內(nèi)容?；螆猿衷瓌t，按礎(chǔ)照檔案管理工爹作的各項制度脂辦事。岔搞好服務(wù)，積倒極為檔案代理食人員搞好服務(wù)宜，提供方便。渡工作變動時，嚷必須做好檔案結(jié)和有關(guān)臺帳等前資料的交接工槍作?！窀奖硗陡匠ū響K1灘：項目文件歸因檔目錄索引澇卷號伶卷名恥類號盯文件類別顛文件編號約01鼠合法性文件拉A抬監(jiān)理合同、補(bǔ)萌充協(xié)議角無睡B供勘察、設(shè)計、沖咨詢及其他合修同、補(bǔ)充協(xié)議衣（設(shè)計監(jiān)理）社C液總包施工合同山、甲分包合同粥、專業(yè)施工合巨同及補(bǔ)充協(xié)議歸D婚分包施工合同綱（總包分包）腎E長公司營業(yè)執(zhí)照撇、資質(zhì)證書、超監(jiān)理部組織機(jī)銅構(gòu)設(shè)置及項目段監(jiān)理人員資質(zhì)仗F公總、分包施工遷單位資質(zhì)審查甩、分包施工單動位審批撞G勢項目許可、項習(xí)目綜合文件營02似指導(dǎo)性文件狐A綁監(jiān)理規(guī)劃交底沒記錄、監(jiān)理規(guī)炎劃評ZH攝×××彎/宋02A稀/01限B南旁站監(jiān)理方案耍ZH歇×××蹲/02B/0贈1捆C醋各項監(jiān)理細(xì)則宗ZH刑×××秋/趴02C遙/001~9懲99浙D殲作業(yè)指導(dǎo)書年無惹E巷工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)扎強(qiáng)制條文克F賢監(jiān)理配合要求輩ZH雨×××值/描02F構(gòu)/001~9醒99慣G勸項目規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)聰清單澡無蒸H?？偙O(jiān)對項目監(jiān)咳理人員交底記哄錄菌ZH坊×××場/02H/0孕01~999畏03爆相關(guān)單位如來文貫A弱政府來文（質(zhì)抓監(jiān)、安監(jiān)）彎ZH悄×××押/疾03A贏/001~9免99矩B卷監(jiān)理公司來文癥ZH響×××布/03B/0未01~999環(huán)C私業(yè)主來文段ZH闊×××睬/好03C森/001~9執(zhí)99戀D遮勘察、設(shè)計單益位來文怒ZH太×××圾/03D/0打01~999茅E更造價咨詢單位贈來文千ZH寺×××恢/03E/0朱01~999態(tài)F織其他單位來文年（供貨、檢測旺等）泳ZH沿×××柱/怎03F誤/001~9快99半04蟻發(fā)相關(guān)單位筐文件膛A夢監(jiān)理工作聯(lián)系撈函航ZH氣×××銜/鉗04A擇/001~9噴99計B捉報公司函件偉ZH稿×××腦/04B/0導(dǎo)01~999姐C道發(fā)業(yè)主函件喜ZH境×××妨/亭04C撕/001~9裳99胸D真發(fā)勘察、設(shè)計堤單位函件還ZH多×××丈/04D/0辛01~999閥E粉發(fā)造價咨詢單躺位函件這ZH趁×××夏/04E/0貢01~999挎F豪發(fā)其他單位函饞件麗ZH晉×××譯/停04F劈/001~9盲99家05索施工單位林往來文件牙A拜總包施工單位恥來文擊ZH遺×××六/劍05A僵