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文檔簡介
野餐燒烤采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX公司或個人全稱。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號。
甲方法定代表人/負責人:XX姓名,職務為XX。
甲方聯(lián)系方式:XX電話號碼或電子郵箱地址。
甲方是一家從事XX行業(yè)的企業(yè)或個人,具備合法的經營資質或民事行為能力。甲方基于自身活動或業(yè)務需求,擬采購野餐燒烤相關服務及設備,以提升活動品質或滿足客戶需求。甲方通過市場調研及多方比較,最終選定乙方作為服務及設備供應商,雙方基于平等自愿、誠實信用的原則達成合作意向,并依據(jù)本合同約定履行相關權利義務。
在合作背景下,甲方將向乙方采購野餐燒烤所需的全套服務及設備,包括但不限于燒烤爐具、桌椅、餐具、食材、調料、娛樂設備等。乙方將按照甲方的要求提供符合質量標準的產品及配套服務,確保甲方活動順利進行。雙方的合作基于長期合作及互利共贏的基礎,甲方對乙方的服務及產品質量有明確的預期,乙方亦承諾以專業(yè)態(tài)度及優(yōu)質資源支持甲方的需求。
甲方對本次采購的背景及需求有充分的認識,并確認乙方具備履行合同的能力及資質。雙方將通過本合同的簽訂及后續(xù)的履行,明確各自的權利義務,確保合作過程規(guī)范有序。甲方作為活動的主辦方或參與者,對野餐燒烤活動的組織及效果有直接的關注點,因此對服務及設備的可靠性有較高的要求。乙方作為專業(yè)的服務及設備供應商,將通過合理的配置及專業(yè)的服務,滿足甲方的需求,并建立良好的合作關系。
在合同履行過程中,甲方將提供必要的協(xié)助及配合,包括但不限于場地確認、活動方案溝通、服務驗收等環(huán)節(jié)。乙方則需根據(jù)甲方的具體需求,提供定制化的服務方案及配套產品,并確保所有服務及產品均符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范。雙方將通過及時的溝通及有效的協(xié)調,解決合作過程中可能出現(xiàn)的分歧或問題,以維護雙方的合法權益及合作關系。
本次合作是甲方提升活動品質及客戶體驗的重要舉措,乙方作為服務及設備供應商,將以此為契機,展現(xiàn)自身專業(yè)能力及服務水平。雙方均確認,通過本合同的簽訂及履行,將建立起長期穩(wěn)定的合作關系,并在未來的合作中實現(xiàn)更多的共贏機會。甲方對乙方的服務及產品質量有充分的信心,并期待雙方能夠通過本次合作,奠定良好的合作基礎,為未來的合作奠定堅實的基礎。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX公司或個人全稱。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號。
乙方法定代表人/負責人:XX姓名,職務為XX。
乙方聯(lián)系方式:XX電話號碼或電子郵箱地址。
乙方是一家從事野餐燒烤設備租賃、服務及食材配送的專業(yè)企業(yè)或個人,具備合法的經營資質及豐富的行業(yè)經驗。乙方擁有完善的設備管理體系、專業(yè)的服務團隊及穩(wěn)定的供應鏈資源,能夠為甲方提供高品質的野餐燒烤服務及配套產品。乙方通過多年的市場積累及客戶反饋,建立了良好的品牌形象及口碑,并持續(xù)優(yōu)化服務流程及產品質量,以滿足客戶多樣化的需求。
在合作背景下,乙方將根據(jù)甲方的要求,提供野餐燒烤所需的全套服務及設備,包括但不限于燒烤爐具、桌椅、餐具、食材、調料、娛樂設備、音響設備、清潔工具等。乙方的設備均經過嚴格的檢測及維護,確保運行安全及使用效果;乙方的食材則選用優(yōu)質的供應商,保證新鮮及衛(wèi)生;乙方的服務團隊均經過專業(yè)培訓,能夠提供高效及貼心的服務。甲方有權對乙方的服務及產品進行驗收,并保留提出合理意見及要求的權利。
乙方承諾按照合同約定,提供符合甲方需求的服務及產品,并確保所有服務及產品均符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范。乙方將根據(jù)甲方的具體需求,提供定制化的服務方案及配套產品,并配合甲方完成活動前的籌備工作及活動后的收尾工作。乙方將全程參與甲方的活動組織及執(zhí)行過程,確保服務及產品的質量及效果,并積極配合甲方的現(xiàn)場管理及協(xié)調工作。
乙方對本次合作有充分的準備及信心,并確認自身具備履行合同的能力及資質。乙方將通過合理的配置及專業(yè)的服務,滿足甲方的需求,并建立良好的合作關系。乙方將嚴格按照合同約定,提供服務及產品,并確保所有環(huán)節(jié)的合規(guī)性及安全性。雙方將通過及時的溝通及有效的協(xié)調,解決合作過程中可能出現(xiàn)的分歧或問題,以維護雙方的合法權益及合作關系。
