生命中的大石時間管理第1頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六修改記錄版本修改時間修改內(nèi)容212012/03/04INITIAL第2頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

老實樹:三真一假我曾經(jīng)參加過美容師培訓(xùn)，也榮獲美容師等級證。我的寫作水平不錯，曾經(jīng)在以前工作的公司中拿過企業(yè)文化大賽二等獎，獎金1000元。我從事英業(yè)達內(nèi)部講師培訓(xùn)工作有二年我曾經(jīng)過很多計算機培訓(xùn)，也榮獲過3個計算機等級證第3頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六2023/4/224工作：廠商質(zhì)管工程師愛好：寫作，看書，運動參與過時間管理方面的相關(guān)培訓(xùn)知識，同時能夠靈活的運用到工作中去。劉瞇平-LiuLinda第4頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六課程內(nèi)容1時間管理的特性2時間浪費的因素3避免時間浪費的方法4時間管理的工具5特色時間管理工具6工作/生活中的時間管理7學(xué)習(xí)與慶祝8時間管理定義第5頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間名言

孔子

逝者如斯夫

不舍晝夜沙士比亞富蘭克林時間的無聲的腳步，是不會因為我們有許多事情要處理而稍停片刻。你若愛惜生命，就不可浪費時間：因為，生命就是時間造成的。第6頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間計算

現(xiàn)代計算時間的工具

古代時間計算的工具沙漏水滴渾天儀手表懷表掛鐘第7頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六富人越做越輕松，而且做越多，賺越多窮人越做越累，而且做越多，未必賺越多您，是屬于哪一種人？第8頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六成功的上班族專業(yè)能力時間管理能力溝通能力上班族必備的三大能力時間管理是最重要的成功必備金鑰，能抓住時間，才可搶得高薪！第9頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六2023/4/2210時間可以管理？？？時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃第10頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間管理的目的時間管理的目的效果：確定的期待結(jié)果

效能：以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結(jié)果。效率：以最小的代價或浪費獲得結(jié)果。第11頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間管理好處目標(biāo)

成功

有效

成長喜悅心靈時間管理的好處成功人士第12頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

時間管理的特性供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得

時間管理為什么困難？第13頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間浪費的因素自己浪費時間的狀況使用機器時浪費時間的狀況工作方法上浪費時間的狀況各種導(dǎo)致拖延的狀況聯(lián)系上浪費時間的情況第14頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六小練習(xí)：時間管理自我檢核分發(fā)時間管理自我檢核表。各組進行探討，自己在以上五個方面那個方面浪費的時間比較多？寫下你的想法第15頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六避免時間的浪費方法這會讓我的人生增加些什麼？第16頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六避免時間浪費的方法避免時間浪費的方法堅持到底

獎勵決不半途而廢不做白做的事事前的準(zhǔn)備與事後一氣呵成第17頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六避免時間浪費的方法每件事情都要有所行動處理干擾/如何說“不”拖延善用你的“黃金時段”與“安靜時間”增加工作效能第18頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六每件事都要有所行動閱讀并歸檔閱讀并交給需要知道的其他人閱讀并采取某些行動閱讀后直接丟棄第19頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六如何說“不”

傾聽回絕

提出理由提出變通之計確定你完全聽懂人家對你的請求如果你決定拒絕就禮貌而篤定地說不行如果情況適當(dāng)，解釋拒絕的理由，這可以增加你的信用以提議其他滿足對方需要的辦法來表達你的誠意第20頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六小練習(xí)：如何說“不”想之前一個你可以拒絕別人請求的經(jīng)歷，但你沒有去拒絕。嘗試用說“不”來練習(xí)拒絕別人請求寫下你的想法（試舉例）第21頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六拖延的代價一直不去看牙醫(yī)---牙疼會愈來愈厲害，甚至需拔牙或做根管治療。延誤機械修理---故障後花費更大。遲遲運動計畫---容易縮短生命。延誤重要的事情---將喪失豐富的人生。第22頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六拖延不喜歡的事工作量似乎很大不明確的工作流程目標(biāo)不明拖延（外在因素）拖延過度承諾的傾向總是臨陣磨槍害怕失敗恐懼改變拖延（內(nèi)在因素）第23頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六避免拖延的方法奶酪原理有所開始化整為零采取行動第24頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六避免時間浪費的方法時間段的管理黃金時段安靜時間封鎖時間等候時間第25頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六黃金時段：工作效率最高的時間善用“安靜時間”善用你的“黃金時段”與“安靜時間”增加工作效能善用“黃金時段”對不起，趕工中，一小時后見第26頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六善用“黃金時段”黃金時段：工作狀態(tài)最好的時間工作效率最高的時間第27頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六善用“安靜時間”安靜時間標(biāo)語：.請勿打擾.你好機主不在，請等到“嘟~”聲后拿起鼠標(biāo)留言....服務(wù)器系統(tǒng)崩潰.請稍后再試！第28頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六等候時間等候時間等日出等飛機等紅燈這段時間你能干什么？？第29頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六將一段時間封鎖起來,不讓別人打擾，以專注於工作。封鎖時間第30頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六乾坤大挪移工作效率度乾坤大挪移