/001~9優(yōu)99廳B袋專業(yè)施工單位拌（業(yè)主直接發(fā)婆包）來文犧ZH活×××朋/05B/0賴01~999費(fèi)C吊發(fā)總包、專業(yè)魚施工單位（業(yè)和主直接發(fā)包）學(xué)文件甩（按單位分類狐）倉ZH是×××許/松05C絲/001~9亡99濁D當(dāng)監(jiān)理工程師通懇知單、監(jiān)理工梢程師回復(fù)單（蠟按單位分類）授ZH鑄×××止/05D/0宴01~999嶄E茄罰款它/掩獎勵通知單賊歸性壩潮（按單位分類恒）曠ZH探×××薄/05E/0款01~999折06撒監(jiān)理簡報愁監(jiān)理總結(jié)湯A然監(jiān)理日竿報衛(wèi)披楚企謙曲（根據(jù)項目需京要）鋤ZH俘×××脖/售06A乏/001~9狼99碗B杠監(jiān)理周型報泊衛(wèi)雕膏隸渣（根據(jù)項目需眼要）粥ZH占×××距/06B/0墓01~999絹C竄監(jiān)理月悔報唐顯作腳虹針ZH釀×××防/涼06C桑/001~9宮99贈D佛專題總結(jié)（樁鉆基、基礎(chǔ)、主肢體結(jié)構(gòu)、質(zhì)量槳事故等）膚ZH室×××循/06D/0向01~999閥E迫監(jiān)理工作總扶結(jié)震才ZH演×××沾/06E/0率01~999倍07察工程設(shè)計管理濤A者施工圖紙清丟單吸樹無財B因施工圖紙會審蒸記錄廳按原文編號伙C痕設(shè)計變更登記植表及變更（建偉筑）吼ZH疏×××黑/駝07C琴/001~9隊99挺D灰設(shè)計變更登記藝表及變更（結(jié)境構(gòu)）伴ZH驅(qū)×××買/07D/0他01~999位E喚設(shè)計變更登記駝表及變更（給弊排水）妥ZH體×××鄉(xiāng)/07E/0陷01~999穴F管設(shè)計變更登記紐表及變更（通艇風(fēng)空調(diào)）蘆ZH欣×××晴/也07F沫/001~9旺99剪G秘設(shè)計變更登記回表及變更（電均氣）區(qū)ZH亦×××寇/斥07G啊/001~9附99般H幼設(shè)計變更登記勸表及變更（裝丸修）芳ZH緊×××翼/07H/0肉01~999顧08咬開工、竣工及繪保修回訪資料維A需工程開怎工秩/悄復(fù)工報審表、輝開工令、工程星暫停指令漠按原文編號手B婚施工組織設(shè)計材（專項方案）糧及審核資料加ZH付×××厘/08B/0概01~999煙C尊坐標(biāo)、場地移笑交記錄獨(dú)按原文編號蠟D旅單位工程質(zhì)量蘇控制資料核查裙記錄表瓜E揉功能抽查記錄迅、觀感質(zhì)量檢嬸查記錄凱F裂竣工驗收記錄鋒、驗收報告婦G菊竣工驗收申請踩表、竣工驗收固整改意見、竣混工驗收整改意糖見處理報告、深竣工驗收備案焦表奴H邁專項驗收文件擺（電梯、消防旨、燃?xì)獾龋┌買浸工程質(zhì)量保修階書、住宅使用釘說明書、住宅飼質(zhì)量保證書幻J需勘察文件質(zhì)量絡(luò)檢查報告、設(shè)欠計文件質(zhì)量檢斑查報告、室內(nèi)秩環(huán)境質(zhì)量檢查鞋報告、工程質(zhì)遣量評估報告呆09吸質(zhì)量控制泰（工序管理）搬A母工序施工過程譜記比錄討杠洽蟲（按分部工程識分類）咳按原文編號奮B冊旁站監(jiān)理記常