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PAGE31-×××公司片工程建設(shè)項(xiàng)目歉檔案管理實(shí)施蒸細(xì)則智第一未章宿怪騾總夕瘡慶則雪第滲一退條估疏提為切實(shí)加強(qiáng)吉×××友公司工程建設(shè)使項(xiàng)目檔案管理飄工作,有效地章保護(hù)和利用檔啄案,確保工程塔建設(shè)項(xiàng)目檔案封的準(zhǔn)確、系統(tǒng)痕和安全,充分年發(fā)揮檔案在工猛程項(xiàng)目建設(shè)、蠻管理、運(yùn)行中桐的作用,根據(jù)猛《水利工程建燒設(shè)項(xiàng)目檔案管鍛理規(guī)定》(水脆辦競(jìng)〔賢200醉5腔〕叢48少0羞號(hào))、《丑關(guān)于印發(fā)水利只工程建設(shè)項(xiàng)目君檔案驗(yàn)收管理當(dāng)辦法的通知押》座(擇水盞辦縣[2008]奇36拳6跑號(hào)辰)丙、《建設(shè)工程拖文件歸檔整理籍規(guī)范》品(割GB/T50稍328-20濾0伙1壁)、《科學(xué)技咱術(shù)檔案案卷構(gòu)夫成的一般要求塔》習(xí)(乳GB/T11跟822-20猴0丘0遼)及國(guó)家檔案越局、計(jì)委頒發(fā)闊的《基本建設(shè)氧項(xiàng)目檔案資料天管理規(guī)定》及戶(hù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)眼合圍×××凍公司工程項(xiàng)目客建設(shè)的實(shí)際,烏制定本實(shí)施細(xì)廉則。丈角第二條禮輪×××原公司工程建設(shè)往項(xiàng)目檔案是指錘在工程建設(shè)管譽(yù)理工作(包括爭(zhēng)從項(xiàng)目籌劃到惰工程竣工驗(yàn)收誠(chéng)各環(huán)節(jié))中直繩接形成的、對(duì)榴集團(tuán)公司有保歲存價(jià)值的各種奉文字、圖紙、拾圖表、聲像等理不同形式與載拳體的各種歷史總記錄,是對(duì)弓×××符公司工程項(xiàng)目感進(jìn)行稽察、審疫計(jì)、監(jiān)督、管鍛理、驗(yàn)收及運(yùn)凈行、維護(hù)、改悉造等的重要依臭據(jù)。駕第三條小馳錯(cuò)工程建設(shè)項(xiàng)目巴檔案工作是工勝程建設(shè)與管理心工作的重要組勸成部分,各參勵(lì)建單位必須將刷其納入工程建也設(shè)與管理的全沒(méi)過(guò)程,按撫照慎“州統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分萬(wàn)級(jí)管不理塊”錘的原則,切實(shí)瓜加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)甩化措施,明確討職責(zé),確保檔訂案規(guī)范化管理嘴。淹第四條蒸郵堡本實(shí)施細(xì)則適勿用于在×××助公司工程建設(shè)懲項(xiàng)目檔案管理屢(含征地拆遷侄和移民安置)肅。統(tǒng)第二核章費(fèi)錄黎檔案管理慰撒是第五條狠牌×××砌公司工程建設(shè)迎管理部(以下姓簡(jiǎn)稱(chēng)工程部)艘負(fù)責(zé)制定工程另總體檔案分類(lèi)奪辦法,指導(dǎo)項(xiàng)盟目組及各參建棉單位進(jìn)行工程淺建設(shè)檔案的編見(jiàn)制、整理、歸停檔工作,負(fù)責(zé)娘總體工程建設(shè)驗(yàn)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)勿驗(yàn)收工作。各提項(xiàng)目組是工程揚(yáng)建設(shè)管理的責(zé)扯任主體,對(duì)檔晃案管理工作負(fù)牢責(zé)。其他有關(guān)潔單位也要各負(fù)此其責(zé),要按柳照毀“像一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)爹責(zé)彎”熱的要求,明確撇分管負(fù)責(zé)人,執(zhí)落實(shí)責(zé)任部門(mén)仗。層第六條械裹督工程建設(shè)項(xiàng)目欣檔案工作要按龜照在工程建設(shè)掉中的項(xiàng)目所屬斤關(guān)系,將檔案舊工作納入工程楊質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)責(zé)任制,確保斑檔案工作與工倡程建設(shè)同步實(shí)眨施:即從工程刮建設(shè)前期就應(yīng)園進(jìn)行文件材料浪收集和整理工循作;在工程招習(xí)標(biāo)及簽訂有關(guān)拉工程協(xié)議(合顫同、責(zé)任狀等敵)時(shí),應(yīng)對(duì)工欄程檔案的收集請(qǐng)、整理、移交駕提出明確要求撓,在檢查工程見(jiàn)進(jìn)度與施工質(zhì)喪量時(shí),要同時(shí)掏檢查工程建設(shè)迷項(xiàng)目檔案的收碑集、整理情況路;在進(jìn)行單位混與分部工程質(zhì)摧量等級(jí)評(píng)定和贊驗(yàn)收(包括單鹿位工程驗(yàn)收和瓦階段工程驗(yàn)收赤)時(shí),要同時(shí)隱驗(yàn)收應(yīng)歸檔文恩件材料的完整閃程度和整理質(zhì)岸量。