一、系統(tǒng)概況（一)系統(tǒng)說明1）系統(tǒng)名稱：圖書館管理信息系統(tǒng)2）客戶:某企業(yè)3）供應商：開發(fā)人員（二)系統(tǒng)背景如今，隨著信息技術的發(fā)展，在圖書館管理中運用傳統(tǒng)的手工操作方式在這個數(shù)字化時代顯得極不適應，因此，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協(xié)調(diào)與管理自身工作的要求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術的不斷普及和提高，企業(yè)也在不斷提高它的各個部門的管理質量。而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢以及等。因此，圖書的管理是一個工作量比較大且比較復雜的工作.至今,某企業(yè)還在進在這么高科技的時代下顯得太原始了。二、系統(tǒng)規(guī)劃（一）圖書館現(xiàn)狀某企業(yè)圖書館系統(tǒng)是一個具有萬人以上的員工,并地理位置分布在大型企業(yè)的100該圖書館管理信息系統(tǒng)服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網(wǎng)絡方式訪問該圖書館管理信息系統(tǒng).(二)開發(fā)方法本項目采用的是結構化系統(tǒng)開發(fā)方法，我們將其分為三個階段：系統(tǒng)分析.原來的手工操作系統(tǒng)已經(jīng)不再適應發(fā)展變化了的環(huán)境，于是提出了開發(fā)新的系統(tǒng)的要求，并作出新的系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃。對此，我們做了初步的系統(tǒng)調(diào)查和詳細的系統(tǒng)調(diào)查，進行系統(tǒng)化的分析,建立信息系統(tǒng)的邏輯模型。2、系統(tǒng)設計。其主要內(nèi)容有：代碼設計、信息系統(tǒng)流程圖設計、數(shù)據(jù)庫設計、處理流程設計和編寫程序設計說明書.3、系統(tǒng)實施.其主要內(nèi)容包括：程序設計及調(diào)試、系統(tǒng)轉換及系統(tǒng)運行與評估等環(huán)節(jié)。（三）目標和約束條件開發(fā)目標：希望能設計一個完整的、功能完備的、可行便捷的圖書信息管理系統(tǒng)，包括前臺和后臺兩部分。前臺的功能包括能夠按照各種條件查詢符合條件的圖書，讀者能括能夠錄入新書信息，能夠修改、刪除、更新和查詢在館圖書的所有信息，進行新書編號，能夠查詢借閱讀者的借閱情況，如果超期能給出警報，能夠對查詢的結果從屏幕顯示或打印報表等功能。該達到以下目標：1。界面設計友好、美觀,數(shù)據(jù)存儲安全、可靠。2.基本信息設置保證圖書信息和讀者信息分類管理。3.強大的查詢功能，保證數(shù)據(jù)查詢的靈活性。分工明確.約束條件：目前企業(yè)在圖書館建設方面沒有太多的投入，計劃里面沒有包含圖書管發(fā)展方案，技術人才方面也沒有過多的重視引進人才，導致圖書館管理方面存在很大的問題。圖書館建設方面經(jīng)濟投入也是很大的問題，需要聯(lián)系專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)人員了解企業(yè)圖書館的運轉要求設計符合該企業(yè)需求的系統(tǒng).(四）項目小組建設規(guī)劃領導小組規(guī)劃領導小組由企業(yè)相關負責人員牽頭建設并負責。領導小組的其他成員是本公司各部門中的業(yè)務骨干,例如：辦公室、財務部、采編部、圖書借閱室、電子閱覽作。2、人員培訓制定戰(zhàn)略規(guī)劃需要掌握一套科學的方法，為此應組織對高層管理人員、分析員和規(guī)劃領導小組成員進行培訓，使他們掌握制定MIS戰(zhàn)略規(guī)劃方法。系統(tǒng)開發(fā)方案1、準備工作規(guī)劃領導小組根據(jù)企業(yè)圖書館建設要求制定具體的功能,系統(tǒng)內(nèi)部人員結構,組織及用戶情況分析。為系統(tǒng)開發(fā)人員提供設計需求準備。2、調(diào)研規(guī)劃組成員通過查閱資料，深入各級管理層，了解公司圖書管理有關的決策過程、組織職能和部門主要活動和存在的主要問題。