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文檔簡介
09.職責(zé)和權(quán)限09.1總經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司中長期進(jìn)展的經(jīng)營管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)公司質(zhì)量管理體系,制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),審批質(zhì)量手冊(cè)。負(fù)責(zé)依據(jù)公司中長期進(jìn)展的經(jīng)營管理目標(biāo),爭論??和制定公司當(dāng)年度的經(jīng)營管理目標(biāo),指導(dǎo)公司各管理處/部門制定相應(yīng)的經(jīng)營管理目標(biāo)。對(duì)公司所有經(jīng)營管理工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé),對(duì)外加強(qiáng)公司與政府職能部門的溝通和聯(lián)系,對(duì)內(nèi)培育和開發(fā)公司高級(jí)經(jīng)營管理人才,負(fù)責(zé)任免公司部門主管以上人員并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。檢查、監(jiān)督、考核總經(jīng)理助理的工作,溝通溝通協(xié)調(diào)各管理處/部門之間高效率率有序的運(yùn)作,確保公司可連續(xù)進(jìn)展。對(duì)公司各級(jí)管理人員及所有經(jīng)營管理工作有建議和最終評(píng)價(jià)權(quán)。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置的審批、報(bào)批,嚴(yán)格按上級(jí)公司所有管理制度執(zhí)行,并為最終結(jié)果責(zé)任人。貫徹執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格監(jiān)控經(jīng)營成本,監(jiān)督所有應(yīng)收賬款、保證公司資金平安,依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定嚴(yán)格做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作。負(fù)責(zé)及時(shí)、保質(zhì)履行上級(jí)公司授權(quán)、交辦的其他所有工作任務(wù)。負(fù)責(zé)分管公司總經(jīng)理辦公室、人力資源部、工程管理部、經(jīng)營管理部、水晶城管理處擔(dān)任或指派人員擔(dān)任管理者代表09.2管理者代表職責(zé)確保公司依照GB/T19001-xx-ISO9001:xx標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系。負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的審核、程序資料文件資料資料文件、作業(yè)指導(dǎo)書、《體系資料文件資料資料文件下制造細(xì)》的批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)審批年度內(nèi)部審核方案,并組織和溝通溝通協(xié)調(diào)內(nèi)、外部質(zhì)量審核。負(fù)責(zé)提高全員品質(zhì)意識(shí),營造以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)理念。負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理活動(dòng)關(guān)于的溝通與聯(lián)絡(luò)。向最高管理者匯報(bào)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行狀況和改進(jìn)措施溝通溝通協(xié)調(diào)處理質(zhì)量管理體系運(yùn)行中的爭議性問題。負(fù)責(zé)定時(shí)組織管理評(píng)價(jià)09.3總經(jīng)理助理職責(zé):由公司總經(jīng)理依據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,授權(quán)相關(guān)總經(jīng)理助理履行以下職責(zé):負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門、上級(jí)主管部門以及社會(huì)各界的溝通、聯(lián)系和保持。負(fù)責(zé)依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的權(quán)限做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作,合理監(jiān)控費(fèi)用支出,不斷開展開源節(jié)流活動(dòng),對(duì)所審批費(fèi)用的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)溝通溝通協(xié)調(diào)、處理與xxxx地產(chǎn)的關(guān)于業(yè)務(wù)工作,并負(fù)責(zé)向其報(bào)告關(guān)于在物業(yè)管理中涉及需xxxx地產(chǎn)溝通溝通協(xié)調(diào)解決之事宜。負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督負(fù)責(zé)分管財(cái)務(wù)管理部、房產(chǎn)管理部、城市小區(qū)、都市小區(qū)的指導(dǎo)、監(jiān)督。負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。