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文檔簡介
我國會計電算化問題及其策略
現(xiàn)階段我國會計電算化正處于進一步開展推廣的階段,由于會計電算化系統(tǒng)的施行本身就是一項復雜的工程,需要制定總體規(guī)劃與解決方案、培育人才、重整業(yè)務流程、制定管理制度、形成信息標準等來保證其施行運行,再加上許多企業(yè)開場建立內部ERP大型信息化管理系統(tǒng)。因此會計電算化系統(tǒng)的建立更加具備挑戰(zhàn)和難度,從而導致許多問題暴露出來,嚴重影響著企業(yè)的會計電算化構建施行,影響著企業(yè)的經濟效益。
一、我國會計電算化的開展概況
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術與信息技術,其主要應用于會計實務中,是會計開展史上的重大革新,是會計開展和社會需求的必然趨勢。現(xiàn)代化企業(yè)管理理念和技術設備的不斷引進推動了企業(yè)的信息化管理建立,越來越多的企業(yè)開場認識到會計電算化的重要意義,并加強企業(yè)內部會計信息化建立來推動會計行業(yè)的開展,充分發(fā)揮著其帶動經濟管理諸領域逐步走向現(xiàn)代化的積極作用,有效地進步了企業(yè)的財會管理程度,增強了企業(yè)的綜合實力和競爭力。從上世紀七十年代末開場,我國會計電算化開場進入嘗試階段,在經過“嘗試—自發(fā)—商品化穩(wěn)步開展〞三個階段后逐漸進入到現(xiàn)代化管理型會計軟件和ERP信息化管理的開展階段。會計電算化作為電子技術和信息技術在會計實務工作中的應用技術,在幾十年的開展中得到了迅速普及和進步,從簡單的會計核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉變,根本完成了手工會計記賬向電腦記賬的轉換,實現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺的轉變,后臺數(shù)據庫正逐步由XBASE數(shù)據庫向互聯(lián)網絡數(shù)據庫轉換,深受企業(yè)和廣闊財會人員的喜歡,對于進步企業(yè)財會管理程度、強化企業(yè)內部控制、增強企業(yè)經濟效益、提升企業(yè)綜合實力和競爭力起著重要的積極作用。
二、我國會計電算化存在的主要問題
與國外先進的會計電算化程度相比,當前我國會計電算化仍然處于較低的層次,在實際運用中也存在著許多亟待解決的問題,這些問題嚴重影響著會計電算化的進一步開展,給企業(yè)帶來潛在的財務風險。
(一)對會計電算化的本質認識缺乏
會計電算化并不是簡單的在企業(yè)內部建立起會計記賬系統(tǒng),其作為一個人機結合的綜合系統(tǒng),核心是在企業(yè)內部形成功能完善的會計軟件資源,從構建到施行需要包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,是一項復雜的工程。此外,與傳統(tǒng)手工會計相比,會計電算化首先需要建立一套全新的會計資料檔案,可以對企業(yè)數(shù)據制定系統(tǒng)化的處理程序,并且可以為企業(yè)提供速度更快、質量更高、針對性更強的財務數(shù)據,大大改變會計工作的相貌,促使會計核算與會計管理環(huán)境發(fā)生宏大變化。但當前許多企業(yè)管理人員和財會人員都無法充分認識都會計電算化的本質意義,甚至一些企業(yè)管理者沒有意識到會計電算化的積極性和重要性,無視了對會計電算化系統(tǒng)的完善和拓展,讓其會計功能僅僅停留在記賬層面,既浪費了企業(yè)資源,又影響了會計電算化的進一步開展。
(二)會計軟件無法適應企業(yè)的進一步開展
由于我國各企業(yè)在施行內部會計電算化時大多采用自行開發(fā)的方式,從而導致各自使用的平臺和軟件不盡一樣、編程風格各異、數(shù)據構造存在明顯差異,再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內部缺少溝通交流,導致財務及管理軟件系統(tǒng)內部各子系統(tǒng)、系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外,我國軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力,會計軟件多以模擬和再加工為主,缺乏規(guī)模產業(yè)化,從而嚴重影響了會計軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據管理系統(tǒng)、關鍵應用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據共享,導致企業(yè)財務處理的信息單一、滯后,不能起到為企業(yè)經營決策提供有效根據的作用??梢姇嬡浖呀洘o法適應企業(yè)的進一步開展需求。