3、定義業(yè)務過程公社，財務室，采編室，學術論文室，圖書借閱室，電子閱覽室，期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下:辦公室:辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃.財務室:財務室負責財務方面的工作.采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘帖標簽，并送圖書借閱室上架借閱.學術論文室：負責學術論文的收集整理。圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室：負責期刊的收集整理和借閱。技術支持室：負責對圖書館的網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。業(yè)務過程重組在此計劃的調(diào)研中已經(jīng)詳細介紹。定義數(shù)據(jù)類對數(shù)據(jù)進行分類是按業(yè)務過程進行的,即分別從各項業(yè)務過程將與該業(yè)務過程有關的輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)按邏輯相關性處理歸納成數(shù)據(jù)類。（五）系統(tǒng)總體結構1、組織機構圖館長學術論文室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室技術支持室2、功能體系圖3、管理和維護子系統(tǒng)5、建立U/C矩陣數(shù)據(jù)圖成庫財計發(fā)定已訂進借供圖書讀書本存務劃票單登書書閱書書目者記統(tǒng)統(tǒng)歷商編表類功能號CUUCCUCC罰金UUUCCCU注銷UU圖書CUCCUCUUCUUU期刊UCCCCUUC編目UUC信息系統(tǒng)結構圖如下:1．定義信息系統(tǒng)結構財務UUUUUCUUU財務六）實施進度3一、企業(yè)組織與結構功能分析（一）組織結構分析1、組織結構調(diào)查內(nèi)容（化管理,但應用系統(tǒng)大多水平較低，比較落后。其中相當一部分為自己開發(fā)研制.可(2）人員冗余，普遍素質不高。由于該校圖書館由于剛剛改建成還沒有徹底實現(xiàn)信息化，大部分業(yè)務采用人工管理，浪費人力物力；使用此系統(tǒng)后可以調(diào)整冗余機構，精簡一些人員，從而提高工作人員的素質及服務水平。（二）功能結構分析技術部下屬的系統(tǒng)管理組和硬件維護組主要有以下功能）硬件維護組負責館內(nèi)計算機維護和計算機硬件配備.系統(tǒng)管理組b）管理各類賬戶的網(wǎng)絡地址，登陸權限，確保本館各類系統(tǒng)安全可靠穩(wěn)定運行；數(shù)據(jù)備份。技術部功能結構圖如下：硬件配備硬件維護系統(tǒng)監(jiān)控數(shù)據(jù)庫管理各部帳戶管理二、企業(yè)業(yè)務流程分析圖書館技術部業(yè)務流程圖具體如下三、企業(yè)信息化的必要性、可行性分析一）必要性分析管理，浪費人力物力；另一些業(yè)務雖已實現(xiàn)了微機自動化管理，但應用系統(tǒng)大多水平較低,比較落后。其中相當一部分為自己開發(fā)研制。可以說水平各異,大多不符合統(tǒng)一標準，隨著數(shù)據(jù)量的增大,出現(xiàn)了這樣那樣的問題。因此,隨著信息技術的飛速發(fā)展，原先的管理軟件已不能滿足現(xiàn)代教育的發(fā)展。必須運用現(xiàn)代信息技術對原有的系統(tǒng)進行升級可能性分析由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個技術上的成熟系統(tǒng)，并且有切實的工程技術保證,統(tǒng)是完全可行的。四、數(shù)據(jù)流程分析1DataFlowDiagram,）是以管理業(yè)務流程圖為依據(jù)，通過抽象以舍去具體的組織結構、工作場所和物流等，單從數(shù)據(jù)信息流動的角度，來描述系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與環(huán)境之間的數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理和存儲過程的一種工具.2、數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流字典清單：1)編號：F1名稱:讀者借閱請求來源：讀者去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