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倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、倉庫管理制度(一)倉庫管理目的倉庫管理的目的是為了保證物資存放安全、物資管理規(guī)范、物資使用便利,為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供可靠的物流支持。(二)倉庫使用范圍本制度適用于企業(yè)各類倉庫的管理與使用。(三)倉庫設(shè)施1、倉庫場地應(yīng)平整、通風(fēng)、排水良好,保證物資存儲安全。2、倉庫設(shè)有門衛(wèi)室、值班室及消防設(shè)備等。3、倉庫應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格尺寸等因素,規(guī)劃、設(shè)計、裝修和配備相應(yīng)的貨架、出入口、裝卸設(shè)備等。(四)倉庫管理人員1、倉庫管理人員應(yīng)具有較高的責(zé)任感、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、敏銳的觀察力和較強的組織協(xié)調(diào)能力。2、倉庫管理人員應(yīng)定期進行安全生產(chǎn)知識和倉儲管理的培訓(xùn)。3、倉庫管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)安全、保密、防火等規(guī)定。(五)倉庫物資管理1、倉庫應(yīng)設(shè)立專門的物資管理區(qū)域,在此區(qū)域內(nèi)進行物資入庫、售賣、出庫、盤點等工作。2、倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,對不同物資進行分類存放,制定相應(yīng)的庫存管理計劃和流動采購計劃,確保庫存物資符合生產(chǎn)和銷售的需要。3、倉庫管理人員應(yīng)對存放在倉庫的物資進行定期檢查,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與記錄相符,及時更新物資庫存信息。4、倉庫管理人員應(yīng)對廢棄物資進行分類處理,如分別放置不同的垃圾桶內(nèi),以保持倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生。(六)倉庫安全管理1、倉庫管理人員應(yīng)制定相應(yīng)的安全制度和管理規(guī)定,嚴格落實防火、防盜、防爆、防震、防汛等安全措施,確保貨物和人員安全。2、倉庫門衛(wèi)人員應(yīng)對進出倉庫的人員和車輛進行認真的檢查,確保所有人員和物資入庫、出庫的記錄明確、準確。3、倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的疏散預(yù)案和災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時,能夠及時、科學(xué)、有效地處置處突事件,保障人員安全。二、倉庫管理流程(一)物資入庫流程1、倉庫管理人員應(yīng)檢查貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、外包裝等是否與采購單或運輸單記載一致。2、倉庫管理人員應(yīng)進行貨物清點、驗收、檢驗、計量,并根據(jù)質(zhì)量合格的貨物進行入庫登記。3、倉庫管理人員應(yīng)制作入庫單據(jù),進行錄入。4、入庫單據(jù)加蓋“庫房章”,放入‘待收料室’內(nèi),待后續(xù)步驟處理。(二)物資出庫流程1、申請人才能進行調(diào)取物品,調(diào)物品次數(shù)和數(shù)量有限制。一個崗位的領(lǐng)料次數(shù)和數(shù)量有限制;2、倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對領(lǐng)料物資的品種、性能指標、數(shù)量等是否符合領(lǐng)料單的要求;3、領(lǐng)取的物品由調(diào)門衛(wèi)人員查驗,開具出庫單,交由車輛司機運輸。4、倉庫管理員將出庫單與存貨臺賬及時核對一致,方可出庫。(三)盤點流程1、倉庫管理人員應(yīng)事先通知庫房現(xiàn)場的相關(guān)人員,并準備好必要的工具、資料表格等。2、倉庫管理人員應(yīng)仔細核對庫存數(shù)據(jù),進行實地盤點,確保盤點結(jié)果的正確性。3、倉庫管理人員根據(jù)盤點結(jié)果,對庫存進行調(diào)整和清理,并在相應(yīng)文件中記錄和匯總盤點數(shù)據(jù),
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