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員工職業(yè)培訓(xùn)第一書--世界500強(qiáng)工作規(guī)范第一頁(yè),共六十九頁(yè)。第一章人的一生就是一個(gè)不斷做出選擇的過(guò)程。你可以選擇那些你喜歡的人做朋友,但是在工作當(dāng)中,你很可能會(huì)不得不和那些令你倒胃口的人一起共事。第二頁(yè),共六十九頁(yè)。缺勤缺勤會(huì)給每個(gè)人都帶來(lái)?yè)p失,而如果由于你的缺勤,公司必須雇用臨時(shí)工或者命令其他員工加班時(shí),公司的損失會(huì)更大。由于臨時(shí)工的能力一般較差,缺勤很可能會(huì)降低客服質(zhì)量;由于部分員工常常要替別人當(dāng)班,缺勤還會(huì)破壞同事之間的關(guān)系。在公司的老板看來(lái),出勤率高的員工意味著對(duì)公司更加負(fù)責(zé)。你應(yīng)該盡一切努力來(lái)保證出勤,因?yàn)槿鼻跁?huì)中斷你正在進(jìn)行的工作,并給那些代替你工作的同事帶來(lái)壓力。第三頁(yè),共六十九頁(yè)。有時(shí)你不必去公司上班,比如當(dāng)發(fā)生下列幾種情況時(shí):你得了某種傳染病,可能會(huì)傳染給其他人,導(dǎo)致情況更加惡化時(shí),可以不上班。你因?yàn)榻】祮?wèn)題服用了某種藥物,可能在工作中引發(fā)意外時(shí),可以不上班。如果你需要請(qǐng)假,應(yīng)該提前說(shuō)明,以便你的同事能夠盡快安排人手。第四頁(yè),共六十九頁(yè)。注意身體,這樣你就不會(huì)經(jīng)常缺勤。以下是對(duì)健康有益的幾條建議:培養(yǎng)積極樂觀的精神,有助于提高身體對(duì)抗疾病的免疫力。經(jīng)常鍛煉身體。不要做自己討厭的運(yùn)動(dòng),否則不利于長(zhǎng)壽。多做自己喜歡的運(yùn)動(dòng),比如滑冰、在林陰路上散步等能使心跳加速的運(yùn)動(dòng)。鍛煉一段時(shí)間后,隨著身體水平的提高,你可以在感覺不到任何壓力的前提下提高運(yùn)動(dòng)的水平和頻率。多做自己喜歡的運(yùn)動(dòng),如爬樓梯、步行去商店等,這樣你的身心都會(huì)感覺愉快。多喝水。水不但可以清潔身體內(nèi)臟,還可以促使你少吃食物。享受快樂,做一些能夠使自己歡笑的事情。工作中的日常事務(wù)會(huì)給我們帶來(lái)壓力,而歡笑則可以驅(qū)除這些壓力。經(jīng)常舒展身體。在工作間隙和午餐時(shí)間,應(yīng)該盡量多舒展身體,這會(huì)使你感覺充滿活力。改善吸收的營(yíng)養(yǎng)成分。人們常說(shuō)“吃什么補(bǔ)什么”,如果你不想放棄那些給自己的生活帶來(lái)樂趣的食物,你就應(yīng)該少吃肉類和脂肪含量過(guò)高的食物,多吃蔬菜和水果,這最終會(huì)使你身體健康、氣色紅潤(rùn)。此外還要多餐少吃,不要在感到饑餓之后暴飲暴食。第五頁(yè),共六十九頁(yè)。堅(jiān)持自我堅(jiān)持自己不同于盛氣凌人,它是指維護(hù)自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng),而不是靠爭(zhēng)斗來(lái)解決問(wèn)題。堅(jiān)持自己的人會(huì)通過(guò)與人們進(jìn)行誠(chéng)實(shí)、公正、非對(duì)抗性的交流來(lái)表達(dá)自己的需要。重視自己的需求,提高自尊感。當(dāng)你堅(jiān)持自己時(shí),你會(huì)自我感覺良好,因?yàn)槟阋庾R(shí)到自己對(duì)遇到的境況和挫折做出了正確反應(yīng)。學(xué)會(huì)辨認(rèn)堅(jiān)持自己和盛氣凌人之間的區(qū)別,不要盛氣凌人。把精力集中在使你產(chǎn)生挫折感的事情上,而不是某個(gè)人身上。學(xué)會(huì)問(wèn)心無(wú)愧地拒絕,你有權(quán)利維護(hù)自己的感情和需要。也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的心怦怦直跳,雙手也在發(fā)抖,但是不要讓自己失控,因?yàn)橹挥羞@樣才能更好地堅(jiān)持自己。第六頁(yè),共六十九頁(yè)。當(dāng)你堅(jiān)持自己時(shí),應(yīng)該面對(duì)“你的對(duì)手”,同時(shí)保持站立的姿勢(shì),背部挺直,兩肩放松。要坦率而直接地注視對(duì)方,但要避免挑釁般地死盯住某個(gè)人。說(shuō)話時(shí)要吐字清晰、斬釘截鐵、語(yǔ)調(diào)穩(wěn)健。你的聲音越從容,你就會(huì)越自信。向他人說(shuō)明使你感到不滿的具體原因(比如:“這份報(bào)告缺少目錄頁(yè)”)。向他人說(shuō)明你的感情(比如:“這份送交的報(bào)告缺少非常重要的部分,這令我很不安”)。用你的身體和聲音說(shuō)明你所關(guān)切的事情是非常重要的:發(fā)言時(shí)斬釘截鐵;清晰而緩慢地說(shuō)出自己的需求;保持身體前傾;正視對(duì)方。說(shuō)話時(shí)要強(qiáng)調(diào)自我,這是堅(jiān)持自己的真正本質(zhì),做到這一點(diǎn)你就能清楚地表達(dá)自己的愿望和期待,同時(shí)還不必把對(duì)方置于敵對(duì)的立場(chǎng)上。比如,你可以采用“我想”,“我感覺”,“我愿意”等句式來(lái)表達(dá)自己的意愿。在闡明自己的觀點(diǎn)時(shí)不要把與主題無(wú)關(guān)的旁枝末節(jié)混合在一起。如果談話的局面暫時(shí)失控,你可以說(shuō):“我理解你的感受,但是我覺得應(yīng)該首先解決問(wèn)題?!睆亩氐皆瓉?lái)的話題上去。如果你感到對(duì)方在敷衍你或者有意拖延時(shí)間,你可以使用“重復(fù)播放”的技巧,盡可能多地重復(fù)自己的觀點(diǎn)。比如,你可以不斷地說(shuō):“這件事我們下次再談。剛才我們正在談的問(wèn)題是……”第七頁(yè),共六十九頁(yè)。要清楚地知道自己的目的,不要泛泛而論。比如,說(shuō)“這些報(bào)告要在六月份之前完成”比“我手中的全部工作都得盡快完成”更有效。說(shuō)明如果不照你說(shuō)的話去做,會(huì)給雙方造成什么樣的后果。在你必須拒絕某項(xiàng)請(qǐng)求時(shí),不要一開口就先說(shuō)對(duì)不起。