汽友日汽車課程第1頁(yè)/共37頁(yè)INFORMATION活動(dòng)主題：2013《汽車之友》讀者日時(shí)間：2013年6月15日地點(diǎn)：成都太平寺機(jī)場(chǎng)嘉賓組成：忠實(shí)讀者&意向購(gòu)車客戶

第2頁(yè)/共37頁(yè)《汽車之友》雜志作為全國(guó)發(fā)行量和影響力最大的專業(yè)媒體，專注于汽車27年。擁有行業(yè)內(nèi)無(wú)可置疑的產(chǎn)品評(píng)價(jià)主導(dǎo)話語(yǔ)權(quán)。1986年創(chuàng)刊至今，大量與我們一起追隨汽車夢(mèng)想的忠實(shí)讀者，都演變?yōu)榻裉斓钠囅M(fèi)主體。如今越來(lái)越多的讀者都強(qiáng)烈呼吁增加與《汽車之友》的互動(dòng)，于是讀者俱樂(lè)部應(yīng)運(yùn)而生。第3頁(yè)/共37頁(yè)THEN以讀者日的形式，作為《汽車之友》雜志讀者俱樂(lè)部成立的契機(jī)和平臺(tái)，與讀者互動(dòng)，增進(jìn)交流。為讀者和雜志，乃至汽車廠家和眾多商家搭建一個(gè)橋梁，讓雜志更好的為讀者服務(wù)，提供更精彩的內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目。第4頁(yè)/共37頁(yè)2013《汽車之友》讀者日日程12:30—13:30來(lái)賓簽到入場(chǎng)13:30—13:35領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)場(chǎng)辭13:35—13:50讀者俱樂(lè)部成立儀式14:00—14:30安全駕駛現(xiàn)場(chǎng)講座14:30—17:00趣味互動(dòng)體驗(yàn)營(yíng)17:00—17:05幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)17:05—17:15俱樂(lè)部大合影17:30活動(dòng)結(jié)束AGENDA第5頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE01現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)計(jì)02俱樂(lè)部啟動(dòng)儀式03安全駕駛講座04趣味互動(dòng)體驗(yàn)營(yíng)05讓讀者更加了解編輯們06幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)