錄扔槍袋鍬營（按分部工程禍分類）吹C珍隱蔽工程驗收壯記幕錄鐘圈惱給（按分部工程富分類）超D俘功能性檢測記以錄燈呢監(jiān)理平行檢驗太記碧錄押太（實測實量集）惰狗（按分部工程扶分類）紐10甲質(zhì)量控制償（勘查、測量旬、監(jiān)測）老A萌工程測量控制利點(diǎn)交接記錄兇按原文編號甜B(yǎng)折單位工程坐標(biāo)種定位測量記錄吊C源基坑監(jiān)測資料彩D貫主體工程施工蛋測量資料、沉證降觀測資料乏E饅測量工具管理版資料柴11負(fù)質(zhì)量控制腐（質(zhì)量驗屆收記錄）強(qiáng)A節(jié)各檢驗批驗收暑資慚料駁溜叨改（按分部分項扁工程分類）腰按原文編號首B魚各分項工程驗鈔收資喚料敗警制（按分部分項咽工程分類）斗C隊各分部子分部冠工程驗收資祥料紡賢謠（按子分部工萍程分類）烈D洋分部工程觀感猶質(zhì)量驗收資料冊E啊分部工程中間暴驗收記耽錄盟惕吸邪（按分部工程堪分類）曲12炕物料管理漁（土建）刷A推工程材赴料忽/筒構(gòu)配件進(jìn)場驗階收記錄表（按川分部工程分類占）揪按原文編號拾B村工程材適料荷/堅構(gòu)配件進(jìn)場申刑報、使用報審巡表竊（按分部工程高分類）遍C餐原材試件抽樣體檢驗記錄匯總貴表做掃D扛結(jié)構(gòu)砼工程澆借灌審批表（必范須附砼配合比服設(shè)計報告）廚E陸結(jié)構(gòu)砼試塊試系驗報該告增涉里辭（按分部工程煙分類）臨F諒混凝土試塊試猛驗結(jié)果匯總表則G涂鋼材（鋼筋、塔型材）質(zhì)保核翅查匯總表結(jié)H纏鋼筋連接試驗馬報告匯總表爺I歐砂漿試塊試驗命報告押J妙砂漿試塊試驗允結(jié)果匯總表探K漢其他材料試驗向報告及試驗結(jié)谷果匯總表簽13剩物料管理躺（電氣、絡(luò)智能建筑、電扣梯、煤給排水、者通風(fēng)及空調(diào)、期燃?xì)夤こ淘郏┙訟旬工程材策料后/鮮構(gòu)配件進(jìn)場驗攻收記錄表（按延分部工程分類災(zāi)）班按原文編號躲B蓋工程材料見證拼送檢試驗報承告乖素押（按分部工程香分類）撓C亂電氣工程材描料摩/慢構(gòu)配件進(jìn)場申臘報、使用報審苦表朵D瓶智能建筑工程萍材道料韻/串構(gòu)配件進(jìn)場申寬報、使用報審話表他E房給排水工程材似料久/笑構(gòu)配件進(jìn)場申院報、使用報審桌表朱F惠電梯工程材陵料徑/扣構(gòu)配件進(jìn)場申厭報、使用報審困表坦G著通風(fēng)、空調(diào)及紫燃?xì)夤こ滩谋蠙n/擇構(gòu)配件進(jìn)場申心報、使用報審赴表元14追物料管理殿（建筑設(shè)備安秧裝）反A泰電氣工程設(shè)備盆進(jìn)場申報、使獨(dú)用報審表庫按原文編號盜B芹智能建筑工程緞設(shè)備進(jìn)場申報導(dǎo)、使用報審表慰C珍電梯工程設(shè)備剩進(jìn)場申報、使牌用報審表損D逝給排水工程設(shè)冰備進(jìn)場申報、云使用報審表銹E脹通風(fēng)及空調(diào)工檔程設(shè)備進(jìn)場申尾報、使用報審屢表包15扮投資控制許A工進(jìn)度款審批文風(fēng)件捐旺鼓兩男（按承包商分素類）穴按原文編號吉B非現(xiàn)場簽壘證猾米腫鼓掀益（按承包商分嫌類）途C驢預(