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文檔簡介
物設(shè)部職能概述第1頁/共14頁CONTENTS主要本職
01部門宗旨
02主要職能
03部門權(quán)利
04
目錄第2頁/共14頁主要本職
01第3頁/共14頁
2018主要本職
公司所有固定資產(chǎn)
租賃設(shè)備
物料的采購調(diào)配及發(fā)放第4頁/共14頁部門宗旨
02第5頁/共14頁
2018部門宗旨
完善公司財物
控制公司成本
提高公司經(jīng)濟(jì)效益
原物料管理
減少損失第6頁/共14頁主要職能
03第7頁/共14頁
2018主要職能01020403
做好公司物資設(shè)備的計劃、采購、檢驗、驗收、倉儲、調(diào)配、發(fā)放、核算、統(tǒng)計工作,及時對項目所需物料,現(xiàn)有原料市場進(jìn)行調(diào)研并建立資信檔案。準(zhǔn)確的組織物資供應(yīng)工作,更好的為項目現(xiàn)場服務(wù),保障項目施工順利進(jìn)行;
掌握施工進(jìn)度及用料需求,對公司物資設(shè)備消耗、采購、調(diào)配建立臺賬,對于原料供應(yīng)商的相關(guān)證照資質(zhì)、產(chǎn)品說明書、合格證、設(shè)備說明書、保修卡等材料進(jìn)行收集建檔備存;
負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,供方評價、供方選擇、合同文本審評,領(lǐng)導(dǎo)安排簽訂租賃及購銷合同,并對供方所提供的產(chǎn)品資質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時向主管匯報;
接受上級主管部門對公司固定資產(chǎn)、租賃設(shè)備、物料的采購、調(diào)配及發(fā)放的全過程指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督;組織、協(xié)調(diào)、配合項目部做好本項目施工過程中的車輛機(jī)械、物料的準(zhǔn)備工作,確保物資的質(zhì)量符合項目所需;第8頁/共14頁
2018主要職能
制定管理辦法,有效維護(hù)信譽良好客戶,及時持續(xù)開發(fā)擬定客戶單位,完善供應(yīng)體系建設(shè),定期聯(lián)絡(luò)客戶,了解合作進(jìn)展情況,溝通解決存在問題,達(dá)到更好的配合,建立穩(wěn)定良好的合作關(guān)系;
組織有關(guān)人員定期對項目固定資產(chǎn)、租賃設(shè)備、物料等進(jìn)行盤點,建立臺賬,定期組織對現(xiàn)場物資消耗檢查,如發(fā)現(xiàn)自行采購等現(xiàn)象,應(yīng)及時向經(jīng)理匯報,并提出處理意見;
建立車輛管理臺賬。對公司車輛進(jìn)行年審、檢修及保養(yǎng),并對車輛使用、管理、維護(hù)、審驗、建立臺賬,監(jiān)督車輛油料使用情況并進(jìn)行統(tǒng)計;
檢查供貨合同的履行情況,及時安排人員搜集合同履行過程中出現(xiàn)的異常情況,組織有關(guān)人員對不合格物資進(jìn)行退貨、換貨、索賠等工作,及時向有關(guān)部門反映;05060708第9頁/共14頁部門權(quán)利
04第10頁/共14頁
2018部門權(quán)利01在部門職責(zé)范圍內(nèi)合理開展各項工作的權(quán)利;02有權(quán)參與制訂物設(shè)部相關(guān)的管理制度(制度、措施報企管部備案);03根據(jù)部門人員要求,協(xié)作企管部進(jìn)行部門員工選擇與考核的權(quán)利;第11頁/共14頁
2018部門權(quán)利040506
在公司制(修)訂物資采購計劃時有參與和建議權(quán);
對公司過程中的一般問題有處置權(quán),重大問題必須先請示,特殊情況可先處置,事后必須立即報告。
對所屬員工的晉級、獎勵、處罰有建議權(quán)。07
要求其他部門在工作上給予配合的權(quán)利。第12頁
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