第6頁(yè)/共37頁(yè)篷房入口DESIGN第7頁(yè)/共37頁(yè)DESIGN嘉賓簽到區(qū)所有來(lái)賓將在這里簽到，流程問(wèn)詢，領(lǐng)取胸卡、禮品等事宜現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓在簽到時(shí)都會(huì)得到一個(gè)幸運(yùn)標(biāo)號(hào)和一個(gè)成績(jī)卡，在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中來(lái)賓參與的所有互動(dòng)環(huán)節(jié)都將在這個(gè)成績(jī)卡上記錄來(lái)賓的成績(jī)，當(dāng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)，我們將評(píng)選出當(dāng)日總和成績(jī)最優(yōu)秀的三名嘉賓，并頒發(fā)他們特殊的獎(jiǎng)杯與豪華大獎(jiǎng)。第8頁(yè)/共37頁(yè)DESIGN汽車之友歷史展示區(qū)此處用于展示《汽車之友》26年來(lái)的輝煌歷史以及獲得的各種重大獎(jiǎng)項(xiàng)，下面還特別設(shè)立了雜志展示區(qū)共來(lái)賓欣賞第9頁(yè)/共37頁(yè)DESIGN主舞臺(tái)區(qū)此處用于俱樂(lè)部啟動(dòng)儀式以及獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)等環(huán)節(jié)。第10頁(yè)/共37頁(yè)DESIGN吧臺(tái)區(qū)此處為來(lái)賓準(zhǔn)備了各種飲品以及精美的茶點(diǎn)共來(lái)賓飲用。第11頁(yè)/共37頁(yè)CLUBOPENING讀者俱樂(lè)部成立的目的現(xiàn)在媒體已經(jīng)不僅僅是新聞的發(fā)表地，已經(jīng)不是單項(xiàng)的信息傳遞，而是要運(yùn)用先進(jìn)的營(yíng)銷手段將媒體品牌推廣給更有遠(yuǎn)見(jiàn)的商家和更為廣泛的受眾。讓讀者能夠近距離的接觸汽車之友活動(dòng)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)我們與讀者之間的溝通，增強(qiáng)市場(chǎng)部運(yùn)作活動(dòng)的能力，最終將讀者日變成汽車之友強(qiáng)勢(shì)的品牌活動(dòng)，并且達(dá)到盈利，讓汽車之友讀者俱樂(lè)部成為廠家不可或缺的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而增加汽車之友品牌的影響力和號(hào)召力。第12頁(yè)/共37頁(yè)CLUBOPENING加入《汽車之友》讀者俱樂(lè)部，能享受到的遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你付出的。全年訂閱雜志的優(yōu)惠和訂閱前100名的專屬大禮包。VIP會(huì)員獲得專屬讀者俱樂(lè)部的定制徽章，會(huì)員卡和專屬車貼。會(huì)員可以優(yōu)先參與雜志組織的各種試駕活動(dòng)和讀者日活動(dòng)，并且能夠享受優(yōu)惠。作為一個(gè)有責(zé)任心的讀者，更可以參與我們的公益活動(dòng)，奉獻(xiàn)愛(ài)心。會(huì)員可以優(yōu)先獲得廠家提供的各種新鮮禮品。未來(lái)，你還能憑你的讀者VIP卡，享受到包括修車，餐飲等各種優(yōu)惠。第13頁(yè)/共37頁(yè)CLUBOPENING《汽車之友》讀者俱樂(lè)部的主要活動(dòng)：1.每年會(huì)在不同地方舉辦讀者日嘉年華活動(dòng)。2.為讀者提供更多的試駕機(jī)會(huì)和體驗(yàn)活動(dòng)。3.每年組織讀者團(tuán)共赴國(guó)內(nèi)外自駕活動(dòng)。4.精彩的卡丁車比賽。5.不定期的與雜志編輯一起進(jìn)行的體育運(yùn)動(dòng)，更可以加入啦啦隊(duì)和助威團(tuán)，與編輯一起互動(dòng)。6.每年組織公益活動(dòng)，比如探訪汽車之友希望小學(xué)，當(dāng)義工等等。第14頁(yè)/共37頁(yè)CLUBOPENING《汽車之友》車友俱樂(lè)部發(fā)布儀式舞臺(tái)中央一直擺放著一個(gè)神秘的盒子，

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)介紹完俱樂(lè)部時(shí)，邀請(qǐng)?zhí)丶s嘉賓為大家打開(kāi)這個(gè)神秘的盒子。車友俱樂(lè)部最終神秘閃亮的車友俱樂(lè)部LOGO呈現(xiàn)給在場(chǎng)的嘉賓，與此同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓每人都得到一個(gè)精美的LOGO胸針。最終領(lǐng)導(dǎo)正是宣布《汽車之友》車友俱樂(lè)部正是成立。第15頁(yè)/共37頁(yè)DRIVETRAIN大陸集團(tuán)“安全駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目”

“安全駕駛培訓(xùn)項(xiàng)目”以“安全駕駛，我承諾”為主題，旨在提升大眾的道路安全意識(shí)，促進(jìn)道路安全行為，減少道路交通傷害。培訓(xùn)的內(nèi)容包括拒絕酒駕、減速慢行、注意力集中、起步前繞車一周以及使用安全帶等相關(guān)駕駛知識(shí)。旨在以安全駕駛教育的講解和游戲體驗(yàn)活動(dòng)的互動(dòng)進(jìn)一步傳播“安全駕駛”理念，讓大眾能真正意識(shí)到駕駛行為的正確性對(duì)道路安全的影響，樹(shù)立良好的安全駕駛的概念和習(xí)慣。使新駕駛員樹(shù)立安全駕駛的責(zé)任以及促進(jìn)新駕駛員良好行為的養(yǎng)成。

