廣東百順紙品有限公司GUANGDONGBOSOMPAPERPRODUCTSCO.,LTD文件編號(hào)BS-XZ-HR001版本A.0文件名稱組織架構(gòu)設(shè)置與定崗定編管理制度頁碼1/6生效日期2014年10月1日審批審核編制人力資源部修訂履歷序號(hào)版本修訂內(nèi)容修訂者日期批準(zhǔn)1A/0新版發(fā)行第一章總則為了規(guī)范百順公司各中心、事業(yè)部及各業(yè)務(wù)單元組織架構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、崗位設(shè)定及部門定編，以提高人力資源運(yùn)用效率，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、部門崗位變更從申請(qǐng)到實(shí)施的管理全過程進(jìn)行規(guī)范。組織架構(gòu)設(shè)置、定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)與公司的經(jīng)營(yíng)狀況，公司發(fā)展相聯(lián)系，集團(tuán)總部各職能中心、事業(yè)部及各部門的編制總量由人工成本進(jìn)行限制，定崗定編的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況，發(fā)展須要?jiǎng)偤眠M(jìn)行修訂。集團(tuán)總部各職能中心、事業(yè)部及各部門負(fù)責(zé)人為本管理范圍的第一負(fù)責(zé)人。本規(guī)定適用于百順公司全部的組織架構(gòu)、崗位和定編之工作。其次章組織架構(gòu)設(shè)置與調(diào)整結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，集團(tuán)設(shè)置六個(gè)組織層級(jí)，如下表所示：組織層級(jí)崗位分類職務(wù)名稱百順職等太和崗位等級(jí)非營(yíng)銷職序營(yíng)銷職序技術(shù)研發(fā)決策層總裁總裁首席工程師十二20副總裁副總裁營(yíng)銷副總裁十一19營(yíng)銷中心/管理中心總經(jīng)理高級(jí)總經(jīng)理事業(yè)中心總經(jīng)理十18總監(jiān)總經(jīng)理銷售部總監(jiān)/市場(chǎng)部總監(jiān)九17部門部門經(jīng)理經(jīng)理渠道銷售部經(jīng)理首席工程師八16科室科經(jīng)理經(jīng)理大區(qū)經(jīng)理/推廣/策劃經(jīng)理高級(jí)工程師七14/15組/隊(duì)基層主管經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理/高級(jí)省區(qū)經(jīng)理六12/13基層主管經(jīng)理/主管省區(qū)經(jīng)理工程師五10/11崗位專員組長(zhǎng)/高級(jí)專員城市經(jīng)理/高級(jí)市場(chǎng)主管四8/9職員專員市場(chǎng)主管初級(jí)工程師三6/7職員助理助理市場(chǎng)主管助理工程師二4/5職工員工BA一2/3職等應(yīng)用說明：原則上遵循同崗?fù)仍瓌t，當(dāng)一個(gè)單位因崗位工作年限（以兩年為實(shí)現(xiàn)區(qū)分）、管理跨度、解決問題的實(shí)力、風(fēng)險(xiǎn)限制及防范、學(xué)問技能和資源投入較大而需調(diào)整職等時(shí)，可設(shè)置同一組織層級(jí)中高一職等。職務(wù)名稱應(yīng)用說明：職務(wù)名稱按公司既定名稱為準(zhǔn)，職等一律按組織層級(jí)進(jìn)行匹配對(duì)應(yīng)，原則上七職等以上崗位為公司中高層管理崗位。機(jī)構(gòu)設(shè)置原則：本著盡量扁平化管理、提高工作效率的原則，結(jié)合管理幅度，設(shè)立中心/事業(yè)部/子公司、部門、科室、“組（隊(duì)）”等管理機(jī)構(gòu)。中心/事業(yè)部/子公司崗位職稱設(shè)置：依據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和分管中心、事業(yè)部及子公司的實(shí)際須要由人力資源部主導(dǎo)，會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審確定，報(bào)總裁批準(zhǔn)后配置總經(jīng)理或總監(jiān)崗位級(jí)別。