09.4總經(jīng)理助理職責(zé):由公司總經(jīng)理依據(jù)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,授權(quán)相關(guān)總經(jīng)理助理履行以下職責(zé):負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門、上級(jí)主管部門以及社會(huì)各界的溝通、聯(lián)系和保持。負(fù)責(zé)依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的權(quán)限做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作,合理監(jiān)控費(fèi)用支出,不斷開展開源節(jié)流活動(dòng),對(duì)所審批費(fèi)用的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)分管品質(zhì)管理部、房產(chǎn)管理部、城市小區(qū)、都市小區(qū)的指導(dǎo)、監(jiān)督。負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。09.54總經(jīng)理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)公司各管理處/部門間工作溝通溝通協(xié)調(diào),關(guān)心總經(jīng)理處理和溝通溝通協(xié)調(diào)各種事務(wù);承上啟下,內(nèi)外溝通,履行公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的所有任務(wù)。通過組織深化的調(diào)查爭論??,及時(shí)把握公司內(nèi)外部信息,向公司提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的各類信息及分析結(jié)果,為公司決策提供資訊依據(jù)及合理化建議。依據(jù)公司中長期進(jìn)展的經(jīng)營管理目標(biāo),擬訂公司中長期進(jìn)展規(guī)劃和年度工作方案。負(fù)責(zé)集團(tuán)、xxxx地產(chǎn)公司指令、信息的下達(dá)及落實(shí)狀況的監(jiān)督,向集團(tuán)、xxxx地產(chǎn)公司報(bào)送、反饋信息。負(fù)責(zé)公司信息管理,不斷完善公司信息管理制度,維護(hù)和保持公司信息渠道的暢通。負(fù)責(zé)收集政府頒布的與公司業(yè)務(wù)關(guān)于的法令、法規(guī)、條例及行業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)整理并下發(fā)各管理處/部門,并按最新要求執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理,管理、維護(hù)公司各類電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,完善公司電腦管理規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的建立、保持,處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)溝通、參觀的接待、支配工作;負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣揚(yáng)及公司CI工程之監(jiān)督與推廣應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的溝通溝通協(xié)調(diào)處理,并關(guān)心各管理處/部門通過法律途徑追繳各類拖欠款。負(fù)責(zé)公司簽署協(xié)議的法律事務(wù)方面的審核。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣揚(yáng)及公司CI工程之監(jiān)督與推廣應(yīng)用負(fù)責(zé)指導(dǎo)各管理處/部門開展社區(qū)宣揚(yáng)活動(dòng)及物業(yè)宣揚(yáng)的統(tǒng)籌、組織工作負(fù)責(zé)對(duì)物資供方進(jìn)行評(píng)估或?qū)徍?,了解各類物資價(jià)格的浮動(dòng)狀況,并每季度公布一次常用物資參考價(jià)格及關(guān)心每年定時(shí)復(fù)查供方的資信。負(fù)責(zé)對(duì)外發(fā)送資料文件資料資料文件、外來資料文件資料資料文件的跟蹤、轉(zhuǎn)發(fā),并落實(shí)批轉(zhuǎn)狀況;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈各管理處/部門及人員向總經(jīng)理提出的請(qǐng)示、報(bào)告、建議等,經(jīng)總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)相關(guān)部門或人員,并對(duì)處理狀況作相應(yīng)跟蹤。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查各管理處/部門文檔管理及重要資料文件資料資料文件資料文件資料的監(jiān)控和保管工作。負(fù)責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信的管理工作。負(fù)責(zé)公司的協(xié)議管理工作。負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要及重大事件記錄,組織撰寫公司級(jí)的各類文稿(包括年度工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等)。負(fù)責(zé)公司本部辦公場所后勤、設(shè)備管理工作的具體實(shí)施負(fù)責(zé)公司后勤保障體系的不斷完善,監(jiān)督各管理處/部門后勤工作。