第4頁共4頁公司行政部門個人工作總結一、行政、后勤1、員工考勤：每月____日前做好前一個月的考勤匯總。辦公室和一線的區(qū)分開，辦公室的匯總發(fā)至財務部，一線的匯總發(fā)至生產(chǎn)部存檔。員工考勤資料請根據(jù)員工在職實際情況進行登記，如有人員入職或離職要及時更新考勤系統(tǒng)中的資料并將最新資料發(fā)至生產(chǎn)部以便當月工資核算。2、員工請假：除事假外，其他請假均需要提供相應紙質(zhì)憑證證明，每月____日前做好前一個月的請假匯總，發(fā)至財務部。所有假條必須有領導審批簽字。3、員工加班：加班必須有加班申請，申請單上必須有莊總審批后的簽字，否則一律不算在加班之列。每月____日前做好前一個月的加班匯總，發(fā)至財務部。4、考核、通知：新的考核通知要及時編號存檔，考核以PDF格式存檔和發(fā)布，已經(jīng)發(fā)布不經(jīng)領導審批不可隨意更改。張貼后的考核及通知記得收回存檔，不得隨意丟棄。5、辦公用品：5.1辦公用品的申購（申購單需要一式兩聯(lián)，寫明品名及數(shù)量，并需莊總簽字才可進行采購工作，報銷時需要在附件中粘貼一聯(lián)申購單）；5.2辦公用品的入庫登記；5.3辦公用品的領用登記；5.4辦公用品的庫存盤點（每月一次）。6、會議安排：6.1每次會議前通知與會人員準時參加會議，如全公司型會議需要張貼會議通知；6.2做好PPT連接，散會后講PPT收回存放；6.3每次會議要做好會議簽到，并在會議中做好會議記錄，會議結束后整理電子檔會議紀要發(fā)至各部門，紙質(zhì)及電子會議紀要均要存檔；6.4會議結束后要將會議室打掃干凈，關好門窗。7、文件管理：7.1對各部門的文件進行系統(tǒng)編號；7.2各部門如有新文件，請及時進行編號并存檔；7.3不定期對公司內(nèi)部管理制度進行更新和整理；8、合同管理：8.1對公司購銷合同的傳真件進行復印、掃描并編號存檔，做到隨用隨?。?.2對公司員工合同進行編號存檔。9、宣傳看板：所有的內(nèi)容根據(jù)公司需要及時進行更新。10、日常工作：10.1安排好每天的值日生，并督促其做好當日的衛(wèi)生工作；10.2保證車間飲用水供應正常；10.3留意員工用米情況，及時進行米的申購；10.4注意創(chuàng)可貼的發(fā)放使用，及時申購，以備不時之需；10.5下班前檢查辦公室門窗是否關好以及電源開關是否已關；11、辦公設施：11.1辦公室打印機、傳真機、電話的管理與保養(yǎng)，確保能正常運行；11.2公司綠化植被的維護；11.3固體廢棄物處理，請熟知每種材料的單價，處理時做好核算記錄并匯總交至財務。部分廢棄材料的處理需要有生產(chǎn)部的報廢記錄作為憑證，處理后要有結果記錄和紙質(zhì)文件的存檔。11.4公司門窗設施等如發(fā)現(xiàn)有損壞及時找相關人員進行維修。12、福利管理：員工節(jié)假日禮品的選購、保存、發(fā)放，員工生日禮品的選購、保存、發(fā)放，發(fā)放要有紙質(zhì)發(fā)放記錄，領用人需要簽字。二、人事1.招聘員工1.1根據(jù)生產(chǎn)需要，經(jīng)生產(chǎn)和莊總的允許進行一線員工的招聘；1.2新員工的面試需要車間主任和行政同時進行；1.3經(jīng)過面試后行政和生產(chǎn)部根據(jù)員工實際情況填寫面試審批單，并交至莊總處進行最后審批方可進行入職培訓并接受試用；2.入職手續(xù)：2.1新員工入職花名冊登記；2.2新員工個人資料填寫（越具體越好）；2.3新員工資料上繳：3張1寸或2寸彩照，身份證正反復印件，畢業(yè)證復印件（出示原件查看），年齡超過45歲的提供體檢證明；2.4過試用期后辦理集團號；2.5過試用期后辦理考勤卡，系統(tǒng)中備注正確的入職時間以及證件號碼。3、入廠資產(chǎn)：3.1個人衣柜的配備，衣柜鑰匙的發(fā)放；3.2考勤卡的發(fā)放（過試用期發(fā)放）；3.3滿三個月以上的員工，給予發(fā)放生日禮物；3.4滿實習發(fā)放廠服并要員工簽字領取。4、離職手續(xù)：4.1員工提前一個月提交離職申請方可辦理離職手續(xù)；4.2經(jīng)領導審批離職的員工，在行政處填寫相應的手續(xù)辦理單，交清所有工具及公司發(fā)放的相關物品；4.3離職員工將與公司簽署的合同交回行政部，行政部予以開具離職證明以及終止勞動合同的通知，并及時將離職人員名單交至財務部，方便工資的核算以及辦理停保工作。監(jiān)交人：____交接人：____移交人：________年____月____日注：本內(nèi)容一式三份，一份存行政部，一份交交接人，一份交移交人。公司行政部門個人工作總結（二）在集團公司的正確領導和大力支持下，在寧波萬達商業(yè)管理公司領導班子的正確指導下，面對市場競爭激烈的嚴峻形勢，行政部聚焦管理、服務、學習、招聘等工作重點，注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司年度目標任務圓滿完成作出了積極貢獻。現(xiàn)將過去一年的工作總結如下：一是加強基礎管理，營造良好工作環(huán)境為領導和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作內(nèi)容之一。一年來，行政部認真履職，加強與其他部門的協(xié)調(diào)溝通，基本規(guī)范了行政部的基礎管理工作，相關工作實現(xiàn)了高質(zhì)量、高效率，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了有利條件。比如員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理清晰嚴格;做到了收發(fā)文件的準確及時，對領導指示的公文及時辦理，毫不拖延;辦公耗材管控、辦公設備維護、日常行政業(yè)務結算報銷等工作正常有序開展。