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文檔簡介

前廳部的管理制度和服務(wù)規(guī)范為了加強與規(guī)范前廳管理,切實把前廳服務(wù)提升到一個新的水平,各項工作能順當(dāng)進行,充分體現(xiàn)獎罰分明的原則,制定制度如下:1、誠懇是員工必需遵守的道德規(guī)范,以誠懇的看法對待工作是每位同事必需遵守的規(guī)章制度;2、同事之間團結(jié)協(xié)作、相互敬重、諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ);3、以工作為重、按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)4、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開拓進取。5、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機密。一、前廳部員工基本禮貌用語1、員工在酒店任何地方碰見客人都應(yīng)主動跟客人打招呼說:“您好!”或點頭微笑致意。2、門迎、前廳接待人員應(yīng)在客人到達第一時間向客人致歡迎語:“歡迎光臨”,在客人離店時致告辭語:“您走好,歡迎下次光臨”,3、任何員工對客人的詢問都是第一責(zé)任人,有義務(wù)耐性為客人解答,運用禮貌用語。若因語氣生硬引起客人投訴,取消本月休假2天及全部獎金。4、結(jié)賬后、預(yù)訂后、送行時必需運用邀請用語:“您走好,歡迎下次再來”、“期盼您的光臨”等。三、考勤制度凡已到上班時間,本人還未到崗位時即視為遲到;凡未到下班時間,提前離崗下班即為早退。如員工點到后沒按規(guī)定時間到達指定工作崗位,同樣視為遲到。具體實施細則如下:1、簽到、點到,每遲到、早退累計2次超過30分鐘,扣本月休假半天,并處以口頭警告,如剛好上班且表現(xiàn)良好者可加班加點補回。超過1小時扣本月休假1天,未剛好上班視為無故曠工1天,扣除3天工資;無故曠工2天以上(含2天)嚴(yán)峻警告,并取消本月全部休假及獎金;無故曠工3天以上(含3天)看法惡劣且無適當(dāng)理由者,予以辭退并懲罰金200元。2、事假須提前一天通知部門并說明緣由,經(jīng)主管以上管理人員批準(zhǔn)后方可休假;3、不得私自調(diào)班,假如確有須要必需事前申請,每人每月調(diào)班不得超過3次,假如私自調(diào)換班,一經(jīng)發(fā)覺取消當(dāng)時人雙方各自本月休假1天及本月全勤獎;4、嚴(yán)禁代人簽到、請假,如發(fā)覺代入簽到者,取消當(dāng)事人雙方各自的本月全部休假及獎金。四、工作交接制度1、嚴(yán)格依據(jù)酒店交接班制度執(zhí)行。2、遵守勞動紀(jì)律,提前5-10分鐘到崗,檢查設(shè)備、設(shè)施狀況是否完好,細致填寫、細致閱讀《交接班記錄薄》,清晰交接班內(nèi)容,并完善交接簽字手續(xù)。3、交班時,不允許口頭對接,電話交接,必需以文字形勢記錄,細致填寫《交接班記錄薄》,明確交代下一班將接著完成的工作事項,需記錄清晰其內(nèi)容,以便于下一班完成。4、當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必需在《交接班記錄薄》上清晰記錄。5、交接班不清,而造成工作失誤,兩班人員共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任。