本次合作是乙方展示自身專業(yè)能力及服務水平的重要機會,甲方作為活動的主辦方或參與者,對野餐燒烤活動的組織及效果有直接的關注點。乙方將以此為契機,進一步優(yōu)化服務流程及產品質量,提升客戶滿意度及品牌影響力。雙方均確認,通過本合同的簽訂及履行,將建立起長期穩(wěn)定的合作關系,并在未來的合作中實現(xiàn)更多的共贏機會。乙方對甲方的需求有深入的理解,并期待雙方能夠通過本次合作,奠定良好的合作基礎,為未來的合作奠定堅實的基礎。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在野餐燒烤采購及服務過程中的權利與義務,確保甲方能夠順利獲得符合要求的燒烤設備、食材及相關配套服務,以圓滿完成其組織的野餐燒烤活動。合同范圍包括但不限于燒烤爐具、桌椅、餐具、食材、調料、娛樂設備、音響設備、清潔工具等的采購、租賃、配送、安裝、調試、使用指導、現(xiàn)場服務、清潔回收等全部相關活動。具體內容涵蓋設備清單及規(guī)格、食材種類及數(shù)量、服務項目及標準、價格條款、履行期限、違約責任、爭議解決方式等,雙方均應按照合同約定全面履行各自的責任,以保證活動效果及合作順利。
第二條定義
1.**野餐燒烤設備**:指本合同項下乙方提供給甲方的燒烤爐具、桌椅、餐具、音響設備、照明設備等硬件設施。
2.**食材及調料**:指乙方根據(jù)甲方需求提供的肉類、海鮮、蔬菜、飲料、調料等食品及輔料。
3.**配套服務**:包括設備安裝調試、現(xiàn)場使用指導、清潔回收、應急維修等乙方承諾提供的增值服務。
4.**活動期限**:指甲方野餐燒烤活動實際使用的起止時間,具體以合同附件或雙方確認的日期為準。
5.**驗收標準**:指甲方對乙方提供的服務及產品是否符合合同約定進行的確認程序及標準。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的服務及產品,并有權對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。
(2)甲方應向乙方提供詳細的活動需求方案,包括活動時間、地點、參與人數(shù)、設備數(shù)量、食材清單等,并確保信息的真實性及完整性。
(3)甲方應按照合同約定支付款項,并配合乙方完成設備安裝、調試及現(xiàn)場布置等工作。如需調整服務內容或增加設備,應提前與乙方協(xié)商并簽署補充協(xié)議。
(4)甲方應負責活動現(xiàn)場的管理及安全,確保參與人員遵守活動規(guī)則,并對使用設備過程中造成的損壞或污染承擔賠償責任。
(5)甲方應按時完成設備及食材的驗收工作,并在驗收合格后向乙方出具確認文件。如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況,應立即通知乙方并要求整改。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供準確的活動需求信息,并有權根據(jù)合同約定收取服務費用及設備租賃費用。
(2)乙方應按照合同約定的設備清單及規(guī)格,提供全新的燒烤爐具、桌椅、餐具等硬件設施,并確保所有設備均符合國家安全標準及行業(yè)規(guī)范。
(3)乙方應負責設備的運輸、安裝、調試及現(xiàn)場指導,并確保設備在活動期間正常運行。如遇設備故障,應立即安排維修或更換,并承擔相關責任。
(4)乙方應根據(jù)甲方提供的食材清單,提供新鮮、衛(wèi)生的食品及輔料,并按照約定時間配送至活動現(xiàn)場。食材驗收標準以甲方現(xiàn)場確認為準,如出現(xiàn)質量問題,乙方應無條件退換或賠償。
(5)乙方應提供專業(yè)的現(xiàn)場服務人員,負責活動期間的設備維護、清潔回收等工作,并確?,F(xiàn)場秩序及環(huán)境衛(wèi)生。服務人員應佩戴標識,遵守甲方管理規(guī)定,并對參與人員提供必要的協(xié)助。
(6)乙方應配合甲方完成活動后的設備回收及場地清理工作,確保所有設備及垃圾被妥善處理。如甲方要求延長活動時間或增加服務內容,乙方應評估可行性并及時反饋價格及方案。
(7)乙方應提供活動期間的應急支持,包括但不限于設備故障處理、食材補充、現(xiàn)場安全協(xié)助等,并承擔因自身服務缺陷導致的責任。雙方應建立應急溝通機制,確保問題能夠及時解決。
(8)乙方有權要求甲方在活動結束后對設備進行清潔保養(yǎng),并保留對損壞設備的追償權。如設備因甲方使用不當造成損耗,甲方應按合同約定支付維修或折舊費用。
第四條價格與支付條件
