篇一：辦公室工作人員工作職責(zé)辦公室工作人員工作職責(zé)辦公室主任：主持辦公室工作，負(fù)責(zé)局機關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有：負(fù)責(zé)做好會議記錄，幫助領(lǐng)導(dǎo)實行會議確定的各項工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。4、負(fù)責(zé)檔案管理工作，剛好做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作，并確保檔案的完整和平安。5、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。6、負(fù)責(zé)局機關(guān)工會的財務(wù)工作，做到現(xiàn)金日清月結(jié)，會計賬目清晰。7、負(fù)責(zé)做好“婦代”小組的工作。8、負(fù)責(zé)做好勞動人事統(tǒng)計工作。9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。10、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問工作。11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：幫助辦公室主任工作。具體工作有：1、負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。2、負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。3、負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。4、負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。5、負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***：負(fù)責(zé)全局財務(wù)工作。具體工作有：1、做好資金保管，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。3、負(fù)責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理，確保其平安。4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：負(fù)責(zé)公務(wù)用車及車輛管護工作。具體工作有：1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度，平安行駛。2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛，做到隨叫隨到、文明駕駛。3、負(fù)責(zé)車輛的修理、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生，確保車輛平安和車容整齊美觀。4、幫助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有：1、負(fù)責(zé)局機關(guān)平安管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險情匯報。2、負(fù)責(zé)局機關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。3、負(fù)責(zé)報刊收取、發(fā)送工作。4、負(fù)責(zé)局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇二：辦公室文員崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣揚專欄的組稿。依據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉。接受其他臨時工作.直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé)：1．打字處理工作2．信息的上傳下達3．文件歸檔、保管4．工作記錄5．來訪客人通報及接待6．本工作區(qū)域清潔主要工作：1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果剛好匯報2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3．接聽電話做留言記錄、訊息處理4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管協(xié)助工作：1．顧客服務(wù)：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決2．節(jié)假日幫助銷售服務(wù)3．幫助庫存盤點工作4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系行政辦公室文員職責(zé)一、辦公室工作職責(zé)黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責(zé)是：（一）調(diào)研和信息工作1．依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對校區(qū)全面狀況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，供應(yīng)詢問，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。（二）協(xié)調(diào)和督辦工作1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實施狀況。3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5．依據(jù)校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。（三）文秘工作1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。6．依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。（四）保密和機要工作1．負(fù)責(zé)校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。2．依據(jù)學(xué)校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。（五）行政管理工作1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。（六）信訪和接待工作1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。3．負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。（七）宣揚工作1．依據(jù)學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教化。2．依據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。3．協(xié)作學(xué)校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。（八）人事工作2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。（九）財務(wù)工作1．負(fù)責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負(fù)責(zé)基建項目投資管理及效益分析。3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。4．負(fù)責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。5．參加校區(qū)各項建設(shè)的招投標(biāo)工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。