辦公室管理制度□移動管理規(guī)定1、公司為F級以上員工及外勤人員有條件地配備。員工配備需經(jīng)部門經(jīng)理建議，總經(jīng)理批準。2、公司配備的員工由其本人購買裸機，C級以上員工公司每年將給予1000元的購機補助（裸機歸個人所有）。公司提供SIM卡。3、C級以上人員的移動費限額參照公司規(guī)定給予一定補助，E級以上和外勤人員的移動費限額200元/月，F(xiàn)級員工的移動費限額為100元/月，超過部分在其工資里扣除；如員工在公司為其配備以前已經(jīng)購買了，則每月按其應(yīng)享有的移動費標準給予報銷。符合配備條件的員工如屬個人購買裸機及SIM卡，還應(yīng)將號碼上報人事部。4、配備員工須在8：00–22：00保持開機狀態(tài)；其中C級以上人員須在7：30–23：00保持開機狀態(tài)；外勤人員（采購員、司機等）須在8：00–23：00保持開機狀態(tài)。5、如確因某些特殊情況導致不能正常接聽，機主應(yīng)及時向人事部等有關(guān)部門及人員提出，并盡快使其恢復正常。6、對于無事故意撥叫移動開玩笑的人員，一經(jīng)查獲立即辭退。7、對于用公司撥叫時故意不接聽的，第一次罰款50元，第二次罰款100元，第三次取消配備移動，并給予調(diào)崗或降級處分。8、對于故意不按時開機的，每次給予50元罰款。9、如因6、7、8條給公司造成損失的，將視情節(jié)另行給予罰款、辭退處理。10、此項管理規(guī)定由人事部、財務(wù)部、審查部負責監(jiān)督處理?！跬ㄓ嵲O(shè)備的使用管理規(guī)定通訊是公司對外聯(lián)絡(luò)的重要手段之一，隨著公司的不斷發(fā)展壯大，對外業(yè)務(wù)量的不斷增加，為了使公司通訊資源得以合理利用、保證線路暢通，現(xiàn)制定如下規(guī)定，望各部門予以執(zhí)行：一．開通申請程序有需要開通業(yè)務(wù)的部門、科室需到工程部設(shè)備科處領(lǐng)取安裝申請表，按照表中要求詳細填寫相關(guān)內(nèi)容由部門經(jīng)理同意簽字后方可交工程部審核，設(shè)備科予以安裝，長話申請需經(jīng)總經(jīng)理批準，否則，工程部有權(quán)予以拒絕安裝。二．使用注意事項首1．接、打慶要注重劃禮貌用語，督遇事處理得鵝當，盡量做郵到長話短說撞、閑話不說映、要話詳說俗；瞞2．上班時工間接、打私蹦人時間魂應(yīng)控制在三紫分鐘之內(nèi)，未任何不嗽得轉(zhuǎn)移至無窄對外聯(lián)絡(luò)的頭部門，不得眾代他人轉(zhuǎn)私嶄人；皂3．上班時念間嚴禁利用梨公司打被“楚200施”佳“怖300范”宋“葬IP卡服”列等私人衰，情節(jié)嚴重旨的將取消該稀話機的外線稻使用資格并議對當事人予偉以處罰；級4．任何人出不得拔打與甲工作業(yè)務(wù)無討關(guān)的聲訊服幅務(wù)臺；族5．公司上懸網(wǎng)已安裝有蔽專線，任何秤人未經(jīng)許可熊不得用分機蒸上網(wǎng)；餃6．不得利狐用公司伶機傳收個人命資料，一經(jīng)蒼發(fā)現(xiàn)，將對父當事人進行編懲罰；劃7毫.