負(fù)責(zé)公司倉庫管理工作負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購置、調(diào)拔、報(bào)廢等管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛支配、維護(hù)、年審及專兼職駕駛員管理等工作負(fù)責(zé)假日運(yùn)行處日常業(yè)務(wù)的管理指導(dǎo)工作。依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定嚴(yán)格做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作負(fù)責(zé)法律、文檔及電腦、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)工作09.65人力資源部職責(zé)依據(jù)公司總體戰(zhàn)略進(jìn)展目標(biāo)的需要和集團(tuán)的政策,制訂、完善并貫徹落實(shí)適合于公司實(shí)際的人事政策和制度,保證人事政策相宜,以有效推動(dòng)公司進(jìn)展。依據(jù)公司進(jìn)展目標(biāo),制訂人力資源方案,聘用并不斷培育、儲(chǔ)備各類專業(yè)人才,以適應(yīng)公司進(jìn)展需要。負(fù)責(zé)公司業(yè)績考核體系的完善和實(shí)施;關(guān)心總經(jīng)理對(duì)各管理處/部門的考核工作及監(jiān)督各管理處/部門經(jīng)理對(duì)下級(jí)人員的考核工作。依據(jù)公司進(jìn)展需要,編制、調(diào)整公司組織架構(gòu),經(jīng)公司最高管理者批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司各類崗位的職位分析工作,審核各管理處/部門定員定編。負(fù)責(zé)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過的各類人員的人事任免及調(diào)配的具體執(zhí)行工作。依據(jù)勞動(dòng)力市場的變化、政府及集團(tuán)薪酬政策和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理的需要,制訂公司各類人員的薪酬福利制度和方案,及監(jiān)控各管理處/部門職工或職工或員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)愛護(hù)工作體系并不斷完善,具體處理各管理處/部門的工傷事故,溝通溝通協(xié)調(diào)勞資關(guān)系及負(fù)責(zé)勞資糾紛處理。勞動(dòng)協(xié)議的簽訂負(fù)責(zé)職工或職工或員工關(guān)系管理及職工或職工或員工滿意度調(diào)查,及時(shí)把握各管理處/部門人事信息,檢查和監(jiān)督各管理處/部門對(duì)所屬人員的任免、獎(jiǎng)罰狀況。負(fù)責(zé)公司各類人員薪資、保險(xiǎn)、福利、稅務(wù)、勞動(dòng)協(xié)議簽訂、續(xù)簽與檔案等具體專業(yè)工作;負(fù)責(zé)編制公司“年度培訓(xùn)大綱”,組織公司各類培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各管理處/部門培訓(xùn)工作的實(shí)施狀況。負(fù)責(zé)對(duì)借調(diào)xxxx地產(chǎn)人員的日常監(jiān)控管理。依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定嚴(yán)格做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作09.76品質(zhì)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)作之監(jiān)督、檢查,直接對(duì)管理者代表負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)收集各管理處/部門對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)作中出現(xiàn)的各種信息,適時(shí)修改相關(guān)體系資料文件資料資料文件,并跟蹤更改內(nèi)容實(shí)施的有效性,不斷完善公司質(zhì)量管理體系。負(fù)責(zé)保管公司質(zhì)量管理體系資料文件資料資料文件(正本),對(duì)各管理處/部門質(zhì)量管理體系資料文件資料資料文件(副本)的保管工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保體系資料文件資料資料文件受控。關(guān)心管理者代表組織管理評(píng)價(jià)工作及第三方質(zhì)量審核的溝通溝通協(xié)調(diào)工作;并對(duì)管理評(píng)價(jià)及第三方質(zhì)量審核中提出的糾正和預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證。負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核方案并組織實(shí)施;組織相關(guān)管理處/部門對(duì)造成或造成或產(chǎn)生不合格服務(wù)的原因進(jìn)行調(diào)查,指導(dǎo)相關(guān)管理處/部門實(shí)行糾正和預(yù)防措施,并負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。負(fù)責(zé)審批質(zhì)量記錄表格。負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)供方進(jìn)行評(píng)估或?qū)徍?,及每年定時(shí)組織復(fù)查供方的資信。監(jiān)督公司各管理處/部門業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r及服務(wù)品質(zhì),關(guān)心處理突發(fā)事件,并驗(yàn)證糾正、預(yù)防措施。