（十）外事工作1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延長。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。（十一）檔案工作1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教化事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。3．依據(jù)工作須要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。（一）主任崗位職責(zé)1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。（二）副主任崗位職責(zé)1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。（三）秘書崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。2．幫助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。3．幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。（四）督辦崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。（五）宣揚崗位職責(zé)1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。2．依據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。（六）行政管理崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。（七）人事崗位職責(zé)1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。（八）財務(wù)崗位職責(zé)2．財務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴(yán)格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務(wù)，做到精確無誤。4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負(fù)責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)整表。6．校內(nèi)卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。（九）文印文員崗位職責(zé)1．剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，細致履行登記制度。2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴(yán)守機密。3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。辦公室文員崗位職責(zé)一個單位的辦公室文員，都必需在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責(zé)會依據(jù)單位的實情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考。、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項工作。、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。5、具體支配學(xué)校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。7、負(fù)責(zé)保管、運用學(xué)校印鑒和校長名章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。9、幫助主任搞好來賓接待工作。10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員就是文件管理，比如收發(fā)文件、傳閱文件，打算會議資料、地點等、通知參會人員，為了讓大家更清晰的了解這方面的內(nèi)容，下面供應(yīng)了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息，歡迎閱讀。負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。對上級負(fù)責(zé)，對學(xué)生負(fù)責(zé)，剛好總結(jié)工作，主動完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。酒店辦公室文員的崗位職責(zé)辦公室文員的崗位職責(zé)和崗位制度一、辦公室文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。負(fù)責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。依據(jù)工作支配和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定1．嚴(yán)格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。2．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。3．不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。4．公事時，不準(zhǔn)到其他部門閑聊。5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。6．辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動或添置。8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當(dāng)保存，不能隨意放在桌面上。9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴(yán)格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。嚴(yán)格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。辦公室文員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,細致履行其工作職責(zé)；二、堅決聽從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，細致執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；四、剛好收集和了解各部門的工作動態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；五、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；六、依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)看法，負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；七、幫助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營支配的編制和公司重大決策事項的探討；八、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待支配，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；九、負(fù)責(zé)公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務(wù)詢問和聯(lián)系工作；十、負(fù)責(zé)做好公司的宣揚報導(dǎo)工作；十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十二、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書一、文件管理工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項1．