第頁共頁公文寫作的工作體會公文寫作的工作體會上班的時候，曾與局機(jī)關(guān)及下屬部門從事文秘工作的同志在一起討論過機(jī)關(guān)應(yīng)由文寫作的問題。最近，在清理工作筆記時發(fā)現(xiàn)了當(dāng)年的備課筆記。今天把它放在博客里，主要出于兩點(diǎn)考慮：一是給當(dāng)年的工作留一個記憶的影子。二是假設(shè)正在從事文秘工作的朋友看到，能從中得到點(diǎn)滴啟發(fā)，本人將感到欣慰。為了留下一個真實(shí)的記憶，這次錄入時除刪除了例子外，其他未作任何修改。機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作應(yīng)注意的幾個原那么：一、明確目的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的突出特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)。這就從根本上決定了寫作之前一定要首先明確目的。沒有明確的`目的，不知道要解決什么問題，寫作時就會心中無數(shù)。目的明確了，就能迅速選擇適宜的文種，搜集相關(guān)的材料，有的放矢地進(jìn)展說明和分析^p，提出中肯的意見和行之有效的解決問題的方法，措施。例如：1、有利于選準(zhǔn)文體。目的不明，也許把該用請示的，寫成了方案。2、上級部門要聽我們毛項(xiàng)工作的匯報(bào)，首先要弄清3個問題：〔1〕是全面聽取工作和進(jìn)展情況?！?〕是要對該項(xiàng)工作當(dāng)前亟待解決的問題進(jìn)展分析^p研究?！?〕還是要通過聽匯報(bào)理解下步工作的大蒜、安排。由此可見，三者使用的問題盡管一樣，但主題各異，所需的材料更不一樣。所以，撰寫材料之前一定要弄清目的，即干什么用。二、熟悉業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)用文是應(yīng)機(jī)關(guān)工作需要，用于機(jī)關(guān)實(shí)務(wù)的文章，必然要涉及到本部門工作的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)工作的根本知識。從某種意義上來說，文秘人員要比業(yè)務(wù)處室的人員更要熟悉業(yè)務(wù)。這里所說的熟悉業(yè)務(wù)，主要是本部門，本單位的根本情況，包括職能、政策、法規(guī)，各處室的業(yè)務(wù)關(guān)系，主要工作流程、法定程序，以及部門的特點(diǎn)，要求，以及當(dāng)前的工作重點(diǎn)。熟悉這些情況，有利于書寫中提出問題，分析^p問題，有的放矢地提出解決問題的方法，言簡意賅地進(jìn)展表述。反之，寫出的文章難以防止泛泛而談，隔靴搔癢，甚至脫離實(shí)際，驢唇不對馬嘴。在熟悉本部門，本單位的業(yè)務(wù)知識之外，文秘人員還應(yīng)具備與本部門相關(guān)的知識。比方勞動保障部門的文秘人員，除了對上述的知識有比較明晰準(zhǔn)確地理解，掌握之外，還應(yīng)對政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、哲學(xué)、邏輯學(xué)、商業(yè)保險(xiǎn)知識，以及消費(fèi)、交換、分配方面的知識都應(yīng)有所理解。由于常常要對一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)展分析^p，還應(yīng)掌握一些統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等方面的知識。當(dāng)然，必須具備，還應(yīng)不斷進(jìn)步的，還有文化素養(yǎng)，駕馭語言文字的才能。三、掌握政策勞動保障工作的政策性非常強(qiáng)，這不僅僅表如今我們下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)性文件中，即便是總結(jié)、匯報(bào)、請示、以致經(jīng)歷材料中都表達(dá)著政策。所以文秘人員，特別是搞綜合的同志一定要掌握政策，熟悉政策，利用好政策〔這里說的利用好政策是指用政策來分析^p問題，認(rèn)識問題，提出解決問題的方法〕，用政策指導(dǎo)寫作的全過程。假設(shè)寫作人對政策部理解，或理解不深透，那么對問題的提醒程度就會缺乏深度，解決問題的方法就會缺乏力度。四、擅長調(diào)查調(diào)查有許多方式，除常規(guī)的調(diào)查方法之外，重點(diǎn)要說的是要做個有心人。注意從平時的工作中，與同事們的接觸中，會議中，理解情況，掌握第一手材料。目前，我們的工作特點(diǎn)往往