成功組織了戶外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理、營銷培訓班、員工體檢等活動，做到了賽前準備、活動過程指導、賽后取得成效，受到好評;行政部在接人待物、人員管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保障辦公秩序等方面做了盡職調(diào)查，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。二是強化服務，營造良好氛圍行政部工作的核心是做好“三服務”，即服務領導、服務員工、服務廣場商戶。過去一年，我們圍繞中心開展工作，在服務工作方面取得了以下三點成績：1、變被動為主動。對于公司工作的重點、難點、熱點問題，我們力求先考慮、先服務。特別是由行政部管理的食堂、倉庫、采購、車輛和辦公耗材控制、辦公設備維護等日常工作，有計劃、有措施、有記錄、主動完成。領導交辦的日常工作和臨時事情基本都及時處理和反饋，當天就把事情清理干凈。在協(xié)助和配合其他部門的工作中，我們也堅持積極熱情。2、在工作計劃中，每月突出1—2個“關鍵”任務。使工作有重點、有創(chuàng)新，改變等待領導安排行政部工作的習慣。3、創(chuàng)新和作風上的突破。不斷改進創(chuàng)新工作思路和方法，適應公司發(fā)展需要，在工作中做出新舉措，推動行政部門工作更上一層樓。切實轉變行政部門服務作風，提高工作效率，增強服務意識和奉獻精神。三，加強學習，形成良好的學習氛圍1、狠抓監(jiān)督工作人員禮儀和行為規(guī)范以及辦公環(huán)境和辦公秩序。嚴格按照公司要求，在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等方面。員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查，營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。2、培訓工作：為了能切實提高員工素質(zhì)，以更好地適應市場競爭，我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。3、人力資源管理工作：根據(jù)各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi)，本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法，協(xié)助部門完成人員招聘工作。公司行政部門個人工作總結（三）當新年的腳步悄然而至，我們____的工作也宣告落幕了。為在____能更好的前進，我們有必要進行總結，汲取經(jīng)驗教訓，以便揚長避短，力求公司在新的一年里更快、更強、更好的發(fā)展!根據(jù)公司現(xiàn)有情況，對____行政部工作總結如下：1、人員招聘。____共入職50人，離職39人。參加網(wǎng)上招聘6次，并與部分職高學校取得了聯(lián)系。分析：車間技術人員流動性強，售后服務部的缺乏資深人才，往往要經(jīng)過一個很長的周期才能成長起來，且穩(wěn)定性不高，流失量大。銷售部下半年部分人員調(diào)離、停職檢查、病假、婚假等，后通過團隊調(diào)整和網(wǎng)上招聘，更新了一些員工，現(xiàn)整體狀況比較穩(wěn)定。年后，正是人才流通量的時候，也是沭陽分公司和我們都需充實人員的時候，利用網(wǎng)絡、人才市場設點及員工轉介紹等手段，大量招聘銷售、技術類人員，以滿足人才儲備的需求。2、____舉辦了1次企業(yè)管理制度培訓，1次安全生產(chǎn)的培訓，2次新員工培訓等，通過考試成績來看效果較理想。建議利用各種機會讓公司全體員工經(jīng)常聚一聚、溝通談心，或許比理論的培訓更能增加員工的向心力及融洽度，但必須選擇好主題。針對____度售后滿意度得分一值偏低，這時應該多做些售后服務部門的接待人員禮儀舉止培訓、接待過程禮貌用語培訓、接聽及回訪電話禮儀及規(guī)范用語培訓，以增強他們的服務意識及業(yè)務水平，作為人事行政部負責人，我沒有及時開展團隊精神培訓及相關禮儀服務規(guī)范培訓，這是我應該檢討的，力爭在____度通過大家的努力配合售后前臺把工作做精做細，嚴格按操作規(guī)范流程執(zhí)行，把我們的弱分項變?yōu)槲覀兊膹姺猪棥?、人事考核方面。____度積極評出優(yōu)秀員工3名、銷售能手1名、技術能手1名、服務標兵1名、優(yōu)秀經(jīng)理/主管1名，共計7人已上報集團公司，但對中層管理人員的考核《管理人員民意測評表》并未實施，建議年終進行不記名民意測評。4、于____月份擬制了新的企業(yè)管理制度、員工手冊自____月____日起執(zhí)行。新制度較公司成立初期時細化明確補充了很多內(nèi)容，推行表單管理。但由于本人工作不到位，導致執(zhí)行力度不夠，在監(jiān)管過程中存在這樣或那樣的問題?！皥?zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重，因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心，年后需要各部門經(jīng)理、主管的支持與配合，共同加強“5S管理”保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用，促進公司全方位發(fā)展。6、____上半年及下半年分別二次對公司固定資產(chǎn)、車間工具、辦公用品及低值易耗品進行盤點，并詳細登記在案，使公司物品管理更加完善詳細。7、原外用的辦公設備及耗材也經(jīng)過市場考察，重新?lián)Q了供應方，降低了維修保養(yǎng)費用。但部分物品（如原客戶服務部多功能打印一體機、售后前臺打印機）超負荷使用年限較高，損壞頻率較大，同時也增加了