成文1．內(nèi)部通啟（memo）成文：2．依據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；3．請經(jīng)理核查簽字；4．部門管理制度成文：5．依據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；6．審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門、懇求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱；7．審核通過后，送企業(yè)管理部審批；8．呈報總經(jīng)理審批。1．發(fā)文稿紙2．發(fā)文1．將文件原件復(fù)印存檔；⒉在《發(fā)文登記簿》上登登記發(fā)文件的名稱、發(fā)文時間、接收部門名稱；⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件；⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。1．發(fā)文登記簿⒊收文⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報經(jīng)理；⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上；⒊將報紙等須要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。⒈對于重要的接待通知，要在非常鐘內(nèi)向經(jīng)理進行匯報；⒉對于收到的計劃、memo等文件，應(yīng)檢查有無部門有效簽字人的簽字。⒋分類存放⒈對于時效性較強的文件，如《貴賓團體接待服務(wù)支配單》、memo等設(shè)專用表格夾存放；⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中；⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度依據(jù)發(fā)放的部門進行分類存放；⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在書目中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù)，如“1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁；⒌在存放新下發(fā)的制度時，對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)記，同新下發(fā)的制度一并進行存放，對于一些補充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時在書目上作出標(biāo)注；⒈規(guī)章制度明細表⒈對于標(biāo)明作廢的文件不能自行進行處理，要做好統(tǒng)一保管。⒌裝訂整理⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團隊接待通單》、memo等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；⒉每月月底要對存放的制度進行整理，對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放。⒍借用⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間；⒉對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的緣由、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人；⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。⒈借用登記表⒈對于到期沒有歸還的文件，要找該部門負(fù)責(zé)人進行跟催，對于須要延長運用時間的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。⒎銷毀⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)支配單》、memo等文件，請示是否銷毀；⒉同意后，以memo的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字；⒊將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進行審批；⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；⒌銷毀時依據(jù)表格數(shù)量的大小可實行到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；⒈文件銷毀時要在現(xiàn)場，確保文件真正被銷毀，防止資料外流。二、表格管理工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項⒈申領(lǐng)⒈對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格依據(jù)酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月支配申報單》中申領(lǐng)；⒉對于部門專用表格月用量在三十張以上的，依據(jù)部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；⒊對于月用量較少，但長期運用的表格，亦應(yīng)依據(jù)實際運用狀況，定期申請印刷運用；⒋接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；⒌對于酒店統(tǒng)一運用但沒有外出印刷的表格，依據(jù)酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。⒈印刷申請單⒉登記⒈對于領(lǐng)取的表格要進行登記，設(shè)立表格臺帳；⒉部門員工在領(lǐng)用表格時，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人；⒊月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用狀況匯總，并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。⒈表格臺帳⒉領(lǐng)用登記表⒈發(fā)放過程中要留意核算和控制表格的月用量。⒊整理⒈對于運用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進行一次整理；⒉月末將當(dāng)月的表格進行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份；⒊對于須要進行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對表格要進行分類整理。⒋存放⒈在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個月、三個月、半年等；⒉將整理好的表格依據(jù)保存期限分開存放。⒌借用⒈對于各部門須要借用運用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；⒉外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo，注明借用的緣由，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人；⒊表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。⒈借用登記表⒈對于到期沒有歸還的表格，要找該部門負(fù)責(zé)人進行跟催；⒉對于須要延長運用時間的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。