如果你對(duì)一件事情不覺得抱歉就不必非得表示歉意。要斬釘截鐵而不是彬彬有禮地表示拒絕,并輔以簡(jiǎn)短明白的解釋,冗長(zhǎng)的解釋會(huì)使事情復(fù)雜化。如果你們的討論毫無(wú)進(jìn)展,你可以對(duì)交談的過(guò)程做簡(jiǎn)單的回顧。比如,你可以說(shuō):“我覺得我們?cè)诙等ψ?,這真讓人泄氣。我到底做錯(cuò)了什么?可你卻根本不能理解我?!眻?jiān)定地說(shuō)出自己的觀點(diǎn),但也不要忽視對(duì)方的觀點(diǎn)中有價(jià)值的因素。做好傾聽以及尊重其他見解的準(zhǔn)備,樂于對(duì)任何有道理的觀點(diǎn)表示贊同,但對(duì)那些仍然令你無(wú)法接受的觀點(diǎn)要堅(jiān)持己見。如果你們不能達(dá)成一致,就需要采取折中的辦法,你可以說(shuō):“我們還是保留各自的意見吧?!比缓罄^續(xù)進(jìn)行自己的工作。同時(shí),你需要盡最大可能避免再次與此人合作或者避開此事。第八頁(yè),共六十九頁(yè)。堅(jiān)持自我自測(cè)題你需要提高堅(jiān)持自我的能力嗎?用“是”或“否”來(lái)回答下面所有問(wèn)題。是否我不能判斷自己的行為是否冒犯了他人。我感覺如果自己不能回答某個(gè)問(wèn)題就應(yīng)該馬上道歉。當(dāng)我和其他人意見相左時(shí)總是先說(shuō)“抱歉”。當(dāng)我對(duì)某件事改變主意時(shí),常常會(huì)感覺內(nèi)疚。當(dāng)有人要求我提供幫助時(shí),我總是會(huì)回答“是”。每當(dāng)犯了錯(cuò)誤,我總是感覺內(nèi)疚,即使我知道如何改正也是這樣。我認(rèn)為我不能改變他人對(duì)待我的態(tài)度。當(dāng)我不能理解他人時(shí),常常感覺尷尬。我認(rèn)為我無(wú)權(quán)決定將不太重要的工作任務(wù)推到以后再做。我不能拒絕其他人要求我做的事,即使我不能或不想做也是一樣。當(dāng)別人開始和我爭(zhēng)吵時(shí),我不敢走開。我個(gè)人的觀點(diǎn)沒有價(jià)值,尤其是當(dāng)我和大多數(shù)人意見不同時(shí)。當(dāng)別人命令我做某件事時(shí),我不敢提出疑問(wèn)。答案如果你回答“是”的個(gè)數(shù)達(dá)到了8-11個(gè),說(shuō)明在堅(jiān)持自我方面,你還需要付出更多努力。如果你回答“是”的個(gè)數(shù)在4-7個(gè),說(shuō)明你應(yīng)該進(jìn)一步提高堅(jiān)持自我的能力。如果你回答“是”的個(gè)數(shù)在0-3個(gè),說(shuō)明你能夠做到堅(jiān)持自我,有良好的自尊感。第九頁(yè),共六十九頁(yè)。標(biāo)準(zhǔn)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查是將本公司同世界上經(jīng)驗(yàn)最豐富的公司集團(tuán)在生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)方面進(jìn)行比較的一種方式。你可以通過(guò)對(duì)比其他經(jīng)驗(yàn)豐富的公司,來(lái)發(fā)現(xiàn)這些公司是如何取得杰出業(yè)績(jī)的,甚至還可以為本公司找到切實(shí)可行的出路。當(dāng)然,能夠同時(shí)做到上面兩項(xiàng)是最理想的。下面這些建議可以為你提供相應(yīng)的幫助:第十頁(yè),共六十九頁(yè)。制定計(jì)劃:你希望對(duì)哪些方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)檢查?你應(yīng)該最好先從較難處理的領(lǐng)域著手,比如:*銷售;*市場(chǎng)份額;*開支;*利潤(rùn);*客戶投訴。你需要哪些方面的信息?首先確定哪些問(wèn)題最為重要,其中可能包括:*質(zhì)量;*速度;*成本效益;*安全性;*員工積極性。第十一頁(yè),共六十九頁(yè)。由誰(shuí)來(lái)收集資料?鑒于調(diào)查必須做到公正、準(zhǔn)確,因此你需要兩個(gè)以上的人來(lái)負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)資料。你可以讓具備如下條件的同事來(lái)協(xié)助你完成:*以前曾經(jīng)做過(guò)標(biāo)準(zhǔn)檢查或類似的調(diào)查工作;*在調(diào)查之后有權(quán)決定采取必要的變革措施;*有能力執(zhí)行之后的改革。怎樣收集資料?你可以通過(guò)如下方式來(lái)收集資料:*利用印制好的調(diào)查表;*采用當(dāng)面或電話采訪;*觀察員工表現(xiàn)。第十二頁(yè),共六十九頁(yè)。如何記錄資料?標(biāo)準(zhǔn)檢查工作組需要掌握以下一種或幾種方式來(lái)記錄資料:*正確提出問(wèn)題;*使用調(diào)查表;*使用數(shù)據(jù)收集清單或記錄清單。從哪里收集資料?你可以通過(guò)如下幾種途徑收集資料:*專業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì);*已經(jīng)出版的圖書或發(fā)表的文章;*會(huì)議或行業(yè)展銷會(huì);*公司內(nèi)部人員;*競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司的員工;*以前曾在對(duì)手公司工作的人。組織調(diào)查小組:圍繞計(jì)劃和調(diào)查組成員舉行一次會(huì)談,發(fā)揮他們的智慧,使初步計(jì)劃更加完善。盡量讓更多的人加入進(jìn)來(lái),發(fā)揚(yáng)主人翁精神。尋找信息源。在必要情況下,你也可以同意與他人共享最后完成的調(diào)查結(jié)果,以吸引合作伙伴。第十三頁(yè),共六十九頁(yè)。執(zhí)行計(jì)劃:根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行信息收集。對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析。組織資料,得出結(jié)論:你的公司需要在哪些方面做出改進(jìn);你的公司需要在多大程度上做出改進(jìn)。