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文檔簡介

辦公室職責1、組織起草本單位工作支配、報告、總結、決策等文件,對各股室以單位名義起草的文件,負責審核。2、具體支配工作會議的組織、籌備,做好會議記錄,督查會議確定的貫徹執(zhí)行狀況。3、負責各類公文收發(fā),領導批閱后,按領導批辦看法辦理,須要下發(fā)各股室執(zhí)行的,剛好復印,由領件人簽名,對原文存檔加以管理。4、做好電話接收,剛好轉達受話內容,并具體記錄。5、組織、協(xié)調各部位共同開展工作。6、負責管理單位行政印章,辦理對外活動的的介紹信、證明等。7、負責車輛管理運用和燃修費報核工作,搞好公務日常接待。8、搞好單位固定資產(chǎn)和低值易耗品管理,完成領導交辦的其他工作。辦公室主任管理職責1、負責辦公室全面工作,帶領辦公室人員做好日常事務工作。2、幫助領導仔細貫徹上級方針、政策,督促檢查落實工作制度,做到上情下達,下情上達,做好領導的助手和參謀。3、幫助領導組織籌備各類會議,做好會議記錄、檢查會議確定的執(zhí)行狀況。4、做好工作支配和總結,處理來函文件,管理單位印章。5、負責車輛調配和燃修費報核工作。6、做好公務款待和公務款待費報核工作。7、剛好完成領導交辦的其他各類任務。信息員崗位職責1、負責新聞單位聯(lián)絡和對外宣揚工作。2、負責大型會議桌標、會標和音響設施的擺放運用,以及單位節(jié)日慶賀外部視覺形象。3、參加辦公室日常值班和后勤服務工作,按時完成辦公室或局領導交辦的其他任務。4、將采集到的信息進行歸類,快速、精確、翔實地進行信息傳達工作。5、依據(jù)局辦公室主任的支配,與本科室人員一起做好接待和服務工作。收發(fā)員崗位職責1、負責單位公務電話的日常管理。2、剛好接收來電,轉達來電內容,傳達各類工作性電話通知,做好具體記錄。3、負責報刊分發(fā)工作,收到公文、公函,剛好轉交。4、幫助做好法制工作。5、參加辦公室日常值班和后勤服務工作,按時完成辦公室或局領導交辦的其他工作。后勤員崗位職責1、負責局主要領導辦公室衛(wèi)生清掃和茶水服務工作。2、負責單位會議室衛(wèi)生和各類物品的保管。3、負責單位的衛(wèi)生監(jiān)督和機關房屋租賃費催交工作。4、參加辦公室日常值班,按時完成辦公室或局領導交辦的其他工作。辦公室副主任崗位職責1、幫助辦公室主任做好辦公室日常管理。2、做好車輛調配和燃修費報核工作。3、做好召開局屬公務車輛駕駛員平安教化培訓工作。4、抓好信息員、收發(fā)員、后勤員崗位職責的落實,做出年終績效評定結論。5、做好協(xié)調司法部門,做好單位發(fā)生的各類司法訴訟案件。6、幫助領導組織籌備各類會議,做好會議記錄、檢查會議確定的執(zhí)行狀況。7

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