⒍銷毀⒈對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；⒉征得同意后，以memo的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時間由審批簽字；⒊將經(jīng)理審批簽字的memo上報質(zhì)量管理部進行審批；⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；⒌銷毀時依據(jù)表格量的大小可實行到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；⒈表格銷毀時要在現(xiàn)場，確保表格真正被銷毀，防止資料外流。三、物資管理工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項⒈盤點⒈每月20日對部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；⒉如盤點中發(fā)覺物資短缺現(xiàn)象應(yīng)剛好查明原因，并上報部門。⒈編制月支配⒈每月24日前依據(jù)盤點狀況及部門下月的工作支配，作出下月物資申領(lǐng)支配；⒉填寫一式四份的《物品月支配申報單》，列明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報、物品單價、每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)緣由，在經(jīng)手人一欄簽字。⒈物品月支配申報單⒈所做的各種物資的月支配金額應(yīng)限制在酒店下達的月各項費用指標(biāo)范圍內(nèi)。⒉審核上報⒈將填寫好的《物品月支配申報單》上報經(jīng)理審批簽字；⒉將經(jīng)理審批通過的《物品月支配申報單》在每月25日前上報倉管部。⒈物品月支配申報單⒊領(lǐng)?、背志频陮徟ㄟ^的《物品月支配申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；⒉持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。⒈物品申領(lǐng)單⒋登記⒈物品領(lǐng)回后，依據(jù)實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記。⒈臺帳⒌發(fā)放⒈物品發(fā)放時，應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈各種臺帳⒉領(lǐng)用登記表⒍借用⒈其它部門因工作須要借用物品時，應(yīng)征得理同意；⒉借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽memo，注明借用的物品名稱、借用的原因、需借用的時間，并在《借用登記表》上進行登記；⒊歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償；⒋檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間。⒈借用登記表四、勞保用品管理工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項⒈制定支配⒈每月5日依據(jù)《勞保用品規(guī)定》將須要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月支配申報單》中。⒈物品月支配申報單⒉遇節(jié)假日提前制定支配；⒉審核上報⒈將列好的《物品月支配申報單》上報審批簽字；⒉審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)支配到人事部勞保福利員處開具;⒈物品月支配申報單⒊領(lǐng)取⒈到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。⒋登記⒈勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記。⒈臺帳⒌發(fā)放⒈發(fā)放時，在臺帳上做好登記；⒉由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。⒈臺帳⒉領(lǐng)用登記表五、出勤統(tǒng)計工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項⒈整理表格⒈每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請假狀況，并在《出勤登記表》上注明；⒉對出勤登記與實際狀況不符的問題，上報部門經(jīng)理；⒊依據(jù)部門出勤狀況填寫《工作出勤日報表》；⒋以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；⒌依據(jù)酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。⒈出勤登記表⒉工作出勤日報表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒈留意檢查員工是否有全天未按規(guī)定填寫《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》的現(xiàn)象。⒉填寫《出勤表⒈依據(jù)實際出勤狀況填寫《出勤簿》；⒉如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒈出勤簿⒈填寫考勤時要嚴(yán)格采納考勤符號；⒉請假單應(yīng)由經(jīng)理簽字。⒊上報審批⒈將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字；⒉將檢查中發(fā)覺的問題列出明細，匯報給經(jīng)理；⒊審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部;⒈工作出勤日報表⒉出勤登記表⒊員工離崗去向跟蹤調(diào)查表⒋出勤簿⒋取《出勤簿》⒈每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。⒌匯總統(tǒng)計⒈每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤狀況，并將統(tǒng)計狀況填寫到《月份出勤狀況報表》上，對于缺勤狀況寫明缺勤天數(shù)及緣由；⒉對于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時間；⒊將填寫好的《月份出勤狀況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字；⒋每月2日前報送人事部;⒈月份出勤狀況報表⒈對于全勤人員注明全勤即可。六、獎金核算工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)⒈接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫；⒉抄寫時，留意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢。⒈填寫《征求意見表》。⒉分解酒店扣罰⒈到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》；⒉依據(jù)《扣罰匯總表》上所列的扣罰狀況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要馬上到相關(guān)部門進行領(lǐng)??；⒊按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進行分解，責(zé)任到人；⒋按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細表》。⒈扣罰明細表⒈對責(zé)任人不明確的扣罰，請示經(jīng)理。⒊申請減免⒈對須要申請酒店賜予減免的扣罰，應(yīng)以memo形式列出懲罰項目及罰款單號，注明申請減免的緣由；⒉將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；⒊于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批。