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學(xué)習(xí)筆記】采購(gòu)環(huán)境《采購(gòu)環(huán)境》學(xué)習(xí)目的:采購(gòu)與供應(yīng)是一項(xiàng)可轉(zhuǎn)換的技能,采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)進(jìn)行采購(gòu)所處環(huán)境(涉及組織自身和組織所處的環(huán)境)的理解,了解各種市場(chǎng)領(lǐng)域,了解組織和組織的治理,理解不同形式的采購(gòu)的具體規(guī)定,并對(duì)商業(yè)有一個(gè)廣泛的結(jié)識(shí),以便可以充足發(fā)揮采購(gòu)的技能。
《采購(gòu)環(huán)境》內(nèi)容:不同組織的構(gòu)成、各市場(chǎng)領(lǐng)域的動(dòng)力和原理、各種可轉(zhuǎn)換的采購(gòu)原理、不同的采購(gòu)類型及一些融資渠道。
《采購(gòu)環(huán)境》目錄:
第一章:
理解組織
第二章:
私營(yíng)組織的構(gòu)成與管理
*****************************
第三章:
私營(yíng)組織的類型
┃
此五章重要介紹不同性質(zhì)┃
第四章:
公共部門(mén)組織的類型
┃
的公司對(duì)采購(gòu)的不同述求┃
第五章:
志愿組織和非贏利部門(mén)
*****************************
第六章:
采購(gòu)的融資方式
*****************************
第七章:
采購(gòu)組織
┃
此四章講述供應(yīng)鏈問(wèn)題
┃
第八章:
供應(yīng)市場(chǎng)與供應(yīng)鏈
*****************************
第九章:
采購(gòu)生命周期
第十章:
采購(gòu)方法
*****************************
第十一章:招投標(biāo)過(guò)程
┃
以下幾章內(nèi)容為
┃
第十二章:采購(gòu)的最佳實(shí)踐
┃
采購(gòu)技術(shù)與方法
┃
第十三章:理解客戶需求
*****************************
第十四章:為消費(fèi)者采購(gòu)
第十五章:細(xì)分:直接與間接采購(gòu)
第十六章:細(xì)分:產(chǎn)品與服務(wù)
第十七章:細(xì)分:資本支出和運(yùn)營(yíng)支出
第十八章:國(guó)際視角
第十九章:內(nèi)部供應(yīng)
第二十章:交易活動(dòng)第一章:理解組織
本章學(xué)習(xí)目的:
通過(guò)了解和對(duì)比不同類型的組織(私營(yíng)組織,非賺錢組織,公共組織)的不同的所有權(quán),控制和規(guī)章制度的來(lái)源,財(cái)政和治理結(jié)構(gòu),不同的商業(yè)目的,從而理解在不同組織進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)的方式和因素。
本章內(nèi)容:
1.1組織的概念:
1.1.1組織的三種類型:
*正式組織
*非正式組織
*虛擬組織
1.1.2正式組織:
四項(xiàng)共同內(nèi)容:
☆人:兩個(gè)或以上,有共同目的;
☆目的:一個(gè)或更多目的或目的;且有其存在的理由;
☆結(jié)構(gòu):有互相協(xié)調(diào)的手段;
☆管理:有一套指導(dǎo),控制,組織和協(xié)調(diào)的流程.
1.1.3三種類型組織的對(duì)比:
1.2正式組織:
1.3理解公共部門(mén)采購(gòu)的目的的競(jìng)爭(zhēng)性:
對(duì)私營(yíng)部門(mén),因其組織的商業(yè)目的是賺取利潤(rùn),采購(gòu)的目的就是保證以最低的成本為組織購(gòu)買合適的產(chǎn)品和服務(wù)。
然而,在公共部門(mén)采購(gòu)沒(méi)有一個(gè)中心目的,由于不只有一個(gè)目的,因此在不同的時(shí)間和環(huán)境中為優(yōu)先權(quán)而競(jìng)爭(zhēng)。一方面,因采購(gòu)的目的不是為賺錢,而是提供公共服務(wù),滿足政治,社會(huì)或道德目的。但另一方面,因涉及公共基金的使用,還需要保證有效地使用納稅人的錢,誠(chéng)實(shí)地使用公共資金,以及要考慮在市場(chǎng)中的公平競(jìng)爭(zhēng)。所以,公共部門(mén)的采購(gòu)目的具有競(jìng)爭(zhēng)性,給承擔(dān)采購(gòu)行動(dòng)的人帶來(lái)很多挑戰(zhàn)。組織的類型,特點(diǎn),區(qū)別:專業(yè)術(shù)語(yǔ)英文對(duì)照:
正式組織--------------formalorganisation
非正式組織------------informaoorganisation
虛擬組織--------------virtualorganisation
私營(yíng)部門(mén)公司----------Privatesectorenterprises
公共部門(mén)公司----------Publicsectororganizations
利潤(rùn)動(dòng)機(jī)--------------Profitmotive
成本效率--------------cost-efficient
志愿組織--------------Voluntaryorganisations
非賺錢性組織----------not-for-profitorganizations第二章:私營(yíng)組織的構(gòu)成和管理
本章學(xué)習(xí)目的:
本章將進(jìn)一步學(xué)習(xí)私營(yíng)部門(mén)公司,學(xué)習(xí)不同類型的私營(yíng)組織公司及其組建和關(guān)閉的方式,進(jìn)一步了解私營(yíng)部門(mén)中利潤(rùn)動(dòng)機(jī)和管理的作用。
2.2.3通過(guò)發(fā)行股票籌措資金的方法及常用術(shù)語(yǔ):
方法:公司可通過(guò)出售股票及擴(kuò)大股東范圍來(lái)引進(jìn)外部資金。
術(shù)語(yǔ):1)核定股本:通過(guò)核定,公司被授權(quán)發(fā)行的股票價(jià)值
2)發(fā)行股本:事實(shí)上已經(jīng)以股票形式向股東發(fā)行的那部分公司資本的價(jià)值
3)實(shí)收股本:公司實(shí)際收到的那部分已發(fā)行的股票的資本
4)未收資本:假如股票已發(fā)售但股金沒(méi)足額付訖,未交部分即為未收股本。
2.2.4募股計(jì)劃書(shū):
上市有限責(zé)任公司可以通過(guò)發(fā)布募股計(jì)劃書(shū),以增長(zhǎng)其發(fā)行的股本,募股計(jì)劃書(shū)包含以下內(nèi)容:
1)公司過(guò)去兩年簽訂的也許對(duì)投資者產(chǎn)生影響的所有協(xié)議的具體情況。
2)公司過(guò)去五年關(guān)于資產(chǎn),負(fù)債,利潤(rùn),虧損以及支付紅利的具體的審計(jì)報(bào)告。
3)假如股票發(fā)行的收益被用于購(gòu)買財(cái)產(chǎn)或其他公司,則必須提出具體的未來(lái)賣主的名稱及交易價(jià)格。?賣主?