關(guān)心管理者代表對(duì)各管理處/部門具代表性的質(zhì)量事故組織專題評(píng)價(jià),并跟蹤、驗(yàn)證整改措施的落實(shí)。負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系的建立和維護(hù),客戶服務(wù)相關(guān)事務(wù)的溝通溝通協(xié)調(diào)和處理,提高客戶的忠誠度,保證公司整體客戶服務(wù)質(zhì)量的不斷提高。負(fù)責(zé)監(jiān)督各管理處/部門及時(shí)處理客戶的咨詢、投訴、建議,視狀況確定是否回訪,保存相關(guān)質(zhì)量記錄。對(duì)重要或具有代表性的投訴及時(shí)處理,至少每半年對(duì)客戶投訴、家居服務(wù)回訪進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與評(píng)定,并提交管理評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)收集、分析、反饋客戶信息,為公司管理提供參考依據(jù)。負(fù)責(zé)公司新服務(wù)項(xiàng)目的策劃、推行、跟蹤。負(fù)責(zé)組織或溝通溝通協(xié)調(diào)每年一次的顧客滿意度和所有服務(wù)質(zhì)量信息的測(cè)評(píng)工作,對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定,并提交管理評(píng)價(jià)。對(duì)具有代表性或重要的突發(fā)事件進(jìn)行分析,及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào),并每半年對(duì)各類突發(fā)事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提交管理評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)策劃、推廣、組織實(shí)施QCC等各類品質(zhì)活動(dòng),提高公司全員品質(zhì)意識(shí)。組織制訂新建項(xiàng)目物業(yè)管理方案,在新建項(xiàng)目管理處設(shè)立后、物業(yè)入伙前,指導(dǎo)、關(guān)心管理處制定所有規(guī)章制度、籌備入伙工作、建立物業(yè)管理檔案資料文件資料資料文件資料文件資料等所有工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理日常運(yùn)作階段所有日常業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、關(guān)心各管理處評(píng)優(yōu)、物業(yè)管理考評(píng)等工作。負(fù)責(zé)審核環(huán)境、設(shè)備設(shè)備類完善改造方案、費(fèi)用、工程預(yù)算等。負(fù)責(zé)各管理處/部門清潔、綠化、設(shè)備設(shè)備等服務(wù)供方工作的監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系資料文件資料資料文件、品質(zhì)知識(shí)方面的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)平安管理專業(yè)委員會(huì)、環(huán)境專業(yè)委員會(huì)、工程專業(yè)委員會(huì)工作的統(tǒng)一管理和溝通溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司公共責(zé)任險(xiǎn)辦理及理賠工作。依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定嚴(yán)格做好權(quán)限內(nèi)費(fèi)用支出的審批工作負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系資料文件資料資料文件、品質(zhì)知識(shí)方面的培訓(xùn)09.87平安管理專業(yè)委員會(huì)職責(zé)負(fù)責(zé)各管理處/部門治安防范、消防、職業(yè)平安等平安工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導(dǎo)。樂觀協(xié)作公司各管理處/部門的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。關(guān)心平安管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及關(guān)心指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。負(fù)責(zé)組織召集平安管理的專項(xiàng)評(píng)價(jià)、專業(yè)爭論??、演習(xí)、評(píng)估等活動(dòng),定時(shí)分析、評(píng)價(jià)工作現(xiàn)狀,爭論??改進(jìn)方案。每季度至少組織一次對(duì)各管理處平安管理業(yè)務(wù)的全面巡查,對(duì)巡查中的問題進(jìn)行確認(rèn)和分析,從專業(yè)角度提出改進(jìn)建議或建議或意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗(yàn)證關(guān)于糾正、預(yù)防措施的落實(shí)狀況組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行溝通,提交溝通報(bào)告,從多方面獵取專業(yè)化信息,汲取、消化先進(jìn)閱歷、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣指導(dǎo)協(xié)作各管理處/部門就政府關(guān)于部門對(duì)諸如停車場、電梯、消防等的平安檢查工作09.8工程管理專業(yè)委員會(huì)職責(zé)負(fù)責(zé)各管理處設(shè)備設(shè)備修理修繕、養(yǎng)護(hù)、房屋本體維護(hù)等工程管理工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導(dǎo)。