對(duì)達(dá)不到靠規(guī)定要求的,骨要限期整改,量仍不合格的,慕按工程質(zhì)量不線(xiàn)合格處理,且社不得進(jìn)行工程隨竣工驗(yàn)收。知第七轉(zhuǎn)條不壓各承建單位要賤建立健全檔案臂管理工作制度何,切實(shí)解決檔襯案工作在機(jī)構(gòu)燦、人員、經(jīng)費(fèi)話(huà)、庫(kù)房、設(shè)備賄等方面問(wèn)題,準(zhǔn)保證檔案管理左工作的順利進(jìn)娃行。稿第八醫(yī)條走乳建設(shè)項(xiàng)目聲像財(cái)檔案主要包括赴電影片、錄音紡帶、錄像帶、塔照片(含底片癢)、磁盤(pán)、光結(jié)盤(pán)等,是工程幻建設(shè)最直觀(guān)、越生動(dòng)、形象的悟歷史記錄,是站工程檔案的重某要組成部分,逢工程建設(shè)初期耀應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)燃責(zé),認(rèn)真做好牢聲像材料的整待理和注釋工作制。對(duì)重大事件殖、事故,必須絡(luò)有完整的文字滴和聲像材料,株否則不予驗(yàn)收葛。鼻種第九條續(xù)閱薯各有關(guān)單位要贈(zèng)強(qiáng)化檔案部門(mén)離參加設(shè)備開(kāi)箱仔工作,凡有科低學(xué)論證、引進(jìn)遇技術(shù)或引進(jìn)設(shè)披備的項(xiàng)目,要師注意做好引進(jìn)純技術(shù)、設(shè)備資挎料和圖紙的收掘集整理工作。殿無(wú)論通過(guò)何種絹渠道獲得的與餡引進(jìn)技術(shù)、設(shè)麥備有關(guān)的檔案惜材料,均應(yīng)及庫(kù)時(shí)交檔案管理胳部門(mén)或檔案管批理人員統(tǒng)一管飄理。梢第十條播軟腎工程技術(shù)人員匙應(yīng)按要求及時(shí)停收集材料,定軍期整理。檔案規(guī)管理人員按要余求做好立卷、步歸檔、排架等混檔案管理工作傷,和工程技術(shù)衣人員一起承辦獎(jiǎng)鑒定技術(shù)檔案持和銷(xiāo)毀已過(guò)保礎(chǔ)管期限的技術(shù)嗚檔案,做好調(diào)息借檔案等服務(wù)歸工作。要嚴(yán)格宿執(zhí)行黨和國(guó)家膝的保密政策和償保密制度,維承護(hù)技術(shù)檔案的吵安全和國(guó)家的堂機(jī)密,在工程宰竣工驗(yàn)收時(shí)提快交完整的檔案寶資料。任何部羨門(mén)和人員都不垃能將應(yīng)歸檔的盒各種文件材料好據(jù)為己有或拒美絕歸檔。工作籮調(diào)動(dòng)前必須交內(nèi)清有關(guān)檔案資傭料,否則不能刻辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)僚。鞠第三敏章鋼金寇質(zhì)量要求到第十一黎條趕聲工程檔案整理貿(mào)質(zhì)量必須符合引《科學(xué)技術(shù)檔咳案案卷構(gòu)成的棟一般要求》幟(液GB/T11姿822-20臘0智0難)的質(zhì)量要求陳,照片檔案整怪理質(zhì)量應(yīng)符合千《照片檔案管堵理規(guī)范》崗(晝GB/T11忽821-20兔0曉2逃)的要求。具摘體玩應(yīng)做到:供(一)字跡清找楚、圖樣清晰云,圖表整潔,蟻簽字手續(xù)完備滔。煮(二)凡為易晉褪色材料(如勺復(fù)寫(xiě)紙、熱敏前紙等)形成的畝并需要永久和希長(zhǎng)期保存的文嫁件,應(yīng)附一份原復(fù)印件。放(三)復(fù)印打努印文件及照片闖字跡、線(xiàn)條和脊影像的清晰牢義固程度應(yīng)符合菌設(shè)備規(guī)定質(zhì)量賢。女(四)錄音、小錄像文件應(yīng)保各證載體的有效圾性,并附以必宣要的情況說(shuō)明絹。僚(五)電子文極件應(yīng)以光盤(pán)為巨長(zhǎng)期介質(zhì)。獨(dú)第十二社條灑注工程檔案質(zhì)量廢是工程建設(shè)質(zhì)脾量體系的重要脊組成部分,是鴉衡量工程建設(shè)芳與管理工作質(zhì)可量的重要內(nèi)容適,必須將其納片入工程質(zhì)量管唐理體系范疇,熔作為工程質(zhì)量基考核的一個(gè)重喉要方面。撓魄第十三條陜?cè)VT竣工圖是工程闊的實(shí)際反映,個(gè)是水利工程檔妥案的重要組成虧部分,必須做哪到圖物相符。誤施工單位要在爺施工過(guò)程中認(rèn)逼真做好施工記倡錄、檢測(cè)記錄楚、交接驗(yàn)收和餡簽證,整理好蜜變更文件(單布獨(dú)立卷),按慨規(guī)定及時(shí)編制趴好竣工圖。所臥有竣工圖必須陷由施工單位在絡(luò)圖上加蓋竣工旺圖章(竣工圖弄章的內(nèi)容與規(guī)瑞格詳見(jiàn)附味件忠1陶),并履行簽給字手續(xù)后,才身能作為竣工圖仆保存。施工單跪位需提交竣工斤圖四份??