五、衛(wèi)生制度(一)個人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、頭發(fā):頭發(fā)干凈、整齊,男士頭發(fā)前不過眉,側(cè)不過耳,后不過衣領(lǐng);女士頭發(fā)前不過眼,后不過肩,必要時將頭發(fā)盤起,佩戴酒店統(tǒng)一頭花;2、面部:時刻保持面部干凈、清潔,男士堅持每天修理鼻毛,不留長鬢角;女士堅持每天淡妝上崗,不行濃妝艷抹;3、手:勤剪指甲、勤洗手,不留長指甲(指甲距指甲床0.5mm),不涂帶顏色指甲油,不佩戴除結(jié)婚戒指以外的其他任何飾物;4、工作服:保持工作服干凈、整齊、無破損;5、工牌:佩戴酒店統(tǒng)一訂做的工牌上崗;6、鞋:男士應(yīng)統(tǒng)一穿著黑色皮鞋,女士統(tǒng)一穿著黑色低跟鞋;7、員工上崗前不吃刺激性食物,不噴灑味道太濃的香水。六、平安及消防管理制度1.細致貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,全面落實“誰主管,誰負責(zé)”的防火工作原則,細致執(zhí)行各崗位消防平安責(zé)任制,不斷提高消防平安意識。2.熟識酒店消防平安疏散通道、消防設(shè)施和消防設(shè)備、酒店火災(zāi)報警、撲救及疏散程序。3.主動參與各種消防平安工作。4.嫻熟駕馭各種配備消防器材的運用方法,并能夠撲救初起的小火和限制火勢擴散。5.駕馭發(fā)生火災(zāi)時自救措施和疏散客人的方法。6.堅持24小時值班制度,發(fā)覺有異樣聲音或可疑物,馬上報告保安部。7.嚴(yán)禁擅自挪消防器材,每班必需檢查交接。七、獎懲制度(一)嘉獎制度1、主動為客人供應(yīng)人性化服務(wù),得到客人口頭表揚者獎1分,受到客人書面表揚者應(yīng)查屬實的獎2分;2、被省、市樹為標(biāo)兵或受到通報表揚者,同時受到酒店表揚者,獎5分;3、對改革賓館管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者,獎2分;4、在服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng)建優(yōu)異成果者,獎5分;5、見義勇為,挽救人民生民財產(chǎn)做出突出貢獻者,獎10分;6、能嚴(yán)格履行職責(zé),超額完成任務(wù)的崗位,獎2分;7、提出合理化建議,被接受后獲得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,獎2分;8、修舊利廢,節(jié)約材料,降低成本,做出顯著成果者,獎2分;9、發(fā)覺可疑人物,火情隱患剛好實行補救措施,防止重大事故發(fā)生,依據(jù)狀況獎1-5分;10、檢舉揭發(fā)壞人壞事,愛護公共財產(chǎn),保衛(wèi)來賓平安,見義勇為或為賓館挽回經(jīng)濟損失的,視情節(jié)賜予相應(yīng)的嘉獎;11、在同行業(yè)各類競賽活動中取得名次,為賓館爭得榮譽者,獎5分;12、拒收他人賄賂,維護賓館利益的,并贏得良好社會聲譽的,嘉獎100元。并可適當(dāng)增加本月休假。(二)懲處制度(每分1元)懲罰的目的在于保持良好的服務(wù)質(zhì)量和快捷的服務(wù)效率,確保酒店工作正常運轉(zhuǎn)。懲罰原則:一次口頭警告、二次書面懲罰,有下列行為之一者,酒店依據(jù)狀況賜予相應(yīng)的經(jīng)濟懲罰:1、未按規(guī)定穿統(tǒng)一工作服,個人儀容儀表不符合酒店規(guī)定者一次扣10分;2、工作區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生或個人衛(wèi)生為達到酒店標(biāo)準(zhǔn)者一次扣10分;3、未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)班、換班、休班者一次扣10分;4、工作期間遲到早退,視情節(jié)扣5-20分,5分鐘內(nèi)扣5分,10分鐘內(nèi)扣10分,半小時內(nèi)扣15,一小時內(nèi)扣20分,一小時外按曠工半天處理;5、曠工者按曠工時間數(shù)三倍懲罰,同時扣除當(dāng)月全勤獎。