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文檔簡介
河源臺金數(shù)控科技機(jī)械制造有限公司倉庫管理制度第一章總則倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)、儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。倉庫設(shè)置應(yīng)依據(jù)工廠生產(chǎn)須要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物料分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上應(yīng)實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù),不斷提高倉庫管理水平。其次章日常管理聽從上司工作支配,嚴(yán)格遵守“ISO9001”運(yùn)作程序,全力推行“6S”工作在本部深化長久地開展下去,切實(shí)執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度。工作中遇到任何異樣狀況,應(yīng)剛好處理及回復(fù)相關(guān)部門;如自己實(shí)力范圍內(nèi)不能解決的,應(yīng)馬上向直屬上司反饋處理。工作勤勞、務(wù)實(shí)、主動、主動、責(zé)任心強(qiáng),按時、按質(zhì)、按量完成本職工作及上司交辦的各項工作任務(wù)。倉庫范圍及辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會客,其他部門人員不準(zhǔn)圍聚、閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍內(nèi)參觀。倉庫環(huán)境應(yīng)做到干凈整齊、物料擺放整齊有序、標(biāo)識清楚;每天上下班時應(yīng)搞好清潔衛(wèi)生工作,下班前應(yīng)做到人離燈熄、人離門鎖等。對倉庫所屬勞動工具、辦公工具等,應(yīng)仔細(xì)愛惜運(yùn)用,上下班時應(yīng)做好各項檢查工作,若有損壞的,應(yīng)剛好報修。上班時間,須遵守廠規(guī)、廠紀(jì),不遲到、不早退、著裝規(guī)范,嚴(yán)禁上班時間打鬧、打瞌睡、閑談,及做與工作無關(guān)的事。全部員工請假須按廠規(guī)填寫請假單(特別狀況除外),并經(jīng)上司批準(zhǔn)方可休假,違者按曠工處理,并做到上下班按時打卡,不允許提前在打卡處等點(diǎn)打卡。提倡協(xié)作精神和開展合理化建議,留意信息溝通,發(fā)覺問題應(yīng)仔細(xì)對待,剛好處理和反饋,不允許就此麻木不仁、事不關(guān)已、高高掛起。由于分工協(xié)作不合而發(fā)生爭吵,影響日常工作的正常綻開,將視其情節(jié)輕重予以警告、賠款,嚴(yán)峻者將作開除處理。倉庫管理工作務(wù)必做到“憑單進(jìn)倉、憑單出倉、入倉記數(shù)、出倉銷數(shù)”,嚴(yán)格履行有關(guān)出入倉手續(xù)。嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉管員對當(dāng)日發(fā)生的出入倉業(yè)務(wù)應(yīng)剛好交文員逐筆輸入賬本,確保物料出入倉數(shù)據(jù)與結(jié)存數(shù)據(jù)的精確性。非倉庫人員不得無故進(jìn)入倉庫,因工作須要的其它人員經(jīng)請示上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,在倉管員的陪伴下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員需遵守倉庫管理制度。
第三章入倉管理物料入倉時,倉管員需憑送貨單(或入倉單)核對標(biāo)識卡、物料ID、名稱、規(guī)格、數(shù)量及單位(或訂單號)是否相符方可收貨,并按倉庫布局歸位放置,否則,不得辦理入倉手續(xù)。未經(jīng)辦理入倉手續(xù)的物料一律作待檢物料暫放在“待檢區(qū)”,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料一律存放在“不合格品暫存區(qū)”進(jìn)行隔離堆放,并做好醒目標(biāo)識,同時需在短期內(nèi)通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。倉管員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收、入倉。a)未經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的選購 物料。b)與合同支配或請購單不相符的選購 物料。c)與要求不符合的選購 物料等。4.對于入倉物料,倉管員核數(shù)應(yīng)剛好、精確,如發(fā)生不應(yīng)有的單料不符(如少數(shù)、錯數(shù)、多數(shù)等),應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。5.若因倉庫場地驚慌而無處放置的物料,應(yīng)剛好向直屬上司反饋處理,經(jīng)上司同意后按“就近原則”擺放整齊,但要做好醒目標(biāo)識。第四章出倉管理倉管員憑《領(lǐng)料單》照實(shí)領(lǐng)發(fā),領(lǐng)料單上應(yīng)填寫物料ID、名稱、規(guī)格、數(shù)量及單位(或用途),需堅持“憑單發(fā)料、先進(jìn)先出”的原則,確保庫存物料得到不斷更新,并與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)數(shù)后,要求領(lǐng)料人在《領(lǐng)料單》上簽名確認(rèn)。按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放物料。發(fā)料時堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失,倉管員應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。對于專項申請用料,除支配、選購 人員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)放。領(lǐng)料人員所需物料無庫存時,倉管員應(yīng)剛好通知領(lǐng)料人員(或支配、選購 人員)填寫請購單,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行選購 處理。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻、亂動,倉管員有權(quán)制止和訂正其行為。