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綜合部崗位工作制度綜合部是公司承上啟下,平行協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的職能部門。為進一步完善管理機制,提高綜合部管理水平和工作效率,使綜合部工作規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。一、綜合部工作總體目標(biāo)、要求及紀律(一)總體目標(biāo)創(chuàng)建服務(wù)優(yōu)質(zhì)、辦事高效、人員綜合素養(yǎng)一流的部室。(二)工作要求1.綜合部各崗位工作人員能嚴格遵守各自崗位的工作職責(zé),并依據(jù)具體分工優(yōu)質(zhì)、高效完成各自工作;2.各崗位人員要本著“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各部室”的宗旨,服務(wù)大局,聽從調(diào)配。(三)工作紀律1.各崗位工作人員,不得在班中擅自離崗、脫崗,如有特別狀況,需向綜合部部長請假;2.遵守公司人事管理制度和考勤制度;3.各崗位工作人員應(yīng)相互監(jiān)督,共同提高服務(wù)質(zhì)量;4.各崗位工作人員應(yīng)做好節(jié)假日值班工作。二、綜合部總體職責(zé)(一)負責(zé)公司日常事務(wù)和管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的監(jiān)督和檢查;(二)負責(zé)公司有關(guān)規(guī)章制度、方法方案的探討、修訂。完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理;(三)負責(zé)草擬、審核公司重要文稿。與有關(guān)部室合作,督查出臺的各項規(guī)章制度、方法方案的執(zhí)行狀況;(四)做好會議組織籌備和會議期間的一系列會務(wù)工作;(五)充分發(fā)揮綜合部承上啟下、平行協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的職能,確保政令暢通;(六)參加公司書報雜志的訂閱。負責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、工作設(shè)施及事務(wù)用品的安排、購進、維護、管理等工作。辦公用品實行整體安排統(tǒng)一選購 ;(七)嚴格管理公司印鑒。對各類印章的運用要嚴格審查,具體登記;(八)負責(zé)公司來往文電處理,做好日常來客接待和信訪接待工作;(九)負責(zé)與物業(yè)協(xié)調(diào)搞好公司機關(guān)辦公環(huán)境平安與衛(wèi)生管理工作;(十)主動承辦、完成各部室文稿的打印任務(wù)。各部室文稿統(tǒng)一由綜合部核稿后,集中打印。對未經(jīng)綜合部核稿出具的文書,杜絕打印,并追究有關(guān)人員的責(zé)任;(十一)做好各類信息的搜集、整理工作;(十二)做好公司機關(guān)電腦維護工作;(十三)主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、綜合部崗位工作基本職責(zé)(一)綜合部部長職責(zé)1.主持綜合部全盤工作,組織全室人員努力做好各項工作,完成各項任務(wù);2.探討制定綜合部工作安排和具體措施;3.組織深化基層調(diào)查探討,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)科學(xué)依據(jù),發(fā)揮參謀助手作用;4.審核重要文搞;5.搞好來客接待和來信來訪工作;6.主動服務(wù),承上啟下,協(xié)調(diào)關(guān)系,做好有關(guān)活動的組織籌備工作;7.主動承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。(二)綜合部副部長職責(zé)1.幫助綜合部部長搞好綜合部事務(wù)及政務(wù)工作;2.參加制定綜合部工作安排和具體措施,并負責(zé)監(jiān)督落實;3.主動承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。(三)秘書崗位職責(zé)1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意,做好各類文稿的草擬、編寫工作;2.按領(lǐng)導(dǎo)要求,做好公司各類會議的組織籌備工作;3.做好會議記錄、會議文書處理等工作;4.加強調(diào)查探討,做好各類信息的匯總、篩選和剛好傳遞工作;5.做好電話接聽及日常接待工作,按時交納綜合部電話費;6.做好公司月報相關(guān)版面的籌稿、送審等工作;7.依據(jù)印章管理制度,做好印章保管運用工作;8.主動完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。(四)收發(fā)、檔案管理員崗位職責(zé)1.負責(zé)收發(fā)、檔案管理工作。嫻熟駕馭電腦操作技能,建立公司電子文檔,信息檢索系統(tǒng);2.做好文件的登記、分發(fā)、傳閱和催辦工作,做到文件流轉(zhuǎn)快速,傳閱剛好;3.依據(jù)檔案工作管理要求,做好文件歸檔工作,妥當(dāng)保管文件;4.做好公司月報的對外呈送工作;5.主動完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。(五)文印員崗位職責(zé)1.負責(zé)公司文稿和資料的打印、校對、裝訂工作;2.做好計算機、復(fù)印機、打印機等設(shè)備的日常運用、管理和維護工作;3.依據(jù)公司文件處理規(guī)定進行排版打印,剛好高質(zhì)量完成打印任務(wù);4.鉆研電腦學(xué)問,不斷提高電腦操作水平,嫻熟駕馭打字、掃描技術(shù),做到印件清楚整齊;5.建立電腦信息檢索系統(tǒng),剛好整理、歸納電腦內(nèi)文件,便于文件查找工作;6.主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(六)監(jiān)控員崗位職責(zé)1.負責(zé)銷售監(jiān)控系統(tǒng)的管理,將監(jiān)控中發(fā)覺的信息和問題剛好反饋;2.嫻熟駕馭監(jiān)控崗位技能,嚴格按規(guī)范操作,發(fā)覺監(jiān)控設(shè)備工作異

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