乾坤大挪移，增加完整時間區(qū)塊安排特定時間區(qū)塊進行例行。避開環(huán)境干擾度最大的時段創(chuàng)造最高的工作效率。工作效率度＝環(huán)境干擾度＋精神旺盛度第31頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六情緒低潮期完成事情的定義:完整的+相關(guān)的+善後的+記錄的文件莫非定律(Murphy'sLaw)

Ifanythingcangowrong,itwill.會出錯的事終歸要出錯不要杞人憂天!王品集團老闆戴勝益故事第32頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六時間管理的工具YourtextinereYourtxtinhere柯維時間管理法三抓三放，簡化工作80/20法則

艾維·利時間管理法時間管理的利器時間管理矩陣圖第33頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時間管理矩陣圖1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝于廟堂之上

2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事第34頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六備忘錄時間管理的利器備忘錄緊急的事情1.老板今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事歷3.紀(jì)念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會第35頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六

艾維·利時間管理法

寫下你明天要做的6件最重要的事

用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序

明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求然后再開始完成第二項、第三項……

每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。艾維·利時間管理法第36頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六80/20法則80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80%的成果,來自於20%的時間也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的第37頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六三抓三放，簡化工作抓大事，放小事用有限時間，達成最大效益抓正事，放雜事抓要事，放閑事第38頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六柯維時間管理法有效個人管理的六個標(biāo)準(zhǔn)有重心：以一周為單位訂計劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)；最有價值的事先做。平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財富、生活、奉獻等方面平行發(fā)展一致：使命與價值觀、角色與目標(biāo)、重點與計劃、欲望與自製等應(yīng)合諧一致重人性：個人管理的目的在人而不在事有彈性：應(yīng)可因個人作用和需求的變化而調(diào)整攜帶方便：管理工具應(yīng)便於攜帶，隨時記錄與調(diào)整。確定角色選擇目標(biāo)安排進度逐日調(diào)整第39頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六小練習(xí)：時間管理案例分發(fā)時間管理案例。各組進行探討，您將如何妥善處理“時間管理案例”的事件？第40頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六特色時間管理工具特色時間管理工具番茄工作法自動聚焦時間管理A4紙工作法

第41頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六番茄工作法

減輕時間焦慮

提升集中力和注意力，減少中斷.增強決策意識，喚醒激勵和持久激勵。鞏固達成目標(biāo)的決心

完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量。改進工作學(xué)習(xí)流程

強化決斷力，快刀斬亂麻。番茄工作法是一套簡單的工具和流程用以提升你個人和所在團隊的生產(chǎn)力第42頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六自動聚焦時間管理法逆向模式順序模式檢討模式如果該事項是一件重覆出現(xiàn)的工作（例如處理電郵），亦應(yīng)重新加在清單的最末.這個模式從清單的起始項目順序處理，目的是對在逆向模式下，不易被處理的緩急性較低項目，或未被處理的項目作出行動。將工作項目列為待檢討事項，是AF時間管理法其中一個最具威力的元素。這工作事項否真的要處理？第43頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六A4紙工作法A4紙工作法日程管理表單簡要流程圖腦力風(fēng)暴表單故事化表單第44頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六兩兩分享目前收獲最大內(nèi)容準(zhǔn)備立即運用技巧第45頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六工作/生活中的時間管理郵件時間管理會議時間管理電話時間管理自我學(xué)習(xí)時間管理1243第46頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六郵件時間管理郵件狂人是被郵件搞到抓狂的人郵件時間管理非即時性方便歸檔便于整理第47頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六郵件時間管理5+/天20+/天50+/天100+/天收件箱已經(jīng)成為壓力的來源，每天糾結(jié)于處理郵件還是不處理郵件的糾結(jié)中，希望找到一種管理郵件的方法必須要有帶推送功能的智能手機，利用碎片時間才能處理完每天的郵件，會為每個項目設(shè)置不同的標(biāo)簽顏色。挨個閱讀每封郵件，從標(biāo)題判斷郵件的類型，對垃圾郵件非常反感。認真閱讀每一封郵件，閱讀完收件箱，還要點開垃圾箱看看。第48頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六電話時間管理電話的使用將紙筆放在電話旁(隨手可及之處)打電話先報自己名字接電話先報自己單位123詢問分機號碼將去處告訴助理、家人或朋友出門前(購物、訪友等)先打電話利用電話預(yù)約、查詢、繳費、留言等第49頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六會議時間管理會議的時間管理減少會議時間的浪費

開會前的技巧開會后的技巧事先發(fā)給會議資料

事先整理出所要討論議題的解決方案

指定人員接聽電話(除非緊急事件，絕對不可讓正在開會的人接聽電話)

準(zhǔn)備紙、筆

儘速發(fā)送會議記錄下次會議追蹤執(zhí)行成果

會中的時間管理準(zhǔn)時開會會議結(jié)束前重述重點會議應(yīng)準(zhǔn)時結(jié)束

讓與會者都加入討論(若時間許可，主席應(yīng)主動要求每一位發(fā)表意見，不要讓少數(shù)人佔去所有發(fā)言時間=>可以減少事後抱怨)

有專人做記錄

第50頁，共55頁，2023年，2月20日，星期六