分析你的公司沒有達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先標(biāo)準(zhǔn)的原因(比如,是否在人才引進(jìn)、管理方式、生產(chǎn)設(shè)備或原料等方面存在欠缺)。當(dāng)你徹底而且準(zhǔn)確地完成調(diào)查后,你就能夠?qū)镜纳a(chǎn)能力做出客觀現(xiàn)實(shí)的評(píng)價(jià)。制定改革計(jì)劃:明確你的改革計(jì)劃所應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。詳細(xì)列出計(jì)劃內(nèi)容,包括查明需要做的事,由誰(shuí)來(lái)做,以及什么時(shí)間去做。第十四頁(yè),共六十九頁(yè)?!巴其N”你的計(jì)劃:把計(jì)劃提交給那些授權(quán)進(jìn)行調(diào)查并最終實(shí)施計(jì)劃的人。把調(diào)查組的決定,包括實(shí)施目標(biāo)、解決方案和受益情況都做出說(shuō)明。你應(yīng)該獲得改變行動(dòng)程序以及所有開支一應(yīng)報(bào)銷的權(quán)利。實(shí)施解決方案,實(shí)現(xiàn)目標(biāo):將改良方案付諸實(shí)施。監(jiān)督實(shí)施過(guò)程,確保能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。評(píng)估實(shí)施結(jié)果:衡量實(shí)施結(jié)果,確定是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。感謝所有對(duì)計(jì)劃的制定和執(zhí)行起過(guò)幫助作用的人。不斷將最新的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)與本公司進(jìn)行比較,爭(zhēng)做一流企業(yè)!第十五頁(yè),共六十九頁(yè)。事業(yè)◆想換一份工作嗎?如今,各大公司都逐漸開始通過(guò)外部采辦、縮減規(guī)模、引進(jìn)及購(gòu)買等方式來(lái)滿足國(guó)際市場(chǎng)的要求。對(duì)事業(yè)心強(qiáng)的人來(lái)說(shuō),這一變化引起了戲劇性的結(jié)果,他們?nèi)匀粫?huì)對(duì)自己從事的工作滿懷忠誠(chéng),但這種忠誠(chéng)延續(xù)的時(shí)間卻開始縮短。人們?cè)絹?lái)越需要靈活地調(diào)整自己,來(lái)適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。第十六頁(yè),共六十九頁(yè)。當(dāng)你開始規(guī)劃自己在本公司中的未來(lái)發(fā)展時(shí),你需要考慮下面這些問(wèn)題:★我的價(jià)值是什么?你的價(jià)值就是你在同老板及同事相處時(shí)所獲得的東西。對(duì)你而言,一些價(jià)值具有格外重要的意義,其中包括:誠(chéng)實(shí)、正直、公平和協(xié)作精神。當(dāng)這些核心的價(jià)值被毀壞時(shí),你就可能喪失對(duì)公司的熱情,工作表現(xiàn)不佳。把你自身的價(jià)值寫下來(lái),然后和公司中所通行的而不是所宣揚(yáng)的價(jià)值觀做比較。如果你打算換一份新的工作,你需要弄明白新公司是否與你的期望相符合?!镂矣心男┨厥饧寄芎筒鸥桑恳朴诎l(fā)現(xiàn)自己的技能和才干,把你參加過(guò)的全部培訓(xùn)課程列出來(lái),弄明白哪些技能是你能夠切實(shí)應(yīng)用的。如果你擁有一般人所不具備的特殊才能,你可以考慮那些非常需要這種才能、會(huì)極力歡迎你加入的公司?!镂夷軌蛟诙啻蟪潭壬铣袚?dān)風(fēng)險(xiǎn)?換工作常常意味著冒險(xiǎn),你應(yīng)該考慮到如果事情沒有按預(yù)期發(fā)展會(huì)造成什么樣的后果。如果你一連幾個(gè)月都找不到新工作會(huì)怎么樣?你該如何維持生計(jì)?你的積蓄是否能夠支撐你渡過(guò)難關(guān)?你最需要的是什么?從一份工作中,你最希望獲得什么——是自主地做出決定?還是同事間友好相處?是安全?還是壓力不大,工作輕松?通過(guò)努力,你能否在目前的公司中實(shí)現(xiàn)自己的這些需求?或者你需要另?yè)Q一家公司才能實(shí)現(xiàn)?★哪種工作能夠最大程度地激發(fā)我的工作熱情?你最感興趣的是什么?哪種類型的工作會(huì)使你每天一起床就感到興奮?在哪種情況下,你會(huì)主動(dòng)長(zhǎng)時(shí)間工作,并且不至于感到過(guò)于疲憊?★我能夠在多大程度上忍受挫折?從事一份新的工作總會(huì)有一段調(diào)整期。你對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)能力如何?你是否能夠靈活多變地抵御逆境?如果你的回答是肯定的,你就可以應(yīng)付職業(yè)生涯中可能遇到的種種變化。第十七頁(yè),共六十九頁(yè)。列出你對(duì)自己職業(yè)生涯中的哪些方面感到滿意,并寫明你對(duì)目前工作中的哪些方面感到滿意??聪旅娴膯?wèn)題,寫出你的回答:你是否喜歡自己的同事?你是否愿意接受挑戰(zhàn)?你是否喜歡獨(dú)立做事?如果你很難在目前的工作中發(fā)現(xiàn)自己喜歡的方面,你可能需要換一份工作。列出你希望從自己理想的工作(可以是任何領(lǐng)域的工作)中得到什么,回答下面的問(wèn)題,寫出你的回答:這份工作的報(bào)酬怎樣?你想從事哪種類型的工作?你想在多大規(guī)模的公司工作?你想和哪種人一起共事?你理想的工作環(huán)境是什么樣的?比較2和3的兩份回答,你會(huì)從中發(fā)現(xiàn):目前從事的工作與你理想的工作有多大差距,以及這些方面的差距是否非常重要。列出你認(rèn)為從目前的工作中不能得到滿足,而且你認(rèn)為最重要的那些需求,把列出的清單放在明顯的地方,以便隨時(shí)查看。留意其他公司或者本公司其他部門的職位信息,看看是否有能夠給你帶來(lái)更多滿足感的職位空缺。第十八頁(yè),共六十九頁(yè)。在你的職業(yè)構(gòu)想和實(shí)際調(diào)查的基礎(chǔ)之上,再做一份表格,寫明:你最想去的公司或從事的行業(yè);第二想去的公司或從事的行業(yè);在進(jìn)入新公司或新行業(yè)之前,所必須克服的困難;明確時(shí)間期限,采取措施著手克服這些困難。