部門設(shè)立3.1具有獨(dú)立的管理、領(lǐng)導(dǎo)職能和責(zé)權(quán)利體系安排，符合公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的須要，且對(duì)業(yè)務(wù)開展、人才培育與發(fā)展等具有肯定的獨(dú)立性時(shí)可設(shè)立部門層級(jí)。3.2“部門”原則上只配置經(jīng)理級(jí)崗位，若履行的職能、管理跨度和幅度較大，且符合公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展須要時(shí)，可申請(qǐng)配置部門總監(jiān)級(jí)崗位?？剖以O(shè)立2.1當(dāng)一個(gè)部門內(nèi)部，有明確的、獨(dú)立的功能模塊分工時(shí)，才允許成立“科”等基層單位，原則上，“科”至少須要3人以上的人員規(guī)模。2.2科室原則上只配置主管級(jí)崗位，若管理跨度和幅度達(dá)到部門級(jí)但又不宜于獨(dú)立設(shè)置部門時(shí)，可申請(qǐng)配置科室經(jīng)理級(jí)崗位。除行政、生產(chǎn)、營(yíng)銷系統(tǒng)外，其他職能管理部門內(nèi)部原則上不設(shè)立“組”。崗位設(shè)置原則：因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”起先，“以事定崗、以崗定人”。依據(jù)公司各部門的職能行使須要來設(shè)置崗位，避開因人設(shè)崗。低職高代原則。為推動(dòng)企業(yè)逐步走向集團(tuán)化運(yùn)作的管理須要，企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展階段會(huì)實(shí)行低職高代。例如1，部門經(jīng)理睬履行中心總監(jiān)或總經(jīng)理，甚至代理分管副總裁職責(zé)。例2，部門內(nèi)職員會(huì)代理一個(gè)或數(shù)個(gè)相關(guān)上級(jí)的工作。一職多代原則?；谄髽I(yè)發(fā)展階段的不同亦會(huì)實(shí)行一職多代，例如1，中心總監(jiān)或總經(jīng)理睬代理一個(gè)或數(shù)個(gè)部門經(jīng)理的工作職權(quán)。例2，部門職員會(huì)代理一個(gè)或多個(gè)相同或類似職務(wù)?！爸怼睄徫辉O(shè)置原則：原則上，除公司決策層（總裁、副總裁）配置“助理”崗位外，其他層級(jí)一律不設(shè)“助理”。各事業(yè)部、中心確需配置的，另行申報(bào)“行政文員”編制，部門不相宜設(shè)置行政文員崗位?！案甭殹睄徫辉O(shè)置原則：本著層級(jí)精簡(jiǎn)、工作高效的原則，盡量削減組織中的管理崗位層級(jí)，依據(jù)實(shí)際管理須要或人才培育的須要，設(shè)置“副職”管理崗位，原則上副職只設(shè)一人。當(dāng)一個(gè)組織管理單元內(nèi)部，有明確的、獨(dú)立的功能模塊分工時(shí)，才考慮配置“副職”管理崗位；原則上，下屬管理人數(shù)超過10人以上的規(guī)模，才考慮設(shè)立“副職”崗位。設(shè)置“副職”管理崗位時(shí)，必需明確“副職”崗位的業(yè)務(wù)管理分工和人員管理分工。原則上，“科”、“組”級(jí)別的管理層級(jí)中，不設(shè)置副職崗位。人力中心組織體系管理人員依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，定期組織與各部門的溝通、檢討，制定出各業(yè)務(wù)單元組織架構(gòu)初案，經(jīng)人力資源總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后公布。各部門依據(jù)部門職能和工作任務(wù)，設(shè)置相關(guān)的組織架構(gòu)，部門組織架構(gòu)圖必需配套具體的崗位及人員定編數(shù)和職務(wù)說明書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后人力資源部備案實(shí)施。在工作過程中由于職能調(diào)整，須要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行變更時(shí)：架構(gòu)調(diào)整：1.1科級(jí)以上單位的調(diào)整、變更，必需由相應(yīng)的職能模塊提出申請(qǐng)報(bào)告，由分管副總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源總監(jiān)審核報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。