如何提升活動落地執(zhí)行影響力一二目錄三四

管控目標(biāo)管控界面管控要點執(zhí)行要點PartOne管控目標(biāo)一、管控目標(biāo)1、厘清管控界面2、提升方案質(zhì)量3、規(guī)范籌備動作4、提升活動成效PartTwo管理界面二、管控界面擬定營銷策略與方向、下達(dá)指標(biāo)，推進(jìn)聯(lián)動，審核方案，管控籌備，巡檢執(zhí)行，審核復(fù)盤，考核通報

在區(qū)域統(tǒng)一安排下，擬定方案，籌備執(zhí)行，內(nèi)部總結(jié)，驗收付款、資料歸檔PartThree管控要點二、管控要點方案籌備執(zhí)行復(fù)盤概念案→細(xì)案→審核→調(diào)整線上匯報→專項匯報數(shù)據(jù)上報→照片上報總結(jié)報告→活動存檔現(xiàn)場檢查→現(xiàn)場管控驗收結(jié)算→關(guān)賬付款檔期策略2.業(yè)績目標(biāo)1.商品洽談1.活動布局1.數(shù)據(jù)達(dá)成3.活動安排2.資源整合2.演藝編排2.營銷亮點4.媒體宣傳3.招采下單3.銷售轉(zhuǎn)化3.問題分析5.氛圍布置4.氛圍呈現(xiàn)4.秩序維護(hù)4.改進(jìn)措施6.費用預(yù)算5.媒體露出5.品質(zhì)管控5.資料歸檔內(nèi)部管控PartThree執(zhí)行要點四、執(zhí)行要點01 方案討論會+制定活動方案方案策劃／策略背景／優(yōu)化調(diào)整／最終定案／執(zhí)行細(xì)案／上報區(qū)域在活動開始前50天，由總經(jīng)理主持方案創(chuàng)意討論會，副總、市推和營運部參與，討論檔期背景、活動策略和目標(biāo)、活動主題創(chuàng)意、預(yù)算以及資源洽談方向等；待中心和區(qū)域方案下發(fā)后（一般在活動開始前40天），結(jié)合方案要求，優(yōu)化廣場活動方案，提前30天上報區(qū)域?qū)徍?，根?jù)區(qū)域評審意見對方案進(jìn)行調(diào)整，最遲于活動開始前25天確定方案。四、執(zhí)行要點02 主力店活動洽談會統(tǒng)一組織會議/分別洽談逐一跟進(jìn)活動前40天，組織主力店，由店總和副總主持，召集活動討論會議，逐家討論活動方案，包括集客互動活動、商品促銷、外部資源邀約、會員召回、銷售指標(biāo)、宣傳方式和營銷需求等，并制定時間節(jié)點和責(zé)任人，持續(xù)跟進(jìn)。四、執(zhí)行要點03 全員營銷會組織各部門負(fù)責(zé)人及營運部全體召開方案確定后（一般活動開始前25天），由總經(jīng)理召集所有部門經(jīng)理和營運、市推全員開會，講解活動方案，安排各部門的分工、節(jié)點與完成標(biāo)準(zhǔn)，并制定銷項表，每天跟進(jìn)完成情況。四、執(zhí)行要點04 商戶動員會組織主力店及其他商戶，宣講方案／要求／指標(biāo)分解并下達(dá)活動開始前20天，視活動級別，特一級、一級、周年慶活動由總經(jīng)理主持，其他活動可由招商營運副總主持，召集主力店店長與步行街店長開會，宣講活動目標(biāo)和方案，下達(dá)指標(biāo)，提出活動力度、全員宣傳、備貨、店鋪氛圍包裝、獎懲措施等工作要求，并明確時間節(jié)點。