想像你自己從事一份理想的工作,與你目前從事的工作進(jìn)行比較,并細(xì)致地做出評(píng)價(jià)。列出各方面的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并分別打分。完成之后計(jì)算出兩者的總分,決定自己是該換一份工作,還是該留在目前的崗位上。對(duì)變化感到恐懼實(shí)際上是對(duì)未知的一切感到恐懼。要做好最壞的心理準(zhǔn)備,并同目前的境況進(jìn)行比較。然后再想想最好的結(jié)果,這樣你很可能就會(huì)獲得繼續(xù)進(jìn)行下去的勇氣。第十九頁(yè),共六十九頁(yè)。如果你獲得了一份新的工作機(jī)會(huì),但卻左右為難,你可以聽聽下面幾類人的建議:你信任的人;具有良好判斷力的人;曾經(jīng)換過(guò)工作的人;能夠客觀地對(duì)待可能的結(jié)果的人。再做一份表格,這次需要寫明你認(rèn)為理想的公司的各個(gè)方面的情況:薪水;福利;工作時(shí)間;工作地點(diǎn);交通工具。告訴你的伴侶你對(duì)更換工作的看法,以使自己獲得精神上的支持,同時(shí)你們兩個(gè)人都能接受你可能會(huì)暫時(shí)失業(yè)的情況。職業(yè)顧問(wèn)討論你的觀點(diǎn),注意聽從他或她的意見。接受就業(yè)心理輔導(dǎo)。就業(yè)心理輔導(dǎo)通過(guò)對(duì)你進(jìn)行專業(yè)測(cè)試,判斷出你適合從事哪一種工作并提出建議。有時(shí),即使你想另?yè)Q一家公司,就業(yè)心理輔導(dǎo)也會(huì)建議你繼續(xù)從事目前的行業(yè)。多讀一些自助式圖書,這些書上的內(nèi)容會(huì)幫助你做出以前從未料想過(guò)的結(jié)論。第二十頁(yè),共六十九頁(yè)。承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目本來(lái)就并非易事,當(dāng)你需要和你的同事們一起接受這項(xiàng)挑戰(zhàn)時(shí)更會(huì)增添難度。下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動(dòng)同事們的積極性:在你把一個(gè)項(xiàng)目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項(xiàng)目所需要承擔(dān)的責(zé)任。如果你自己都弄不明白,你就會(huì)很難使工作組中的其他同事同意你的計(jì)劃。召開工作組會(huì)議,向工作組成員介紹項(xiàng)目具體內(nèi)容,一定要清晰地描繪出完成這一項(xiàng)目后的前景。說(shuō)明在預(yù)定的時(shí)間以及預(yù)算之內(nèi)完成這一項(xiàng)目會(huì)給工作組帶來(lái)哪些益處。認(rèn)真地傾聽其他人提出的異議,尊重他們的觀點(diǎn),告訴他們你理解他們的感受。衡量工作組對(duì)這一項(xiàng)目的干勁和熱情。在活動(dòng)掛圖上記下工作組成員的觀點(diǎn),確保每個(gè)人都能準(zhǔn)確無(wú)誤地理解。和其他工作組成員一起努力工作,清除成功路上的障礙。當(dāng)涉及到其他工作組成員擅長(zhǎng)的領(lǐng)域內(nèi)的問(wèn)題時(shí),要認(rèn)真地詢問(wèn)他們的意見;當(dāng)涉及到你所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域的問(wèn)題時(shí),你應(yīng)該積極地提出自己的意見。將工作組全體成員聚集在一起,制定出判斷工作進(jìn)展程度的標(biāo)準(zhǔn),確定完成項(xiàng)目目標(biāo)的截止日期。確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)以及短期目標(biāo),并征求公司中相關(guān)管理部門對(duì)此問(wèn)題的意見。讓工作組成員說(shuō)明他們自己將怎樣通過(guò)努力來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),以及他們希望自己的同事怎樣努力。讓每一位工作組成員明確他對(duì)該項(xiàng)目所承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)全體成員對(duì)項(xiàng)目工作的程序和步驟達(dá)成一致后,在會(huì)議記錄中寫明具體的行動(dòng)計(jì)劃(誰(shuí),什么事情,以及在什么時(shí)間之前完成),復(fù)印若干份會(huì)議記錄,分發(fā)給工作組全體成員。第二十一頁(yè),共六十九頁(yè)。難于相處的人人的一生就是一個(gè)不斷做出選擇的過(guò)程。你可以選擇那些你喜歡的人做朋友,但是在工作當(dāng)中,你很可能會(huì)不得不和那些令你倒胃口的人一起共事。那些你不想和他們一起共事的人是下面這幾種類型的人:他們以你的失敗為樂;他們對(duì)你指手畫腳,不讓你有機(jī)會(huì)自己做出決定;他們?cè)诮徽劗?dāng)中打斷你的話;他們不尊重別人或別人的觀點(diǎn);他們總是在背后說(shuō)人壞話;他們即使對(duì)某件工作所做的貢獻(xiàn)極少,也會(huì)設(shè)法從中謀利;他們很少說(shuō)真話;他們?cè)趹?yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作的時(shí)候與別人競(jìng)爭(zhēng)。下面這些策略可以幫助你對(duì)付上面這些人:學(xué)會(huì)容忍他們。盡管有些人有數(shù)不清的缺點(diǎn),他們身上也會(huì)有一些優(yōu)點(diǎn)。找到他們的優(yōu)點(diǎn),并把注意力集中到這些方面上。第二十二頁(yè),共六十九頁(yè)。工作時(shí)遠(yuǎn)離這些人。盡量減少和這些人見面的機(jī)會(huì),在必要時(shí),可以采用寫便條、發(fā)傳真,或者發(fā)送電子郵件的方式同他們進(jìn)行工作接觸,而不要采用打電話或者面談的方式。如果你不需要和那個(gè)令你討厭的人長(zhǎng)期相處,這條策略將會(huì)是非常有效的。把注意力放在工作上。不要批評(píng)這些人,因?yàn)槿绻氵@樣做,當(dāng)他們的表現(xiàn)愈來(lái)愈惡化時(shí),你會(huì)感到備受挫折。如果你再也不能忍受下去,可以讓對(duì)方明白他在哪些方面影響了你。