容：讀者相關信息以及要借圖書編號或條形碼等信息2）編號：F2名稱：新的借閱信息來源：P1檢查庫存和讀者信息去向：P2創(chuàng)建新的借書記錄內(nèi)容:讀者合法且可以借書,圖書有庫存可以借出3）編號：F3名稱:新的讀者信息來源：P1檢查庫存和讀者信息去向：P3創(chuàng)建新讀者內(nèi)容:沒有該讀者，以及新讀者的基本信息如姓名、單位等4)編號:F4名稱:圖書相關信息來源：D2圖書信息表去向：P1檢查庫存和讀者信息內(nèi)容:被要求借閱圖書的信息，包括圖書基本屬性和現(xiàn)有數(shù)量等信息5)編號：F5名稱:合法的讀者信息來源:P3創(chuàng)建新讀者去向：D1讀者信息表內(nèi)容：系統(tǒng)要求的讀者信息，如姓名、單位、登記日期等6）編號：F6名稱：讀者情況來源：D1讀者信息表去向：P1檢查圖書庫存和讀者信息內(nèi)容:有借書請求的讀者相關情況7）編號：F7名稱：超期罰款標準來源：D1讀者信息表去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：超期讀者的類別以及該類別超期的罰款標準8)編號：F8名稱：借閱信息來源:P2創(chuàng)建新的借閱記錄去向：D3借閱情況表內(nèi)容：借書的讀者信息以及所及圖書信息，借書日期9）編號：F9名稱：歸還圖書請求來源：讀者去向：P4歸還圖書內(nèi)容：讀者信息，要歸還圖書信息10)編號：F10名稱：歸還圖書信息來源:P4歸還圖書去向：D3借閱信息表內(nèi)容：讀者信息，歸還的圖書信息，還書時間11）編號：F11:超期天數(shù)來源:P4歸還圖書去向：P5計算罰款金額內(nèi)容：讀者超期圖書的超期天數(shù)12)編號：F12名稱:罰款記錄來源：P5計算罰款金額去向:D4罰款金額統(tǒng)計表內(nèi)容:讀者以及超期圖書相關信息，超期天數(shù),罰款總額13)編號：F13名稱：罰款金額通知來源:P5計算罰款金額去向:讀者內(nèi)容：讀者為超期圖書支付的罰款金額數(shù)據(jù)存儲字典清單：1）編號：D1名稱:讀者信息表輸入數(shù)據(jù)流:新讀者信息輸出數(shù)據(jù)流:讀者相關信息內(nèi)容:讀者編號、姓名、性別、單位部門、聯(lián)系電話、類別、等級日期、借書次數(shù)等與讀者有關的各種信息2）編號:D2名稱：圖書信息表輸入數(shù)據(jù)流：新圖書信息輸出數(shù)據(jù)流:圖書相關信息內(nèi)容：圖書編號、條形碼、書名、作者、出版社出版時間、頁數(shù)、類別、存放位置、圖書總數(shù)、入館時間、如數(shù)價格、借出次數(shù)等與圖書有關的各種信息3）編號：D3名稱：圖書借閱情況表輸入數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，讀者借閱請求等輸出數(shù)據(jù)流：圖書借閱中讀者和圖書相關信息內(nèi)容：編號，借書者信息、所借圖書信息、借書日期等4）編號：D4名稱：罰款統(tǒng)計表輸入數(shù)據(jù)流:超期天數(shù)、讀者信息、罰款標準等輸出數(shù)據(jù)流:讀者超期罰款相關信息內(nèi)容：超期圖書的借閱者、超期天數(shù)、罰款金額等數(shù)據(jù)處理字典清單：1)編號：P1名稱：檢查圖書庫存和讀者信息輸入：讀者借書請求D1和D2讀者，若圖書可借則創(chuàng)建新的借閱信息輸出：創(chuàng)建新的借閱信息2）編號：P2名稱：創(chuàng)建新的借書記錄輸入：新借書信息,即讀者和所借圖書相關信息P1D3（圖書借閱情況表）中輸出：新的借閱信息3)編號：P3名稱：創(chuàng)建新讀者輸入:新讀者信息,添加到D2(讀者信息表)中輸出：新加入的讀者信息4）編號：P4名稱：歸還圖書輸入：還書請求處理邏輯情況:根據(jù)還書讀者屬性，以及借閱情況，判斷是否過期，若沒有則還書成功，若過期，則執(zhí)行P5輸出：歸還信息5)編號：P5名稱：計算罰款金額輸入：罰款標準、超期天數(shù)處理邏輯情況：根據(jù)該讀者的超期天數(shù)、對應的罰款標準計算出罰款金額，填入D4（罰款統(tǒng)計表）中輸出：罰款信息一、功能結構圖設計1、基本信息管理模塊包括圖書信息管理子模塊和讀者信息管理子模塊:圖書信息管理子模塊：包括新書錄入和圖書管理兩個功能，在圖書管理種，系統(tǒng)有對包括書名、條形碼、出版社、價格、頁數(shù)等各種信息進行添加、修改和刪除和查詢等功能。讀者信息管理子模塊：包括新讀者錄入和讀者管理兩個功能。