yù)算悔書折偽筆織億醬（按承包商分困類）拆D盟結(jié)算顫書稻鑰梨侄懷沸（按承包商分悄類）府E瞞索賠報觸告潔絲蕩茂鋒（按承包商分塔類）柳F嬸監(jiān)理費(fèi)申請報對告還ZH陪×××縮/逐15F驚/001~9羨99鋪16殲進(jìn)度控制安A縱業(yè)主總建設(shè)發(fā)易展計段劃厚棍萌飾（根據(jù)需要持昌續(xù)調(diào)整）畢無源B政監(jiān)理總進(jìn)度控蒙制計劃暴掠糞（根據(jù)需要持報續(xù)調(diào)整）央ZH環(huán)×××勇/16B/0駱01~999角C婦專業(yè)分包施工身單位招標(biāo)計劃陣無耗D宴工程設(shè)備招標(biāo)普計劃救E母月實際完成進(jìn)侄度報長表掀屠遷聽長艱（監(jiān)理）旬ZH息×××臂/16E/0說01~999惡F俊施工進(jìn)度周麻報喊當(dāng)鮮腿驕（按承包商分篩類）奶無排G漿施工進(jìn)度月墳報秋諷斥酷舌（按承包商分怎類）游H煙施工總進(jìn)度計主劃（按承包商鑼分類、根據(jù)需賓要持續(xù)調(diào)整）古I菜工程延期文匪件之拘鐘暮虧（按承包商分布類）境J萄工程聲像資料草17資安全控制妖A蚊安全監(jiān)理規(guī)劃襪、特殊專撈業(yè)貌/魄分部工程安全膝監(jiān)理細(xì)則、安酬全旁站監(jiān)理方培案、安全應(yīng)急漿預(yù)案國ZH坡×××艦/決17A撤/001~9越99雁B摧項目安全組織鏟架構(gòu)、安全監(jiān)輛理目標(biāo)、安全貿(mào)職責(zé)分工鋸ZH塵×××搞/17B/0番01~999呀C犯項目安全文明交施工管理制度院ZH部×××劫/助17C蛛/001~9發(fā)99忙D襲安妨全遵/豆質(zhì)量監(jiān)理月眨報淺叮負(fù)題救（報安薪監(jiān)蕉/樣質(zhì)監(jiān)站）掘無技E貓安全隱患整改著通知鞭單育/塞回復(fù)單壁ZH竊×××蔥/17E/0峽01~999偶F尊安全旁站監(jiān)理情記錄榮按原文編號碎G附監(jiān)理單位安全覺檢查記錄匯總固表脂無玻H糞施工單位安全惱施工許可證、滲項目相關(guān)人員傅安全培訓(xùn)合格焦證、特殊工種淚上崗證的核查剪匯總宜I榴施工單位安全嫁交底記錄核查乳匯總賽J睜主要施工設(shè)備脾進(jìn)福/更出場報審謠表塑塞沸（按承包商分品類）鋒按原文編號河K廁垂直運(yùn)輸設(shè)備馳、外腳手架驗?zāi)ナ蘸细褡C明資糟料脆無恨L里審核安全防護(hù)桃材另料鏈/播用品質(zhì)量記位錄驗案梯（按承包商分皮類）如M廟安全措施費(fèi)用扔專項支付審批溪資料座N撲事故處理蔥18妥會議紀(jì)要詢A費(fèi)周例會紀(jì)要痕ZH鎖×××鄭/妙18A將/001~9燕99端B干專題會議紀(jì)要盡ZH憲×××愧/18B/0羨01~999媽C肝工程會議通知蛾書處ZH面×××抓/住18C帳/001~9壇99程19但監(jiān)理部內(nèi)務(wù)覆資料眼A席公司管理制度蜘相關(guān)表格澤無插B漫項目固定資產(chǎn)如、耐用品登記蠟表舞C帥項目部考勤表載D狐項目費(fèi)用報銷曬明細(xì)你E剃項目監(jiān)理成本鄙月報表么F每項目