冷鏈物流分公司規(guī)章制度匯編公文流轉(zhuǎn)管理制度海南羅牛山農(nóng)產(chǎn)品加工產(chǎn)業(yè)園有限公司冷鏈物流分公司公文流轉(zhuǎn)管理制度第一章總則第一條為保障公司內(nèi)部各項工作的順利開展，規(guī)范公司各類文件的審批程序，及時追蹤文件辦理情況，特制訂本制度。第二條本制度僅適用于海南羅牛山農(nóng)產(chǎn)品加工產(chǎn)業(yè)園有限公司冷鏈物流分公司，如本制度與股份公司下發(fā)相關(guān)制度有背離之處，以股份公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。第三條凡屬冷鏈物流分公司內(nèi)部的公文、合同及其他正式材料的接收、報批、存檔均應(yīng)執(zhí)行本制度。需報股份公司審批的，在完成公司內(nèi)部審批流程后，由行政部轉(zhuǎn)呈股份公司審批。第二章擬稿第四條審批流程發(fā)起前應(yīng)由具體經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)辦人在擬定文件時應(yīng)仔細(xì)斟酌文字，并按公文格式標(biāo)準(zhǔn)草擬文件；經(jīng)辦人在擬定合同時應(yīng)與對方充分協(xié)商，就合同的重要事項達成初步共識。第五條經(jīng)辦人擬定文件或合同后，應(yīng)先由本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真審核文件、合同內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人在文稿上簽字確認(rèn)后可報公司行政部。第三章收文第六條收發(fā)文處理工作是公司工作的重要組成部分，包含收到文件后組織文件批轉(zhuǎn)，直至閱辦完畢后存檔的全過程。公司行政部負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文處理工作。第七條行政部對收文應(yīng)進行登記，行政部進行登記時應(yīng)使用專門的《收發(fā)文登記表》（附表1），在登記表中應(yīng)編制文號，登記收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、批轉(zhuǎn)情況等信息，保證文件的接收和處理。應(yīng)登記文件包括但不限于：上級單位及政府部門下發(fā)的文件，包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件等；需上報上級單位的請示性、報告性文件等；公司內(nèi)各部門擬定，需進行批轉(zhuǎn)的文件、合同等正式文件；其他單位發(fā)來的商洽問題和需要答復(fù)的文件；（五）上級單位召開會議印發(fā)的會議文件材料。第四章會簽第八條公司內(nèi)部文件與合同報送至行政部，經(jīng)辦人應(yīng)同時填寫《來文處理單》（附表2）或《合同審核會簽表》（附表3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后方可報送至公司行政部。行政部收到公司外部來文，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行會簽程序的，由行政部填寫《來文審批單》報批。第八章責(zé)任第十四條在文件處理過程中，任何人不得將涉及公司商業(yè)秘密的文件內(nèi)容對外泄露，如有上述情況，一經(jīng)查處，即為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，一律依照《員工手冊》相關(guān)規(guī)定處理。發(fā)現(xiàn)其他人員或單位私自查閱、復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)及時報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。第十五條工作人員違反本制度的具體處罰辦法由人力資源部按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條本單位人員因違反本制度的行為觸犯刑事法律的，依法移送司法機關(guān)追究責(zé)任。第九章附則第十七條本制度自下發(fā)之日起實施，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改。冷鏈物流分公司行政部二○一二年四月十八日附表1：收發(fā)文件登記表收發(fā)文時間編號文件/合同名稱來文部門批轉(zhuǎn)情況備注收文批出轉(zhuǎn)呈存檔附表2：海南羅牛山農(nóng)產(chǎn)品加工產(chǎn)業(yè)園有限公司冷鏈物流分公司來文處理表編號：2012【】號來文部門收文時間文件標(biāo)題內(nèi)容摘要經(jīng)辦人簽名：日期：部門負(fù)責(zé)人意見：簽名：日期：行政部擬辦意見：簽名：日期：相關(guān)職能部門意見（請簽字并注明日期）：分管副總意見：簽名：日期：總經(jīng)理批示：簽名：日期：附表3：地址:海南省?？诎姿谅?1號錦地翰城二期美術(shù)館二樓Add:2/F,ArtGallery,Jindihancheng2.Plase,No.11,BaishuitangRoad,地址:海南省海口白水塘路11號錦地翰城二期美術(shù)館二樓Add:2/F,ArtGallery,Jindihancheng2.Plase,No.11,BaishuitangRoad,Haikou,Province合同審核會簽表冷鏈物流分公司合同審核會簽表合同名稱：合同名稱：經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人意見行政部擬辦意見相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核意見意見匯總情況各部門意見均已被采納，并在合同中進行修改。各部門意見未全部被采納，未被采納的意見及原因，如：該意見須由領(lǐng)導(dǎo)審定等。經(jīng)辦負(fù)責(zé)人：公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見公司總經(jīng)理審核意見注：各個環(huán)節(jié)會簽時間一般不應(yīng)超過一個工作日，意見可寫背面或另附頁。附表4海南羅牛山農(nóng)產(chǎn)品加工產(chǎn)業(yè)園有限公司冷鏈物流分公司文件簽發(fā)表文件編號：擬稿時間：文件標(biāo)題：發(fā)文范圍：擬稿人：部門負(fù)責(zé)人意見：簽發(fā)人意見：行政部意見：附件5：冷鏈物流分公司辦公用品申購單申購部門：項目規(guī)格數(shù)量估計價格申購時間備注合計申購原因：