第16頁(yè)/共37頁(yè)17CREATIVE激情賽車游戲體驗(yàn)區(qū)在展廳內(nèi)設(shè)立游戲區(qū)，其中提供的游戲是現(xiàn)今最流行的GT5游戲，共來(lái)賓體驗(yàn)競(jìng)技。第17頁(yè)/共37頁(yè)激情賽車游戲體驗(yàn)在展廳內(nèi)設(shè)立游戲區(qū)，其中提供的游戲是現(xiàn)今最流行的GT5游戲，共來(lái)賓體驗(yàn)競(jìng)技。CREATIVE第18頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE贊助商展示區(qū)在展廳內(nèi)特為此次項(xiàng)目的贊助商設(shè)立了，品牌、產(chǎn)品展示區(qū)，在活動(dòng)過(guò)程中贊助商也能展示自己最新的產(chǎn)品。第19頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE區(qū)域分布圖入口出口簽到區(qū)主會(huì)場(chǎng)區(qū)游戲體驗(yàn)區(qū)贊助商展示區(qū)吧臺(tái)歷史展示區(qū)第20頁(yè)/共37頁(yè)外場(chǎng)設(shè)計(jì)CREATIVE篷房區(qū)安全駕駛培訓(xùn)區(qū)經(jīng)銷商展示區(qū)試駕科目體驗(yàn)區(qū)第21頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE趣味賽車環(huán)節(jié)主要內(nèi)容是設(shè)置2個(gè)趣味賽車環(huán)節(jié)，增加現(xiàn)場(chǎng)的活躍度。1：進(jìn)進(jìn)出出。需要樁桶若干，參賽的選手將車從入口駛?cè)?，在擺滿樁桶的場(chǎng)地里，進(jìn)行反復(fù)的掉頭，最后再?gòu)娜肟谔帉④囅蚯榜偝觯ǚ堑钩觯?，碰?個(gè)樁桶+10秒，4分鐘內(nèi)不能駛出者取消成績(jī)，最終全場(chǎng)速度最快完成任務(wù)的前三名選手將得到獎(jiǎng)品。使用車輛：奧迪Q3第22頁(yè)/共37頁(yè)起點(diǎn)終點(diǎn)半濕路面CREATIVE趣味賽車環(huán)節(jié)2：看誰(shuí)的水杯水最多。駕駛的車輛機(jī)器蓋子上放置一杯水，參賽選手從出發(fā)點(diǎn)出發(fā)，經(jīng)過(guò)設(shè)置的樁桶區(qū)域，完成設(shè)定的動(dòng)作，然后剎車停止?？此乃５淖疃嗟娜藶閯俪?。--也將評(píng)選出3位水剩余最多，且時(shí)間最快的三名選手得到精美的獎(jiǎng)品。使用車輛：奧迪A6L第23頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE讓讀者更加了解我們“編輯們”如何讓我們與讀者更近？如何讓讀者更好的了解我們編輯的工作？好吧，讓讀者走進(jìn)我們的第一工作現(xiàn)場(chǎng)吧。各種數(shù)據(jù)時(shí)如何評(píng)測(cè)出來(lái)的？各種極限操控師如何做到的？各種精美的照片是如何拍攝的？第24頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE現(xiàn)場(chǎng)對(duì)比測(cè)試環(huán)節(jié)：邀請(qǐng)報(bào)名的讀者觀摩和體驗(yàn)試車編輯平日的工作狀態(tài)，并且可以有乘坐體驗(yàn)。適用車型：奧迪A7寶馬640i奔馳CLS（需要廠家配合提供車輛）體驗(yàn)科目：加速制動(dòng)噪音繞樁最高速度30KM/小時(shí)第25頁(yè)/共37頁(yè)LOTTERY幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)最后為了將現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓再次推行高潮，我們將為大家抽出現(xiàn)場(chǎng)最幸運(yùn)的來(lái)賓。每個(gè)在來(lái)賓在簽到時(shí)都將得到一個(gè)自己的幸運(yùn)編號(hào)。由領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)在抽獎(jiǎng)箱中分別抽取此次活動(dòng)的1、2、3等獎(jiǎng)。第26頁(yè)/共37頁(yè)CREATIVE集體合影在活動(dòng)的最后，所有的來(lái)賓與《汽車之友》的編輯們，合影留下一張全家福，相信我們這個(gè)大家庭的成員會(huì)越來(lái)越多。第27頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE主要包括：場(chǎng)地狀況勘察、現(xiàn)場(chǎng)搭建方案、應(yīng)急預(yù)案選擇場(chǎng)地情況考察：試駕場(chǎng)地周邊情況勘察酒店住房，餐飲情況勘察試駕場(chǎng)地內(nèi)部情況搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境情況，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，以確保項(xiàng)目順利進(jìn)行場(chǎng)地勘察及搭建第28頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE資料及物料準(zhǔn)備