1.合同總價款:本合同項下乙方提供的服務及產品總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含但不限于燒烤設備租賃費、食材費、服務費、運輸費、安裝調試費等所有乙方承諾提供的服務及產品費用。具體費用明細以雙方簽署的報價單或合同附件為準。如甲方需求變更導致費用增加,雙方應另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付合同總價款。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬戶名稱:XX公司或個人全稱;賬號:XX。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。
3.支付時間:
(1)首付款:本合同簽訂后XX日內,甲方應支付合同總價款的XX%(即人民幣XX元),用于乙方的設備準備及服務安排;
(2)尾款:活動結束后XX日內,甲方應支付剩余合同總價款的XX%(即人民幣XX元),乙方在收到尾款后完成結算手續(xù)。
甲方逾期支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權暫停服務或解除合同,并要求甲方承擔全部損失。
4.付款條件:甲方支付款項的前提是乙方已按照合同約定交付了全部服務及產品,且甲方對交付內容無異議。如甲方對服務或產品有異議,應先進行驗收及協(xié)商,待問題解決后再行付款。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至活動結束且所有款項結清之日終止,有效期為自合同簽訂之日起至活動結束后的XX日。
2.關鍵時間節(jié)點:
(1)需求確認:甲方應在合同簽訂前XX日內向乙方提供詳細的活動需求方案,包括活動時間、地點、參與人數(shù)、設備清單、食材清單等,并經乙方確認;
(2)設備準備:乙方應在合同簽訂后XX日內完成所需設備的采購、租賃及調試準備工作;
(3)設備交付:乙方應在活動開始前XX日將所有設備運輸至活動現(xiàn)場并完成安裝調試,確保設備正常運行;
(4)活動服務:乙方應按約定在活動期間提供現(xiàn)場服務,包括設備維護、食材補充、清潔回收等,直至活動結束;
(5)設備回收:活動結束后XX日內,乙方應負責回收所有設備并清理現(xiàn)場,甲方應配合完成設備檢查及結算工作。
6.期限調整:如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致,可對履行期限進行合理調整,并書面確認新的時間安排。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期付款:甲方未按本合同第四條約定支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金,同時保留向甲方追償已產生的一切費用(包括但不限于設備折舊費、運輸費、人工費等);
(2)需求變更:甲方單方面變更服務內容或增加設備而未與乙方協(xié)商的,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于額外成本、時間延誤等,并按變更金額的XX%支付違約金;
(3)驗收拖延:甲方無正當理由拖延設備或食材驗收超過XX日的,視為驗收合格,并承擔因此產生的設備損耗風險或食材變質損失。
2.乙方違約責任:
(1)設備質量問題:乙方提供的設備不符合合同約定的質量標準,導致甲方活動無法正常進行的,乙方應無條件更換或修復,并承擔因此造成的損失。如更換或修復仍無法滿足甲方需求,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金;
(2)服務缺陷:乙方提供的服務(包括現(xiàn)場指導、清潔回收等)不符合合同約定,甲方可要求乙方立即整改,并按缺陷程度要求賠償損失。如服務缺陷導致活動重大影響,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金;
(3)逾期交付:乙方未按本合同第五條約定的時間節(jié)點交付設備或提供服務的,每逾期一日,應按合同總價款的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金,同時保留向乙方追償已產生的一切費用(包括但不限于場地閑置費、替代方案成本等);
(4)食材污染:乙方提供的食材不符合食品安全標準,導致甲方人員食物中毒或產生不良影響的,乙方應承擔全部醫(yī)療費用及賠償責任,并按污染程度支付合同總價款XX%至XX%的違約金;
(5)不可抗力未盡通知義務:乙方在發(fā)生不可抗力事件時未及時通知甲方,導致甲方遭受損失的,應承擔相應的賠償責任。
3.賠償范圍:違約方的賠償責任包括但不限于直接損失、間接損失、合理的維權費用(包括但不限于律師費、訴訟費等),違約金不足以彌補甲方損失的,違約方應補足差額。雙方均應采取合理措施防止損失擴大,未采取措施導致?lián)p失擴大的,應自行承擔擴大部分的損失。
4.解除合同:任何一方嚴重違約,導致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔本條約定的違約責任。合同解除后,雙方應返還已取得的財產,并結清所有款項。