2.3私營(yíng)部門(mén)的管理
2.3.1行政管理者也許約束或取消有限公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的因素:
1)嚴(yán)重威脅公共健康,安全和福利;
2)屢次違反管理標(biāo)準(zhǔn);
3)在收到績(jī)效不佳或不遵守規(guī)定的警告后,未能進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施或采用改善行動(dòng);
4)非法行為和、或欺詐行為。
2.3.2行政管理者制定的規(guī)章制度對(duì)采購(gòu)職能的影響:
1)符合標(biāo)準(zhǔn);
2)健康或安全;
3)環(huán)境;
4)成本;
5)治理;
6)清楚的查賬指引;
7)歐盟指令;
8)適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。
2.4終止和關(guān)閉
私營(yíng)部門(mén)公司關(guān)閉的因素:
1)財(cái)政:a)公司沒(méi)有能力再支付其債務(wù)人,和/或開(kāi)始不能承擔(dān)虧損;
b)公司被下發(fā)關(guān)閉命令,進(jìn)行整頓管理。
2)戰(zhàn)略決策:a)公司被收購(gòu),并入新公司后,被收購(gòu)公司解散;
b)作為戰(zhàn)略決策的一部分,公司被其所有者正式關(guān)閉。
2.5利潤(rùn)動(dòng)機(jī)的影響:
2.5.1公司的三個(gè)基本目的:生存;成長(zhǎng)和發(fā)展;賺錢。
生存最基本,單要為所有者發(fā)明利潤(rùn)回報(bào)(賺錢),而成長(zhǎng)和發(fā)展恰恰可以產(chǎn)生利潤(rùn)。
2.5.2公司不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和采購(gòu)重點(diǎn):
不同時(shí)期
經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
采購(gòu)重點(diǎn)
生存期
利潤(rùn)最大化
價(jià)格
成長(zhǎng)和發(fā)展期
市場(chǎng)份額最大化
供應(yīng)穩(wěn)定性
賺錢期
品牌影響力最大化
質(zhì)量
2.5.3采購(gòu)影響公司賺錢的四種典型方式:
1)減少第三方支出的成本,增長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn);
2)從買進(jìn)原材料開(kāi)始嚴(yán)格遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi)和虧損;
3)尋求更好的面對(duì)客戶的服務(wù),幫助提高整體的客戶建議,客戶經(jīng)驗(yàn)和持久力;
4)縮短供應(yīng)商前置期,提高公司運(yùn)營(yíng)效率。
2.5.4利潤(rùn)動(dòng)機(jī)對(duì)采購(gòu)的重要影響:
利潤(rùn)動(dòng)機(jī)對(duì)采購(gòu)的重要影響就是減少成本,節(jié)約資金。只要能通過(guò)更具成本效益的方式購(gòu)買到產(chǎn)品和服務(wù),采購(gòu)職能部門(mén)就可以用成本的節(jié)約直接支持公司的利潤(rùn)率。
2.5.5只考慮價(jià)格的采購(gòu)導(dǎo)致的危害:
1)購(gòu)買便宜產(chǎn)品會(huì)減少質(zhì)量,產(chǎn)生額外成本;
2)采購(gòu)更低成本的服務(wù),導(dǎo)致額外工作;
3)使用便宜而劣質(zhì)的原材料生產(chǎn)產(chǎn)品危害銷售,減少公司收入;
4)貨品價(jià)格低,但需要昂貴的維修和升級(jí)費(fèi)用;復(fù)習(xí)題:
評(píng)價(jià)私營(yíng)部門(mén)公司的三種形式:
答:私營(yíng)部門(mén)有三種形式:個(gè)人經(jīng)營(yíng)公司,合作公司,有限責(zé)任公司。
1)個(gè)人經(jīng)營(yíng)公司是只有一個(gè)所有者的私營(yíng)部門(mén)公司,不設(shè)立公司,容易成立,管理費(fèi)用低。所有者可自主決定經(jīng)營(yíng)方式,并獲得所有的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。但個(gè)人經(jīng)營(yíng)公司的融資能力差,只能依靠個(gè)人籌資或個(gè)人貸款。所有者對(duì)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。
2)合作公司與個(gè)人經(jīng)營(yíng)公司類似,也是不設(shè)立公司。合作公司由兩個(gè)或多個(gè)人所有,合作人共同承擔(dān)責(zé)任,使籌集資金,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和債務(wù)變得更加容易。但因多個(gè)合作人的參與,決策過(guò)程緩慢,和個(gè)人經(jīng)營(yíng)相比,自由度大大減少。
3)有限責(zé)任公司通過(guò)正式注冊(cè),是一個(gè)有自主權(quán)的法律實(shí)體,股東承擔(dān)的責(zé)任是有限的。有限責(zé)任公司有更多融資渠道,私營(yíng)有限責(zé)任公司對(duì)其他投資者保持關(guān)閉,而上市公司可以公開(kāi)發(fā)行股票來(lái)籌措資金。但有限責(zé)任公司有規(guī)章制度和法律的約束,財(cái)務(wù)狀況公開(kāi),上市公司也會(huì)因股票交易而導(dǎo)致所有權(quán)的變更。
專業(yè)術(shù)語(yǔ)英文對(duì)照:
兼并與收購(gòu)-------------M&A
快速消費(fèi)品-------------FMCG
個(gè)人經(jīng)營(yíng)公司-----------Soletrader
合作公司---------------Partnerships
私營(yíng)有限公司-----------Privatelimitedcompany
上市公司---------------Publiclimitedcompany
股東-------------------Shareholders
合作契約---------------Partnershipdeed
公司簡(jiǎn)章---------------Memorandumofassociation
公司章程---------------Articlesofassociation
核定股本---------------Authorizedcapital
發(fā)行股本---------------Issuedcapital
實(shí)收股本---------------Paid-upcapital
未收股本---------------Unpaidcapital
募股計(jì)劃書(shū)-------------Shareprospectus
保護(hù)主義---------------Protectionism
私有化-----------------Privatisation
營(yíng)業(yè)執(zhí)照---------------Licencetooperate
歐盟指令---------------EUdirectives
關(guān)閉命令---------------Winding-uporder第三章:私營(yíng)組織的類型
本章學(xué)習(xí)目的:
私營(yíng)組織內(nèi)的六個(gè)不同的市場(chǎng)行業(yè)及特性,不同的市場(chǎng)領(lǐng)域各自典型的市場(chǎng)影響力和驅(qū)動(dòng)因素,以及它們對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)的影響。
本章內(nèi)容:
3.1市場(chǎng)領(lǐng)域的分類:
1)按照所有權(quán)分類:*私營(yíng)部門(mén)組織----個(gè)人經(jīng)營(yíng)公司
----合作公司
----有限責(zé)任公司-----私營(yíng)有限責(zé)任公司(Ltd)
-----上市公司(Plc)
-----國(guó)有公司?
*公共部門(mén)組織
*非賺錢組織
2)按照規(guī)模分類:
分類標(biāo)準(zhǔn):*員工數(shù)量
*年?duì)I業(yè)額
*分支機(jī)構(gòu)數(shù)量
*使用資本額
中小型公司(英國(guó)):250人以下;年?duì)I業(yè)額5000萬(wàn)英鎊以下。
3)按商業(yè)活動(dòng)分類:
*原材料提煉業(yè)(第一產(chǎn)業(yè))
*制造業(yè)(第二產(chǎn)業(yè))
*其他(第三產(chǎn)業(yè))--------*能源部門(mén)
*零售/分銷業(yè)
*服務(wù)業(yè)
*智力產(chǎn)業(yè)
4)按照使用對(duì)象分:
*BtoC(公司--客戶)
*BtoB(公司--公司)
5)按照環(huán)節(jié)分:
*生產(chǎn)廠家
*經(jīng)銷商
*零售業(yè)
3.2市場(chǎng)領(lǐng)域:
3.2.1六個(gè)具體市場(chǎng)領(lǐng)域:
*制造
*工程
*快速消費(fèi)品
*零售
*技術(shù)
*服務(wù)
3.2.2制造業(yè):
1)制造業(yè)是將原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品,涉及生產(chǎn)和裝配活動(dòng)。
2)制造業(yè)依靠有效的轉(zhuǎn)化過(guò)程將輸入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品。
3)有效的運(yùn)作過(guò)程的幾個(gè)關(guān)鍵因素:
*有效使用資產(chǎn);
*恰當(dāng)使用技術(shù);
*有效的庫(kù)存管理;
*準(zhǔn)確的需求管理和生產(chǎn)預(yù)測(cè);
*質(zhì)量管理(外部供應(yīng)和內(nèi)部流程);
*有效的采購(gòu)與供應(yīng)管理;
*資本設(shè)備和營(yíng)運(yùn)資本的財(cái)務(wù)管理。
3.2.3工程業(yè):
1)工程業(yè)涉及資本資產(chǎn)的技術(shù)設(shè)計(jì)和生產(chǎn),工程通常是一次性的。
2)工程業(yè)形式:
土木工程和建造;機(jī)械工程;電機(jī)工程;化學(xué)工程;流程和工藝設(shè)計(jì);軟件工程...
3)工程工作的三個(gè)重要應(yīng)用領(lǐng)域:
*新建
*整修
*保養(yǎng)
4)設(shè)計(jì)在所有工程活動(dòng)中起重要作用。
3.2.4快速消費(fèi)品行業(yè):
1)快速消費(fèi)品以零售市場(chǎng)的銷售量為目的。
2)快速消費(fèi)品重要體現(xiàn)在客戶的特殊規(guī)定,零售和時(shí)尚的變化等方面。
3)快速消費(fèi)品行業(yè)的共同因素:
*目的客戶群是大眾消費(fèi)者;
*通常瞄準(zhǔn)大市場(chǎng);
*產(chǎn)品需要批量銷售以提高其效力;
*可以通過(guò)廣泛的零售渠道購(gòu)買產(chǎn)品;
*生命周期相對(duì)比較短;
*注重品牌建設(shè);
*品牌之間競(jìng)爭(zhēng)劇烈;
*使用廣告和營(yíng)銷手段推廣產(chǎn)品;
3.2.5零售業(yè):
1)零售業(yè)幾乎不生產(chǎn),為產(chǎn)品的再銷售。
2)零售業(yè)的幾個(gè)要素:
*保證貨品和產(chǎn)品以最吸引人的方式展示并銷售給客戶;
*注重客戶購(gòu)物時(shí)提供“周邊環(huán)境體驗(yàn)”;
*創(chuàng)新方法;
*保證銷售量和發(fā)展老客戶是零售業(yè)的重要目的。
3.2.6技術(shù)行業(yè):
1)技術(shù)行業(yè)的市場(chǎng)細(xì)分:硬件,軟件,服務(wù),通信...