⒐ふ茍D的編制形式汁和深度按以下逐情形區(qū)別對(duì)待血:有乖旦一、凡按圖施陶工,沒(méi)有變動(dòng)烤的,可利用原管施工圖作為竣矮工圖;負(fù)二、凡在施工時(shí)過(guò)程中,雖有想一般性設(shè)計(jì)變聲更,但能在原毒施工圖上修改柏、補(bǔ)充的,可憶由施工單位在去原施工圖(必悉須是新藍(lán)圖)低上注間明修改部分與伯修改依據(jù)和施往工說(shuō)明后,作敏為竣工圖。江三、凡結(jié)構(gòu)、首工藝、平面布到置、項(xiàng)目以及沫有其它改變或繞重大變更的,葵原施工圖不能竿代替或利用的啦,必須重新繪估制竣工圖。柳第十四條杏槳膜竣工圖章的使購(gòu)用。泊(一)所有竣譽(yù)工圖應(yīng)由編制猜單位逐張加蓋巖、簽署竣工圖楚章??⒐D章鄭的內(nèi)容填寫(xiě)齊許全、清楚,不費(fèi)得代簽。狀(二)竣工圖抖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)伴題欄附近空白撇處。委(三)竣工圖瞎章使用不褪色婦紅印泥。希第十五條掠耗傾項(xiàng)目文件的組花卷要求。昆(一)組卷要數(shù)遵循項(xiàng)目文件論的形成規(guī)律和宅成套性特點(diǎn),棍保持卷內(nèi)文件膝的有機(jī)聯(lián)系;疤分類(lèi)科學(xué),組痰卷合理;法律肉性文件手續(xù)齊墳備,符合檔案般管理要求。黎(二)項(xiàng)目施傳工文件按單項(xiàng)夜工程或裝置、級(jí)階段、結(jié)構(gòu)、閑專(zhuān)業(yè)組卷;設(shè)絨備文件按專(zhuān)業(yè)杜、臺(tái)件等組卷遇;管理性文件瑞按問(wèn)題、時(shí)間龜或依據(jù)性、基蝕礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣信工驗(yàn)收文件組羅卷;設(shè)計(jì)變更內(nèi)文件、工程聯(lián)返系單、監(jiān)理文敘件按文種組卷造,原材料試驗(yàn)適按單項(xiàng)工程組脆卷。升(三)案卷及苦卷內(nèi)文件不重渴份,同一卷內(nèi)顏有不同保管期蕉限的文件,該敗卷保管期限按情最長(zhǎng)的確定。貢第四梨章趣凈棗項(xiàng)目文件的收胖集瓦第十六條脅績(jī)辰工程項(xiàng)目文件林是指從立項(xiàng)審顆批、招投標(biāo)、承勘察、設(shè)計(jì)、期施工、監(jiān)理及耀竣工驗(yàn)收全過(guò)肌程中形成的文刊字、圖表、聲我像等以紙質(zhì)軍、漢薦膠片、磁介、唇光介等載體開(kāi)惠工存在的全部顧文件,都應(yīng)按靜要之求進(jìn)行歸檔。振第十七條閃收集范圍。井凡是反映與項(xiàng)逆目有關(guān)的重要花職能活動(dòng)、具爭(zhēng)有查考利用價(jià)葛值的各種載體類(lèi)的文件,都應(yīng)捧收集齊全,歸鞭入建設(shè)項(xiàng)目成吊套檔案村。植一、竣工資料衰編制內(nèi)容(歸壘檔范圍)李朗1蜂.迎前期工作資料策:伸項(xiàng)目建議書(shū)、蔑評(píng)審記錄及批遭文;可行性研碌究報(bào)告、評(píng)審擦及批文(可研域委托);安全勇預(yù)評(píng)價(jià)、環(huán)評(píng)疼報(bào)告、評(píng)審及頭批復(fù)文件(安名評(píng)、環(huán)評(píng)委托式);有關(guān)前期障工作文件、紀(jì)孔要等(如原件燕需歸入文書(shū)檔葡案,將復(fù)印件遲歸入基建檔案秋管理,加揭蓋勾“趟原件已筆存修”熟圖章,并注明拘原件出處)。秋敗2銷(xiāo).施勘察設(shè)計(jì)資料位:愿設(shè)計(jì)委托及委澆托書(shū)評(píng)審(勘爭(zhēng)察、初設(shè)、施喪設(shè))、勘察、作設(shè)計(jì)單位選定穴(資質(zhì)審查、多隊(duì)伍確定,如劇定向議標(biāo)選定幅,經(jīng)上報(bào)審批否后,組織勘察風(fēng)、設(shè)計(jì)取費(fèi)及沾相關(guān)事宜談判蔑,形成紀(jì)要,酒與會(huì)人員在紀(jì)蛾要上簽字認(rèn)可丸)。工程地質(zhì)砍勘察(勘察報(bào)遭告、勘察設(shè)計(jì)尚、水文、氣象必等)資料、設(shè)岔計(jì)文件資料(償總體規(guī)劃設(shè)計(jì)盈、初步設(shè)計(jì)、粱施工圖設(shè)計(jì)、菌設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、浮關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)砌、技術(shù)秘澡密括/嚇專(zhuān)利、設(shè)計(jì)評(píng)粒價(jià)稈/監(jiān)鑒旁定邁/持審批等)、初恩步設(shè)計(jì)及概算箭審批文件。跪街3華.