(三)會計電算化系統(tǒng)平安性能較低
由于當前會計軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性,會計軟件的研發(fā)還存在許多問題,數(shù)據平安保密性能較差,增大了企業(yè)的財務風險和商業(yè)信息風險。此外,企業(yè)缺乏復合型的技能型管理人才,無法在會計電算化系統(tǒng)運行后期對其進展有效的維護、完善、加強技術管理,嚴重影響著企業(yè)會計信息化體系的構建,影響著企業(yè)的信息數(shù)據平安。
(四)缺乏健全的會計電算化管理體系
會計電算化系統(tǒng)的施行是基于適宜的設備配置根底上,通過制定總體規(guī)那么和解決方案、人才資源、完善業(yè)務流程、形成信息標準、配置系統(tǒng)與測試、試運行等來實現(xiàn)的。而這一系列復雜的施行運行過程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來確保各個環(huán)節(jié)各項工作的順利開展,才能推進企業(yè)的信息化進程。但當前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計電算化管理體系,缺乏對操作人員的責任落實和行為標準約束,不僅導致會計電算化管理混亂,還致使會計徇私舞弊行為頻發(fā)。
三、推進會計電算化系統(tǒng)施行的詳細策略
針對上文中提出的會計電算化存在的問題,企業(yè)需要制定有效的策略來解決這些問題,從而推動會計電算化的進一步開展,才能促使會計信息系統(tǒng)更加智能化、信息化、科學化,為增強企業(yè)綜合實力、增加企業(yè)經濟效益起到積極作用。因此在實際施行會計電算化系統(tǒng)的過程中,可以從以下幾個方面來進步會計電算化系統(tǒng)的施行效率。
(一)加快對會計軟件功能完善研發(fā)
會計電算化系統(tǒng)的順利施行運行需要功能完善的會計軟件來支撐,因此當前各企業(yè)要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,必須進一步改善和進步其會計軟件功能向財務管理方面的過渡,通過增加具備管理功能的會計功能來促使管理信息系統(tǒng)的健全完善。此外,軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場管理體制來實現(xiàn)會計軟件的產業(yè)化和規(guī)?;?,通過研發(fā)創(chuàng)新來進步我國會計軟件的技術程度和質量,促使會計軟件功能的完善,增強系統(tǒng)的兼容性、系統(tǒng)化和保密性,從而推動我國會計電算化的開展。
(二)企業(yè)管理者應當提升自身認識
企業(yè)管理者應當充分認識到會計電算化時現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會需求的必然趨勢,只有積極發(fā)揮會計信息化建立的作用,才能增強企業(yè)的內部控制,提升企業(yè)的綜合實力,為企業(yè)的長遠穩(wěn)步開展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身的素養(yǎng)和技能,進步思想認識,要通過加大資金投入、培訓人才、研發(fā)會計軟件、建立內部控制機制等來推進會計信息化進程,從而實現(xiàn)企業(yè)從手工會計記賬向會計電算化多功能系統(tǒng)化的轉變,大大進步企業(yè)財會人員的素質和技能,進步企業(yè)的財會管理程度。此外,企業(yè)需要進一步加快會計電算化管理體系的構建,通過完善人力資源管理機制、內部控制機制來推進會計電算化管理體系的完善,確保會計電算化工作管理體制、組織機構的建立,確保各階段各環(huán)節(jié)施行措施的落實和開展。
(三)加強對管理型財會人才的培訓
企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的施行關鍵在于人力資源的優(yōu)化配置,而當前社會缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓敃瞬牛虼似髽I(yè)需要加大對人才培養(yǎng)培訓的資金投入,通過教育培訓來提升財會人員的技能和素養(yǎng),增強財會人員的責任感和職業(yè)道德程度。為企業(yè)會計信息化進一步開展提供更多管理型人才,確保后期系統(tǒng)運行的維護、管理、完善,確保會計信息的有效、及時和平安保密性。
四、完畢語
會計電算化系統(tǒng)的施行是一個復雜的過程,當前我國各企業(yè)在會計電算化施行運行方面仍然存在著許多亟待解決的問題,但從長遠的角度來看,我國會計電算化終將沖破這些問題束縛,促使會計開展進入新的里程階段。
參考文獻:
【1】趙男男.試析我國會計
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