山西太行王家峪村煤業(yè)有限公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理制度為了更好的限制公司成本開支，規(guī)范公司辦公用固定資產(chǎn)及低值易耗品的申報(bào)、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作，特制定本制度。本制度適用于山西太行王家峪村煤業(yè)有限公司全部辦公資產(chǎn)的管理。分類公司辦公用資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)及低值易耗品兩大類。固定資產(chǎn)的管理范圍固定資產(chǎn)指金額在2000元以上，運(yùn)用價(jià)值在一年以上的設(shè)備，包括臺(tái)式電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤、刻錄機(jī)、筆記本、投影儀、相機(jī)、麥克風(fēng)等。申請(qǐng)公司各部門如支配購(gòu)置固定資產(chǎn)，須填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表1），辦公室專員依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫(kù)存狀況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)拔或申請(qǐng)購(gòu)買。購(gòu)買辦公用固定資產(chǎn)本著“先調(diào)配，后購(gòu)買”的原則，確因工作須要、公司內(nèi)部無(wú)可調(diào)配資源不得不購(gòu)置的，由運(yùn)用部門填寫《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批同意后，由辦公室聯(lián)系購(gòu)買。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用1、固定資產(chǎn)購(gòu)置后，辦公室專員按《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》和有關(guān)購(gòu)貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收。保留購(gòu)買物品的憑證以及發(fā)票等，一式二份，一份存留，一份交財(cái)務(wù)部門作為報(bào)銷憑證。財(cái)務(wù)管理部門在報(bào)銷時(shí)必需查驗(yàn)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，購(gòu)買憑證以及相關(guān)發(fā)票，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報(bào)銷。2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室專員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、運(yùn)用部門、運(yùn)用人、存放地點(diǎn)、保修狀況等）。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)通過(guò)固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)總賬和臺(tái)賬。運(yùn)用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，如下辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。3、各類辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》簽字后方可領(lǐng)用。五、運(yùn)用特別固定資產(chǎn)要制定專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格依據(jù)運(yùn)用方法進(jìn)行操作和管理。對(duì)于車輛、電器等類物品不是專業(yè)人員或未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和未全面駕馭好用方法者不得動(dòng)用。六、保管/保養(yǎng)/報(bào)廢1、辦公室專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物臺(tái)帳；個(gè)人運(yùn)用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人。2、固定資產(chǎn)在運(yùn)用過(guò)程中須修理或保養(yǎng)的，須以書面形式報(bào)行政部備案，由辦公室專員統(tǒng)一聯(lián)系生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行修理。3、如有保管不善，運(yùn)用不當(dāng)，應(yīng)剛好實(shí)行措施加以改進(jìn)。經(jīng)長(zhǎng)期運(yùn)用，自然損壞或在特別狀況下人為損壞，經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員檢測(cè)后，的確不能修復(fù)運(yùn)用的固定資產(chǎn)，上報(bào)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表》后辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，并將實(shí)物交還行政部。人為損壞狀況下，應(yīng)由損壞人進(jìn)行照價(jià)賠償，并按員工手冊(cè)進(jìn)行懲處。八、盤點(diǎn)登記1、辦公室人員每月初對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符。2、各項(xiàng)固定資產(chǎn)分類盤點(diǎn)，編號(hào)登記，由行政部組織，各部門物品管理員協(xié)作。第三條低值易耗品的管理分類低值易耗品是指為便利日常辦公配備的各類價(jià)值較低或運(yùn)用期限較短的、不作用具或用料的物品，依據(jù)消耗狀態(tài)分為耐用品、消耗品、設(shè)備耗材以及辦公家具。1、耐用品包括：計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、起釘器、印臺(tái)、活動(dòng)白板、電源插座、鑰匙、耳機(jī)、U盤等，此類物品按職位配備，換崗或離職時(shí)必需交回辦公室。2、消耗品包括辦公文具、款待用具、和其它專用辦公消耗品。辦公文具：筆、筆芯、墨水、稿紙、便簽、筆記本、裁紙刀、抽桿夾、檔案盒、文件夾、資料冊(cè)、裝訂針/線、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮、印泥、票夾、掛鉤、膠帶、刀片、膠水、口曲紙、復(fù)寫紙等，依據(jù)定崗定標(biāo)準(zhǔn)配備，換崗不重配，離職退還辦公室?？畲镁撸阂淮涡运⒉杈?、果盤、煙灰缸等。此類物料按部門和運(yùn)用頻率定額配備，換崗、離職時(shí)需交接。其它專用辦公消耗品：賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、專用印章等，此類物料歸財(cái)務(wù)專項(xiàng)規(guī)定運(yùn)用。3、辦公設(shè)備耗材包括墨盒、色帶、碳料、磁盤、光盤、復(fù)印紙、傳真紙、電池等，此類物品隨辦公設(shè)備管理，按運(yùn)用頻率核定配額，換崗或離職時(shí)需交接清查。4、辦公家具包括辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、燈具、空調(diào)、電扇、窗簾、衣帽架等常用辦公場(chǎng)所配套設(shè)施，此類物料按部門標(biāo)準(zhǔn)配備。申購(gòu)1、全部辦公用品的申購(gòu)，原則上必需在以舊換新和參照標(biāo)準(zhǔn)配置的前提下執(zhí)行，否則不予審批。2、每月25日之前（三個(gè)工作日內(nèi)）各部門申報(bào)本部門下月度辦公用品支配，部門經(jīng)理審批后，由辦公室人人員確認(rèn)是否超標(biāo)，如無(wú)超標(biāo)狀況，則由專員匯總后，實(shí)施選購(gòu) 任務(wù)。3、各部門若需選購(gòu) 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購(gòu) 的緣由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部經(jīng)理審定同意后交辦公室專員，實(shí)施選購(gòu) 任務(wù)。領(lǐng)用與發(fā)放每月5-6日（2個(gè)工作日）由辦公室按申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放辦公用品，登記部門及個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳，并由領(lǐng)物人簽字后方可發(fā)放。保管保養(yǎng)公司各類辦公用品的保管/保養(yǎng)歸辦公室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立專用辦公用品存放柜，保證物品存放的平安性。辦公室人員若內(nèi)部工作調(diào)整，其辦公用品由辦公室統(tǒng)一支配、調(diào)整；若調(diào)離辦公室，其辦公用品應(yīng)剛好清理上交，不得擅自轉(zhuǎn)讓、外借或帶走。辦公用品報(bào)廢處理非消耗性辦公用品因運(yùn)用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)須要報(bào)廢注銷時(shí)，運(yùn)用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)（參照固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序），經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人行政人事部審核，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案后，由行政專員辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。南京源恒環(huán)境探討全部限公司固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：編號(hào)用品名稱單位規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量預(yù)算（元）用途備注123456合計(jì)總經(jīng)理行政部負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表部門： 資產(chǎn)編號(hào)固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量原值領(lǐng)用人、時(shí)間運(yùn)用保管人運(yùn)用人變更備注固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表申請(qǐng)部門經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量購(gòu)置原值殘值報(bào)廢緣由總計(jì)————申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人看法年月日行政部負(fù)責(zé)看法年月日財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)看法年月日總經(jīng)理看法年月日辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：編號(hào)用品名稱單位規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)數(shù)量預(yù)算（元）用途備注123