1.2“組或隊(duì)”以下單位的調(diào)整、變更，由部門提出申請(qǐng)，人力中心審核，經(jīng)分管副總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。職位調(diào)整：2.1因企業(yè)發(fā)展階段的“低職高代、一職多代”現(xiàn)象較為普遍，各中心、事業(yè)部及業(yè)務(wù)單位在定編定員后，需做職位調(diào)整的，需對(duì)分管領(lǐng)域業(yè)務(wù)工作做具體分析，形成報(bào)告經(jīng)人力中心審核，科以上單位呈總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，“組或隊(duì)”以下崗位以審批權(quán)限經(jīng)分管副總裁或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.2用人單位發(fā)生擴(kuò)編等聘請(qǐng)業(yè)務(wù)的，按員工聘請(qǐng)管理制度的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行。全部科級(jí)以上單位的組織架構(gòu)調(diào)整、職能變更，在人力資源部備案后，統(tǒng)一由人力資源部發(fā)通知公示并剛好調(diào)整相應(yīng)的組織架構(gòu)。第三章部門定編部門依據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)置，依照工作須要設(shè)定崗位，依據(jù)崗位的任務(wù)量化指標(biāo)、崗位要求與人員的合理搭配，進(jìn)行崗位定編工作。人員定編必需遵循以下原則：1.任務(wù)與目標(biāo)原則：因事建機(jī)構(gòu)、因事設(shè)職務(wù)、因事配人員；2.集權(quán)與分權(quán)原則：實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理以提高工作效率；3.管理幅度適當(dāng)原則：管理幅度要有利于工作效率和管理限制效果；4.業(yè)務(wù)均衡原則：機(jī)構(gòu)內(nèi)業(yè)務(wù)量要飽滿，同時(shí)各崗位工作量要均衡，不行有的量大而有的量少，以免影響工作人員主動(dòng)性；5.分工與協(xié)作原則：機(jī)構(gòu)的設(shè)置要從工作內(nèi)容考慮，便于業(yè)務(wù)上相互聯(lián)系和協(xié)作協(xié)作。部門依據(jù)上述原則，設(shè)定部門組織架構(gòu)、崗位、人員定編，經(jīng)分管副總裁審核、人力資源總監(jiān)審核，總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。人力資源部嚴(yán)格依據(jù)部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配進(jìn)行安排聘請(qǐng)，沒有定編和人員定崗的原則上不進(jìn)行人員聘請(qǐng)。人力資源部定期與部門進(jìn)行人員定編狀況的檢討，全部的定編變更必需由部門提出申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人力資源總監(jiān)審核后報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。定編工作應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)規(guī)模、加工方法、工藝流程、設(shè)備類型和性能、崗位工作內(nèi)容、職責(zé)范圍等生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)組織條件，明確規(guī)定出各類人員的數(shù)量和比例，并提出各個(gè)工序、設(shè)備或工作崗位具體的用人標(biāo)準(zhǔn)。分解、合并的部門人員編制依據(jù)分解、合并后的部門性質(zhì)（業(yè)務(wù)、職能），參照業(yè)務(wù)、職能部門“人員的比例”進(jìn)行編制核算；借調(diào)人員：被借調(diào)人員60（含）天以內(nèi)的，保留在原部門的編制。超過60天的編制在借調(diào)的部門，按調(diào)動(dòng)員工程序。