這種狀況是非常微妙的,因此你需要格外留心。做出反應(yīng)的指導(dǎo)方針會(huì)幫助你減少麻煩,而不是使問(wèn)題惡化(見反饋:進(jìn)行反饋一節(jié))。進(jìn)行自我檢討。內(nèi)省自身,看看你自己是否完美,答案無(wú)疑會(huì)是否定的。說(shuō)不定,是你首先惹惱了對(duì)方。你需要提高自身的素質(zhì),改善自己的行為方式。當(dāng)你這樣做時(shí),你肯定會(huì)注意到對(duì)方對(duì)待你的方式也得到了改善。找出你和你所討厭的人之間的共同之處,這會(huì)幫助你建立起同對(duì)方交流的橋梁,并豐富你們的話題。當(dāng)你逐漸了解對(duì)方時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)一些東西,明白對(duì)方為什么會(huì)做出那些表現(xiàn)。尊重那些難于相處的人。你在他們面前要和顏悅色,老練地應(yīng)付他們,這樣至少不會(huì)使你們之間的關(guān)系惡化,而且你也嘗試了用自己希望被別人對(duì)待的方式去對(duì)待別人。第二十三頁(yè),共六十九頁(yè)。辦公室禮儀在公司中,禮貌、體貼地對(duì)待他人會(huì)提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進(jìn)行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上。下面這些建議可以幫助你更加愉快地在辦公室中工作:不要對(duì)著復(fù)印機(jī)一頓猛捶,然后悄悄溜掉。在用完復(fù)印機(jī)后,把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái),換上干凈的白紙。不要霸占傳真機(jī)。不要在黃金時(shí)段連發(fā)四十頁(yè)或更多傳真。在輪到自己時(shí)再去接咖啡,或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。不要對(duì)你的揚(yáng)聲器電話置之不理,讓它響個(gè)不停。不要把修正液當(dāng)作定影液倒入復(fù)印機(jī)中。偶然改變復(fù)印機(jī)的調(diào)色劑后,要及時(shí)改回去。重視給其他同事發(fā)來(lái)的傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。用完三孔沖壓機(jī)之后要及時(shí)清理。在用過(guò)之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜。按照次序,在輪到自己時(shí)自覺為辦公室灑水。不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對(duì)方的郵箱。在放音樂時(shí),要把音量放低提醒來(lái)辦公室參觀的人員尊重他人的空間和隱私第二十四頁(yè),共六十九頁(yè)。第二章在公司中,每位員工與其他員工之間的關(guān)系都是相互依賴、榮辱與共的。通過(guò)影響他人,從而調(diào)動(dòng)同事參與的積極性,提出新的觀點(diǎn)和意見是至關(guān)重要的。下面這些建議能夠提高你對(duì)他人的影響力:第二十五頁(yè),共六十九頁(yè)。反饋◆接受意見接受反饋意見很可能是你獲得進(jìn)步、進(jìn)行學(xué)習(xí),以及改善你同他人之間的關(guān)系的最好機(jī)會(huì)。為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)槟阍诓粩嗟?、甚至每天都在接受反饋,忽視這種情況就會(huì)失去改善你的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度的機(jī)會(huì)。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處:善于接納反饋意見。如果你不太確定自己的工作做得怎么樣,你可以詢問(wèn)自己信任的人。在別人向你反饋意見時(shí),不要打斷他們,讓他們把話說(shuō)完。如果對(duì)方意見很多,你需要在筆記本上記下要點(diǎn)。在別人說(shuō)明他們的意見后,你需要概括地復(fù)述對(duì)方的觀點(diǎn),說(shuō)明自己對(duì)這些觀點(diǎn)的理解。感謝對(duì)方所提出的意見,告訴對(duì)方這些信息是非常有價(jià)值的。更重要的是,讓對(duì)方明白你準(zhǔn)備根據(jù)這些意見進(jìn)行自我完善和提高。不要為自己編造借口。認(rèn)真思考,不要感情用事。過(guò)一段時(shí)間之后,尤其是當(dāng)曾經(jīng)向你提出過(guò)反饋意見的人注意到你的變化之后,可以請(qǐng)他再次提供信息第二十六頁(yè),共六十九頁(yè)。確立個(gè)人目標(biāo)通過(guò)制定并實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)、每月目標(biāo)、每周目標(biāo),甚至每日目標(biāo),你就會(huì)提高自己的工作效率,使事業(yè)邁上一個(gè)新臺(tái)階。你的奮斗目標(biāo)是你獲得成功的路線圖,它們會(huì)決定你前進(jìn)的方向,保證你能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目的。下面這些內(nèi)容介紹了制定目標(biāo)的方法:確立的奮斗目標(biāo)應(yīng)該和你的價(jià)值觀、信仰和人生哲學(xué)一致。不要過(guò)于相信自己的記憶,在紙上寫下你的目標(biāo),并把它放在你能夠經(jīng)??吹降牡胤?。確保你的目標(biāo)是明智的,即:具體的:“在六十五歲之前,我希望我在銀行中的存款能達(dá)到二百萬(wàn)美元,我將在那時(shí)退休”的效果要比“我希望賺很多錢,盡早退休”好得多;可以衡量的;意見統(tǒng)一的;現(xiàn)實(shí)的;時(shí)間安排合理的。確保你的奮斗目標(biāo)與你的道德觀和價(jià)值觀一致。看看你是否和大多數(shù)人一樣,即如果你必須靠剝削別人才能獲得財(cái)富,擁有幾百萬(wàn)美元你也不會(huì)感到開心。把你的目標(biāo)按照優(yōu)先次序進(jìn)行排列。根據(jù)你的個(gè)人信仰,把精力放在那些對(duì)你有重要意義的目標(biāo)上面。