在信息化條件下如何改進自然保護區(qū)檔案管理工作

Summary：隨著目前我國正在迅速普及的信息化技術(shù)，各行各業(yè)的發(fā)展都發(fā)生了十分重大的變化。社會發(fā)展十分迅速，自然環(huán)境也更加重要。因此，這就要求相關(guān)工作人員在信息化條件的背景下積極開展自然保護區(qū)檔案管理改革工作。改善傳統(tǒng)工作中存在的不足，對網(wǎng)絡服務平臺進行完善，讓自身的服務職能得到增強，才能將自然保護區(qū)檔案管理工作的效果充分的發(fā)揮出來Keys：信息化條件；自然保護區(qū)；檔案管理工作前言：我國近兩年來信息技術(shù)的發(fā)展是十分迅速的，信息化也已經(jīng)成為各個行業(yè)在改革過程中的標準。在自然保護區(qū)的檔案管理工作中涉及到了多個方面，其中的內(nèi)容相對來說比較的復雜。借助信息技術(shù)，就能夠?qū)⒎招食浞痔嵘蟻?。但是在實際的工作過程中，目前仍舊存在一定的問題，需要相關(guān)工作人員進行進一步的解決。因此，本文主要分析的就是在信息化條件下開展自然保護區(qū)檔案管理工作的策略，為相關(guān)工作人員提供一定的參考和幫助。一、自然保護區(qū)檔案管理信息化建設中存在的問題（一）缺少健全的法律法規(guī)自然保護區(qū)中的資源是國家資源的重要組成部分，只有建立更加完整的檔案管理體系，才能將檔案管理工作的實際作用充分發(fā)揮出來。但是各單位整理標準和檔案數(shù)字化管理要求都不是一致的，對后期開展電子檔案管理工作也會帶來很多的麻煩。自然保護區(qū)檔案本身具有一定的特殊性，很多檔案需要進行數(shù)字化處理，這就需要相關(guān)工作人員能夠?qū)ο鄳臉藴蔬M行完善。（二）需要進一步提升檔案信息化水平正是因為自然保護區(qū)的檔案數(shù)量相對來說比較多，數(shù)字化工作量本身就比較大，很多單位內(nèi)部能夠進行專業(yè)數(shù)字化檔案處理的人員比較少。再加上在開展檔案數(shù)字化的過程中，對專業(yè)設備和先進的處理軟件有著一定的要求，這就需要投入大量的資金。因此，在開展檔案數(shù)字化工作的過程中，一般采用的都是檔案數(shù)字化外包和檔案服務外包的形式。在開展信息化檔案外包服務的單位雖然對數(shù)字化業(yè)務很熟悉，但是對自然保護區(qū)業(yè)務檔案的了解相對來說比較小，需要專業(yè)的人進行指導。在信息化的條件下開展檔案數(shù)字化管理工作，很多單位只能在標題檢索中體現(xiàn)出來，無法將全部的內(nèi)容檢索呈現(xiàn)在大家的面前，而數(shù)字化應用也就無法實現(xiàn)，無法有效的發(fā)揮出檔案數(shù)據(jù)分析的價值。（三）檔案的安全管理水平有待提高在信息化條件下開展數(shù)字化檔案管理工作，其中最不可缺少的一部分就是數(shù)據(jù)安全管理。但是很多數(shù)字化加工場所安全缺少規(guī)范的管理，缺少相關(guān)的監(jiān)控設備和應急處理方案，導致這個過程中存在著較大的安全隱患。在開展檔案數(shù)字化加工的過程中，需要對相關(guān)人員進行保密培訓和業(yè)務技能培訓工作，才能對檔案數(shù)字化項目的正常運行進行充分的保證。但是目前很多單位并沒有完全的落實相關(guān)內(nèi)容。二、信息化條件下自然保護區(qū)檔案管理的作用（一）提高信息共享程度在信息化時代，能夠讓傳統(tǒng)自然保護區(qū)檔案的管理模式得到改變，由傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理，不管是在管理工作的內(nèi)容還是在方法上，都已經(jīng)出現(xiàn)了一定的變化。借助電子形式管理和保管自然資源檔案，讓人們檢索和查閱檔案的過程中更加方便。