Excel最基本的快捷鍵、實用技巧和函數(shù)/工具!快捷鍵篇No.1：快速求和？用“Alt+="Excel的函數(shù)功能非常強悍，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“二”就可以求出一列數(shù)字的和。ABC DE-FGH1GregonaindaAccountnsCaimpaignAddistnbiCIicks ConwersiorCPA24/30/2013SingAds-SearchMaSearch51 8￡6%45/U2013BingAds-SearchMaSe^rUisa 47%45^2/20125ngAds-SearchMaSearch52 713%5^3/2013BingA由-SearchMa5e^r<h55 315魅65/4/201SAds-SesithMaSearch47 613%5/S72013BingAds-SeafchMaSearch的 10&5/6/20ISSingAds-SearchMaSearch77 1193/7/2013BingAds-SeamhMmSearcti&5 9M儺10111211No.2：快速選定不連續(xù)的單元格按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。RankineEconomyUSdoifars)USA1UnitedStates17,419.000CHN2China10,3^.105JPN3Japan41601.461DEU4Germany3,852,55&GER5UnitedKingdom2394118B&FRA6France2.829JS2日RA1Brazil2.34E.11SITA3Italy2/44133SIND9India2.066,902RUS10RussianFe-deration1n8G035983CAN11Cana-da17S6?655AUS12Australia1/53770KOR13Korea,Rep.1.410,383ESP14Spain1.404,307MEX15Mexico1,282720IDN15Indonesia88S?538NLD17Netherlands869,508TUR18Turkey799,535SAU19SaudiArabia746,249CHE20Switzerlan-d585,434SWE21Sweden570,591No.3：改變數(shù)字格式Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。如果你想快速改變數(shù)字的格式，比如＜Ctrl+shift+4＞就能立刻把數(shù)字加上美元符號，因為符號$和數(shù)字4共用了同一個鍵。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比（％）的形式。No.4：一鍵展現(xiàn)所有公式“CTRL+”當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時，＜CTRL+、＞能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來?！啊ⅰ辨I就在數(shù)字1鍵的左邊。岫.5：雙擊實現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù)，只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。這是不是比用鼠標(biāo)拖拉容易多了？！No,6：快速增加或刪除一列對于那些整天要和Excel打交道的人來說，這個竅門或許能為你節(jié)省一點時間。當(dāng)你想快速插入一列時，鍵入Ctrl+Shift+‘=’（Shift+‘='其實就是十號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl+,-‘（減號）就能刪除你所選中的一列。No.7：快速調(diào)整列寬想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬？你只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè)，雙擊一下就大功告成啦?岫.8：雙擊格式刷格式刷當(dāng)然是一個偉大的工具。不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個格式“刷”給多個單元格么？No.9：在不同的工作表之間快速切換在不同的工作表之間切換，不代表你的手真的要離開鍵盤（可以想象如果你學(xué)會了這些酷炫狂拽的快捷鍵，你根本不需要摸鼠標(biāo)）?！癈trl+PgDn”可以切換到右邊的工作表，反之，“Ctrl+PgUp”可以切換回左邊。呃，不過Mac用戶似乎與這個快捷鍵無緣了。No.10：用F4鎖定單元格在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對引用”一一也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了。