⒈memo⒋統(tǒng)計內(nèi)部扣罰⒈參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；⒉匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。⒈員工日考評表⒌計算獎金⒈對部門的獎金撥入數(shù)進行二次⒉請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā)；⒊員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額。⒍填表⒈將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上；⒉在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎金發(fā)放明細表⒎審批上報⒈將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；⒉在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員。⒈月份獎金發(fā)放明細表⒉扣罰明細表⒏發(fā)放⒈當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)⒉依據(jù)《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。⒈月份獎金發(fā)放明細表⒈應(yīng)提前將每位員工的應(yīng)發(fā)款項分好.⒐交表⒈將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員;⒈月份獎金發(fā)放明細表⒈要做到帳目清晰、錢帳相符。七、專心做事事例匯總工作程序標(biāo)準(zhǔn)核查媒介留意事項⒈篩選⒈每天對員工上報的專心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、專心做事典型事例匯總表》上。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表⒈要寫明時間、地點及事情經(jīng)過。⒉上報⒈將填寫好的《以情服務(wù)、專心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行批閱；⒉于每天下班前將經(jīng)理批閱簽字后的《以情服務(wù)、專心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部。⒈以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表⒊登記⒈將當(dāng)天上報的員工專心做事的事例登記在《專心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。⒈專心做事事例匯總表篇三：辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度辦公室人員崗位職責(zé)和工作制度崗位職責(zé)一、辦公室主任職責(zé)1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。2、支配各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。5、負(fù)責(zé)教化公司人員嚴(yán)守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。7、組織籌備公司大事記的編輯工作。二、秘書工作職責(zé)1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。3、負(fù)責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。5、深化各部門，了解狀況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，提出建議。6、遵守公司各項工作制度，嚴(yán)格保守機密，領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴(yán)禁各行其事。8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。10、做好與國外公司聯(lián)系工作。三、前臺服務(wù)員的職責(zé)1、堅固樹立服務(wù)意識，負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。2、負(fù)責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。3、負(fù)責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。4、負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。四、人事辦工作職責(zé)1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織實力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教化工作。7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資看法。8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。工作制度一、辦公室工作制度1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責(zé)。2、堅固樹立服務(wù)意識，做好公司大小會議服務(wù)工作。3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系，并負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行的督辦工作。4、熱忱接待來往客戶，做好票務(wù)預(yù)購和住宿訂房的安置工作。5、堅持原則，嚴(yán)守紀(jì)律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作。7、嚴(yán)守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。二、檔案管理工作（一）文書檔案管理1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)文件的登記、傳閱和回收。2、對總公司文件由專人索取，并嚴(yán)格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。4、嚴(yán)格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作持續(xù)性。5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。（二）機密檔案的管理1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。2、存檔資料完整齊全。3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。4、對機密檔案要妥當(dāng)保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔(dān)當(dāng)。三、保密制度1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。2、建立嚴(yán)格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。3、不準(zhǔn)帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所，不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。4、嚴(yán)格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。5、復(fù)印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進行。6、存放機密文件的辦公室內(nèi)，不準(zhǔn)私人會客。