業(yè)主委員會(huì)辦公室管理制度負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)布各類公示文件及函件。負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的籌備工作。負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)各項(xiàng)會(huì)議的記錄及會(huì)議文件、記錄的保管。負(fù)責(zé)各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案的材料。負(fù)責(zé)業(yè)主委員會(huì)委員、業(yè)主清冊(cè)及聯(lián)系方式進(jìn)行歸檔管理。負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)、開發(fā)商和物業(yè)管理公司三方信息的收集與溝通。負(fù)責(zé)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件資料的整理和保管。

負(fù)責(zé)業(yè)主和運(yùn)用人的書面看法、建議書等信息的整理，并提請(qǐng)業(yè)委會(huì)審議。

負(fù)責(zé)小區(qū)修理資金收支狀況清冊(cè)及相關(guān)資料的存檔管理。負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)表的存檔管理。負(fù)責(zé)保管與本業(yè)務(wù)會(huì)有關(guān)的各種文件及其他相關(guān)資料的歸檔管理。負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

第一條、業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理原則：最廣闊業(yè)主利益基礎(chǔ)上的民主集中，財(cái)務(wù)工作實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。其次條、業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)公共收益及業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支管理及日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表賬戶處理；第三條、賬戶設(shè)置由業(yè)委會(huì)委派專人開設(shè)并附加說明和賬戶復(fù)印件加以備案，該賬戶指定為業(yè)委會(huì)專用賬戶，憑單收支報(bào)銷，賬戶收支必需通過銀行借貸方式體現(xiàn)，由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)原始憑記、會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)，經(jīng)主任及財(cái)務(wù)人員簽證后單獨(dú)保管。第四條、財(cái)務(wù)人員任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)委會(huì)主任指定，財(cái)務(wù)人員辭職后，須盡快委派另一委員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，辭職人必需在提出辭職2日內(nèi)把手頭全部的屬于業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)資料做好交接。

第五條、業(yè)委會(huì)依據(jù)小區(qū)發(fā)展安排編制預(yù)算，每年十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算及收支安排，交業(yè)委會(huì)審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六條、收入是指業(yè)委會(huì)對(duì)共用部位的廣告費(fèi)、停車費(fèi)等經(jīng)營性收入用于業(yè)委會(huì)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的支出，修理資金的利息收入納入專項(xiàng)修理資金。全部資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算，確保賬賬、賬實(shí)、賬表、賬證相符，憑證完善，真實(shí)牢靠。

第七條、物業(yè)公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案，其收入的

60

%依據(jù)現(xiàn)與物業(yè)約定歸業(yè)主全部，凡是沒有經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案的經(jīng)濟(jì)合同一旦查實(shí)而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收入應(yīng)當(dāng)

100

%納入業(yè)委會(huì)有關(guān)經(jīng)費(fèi)。

第八條、公共賬戶每年結(jié)余

的30

%按業(yè)主住房面積大小分?jǐn)側(cè)霊簟?/p>

第九條、業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)包括以下幾項(xiàng)：

1、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議開支。

2、必要的日常辦公等費(fèi)用。

3、經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)探討確定有關(guān)人員的津貼。

第十條、日常開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)限：

1、小區(qū)各項(xiàng)維護(hù)、建設(shè)開支及會(huì)議經(jīng)費(fèi)在8000元以內(nèi)的由主任或一位副主任批準(zhǔn)，8000元以上（含8000元）需經(jīng)業(yè)委會(huì)委員半數(shù)以上人員探討通過，30000元以上的大額支出費(fèi)用必需由業(yè)主代表大會(huì)（現(xiàn)已選出的各樓層代表）探討通過，三種狀況都須要形成報(bào)告并交業(yè)委會(huì)辦公室備案。

2、必要的日常辦公費(fèi)用單項(xiàng)在500元以內(nèi)的需經(jīng)主任或一位副主任批準(zhǔn)，1000元以上（含1000元）需經(jīng)主任批準(zhǔn)，3000元以上（含3000元）需經(jīng)業(yè)委會(huì)委員半數(shù)以上人員探討通過，三種狀況都須要形成報(bào)告并交業(yè)委會(huì)辦公室備案。

3、購置日常辦公設(shè)備，事先需經(jīng)業(yè)委會(huì)探討一樣二分之一以上同意后由主任交辦。

4、其它包括業(yè)委會(huì)人員津貼等支出，實(shí)行一事一議，須經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)（現(xiàn)已選出的各樓層代表）通過，在財(cái)務(wù)預(yù)算中列支。

5、非日常支出一律不準(zhǔn)列支。

6、一切支出都必需有主任簽字。第十一條、任何收入必需向繳款單位或個(gè)人出據(jù)蓋有業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)，當(dāng)日收入的資金必需當(dāng)日交給財(cái)務(wù)部出納人員存入銀行。

第十二條、財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)章制度，是維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的支出，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付，同時(shí)報(bào)主任或業(yè)主大會(huì)處理。

第十三條、專項(xiàng)修理資金必需存入銀行專戶，按幢立賬、按戶核算，存期由業(yè)委會(huì)探討確定，每半年公布一次專項(xiàng)修理資金的收支狀況，接受業(yè)主的監(jiān)督。

第十四條、按業(yè)委會(huì)要求按期編報(bào)各類報(bào)表交辦公室并存檔。

第十五條、經(jīng)一年的試行，對(duì)未盡事宜，財(cái)務(wù)人員可參照相關(guān)的法律法規(guī)作適當(dāng)修正，并經(jīng)業(yè)委會(huì)探討，主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。業(yè)主委員會(huì)物管部管理制度負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)公司選聘的籌備工作。負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)公司應(yīng)聘資格審查工作。負(fù)責(zé)同物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前期物業(yè)管理公司與新進(jìn)駐的物業(yè)公司移交工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司與業(yè)主、開發(fā)商相關(guān)的連接工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理公司日常行為規(guī)范管理工作。負(fù)責(zé)完成業(yè)委會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。業(yè)主委員會(huì)文體部管理制度負(fù)責(zé)小區(qū)各項(xiàng)文體活動(dòng)的籌備工作。負(fù)責(zé)組織廣闊業(yè)主從事有益于身心健康和有益于小區(qū)文化建設(shè)的文藝、消遣和體育活動(dòng)，擬定文體活動(dòng)安排。