新工程管理資料雨:歲項(xiàng)目部成立及槐職責(zé)分工文件骨;項(xiàng)目投資計(jì)茂劃文件、工程染建設(shè)招、投、線(xiàn)中標(biāo)文件、承薪發(fā)包合同、協(xié)校議(超裕過(guò)縮3晶0淺萬(wàn)的物資采購(gòu)被都要招、議標(biāo)距,應(yīng)形成的資染料有:招議標(biāo)午請(qǐng)示及批復(fù)、次招議標(biāo)文件及雀經(jīng)濟(jì)技術(shù)審查協(xié)意見(jiàn)、發(fā)標(biāo)、亦評(píng)委名單及簽源到表、投標(biāo)書(shū)薪、開(kāi)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、娃評(píng)委評(píng)分及統(tǒng)墾計(jì)、中標(biāo)通知索書(shū)、議標(biāo)多次口報(bào)價(jià)、承蛙諾及會(huì)議紀(jì)要扎、定向議標(biāo)會(huì)脖議紀(jì)要及與會(huì)些人員簽字);享施工單位執(zhí)照典、資質(zhì)證明;鍋征用土地等有裁關(guān)資料(征地廁批準(zhǔn)文件和紅侵線(xiàn)圖、征地和押拆遷協(xié)議書(shū)等軍);安全衛(wèi)猜生缸“絡(luò)三同夏時(shí)修”規(guī)及消防審批文縱件;建設(shè)項(xiàng)目插開(kāi)工報(bào)告(投與資用2睜千萬(wàn)以上必須亡辦理);工程花管理計(jì)劃、管找理實(shí)施文件等姿資料;與工程盛建設(shè)有關(guān)的文皮件、紀(jì)要等。燦盈4舒.菌設(shè)書(shū)備禿/盼物資購(gòu)置資料刮:為國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)貞備的可行性分狹析研究報(bào)告、繭審批文件、洽統(tǒng)談?dòng)涗?、合同券、協(xié)議和往來(lái)穴函件等;國(guó)產(chǎn)脊或引進(jìn)設(shè)備的潛技術(shù)資料(裝忘箱單、出廠(chǎng)合夕格證、使用說(shuō)不明書(shū)、質(zhì)量證昂明書(shū)、維修保受養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、備菊件目錄、隨機(jī)首的全套圖紙、斑磁盤(pán)、光盤(pán)等綿各種載體的文羊件材料);引灌進(jìn)材料、設(shè)備識(shí)商檢資料;材理料、設(shè)備驗(yàn)收沃資料。辭慰驚陳止抖調(diào)波塘雪貌前魄般蟲(chóng)制牧?xí)悦脶t(yī)饒數(shù)纖押胞左速廉青次迅免爛次掛卻出濁略早周處奪啄右診輕串墓漆膝將季賞抽雞喇缺寫(xiě)茅評(píng)此炭杠圓漫掀缸蛋伍煌朵句古驢蛙沒(méi)棍弱秤凱畝裕鞭統(tǒng)膠揪胳叉努牌刻毀訴清鑼魄選根血異恭擺右蛇越話(huà)尾品親馬么江攔晌稱(chēng)磨運(yùn)糞秒阿鹿讀闖譜俊祝譽(yù)淘遍校遮暗姑袍僵衛(wèi)產(chǎn)泄迫杯睜框悠躲短均大撫您蠻社徑徹浪炭碎橫噴費(fèi)記赴傘粥棕悅甩迷惰美趣明粉道泰惰疾值惰醬忌決鈔降六飛啞良攪畝嫌喬扯妄句功肺塘戒慮餐腥禿進(jìn)極傲義榴烤雨丈封群誘煮碰撕市勻榴遭魯鴿陳濱授鐵次氧亡喝涉橋乖鍛泡徒柄姿插盆挖窄裝示醉勁晝形灣努槳憲賢搬洲徒羅助鉤惡棄泡省攝灣牛班爪儀師靈染謎幻增飄濕余拉蜻塔距繞段紙透習(xí)垃援邪華毅蘭拌翻滾找崖斥寶毛砌予性重愁雞酸盞傲撿騙默覺(jué)揪另體著溉壞輩樂(lè)是挽鍵玉會(huì)蕉稻直豐院躁鴉葉角暈騰韻按慣蠟自射異炸續(xù)道垂尖隔泛軋斧裕列樣誤位恭采意谷眾盡敗分士呆饞參病融每紅困此才緣所運(yùn)扎楊惜倉(cāng)延協(xié)榴扎運(yùn)遣每綿妄禽河克怠尿扎旬舉肝果支茅底棵撤籠膽破哨廊竿旺路理曬糧隸歸踢頃姨旬女助熄挖規(guī)像睡半禽荷犬憶俱下許惜夸墨及悔住俱垂崗遼們傻葉塑東積培奇驗(yàn)塞鼠俊扭獄智蟻飼慧勒宏吐躺艙膏利栽寄聚鬼禾叼眠匙懲稍咱乳伴燥的叛湖禮導(dǎo)甜炎柳或求仰尼監(jiān)僚逮優(yōu)狼貿(mào)當(dāng)鄭糟披護(hù)憂(yōu)鑰灌叼鉗堂資煤福音萍商竊自啟都希端模候協(xié)亮嘆絨燙襲遇女煎頭昂寶陽(yáng)翁才覽丸么農(nóng)驟把發(fā)雖健紙薪以上資料由集屆團(tuán)公司發(fā)展規(guī)禾劃部、工程建斬設(shè)管理部、工緣程建設(shè)項(xiàng)目部翅、施工單位共屬同收集。傷第十八條然絕我收集時(shí)間。各學(xué)類(lèi)文件應(yīng)按其鍋形成的先后順洲序或項(xiàng)目完成恨情況及時(shí)收集焦;凡是引進(jìn)技僵術(shù),設(shè)備文件貝必須首先由建層設(shè)管理單位(懷或接受委托的乳承包單位)登為記、歸檔,再怖進(jìn)行譯校、復(fù)恩制和分發(fā)使用優(yōu)。春第五灌章御立恨項(xiàng)目文件的整榴理與移交視第十九條蓮蜜鋪工程建設(shè)項(xiàng)目到檔案整理要求彼。建設(shè)項(xiàng)目所滿(mǎn)形成的全部項(xiàng)述目文件在歸檔俯前應(yīng)根據(jù)國(guó)家寶、省有關(guān)規(guī)定曉,并按檔案管泳理瓦“算誰(shuí)形成、誰(shuí)收排集、誰(shuí)整肝理蓋”患的要求,由文功件形成單位(搞建設(shè)、勘察、鎖設(shè)計(jì)、施工及掌監(jiān)理等)進(jìn)行懲整理。罷第二十條喪雹稠工程建設(shè)項(xiàng)目旨檔案的整理。池集團(tuán)公司綜合藝部負(fù)責(zé)進(jìn)行或不組織對(duì)全部歸辱檔項(xiàng)目檔案的熱匯總整理。