2)技術(shù)行業(yè)在提供設(shè)計(jì)方案上與工程業(yè)相似,在生產(chǎn)技術(shù)產(chǎn)品上與制造業(yè)相似。
3.2.7服務(wù)業(yè):
1)服務(wù)行業(yè)非常廣泛,服務(wù)內(nèi)容涉及:管理征詢,會(huì)計(jì),人事,金融,保險(xiǎn),運(yùn)送...
2)服務(wù)與產(chǎn)品的區(qū)別:
*是無(wú)形的;
*不能儲(chǔ)存或再銷售;
*在交付點(diǎn)消費(fèi);
*不可分;
*沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
3)服務(wù)雖然是無(wú)形的,但可根據(jù)服務(wù)的性能或結(jié)果擬定服務(wù)的范圍和規(guī)格。
3.3市場(chǎng)對(duì)采購(gòu)的影響:
3.3.1六種市場(chǎng)領(lǐng)域的重要市場(chǎng)影響和驅(qū)動(dòng)及對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的影響:(略)
3.3.2*每個(gè)市場(chǎng)領(lǐng)域有各自的一套市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)因素,這是由于它們具有不同的特性形成;
*市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)因素和影響力對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和優(yōu)先性有直接的影響,只有在市場(chǎng)及其驅(qū)動(dòng)力的環(huán)境
中才干定義采購(gòu)活動(dòng)和原則;
*一些部門(mén)擁有相似的驅(qū)動(dòng)因素;
*采購(gòu)的一些基本原理在各個(gè)市場(chǎng)領(lǐng)域中是可以轉(zhuǎn)換使用的。
如:成本談判;實(shí)現(xiàn)成本效率的電子交易;減少商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的協(xié)議文獻(xiàn);
使用競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)最佳價(jià)值;供應(yīng)源搜尋,合作與社會(huì)責(zé)任...
3.4不同行業(yè)采購(gòu)管理的目的區(qū)別:
對(duì)采購(gòu)的規(guī)定
原材料性采購(gòu)
商貿(mào)性采購(gòu)
項(xiàng)目性采購(gòu)
保證并不斷提高質(zhì)量
成本不斷減少
避免斷料
1
減少庫(kù)存成本
縮短供應(yīng)期
1
獲取利潤(rùn)
1
采購(gòu)術(shù)語(yǔ)英文對(duì)照:
中小型公司-------------------SME
第一產(chǎn)業(yè)---------------------Primarysector
第二產(chǎn)業(yè)---------------------Secondarysector
第三產(chǎn)業(yè)---------------------Tertiarysecton第四章公共部門(mén)組織的類型
本章學(xué)習(xí)目的:
學(xué)習(xí)不同類型的公共部門(mén),了解公共部門(mén)的目的及管理,理解公共部門(mén)利益相關(guān)者的利益競(jìng)爭(zhēng)性及其對(duì)采購(gòu)工作的影響。
本章學(xué)習(xí)內(nèi)容:
4.1公共部門(mén)組織的收入來(lái)源:公共稅收
*公司稅款;
*個(gè)人稅(所得稅、資本收益、遺產(chǎn)繼承稅...);
*地方稅,人頭稅;
*銷售稅(如增值稅...)
*特種稅(如煙草稅...)
*關(guān)稅和消費(fèi)稅
*罰款、行政收費(fèi)和輔助收費(fèi)。
4.2管理公共部門(mén)的采購(gòu):
4.2.1公共部門(mén)管理者的重要作用(與私營(yíng)部門(mén)行政管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任對(duì)比):
公共部門(mén)
私營(yíng)部門(mén)
*為希望在市場(chǎng)中做生意的公司辦法或更新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照;
*同
*制定良好實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn),涉及保護(hù)消費(fèi)者、安全作業(yè)、
*同
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平;
*解決公眾投訴,涉及行業(yè)、市場(chǎng)、產(chǎn)品或具體公司的任何問(wèn)題;
*同
*監(jiān)督并審計(jì)公司在市場(chǎng)總的行為,涉及符合標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平
*監(jiān)督并審計(jì)公司在市場(chǎng)總的行為,
涉及符合標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)水平和利潤(rùn)水平
*接受并檢查關(guān)于公司績(jī)效的周期性報(bào)告、賬目和回報(bào);
*同
*監(jiān)督市場(chǎng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)水平
*溝通并促進(jìn)市場(chǎng)工作,以保持客戶的信任;
*同
*管理并規(guī)范實(shí)踐,發(fā)布警告,控制并處罰反復(fù)出現(xiàn)的不規(guī)范的操作;*同
*向政府報(bào)告;
*同
*撤消營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
*同
*關(guān)閉不作為的機(jī)構(gòu)(例如學(xué)校和醫(yī)院)
4.2.2公共部門(mén)行政管理者的重要任務(wù):保護(hù)國(guó)家利益、公共福利和制度化標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.3行政管理者對(duì)公共部門(mén)采購(gòu)的影響:
*符合標(biāo)準(zhǔn)
*健康與安全
*環(huán)境
*正直和可信
*清楚的查賬索引
*歐盟指令
*適當(dāng)?shù)姆?wù)水平
4.3競(jìng)爭(zhēng)性的公共部門(mén)的目的:
*私營(yíng)部門(mén)的一個(gè)重要目的是利潤(rùn)動(dòng)機(jī),但公共部門(mén)有多個(gè)目的;
*公共組織有其社會(huì)目的,如:保護(hù)財(cái)產(chǎn)、法律秩序;機(jī)會(huì)平等;環(huán)境質(zhì)量等。
公共部門(mén)尚有其經(jīng)濟(jì)目的,如:更高的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)水平;本地或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展等。
*在公共組織中,多重競(jìng)爭(zhēng)性的目的會(huì)導(dǎo)致管理緊張,會(huì)導(dǎo)致各目的之間出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng).
4.4利益相關(guān)者的管理:
4.4.1公共部門(mén)的采購(gòu)受到多重利益相關(guān)者的需求的影響,影響方式涉及:
*對(duì)責(zé)任的需要;
*對(duì)正直的需要;
*公共資金使用中的成本效率和效益;
*透明的采購(gòu)過(guò)程和協(xié)議授予標(biāo)準(zhǔn);
*公開(kāi),不歧視,公平競(jìng)爭(zhēng);
*符合管理制度;
*投訴程序;
*政策與程序
采購(gòu)術(shù)語(yǔ)英文對(duì)照:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照--------------------licencetooperate第五章:志愿組織和非賺錢部門(mén)
本章學(xué)習(xí)重點(diǎn):
了解志愿組織和非賺錢性部門(mén)的典型特點(diǎn),管理方式,重要戰(zhàn)略目的及對(duì)采購(gòu)決策的影響。
本章內(nèi)容:
5.1志愿組織和非賺錢性部門(mén)的重要特性:
*不能牟利;
*服務(wù)于某些目的、信仰、價(jià)值觀等。
5.2志愿組織和非賺錢部門(mén)的管理:
慈善委員會(huì)的管理原則:
*義務(wù)性;
*獨(dú)立性;
*均衡性;
*公平性;
*一致性;
*多樣性和平等性;
*透明性
5.3戰(zhàn)略目的及對(duì)采購(gòu)的影響:
5.3.1志愿組織和非賺錢部門(mén)的戰(zhàn)略目的:
*成本效益;
*公開(kāi)透明;
*遵紀(jì)守法;
*服務(wù)于全體
5.3.2采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)采購(gòu)活動(dòng)影響的幾種方式:
*成本效益和效率--組織資源以及預(yù)算(支出)的使用;
*成員、理事與管理者的互相責(zé)任;
*所有財(cái)務(wù)交易的誠(chéng)實(shí)度規(guī)定;
*追求道德、環(huán)境、公司社會(huì)責(zé)任、政策與組織目的相一致;
*會(huì)計(jì)和交易透明化;
*遵守法律法規(guī);
*各項(xiàng)活動(dòng)與組織的價(jià)值和文化保持一致。
5.3.3志愿組織和非營(yíng)利性部門(mén)的支出目的與公共部門(mén)同樣,也是競(jìng)爭(zhēng)性的。
其重要因素是要保持很多利益團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者對(duì)本組織的活動(dòng)有愛(ài)好。
5.4公司社會(huì)責(zé)任的重要性:
CIPS關(guān)于公司社會(huì)責(zé)任(CSR)問(wèn)題的七條原則:
*環(huán)境責(zé)任