比如,如果你認(rèn)為社區(qū)志愿者的工作有很大價(jià)值,你就可以盡量少加班,以便尋找機(jī)會(huì)從事對(duì)你來(lái)說(shuō)更具有吸引力的社區(qū)工作。把你的奮斗目標(biāo)分成短期、中期和長(zhǎng)期計(jì)劃,這會(huì)幫助你有計(jì)劃、有步驟地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。把你的奮斗目標(biāo)告訴別人,比如,可以告訴朋友、顧問(wèn)甚至你最大的敵人。和這些人定期見面,讓他們知道你的進(jìn)展。問(wèn)問(wèn)你自己,這些目標(biāo)真的有價(jià)值嗎?因?yàn)楹苡锌赡?,你正在試圖利用這些目標(biāo),來(lái)逃避某些重要但卻令你感到不愉快的事情。想像你實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)的情景,這種想像會(huì)使你保持興奮,鼓勵(lì)你不斷嘗試。另一方面,盡管確立工作目標(biāo)非常重要,你也不要給自己制定高不可攀的目標(biāo)。目標(biāo)一旦成為妄想,就會(huì)打亂你的生活和工作的平衡,帶來(lái)身體和精神雙方面的疾病。按照計(jì)劃定期行動(dòng),逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。真正的成功來(lái)源于前進(jìn)道路上的每一小步,不要幻想憑借好運(yùn)就能一步登天。把精力放在若干個(gè)短期目標(biāo)上,你就能實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。堅(jiān)持不懈,每天都要為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。定期地回顧自己的奮斗目標(biāo)。比如,為了避免自己松懈,你應(yīng)該每天都回顧一遍每月目標(biāo)。不管你取得的成就多么微小,也要給自己進(jìn)行慶祝。歧視是指那些被認(rèn)為或者按照情理應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是不受人歡迎的言論及行為。第二十七頁(yè),共六十九頁(yè)。歧視你是否知道:歧視可能來(lái)自于很多方面,這包括:-出身;-年齡;-種族;-籍貫;-膚色;-宗教信仰;-犯罪記錄;-國(guó)籍;-性別;-婚姻狀況;-身體狀況;-家庭出身;-民族;-性取向。第二十八頁(yè),共六十九頁(yè)。公司對(duì)員工的歧視行為負(fù)有責(zé)任。如果公司中的管理人員,比如工會(huì)代表,沒有及時(shí)對(duì)歧視問(wèn)題采取有效措施,他們就可能會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。男性和女性對(duì)待性別歧視的看法是不同的。確保提出控訴的人不會(huì)受到他人報(bào)復(fù)。關(guān)于歧視,經(jīng)常會(huì)有一些荒誕不經(jīng)的說(shuō)法,比如:只要沒有人提出控訴,就不存在歧視的問(wèn)題;教導(dǎo)員工意味著他們會(huì)用掌握的信息同雇主作對(duì);歧視問(wèn)題會(huì)自動(dòng)消失或者自行解決。第二十九頁(yè),共六十九頁(yè)。作為一名公司職員,你應(yīng)該:熟悉公司解決歧視問(wèn)題的政策,并向同事分發(fā)這些政策的復(fù)印件。如果公司沒有制定這一方面的相關(guān)政策,就要采取行動(dòng),促使公司制定政策。告訴人們不要容忍歧視。在工作時(shí)間中,讓你的同事們觀看教育片錄像或者傳閱相關(guān)的文字資料,讓他們了解并重視這一問(wèn)題。尊重他人,爭(zhēng)做非性別歧視、種族歧視的模范。在談到性別、種族等問(wèn)題時(shí),注意使用中立的語(yǔ)言。第三十頁(yè),共六十九頁(yè)。如果你在公司中居于高級(jí)職位,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)公司中存在歧視問(wèn)題時(shí),你應(yīng)該:立即處理這些問(wèn)題,否則別人會(huì)誤以為你對(duì)這種行為持默許的態(tài)度。果斷地收集事實(shí)資料加以證明。弄清楚:具體發(fā)生了哪些事情;誰(shuí)是歧視別人的人;歧視別人的人是否意識(shí)到他或她的行為是令人厭惡的;在何時(shí)及何地發(fā)生了歧視行為;是否有人可以作證;受到歧視的人是否將此事告訴了其他人;歧視行為發(fā)生的頻率及持續(xù)時(shí)間分別是什么;哪些證據(jù)可以證明確實(shí)存在歧視行為。第三十一頁(yè),共六十九頁(yè)。向了解或目擊此事的人們調(diào)查,明確事實(shí)情況。不要和與此事無(wú)關(guān)、并且不需要知道詳細(xì)情況的人們討論,以免火上澆油,使事態(tài)愈演愈烈。如果員工指控性騷擾,你需要確定是否存在下列情況:提出控訴的人因受到騷擾而影響到了其正常的工作表現(xiàn);因騷擾事件而造成了公司中敵對(duì)或者令人不快的氛圍;騷擾者曾經(jīng)以明確告知或暗示的方式威脅騷擾對(duì)象:如果加以拒絕,就將失去工作機(jī)會(huì);騷擾者在錄用騷擾對(duì)象時(shí)已經(jīng)抱有不良企圖。如果歧視事件或騷擾事件的程度較輕,可以立即采取書面方式警告歧視者或騷擾者。對(duì)嚴(yán)重的歧視問(wèn)題或騷擾問(wèn)題而言,比如以獲得晉升的條件來(lái)引誘性騷擾對(duì)象,公司很可能需要立即解雇騷擾者。盡可能地為被歧視者(被騷擾者)保密。如果你本人受到了歧視或騷擾,你應(yīng)該:立即讓對(duì)方明白你的不滿情緒;如果你感到事件的程度較輕,而且很可能不會(huì)再次發(fā)生,你可以選擇擱置此事;如果你感覺事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)該立即把這些情況向有權(quán)處理此事的領(lǐng)導(dǎo)反映;時(shí)刻保持警惕。你有權(quán)獲得同事的尊重,有權(quán)保護(hù)自己免受歧視。第三十二頁(yè),共六十九頁(yè)。對(duì)他人施加影響在公司中,每位員工與其他員工之間的關(guān)系都是相互依賴、榮辱與共的。通過(guò)影響他人,從而調(diào)動(dòng)同事參與的積極性,提出新的觀點(diǎn)和意見是至關(guān)重要的。下面這些建議能夠提高你對(duì)他人的影響力:承認(rèn)自己需要?jiǎng)e人的幫助。