7、每逢重大節(jié)日前，要進行一次機密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。8、管好印章，嚴(yán)格用印制度。四、印章管理運用制度1、要指定專人負(fù)責(zé)印章的保管運用，一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)、并有登記、簽字。2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。3、運用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。五、人事工作制度1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導(dǎo)下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴(yán)禁徇私舞弊。4、建立員工考核檔案，做好培訓(xùn)，不斷提高員工素養(yǎng)。5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。六、總務(wù)工作制度1、負(fù)責(zé)好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作，做到物品、設(shè)備上帳，負(fù)責(zé)到人分類管理。2、指定專人負(fù)責(zé)好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設(shè)施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應(yīng)的處理解決工作。3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預(yù)防性事故的防范工作。此項工作責(zé)任到人，狠抓落實。5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。蘭橋醫(yī)學(xué)科技有限公司辦公室一九九九年二月二十二日篇四：行政辦公室人員崗位職責(zé)行政辦公室人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日?？记凇?、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期辦公室行政人員工作職責(zé)集體活動。7、幫助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、依據(jù)公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個公司行政部門都有其獨特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、假如你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計）的員工出勤率2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最終匯總面試人員資料及通知合格人員上班3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和一般文員（俗稱打字員：有些文件都會找你來打）兩種身份3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、a4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里常常會用到的東西都會讓你去選購 ?。ǚ什睿喈?dāng)于一般意義上的選購 人員，許多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前）4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個肥差，特殊是寄往外地的ems快件，假如公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢！到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多隱私了，我真怕出門被人砍哦）5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都須要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不肯定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)，還得造到當(dāng)事人的劇烈指責(zé)。篇五：1辦公室工作人員的崗位職責(zé)及工作說明綜合辦公室職員的崗位職責(zé)及工作說明文員是客戶進入學(xué)校的第一個接待人員，也是能讓客戶對學(xué)校的產(chǎn)生第一印象的重要人員之一。文員工作的表現(xiàn)干脆影響著學(xué)校的形象，所以作為文員要從禮儀、素養(yǎng)、實力等方面不斷地完善自己，細致做好本職工作。直屬部門：學(xué)校辦公室適用范圍：各分校綜合辦公室職員（主管、文員）基本要求：1．品德端正，有親和力，留意個人儀表,在工作崗位上要儀表整齊，儀容端莊，儀態(tài)大方。工作時間要精神飽滿，精力集中，在客戶面前，留意自己的坐、立、行走姿態(tài)。2．具有良好的人際關(guān)系處理實力、綜合協(xié)調(diào)實力、組織及公關(guān)實力；有較強的分析、解決問題實力，思路清晰，思維縝密，心細，責(zé)任心強，能獨立完成學(xué)校交付的各項工作任務(wù)，并能承受較大的工作壓力。工作細致細致，愛崗敬業(yè)、忠誠負(fù)責(zé)，工作看法主動樂觀；要熱忱主動地接待客戶，微笑問候，敬語當(dāng)先，敬重客戶的意愿，對客戶不得漫不經(jīng)心，愛搭不理，顯出無所謂的樣子，尤其是對一些有特殊要求的客戶，不得有不耐煩的表示。在同時接待數(shù)位客戶時，應(yīng)按先后次序一一受理，同時向各位打招呼致意，使其不致有被冷落感。要忙而不亂，有條有理。要講究職業(yè)道德，留意信譽，確保質(zhì)量，按規(guī)定收費，代客保密。前臺辦公既是服務(wù)的場所，又是接待客戶的地方，肯定要做到環(huán)境衛(wèi)生整齊，整體布置井然有序，使客戶有舒適、便利、信任感。辦事細致、講究效率,對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。承辦文檔管理、接聽電話、接待詢問、收費開票、學(xué)生管理等項業(yè)務(wù)時，要做到精確、快捷、細心、周到，杜絕差錯?？蛻艏偃鐚W(xué)校服務(wù)有不滿時，文員應(yīng)做耐性說明，不應(yīng)束之高閣。說明時說話看法要謙和，語氣要委婉，是要耐性申述事情的原委，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)化為與客戶一比高下的爭論。5．嫻熟運用office辦公軟件及自動化設(shè)備。6．了解本校的發(fā)展歷程、基本構(gòu)架、核心優(yōu)勢及各位老師的特點、優(yōu)勢，熟識課程設(shè)置、班級支配、收費標(biāo)準(zhǔn)、新生入學(xué)流程、退費制度等相關(guān)的制度與規(guī)定，做一名專業(yè)、稱職的課程顧問。崗位職責(zé)及工作說明：一、負(fù)責(zé)本工作區(qū)域，辦公室、教室及校門前的清潔衛(wèi)生。1、每天準(zhǔn)時上班，開窗通風(fēng)，將本人工作區(qū)域，辦公室、教室及校門前整理清潔、整齊（本人工作區(qū)域時刻保持良好的衛(wèi)生環(huán)境）、要求光明整齊、一塵不染；家具擺放整齊；辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范；常常維護教室及廁所的衛(wèi)生狀況，剛好清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。每天下班前清理本人工作區(qū)域一次。2、每堂課后，幫助老師將靜物及其他物品，擺放整齊，將全部東西歸位擺放好，（如：襯布、靜物、畫板、畫架、范本、凳子等等）。二、考勤記錄（老師、學(xué)生）依據(jù)學(xué)?？记谝?guī)章制度要求，當(dāng)天的考勤當(dāng)天處理，做好每周小結(jié)，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)部做帳，留底。