四、執(zhí)行要點05商戶活動洽談第一輪商戶活動洽談--第二輪商戶活動洽談—主力店及商戶活動確定商戶活動洽談一般進(jìn)行三輪：第一輪洽談，初步摸底，分析銷售潛力，洽談結(jié)果由副總審核；活動開始前至少20天完成；第二輪洽談—對于銷售潛力大和力度薄弱的商戶，針對性洽談，至少提前15天完成；第三輪洽談—針對個別自帶營銷資源重點關(guān)注的商戶，副總牽頭營運市推與商戶深入討論，制定資源嫁接和營銷支持細(xì)案，最遲在活動開始前10天確定所有商戶活動。四、執(zhí)行要點06 異業(yè)資源整合擬定異業(yè)合作對象，制定時間節(jié)點和責(zé)任人，形成活動排期表，按節(jié)點推進(jìn)執(zhí)行首次討論方案后開始啟動異業(yè)資源洽談（提前50天），待主體方案確定后，制定定向整合計劃，分頭洽談，匯總至市推，最終由副總和店總審核確定；要求特一級和一級活動不低于15個，其他檔期不低于10個資源；最遲于活動前10天全部完成，以自帶客流的資源為主，對異業(yè)的各個點位搭建和演藝節(jié)目和優(yōu)惠贈禮細(xì)致審核，活動結(jié)束后對資源進(jìn)行評估，并且定期維護(hù)資源關(guān)系。四、執(zhí)行要點07 宣傳推廣出街形成清單及時間節(jié)點推進(jìn)表，召開會議宣講方案／制定管控辦法／獎懲機(jī)制活動方案確定后，完成宣傳方案的制定。需包括輻射范圍、推廣關(guān)鍵詞、人員宣導(dǎo)話術(shù)、渠道組合、信息分級、地推方案、時間進(jìn)度等；線上宣傳和戶外、交通廣告至少提前14天出街；社區(qū)宣傳至少提前10天；地推在活動當(dāng)周執(zhí)行；且需安排活動期間的即時性宣傳；全員宣傳必須制定管控辦法，書面形式下發(fā)，并嚴(yán)格抽查，執(zhí)行獎懲，且在復(fù)盤會上進(jìn)行通報。四、執(zhí)行要點08氛圍布置出街費用清單／畫面設(shè)計／制作出街，形成時間進(jìn)度推進(jìn)表活動方案確定后，形成氛圍布置點位和時間進(jìn)度表；根據(jù)廣場結(jié)構(gòu)，一般特一級和一級活動需包含場內(nèi)外所有點位，物料費用投入一級約8-12W、二、三級活動4-6W，在活動開始前10-15天陸續(xù)出街；根據(jù)點位可視尺寸安排內(nèi)容，畫面不可過于復(fù)雜，尤其是DM，需提煉有效性的關(guān)鍵信息，注意排版和延展。四、執(zhí)行要點09 現(xiàn)場活動執(zhí)行組織召開部門分工協(xié)調(diào)會／宣講活動具體內(nèi)容/活動期間數(shù)據(jù)統(tǒng)計特一級和一級活動需在活動開始3-7天前召集公司全員召開部門分工協(xié)調(diào)會，確定活動現(xiàn)場各個點位的負(fù)責(zé)人，包括地推的人員；活動開始前3天，對廣場全部營業(yè)員進(jìn)行活動內(nèi)容的培訓(xùn)，確保每位員工知悉并能傳達(dá)給顧客；活動期間需在微信群內(nèi)上報活動現(xiàn)場人氣照片以及實時客流數(shù)據(jù)；另外注意活動現(xiàn)場的導(dǎo)流，不允許在廣場入口處安排贈禮和刷客行為。四、執(zhí)行要點10活動復(fù)盤/資料歸檔/驗收付款組織召開復(fù)盤會議/方案／照片／數(shù)據(jù)／總結(jié)等資料歸檔/驗收/關(guān)賬/付款活動結(jié)束后3天內(nèi)，組織召開活動總結(jié)會，由店總和副總主持，市推營運全員參加，其他部門負(fù)責(zé)人參加，對活動籌備及執(zhí)行過程中所有問題進(jìn)