我們必須考慮我們對(duì)于周邊環(huán)境乃至世界環(huán)境的責(zé)任。
*人權(quán);
我們崇尚、尊重,但不剝削基本人權(quán)。
*平等與多樣化
在采購(gòu)活動(dòng)中,我們承諾去提高組織中所有與公平有關(guān)的活動(dòng)的績(jī)效。
*公司治理
我們的內(nèi)外部報(bào)告系統(tǒng)和責(zé)任與我們的價(jià)值相匹配。
*可連續(xù)性
在不危及未來(lái)安全的情況下,我們應(yīng)當(dāng)在整個(gè)供應(yīng)鏈中積極推行可連續(xù)的活動(dòng)和產(chǎn)品。
*對(duì)社會(huì)的影響
對(duì)于我們組織所直接或間接影響的社區(qū)和社會(huì),我們將為其增值。
*道德與合乎道德的交易
我們所有的采購(gòu)活動(dòng)的交易都會(huì)尊重所有相關(guān)團(tuán)隊(duì)的需求和挑戰(zhàn)。
*生物多樣性
我們的采購(gòu)活動(dòng)將積極地避免減少我們周邊互相依賴的物種的數(shù)量。
采購(gòu)術(shù)語(yǔ)英文對(duì)照:
管理章程-----------------------constitution
治理結(jié)構(gòu)-----------------------governancestructures
擔(dān)保有限公司-------------------companylimitedbyguarantee
慈善委員會(huì)---------------------TheCharityCommission
公司社會(huì)責(zé)任--------------------CSR,CorporateSocialResponsibility第六章采購(gòu)的融資方法
本章重點(diǎn):學(xué)習(xí)與營(yíng)收支出相關(guān)的預(yù)算過(guò)程,學(xué)習(xí)如何籌集資本支付的費(fèi)用。
本章內(nèi)容:
6.1:預(yù)算過(guò)程:
6.1.1:為什么要編制采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算:
*便于財(cái)務(wù)資金管理
*有助于對(duì)供應(yīng)商的管理和合作;
*便于采購(gòu)方式的決策(季節(jié)性采購(gòu),期貨性采購(gòu)等)
*便于用料成本的管理。
6.1.2
典型的年度預(yù)算過(guò)程:
*預(yù)算請(qǐng)求
*組織回顧
*預(yù)算分派
*支出、管理和監(jiān)督
*中期檢查和調(diào)整
*年終對(duì)帳,開(kāi)始下一年預(yù)算。
6.1.3
影響MRP類采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的七大因素:
*銷售預(yù)測(cè)
*生產(chǎn)計(jì)劃
*用料清單
*原材料庫(kù)存狀況
*物料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定的準(zhǔn)確性
*物料耗損水平
*價(jià)格預(yù)期的準(zhǔn)確性。
6.2投資支出:
6.2.1
成本收益分析:
*成本收益分析(benefit-costanalysis,BCA);
*有行收益(tangiblebenefit)
*無(wú)形收益(intangibelbenefit)
*成本收益比率=利益/成本的比率
成本收益比率<1:投資的成本大于項(xiàng)目的有形收益,不支持投資;
=1:投資的成本等于項(xiàng)目的有性收益,不完全支持投資;
>1:投資成本小于項(xiàng)目的有形收益,支持投資。
一些私營(yíng)部門(mén)公司規(guī)定成本收益比率>3才會(huì)進(jìn)行投資。
6.2.2
投資商業(yè)案例的重要構(gòu)成:
1)項(xiàng)目概括,基本原則以及需要滿足的需求;
2)項(xiàng)目具體的成本分析,涉及設(shè)計(jì),建筑,運(yùn)營(yíng),保養(yǎng)和最后的解決;
3)項(xiàng)目有形效益和投資回報(bào)的具體分析;
4)任何其他具體的無(wú)形效益的描述;
5)投資進(jìn)度表,說(shuō)明需要投資的時(shí)間和階段;
6)具體的財(cái)務(wù)計(jì)算,關(guān)于何時(shí)以及用什么方式收回投資,涉及項(xiàng)目盈虧平衡點(diǎn)的分析;
7)具體的財(cái)務(wù)計(jì)算,特別要計(jì)算未來(lái)貨幣的現(xiàn)值;
8)在商業(yè)案例中,對(duì)任何須要成分也許發(fā)生的各種情況進(jìn)行假設(shè),并具體描述;
9)對(duì)任何風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行檢查,涉及防止重大或潛在破壞性風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急計(jì)劃;
10)高度概括后面的環(huán)節(jié)以及啟動(dòng)項(xiàng)目所要進(jìn)行的行動(dòng)。
6.3私營(yíng)和公共融資活動(dòng):
6.3.1
PPP定義:PPP(公共-私營(yíng)合作:public-privatepartnerships)是公共部門(mén)和私營(yíng)部門(mén)之間的商業(yè)安排,提供公共基礎(chǔ)設(shè)施、社區(qū)設(shè)施或相關(guān)的服務(wù),雙方共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并分享利益。
6.3.2
三種融資方式:
*私營(yíng)主導(dǎo)融資
*公共-私營(yíng)合作
*傳統(tǒng)的資本支出
6.4經(jīng)濟(jì)因素:
6.4.1引起產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格上漲的因素:
*求過(guò)于供應(yīng)
*原材料短缺
*供應(yīng)商的貿(mào)易限制
*壟斷供應(yīng)
*供應(yīng)市場(chǎng)的公司聯(lián)合
*購(gòu)買者最后關(guān)頭的需求
*供應(yīng)商數(shù)量減少
*供應(yīng)鏈中通貨膨脹的壓力
6.4.2
引起產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格下跌的因素:
*市場(chǎng)供應(yīng)飽和
*新供應(yīng)市場(chǎng)開(kāi)放
*供應(yīng)商失去重要客戶協(xié)議
*進(jìn)口貿(mào)易壁壘的消除
*貨品供過(guò)于求
*產(chǎn)品將受新產(chǎn)品或其它產(chǎn)品的替代
*發(fā)現(xiàn)可以選擇的供應(yīng)來(lái)源
*銷售代表完不成他們的個(gè)人銷售額送點(diǎn)案例~~
第七章:采購(gòu)組織
本章重點(diǎn):
學(xué)習(xí)采購(gòu)職能的部門(mén)組織,了解不同類型的組織結(jié)構(gòu)及采購(gòu)的角色與責(zé)任.
本章內(nèi)容:
7.1組織的采購(gòu)職能部門(mén)模型:
7.1.1典型的幾種采購(gòu)職能部門(mén)模型:
*職能型結(jié)構(gòu)
*事業(yè)部型結(jié)構(gòu)
*矩陣型結(jié)構(gòu)
*采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組(項(xiàng)目型公司)
*采購(gòu)業(yè)務(wù)伙伴(研發(fā)型公司)
第七章采購(gòu)組織
7.2采購(gòu)中的角色與責(zé)任:
7.2.1采購(gòu)中的角色:
*采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)
*采購(gòu)經(jīng)理
*高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理
*采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的角色
*供應(yīng)商經(jīng)理
*協(xié)議經(jīng)理
*采購(gòu)分析師
*催貨員
7.3兼職采購(gòu)責(zé)任:
7.3.1兼職采購(gòu)發(fā)生的因素:
*在某些專業(yè)技術(shù)規(guī)定高的物料采購(gòu)上,其他部門(mén)人員比采購(gòu)更具有專業(yè)技術(shù)知識(shí);
*讓采購(gòu)能更專注于核心業(yè)務(wù)的采購(gòu)上,避免被一些非核心的采購(gòu)分散精力;
*其他因素,如某些"獨(dú)立的支出"故意被保持在采購(gòu)部門(mén)所及的管理范圍外.
7.3.2兼職采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn):
*重要是指缺少專業(yè)的支出管理;
*緊張與政策相矛盾,缺少全面效力,以及潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn);
*對(duì)一個(gè)組織,假如有關(guān)采購(gòu)道德,供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和/或招標(biāo)規(guī)格以及程序的具體政策,就有未能遵守這些政策的風(fēng)險(xiǎn);
*由于"兼職"的本質(zhì),不能給采購(gòu)角色所有的時(shí)間,特別是當(dāng)員工尚有其他所有責(zé)任時(shí).
7.3.3"兼職"采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制:
雖然兼職采購(gòu)存在一些風(fēng)險(xiǎn),但兼職采購(gòu)也有其存在的合理性.兼職采購(gòu)是一種在組織中分擔(dān)采購(gòu)責(zé)任的有效方法.它可以使用采購(gòu)部門(mén)不具有,而其他部門(mén)擁有的技能和知識(shí).
減少兼職采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的最佳方法是:保證讓兼職采購(gòu)人員無(wú)論如何都要參與到采購(gòu)職能部門(mén)的溝通,培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)當(dāng)中.