養(yǎng)成團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作態(tài)度。尊重、體貼地對(duì)待他人,保持他人的尊嚴(yán)。如果你能做到這樣,別人就會(huì)用同樣的方式來(lái)對(duì)待你。當(dāng)你和同事之間產(chǎn)生分歧時(shí),要立即進(jìn)行處理。不要向上級(jí)打小報(bào)告,請(qǐng)求上級(jí)對(duì)你的同事施加壓力。你需要憑借自身的力量對(duì)他們產(chǎn)生影響力。盡可能地為他人提供幫助。如果你能夠?yàn)樗颂峁椭?,在你需要幫助時(shí)向他們提出要求也就會(huì)顯得合情合理。第三十三頁(yè),共六十九頁(yè)。尋找恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),為他人提供方便,這樣人們會(huì)對(duì)你心存感激,在需要的時(shí)候?yàn)槟闾峁┓奖?。你?yīng)該格外關(guān)注下面這些人:具有特殊技能的人;具有專業(yè)知識(shí)的人;消息靈通的人。在你向上面這些人提供幫助的同時(shí),他們也會(huì)適時(shí)地幫助你。平等地對(duì)待他人。如果你在公司中居于高位,不要濫用手中的權(quán)力。否則,你很可能會(huì)受到其他人的報(bào)復(fù)。同樣,如果你利用高級(jí)職位謀求利益,你就不能贏得真正的合作所需要的信任和尊重。積極而樂觀地同他人進(jìn)行交流。把注意力集中在對(duì)方好的一面上,不要只關(guān)注壞的一面。認(rèn)識(shí)到人與人是不同的,要把每個(gè)人都當(dāng)作獨(dú)立的個(gè)體來(lái)看待。把注意力集中在那些能夠激勵(lì)其他人的事物上。找到和其他人交流的切入點(diǎn)。讓他們明白,你能夠幫助他們得到需要的東西??紤]你自己的需要,明確你的需要與他們的需要在哪些方面是一致的。第三十四頁(yè),共六十九頁(yè)。發(fā)揮你所擁有的力量,對(duì)其他人施加影響:事實(shí)的力量。當(dāng)你提供的信息來(lái)自于可靠的信息源,并且有充足的證據(jù)支持你的觀點(diǎn)時(shí),你就在利用事實(shí)的力量對(duì)其他人施加影響。先例的力量。當(dāng)你說(shuō)明自己的觀點(diǎn)曾經(jīng)在類似的情況下有效地發(fā)揮作用時(shí),你就在發(fā)揮先例的力量。成功的實(shí)驗(yàn)可以作為極好的先例來(lái)使用。競(jìng)爭(zhēng)的力量。當(dāng)你證明你的觀點(diǎn)優(yōu)于其他人的觀點(diǎn),能夠推動(dòng)公司的進(jìn)步時(shí),你就在發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)的力量。同樣,如果你在陳述觀點(diǎn)時(shí)說(shuō)明你對(duì)公司其他方面事務(wù)的興趣時(shí),你也就在同時(shí)激勵(lì)其他人對(duì)公司的事務(wù)投入更多的關(guān)注。當(dāng)你用具有很強(qiáng)說(shuō)明力的事實(shí)和數(shù)據(jù),而不是個(gè)人觀點(diǎn)來(lái)說(shuō)明問(wèn)題時(shí),你就在發(fā)揮理性的力量。當(dāng)你證明自己是某一工作領(lǐng)域的專家時(shí),你就在發(fā)揮知識(shí)的力量。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)并能證明很多人的感受和你一致時(shí),你就在發(fā)揮大多數(shù)人的力量。如果能做到這一點(diǎn),你就可以在相當(dāng)大的程度上發(fā)揮自己影響他人的效力。當(dāng)你從公司的高層人員那里尋求并獲得支持時(shí),你就在發(fā)揮高級(jí)職位的力量。第三十五頁(yè),共六十九頁(yè)。學(xué)習(xí)◆做更優(yōu)秀的讀者我們通過(guò)電子郵件、普通信件、垃圾郵件、圖書和雜志等途徑,獲得了日益增加的信息量。因此,迅速地對(duì)信息進(jìn)行分類并把握其本質(zhì)的能力就成為了一項(xiàng)寶貴的財(cái)富。下面的建議可以幫助你在縮減的閱讀時(shí)間中提高閱讀的效果:你可以通過(guò)下面任意一種方法提高自己在閱讀時(shí)的注意力:在閱讀時(shí),用手指進(jìn)行指讀。把手放在書頁(yè)上,手指指在自己正在閱讀的那行文字下面,這種方法可以避免讀錯(cuò)行。用一張白紙或者一張索引卡遮住書頁(yè)上你已經(jīng)讀過(guò)的內(nèi)容。這種方法可以防止你倒退回去閱讀已經(jīng)讀過(guò)的內(nèi)容,并能迫使你在閱讀時(shí)更加集中精力。讀完一頁(yè)后,要在紙上寫出該頁(yè)要點(diǎn),檢查自己是否理解了書中內(nèi)容,這樣做會(huì)迫使你在閱讀的同時(shí)思考,并在頭腦中對(duì)內(nèi)容要點(diǎn)形成明確的表達(dá)方式。這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)下面的方式進(jìn)行:在紙上記下內(nèi)容要點(diǎn);用圖畫的形式記錄內(nèi)容要點(diǎn)。在閱讀時(shí),對(duì)于那些冗長(zhǎng)的、不切實(shí)際的文章信息,應(yīng)該一帶而過(guò)。這種技巧會(huì)使你集中精力關(guān)注要點(diǎn)內(nèi)容,不被無(wú)關(guān)緊要的信息分散注意力。你可以通過(guò)下面的方式來(lái)了解作者的思路:閱讀內(nèi)容簡(jiǎn)介;閱讀文章結(jié)語(yǔ);找到包含文章主要內(nèi)容的中心句——通常是每一段落的第一句或最后一句;用熒光筆標(biāo)出關(guān)鍵的內(nèi)容。在完成上面這些步驟之后,你可以在一張紙上寫出或者用圖畫畫出文章的主要內(nèi)容,并以此來(lái)檢查自己是否已經(jīng)理解了文章的大意。第三十六頁(yè),共六十九頁(yè)。會(huì)議在一次橄欖球比賽中,當(dāng)美國(guó)專欄作家及電臺(tái)播音員喬治·威爾注意到參賽選手們又一次聚集在一起商討比賽戰(zhàn)術(shù)時(shí),不無(wú)嘲諷地說(shuō):“橄欖球比賽是由美國(guó)人生活當(dāng)中最糟糕的兩件事組成的——暴力以及委員會(huì)議?!