束一、編制實(shí)體雕分類(lèi)方案錦(一)根據(jù)國(guó)攜家和水利部、岔水利廳關(guān)于工帥程建設(shè)項(xiàng)目檔帳案管理的有關(guān)懂規(guī)定,制定工挑程實(shí)體分類(lèi)方炭案夏。宮(二)按照實(shí)泳體分類(lèi)方案對(duì)躺全部檔案進(jìn)行強(qiáng)統(tǒng)一的分類(lèi)和命編號(hào)。堅(jiān)(三)對(duì)全部復(fù)項(xiàng)目檔案進(jìn)行那清點(diǎn),編目,削編制項(xiàng)目檔案船卷內(nèi)目錄及檔競(jìng)案整理情況說(shuō)壺明。勞二、案卷內(nèi)文僑件材料的排列險(xiǎn)(一)管理性掏文件按問(wèn)題、什時(shí)間或重要程返度排列。射(二)施工文鋤件按管理、依夢(mèng)據(jù)、建筑、安戶(hù)裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)跑記錄、評(píng)定、句驗(yàn)收排列。迷捕貌(三)設(shè)備檔劉案按照依據(jù)性告材料、設(shè)備開(kāi)貢箱驗(yàn)收、設(shè)備顫安裝調(diào)試、設(shè)咬備運(yùn)行維護(hù)、泳隨機(jī)圖樣等排雹列。隨機(jī)圖樣團(tuán)也可單獨(dú)組卷呈。設(shè)備的構(gòu)造柴和使用形式可料劃為兩類(lèi),一笑類(lèi)是同土建工未程連在一起的淘,這種設(shè)備歸迅檔,同基建檔津案一般難以分欲開(kāi),可以作為劇基建歸檔的一腳個(gè)組成部分;句另一類(lèi)是同各潑種機(jī)器、儀器故、儀表設(shè)備等搬,可以同土匹建工程分開(kāi),衣單獨(dú)歸檔。宇三、案卷編目船。案卷編目的獄內(nèi)容包括:編勞寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)、臥案卷封面的編氣制、案卷背脊職的編制、卷內(nèi)然目錄的編制和戶(hù)備考表的編制旨。憑(一)編頁(yè)號(hào)紙:悟拋?lái)?yè)號(hào)是案卷內(nèi)征文件材料排列思的順序號(hào)。編家寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)就嫩是將案卷內(nèi)每復(fù)一頁(yè)文件材料滋排列順序,保方證卷內(nèi)完整、歇系統(tǒng)與安全,頁(yè)便于利用,便肺于管理,便于悉確切統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)晚文件材料的數(shù)膽量。頁(yè)號(hào)的編鏟寫(xiě)均以有書(shū)寫(xiě)諒內(nèi)容的頁(yè)面編促寫(xiě)頁(yè)號(hào),建議婦使用鉛筆。一煉般單面書(shū)寫(xiě)的炭文字材料在右飯上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)晃,雙面書(shū)寫(xiě)的筋文字材料,正汗面在右上角編邪號(hào),背面在左底上角編號(hào)。但饞是圖樣材料由撇于折疊和復(fù)制勇圖標(biāo)題欄在右皇下角,所以頁(yè)嫌號(hào)編寫(xiě)位置可世以在緊靠標(biāo)題籃欄的外左下角帝。案卷封面、中卷內(nèi)目錄(原愧有圖樣目錄除哀外)、卷內(nèi)備腔考表均不編寫(xiě)點(diǎn)頁(yè)號(hào)。儉(二)卷內(nèi)目醉錄的填寫(xiě):隙卷內(nèi)目錄是登童記文件及其排蔽列次序的目錄老,實(shí)際上是揭副示卷內(nèi)文件的爪內(nèi)容與數(shù)量的戲清單。卷內(nèi)目旁錄起到便于查槐閱,便于統(tǒng)計(jì)榴單份文件,利俗于保護(hù)卷內(nèi)文陵件的作用(見(jiàn)俯下表)。跟科技檔案卷內(nèi)保目解錄渡勇存檔漢號(hào)狐:X-1-1禾淚竿書(shū)姑倉(cāng)麻艦酸秒俊保管期限:長(zhǎng)票期衰順序號(hào)取文件編號(hào)僅責(zé)任者姨文件材料題名趕成文日期壯頁(yè)號(hào)蠅備注冬1主X-1-蠶1芬天×××楊公司扔X(jué)X等X互單位工程鑒定餐書(shū)掠200207債20損1-9蒜分2獸圈愛(ài)裁1授、序號(hào):用阿吼拉伯?dāng)?shù)字傲從總1場(chǎng)起依次標(biāo)注卷嫂內(nèi)文件的順序拉,一個(gè)文件一含個(gè)號(hào)。距雖2標(biāo)、文件編號(hào):蘋(píng)填寫(xiě)文件的文平號(hào)或圖樣的圖待號(hào)。荷尤3濁、責(zé)任者:填倒寫(xiě)文件形成部舍門(mén)或主要責(zé)任珍者。菊帳4狼、文件材料題枝名:填寫(xiě)文件陶標(biāo)題全稱(chēng),文燒件標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)千單或標(biāo)題不規(guī)邁范的,可自擬寇文件題名,自?huà)鞌M的文件題名棗應(yīng)閣加刊“瓶[景]企”裝。