樂觀協(xié)作公司各管理處的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。關(guān)心工程管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及關(guān)心指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。負(fù)責(zé)組織召集工程管理的專項(xiàng)評(píng)價(jià)、專業(yè)爭論??、演習(xí)、評(píng)估等活動(dòng),定時(shí)分析、評(píng)價(jià)工作現(xiàn)狀,爭論??改進(jìn)方案。每季度至少組織一次對(duì)各管理處工程管理業(yè)務(wù)的全面巡查,對(duì)巡查中的問題進(jìn)行確認(rèn)和分析,從專業(yè)角度提出改進(jìn)建議或建議或意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗(yàn)證關(guān)于糾正、預(yù)防措施的落實(shí)狀況組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行溝通,提交溝通報(bào)告,從多方面獵取專業(yè)化信息,汲取、消化先進(jìn)閱歷、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣09.9環(huán)境管理專業(yè)委員會(huì)職責(zé)負(fù)責(zé)各管理處衛(wèi)生清潔、消殺、綠化養(yǎng)護(hù)、泳池水質(zhì)等環(huán)境工作的統(tǒng)一監(jiān)督與指導(dǎo)。樂觀協(xié)作公司各管理處的工作,從專業(yè)角度提出合理化建議。關(guān)心環(huán)境管理相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),及關(guān)心指導(dǎo)、監(jiān)督、考核工作。負(fù)責(zé)組織召集環(huán)境管理的專項(xiàng)評(píng)價(jià)、專業(yè)爭論??、演習(xí)、評(píng)估等活動(dòng),定時(shí)分析、評(píng)價(jià)工作現(xiàn)狀,爭論??改進(jìn)方案。每季度至少組織一次對(duì)各管理處環(huán)境管理業(yè)務(wù)的全面巡查,對(duì)巡查中的問題進(jìn)行確認(rèn)和分析,從專業(yè)角度提出改進(jìn)建議或建議或意見或方案,并監(jiān)督、檢查、驗(yàn)證關(guān)于糾正、預(yù)防措施的落實(shí)狀況組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行溝通,提交溝通報(bào)告,從多方面獵取專業(yè)化信息,汲取、消化先進(jìn)閱歷、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣。組織公司專業(yè)人員代表公司與外界同行溝通,提交溝通報(bào)告,從多方面獵取專業(yè)化信息,汲取、消化先進(jìn)閱歷、技術(shù)及方法,在公司內(nèi)予以推廣。指導(dǎo)協(xié)作各管理處/部門就政府關(guān)于部門對(duì)諸如停車場、電梯、消防等的平安檢查工作。09.910財(cái)務(wù)管理部職責(zé)依據(jù)集團(tuán)的要求,依照公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃及管理需要,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),規(guī)范工作流程。負(fù)責(zé)公司總體經(jīng)營狀況的核算、分析、猜想,準(zhǔn)確核算經(jīng)營成本、費(fèi)用、利潤,及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,并報(bào)總經(jīng)理審批。負(fù)責(zé)合理使用資金,監(jiān)控各管理處/部門成本費(fèi)用開支,監(jiān)督資金運(yùn)行狀況,保證所有收入的正常收繳,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理監(jiān)督。負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,并督促預(yù)算的執(zhí)行,依據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)果考核相關(guān)部門的經(jīng)營責(zé)任。負(fù)責(zé)監(jiān)督和監(jiān)控各管理處/部門的財(cái)務(wù)收支及財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的狀況,發(fā)覺異常及時(shí)提示業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,并提出糾正、預(yù)防措施,限期進(jìn)行整改。負(fù)責(zé)各管理處/部門的費(fèi)用開支的審核,拒絕辦理所有不符合財(cái)務(wù)制度的開支和違反公司規(guī)定的結(jié)算,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)公司所有經(jīng)濟(jì)協(xié)議的審核及執(zhí)行狀況的監(jiān)督,發(fā)覺問題提出解決方法,重大狀況及時(shí)匯報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)公司各管理處/部門往來費(fèi)用的檢查,督促應(yīng)收費(fèi)用的催繳清收,保障公司資金的流淌性。