6、工作期間內(nèi)辦私事、吃零食、看書、玩手機、聽音樂、打私人電話、打響指、嚼檳榔、抽煙、飲酒(酒后上崗)等不文明舉止一次扣10分;7、工作時間非工作緣由串崗、聚眾閑聊、說笑打鬧等一次扣10分;8、私自運用客房用品一次扣10分;9、因個人緣由而引起顧客投訴,視情節(jié)扣20-50分;10、私自由酒店營業(yè)場所內(nèi)休息、睡覺等一次扣20分;11、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示私自為顧客打折、贈送餐飲品等,按柴價賠償外,視情節(jié)扣50-100分;12、打架斗毆、酗酒鬧事、聚眾賭博、搬弄是非等不道德行為,視情節(jié)扣50-100分,情節(jié)嚴(yán)峻者馬上解除勞動關(guān)系;13、因工作緣由而造成物品破損,經(jīng)調(diào)查狀況屬實按物價賠償。由于個人緣由造成跑單、漏單等有損酒店經(jīng)濟者,責(zé)任有個人全權(quán)負責(zé);14、拾到顧客遺留物品不主動不交而據(jù)為己有,一經(jīng)查實按偷盜處理,情節(jié)嚴(yán)峻者馬上解除勞動關(guān)系;15、工作中聽從工作支配或頂撞羞辱上級領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)扣100-200分,情節(jié)嚴(yán)峻者馬上解除勞動關(guān)系。八、前廳部服務(wù)規(guī)范一、接待員崗位職責(zé):1、上班前檢查、調(diào)整自己的儀容儀表,與上一班人員進行工作交接,了解當(dāng)天的開房預(yù)料狀況及有哪些工作要做,哪些問題須要解決。2、檢查各項工作的完成狀況,特殊是各類報表單據(jù)是否齊備。3、負責(zé)分房的員工依據(jù)酒店空房的類型、數(shù)量及客人的預(yù)訂要求給有特殊要求的客人、團隊客人及當(dāng)天的重要客人預(yù)分房間。4、整理臺面,將已分好的房號輸入電腦,并細致核對,然后復(fù)印團體單,分送給客房。5、團隊房檢查完畢之后,馬上打印空房表,并與樓層進行核對(核對是否有無未打掃房間)。6、檢查散客房剩余數(shù)量及房型便于推銷上門客及接受外來預(yù)定。7、利用空隙時間檢查訂單,取出已到客人的訂單,在其上注明人數(shù)和房號,并將已到客人的收據(jù)及信用卡轉(zhuǎn)交收銀處。8、打印一份開房動態(tài)表,涵蓋當(dāng)天預(yù)料開房數(shù)、實際開房數(shù)、團體數(shù)及當(dāng)日重要散客人數(shù),在交接班時交給下一班。9、當(dāng)班過程中,若有須要解決的問題或是重要通知,要在交接本上記錄清晰,以防將事情延誤。(一)團隊接待要求1、客人抵達時,首先要主動上前招呼、問好。向有關(guān)陪伴人員詢問該團的人數(shù)、預(yù)訂的房間數(shù)等,并以最快的速度找出該團的記錄。2、重新檢查房號是否正確,并請陪伴人員在“團隊入住登記表”上簽名。3、核實各項服務(wù)內(nèi)容是否相符,必須要前后一樣方能予以開房。如有不一樣,則須與領(lǐng)隊或陪伴人員取得一樣。4、要嚴(yán)格遵照合同,一般不允許隨意增減房間。(二)散客接待要求1、向客人問好,表示歡迎,并表示樂于為其供應(yīng)服務(wù)。2、問清抵達客人是否有預(yù)訂房間。假如是預(yù)訂客人,可對其致以歡迎詞。假如客人沒有預(yù)訂,在有空房的狀況下,應(yīng)盡量滿意其住宿的要求,萬一客滿,最好幫助客人同其他酒店聯(lián)系。3、填寫住宿登記表。住宿登記表一般是一式兩聯(lián),境外人員的臨時住宿登記則是一式三聯(lián),住宿登記表中應(yīng)包括客人的姓名、性別、職業(yè)、國籍、身份證或簽證號等項內(nèi)容,必須要求客人細致填寫。