7.4集權(quán)和分權(quán):
7.4.1集權(quán)與分權(quán)的概念:
*集權(quán)制與分權(quán)制指在組織中責(zé)任和權(quán)力授權(quán)的限度以及由此設(shè)立的職能結(jié)構(gòu).
*集權(quán):決策的責(zé)任,權(quán)利和義務(wù)位于組織的一個(gè)焦點(diǎn),并受到高度的控制
*分權(quán):決策的責(zé)任,權(quán)利和義務(wù)分布在組織的不同部分.
*很多職能結(jié)構(gòu)都是集權(quán)的,很多事業(yè)部結(jié)構(gòu)都是分權(quán)的.
7.5采購(gòu)部門(mén)的客戶:
7.5.1采購(gòu)部門(mén)提供什么服務(wù):
*管理成本和風(fēng)險(xiǎn)
*提供產(chǎn)品和服務(wù)
*提供有關(guān)供應(yīng)商,市場(chǎng)和產(chǎn)品/服務(wù)的數(shù)據(jù)和信息
*指導(dǎo)和執(zhí)行供應(yīng)源搜尋戰(zhàn)略
*談判與形成協(xié)議
*執(zhí)行有效的從采購(gòu)到付費(fèi)的過(guò)程
7.5.2如何測(cè)量和監(jiān)督采購(gòu)服務(wù):
*采購(gòu)人員計(jì)分卡;
*利益跟蹤工具
*協(xié)議數(shù)據(jù)庫(kù)
*從采購(gòu)到付費(fèi)的一致性
*時(shí)間運(yùn)用表
*有關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告
*內(nèi)部客戶反饋
7.5.3誰(shuí)是管理服務(wù)的最佳人選:
*采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)(HoP)
7.6外包采購(gòu)部門(mén)的責(zé)任:
7.6.1外包采購(gòu)活動(dòng)的重要驅(qū)動(dòng)因素:
*在組織的所有區(qū)域都需要成本效率;
*目前的趨勢(shì)是通過(guò)市場(chǎng)--測(cè)試所有服務(wù);
*現(xiàn)在存在一個(gè)采購(gòu)服務(wù)供應(yīng)商的供應(yīng)市場(chǎng)
*風(fēng)險(xiǎn)和義務(wù)可以轉(zhuǎn)移到第三方
*減少組織的職工人數(shù)
*減少管理的復(fù)雜性第八章:供應(yīng)市場(chǎng)與供應(yīng)鏈
8.2.5供應(yīng)鏈優(yōu)化管理的四大目的:
1)縮短供應(yīng)周期
2)減少供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的成本
*采購(gòu)成本
*生產(chǎn)成本
*倉(cāng)儲(chǔ)成本
*運(yùn)送成本
*庫(kù)存成本
3)提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率--減少運(yùn)作成本
4)通過(guò)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理提高整體質(zhì)量管理水平
8.3層次化的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò):
*供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)
*層次化供應(yīng)鏈
8.4代理商的作用:
8.4.1代理商的作用:
*把各方和同盟聚集在一起
*提供關(guān)鍵介紹
*輔助銷售
*從多個(gè)來(lái)源提供市場(chǎng)信息
*管理上游/下游的關(guān)系
*代表一個(gè)客戶或供應(yīng)商(進(jìn)行談判或公關(guān)等目的)
8.4.2從代理商處采購(gòu)的優(yōu)缺陷:
優(yōu)點(diǎn):1)代理商重要依靠他們提供的信息為客戶帶來(lái)價(jià)值。
代理商依靠供應(yīng)鏈中的“信息不對(duì)稱”性,他們不直接對(duì)轉(zhuǎn)化過(guò)程做奉獻(xiàn),但是他們通過(guò)給供應(yīng)鏈中
一方帶來(lái)信息和知識(shí)為其增值,同時(shí)自己得到費(fèi)用/傭金。
2)代理商可集合各方面的資源,可變單一采購(gòu)為集中采購(gòu),為客戶減少采購(gòu)成本。
3)代理商可為客戶提供更好的服務(wù)。
缺陷:1)買方需要為代理商提供的服務(wù)支付費(fèi)用。
2)因代理商并非產(chǎn)品的直接生產(chǎn)和制造者,故無(wú)法控制到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問(wèn)題,如品質(zhì),交期等。
是否從代理商處采購(gòu)可綜合考慮:
1)直接產(chǎn)品生產(chǎn)者不直接對(duì)客戶或只對(duì)某些很少數(shù)的客戶提供服務(wù);
2)代理商所帶來(lái)的便利和效率是否超過(guò)供應(yīng)鏈額外層次所增長(zhǎng)的成本。
第九章采購(gòu)生命周期
本章重點(diǎn)
采購(gòu)生命周期,跨職能團(tuán)隊(duì),采購(gòu)的商業(yè)規(guī)定
本章內(nèi)容:
9.1采購(gòu)生命周期:
階段1:定于需求
階段2:規(guī)格:設(shè)計(jì);技術(shù)/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);數(shù)量清單;材料具體目錄...
階段3:自制還是購(gòu)買
階段4:供應(yīng)源辨認(rèn):供應(yīng)市場(chǎng)的搜尋和分析,找到合適,符合需求的供應(yīng)商
階段5:供應(yīng)源選擇:挑選供應(yīng)源,擬定首選供應(yīng)商。
階段6:簽訂協(xié)議
階段7:支付與簽收
階段8:協(xié)議管理:保證供應(yīng)商按照協(xié)議承諾來(lái)交貨
階段9:消費(fèi)(使用)
階段10:退役與處置
9.2跨職能采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
跨職能團(tuán)隊(duì)的基本三層管理結(jié)構(gòu):
9.3商業(yè)規(guī)定
9.3.1需求層次:
*當(dāng)采購(gòu)貨品或服務(wù)時(shí),關(guān)鍵的商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不只一個(gè);
*不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都同樣重要
*商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了一個(gè)"需求層次"
*層次的優(yōu)先權(quán)要根據(jù)具體的購(gòu)買行為來(lái)決定
*可量化的條件理解和定義每一個(gè)商業(yè)規(guī)定.