人員到位后，必需在1-3個(gè)工作日交接完畢，特別狀況可以順延，但必需報(bào)人力資源批準(zhǔn)；部門編制一經(jīng)確定，未經(jīng)向申請(qǐng)批準(zhǔn)通過的，任何部門、個(gè)人不得進(jìn)行編制的增、減；經(jīng)批準(zhǔn)公布的編制標(biāo)準(zhǔn)與核定數(shù)任何部門和個(gè)人不得隨意變更；定編定崗是依據(jù)公司“五年發(fā)展規(guī)劃”而制訂的，本規(guī)定將依據(jù)用人單位年度擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)、部門建設(shè)及結(jié)構(gòu)的調(diào)整與流淌狀況進(jìn)行審核修訂；定崗定編安排確立1、集團(tuán)各業(yè)務(wù)單位的崗位名稱與人數(shù)的安排，由該部門經(jīng)理提出、分管主管領(lǐng)導(dǎo)理審核、人力資源部主管人員審核，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、定崗定編安排須以表格形式，按部門分類匯總至人力資源部，由人力資源部存檔保存。第四章崗位管理部門組織架構(gòu)設(shè)定后，部門依據(jù)組織架構(gòu)和定崗狀況，按人力資源部的崗位說明書模板編寫崗位說明書。崗位的設(shè)定需符合組織設(shè)定原則，同時(shí)需遵循工作量偏高于90%的相對(duì)飽和，以追求崗位價(jià)值最大化為目標(biāo)。人力資源部依據(jù)崗位說明書，依據(jù)公司《職等職級(jí)管理制度》的設(shè)定要求，定出崗位所在的職等職級(jí)。崗位名稱一經(jīng)確定，除人力資源中心負(fù)責(zé)定崗定編人員外其他任何部門、任何人都無權(quán)進(jìn)行修改（含添、刪、更改字詞）；人員異動(dòng)時(shí)，必需由所在部門填寫“員工異動(dòng)申請(qǐng)表”報(bào)人力資源批準(zhǔn)，不依據(jù)規(guī)定辦理的，異動(dòng)人員的工資依據(jù)異動(dòng)前后兩崗位的工資較低的發(fā)放，工資差額由責(zé)任部門補(bǔ)給；禁止任何人、任何部門私自增設(shè)崗位；擬增（減）崗位：由所在部門提出增（減）崗位申請(qǐng)、經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，附帶所需崗位所在部門新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、所擬崗位的職位說明書、績(jī)效考核方案到人力資源部，經(jīng)人力資源部調(diào)研、分析部門狀況后，逐級(jí)呈至總裁批準(zhǔn)后方可賜予崗位設(shè)置、人員配備。部門被分解（或取消）、部門職能隨之取消的，原部門全部崗位全部取消；部門被分解的，但部門職能被保留的，保留一般員工的崗位，取消原管理崗位；部門被合并的，崗位依據(jù)合并后的部門職能重新確定；第五章其它崗位編號(hào)應(yīng)按規(guī)律有序的排列，并與部門編號(hào)相連接，由各業(yè)務(wù)單位統(tǒng)一編制，人力資源匯總并輸入人力資源管理（EHR或NC）系統(tǒng)。1、例：部門：集團(tuán)總部人力中心部門編號(hào)：Z001崗位名稱：人力資源部總監(jiān)崗位編號(hào)：Z001012、崗位名稱應(yīng)規(guī)范，不得隨意改動(dòng)，如有改動(dòng)，應(yīng)填寫《定崗定編安排變更審批表》。3、《定崗定編安排表》應(yīng)在每年的12月10日前報(bào)至人力資源部，以確定聘請(qǐng)需求。第五章監(jiān)督與考核各職能模塊和部門必需嚴(yán)格依據(jù)本規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自調(diào)整崗位架構(gòu)和職務(wù)名稱規(guī)范等，人力資源部實(shí)施監(jiān)督與考核。對(duì)沒有定編、定崗或超編的人員，人力資源部將進(jìn)行調(diào)整或辭退，并追究分管單位負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。所產(chǎn)生的費(fèi)用由分管部門負(fù)責(zé)處理。第六章附則若本規(guī)定與國(guó)家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時(shí)，以國(guó)家法規(guī)、條例為準(zhǔn)。本規(guī)定說明權(quán)歸百順公司人力資源部，自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。