4、與客人確認(rèn)所住房間的種類、房價及付款方式,假如客人實行信用卡方式付款,接待員必需先確認(rèn)酒店能否接受客人所持的卡,所持卡是否有效。5、填寫房卡。在客人填寫住宿登記表的同時,接待員應(yīng)為客人填寫房卡交給客人。6、與客房部聯(lián)絡(luò)。在客人辦理好入住手續(xù)后,接待員應(yīng)將客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的打算工作。7、制作客人賬單。在印好的賬單上打上客人的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應(yīng)付房費等內(nèi)容,并將其與住宿登記表、客人的信用卡等一起送交前臺收銀員保存。二、收銀員服務(wù)流程1、pos機銀行進賬單上,身份證、簽名齊全,缺漏進不了帳的,由當(dāng)事人賠全額款。2、收銀員為顧客結(jié)賬時必需細致核算,客人走后發(fā)覺的落單,造成損失由當(dāng)事人賠付。3、私自篡改房價、折扣、沒有簽字的,由當(dāng)事人補齊;4、弄虛作假,提前開凌晨房,補交前一天房費;并取消本月休假1天。5、收銀員漏收、少收房費、各種消費,或收假幣者,由當(dāng)事人負責(zé)賠補。6、員工應(yīng)提高自身的平安防范意識,珍貴物品剛好存放在帶鎖衣柜中,如因馬虎大意造成的財物丟失,公司概不負責(zé)。三、迎賓員服務(wù)規(guī)范:(一)崗位職責(zé):1、運用服務(wù)敬語,笑臉迎賓,主動詢問客人位數(shù),客人離開酒店時應(yīng)微笑道謝。2、當(dāng)有電話訂座或來人訂座時,應(yīng)精確的填寫預(yù)定本,并復(fù)述給客人聽。3、盡可能記住??偷男彰?、習(xí)慣、寵愛、使顧客有賓至如歸的感覺。4、熟識酒店的服務(wù)設(shè)施項目,以便解答顧客詢問。5、下雨天幫助幫助客人打傘,避開客人淋濕。6、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其它臨時工作。7、負責(zé)做好規(guī)定范圍內(nèi)的衛(wèi)生備注:1、迎賓員要了解每餐的菜單和預(yù)定狀況,熟識餐廳的全部包房及宴會廳的桌數(shù)及餐位;2、要儀表整齊美觀、落落大方、熱忱,在開餐前30分鐘,站立于餐廳門口一側(cè),面帶笑容,迎接顧客;3、當(dāng)顧客到達,在距離顧客3米時,要微笑致意,距離1.5米時要躬身問好,行30度鞠躬禮,用手勢表示請進,并幫助顧客存放衣帽等物品;4、迎賓員引客入座:顧客進入餐廳首先由迎賓員歡迎問好,詢問客情并依據(jù)客人的人數(shù)和要求支配相應(yīng)的位置就座,并引導(dǎo)客人到指定位置就座,找區(qū)域服務(wù)員,做好交接工作。(二)工作流程1、上班打卡留意:在更衣室換好工裝后打卡進入就彈,不允許上班期間隨意離開崗位,不允許穿便裝打卡!2、自檢儀容儀表(男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳朵和衣領(lǐng))3、準(zhǔn)時到崗,細致聽取上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的支配。(二)檢查工作1、電話是否正常;2、訂餐本、鉛筆檢查;3、雨傘架、報架是否正常運用;4、了解當(dāng)前訂餐具體狀況,并剛好通知各個部門。三、迎賓站位迎客當(dāng)客人到達后,幫客人接拿酒水等物品,精確無誤的把客人帶到房間或者餐廳,并通知服務(wù)員,做好接待工作。四、客人離開酒店后,做好送客工作。1、客人走時肯定要有送客聲;2、客人走完后關(guān)閉大堂主燈、射燈和空調(diào)。五、打卡

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