9.3.2商業(yè)規(guī)定的目的區(qū)別:
培訓(xùn)筆記:1.采購(gòu)規(guī)定的類別:
1)必須要的指標(biāo)
2)有更好的指標(biāo)
3)有沒(méi)有無(wú)所謂的指標(biāo)
2.質(zhì)量與價(jià)格關(guān)系:(張老師培訓(xùn)資料)
1)在原材料的設(shè)計(jì)階段,質(zhì)量規(guī)格的高低與價(jià)格直接相關(guān)
2)在采購(gòu)執(zhí)行階段,質(zhì)量與價(jià)格不應(yīng)當(dāng)有關(guān)系
3.衡量質(zhì)量的五種形式:
1)品牌與商標(biāo)
2)供應(yīng)商
3)樣品
4)技術(shù)規(guī)格
5)功能和性能規(guī)格
4.五種質(zhì)量形式的合用場(chǎng)合:第十章采購(gòu)方法
本章重點(diǎn):
采購(gòu)方法:現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系,框架協(xié)議與框架采購(gòu)協(xié)議。低值訂單。采購(gòu)到付費(fèi)(P2P)的過(guò)程。
本章內(nèi)容:
10.1采購(gòu)方法:
*現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)
*長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系
*框架協(xié)議與框架采購(gòu)協(xié)議(大協(xié)議,小訂單)
10.2項(xiàng)目的采購(gòu):
*項(xiàng)目范圍和規(guī)格:項(xiàng)目界線,目的,可交付成果,建議的方法,可用資源,最后時(shí)間期限。
*項(xiàng)目定價(jià):合計(jì)定價(jià)和總包定價(jià)兩種。
*項(xiàng)目變更:因意外情況,商務(wù)需求變更,關(guān)鍵人事變更,新的事實(shí),市場(chǎng)變化,產(chǎn)品升級(jí)
出現(xiàn)問(wèn)題或一方未能交付。
*項(xiàng)目的支付:支付經(jīng)常是按照項(xiàng)目完畢的進(jìn)度(關(guān)鍵“里程碑)執(zhí)行。
10.3低值訂單:
10.3.1定義:價(jià)值較小的采購(gòu)交易,且不能被聚集。
10.3.2低值訂單的考量重點(diǎn):管理成本。
所有采購(gòu)交易都要花費(fèi)組織的資金進(jìn)行管理,每張訂單的運(yùn)作成本與訂單金額沒(méi)有關(guān)系。
對(duì)低值訂單,這個(gè)成本是項(xiàng)目總成本的一大部分。
10.3.3低值訂單采購(gòu)方法:
1)采購(gòu)卡(公司信用卡:指定品類,指定額度)
2)旅行消費(fèi)卡(用于公司的商務(wù)差旅)
3)產(chǎn)品目錄搜尋(擬定目錄定價(jià),定期結(jié)算)
4)電子采購(gòu)(網(wǎng)上訂購(gòu))
5)小額鈔票(額度以內(nèi)的鈔票交易)
10.4從采購(gòu)到付費(fèi)(P2P):
10.4.1P2P的流程:
*請(qǐng)購(gòu)與下訂單
*貨品發(fā)放
*交付與發(fā)票
*進(jìn)貨檢查
*貨品接受
*三方核對(duì)
*支付
一致的P2P過(guò)程能保證訂單和支付的簡(jiǎn)易和有效管理。避免對(duì)組織導(dǎo)致的大量資金損失以及錯(cuò)誤或欺騙的風(fēng)險(xiǎn)。第十一章招投標(biāo)過(guò)程
本章重點(diǎn):
書(shū)面招投標(biāo)和電子招投標(biāo)的優(yōu)點(diǎn),招投標(biāo)過(guò)程,招標(biāo)邀請(qǐng)的關(guān)鍵組成部分
本章內(nèi)容:
11.1招投標(biāo):
11.1.1競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)通常會(huì)帶來(lái)更低的價(jià)格。它提供了一個(gè)專業(yè)的,結(jié)構(gòu)化的,一致的方法
與供應(yīng)商分享信息,引出他們的競(jìng)爭(zhēng)性出價(jià),獲取競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)。
11.1.2五個(gè)合用于使用競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)的條件:
1)購(gòu)買的貨品和服務(wù)的價(jià)值足夠大;
2)清楚地定義貨品和服務(wù)的規(guī)格;
3)市場(chǎng)必須有足夠數(shù)量的供應(yīng)商;
4)供應(yīng)商必須在技術(shù)上符合資格并有能力滿足規(guī)定
5)必須有足夠的招投標(biāo)時(shí)間。
11.1.3四個(gè)不適合使用競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)的情況:
1)貨品和服務(wù)的供應(yīng)成本不也許精確估價(jià);
2)成本并不是唯一的標(biāo)準(zhǔn);
3)在規(guī)格和/范圍也許改變的情況下;
4)特殊加工/其他啟始成本是關(guān)鍵因素的情況下。
11.2招投標(biāo)過(guò)程:
*準(zhǔn)備招標(biāo)文獻(xiàn):
@必要的原料,服務(wù)或者設(shè)備的清單(涉及數(shù)量,質(zhì)量及技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn))
@與供應(yīng)商預(yù)期關(guān)系的描述
@協(xié)議的建議條款和條件
@標(biāo)書(shū)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的一般描述
@投標(biāo)人必須要遵循的,關(guān)于投標(biāo)者須知的細(xì)節(jié)說(shuō)明,截止日期,聯(lián)絡(luò)方式以及任何與程序有關(guān)的內(nèi)容
@對(duì)投標(biāo)人明確其投標(biāo)目的的規(guī)定
*預(yù)審?fù)稑?biāo)資格:
@考慮競(jìng)爭(zhēng)和管理,候選人名單在4-8個(gè)合適。
@預(yù)審?fù)稑?biāo)資格過(guò)程:登廣告--潛在投標(biāo)人被邀請(qǐng)?zhí)峤弧锻稑?biāo)意向書(shū)》--選擇有預(yù)審資格的候選人名單
*投標(biāo)邀請(qǐng):
@涉及需要遵循的程序和投保者須知的具體說(shuō)明以及所需要的產(chǎn)品和服務(wù)范圍/規(guī)格。
*問(wèn)題以及更多信息:
@投標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)向投標(biāo)者發(fā)出更多信息
@新信息應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)每一個(gè)投標(biāo)人。相同信息應(yīng)同時(shí)發(fā)給每一個(gè)投標(biāo)者。
*對(duì)提交標(biāo)書(shū)評(píng)估:
@評(píng)估根據(jù)一些預(yù)先決定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,涉及成本,服務(wù),質(zhì)量,交付及創(chuàng)新。
*標(biāo)后談判:
@排出標(biāo)書(shū)順序后,買主邀請(qǐng)前幾名的投標(biāo)者來(lái)討論他們的出價(jià)并陳清任何突出的問(wèn)題
@通常至少選擇前兩名投標(biāo)者,以保持競(jìng)爭(zhēng)。
@標(biāo)后談判可通過(guò)進(jìn)一步的談判來(lái)改變供應(yīng)商投標(biāo)的內(nèi)容(涉及減少價(jià)格)。
*授予協(xié)議
11.3投標(biāo)邀請(qǐng):
*投標(biāo)者須知:
1)提交投標(biāo)標(biāo)書(shū)的最后期限;
2)投標(biāo)標(biāo)書(shū)的形式(例如書(shū)面的或電子版的)
3)提出詢問(wèn)的聯(lián)絡(luò)形式
4)與投標(biāo)邀請(qǐng)(ITT)文獻(xiàn)一致性的規(guī)定
5)是否允許替代方案
6)機(jī)密性的規(guī)定
7)不串謀的規(guī)定
8)確認(rèn)投標(biāo)人的投標(biāo)意圖
9)任何其他的程序(例如延期或變更)
*協(xié)議授予過(guò)程綜述:
授予過(guò)程是什么樣的,規(guī)定的時(shí)間范圍,提交標(biāo)書(shū)后會(huì)發(fā)生什么,協(xié)議什么時(shí)候授予等問(wèn)題
*范圍和目的:
招標(biāo)需要明確規(guī)定標(biāo)書(shū)涉及什么和不涉及什么.并陳述投標(biāo)的目的.
*規(guī)格:
具體規(guī)定的陳述,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)參數(shù),方法及過(guò)程等.
*工程量清單:
所有資源和材料的完整列表.并非所有的投標(biāo)都需要工程量清單
*定價(jià)規(guī)定:
目的:保證投標(biāo)人可以對(duì)標(biāo)書(shū)的成本進(jìn)行比較.
1)價(jià)格的種類(固定價(jià)格,一次付款價(jià)格,約定價(jià)格,可變價(jià)格等)
2)測(cè)量單位(時(shí)間,大小,質(zhì)量等)
3)任何細(xì)目的分類
4)貨幣
5)付款條款
6)價(jià)格有效期
7)任何其他需要的細(xì)節(jié)
11.4電子招投標(biāo):
11.4.1電子招投標(biāo):在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)的過(guò)程.也成電子拍賣或在線反向拍賣.
11.4.2電子招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì):
1)競(jìng)爭(zhēng)性:通常比書(shū)面招投標(biāo)產(chǎn)生更好的效果,特別是其他報(bào)價(jià)的透明度導(dǎo)致更低的價(jià)格
2)透明度:較少欺詐的機(jī)會(huì)
3)快速進(jìn)行:總耗時(shí)比書(shū)面招標(biāo)要短.
4)效率高:電子招投標(biāo)行政管理更少
5)審核跟蹤:保存所有電子記錄,便于審查和區(qū)分責(zé)任第十一章招投標(biāo)過(guò)程
培訓(xùn)資料&課外學(xué)習(xí)資料:
一、培訓(xùn)資料
1.招投標(biāo)范圍的分類:
*公開(kāi)招標(biāo)(無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo))
以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者組織投標(biāo).所有符合條件的供應(yīng)商或承包商都可以平等參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的招標(biāo)方式.
*邀請(qǐng)招標(biāo)(有限競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo))
以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),是一種由招標(biāo)人選擇若干供應(yīng)商或承包商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),由被邀請(qǐng)的供應(yīng)商,承包商投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),叢中選擇中標(biāo)者的招標(biāo)方式.
2.各種報(bào)價(jià)模式的策略:
4.邀請(qǐng)招標(biāo)的五個(gè)環(huán)節(jié):
1)按照公司的質(zhì)量規(guī)定,入選供應(yīng)商,建立入圍供應(yīng)商名單;
2)每次有采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),邀請(qǐng)2-3家同類供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)招標(biāo)
3)招標(biāo)結(jié)果分123名
4)第1名業(yè)務(wù)占大多數(shù)
5)入圍供應(yīng)商每年多少都有一些業(yè)務(wù)來(lái)做,以保持對(duì)供應(yīng)商的吸引力。
5.招投標(biāo)方式的分類:
1)暗標(biāo)暗開(kāi):不公開(kāi)標(biāo)底,任意投標(biāo),投標(biāo)結(jié)果不公開(kāi)
2)暗標(biāo)明開(kāi):不公開(kāi)標(biāo)底,任意投標(biāo),投標(biāo)結(jié)果公開(kāi)
3)明標(biāo)暗開(kāi):公開(kāi)標(biāo)底,限定最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià),投標(biāo)結(jié)果不公開(kāi)。
4)明標(biāo)明開(kāi):公開(kāi)標(biāo)底,限定最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià),投標(biāo)結(jié)果公開(kāi)。
7.什么是串通投標(biāo)罪?特性有哪些?