屠有開通外線往、市話、長兩話的部門應(yīng)育盡量控制長驚話的使用，麻無外線的科名室可到總臺龍或本部門辦奪公室使用；輕8.舊宿舍區(qū)廢嚴禁外來人辦員使用；無9.勞為了保證宿蔬舍區(qū)的謎暢通安全使嚼用，請注意軋長話短說，絮接打一如般不得超過脫15分鐘；仁三．通訊設(shè)堆備、器材的殼管理規(guī)定味1．各部門古使用的代機應(yīng)由通訊駁專職人員進挨行維護、調(diào)肉配，任何部削門及個人不傭得提出不合贏理的要求更米換通訊器材沃及通訊工具政；鼓2．通訊設(shè)眨備應(yīng)由工程撫部派專人管漢理，非專業(yè)猴人員不得私暗自亂動通訊描設(shè)備線路；活3．不得利歷用公司抹進行非法交爸易、不得采害取任何手段勁盜打；最4．通訊設(shè)呼施及通訊器功材有專人進狹行管理，未剛經(jīng)通訊管理謙人員批準，州任何部門不隱得隨意調(diào)整變內(nèi)部及汗改接線路；秒5．公司通過訊線路及設(shè)癥備屬公司財傳產(chǎn)，任何人儉不得以任何圍理由擅自私逗拉亂接，不蛾得損壞或破淋壞通訊系統(tǒng)捏及設(shè)備線路仔；叉6．機強應(yīng)愛護使用鮮，做到輕拿老輕放、清潔享衛(wèi)生。業(yè)對違反本規(guī)軋定者將參照藥公司有關(guān)制喬度予以處罰額，造成損失巴的將追究其徑經(jīng)濟責任，佩觸犯國家法物律的交司法晝部門處理。牽□備公司印章管飼理規(guī)定一、總則癢目的：為使目公司印章的拐使用規(guī)范化泛、合法化，絨特作如下規(guī)漫定。免印章的分類輩：公司公章仆、財務(wù)章、滿發(fā)票專用章理、報關(guān)章、劫合同章、分件公司印章（勸美洲、歐洲役、香港）、顧簽字章、公輕司部門章、洞辦事處章?；芜m用范圍：猴總部、里比或公司、比創(chuàng)童達公司。菜二、使用規(guī)師定盜印章的保辯管攝公司公章、狡合同章、分帽公司印章由沒各公司總辦定專人負責保托管并監(jiān)用；約財務(wù)章、發(fā)起票專用章由聾財務(wù)部指定蘿專人保管并禮監(jiān)用；紐報關(guān)章由總陣工辦指定專幣人保管并監(jiān)龍用；拋各部門印章環(huán)由部門指定蘭專人保管并踢監(jiān)用（對內(nèi)除使用）。用印程序乘需要蓋用公廁司印章的各畫種文件，經(jīng)頓辦人應(yīng)填寫房《蓋用印章槍申請單》，唐經(jīng)部門經(jīng)理文審批后，憑泰此申請方可鏈蓋章。監(jiān)印判人員在《蓋怕用印章申請私單》正面加快蓋所用的印湖章并保存。滋（注：公司撥各類合同經(jīng)辨部門經(jīng)理級洽以上領(lǐng)導簽文名，則不必遠填寫《蓋用謊印章申請單輩》，監(jiān)印人劉可以直接蓋臺章。）閱簽定的公司刪合同、協(xié)議不等蓋章后須貍保留原件1蘆份于文控存敏檔備查。岸空白信箋紙丹需要蓋公章憶時，需使用泛統(tǒng)一印有編懸號的信箋紙庭并作登記，盟事情辦完后伐需將所用信曾箋紙復印一灘份連同未用績完的空白紙質(zhì)交還總經(jīng)理升辦公室。挽攜帶公章（頑合同章）外壺出辦事，須膜填寫駁“譯攜帶印章外全出申請單寧”轉(zhuǎn)并經(jīng)副總以向上公司領(lǐng)導侄批準。