在讀者管理種，系統(tǒng)有對包括讀者名，備注，部門，住址等與讀者有關的各種信息進行添加、修改、刪除和查詢等功能.2、業(yè)務管理模塊業(yè)務處理子模塊，包括借書處理和還書處理。業(yè)務查詢子模塊，包括對圖書和當天借書讀者、當天歸還讀者和過期未還讀者等。3、統(tǒng)計模塊統(tǒng)計單本圖書的借閱排名、和按類別統(tǒng)計借閱熱點，另外也可統(tǒng)計收取罰款的情況。4、系統(tǒng)設置模塊及退出系統(tǒng)等.根據(jù)上述分析,可繪出系統(tǒng)功能結構圖如下圖二、信息系統(tǒng)流程圖設計三、代碼設計代碼設計的原則之一是,如果有國家標準或某個部門對某些事物規(guī)定的標準代碼，應遵循標準代碼。國家發(fā)行圖書時,給每本書都設置了固定的圖書分類號,所以每個圖書館由其采編室在圖書分類號的基礎上繼續(xù)編寫后面的圖書代碼。圖書號，第一層代碼是國家圖書的分類號，后面的代碼就意味著前一層圖書類別的子類。此設計采用了十進制碼，對于圖書一類難以估計擴展總數(shù)的編碼對象很適用。例如，表1中圖書號為C931.6666的圖書代表的是C931。6子類中的6子類的圖書。表1為圖書號代碼設計上順序碼。其中流水號為三位，假設圖書館一天內(nèi)累計留言人數(shù)的上限為999人.表2中讀者發(fā)表的留言號為20100923001.表2四、輸入輸出設計（一）輸入設計輸入項目：用戶名，密碼輸入人員通曉該系統(tǒng)程序操作的人員操作簡單，一目了然，面向大眾，不具備太多的專業(yè)知識,使用方便，便于人機交互式操作。輸入校驗：詳見代碼設計輸入設計是整個影響。它的目標是要盡可能減少數(shù)據(jù)輸入中的錯誤。的輸出設計輸出項目：讀者信息輸出接受者:讀者輸出要求：配備windowsXP的計算機即,以表格形式輸出讀者信息性年電別齡話310五、系統(tǒng)物理配置方案設計運行環(huán)境：1、推薦配置：奔騰AMD的用酷睿的好點網(wǎng)絡操作系統(tǒng)：WindowsXP，Vista,Windows7，windows20032、支持軟件：本系統(tǒng)在選擇應用軟件選擇那些具有足夠靈活性、軟件技術成熟、設計規(guī)范、管理思想先進的商業(yè)軟件。這樣既能夠節(jié)省投資，又可以規(guī)范管理過程，加快系統(tǒng)應用的進度。3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：本系統(tǒng)是針對小型單位或組織的小型圖書館來開發(fā)圖書館管理系統(tǒng),面向Windows操作系統(tǒng)，以SQLServer2005作為后臺數(shù)據(jù)庫，采用VisualC＃。NET作為開發(fā)工具,采用面向對象技術。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向導、生成器、模板，把數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼,就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務。六、數(shù)據(jù)庫設計一、概念結構在數(shù)據(jù)庫設計中，主要的步驟如下：第一步：分析系統(tǒng)設計人員通過系統(tǒng)分析階段的初步調(diào)查和詳細調(diào)查掌握系統(tǒng)第二步：概念結構設計。在分析的基礎上，使用E-R圖工具描述出現(xiàn)實世界中（圖書館管理信息系統(tǒng)）實體和實體之間的關系。圖書館管理信息系統(tǒng)的局部E-R圖：1．讀者發(fā)表留言E—R圖發(fā)表聯(lián)系涉及到的實體有讀者和留言。等屬性，其中讀者號為主碼。留言的屬性包括留言號、留言主題和留言內(nèi)容等屬性，其中留言號為主碼。發(fā)表聯(lián)系本身的屬性包括留言日期。一個讀者可以發(fā)表多條留言，而一條留言只能由一個讀者發(fā)表，所以此聯(lián)系的類型是一對多聯(lián)系。2．讀者借閱圖書E-R圖借閱聯(lián)系涉及到的實體有讀者和圖書。讀者的屬性和主碼與上文相同.圖書的屬性包括圖書號、圖書名、作者、出版日期等屬性,其中圖書號為主碼.借閱聯(lián)系本身的屬性包括借閱日期和預定數(shù)量。一個讀者可以借閱多本圖書，而一本圖書也能被多個讀者借閱，所以此聯(lián)系的類型是多對多.3、圖書館管理信息系統(tǒng)的總體E-R圖利用集成總體E-R圖的方法，我們給出一個圖書館管