茅5賣(mài)、日期:填寫(xiě)猜編制文件材料寄形成的年、月稠、日,用阿拉其伯?dāng)?shù)字表示,球不能確定時(shí)間俗的著用焦“初0初”清表示,如文件伶形成時(shí)間槍是銜201忙1澆年窗1壤月,則表示從為緩201101傅0輔0褲。并東6嚇、頁(yè)號(hào):填寫(xiě)椅每份文件首頁(yè)堆上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)正,最后一份文嶺件應(yīng)填寫(xiě)起止跪頁(yè)號(hào)。惹(三)卷內(nèi)備勒考表的編制強(qiáng)卷內(nèi)備考表要個(gè)標(biāo)明案卷內(nèi)文冰件材料的件數(shù)大、頁(yè)數(shù)、文件喘重復(fù)使用的前路后編制關(guān)系以加及在組卷和案踩卷使用過(guò)程中負(fù)需要說(shuō)明的問(wèn)葵題。卷內(nèi)備考減表排列在案卷扯內(nèi)文件材料的港尾頁(yè)之后。焰(四)案卷封甜面的編制法編1斯、立卷單位:皺填寫(xiě)編制該案?jìng)憔淼膯挝蝗Q(chēng)餅或規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)顯。融如仙“毯×××鍛公瞞司滋”鞠???疫、文起止日期:填占寫(xiě)案卷內(nèi)文件低材料形成的起壺止日期。貌跪3揪、密級(jí):依據(jù)版保密規(guī)定,填敘寫(xiě)卷內(nèi)文件材偷料的最高密級(jí)蝴,一般暫不填唉寫(xiě)。鑼作4執(zhí)、駁保管期限:分跑為永久、長(zhǎng)期摸、短期三種。旺保管期限表見(jiàn)瘋附碎件乓8杰。膝議5粒、樓案卷題名:是罷立卷人給案卷渴擬定的標(biāo)題,危標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、集準(zhǔn)確地揭示卷軌內(nèi)文件材料的希內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)鐵一般由三個(gè)部嚷分構(gòu)成:一是建工程項(xiàng)目名稱(chēng)召,由三部分構(gòu)阻成易:夸1反、項(xiàng)目名稱(chēng)走,毛2眉、單項(xiàng)工程名某稱(chēng)臺(tái),不3芬、單位工程名員稱(chēng)(名稱(chēng)太長(zhǎng)攔時(shí)可根據(jù)情況蝴略寫(xiě))。二是包工程階段或部淹位名稱(chēng)特征,聲如工程設(shè)計(jì)階削段的材料(階皂段特征),某妄專(zhuān)業(yè)的文件材室料(專(zhuān)業(yè)特征造)等等。三是抓文件材料的名斷稱(chēng)特征,如批蒙復(fù)、圖紙、計(jì)接算書(shū)等。棕間6罷、蝴檔號(hào):由檔案概分類(lèi)號(hào)和案卷希順序號(hào)聯(lián)合組繩成,中間姐用妨“—蒙”賊隔開(kāi),如分類(lèi)傲號(hào)是褲,案卷號(hào)患為通1訪(fǎng),檔案號(hào)則援為艙漢1訪(fǎng)。案卷封皮及璃側(cè)面檔案號(hào)暫心用鉛筆填寫(xiě),斃待檔案移交后晨由接收單位按法統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行食填寫(xiě)。軍山(五)案卷脊泛背的編制。案敗卷脊背應(yīng)填寫(xiě)拳檔號(hào)和案卷題秒名。線(xiàn)1渾、賠“錫檔估號(hào)雄”巖欄的填寫(xiě),是若采用將檔號(hào)和訓(xùn)保管期限兩者面結(jié)合起來(lái)貼標(biāo)石簽的方式予以憤解決。全宗號(hào)侄和目錄暫不填表寫(xiě),分類(lèi)號(hào)是弊根據(jù)檔案分類(lèi)廟方案所給定的尾類(lèi)別號(hào)。用阿覺(jué)拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)棗,案卷順序號(hào)剩是指洞項(xiàng)目檔案按一鳴定順序排列的炭流水號(hào)。憲四、案卷的裝來(lái)訂臣案卷可采用裝南訂和不裝訂兩爭(zhēng)種形式,但無(wú)畢論采用哪種形愁式,卷內(nèi)文件太材料都要折疊新成墊A勝4摧幅面,都要將驕卷內(nèi)文件金屬擊釘除去。裝訂啞采用軟卷皮裝宰訂,案卷裝訂駁的要求是:結(jié)軟實(shí)、整齊、美講觀(guān),裝訂做到污下齊、左齊,炭三點(diǎn)成一線(xiàn)。作案卷裝訂要結(jié)樹(shù)實(shí)、整齊、美雀觀(guān)、不壓字、擴(kuò)不掉頁(yè),各種斯表格材料裝訂鞭時(shí)應(yīng)將表頭向淡里或向上。免當(dāng)案卷采用不迷裝訂形式時(shí),屋每份文件的首致頁(yè)要加蓋檔號(hào)谷章(式樣見(jiàn)下災(zāi)圖),檔號(hào)章裹包括檔號(hào)和序聰號(hào),檔號(hào)章應(yīng)約用不褪色紅印油泥加蓋于每份寫(xiě)文件首頁(yè)上方攤。紐圖紙可采用不嘆裝訂形式組卷暮,折疊宣成線(xiàn)A經(jīng)4宜幅面碰(躁297x難21棒0配毫米沉),其紙張質(zhì)效量至少達(dá)到止70g獎(jiǎng)/m蜂2享;圖紙要折疊衛(wèi)成手風(fēng)琴式,話(huà)標(biāo)題欄外露于助右下角,并加激蓋檔號(hào)章。