人事助理/高級(jí)人事助理（培訓(xùn)專員）職位說明書一、崗位基本信息編號(hào)：KJ-ZWSMS12日期：xx-5-4崗位名稱人事助理/高級(jí)人事助理（培訓(xùn)專員）所屬部門行政人事部職位等級(jí)普通行政職工或職工或員工（L級(jí)）定編數(shù)按編制直接上級(jí)人事主任直接下級(jí)無職位聯(lián)系可直接升遷的職位：高級(jí)人事助理/人事主任可相互轉(zhuǎn)換的職位：行政人事部及小區(qū)同級(jí)別職位工作協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi)：公司各部門對(duì)外：外界各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、大專院校二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)（主要工作范疇）二級(jí)職責(zé)（具體業(yè)務(wù)活動(dòng)）培訓(xùn)管理執(zhí)行、維護(hù)和完善全公司的培訓(xùn)制度開展培訓(xùn)需求分析，合理制定培訓(xùn)方案組織所有專業(yè)培訓(xùn)及考核工作組織所有資格/資質(zhì)/資質(zhì)證、上崗證培訓(xùn)，妥善支配培訓(xùn)協(xié)議的簽訂及各類人事證件的保管合理支配培訓(xùn)資源，適當(dāng)支配公司資深管理人員對(duì)職工或職工或員工進(jìn)行培訓(xùn)，適時(shí)支配外聘專家來司培訓(xùn)實(shí)施職工或職工或員工入職培訓(xùn)并擔(dān)任培訓(xùn)講師進(jìn)行有效地授課定時(shí)匯總各部門的培訓(xùn)方案、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)考核資料文件資料資料文件資料文件資料收集國(guó)內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料文件資料資料文件資料文件資料，追蹤其動(dòng)態(tài)收集、篩選、審核各類培訓(xùn)教材，規(guī)范培訓(xùn)檔案的管理溝通溝通協(xié)調(diào)溝通做好上傳下達(dá)的工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與各部門/單位的溝通，及時(shí)反饋關(guān)于培訓(xùn)狀況，確保公司培訓(xùn)運(yùn)作順暢；關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)與外單位保持良好聯(lián)系，樂觀開展培訓(xùn)溝通；資料文件資料資料文件管理起草人事公函、報(bào)告、工作方案等文稿；人事資料文件資料資料文件的打印及跟進(jìn)；工作臺(tái)帳建立培訓(xùn)崗位相關(guān)工作臺(tái)帳其他工作對(duì)人事常用表格在使用過程中提出修改建議或建議或意見對(duì)部門/管理部進(jìn)行日常巡檢履行領(lǐng)導(dǎo)交派的其他任務(wù)；三、崗位權(quán)限1修訂培訓(xùn)制度流程、表格的建議權(quán)2對(duì)培訓(xùn)工作的指導(dǎo)權(quán)3依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，對(duì)相關(guān)人員履行工作的催辦權(quán)四、工作臺(tái)帳明細(xì)表1培訓(xùn)方案臺(tái)帳2培訓(xùn)總結(jié)臺(tái)帳3聘請(qǐng)培訓(xùn)費(fèi)臺(tái)帳4培訓(xùn)協(xié)議臺(tái)帳5培訓(xùn)月報(bào)五、工作流程明細(xì)表1培訓(xùn)支配流程2月培訓(xùn)總結(jié)/方案匯總上報(bào)流程六、工作交接內(nèi)容1公司關(guān)于資料文件資料資料文件檔案：（1）培訓(xùn)教案資料文件資料資料文件資料文件資料；（2）各部門月度培訓(xùn)方案、總結(jié)；（3）培訓(xùn)月報(bào)；（4）所有培訓(xùn)相關(guān)制度；（5）待辦資料文件資料資料文件；（6）參考資料文件資料資料文件資料文件資料。2電子文檔：（1）培訓(xùn)教案資料文件資料資料文件資料文件資料；（2）各部門月度培訓(xùn)方案、總結(jié)；（3）培訓(xùn)月報(bào)；（4）所有培訓(xùn)相關(guān)制度；（5）相關(guān)請(qǐng)示、通知。3通訊錄4工作臺(tái)帳明細(xì)表七、工作考核考核指標(biāo)權(quán)重工作目標(biāo)按方案履行率20%公司重要培訓(xùn)籌備狀況10%培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯(cuò)率10%培訓(xùn)方案及時(shí)履行率15%培訓(xùn)考核及時(shí)履行率10%擬定培訓(xùn)方案準(zhǔn)確及時(shí)性10%臺(tái)帳填寫的及時(shí)性和準(zhǔn)確性5%樂觀主動(dòng)性10%責(zé)任心10%八、任職資格/資質(zhì)/資質(zhì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容性別不限年齡20——35歲專業(yè)資格/資質(zhì)/資質(zhì)人力資源管理助師教育背景本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、xx管理、行政管理專業(yè)為佳；閱歷一年以上相同或類似人力資源管理崗位工作閱歷；具備物業(yè)行業(yè)同等工作閱歷者優(yōu)先。知識(shí)結(jié)構(gòu)具備人力資源管理熟練操作各種辦公軟件；熟悉物業(yè)行業(yè)狀況為佳。能力1、較好的溝通與溝通溝通協(xié)調(diào)能力、靈敏的反應(yīng)能力；2、較好的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力；3、