1)《刑法》第223條規(guī)定,串通投標(biāo)罪是指投標(biāo)人互相串通投標(biāo)報(bào)價(jià),損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人利益,或者投標(biāo)人
與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家,集體,公民的合法利益,情節(jié)嚴(yán)重的行為。
2)投標(biāo)人之間互相約定,一致抬高投標(biāo)報(bào)價(jià)
3)投標(biāo)人之間約定,在類似項(xiàng)目中輪流以高價(jià)位或低價(jià)位中標(biāo)
4)投標(biāo)人之間互相串通,約定給沒(méi)有中標(biāo)或者棄標(biāo)的其他投標(biāo)人以“棄標(biāo)補(bǔ)償費(fèi)”。
第十二章采購(gòu)的最佳實(shí)踐
本章重點(diǎn):
采購(gòu)的最佳實(shí)踐,杠桿管理,對(duì)采購(gòu)有幫助的技術(shù)。
本章內(nèi)容:
12.1最佳實(shí)踐:
*供應(yīng)商合理化
*準(zhǔn)時(shí)交付
*業(yè)務(wù)流程重組
*網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)源搜尋
*公司資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)(如:SAP)
*產(chǎn)品組合分析
*供應(yīng)鏈管理
*電子采購(gòu)
*供應(yīng)商關(guān)系管理
*顧客/供應(yīng)商門(mén)戶
最佳實(shí)踐是在特定環(huán)境下,一個(gè)組織最佳的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),流程和程序.
12.2標(biāo)桿管理:
12.2.1杠桿管理的優(yōu)點(diǎn):
1)顯著減少浪費(fèi)和反復(fù)工作
2)增強(qiáng)對(duì)所做工作及所做效果的意識(shí)
3)對(duì)過(guò)程的理解使管理工作更具有效率
4)幫助制訂可靠的目的
5)明確要改變的是什么及其理由
6)消滅盲目和“并非他們的發(fā)明”的態(tài)度
7)提供外部參考點(diǎn)
8)讓組織能從外界學(xué)習(xí)
12.2.2杠桿管理分析的四種重要類型:
1)內(nèi)部的:在內(nèi)部做比較
2)競(jìng)爭(zhēng)性的:與合作者或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做比較
3)職能性的:對(duì)職能原理進(jìn)行一般性比較
4)一般性的:與商業(yè)程序進(jìn)行比較
12.2.3杠桿管理運(yùn)營(yíng)的15個(gè)一般環(huán)節(jié):
計(jì)劃:
1)為杠桿管理選取部門(mén)或程序組
2)擬定最佳競(jìng)爭(zhēng)者
3)擬定杠桿管理
4)帶領(lǐng)合適的隊(duì)伍
5)決定信息和數(shù)據(jù)收集方法
6)運(yùn)用數(shù)據(jù)收集方法
7)準(zhǔn)備與目的組織的互談交流
會(huì)議:
8)使用杠桿管理數(shù)據(jù)比較組織和它的競(jìng)爭(zhēng)者
9)把信息分類,創(chuàng)建專業(yè)的“能力中心”
10)理解“激活”過(guò)程及其績(jī)效測(cè)量
開(kāi)發(fā)
11)制訂新的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
12)建立行動(dòng)計(jì)劃,以達(dá)成目的
改善
13)實(shí)行具體行動(dòng)并保證這些行動(dòng)整合到商業(yè)過(guò)程中去
檢查
14)監(jiān)督所做的改善和結(jié)果
15)評(píng)審杠桿管理
12.3技術(shù)和最佳采購(gòu)實(shí)踐:
12.3.1對(duì)采購(gòu)有幫助的技術(shù):
*電子數(shù)據(jù)互換(EDI)
*條形碼和電子銷售點(diǎn)(ePOS)
*電子采購(gòu)和電子供應(yīng)源搜索
12.3.2電子商務(wù)的風(fēng)險(xiǎn):
*數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全和欺詐風(fēng)險(xiǎn)
*密碼和進(jìn)入數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
*系統(tǒng)失敗,死機(jī)
*系統(tǒng)錯(cuò)誤和電腦病毒
*建立和維護(hù)成本第十二章采購(gòu)的最佳實(shí)踐
課外閱讀:培訓(xùn)資料&課外閱讀
一.培訓(xùn)資料
2.條碼在物流中的三大作用:
1)庫(kù)存系統(tǒng):入庫(kù)時(shí)自動(dòng)掃描并輸入計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)解決后形成庫(kù)存的信息,并輸出
入庫(kù)區(qū)位,貨架,貨位的指令,出庫(kù)程序則和POS系統(tǒng)條碼應(yīng)用同樣.
2)分貨揀選系統(tǒng):運(yùn)用條碼技術(shù)便可自動(dòng)進(jìn)行分貨揀選,并實(shí)現(xiàn)有關(guān)的管理.
3)銷售信息系統(tǒng)(POS系統(tǒng)):對(duì)銷售商品進(jìn)行結(jié)算時(shí),通過(guò)光電掃描讀取并將信息輸入計(jì)算機(jī),
然后輸進(jìn)收款機(jī),收款后開(kāi)出單據(jù),同時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)解決,掌握進(jìn),銷,存的數(shù)據(jù).
3.射頻辨認(rèn)技術(shù)RFID(電子標(biāo)簽):
*RFID--RadioFrequencyIdentification
*重要構(gòu)件:1)射頻標(biāo)簽
2)射頻識(shí)讀器
3)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
*重要特點(diǎn):1)重要應(yīng)用無(wú)線通信技術(shù)
2)非接觸辨認(rèn)(十厘米或幾十米)
3)可辨認(rèn)運(yùn)動(dòng)物品
4)可同時(shí)辨認(rèn)多個(gè)對(duì)象
5)可讀也可寫(xiě)
6)可互為發(fā)射
4.EDI的應(yīng)用
*公司系統(tǒng)與海關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接
*VMI系統(tǒng)的對(duì)接
二.課外閱讀:
1.RFID技術(shù)
*什么是RFID:
RFID是RadioFrequencyIdentification的縮寫(xiě),即射頻辨認(rèn),俗稱電子標(biāo)簽
RFID射頻辨認(rèn)是一種非接觸式的自動(dòng)辨認(rèn)技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)辨認(rèn)目的對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),辨認(rèn)工作無(wú)須人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可辨認(rèn)高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)辨認(rèn)多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。
*RFID的基本組成部分:
1)標(biāo)簽(Tag):由耦合元件及芯片組成,每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的電子編碼,附著在物體上標(biāo)記目的對(duì)象;
2)閱讀器(Reader):讀取(有時(shí)還可以寫(xiě)入)標(biāo)簽信息的設(shè)備,可設(shè)計(jì)為手持式或固定式;
3)天線(Antenna):在標(biāo)簽和讀取器間傳遞射頻信號(hào)。
*RFID技術(shù)的基本工作原理:
標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)后,接受解讀器發(fā)出的射頻信號(hào),憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)在芯片中的產(chǎn)品信息(PassiveTag,無(wú)源標(biāo)簽或被動(dòng)標(biāo)簽),或者積極發(fā)送某一頻率的信號(hào)(ActiveTag,有源標(biāo)簽或積極標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)解決。
*RFID技術(shù)的典型應(yīng)用:
物流和供應(yīng)管理
生產(chǎn)制造和裝配
航空行李解決
郵件/快運(yùn)包裹解決
文檔追蹤/圖書(shū)館管理
動(dòng)物身份標(biāo)記
運(yùn)動(dòng)計(jì)時(shí)
門(mén)禁控制/電子門(mén)票
道路自動(dòng)收費(fèi)
2.EDI技術(shù):
*什么是EDI:
EDI(ElectricDataInterchange)電子數(shù)據(jù)互換,是一種運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)解決的新方法,它是將貿(mào)易、運(yùn)送、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門(mén)、公司和公司之間進(jìn)行數(shù)據(jù)互換和解決,并完畢以貿(mào)易為中心的所有業(yè)務(wù)過(guò)程。
*使用EDI的優(yōu)點(diǎn):
1)減少了紙張的消費(fèi)。
2)減少了許多反復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。
3)EDI使貿(mào)易雙方可以以更迅速有效的方式進(jìn)行貿(mào)易,大大簡(jiǎn)化了訂貨或存貨的過(guò)程,使雙方能及時(shí)地充足運(yùn)用各自的人力和物力資源。
4)通過(guò)EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系,廠商可以準(zhǔn)確地估計(jì)日后商品的尋求量,貨運(yùn)代理商可以簡(jiǎn)化大量的出口文書(shū)工作,商戶可以提高存貨的效率,大大提高他們的競(jìng)爭(zhēng)能力。