在任何位置、時間，相關(guān)人員都可以借助提供的網(wǎng)絡平臺進行檔案的查閱與利用，具有較高的信息共享程度非常高。（二）提高檔案利用率在沒有開展信息化管理之前，自然保護區(qū)檔案的利用率相對來說比較差，但是在信息化條件下開展檔案數(shù)字化建設，就能夠進一步提升自然白虎區(qū)檔案的利用率，數(shù)字化建設不僅能夠讓檔案文字內(nèi)容的載體得到改變，借助電子形式存儲在服務器中，在檢索和利用時的操作也是十分簡單的，只需在服務平臺中放入電子方案，就能夠通過網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案的利用，進一步提高了自然保護區(qū)檔案的利用率。三、自然保護區(qū)檔案管理工作的策略（一）統(tǒng)籌建立檔案資源信息系統(tǒng)結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)、基礎設施和軟件，加強整合和利用信息資源的整合和利用。借助統(tǒng)籌規(guī)劃，將服務自然保護區(qū)和規(guī)劃工作作為主要內(nèi)容。借助多種信息技術(shù)，才能建設信息系統(tǒng)。在開展檔案信息化建設的過程中，還要加強資金保障，進一步拓展資金渠道，在年度預算中納入信息化建設和運維所需資金，才能對檔案信息化建設資金的可靠和穩(wěn)定性進行充分的保證。（二）促進檔案管理的制度化建設在開展檔案管理制度建設的過程中，首先就要為工作人員建立嚴格的監(jiān)督管理機制。確保管理制度的公平公正，對工作人員的工作進行合理的分配，對工作分配模式進行有效的優(yōu)化，同時還可以為員工設置相應的獎懲機制。其次，在開展檔案管理中制定統(tǒng)一的檔案分類方案和整理操作規(guī)程，才能對自然保護區(qū)的檔案管理進行充分的保證。（三）建立長效檔案管理機制自然保護區(qū)的檔案信息化建設讓檔案管理模式得到了改變，為了能夠更加科學全面的監(jiān)督自然保護區(qū)的檔案，就要改變現(xiàn)有的監(jiān)督模式。首先，相關(guān)檔案管理部門要將法律始終放在首位，充分結(jié)合按照國家檔案局和省各級檔案局的法律法規(guī)，制定出更加嚴謹科學的檔案管理制度，定期整理和重新歸檔管理檔案，才能有效落實管理責任。除此之外，檔案管理工作本身具有一定的特殊性。相關(guān)檔案管理部門就要始終牢記檔案安全的重要性，才能讓檔案安全管理體系更加完善。加大力度收集和鑒定自然保護區(qū)檔案，對數(shù)據(jù)和信息的原創(chuàng)性進行充分的保證。同時還應該從硬件入手，設置防火墻，添加備份磁盤，才能避免檔案信息的泄露和丟失。在開展文件查詢工作的過程中，首先就要建立一個相對來說比較可靠、誠實的賬戶系統(tǒng)，未經(jīng)身份信息篩選的用戶無法進行網(wǎng)絡查詢。在此基礎上，相關(guān)檔案管理部門還要出臺嚴格的防泄露制度。一旦發(fā)生任何的泄露問題，就要對相關(guān)調(diào)查責任人進行及時的調(diào)查，最大限度的對檔案信息安全進行充分的保證。結(jié)束語：總而言之，借助信息技術(shù)開展自然保護區(qū)檔案管理工作，就能將工作效率充分提升上來。網(wǎng)絡傳遞資料具有一定的安全性，能夠避免被損害。隨著目前正在不斷成熟和完善的信息技術(shù)，就要求相關(guān)工作人員能夠緊跟時代發(fā)展的步伐。結(jié)合實際需求，建立合適的策略。才能將檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮出來，具有十分重要的作用和意義。Reference：[1]雷國雅.資源共享視域下自然資源檔案數(shù)字化管理策略研究[J].蘭臺內(nèi)外,2021(34):1-