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文檔簡介

出國派遣人員管理業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)目標(biāo)確保出國事項(xiàng)管理符合國家外事管理的法律、法規(guī)以及公司有關(guān)規(guī)定;及時(shí)、恰當(dāng)?shù)呐汕埠M鈽I(yè)務(wù)人員,滿足企業(yè)海外經(jīng)營發(fā)展對人員的需求;規(guī)范出國派遣人員辦理工作程序,合理控制管理成本。二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)違反國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章、制度,導(dǎo)致企業(yè)外事審批權(quán)限受影響;海外業(yè)務(wù)對人員需求得不到滿足,影響企業(yè)海外業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益;辦理出國(境)簽證或簽注時(shí),由于材料準(zhǔn)備不夠齊備導(dǎo)致重新辦理而增加管理成本。三、業(yè)務(wù)范圍該子流程主要描述了xx股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)出國(境)人員派遣手續(xù)的相關(guān)工作流程。股份公司出國(境)人員的派遣分長期和短期兩種,主要業(yè)務(wù)包括出國(境)的審批、辦理政審和任務(wù)批件、出國(境)證件及簽證(注)的辦理等。業(yè)務(wù)流程描述審批程序總部人員辦理出國(境)總公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人員因公臨時(shí)出國(境)由總經(jīng)理辦公室將領(lǐng)導(dǎo)申請出國的正式文件呈報(bào)外交部(或國務(wù)院港澳辦、國務(wù)院臺(tái)辦)審核,并報(bào)國務(wù)院審批。在報(bào)送外交部(或國務(wù)院港澳辦、國務(wù)院臺(tái)辦)的同時(shí),抄送中組部、國資委備案。待國務(wù)院審批通過后,總經(jīng)理辦公室將國務(wù)院批文交人力資源部,由人力資源部辦理相關(guān)出國手續(xù)??偣绢I(lǐng)導(dǎo)班子其他成員(包括擔(dān)任過副省部級(jí)及以上職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人員)因公臨時(shí)出國(境)由總經(jīng)理辦公室打簽報(bào),報(bào)總公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)人員簽字審批,同時(shí)抄送外交部(或國務(wù)院港澳辦、國務(wù)院臺(tái)辦)、國資委備案。審批通過后送人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。部門正職領(lǐng)導(dǎo)出國(境)由出國(境)人員所在部門打簽報(bào),報(bào)股份公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后送人力資源部,由人力資源部按程序辦理相關(guān)手續(xù)??偛科渌藛T出國(境)出國(境)人員所在部門將簽報(bào)報(bào)主管本部門的股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后送人力資源部,人力資源部按程序辦理相關(guān)手續(xù)。事業(yè)部及其載體公司人員出國(境)由出國人員所屬事業(yè)部報(bào)主管本事業(yè)部的股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批簽署意見后送人力資源部,由人力資源部按程序辦理相關(guān)手續(xù)。下屬單位人員辦理出國(境)總公司管理的人員出國(境)下屬單位向總公司人力資源部提交正式的書面申請(“關(guān)于XX出國的請示”)并加蓋本單位公章,人力資源部根據(jù)申請?zhí)顚憽冻鰢ň常┝㈨?xiàng)表》報(bào)股份公司主管外事領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽署意見后,出具出國(境)任務(wù)批件并辦理出國手續(xù)。如無護(hù)照先行辦理護(hù)照,再行辦理簽證或簽注。非總公司管理人員出國(境)下屬單位向總公司人力資源部提交正式的書面申請(“關(guān)于XX出國的請示”)并加蓋本單位公章,人力資源部主管外事工作負(fù)責(zé)人審核通過并簽字確認(rèn)后,出具出國任務(wù)批件并辦理出國手續(xù)。如無護(hù)照先行辦理護(hù)照,再行辦理簽證或簽注??偣救肆Y源部辦理出國人員政審各單位人事部門出具《因公出國人員審查表》,連同出國(境)申請一并送人力資源部,人力資源部審查通過后下達(dá)政審批件。辦理出國(境)證件及簽證(注)股份公司人力資源部到國務(wù)院港澳辦為赴港澳人員辦理通行證及簽注。人力資源部到國務(wù)院臺(tái)辦為赴臺(tái)人員辦理審批手續(xù),待國臺(tái)辦同意后,返回我公司赴臺(tái)批件,并由人力資源部開具介紹信,通知申辦單位由赴臺(tái)人員自行到赴臺(tái)人員戶口所在地公安機(jī)關(guān)辦理赴臺(tái)證。人力資源部根據(jù)擬出國人員護(hù)照持有情況,到外交部為無護(hù)照人員辦理因公護(hù)照。人力資源部為前往無互免協(xié)議國家的擬出國人員,到外交部或外國駐華使館辦理簽證;或?yàn)榍巴谢ッ鈪f(xié)議國家的擬出國人員開具出境證明。人力資源部通知申辦單位領(lǐng)取相關(guān)手續(xù),派遣擬出國(境)人員出國(境)。五、相關(guān)制度目錄外交部外事管理規(guī)定(見外交部外事管理司外事文件匯編)《xx工程總公司出國人員派遣工作手冊》《xx工程總公司因公臨時(shí)出國管理暫行辦法》六、主要控制點(diǎn)1立項(xiàng)審批2政治審查3辦理護(hù)照、簽證和赴港澳臺(tái)通行證、簽注

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