其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之后，按F4鍵輸入美元符號并鎖定。如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán)：鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。實用技巧篇No.1:空行一秒全刪掉有時我們拿到一張報表，卻發(fā)現(xiàn)里面有許多沒用的空行，處女座的小伙伴看到了一定會瘋，一行一行刪除又擔(dān)心累到手酸如何把這些討人厭又沒用的空行一次性都刪除呢?依次單擊“數(shù)據(jù)”與“篩選”，在下拉菜單中勾選“空白”選項，篩除所有的空行，再點擊“刪除”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)，所有的空行都狗帶了！對了，搞定之后千萬不要忘記再次在“篩選”菜單中取消“自動篩選”哦。對了，琴m書也扣靖卷?分列快速埴先刪除數(shù)據(jù)驗臺并計算關(guān)衰管理數(shù)

里復(fù)項證b耳畤和舞選■IM耳畤和舞選1H1 1JK| LM|JANFEBjMARAPR MAYJUN2659 8Z潞 1141121251 91a& 786316564 48124 3923!!S357 | 7563 | 2956no11 7f42 114S4!\:103\88 ： 65!23 \ 1034ii4193 : 66135 : B7112i!LFnked面領(lǐng)英）iiiiNo.2:限制數(shù)據(jù)有效性，防止豬隊友小編有個做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一個人員信息統(tǒng)計表發(fā)給公司同事填寫，結(jié)果許多“豬隊友”沒有看清表頭，在日期選項中填寫了姓名，在身份證選項中填寫了手機號碼……結(jié)果把好好的一張表搞成了一團亂麻，只能自己含淚加班來調(diào)整。遇到這種情況，可以通過限制數(shù)據(jù)有效性來事先“打好預(yù)防針”。比如說，在某一列中，想要限定只能填寫日期，可以依次點擊“數(shù)據(jù)”一一“數(shù)據(jù)有效性”（“數(shù)據(jù)驗證”）一一“設(shè)置”，在“允許”列表中選擇“日期”，在“數(shù)據(jù)”列表中選擇“介于”；然后設(shè)定日期起始點即可。設(shè)置完后，你會發(fā)現(xiàn)如果想要填寫除日期以外的信息，還會收到額外的報錯提醒哦。解選 分到快速埴充刪除數(shù)據(jù)臉合并計算關(guān)案管理數(shù)亨高緞 重復(fù)項證， 據(jù)模理賬序和甕選 數(shù)據(jù)工M|H1NameMarkJDateKAmoun't100LLevelBMTonri122AVivian143AShirley165AFayeEmma■■■■■■■■■■■■■■■I■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■124CBCoco101EApple93CSarah147AZoe128E面領(lǐng)英No.3:滿眼都是數(shù)字，誰要看啊雖然Excel以處理數(shù)據(jù)為主，但我們在看到一坨一坨的數(shù)據(jù)時，總免不了頭皮發(fā)麻，更別提要找尋并分析這些數(shù)字背后隱藏的意義了。其實Excel中的“數(shù)據(jù)條”功能，可以讓原本冰冷的數(shù)字變得親切而直觀起來一一選中數(shù)據(jù)，依次點擊“開始”一一“條件格式”一一“數(shù)據(jù)條”，這下就一目了然了！

單元相JKLN|NameJANFEBTc-tal: Mark123039372910495949jTonn22434735S5215S28BS| |Vivian4526584369038sm581 jShirley13270012580225850?：Faye4&2714429401S32115:Enninna251M2324375575467 ;Coco38920639027677g482Apple|43S-041 | 323315762355 1 jSarahI257284I298377555661 , IZae323^40437&19! S761559: i i ；； ——I—————i_Linkedffi）領(lǐng)英::No.4:花樣搜索大法，分分鐘的事兒-.0.003at.o超都-.0.003at.o超都9韻的g式 套用 單元格樣式▼▼□□r-m [■<~~?]]守善萋插入刪除格式S白就B埴把清除在日常工作中，我們常常需要搜索某一類有規(guī)律的數(shù)據(jù)，精確搜索又太麻煩……別怕！讓通配符來幫你進行模糊查找！在Excel中，“？”可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個字符，“*”可以代替任何多個連續(xù)的字符。比如，我想搜以“A”開頭的單元格，在搜索中輸入“人*”，勾選“單元格匹配”就行了。旬那□苦笠 ?X查找內(nèi)容M未謾定格式格式咂…"□區(qū)分龍」與?