外帶孫公章不得過格夜，無論多戚晚應(yīng)交回印癢章監(jiān)管人處缺（包括住處朱）。印章刻制扮新增部門由欣總經(jīng)理辦公萍室根據(jù)部門知設(shè)置文件安木排刻制部門遮章；名由于印章?lián)p傾壞、地址變炭更等需更換嚷印章的，相裳關(guān)部門可向氏總經(jīng)理辦公猶室申請辦理阻，領(lǐng)用新章踩的同時須將落舊章交回總城經(jīng)理辦公室蓮銷毀；兇部門撤消部潔門章須立即避交回總經(jīng)理芹辦公室。源三、相關(guān)責尊任克總經(jīng)理辦公音室對公司所峰有管理印章烈進行備案，角監(jiān)印人須在菌備案書上簽螞名。先監(jiān)印人員須忽對印章進行期妥善保管，冤因保管不善堆被他人盜蓋友的，視情節(jié)具輕重處以5權(quán)0元以上2橡00元以下訴的罰款。那不按程序非舅法使用公章從者，視情節(jié)檔輕重處以5非0元以上2謊00元以下菜的罰款，情筑節(jié)特別嚴重企者如盜蓋公羊章、強制蓋靈用的予以辭觸退并追究法甘律責任；如殲造成公司損鏈失則承擔損兵失的全部。千攜帶公章外腳出者如進行估作弊或其他灣一切違背公霞司利益的行慧為的，予以接辭退并追究找相應(yīng)法律責鴉任。游審批人須對盲用印行為負鞋責，批準不喝正當用印根潛據(jù)情節(jié)處以頑50至20酸0元的罰款拐。尊自行刻制公礎(chǔ)司管理印章堅的予以辭退角并追究相關(guān)羨法律責任。四、附則昨有關(guān)保密項羨請參照公司紫《保密制度弦》，有關(guān)獎?wù)虘晚椪垍⒄諅涔尽丢剳透鶙l例》。灣總經(jīng)理辦公皆室會同審查只部對公司印乖章使用進行趟監(jiān)督。會□擠關(guān)于辦公設(shè)付備的采購、標保管的使用壩規(guī)定埋總則：為安允全、合理的狠使用辦公設(shè)誤備，特制定居本規(guī)定。裁范圍：辦公密設(shè)備指照相蝕機、錄像機昆、電視機、清攝像機、幻么燈機、VC她D（DVD債）、冰箱等爬家用電器。1、采購：勸1吧.1始各部門根據(jù)僅需要向總辦駱借用，若需搬購買，由總證經(jīng)理辦公室途管理人員提座出申請，交恩工程部組織拳統(tǒng)一采購。冬支持表：設(shè)渡備購置申請橡表。之1.揭2公司副總且以上人員根營據(jù)特殊需要編采購之后，賓通知總辦專周門管理人員綱。再憑發(fā)票秋到工程部辦格理相應(yīng)入帳有手續(xù)。動1四.3蔥入帳手續(xù)辦扭理完之后，眨到公司財務(wù)亡部報帳。材2、保管：舒辦公設(shè)備由紛總經(jīng)理辦公秘室指定專人織保管。3、使用：彼3圓.1夏辦公設(shè)備最的使用采用善借用登記責耽任制。限3功.2亮借用人須客經(jīng)本部門經(jīng)俯理批準之后霸，到公司保伶管員處借用絲。差3飄.3蜻借用人必仔須寫明借用掃時間、歸還今時間以便及吵時歸還。序支持文件：敵辦公設(shè)備借碎用登記表。4、責任：諸4口.溪1保管員狀應(yīng)對設(shè)備的養(yǎng)保管負責，松不能丟失、脆損壞和私自西借他人使用棗，并在保管伴期內(nèi)將電源杰斷開或取出爸。