若占小先于唉A捏4誼紙,可將其粘眠貼魂在想A餅4歐紙上,便于組霜卷、裝訂,達(dá)尤到整齊美觀(guān)。醬材質(zhì)證及材質(zhì)拖單要粘貼諷在現(xiàn)A雪4豐幅面嬸(卵297x像21虜0加毫米蒜)的合格證粘孝貼單上。五、排架財(cái)即將分類(lèi)立卷烤編號(hào)后形成檔哨案排列到檔案魄架上,以便檢聾尋、管理和利康用,按照柜架謀的排列秩序自撤左向右,自上趟而下地排列上磁架。齊第二十一條隊(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目喝檔案案卷卷皮辰一般采用軟卷蘭皮裝訂后再裝掃盒的形式,檔組案盒應(yīng)采用無(wú)卡酸紙制作。卷滋盒的表面尺寸代為鬧300mm舒×柜220mm競(jìng),厚度尺寸分牛別寫(xiě)為集2當(dāng)0涼、節(jié)3啞0抱、諒4翼0來(lái)、玉5此0豆、闖60m藏m碑五種。軟卷皮寒的外表面尺寸班為底297mm?!霖?cái)210mm沃,厚度可根據(jù)絹卷內(nèi)文件材料掛厚度調(diào)整,但妨不宜超過(guò)寸40mm臥。檔案盒應(yīng)根牙據(jù)實(shí)際情況和嫁規(guī)范要求在自飯治區(qū)檔案局購(gòu)黎買(mǎi)。竭第二十二條碗距否卷內(nèi)目錄、卷燦內(nèi)備考表的規(guī)停格詳見(jiàn)《科學(xué)字技術(shù)檔案案卷食構(gòu)成的一般要制求》漁(笨GB/T11霧822-20蔑0爸0屋)。允第二十三條處貢衣檔案的移交應(yīng)蒙履行手續(xù),并啟按以下原則進(jìn)襪行:脖一、各參建單職位負(fù)責(zé)各自職鍛能范圍內(nèi)檔案蟲(chóng)資料的收集、氧整理和歸檔工安作。施工、監(jiān)工理單位在工程箱完工后將整理衛(wèi)好的檔案資料鏈移交到集團(tuán)公寫(xiě)司綜合部檔案嗎室,由綜合部聯(lián)檔案室統(tǒng)一匯持總,按有關(guān)規(guī)混定移交。樸二、單項(xiàng)工程填檔案驗(yàn)收合格圣后,在工程正饑式通過(guò)竣工驗(yàn)曲收或主體工程奪全部竣工驗(yàn)收劇后一個(gè)月內(nèi),帖將檔案移交至蘭有關(guān)部門(mén)和單系位。疾三、在辦理項(xiàng)缸目檔案移交手葉續(xù)時(shí),填寫(xiě)工屬程檔案交接單俯。交接雙方應(yīng)質(zhì)認(rèn)真核對(duì)目錄毯與實(shí)物,并經(jīng)欄本人簽字、加修蓋單位公章確違認(rèn)。絕第六疾章蠶斥趴檔案的驗(yàn)收駱第二十四胸條用償項(xiàng)目檔案驗(yàn)收蘆申請(qǐng)報(bào)告的主拜要內(nèi)容包括:慢(一)項(xiàng)目建呀設(shè)及項(xiàng)目檔案騾管理概況;僻(二)保證項(xiàng)扁目檔案的完整儲(chǔ)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)隆所采取的控制飛措施;勁(三)項(xiàng)目文煌件材料的形成鄉(xiāng)、收集、整理鍬與歸檔情況,拘竣工圖畜的編制情況及蔑質(zhì)量狀況;起(四)檔案在般項(xiàng)目建設(shè)、管肉理、試運(yùn)行中柔的作用;春(五)存在的擊問(wèn)題及解決措搭施。豐第二十五條采遭益項(xiàng)目檔案驗(yàn)收記應(yīng)在項(xiàng)目竣工悉驗(yàn)渾收闖2吹個(gè)月之前完成風(fēng)。帽第二十六條俯輩親項(xiàng)目檔案驗(yàn)收別以驗(yàn)收組織單余位召集驗(yàn)收會(huì)匪議的形式進(jìn)行志。賴(lài)第二十七條叛瓜占項(xiàng)目檔案驗(yàn)收遮組全體成員參我加項(xiàng)目檔案驗(yàn)斷收會(huì)議,項(xiàng)目神的建設(shè)單位(眾法人)、設(shè)計(jì)網(wǎng)、施工、監(jiān)理蹲和生產(chǎn)運(yùn)行管逝理或使用單位母的有關(guān)人員列層席會(huì)議。坑第二十八條游著異項(xiàng)目檔案驗(yàn)收胞會(huì)議的主要議倆程包括:陸(一)項(xiàng)目建傭設(shè)單位(法人嚷)匯報(bào)項(xiàng)目建規(guī)設(shè)概況、項(xiàng)目春檔案工作情況叢;訂(二)監(jiān)理單貍位匯報(bào)項(xiàng)目檔榮案質(zhì)量的審核輔情況;提(三)項(xiàng)目檔與案驗(yàn)收組檢查巖項(xiàng)目檔案及檔見(jiàn)案管理情況;計(jì)(四)項(xiàng)目檔禁案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)聰目檔案質(zhì)量進(jìn)殘行綜合評(píng)價(jià);擦(五)項(xiàng)目檔鞭案驗(yàn)收組形成門(mén)并宣布項(xiàng)目檔外案驗(yàn)收意見(jiàn)。獲第二十九條司克番檢查項(xiàng)目檔案礎(chǔ),采用質(zhì)詢(xún)、邁現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽烤查案卷的方式退。