資料準(zhǔn)備-WorkingManual-活動(dòng)日程-會(huì)議提醒-請(qǐng)柬，邀請(qǐng)信資料文件及講解PPT相關(guān)視頻、音頻文件

現(xiàn)場(chǎng)物品準(zhǔn)備-活動(dòng)胸卡-嘉賓禮品-現(xiàn)場(chǎng)辦公用品-抽獎(jiǎng)用品-簽到用品-活動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)輔料第29頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE第三方協(xié)調(diào)搭建公司：

提前溝通進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行搭建

提前溝通進(jìn)場(chǎng)搭建時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)用電量，確保準(zhǔn)時(shí)完成- 攝影攝像師溝通（王鋒、胡賽)

挑選擁有專業(yè)的攝影背景及拍攝大型活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的攝影攝像師

能在活動(dòng)后以最短時(shí)間提供洗印及光盤(pán)（攝像--Beta帶及AVI）兩種形式的會(huì)議的記錄資料；主持人（編輯客串）：

提前與主持人溝通，串主持詞，確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)流程的順利進(jìn)行；第30頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE會(huì)場(chǎng)簽到管理系統(tǒng)提前在場(chǎng)地搭建活動(dòng)用篷房，及相應(yīng)的功能區(qū)簽到臺(tái)及簽到背景板、準(zhǔn)備好相關(guān)派發(fā)物品嘉賓入住簽到及物料管理工作試駕嘉賓要簽署試駕協(xié)議，以及佩戴相應(yīng)顏色的手環(huán)來(lái)區(qū)分組別物品：為嘉賓準(zhǔn)備的胸卡、相關(guān)資料、紀(jì)念品等，在簽到時(shí)統(tǒng)一發(fā)放給他們裝飾物：整個(gè)試駕場(chǎng)地明顯處擺放形象展示牌、區(qū)域劃分A板、指路牌、日程安排等由于此項(xiàng)目還是有車輛試駕環(huán)節(jié)，所以會(huì)安排工作人員在場(chǎng)地四周維護(hù)安全，禁止閑雜人等進(jìn)入。第31頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE合作伙伴展示區(qū)管理前期有工作人員與特約合作伙伴進(jìn)行初步的展區(qū)要求的溝通并告知統(tǒng)一展區(qū)的小篷房尺寸、展板規(guī)格、效果圖等告知主辦方展區(qū)內(nèi)統(tǒng)一配備的相應(yīng)展具物品，例如，椅子、展柜、等離子、電源等；展方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成自己展臺(tái)內(nèi)的軟性裝飾，例如，展板，資料等；現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)在符合主辦方要求的情況下，由參展商自行運(yùn)營(yíng)管理展商可以根據(jù)自己的情況提供相應(yīng)的紀(jì)念禮品，提前要告知主辦方《汽車之友》，并由主辦方統(tǒng)一發(fā)放。第32頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE現(xiàn)場(chǎng)流程管理主會(huì)場(chǎng)各部門(mén)人員管理與篷房、AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)信息和要求提前與場(chǎng)地方溝通，確認(rèn)所有搭建物及AV設(shè)備能夠在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成所有的搭建工作。提前進(jìn)行多次AV流程技術(shù)彩排，以確?，F(xiàn)場(chǎng)流程順暢精彩提前對(duì)兼職等工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn)；包括活動(dòng)禮節(jié)、注意事情、項(xiàng)目流程以及具體職責(zé)等；提前與培訓(xùn)師溝通具體科目?jī)?nèi)容，并協(xié)助他進(jìn)行科目的擺放。演講人管理由專人負(fù)責(zé)確認(rèn)各個(gè)演講人的提前到場(chǎng)，準(zhǔn)時(shí)就位與重要嘉賓溝通詳細(xì)的項(xiàng)目流程由專人負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的抽獎(jiǎng)系統(tǒng)及獎(jiǎng)品。第33頁(yè)/共37頁(yè)MANAGE試駕安全管理體驗(yàn)區(qū)場(chǎng)地分為三個(gè)功能區(qū)：車輛體驗(yàn)區(qū)、人員等候區(qū)、緩沖區(qū)在換乘區(qū)等人車較集中的位置，通過(guò)緩沖區(qū)將人員等待區(qū)與車輛體驗(yàn)區(qū)隔離開(kāi)，除工作人員外現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓不得進(jìn)入緩沖通過(guò)空間上的隔離，最