*EDI的應(yīng)用:
EDI用于金融、保險(xiǎn)和商檢,外貿(mào)、通關(guān)和報(bào)關(guān),稅務(wù),制造業(yè)、運(yùn)送業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)
*EDI用戶入網(wǎng)方式
用戶終端可通過(guò)電話網(wǎng)、CHINAPAC網(wǎng)、DDN網(wǎng)、CHINANET網(wǎng)等方式接入EDI系統(tǒng)。
3.EPC系統(tǒng):
*什么是EPC系統(tǒng):
EPC系統(tǒng)是在全球統(tǒng)一標(biāo)記系統(tǒng)(EAN.UCC系統(tǒng))和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用射頻辨認(rèn)技術(shù)(RFID)、無(wú)線數(shù)據(jù)通信等技術(shù),給每一個(gè)實(shí)體對(duì)象一個(gè)唯一的代碼,構(gòu)造的一個(gè)覆蓋世界上萬(wàn)事萬(wàn)物的實(shí)物互聯(lián)網(wǎng),通常簡(jiǎn)稱為“物聯(lián)網(wǎng)”,可以提高物流供應(yīng)鏈管理水平、減少成本,被譽(yù)為具有革命性意義的新技術(shù)。
EPC系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)鏈的可視化管理,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤和追溯。在物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)想中,RFID標(biāo)簽中存儲(chǔ)的EPC代碼,通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)把它們自動(dòng)采集到中央信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的辨認(rèn)。進(jìn)而通過(guò)開(kāi)放的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息互換和共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的透明化管理。
*EPC的應(yīng)用及意義:
EPC在全球供應(yīng)鏈的應(yīng)用所引發(fā)的革命,將其中各個(gè)環(huán)節(jié)的參與方大大受益。
1)制造商:實(shí)行EPC,對(duì)制造商來(lái)說(shuō),可以實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)計(jì)劃,減少庫(kù)存,也就是說(shuō)制造商提供的產(chǎn)品正是它供應(yīng)鏈下游參與方所需要的東西,同時(shí),供應(yīng)鏈下游參與方所需要的東西它的制造商正在積極組織生產(chǎn),彼此間真正做到了“心有靈犀”。同時(shí),制造商可以對(duì)需求做出更快的響應(yīng),這樣就在市場(chǎng)信息的捕獲方面奪得先機(jī),積極組織生產(chǎn),滿足市場(chǎng)需要,提高市場(chǎng)份額。
此外,制造商通過(guò)積極跟蹤產(chǎn)品的信息,對(duì)有“瑕疵”的產(chǎn)品或“缺陷”產(chǎn)品進(jìn)行有效招回,提高了自己的服務(wù)水平,同時(shí)也提高了消費(fèi)者的信心,EPC為消費(fèi)者和制造商架起了一座信息交流的橋梁。
不僅如此,實(shí)行EPC,制造商可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,減少產(chǎn)品退貨率,由于生產(chǎn)做到了有的放矢,通過(guò)供應(yīng)鏈的流通,各個(gè)環(huán)節(jié)的需求實(shí)時(shí)的反饋回來(lái),制造商可以相應(yīng)的調(diào)整自己的生產(chǎn),涉及內(nèi)部員工的調(diào)配、生產(chǎn)資料的采購(gòu)等,一切都發(fā)揮最大效能。
當(dāng)然,制造商還可以大大減少配送與運(yùn)送成本,提高固定資產(chǎn)運(yùn)用率(生產(chǎn),配送設(shè)備),由于可以通過(guò)EPC所告訴的信息可以合理調(diào)配相關(guān)設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)運(yùn)用率的最大化。
2)運(yùn)送商:于運(yùn)送商,通過(guò)EPC可以進(jìn)行貨品真?zhèn)螛?biāo)記,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)通關(guān),實(shí)行運(yùn)送路線追蹤,可以提高貨品運(yùn)送的安全性。同時(shí),EPC的實(shí)行,提高了運(yùn)送商送貨可靠性和送貨效率,從而改善了服務(wù)質(zhì)量,提高了對(duì)客戶的服務(wù)水平。
此外,根據(jù)EPC,運(yùn)送商可以自動(dòng)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)分類解決,減少取貨、送貨成本,提高質(zhì)量管理和客戶服務(wù)水平。
此外,使用EPC,運(yùn)送商可以減少索賠費(fèi)用,減少保險(xiǎn)費(fèi)用,提供新信息增值服務(wù),從而提高收益率。
運(yùn)送商還可以通過(guò)EPC加強(qiáng)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)的追蹤、資產(chǎn)的維護(hù),從而提高資產(chǎn)的運(yùn)用率。
3)零售商:對(duì)零售商,實(shí)行EPC可以提高定單供品率,增長(zhǎng)產(chǎn)品可獲取性,減少脫銷,從而增長(zhǎng)收入。EPC在商場(chǎng)的使用,可以大大提高自動(dòng)結(jié)算的速度,減少缺貨,減少庫(kù)存水平,減少非流通存貨量,減少最小安全存貨量,防盜,帶給零售商前所未有的喜悅。
同時(shí),零售商還可以通過(guò)EPC進(jìn)行產(chǎn)品追溯,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量保證,減少了自己的損失。
此外,EPC在零售商管理中,可以減少運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率、工作效率,減少貨品損失,從而進(jìn)一步減少零售商的成本。
4)消費(fèi)者:對(duì)消費(fèi)者而言,EPC的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化購(gòu)買,減少排隊(duì)等候的時(shí)間,提高了生活質(zhì)量。
同時(shí),通過(guò)EPC,消費(fèi)者可以了解自己所購(gòu)買的產(chǎn)品及其廠商的有關(guān)信息,一旦產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,便于進(jìn)行質(zhì)量追溯,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
4.杠桿管理第十三章理解客戶需求
本章重點(diǎn):
本章內(nèi)容:
13.1客戶群:
公司(部門(mén))的客戶群類別:
1)外部客戶群:*消費(fèi)品客戶
*工業(yè)品客戶
2)內(nèi)部客戶群(公司內(nèi)各相關(guān)部門(mén))
*對(duì)一個(gè)組織來(lái)說(shuō),通常并不只有一個(gè)客戶群.
13.2客戶反饋:
13.2.1客戶反饋的來(lái)源:
1)市場(chǎng)研究調(diào)查
2)反饋調(diào)查
3)重點(diǎn)群體訪談
4)實(shí)驗(yàn)和市場(chǎng)測(cè)試
5)客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫(kù)
6)投訴
7)內(nèi)部客戶
13.2.2采購(gòu)部門(mén)獲取內(nèi)部客戶反饋的途徑:
1)調(diào)查和反饋問(wèn)卷
2)全方位的反饋和評(píng)估
3)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)和一般記事簿
4)采購(gòu)部的幫助平臺(tái)
5)利益相關(guān)者關(guān)系管理
6)平常的雙向溝通會(huì)議
7)非正式討論
13.3采購(gòu)與客戶:
13.3.1采購(gòu)部門(mén)會(huì)直接影響客戶的一些途徑:
1)采購(gòu)部門(mén)購(gòu)買產(chǎn)品,無(wú)須通過(guò)再加工直接出售給消費(fèi)者
2)采購(gòu)部門(mén)搜尋產(chǎn)品和服務(wù),以便向客戶提供"增值服務(wù)".
3)采購(gòu)部門(mén)從專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商那里購(gòu)買產(chǎn)品擔(dān)?;虮kU(xiǎn).
4)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)邀參與供應(yīng)鏈的審計(jì)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃.
13.3.2采購(gòu)部門(mén)間接影響客戶的途徑:
1)采購(gòu)部門(mén)在控制購(gòu)入產(chǎn)品及原材料的質(zhì)量
2)采購(gòu)部門(mén)對(duì)于交付前置期和供應(yīng)商所提供的服務(wù)
3)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)合作
4)采購(gòu)部門(mén)減少第三方的成本和風(fēng)險(xiǎn),使組織能為客戶提供質(zhì)量更好,價(jià)格更低的產(chǎn)品
5)采購(gòu)部門(mén)也經(jīng)常介入供應(yīng)商的創(chuàng)新和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)活動(dòng),使產(chǎn)品種類更為多元化
13.3.3采購(gòu)部門(mén)影響組織產(chǎn)品質(zhì)量的途徑:
1)與供應(yīng)商建立質(zhì)量保證程序,從而提高購(gòu)入產(chǎn)品,原材料和服務(wù)的質(zhì)量
2)對(duì)供應(yīng)
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