負(fù)責(zé)公司各管理處/部門的納稅申報(bào),及時(shí)了解并收集財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策的變化信息。負(fù)責(zé)管理和監(jiān)控公司所有資金,做好資金收支方案、平衡工作,準(zhǔn)確合理地調(diào)配資金,及時(shí)編制財(cái)務(wù)綜合預(yù)算及決算。負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)物資的登記及使用狀況檢查,監(jiān)督各管理處/部門的財(cái)產(chǎn)管理,保證公司財(cái)產(chǎn)物資的平安及合理使用。負(fù)責(zé)對(duì)供方及采購行為進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)控,每季度對(duì)日常采購物資供方進(jìn)行調(diào)查回訪;每年負(fù)責(zé)對(duì)供方資信的復(fù)查。負(fù)責(zé)公司所有服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審核。負(fù)責(zé)協(xié)作新建項(xiàng)目策劃階段早期介入、制訂物業(yè)管理方案,組建物業(yè)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)于工作。負(fù)責(zé)關(guān)心對(duì)管理處財(cái)務(wù)人員出納的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)部門出納核算與財(cái)務(wù)部人員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),推行財(cái)務(wù)管理理念,提高財(cái)務(wù)部門的管理措施的實(shí)施效果09.101房產(chǎn)后勤管理部職責(zé)負(fù)責(zé)xxxx地產(chǎn)籌建、新建項(xiàng)目(公司另有支配的項(xiàng)目除外)在管理處設(shè)立前的環(huán)境、平安、設(shè)備維護(hù)、物資代管等管理工作。管理處設(shè)立前負(fù)責(zé)樣板房、銷售廳的管理及所有目樣板房、銷售廳、項(xiàng)目部等代管物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、調(diào)撥、跟蹤等管理工作。xxxx地產(chǎn)辦公樓物業(yè)管理服務(wù);xxxx地產(chǎn)、物業(yè)公司需要的其他后勤服務(wù);對(duì)xxxx地產(chǎn)提供服務(wù)的物業(yè)職員的管理負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購置、調(diào)拔、報(bào)廢等管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛支配、維護(hù)、年審及專兼職駕駛員管理等工作。09.112工程技術(shù)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)新建項(xiàng)目前期介入中的物業(yè)環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇智能化設(shè)計(jì)、材料選用、設(shè)備選型、配套設(shè)備、管線布置、施工質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等多方面提供有益的xx性建議或建議或意見。負(fù)責(zé)參加公司或xxxx地產(chǎn)所開發(fā)項(xiàng)目的門禁、停車場、對(duì)講等智能安防系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝等工程。負(fù)責(zé)參加各各管理處公共設(shè)備、設(shè)備的修理修繕保養(yǎng)與工程改造、更新。負(fù)責(zé)各管理處/部門公共設(shè)備、設(shè)備的監(jiān)督管理與工作指導(dǎo),并對(duì)所承接工程提供技術(shù)支持及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。負(fù)責(zé)參加公司安防器材智能化設(shè)備設(shè)備的檢測(cè)工作。關(guān)心跟蹤新產(chǎn)品、新技術(shù)的進(jìn)展?fàn)顩r,并將適用的技術(shù)和產(chǎn)品應(yīng)用到物業(yè)管理中,以提高物業(yè)的綜合管理水平。09.123經(jīng)營管理部(租賃中心)職責(zé)經(jīng)xxxx房地產(chǎn)公司授權(quán)委托,負(fù)責(zé)代理xx地產(chǎn)尾盤銷售工作負(fù)責(zé)公司各管理處租售業(yè)務(wù)的開展和管理,對(duì)租售業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)租賃業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r定時(shí)進(jìn)行專題調(diào)查分析確保租售業(yè)務(wù)的正常開展負(fù)責(zé)三級(jí)市場房產(chǎn)銷售相關(guān)手續(xù)的辦理及跟蹤工作,做好轉(zhuǎn)讓各方相關(guān)證件的交接工作。相關(guān)資料文件資料資料文件資料文件資料須妥善保管,定時(shí)存檔負(fù)責(zé)指導(dǎo)各管理處開展社區(qū)文化活動(dòng)及公司級(jí)社區(qū)文化活動(dòng)的統(tǒng)籌、組織工作。負(fù)責(zé)各管理處會(huì)所經(jīng)營管理的指導(dǎo)和監(jiān)督工作負(fù)責(zé)收集相關(guān)業(yè)務(wù)資料文件資料資料文件資料文件資料及行業(yè)信息,并對(duì)信息進(jìn)行分析、處理,提交工作報(bào)告,
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