5.爭議優(yōu)先:關于違約責任的爭議,雙方應優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按照本合同約定的爭議解決方式處理。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、禁令等)、疫情及其管控措施、罷工、火災、爆炸等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致履行合同的主要義務變得不可能或不合理。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、醫(yī)療證明等)。通知應在事件發(fā)生后XX小時內發(fā)出,延遲通知可能導致對方拒絕免除責任。
3.責任免除:如因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務,該方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調整履行期限或部分免除責任。不可抗力影響消除后,受影響方應盡快恢復履行合同。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,導致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權單方面解除合同,并應相互返還已取得的財產,不承擔違約責任。解除合同前,雙方應友好協(xié)商處理善后事宜。
5.不可抗力證明:雙方均應保留不可抗力事件的證明材料,并在爭議發(fā)生時提交給對方及爭議解決機構。如一方無法提供有效證明,可能承擔不利后果。
6.不可抗力免責不適用:本條免責條款不適用于因一方過錯導致的不可抗力事件,或一方在不可抗力發(fā)生后未采取合理措施導致?lián)p失擴大的情況。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方應本著友好、誠信的原則,就合同履行過程中產生的任何爭議或分歧,首先通過書面或口頭方式進行協(xié)商,爭取達成一致的解決方案。協(xié)商應在合同簽訂地或爭議發(fā)生地由雙方授權代表進行。
2.調解程序:如協(xié)商未果,雙方可共同選擇第三方調解機構(如XX調解委員會)進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應自覺履行。調解過程應保密,調解員作出的建議僅供參考。
3.仲裁解決:如協(xié)商或調解無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會(如XX仲裁委員會),按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,雙方應自覺履行。仲裁過程中,雙方應遵守仲裁庭的指示,并承擔各自仲裁費用。
4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,任何一方在仲裁裁決前,也可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。如一方已申請仲裁,另一方不得再以相同理由向法院起訴,但仲裁協(xié)議無效或被撤銷的除外。法院訴訟應適用中華人民共和國法律,判決生效后雙方應自覺履行。
5.爭議優(yōu)先:雙方同意,關于本合同爭議的解決應優(yōu)先選擇協(xié)商,協(xié)商不成的再依次選擇調解或仲裁,除非一方明確選擇訴訟。任何爭議解決方式均不影響雙方繼續(xù)履行合同其他條款的義務。
6.證據(jù)規(guī)則:雙方在爭議解決過程中應提交真實、完整的證據(jù)材料,包括但不限于合同文件、往來函件、驗收記錄、付款憑證等。證據(jù)的提交應符合爭議解決機構或法院的要求。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不構成合同變更,除非雙方另行書面確認。
3.終止條件:除本合同另有約定外,任何一方可在以下情況下單方面終止合同:
(1)對方嚴重違約,經守約方書面催告XX日后仍未糾正;
(2)對方進入破產、清算或解散程序;
(3)因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)。合同終止后,雙方應結清所有款項,返還財產,并按本合同約定處理爭議。
4.保密條款:雙方應對本合同內容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、技術方案等)承擔保密義務,非經對方書面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內及終止后XX年。
5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及
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