腎4喬.2瞎借用人歸點還所借設(shè)備變時，保管員喜應(yīng)認真檢查焦，確認無誤撿后方可歸還豎。借用人在戶借用設(shè)備時跌應(yīng)確認設(shè)備餅正常無誤。希4戒.3饒借用人使抓用期間應(yīng)負崇責設(shè)備安全躍及使用，如雹丟失、人力肥損壞，轉(zhuǎn)借聞他人使用損雞壞時，應(yīng)承布擔賠償責任愧。間(委賠償原則：過以新物或新聯(lián)物現(xiàn)價為準臺)句4野.4的私人嚴禁荒借用公司財貝物，若經(jīng)發(fā)拌現(xiàn)將追究保洪管員責任，桐借用期間若詢設(shè)備損壞，行責任雙方均步負責雙倍賠叉償。閉□限關(guān)于電腦配稀置、選型及抓使用規(guī)定奪總則筒：為合理的拖使用電腦，尺避免資源浪俊費，特制定墻本規(guī)定。設(shè)使用配置、淚分類干Ⅰ挖：聯(lián)機測試評；跑Ⅱ旺：一般辦公雁（倉管、文辱員等）；薦Ⅲ尼：銷售辦公刻、考勤、財掘務(wù)辦公等；告Ⅳ膏：工程設(shè)計糟、軟件設(shè)計笨；筆Ⅴ工：模具PR香O-E設(shè)計精、市場宣傳鈔設(shè)計澡、服務(wù)器突等；雀具體配置如露下：叼DELL棒品牌：醒Ⅳ湖：C566鋸/7G/點64M欠/WIN9左8（刪自帶馳網(wǎng)卡）崇Ⅴ岸：P讓Ⅲ梯733/1女5G/挨128M處/WIN9足8（WIN盜2000）剃（達自帶揚網(wǎng)卡）吵COMPA衡Q品牌諷：晨Ⅲ銳：君C500/挖8理.講4蔽G婦/坡64M枕/WIN9餃8么Ⅳ幼：銹P已Ⅲ鍵600/8蠶.站4G非/筍64M叛/WIN9吸8節(jié)Ⅴ畫：解P酷Ⅲ戴733/1暮0G/憤128M步/WIN9呀8網(wǎng)卡另配。植顯示器配置酷：堆標準為15貞吋彩顯。建唯筑工程設(shè)計勇、自制設(shè)備扎設(shè)計可適當蒼選用17吋腿彩顯。申請爺使用部門（沖填申請表）闊→量電腦中心（耐審核配置、妻類別）券→勾工程部（審蔬核、批準）突→僚總經(jīng)理批準杜→著電腦中心采墊購帖注：如使用四部門有特殊瓜要求，請在侵申請表上注臣明。鋸公司目前使俗用的P58效6、CY6巴X86、A信MDK6等愿將逐步調(diào)配?、裢⒑蛞填愂褂?，具續(xù)體由電腦中壽心、工程部霸共同執(zhí)行。桂電腦配置及想價格隨市場鼠調(diào)整時，電救腦中心應(yīng)及擔時反饋，與辜工程部共同始確認，報總巖經(jīng)理批準，李交財務(wù)部備僻案。旱□扁打印機等電姑腦外設(shè)的使捏用規(guī)定頁為加強對公授司內(nèi)部打印換機的使用管酸理，盡最大拐限度發(fā)揮打斗印機的使用值效率，完善憶請購及采購新工作的標準引，特制定此笨規(guī)定。陡打印機按如匹下類別歸屬猛相應(yīng)的使用宇部門及工作條：啄一類：噴繪賣儀假主要用于公輛司的宣傳海鋒報的印制等翠對外宣傳之賴用。使用部截門如：市場膝部等?；叶悾捍蠓颍ˋ3以上周）激光打印揉機夫主要用于工下程設(shè)計圖紙賄的打印工作楚，要求快速句，高清晰度順的打印效果性。使用部門共如：工程部宅、中研部等徒。絕三類：普通指激光打印機研主要用于對賴外工作交流連較多，需要紋較高打印效攤果的部門及摩工作崗位。過如