細致負(fù)責(zé)，實事求是，不徇私情，保證考勤精確、真實、有效。因事、因病請假前，需做好考勤交接班工作。老師：1、每日做好老師的考勤工作，每月月底將老師考勤統(tǒng)計并輸入電腦，注明全勤和缺勤次數(shù)，并具體注明缺勤的緣由（如：遲到、早退、病假、事假、曠工等等）、注明各班主教、協(xié)教老師姓名。學(xué)生：2、每日做好學(xué)生的考勤工作（在考勤前把本周請假的學(xué)生名字先登記在考勤表中，并注明緣由），在上課30分鐘內(nèi)提示各班老師進行考勤，并統(tǒng)計每位學(xué)生的出勤和缺勤，并且注明相應(yīng)的緣由，學(xué)生兩次將來上課，要提示老師或自己干脆打電話與家長聯(lián)系，并注明將來上課的緣由，在每月月底將學(xué)生的考勤記錄輸入電腦。三、會議記錄要求打算充分，支配周全，接待周到，組織完善。學(xué)校重要會議：1、會議議程的擬定。2、確定與會人員。3、會議通知起草和發(fā)送。4、會議文件的打算。5、會議場所的確認(rèn)及會場布置。6、會議簽到及記錄。7、與會人員的接待工作。日常工作會議：1、檢查會場環(huán)境是否干凈整齊。2、檢查會議通知是否到位。3、檢查會議文件打算是否齊備。負(fù)責(zé)有關(guān)會議的打算工作并做好記錄；并且剛好完成會議中各時間段的工作支配，整理睬議紀(jì)要。四、材料入庫存及出庫（繪畫用品、教材、教學(xué)碟等）1、每次學(xué)校新購買的材料、教材、教學(xué)碟等等，要剛好入庫并具體記錄時間、品名、規(guī)格、數(shù)量。2、每日學(xué)生購買的繪畫材料或教材，需具體的記錄下來，如未交完材料費的需在下次上課時落實到位，并記錄下來。3、老師每日期領(lǐng)用的材料需具體記載（并注明材料用途）。4、每期獎品發(fā)放都有具體的記錄，并把每個班學(xué)生獲獎名次及獎品名稱存檔，獎品發(fā)放時間截止后，要剛好的提示各班主任老師把多余的獎品歸還學(xué)校（要清點核對）。5、每月月底最終一個星期，協(xié)作出納、總倉庫進行存貨盤點，并制定出一份具體的清單和報表（如上月庫存量、出售量、老師領(lǐng)用數(shù)量等）。五、負(fù)責(zé)學(xué)校資料的打印、復(fù)?。ó?dāng)日工作，當(dāng)日完成）、管理文件，整理內(nèi)部資料，并建立具體的檔案。要求：1、流程齊全；2、分類合理；3、處理剛好；4、管理規(guī)范。1、對全部文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。2、外來文件：按依次編號，剛好送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。內(nèi)部文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于校長看閱。3、外來公函、通知及文字資料：剛好送交校長閱示，依據(jù)校長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。內(nèi)部通知、報告：剛好送交校長閱示，依據(jù)校長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。4、學(xué)校各部門（單位）送交校長簽字的，依據(jù)送交人的看法賜予剛好傳遞辦理。5、重要的和緊急的文件，須提示校長。每天將送交校長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。6、依據(jù)文件積累的狀況，對全部的文件分類裝訂，剛好進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。7、特長班、合作學(xué)校學(xué)生的聯(lián)系電話的整理，要按班級整理、存檔。8、負(fù)責(zé)學(xué)校書籍的分類，做出具體的編號和管理。老師及學(xué)生借用、歸還教材和教學(xué)課時都須要具體的登記，并歸位放好，（在肯定時間內(nèi)還未將教材和教學(xué)碟歸還的，辦公室督促歸還）。9、學(xué)校原始資料的存檔：a、每次學(xué)校組織的活動相片（錄像）、外出寫生相片（錄像）及教學(xué)相片（錄像）等等資料的存檔（分類存檔）b、學(xué)校全部打印的資料，辦公室都要留一份存底，并按資料類型存檔c、學(xué)校全部書寫（打印資料的原件）資料或文件，辦公室都要保留并存檔。10、新生報名表填寫完畢后，需進行檢查，看是否具體登記，如學(xué)生的試課狀況（提示主教老師具體填寫新生的試課狀況）、指導(dǎo)老師、支配在哪個班級、是否交費等等，并將交完費用的學(xué)生報名表按班次存檔編號，并剛好把新生聯(lián)系電話輸入電腦和填寫到學(xué)生花名冊上。附：具體見《新生報名入學(xué)流程》六、負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作。幼兒園看法評價表各其他的資料，并將老師的教案和范畫整理好與收集好。1、每周將各幼兒園的考勤記錄輸入電腦，各幼兒園的看法評價表及幼兒優(yōu)秀作業(yè)的整理及存檔。2、把幼兒園、特長班的學(xué)生各項獲獎狀況和學(xué)生的積分狀況整理好，并存檔。3、老師的教案及范畫出入要有具體的記錄。a、定期的提示老師將范畫入庫，并且把新范畫按類型進行編號再存檔。b、教案及范畫借出時要具體記錄（借出入的姓名、時間、名稱、編號、歸還時間），在規(guī)定時間內(nèi)未把教案及范畫交上來，辦公室要剛好提示。剛好登記《工作日志》，做好學(xué)生、家長基本信息的收集、文件歸檔、保管整理工作，對文件數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé)。熟識學(xué)生及家長狀況，能有效地與學(xué)生、家長溝通，能剛好、精確的處理各種突發(fā)事務(wù)。熟識各班級、各任課老師的教學(xué)狀況，保證剛好有效地與各老師進行溝通，合理支配學(xué)生排班、調(diào)班、上課、調(diào)課的工作。七、負(fù)責(zé)管理辦公室的電腦和電話，并做出具體的電話記錄。1、電話管理：a、學(xué)校工作人員因工作須要可運用電話，超過出三分鐘須記錄，不能用學(xué)校的電話打私人電話。（每日的報名電話和其他重要電話，需當(dāng)日記錄下來）b、電話鈴響在三聲內(nèi)須接聽，標(biāo)準(zhǔn)用語：“您好！黃紅藍美術(shù)學(xué)校。。。再見”。在接聽電話中看法須親切、懇切、耐性，接聽電話做留言記錄、訊息處理，記錄、反饋信息的上傳下達，有急事須與主管領(lǐng)導(dǎo)剛好取得聯(lián)系。2、電腦管理：a、愛惜電腦，每日將電腦清理一次，保持整齊、干凈。八、接待工作要求：1、落落大方，熱忱接待，笑臉相迎，茶水相待。2、詢問來賓狀況：來訪目的，有無預(yù)約及身份狀況等。3、熟識學(xué)校的教學(xué)管理各項工作及學(xué)生開班狀況，做好客戶服務(wù)，解答客戶詢問，在不影響工作的狀況下，帶客戶到其要求的地點。對客戶詢問不知的內(nèi)容，主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決，特殊狀況剛好向校長請示。4、與家長、外單位客人等做到良好的溝通，不得以任何理由與家長、外單位客人發(fā)生爭吵，有沖突必需剛好解決。九、平安要求：保密要求：恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密和事項。學(xué)生平安：依據(jù)《黃紅藍美術(shù)學(xué)校平安管理制度》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。對學(xué)生要有愛心，多關(guān)注學(xué)生，了解學(xué)生，在課間休息或下課回家時，要重點留意學(xué)生回家時是否有家長接。主動協(xié)作任教老師學(xué)生的平安管理工作。學(xué)校財產(chǎn)平安：a、常常檢查水、電、辦公用品運用狀況是否正常，發(fā)覺損壞或異樣狀況馬上內(nèi)上報；下班剛好關(guān)閉電源、關(guān)閉門、窗等，杜絕平安隱患。b、愛惜學(xué)校的公共財產(chǎn)，不得私自將公物帶走。c、管理辦公各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,本著開源節(jié)流的原則督促改進用水、用電奢侈現(xiàn)象，提倡節(jié)儉。