全部發(fā)料憑證,倉管員應(yīng)妥當(dāng)保管存檔,不行丟失,以便日后查詢。第五章退倉管理由于生產(chǎn)支配變更(或生產(chǎn)超差)等因素引起領(lǐng)用的物料剩余時,應(yīng)剛好辦理退倉手續(xù),《入倉單》應(yīng)填寫物料ID、名稱、規(guī)格、數(shù)量、退倉緣由等,若《入倉單》上未經(jīng)退料部門主管級以上人員簽字,倉管員有權(quán)拒收退料;物料退倉時,應(yīng)與退倉人員當(dāng)面點(diǎn)收無誤,方可在《入倉單》上簽名確認(rèn)。不合格品或報廢物料退倉時,倉管員應(yīng)依據(jù)《不合格品通知單》進(jìn)行查驗(yàn)、入倉,并與倉庫其它物料隔離存放及做好醒目標(biāo)識,以免造成庫存好料、壞料混放一起。第六章儲存管理倉管員需全面駕馭庫存物料的儲存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項,以及物料配置性能和一些故障解除方法。庫存物料應(yīng)按倉庫布局、物料ID、名稱、規(guī)格及入倉日期等分區(qū)、歸類放置,并在貨架上做好醒目標(biāo)識。同一種物料不同批次入倉時,應(yīng)按入倉日期分開擺放,在堆垛合理、平安牢靠的前提下,推行五五堆放,應(yīng)做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。物料的儲存保管,應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以物料分類、名稱、規(guī)格及ID的次序排列編號,上架物料應(yīng)以分類四號定位編號,做到"二齊、三清、四號定位"。a)二齊:物料擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫及其它珍貴物料的專柜鎖匙須做好妥當(dāng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和運(yùn)用,更不得隨意配制。倉管員對庫存、代保管、待檢物料以及其它設(shè)備工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管;庫存物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得實(shí)行“盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)行為。全部庫存物料,未經(jīng)主管(或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物料,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。對存?zhèn)}物料應(yīng)進(jìn)行定期與不定期檢查,并做好檢查記錄,以確保庫存物料的完好無損。物料出入倉時應(yīng)輕拿輕放,避開損壞,若人為造成物料報廢,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)負(fù)失職責(zé)任。倉管員應(yīng)做好庫存物料的日常核查工作,并定期與不定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、物、卡三者相符。第七章平安管理嚴(yán)格遵守各項平安操作規(guī)程,增進(jìn)平安意識,加強(qiáng)平安監(jiān)督,發(fā)覺有擔(dān)心全隱患的,應(yīng)剛好向直屬上司反饋處理。加強(qiáng)倉庫平安管理意識,督促、檢查和落實(shí)防火、防盜、防霉變、防受潮等平安衛(wèi)生措施,保證庫存物料的完好無損。倉管員每日上下班時,應(yīng)檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在擔(dān)心全隱患,門、窗、鎖、等是否完好,如有異樣應(yīng)馬上實(shí)行必要措施,并剛好向直屬上司或有關(guān)部門反饋處理,做到早發(fā)覺早處理。在禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及明火作業(yè),倉庫禁止攜入火種,倉管員應(yīng)懂得運(yùn)用消防器材和必要的防火學(xué)問。倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)消防器材設(shè)施完好無損、清潔干凈,任何人不允許無故挪用;每月應(yīng)進(jìn)行定期檢查其有效性,并接受相關(guān)部門的監(jiān)督與檢查工作。對于某些特別物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并做好醒目標(biāo)識。倉管員應(yīng)常常檢查化工類物料的性能、狀態(tài),如發(fā)覺有變質(zhì)或有危急的,應(yīng)剛好向直屬上司反饋處理。第八章6S管理節(jié)約公司資源,離開工作崗位需剛好關(guān)閉風(fēng)扇、電燈等各種電器設(shè)備。保持倉庫場所干凈整齊,地面上無雜物,公共通道暢通無阻。各種工具、文具、茶具等物料定位擺放整齊有序。文件柜或抽屜里無與工作無關(guān)的私人物品。文件夾標(biāo)識清楚,及文件內(nèi)容擺放整齊有序。各種設(shè)備裝置、辦公桌、文件柜、電腦應(yīng)保持干凈、無其它物品。人離開辦公位置將辦公椅剛好歸位放置。取用文件或其它物品時,剛好關(guān)閉文件柜門。現(xiàn)場設(shè)備、物料分類標(biāo)識清楚及按規(guī)定位置擺放整齊有序。所管轄區(qū)域設(shè)備、物品如有損壞應(yīng)剛好報修處理。各類消防器材設(shè)備干凈無雜物,及公共暢通無阻。垃圾簍置于指定位置,且簍中物品不得超過三分之二。第九章報表及其他管理日常工作記錄、核數(shù)、銷數(shù)、報表等應(yīng)剛好、精確,做到庫存物料賬、物、卡三者相符。在月末結(jié)賬前應(yīng)與相關(guān)部門做好物料出入倉的連接工作,并保持一樣的計算口徑,以保障成本核算的精確性。每月月底前應(yīng)剛好報送規(guī)定的各類報表于相關(guān)部門,并確保其真實(shí)性、精確性。庫存物料清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯,應(yīng)剛好查明緣由,并上報公司,由公司高層進(jìn)行處理;如屬短缺或需報廢處理的物料,應(yīng)按審批程序經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗等因素所引起的盤盈、盤虧,應(yīng)上報直屬上司處理,以便做到賬、卡、物三者相符。第十章獎懲管理對工作一
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