第周例會會議紀要

周例會會議紀要會議時間：_年__月__日16：00-17：30

會議地點：_公司新廠區(qū)臨時會議室

主持人：

參會人員：公司部門、工段負責人

記錄人：

會議議題：周一工作例會

會議內(nèi)容：

1、前期生產(chǎn)進度完全沒有按照正常有序的開展，生產(chǎn)管理的混亂，導致以下問題：1)生產(chǎn)未按正常節(jié)拍進行。2)新產(chǎn)品的工裝一直跟不上生產(chǎn)要求。3)模具制作進度緩慢。4)生產(chǎn)中的問題沒有及時反映出來。5)檢驗進程較緩，檢驗要求應注明產(chǎn)品的狀態(tài)。

2、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題未及時反饋，導致生產(chǎn)過程中銜接不順，工作效率低下。

3、按排質(zhì)量管理體系工作于_年__月份正式開始著手進行，準備工作會用一個月時間。

4、涉及質(zhì)檢部量具丟失一事，要求考核到部門領導。如前期價值_余元的量具丟失后，部門領導不聞不問，現(xiàn)決定對責任人承擔50%的賠償，部門領導承擔%的賠償。

5、滾齒機漏油問題，明天應及時進行處理，否則分別對部長_元和工段長處罰。

6、模具組：領料按圖紙要求，做到三檢，即：自檢、互檢、專檢。

7、財務_老師在會上提出，要求技術研發(fā)中心__月__日前完成_年至__月的研發(fā)費用。采購部預付款__月__日前向財務部提交至__月預付款明細。銷售部萬的回款計劃第二天點前報財務。生產(chǎn)部各廠區(qū)月底進行產(chǎn)品的盤點工作，數(shù)據(jù)必須與生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行匹配。人事部要求今年__月后兩個星期至今的會議紀要，同時要求每周一的生產(chǎn)例會必須在第二天點前分發(fā)各個部門(工段)，__月__日下午四點前提交所有的會議紀要。

8、建議生產(chǎn)部對員工進行培訓，提高員工的技能和素質(zhì)。質(zhì)量部應對員工使用量具進行考核，做到愛惜量具，保養(yǎng)量具。檢驗中心對每月量具庫存數(shù)量建立臺帳，報財務部。

9、每周生產(chǎn)例會從下周開始進行調(diào)整。每周一下午13：20開始。

_年__月__日

主題詞：反饋考核體系調(diào)整

呈報：董事長

主送：公司各部門、工段

綜合部留存

共印份

周例會會議紀要時間：

地點：

記錄人：

參加人員：

主持人：

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業(yè)務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責任部門：財務部)

③假的發(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假的發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門：財務部)。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的.支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3)吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家良言一句三春暖，惡語傷人六月寒的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

周例會會議紀要時間：_年__月__日

地點：第二會議室

主持：

記錄整理：

會議內(nèi)容：

__月__日:，在第二會議室召開了安全周例會，

工作周例會會議紀要。

會上業(yè)主對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進行了點評。_年_月__日，_省電力公司到現(xiàn)場春季安全檢查，業(yè)主、及__公司領導陪同檢查，對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設施標準化、施工資料管理等方面給予了好評，上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn)，沒有發(fā)生任何安全責任事故。

一、上周安全文明施工情況

1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計_人。其中電建_公司_人，火電__人，_70人，_4人,__11人。本周沒有發(fā)生任何安全責任事故，安全管理工作處于可控狀態(tài)。

2、二公司：按照公司《關于認真做好節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求，期間安排專人值班，加強施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進行了一次專項檢查，安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收，確保施工人員使用的安全防護用品合格有效;加強對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機室等施工的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;__月_日化學水室處的塔吊安全順利拆除。

3、二公司：上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設備吊裝，采用16噸電動葫蘆，軌道采用I45工字鋼，長度26米，在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的I45工字鋼，作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米，跨度較大，布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案，安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量，吊裝安全。

4、;4月30號，項目部召開安全周例會，對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進一步提出要求，強化管理，保證施工安全;項目部編制#1GGH支架腳手架拆除安全專項措施，拆除前，項目部組織施工人員進行安全技術交底，施工過程中嚴格監(jiān)督落實措施要求，重點做好警戒和監(jiān)護，目前已順利拆除至29米。

5、;做好灌注樁安全文明施工措施，對泥漿池四周拉好警戒繩，澆筑完畢后，及時對泥漿池進行處理和回填。

6、：主要工作是斗輪機地面設備缺陷處理，重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進行了管控。

7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份，要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用，在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。

二、上周現(xiàn)場主要存在的問題：

1、現(xiàn)場習慣性違章還存在，高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶，存在高處墜落的危險。

2、腳手架拆除安全措施落實不到位，有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩，有的沒有派人進行監(jiān)護，還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。

3、預留洞口蓋板防護、臨邊圍欄防護存在問題較多，洞口防護主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上，由于封蓋不嚴密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆，欄桿搭設不牢靠，欄桿柱的固定及其與橫桿的連接，整體構造不能適應防護欄桿在上桿任何處，經(jīng)受任何方向的1000N外力。

三、下周安全工作重點

1、繼續(xù)加強安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度，強化規(guī)章制度執(zhí)行力。認真落實三寶防護、臨邊防護，交叉作業(yè)防護，預留孔洞防護等規(guī)定。

2、空壓機室、#1鍋爐塔吊拆除前，做好安全技術措施交底簽證工作，拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督，拆除區(qū)域拉設安全警戒繩，保證拆除不發(fā)生安全事故。

3、落實雨季防汛措施。

4、對春檢進行認真總結，不斷提高安全管理水平。

5、加強腳手架搭設、拆除工作的管理，尤其是腳手架拆除，要認真落實安全措施，按拆除程序進行，拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下，嚴禁向下拋擲。

6、加強現(xiàn)場道路清掃管理，做好道路保潔工作。

四、業(yè)主要求：

1、各施工單位在_月__日前要將春檢工作總結