查找內(nèi)容M未謾定格式格式咂…"□區(qū)分龍」與?□單元格匹第?□區(qū)分全/半角的查找下TtE關(guān)閉下面這張萬能搜索的表格請一定熟記!搜索目標(biāo)搜索方式■ 注意事項以A開頭A*勾選“單元格匹配”以A結(jié)尾勾選“單元格匹配”包含AA撤選"單元格匹配〃以A開頭的三個字母A??勾選"單元格匹配時以A結(jié)尾的三個字母??A勾選“單元格匹配”No.5:數(shù)據(jù)秒變圖表，見證奇跡的時刻下次別再對著數(shù)據(jù)吭哧吭哧畫圖表了！一個F11讓你見證奇跡!d|e|f|g|h|i|j|k|lMNameJANFEBTotalMark123033372910495949………Tom22434735S52158Z8&&Vivian452B58436903883561Shirley132700125802258502Faye462714423401892115Emma251592324375575467Coco3892O&39O27&775482Apple43SD41323315752356Sarah257284298377555661Zoe323940437619751559Linked)EI領(lǐng)英No.6:給表格加個密，長個心眼總沒錯辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人隨意打開篡改其中的數(shù)據(jù)。依次點擊“文件”一一“保護工作簿”一一“用密碼進行加密”對整個表格進行加密，你不想分享的人，一輩子都打不開這份表格。如果想給予一些人閱讀權(quán)限，卻不希望他們修改表格的話，可以依次點擊“另存為”——“工具”一一“常規(guī)選項”，設(shè)置打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。如果可能的話，盡量把所有你認(rèn)為重要的表格都進行加密并備份，職場上，長個心眼總沒有錯。

霞▼ 新建文件夾?克面 /A 名稱霞▼ 新建文件夾?克面 /A 名稱?下裁 才.修改日期發(fā)與與搜索條件匹面的項.n——息二二，h唱片 才■事MicrosoftExcelOneDrive二I此電晦函數(shù)是excel中最重要的分析工具，面對400多個excel函數(shù)新手應(yīng)該從哪里入手呢？下面是實際工作中最常用：兩個函數(shù)和一個工具No.1：Vlookup函數(shù)Vlookup干啥用的？數(shù)據(jù)查找、表格核對、表格合并。簡單講，Vlookup是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。Vlookup基本公式VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找）VLOOKUPV/ildcard.ylojf-EjcecI739IDVariance40110-DesignIncome40130-LaborIncome-OtherNo.2：Sumif和CountifVLOOKUPV/ildcard.ylojf-EjcecI739IDVariance40110-DesignIncome40130-LaborIncome-OtherNo.2：Sumif和Countif函數(shù)Account40140■MaterialsIrcome按條件求和，按條件計數(shù)，很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)核對也需要用到這2個函數(shù)。Sumif（判斷區(qū)域，條件，求和區(qū)域）Counif（判斷區(qū)域,條件）Boolcl-EscelFILEHOMEINSERTPAGELAYOUTFORMULASDATAREVIEWVIEWDEVELOPERHasaanF...FILEHOMEINSERTPAGELAYOUTFORMULASDATAREVIEWVIEWDEVELOPERHasaanF...-C19ACoEFGH11SUM|AVERAGE|COUNTonlyP/excel34MonthSalesCostofSalesGrossProfit5Jan4767-206Feb7611657Mar75705SApr28199gMay5259310Jun971582liJul86414512Aug25131213Sep9394-114Oct5656015Nov1090-801&Dec7211&117riiao旬Sum4-vevalues20Average+vevalues21Count+-vevalues2223 4 ?Sheetl?=川■LCSINbrREADYNUMLOCK售］a畫E——-1 —+100%No.3：PivotTable數(shù)據(jù)透視表選定源數(shù)據(jù)--“插入”一“數(shù)據(jù)透視表”，彈出數(shù)據(jù)透視表的對話框。數(shù)據(jù)透視表可以插入到新建的Sheet頁，也可以在當(dāng)前Sheet中插入。本例中，我們選擇的是在新Sheet中插入數(shù)據(jù)透視表，可以看一下數(shù)據(jù)透視表的界面。電FomnertasTable，[