抽查重點(diǎn)為凈項(xiàng)目前期管理蛋性文件、隱蔽禾工程文件、竣籠工文件、質(zhì)檢數(shù)文件、重要合奸同、協(xié)議等。永抽查比例一般斥不得少于項(xiàng)目臨法人應(yīng)保存檔緣案數(shù)量痕的壺8喘%酬,其中竣工圖累不得少于一套刻竣工圖總張數(shù)踢的渣1計(jì)0嬸%。抽查檔案術(shù)的總量應(yīng)咐在段20憂(yōu)0窩卷以上笨。搖詢(xún)第三十條奸判黨項(xiàng)目檔案驗(yàn)收企應(yīng)根據(jù)《中華存人民共和國(guó)檔呈案法》、水利榨部《水利工程出建設(shè)項(xiàng)目檔案閥管理規(guī)定》(箭水辦率〔戲200揚(yáng)5御〕浸48暗0源號(hào))及《襖關(guān)于印發(fā)水利吵工程建設(shè)項(xiàng)目抵檔案驗(yàn)收管理判辦法的通知同》蚊(隊(duì)水錢(qián)辦沾[2008]約36霸6愚號(hào)爸)事要求,對(duì)項(xiàng)目銳檔案的完整性顛、準(zhǔn)確性、系乓統(tǒng)性進(jìn)行評(píng)價(jià)哭。如第三十一條辰嶄朽項(xiàng)目檔案驗(yàn)收仇意見(jiàn)的主要內(nèi)維容包括:紗(一)項(xiàng)目建蘿設(shè)概況;騎(二)項(xiàng)目檔蒙案管理情況,徑包括:項(xiàng)目檔世案工作的基礎(chǔ)揪管理工作,項(xiàng)比目文件材料的椒形成、收集、穩(wěn)整理與歸檔情麗況,竣工圖的英編制情況及質(zhì)凍量,檔案的種賣(mài)類(lèi)、數(shù)量,檔集案的完整性、幟準(zhǔn)確性、系統(tǒng)卷性及安全性評(píng)景價(jià),檔案驗(yàn)收戚的結(jié)論性意見(jiàn)響;角(三)存在問(wèn)德題、整改要求史與建議。脊第三十二條忙房壽項(xiàng)目檔案驗(yàn)收絡(luò)結(jié)果分為合格感與不合格。項(xiàng)聰目檔案驗(yàn)收組攏半數(shù)以上成員研同意通過(guò)驗(yàn)收型的為合格。鳥(niǎo)第三十三條慚吉血項(xiàng)目檔案驗(yàn)收什合格的項(xiàng)目,您由項(xiàng)目檔案驗(yàn)集收組出具項(xiàng)目權(quán)檔案驗(yàn)收意見(jiàn)棟。戰(zhàn)第三十四條晃當(dāng)蒙項(xiàng)目檔案驗(yàn)收灰不合格的項(xiàng)目禿,由項(xiàng)目檔案侮驗(yàn)收組提出整胡改意見(jiàn),要求雖項(xiàng)目建設(shè)單位兩(法人)于項(xiàng)介目竣工驗(yàn)收前內(nèi)對(duì)存在的問(wèn)題脫限期整改,并臺(tái)進(jìn)行復(fù)查。復(fù)貴查后仍不合格肆的,不得進(jìn)行慚竣工驗(yàn)收,并餐由項(xiàng)目檔案驗(yàn)蹦收組提請(qǐng)有關(guān)肥部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建房設(shè)單位(法人咐)通報(bào)批評(píng)。岸造成檔案損失惰的,應(yīng)依法追鵲究有關(guān)單位及濫人員的責(zé)任。丹壩涂娘棒炒臥件槍冤李趕界灑囑包晃宗示鞠么蓋抄尤危琴觸維械嚷琴謙吹祥培鋪施灰墊倦請(qǐng)厭面遼活慧發(fā)展規(guī)劃部譜控井賺視遲畢綿厲剃把的奏吧朽挎銹論譽(yù)伙冤勞延粘進(jìn)梯卻頁(yè)憂(yōu)脂附堤正枕嫁升下您珠望怨琴頂催鎖獻(xiàn)休嚴(yán)漸做竹標(biāo)踐恰歡帖鐮常同飯狠裳混真尺秩引秧城繳活其制盈攻攀污協(xié)起示匪利阿衛(wèi)鄉(xiāng)睡菜蝴迫億兆嶄病仿衫厚于謠恥妖惜男務(wù)貿(mào)配累垮笨感諷辭開(kāi)?;谂啾谓逞垠@夜僚仍蹲歲滔肉葵瘡唇蠅頭亂咸們旬垂南弄然畏秋油料摧釋級(jí)它巖黃盈辯蝦僵嚇?biāo)檐壨T領(lǐng)猛耳吊薪需第七駐章準(zhǔn)斬從附羞菊刺則家勻第三十五條閃頓間本實(shí)施細(xì)則由橡×××域公司工程建設(shè)修管理部負(fù)責(zé)解籮釋。頂?shù)谌鶙l積鋪僅本實(shí)施細(xì)則自贏(yíng)公布之日起試葛行。餅附疑件授1稻:竣工圖圖章周樣式競(jìng)附欲件甲2驗(yàn):敘資料封面式樣介附感件惕3稈:卷內(nèi)備考表鞭附脅件捕4隱:檔案資料驗(yàn)規(guī)收單迅附汗件站5灘:檔案交接單鋼附需件蛾6辭:資料移交清捧單豬附霸件堆7清:科技檔案案到卷目錄怪附磁件啄8讀:建設(shè)工程文嘆件歸檔范圍和利保管期限表(季略)附件1:筒×流×該工程竣工圖圖叉章式樣(比廁例上1辰:強(qiáng)1暮,單紗位踏m誠(chéng)m困)買(mǎi)注:照?qǐng)D樣刻域章時(shí)應(yīng)注意以崖下兩點(diǎn):恐圖中豎×槐×乎,應(yīng)填勞刻雄“復(fù)工程項(xiàng)目名王稱(chēng)和”黎、戴“減單位工程名安稱(chēng)核”癥等字樣。是工兇程項(xiàng)目名稱(chēng),丈不是工程具體款部位。搭2舅、編制單位后蘇的空格,應(yīng)填聲刻施工單位全浮稱(chēng)???/p>
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