流程圖公司組織架構(gòu)調(diào)整流程圖各部門人力資源部總裁相關(guān)說明實(shí)施新的組織架構(gòu)變更調(diào)整審核并存檔批準(zhǔn)外部競(jìng)爭(zhēng)及同行調(diào)研分管副總裁審核實(shí)施新的組織架構(gòu)變更調(diào)整審核并存檔批準(zhǔn)外部競(jìng)爭(zhēng)及同行調(diào)研分管副總裁審核發(fā)起人力資源總監(jiān)審核架構(gòu)調(diào)整變更報(bào)告擬定新的組織架構(gòu)公司戰(zhàn)略解讀發(fā)起人力資源總監(jiān)審核架構(gòu)調(diào)整變更報(bào)告擬定新的組織架構(gòu)公司戰(zhàn)略解讀發(fā)起及戰(zhàn)略解讀：1.1依據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和分管中心、事業(yè)部的實(shí)際須要由人力資源部主導(dǎo)，會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審確定1.2依據(jù)公司年度組織架構(gòu)評(píng)審確定。2、經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，新的組織架構(gòu)變更需執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：2.1人力資源部：2.1.1審核用人部門變更是否符合相關(guān)規(guī)定，若符合進(jìn)入到2.1.2流程，若不符合，退回用人部門重新調(diào)整；2.1.2通過OA、郵件等形式發(fā)布最新組織架構(gòu)變更通知；2.1.3若用人部門需增員，由聘請(qǐng)專員依據(jù)新的組織架構(gòu)招募人員；2.1.4若用人部門需減員，由員工關(guān)系專員參照勞動(dòng)法處理減員的后期工作。2.2用人部門：2.2.1依據(jù)新的組織架構(gòu)變更圖實(shí)施變更；2.2.2附帶所在部門新的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、所擬崗位的職位說明書、績(jī)效考核方案到人力資源部，經(jīng)人力資源部調(diào)研、分析部門狀況后存檔；若不符合相關(guān)規(guī)定由人力資源部退回后重新再做調(diào)整。備注說明：7.1、公司組織架構(gòu)調(diào)整流程圖：用人部門崗位組織架構(gòu)調(diào)整流程圖用人部門人力資源部總裁相關(guān)說明提出新的崗位組織架構(gòu)調(diào)整方案中心/事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核提交調(diào)整評(píng)審報(bào)告部門主管審核起先批準(zhǔn)存檔并執(zhí)行變更結(jié)束提出新的崗位組織架構(gòu)調(diào)整方案中心/事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核提交調(diào)整評(píng)審報(bào)告部門主管審核起先批準(zhǔn)存檔并執(zhí)行變更結(jié)束組織管理員審核人力資源經(jīng)理審核人力資源總監(jiān)審核分管副總裁審核八職等及以上1、依據(jù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展須要由人力資源部主導(dǎo)，會(huì)同相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審確定。2、調(diào)整方案及評(píng)審報(bào)告包括：2.1新的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置圖；2.2所擬崗位的職位說明書；2.3績(jī)效考核方案；2.4人力成本分析等。3、審核：各部門負(fù)責(zé)人在審核過程中，任務(wù)一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)覺調(diào)整方案及評(píng)審報(bào)告與本制度不符的退回至用人部門。4、總裁批準(zhǔn)后：4.1人力資源部需通過OA、郵件等形式發(fā)布最新部門組織架構(gòu)變更通知；4.2若用人部門需增員，由聘請(qǐng)專員依據(jù)新的組織架構(gòu)招募人員；4.3若用人部門需減員，由員工關(guān)系專員參照勞動(dòng)法處理減員的后期工作。備注說明：7.2、用人部門崗位組織架構(gòu)調(diào)整流程圖：7.3、用人部門職務(wù)名稱變更調(diào)整流程圖用人部門職務(wù)名稱變更調(diào)整流程圖用人部門人力資源部總裁相關(guān)說明七職等及以下在此終審分管副總裁審核八職等及以上提出職務(wù)名稱變更申請(qǐng)中心/事業(yè)部負(fù)責(zé)人審核提交調(diào)整評(píng)審報(bào)告部門主管審核起先批準(zhǔn)存檔并執(zhí)行變更結(jié)束八職等及以上七職等及以下在此終審分管副總裁審核八職等及以上提出