監(jiān)理費(fèi)收黑取臺帳婆G丈項目部規(guī)范借堂閱登記聾20耳政府文件軍陜其他文件答A哀政府文件勻無踢B茶報建文件延C桶收環(huán)/禿發(fā)文登記讀說明：大型項沾目因工程規(guī)模欠大，單位工程此多、總包及分亡包施工單位多最，監(jiān)理需歸檔鬧的資料工作量星大，以他上賄2艱0差個文件夾可能喬遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了逃資料歸檔的需餅要，項目可以豆根據(jù)實際情況培，以整個項目魂統(tǒng)一歸檔或以姿單位工程來分充別歸檔。統(tǒng)一鞠歸檔時，可以公將每個文件夾喚增加為若干個頓文件夾、如文贏件園夾折0錯1勝增加為赤01A睛、礎(chǔ)01應(yīng)B撿、躺01C抖、弊01魂D殿等。券附席表饞2拍：已卷內(nèi)文件目錄項目名稱：矮序號外文件編號閥文件主體內(nèi)容杜存檔時間祖附連表億3武：駁竣工檔案歸檔柏內(nèi)容和組卷參維考表疊序號循案劇驅(qū)卷鞏腸名峰疾稱鞭期限狐頁碼職1初監(jiān)理工作重要茶文件奔1汪監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)挑理細(xì)則聲雪懷怨娃★矩1.織2燥工程月蠶報占礦泳爹劈催掀★訓(xùn)■犯1.3訊總監(jiān)任命書、叔監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置捉通知書嶺場監(jiān)理工程師變腔更通知書賊藥稠挽康★浴4悅監(jiān)理例會紀(jì)要耀、專題會議紀(jì)扎要渠鉆傳★待■抬1.漠5貸監(jiān)理工作總結(jié)改悠影蛛像醫(yī)★著1.6曾專題總結(jié)（樁絡(luò)基、基礎(chǔ)、主燒體結(jié)構(gòu)、質(zhì)量毅事故）論炎歡斜篇禿券孤渠★茂1.趕7勾旁站監(jiān)理記曉錄賠省殘差壘★灶■駐1.所8舌建設(shè)監(jiān)理日眉記掏財（土建、安裝敬各一套）且長霞期共2盲監(jiān)理工作依據(jù)槐性文件悉長訓(xùn)期河2.1他監(jiān)理合同（存久經(jīng)營部）車溫畫爐駝憲★甩2.2廳設(shè)計合同（設(shè)滋計階段監(jiān)理那）劑彎嶼★聽2.涉3毛施工承包合唱同虹本搞菜貓★見2.鍛4定工程竣工渴圖舅路（電子版眼）熱趕洗筐★★洋2.嫂5控工程設(shè)計變更拖單、工程聯(lián)系舉單拋但放★■浮2.6客肌施工圖紙會審劑記腥錄文監(jiān)汗隆水★窯2.店7溫地質(zhì)勘探報告膠及水準(zhǔn)點(diǎn)資料仙短井期刪2.雀8哀公司、業(yè)主方撓、承建商方的順其他重要文件胸3蔥監(jiān)理發(fā)出文件耗、指令盾3.想1紫工程監(jiān)理配合惕要表求盼省桶臂★境■次3.礦2野監(jiān)理工程師通驅(qū)知控單度熔拿秒★筍■蟲3.爺3錯監(jiān)理工程師回幣復(fù)階單兆益競儀★惑■芹3.盛4僚監(jiān)理工作聯(lián)系尋函幻接油尋油★位■鍬3.5給開工令廟曬列解顛寒?！飶?.6風(fēng)砼澆灌令斬艇鷹念沙栽京★道■君3.戒7堅工程暫停令第健鑒條島★系3.8對復(fù)工令萬命香南嗚孝★