PAGEPAGE1文件的保密管理文件的保密管理是企業(yè)信息安全的重要組成部分，也是一項涉及法律、規(guī)章制度等方面的工作，且具有重要的商業(yè)價值。因此，加強文件的保密管理、制定保密制度、明確保密責(zé)任、加強保密培訓(xùn)是當(dāng)前企業(yè)必須重視的問題，做好文件保密管理工作可以有效減少企業(yè)信息泄露風(fēng)險，保護企業(yè)利益。一、加強文件保密意識作為企業(yè)信息保密的第一道防線，職工保密意識的落實關(guān)系到公司信息安全工作的成敗。企業(yè)應(yīng)在防范、識別和化解風(fēng)險方面做到前瞻性，加強企業(yè)保密文化的宣傳教育，強化保密意識，引導(dǎo)員工重視保密工作，提高他們的保密意識和動手能力。1.文化建設(shè)：積極倡導(dǎo)保密風(fēng)氣，制定相關(guān)保密行為準(zhǔn)則，樹立企業(yè)保密文化。2.培訓(xùn)教育：及時開展保密知識培訓(xùn)，引導(dǎo)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)及專業(yè)知識，加強現(xiàn)場教育。3.職責(zé)劃分：員工對不同級別的信息有不同的訪問權(quán)限，對不同層次的信息需有不同等級的保密措施。二、明確保密責(zé)任企業(yè)保密責(zé)任的明確，不僅是落實企業(yè)保密管理工作的基礎(chǔ)，更是解決保密管理中突出問題的前提。具體措施如下：1.建立保密管理制度：每個企業(yè)都必須明確保密管理工作的主體和職責(zé)。2.領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任：將保密工作納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，加強企業(yè)保密管理的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。3.保密管理人員的職責(zé)：加強保密管理干部的培訓(xùn)和管理，確保保密管理人員的學(xué)術(shù)信仰、行為規(guī)范、保密意識。4.全員保密責(zé)任：反映員工保密責(zé)任，加強保密意識，使每個員工自覺接受企業(yè)保密管理責(zé)任，積極投身于保密工作中。三、制定保密制度企業(yè)在保證信息系統(tǒng)的完整性、保密性、可用性等方面，需要制定針對性的保密制度，確保信息在傳輸和存儲過程中不被泄露。具體措施如下：1.制定保密系統(tǒng)的前置規(guī)定和保密技術(shù)要求，保障信息系統(tǒng)的安全性和完整性。2.執(zhí)行信息追蹤技術(shù)，確保信息的流向，縮小事故的影響范圍。3.實行信息存儲的分類管理機制，為保密級別信息提供專門管理等級的設(shè)施。4.建立日常數(shù)據(jù)備份機制，確保數(shù)據(jù)的安全性。5.加強對外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)虛擬網(wǎng)絡(luò)、終端控制等的安全性控制。四、加強規(guī)章制度建設(shè)企業(yè)需要通過加強規(guī)章制度建設(shè)，實現(xiàn)保密工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、專業(yè)化，確保保密工作的正常、有效、連續(xù)運行。具體措施如下：1.制定并完善攜帶和傳遞保密信息的管理規(guī)定。2.完善保密審查機制，逐步形成“先發(fā)制人”和風(fēng)險防控機制。3.建立保密事故應(yīng)急預(yù)案，加強事前預(yù)防和事后處理，掌握信息泄露事故的情況。4.確定保密管理人員的保密崗位，并加強對崗位保密的科學(xué)研究?？傊瑑?yōu)秀的文件保密管理必須落實企業(yè)保密意識、明確保密責(zé)任、制定保密制度、加強規(guī)章制度建