十、收費開票的工作規(guī)定：1、熟識學(xué)校有關(guān)學(xué)生收費的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，做好集中收費和日常學(xué)生收費工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行先收費后開票的工作流程，檢查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否漏單、錯單、多收或少收，發(fā)覺問題剛好進行更正處理同時上報領(lǐng)導(dǎo)。3、剛好將現(xiàn)金及票據(jù)上交出納，并且協(xié)作出納細致核對無誤后方可交接。4、嚴(yán)格依據(jù)退費流程辦理學(xué)生的退費工作，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。十一、按要求做好倉庫進銷存數(shù)據(jù)的輸入、整理、上報；現(xiàn)金帳目記錄清晰、無誤，按時交接、上報。具體操作見《黃紅藍各分校財物管理細則》。十二、聽從領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事，親密協(xié)作，與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系，剛好辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支配其他的臨時性工作。附則1、本制度經(jīng)學(xué)校辦公會議通過，校長審定后執(zhí)行。2、本制度由黃紅藍美術(shù)學(xué)校綜合辦公室負(fù)責(zé)說明。3、本制度自2011年1月1日起正式實施，原相關(guān)制度同時廢止黃紅藍美術(shù)學(xué)校辦公室2010年10月10日篇六：辦公室工作人員崗位責(zé)任制辦公室主任崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公室全面工作，擬定辦公室工作支配，統(tǒng)籌支配辦公室各項工作。二、組織做好公文處理工作，提出會議擬辦看法。三、負(fù)責(zé)具體支配公司會議，做好會議記錄、紀(jì)要整理歸檔工作，做好保密工作。四、負(fù)責(zé)公司重要文件、工作支配、工作總結(jié)等綜合材料的核稿把關(guān)。五、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。六、協(xié)調(diào)各科室工作，做到上情下達，下情上報，為領(lǐng)導(dǎo)做好政務(wù)、事務(wù)方面的服務(wù)工作。七、負(fù)責(zé)車輛的日常管理和調(diào)度工作，保障公務(wù)用車。八、負(fù)責(zé)對外接待工作，支配好接待和對外的有關(guān)活動。九、負(fù)責(zé)公司的平安保衛(wèi)工作，消防和社會治安綜合治理工作；細致檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作。十、做好思想政治工作，完成上級交辦的其它各項工作。辦公室工作人員崗位責(zé)任制一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項工作。二、負(fù)責(zé)辦公室主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。三、按時精確地做好上傳下達及收發(fā)文登記、簽閱工作。四、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。五、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。六、具體支配公司行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。七、負(fù)責(zé)公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。八、負(fù)責(zé)保管、運用公司印鑒章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。九、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作，以及總務(wù)后勤等工作。十一、細致負(fù)責(zé)地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。十二、幫助辦公室主任搞好來賓接待工作。十三、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。駕駛員崗位職責(zé)一、在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，細致做好本公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。二、自覺遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。堅固樹立平安第一的思想，保證行車平安。三、工作主動主動，聽從支配和調(diào)配，有事提前請假，不得無故缺勤四、自覺堅守工作崗位，堅持按派車單出車、不私自出車及私自變更行車路途。任務(wù)完成后剛好返回公司。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作狀況。五、愛惜車輛，勤于維護保養(yǎng)，剛好發(fā)覺、解除故障，保持良好的車況。六、實行24小時聽班制，隨喊隨到。七、嚴(yán)禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。八、細致填寫行車日志。九、增加服務(wù)意識，提高車輛服務(wù)質(zhì)量。十、交通違章罰款不予報銷，發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，按事故的性質(zhì)處以扣減工資或罰款等懲罰。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。門衛(wèi)、傳達室工作人員崗位責(zé)任制一、嚴(yán)守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。二、待人熱忱懇切，說話和氣。三、負(fù)責(zé)發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴(yán)格收發(fā)登記手續(xù)，對急件、匯款單要妥當(dāng)保管，剛好轉(zhuǎn)送。四、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度，外來人員，必需登記后，方可進入。五、夜間必需加強巡查，發(fā)覺公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或擔(dān)心全狀況，應(yīng)剛好實行補救措施，并于次日報告辦公室查處。六、熟識公司治安環(huán)境狀況，嫻熟駕馭運用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。七、保持室內(nèi)清潔，搞好環(huán)境衛(wèi)生。八、完成公司交付的其他工作任務(wù)。篇七：辦公室工作人員崗位職責(zé)辦公室工作人員崗位職責(zé)及考核方法為規(guī)范管理，提高效率，充分發(fā)揮辦公室辦事、參謀的服務(wù)功能，特制定本方法。一、崗位職責(zé)（一）辦公室主任職責(zé)（設(shè)1人）1、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作的支配布臵，督促檢查。2、幫助校長制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，年度工作支配，目標(biāo)管理崗位責(zé)任制，學(xué)校管理條例及其他重要規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)學(xué)校年度工作總結(jié)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草及公文材料、表報的初審。4、對上級來文，有關(guān)單位來函，人民來信提出初步處理看法，