痹诒泵乐蓿刻齑蟾乓匍_兩千萬(wàn)次商務(wù)會(huì)議。大多數(shù)人都害怕開會(huì),因?yàn)殚_會(huì)不能產(chǎn)生出任何價(jià)值。但是為了使團(tuán)隊(duì)更加有效地運(yùn)作,人們需要經(jīng)常開會(huì),以便互通信息、解決出現(xiàn)的問(wèn)題、做出決定并且制定改進(jìn)計(jì)劃。學(xué)習(xí)組織重大會(huì)議,不但能夠使你成為天生的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,而且可以使你贏得所有與會(huì)者的不盡感激!你可以參考下面的建議,提高會(huì)議的效率:第三十七頁(yè),共六十九頁(yè)。在會(huì)議召開之前:考慮清楚是否有必要召開會(huì)議,或者除了開會(huì)之外,還有沒有更好、更容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的辦法。制定詳細(xì)的會(huì)議議程。你的會(huì)議計(jì)劃應(yīng)該明確寫出召開會(huì)議的目的,會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度以及會(huì)議程序。只邀請(qǐng)關(guān)鍵人物參加會(huì)議。如果你邀請(qǐng)了那些對(duì)會(huì)議內(nèi)容不感興趣或者不理解的人來(lái)開會(huì),他們很可能會(huì)把話題扯遠(yuǎn)或者拖延會(huì)議進(jìn)程。提前幾天將會(huì)議議程散發(fā)給與會(huì)者,以便給他們留出準(zhǔn)備時(shí)間。提前預(yù)定會(huì)議室,并確保會(huì)議室中配有全部所需設(shè)備。第三十八頁(yè),共六十九頁(yè)。在召開會(huì)議時(shí):有組織地召開會(huì)議。讓一位與會(huì)者計(jì)時(shí),一位做會(huì)議記錄,另一位把會(huì)議要點(diǎn)記在活動(dòng)掛圖上。向與會(huì)者說(shuō)明會(huì)議的目標(biāo)、時(shí)間長(zhǎng)度和程序,并征求他們的意見,在這些內(nèi)容上達(dá)成一致。根據(jù)會(huì)議議程上列出的內(nèi)容,逐項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議。確保在完成一項(xiàng)內(nèi)容之后,再進(jìn)行下面的項(xiàng)目。鼓勵(lì)與會(huì)者每次只把精力集中在一個(gè)議題上。確立基本的會(huì)議行為守則,尤其是當(dāng)會(huì)議內(nèi)容可能會(huì)引起與會(huì)者的熱情或者爭(zhēng)議時(shí)。比如,你可以在會(huì)議守則中規(guī)定:參加會(huì)議的人必須-傾聽他人的意見;-尊重所有人的觀點(diǎn);-讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的觀點(diǎn);-通過(guò)會(huì)議達(dá)成一致意見,并做出決定。把上面這些會(huì)議基本守則張貼在會(huì)議室中,使參加會(huì)議的每個(gè)人都能看到。必要的話,可以指定一名與會(huì)者做“警衛(wèi)官”,幫助你監(jiān)督會(huì)議基本守則的執(zhí)行情況。明確會(huì)議的議題。如果有人談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的話,你應(yīng)該提醒他們會(huì)議的目的是什么。根據(jù)會(huì)議時(shí)間的長(zhǎng)短,必要的話,可以把議程上的某項(xiàng)內(nèi)容放到下次會(huì)議中討論,或者放到本次會(huì)議結(jié)尾時(shí)再討論。最好要等到在談及有關(guān)問(wèn)題時(shí),再向與會(huì)者分發(fā)具有支持性的文件材料。如果你在會(huì)議的開始向與會(huì)者分發(fā)材料,他們很可能會(huì)在討論其他內(nèi)容時(shí)閱讀這些材料,從而無(wú)法集中注意力。調(diào)動(dòng)每一位與會(huì)者的積極性。確保每個(gè)人都有機(jī)會(huì)參與討論,會(huì)議的發(fā)言權(quán)不能被個(gè)別人壟斷。第三十九頁(yè),共六十九頁(yè)。在結(jié)束會(huì)議之前,確保對(duì)每一項(xiàng)決定都已經(jīng)做出了行動(dòng)部署。請(qǐng)與會(huì)者明確完成每項(xiàng)任務(wù)的具體截止日期。要注意,“盡早完成”的說(shuō)法是不合適的,因?yàn)檫@不是一個(gè)具體的日期——而只是含糊說(shuō)明了這項(xiàng)任務(wù)會(huì)在以后的某個(gè)時(shí)間完成。在會(huì)議結(jié)束時(shí),總結(jié)會(huì)議的主要內(nèi)容以及達(dá)成的決議,這樣每個(gè)參加會(huì)議的人都會(huì)明確會(huì)議的決議。第四十頁(yè),共六十九頁(yè)。在會(huì)議召開之后:給每位與會(huì)者發(fā)送一份會(huì)議記錄。同時(shí),你也可以把會(huì)議記錄張貼在網(wǎng)絡(luò)中的公共留言板上,以便讓其他人都能看到。如果某位與會(huì)者在會(huì)議上答應(yīng)采取必要的行動(dòng),可以在給他的那份會(huì)議記錄中重點(diǎn)標(biāo)出他應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任。第四十一頁(yè),共六十九頁(yè)。金錢◆如何獲得更高的薪水有些人說(shuō)金錢是推動(dòng)人們前進(jìn)的因素,但事實(shí)并非如此。不過(guò),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你所得的薪水過(guò)低時(shí),你的確會(huì)覺得打不起精神,缺乏前進(jìn)的動(dòng)力。每個(gè)人都希望獲得賞識(shí),而獲得一份公平且令人滿意的薪水,這會(huì)使你自我感覺良好。下面這些建議可以幫助你提高自己的收入:找出你自己所在的坐標(biāo)點(diǎn),將你的薪水水平與平均薪水水平相比較。你可以通過(guò)下面幾種方法進(jìn)行比較:從公司中管理薪水的人員那里獲得相關(guān)信息,如果他們不愿意透露信息,你可以請(qǐng)他們向你提供一些相關(guān)方面的研究文件。向公司內(nèi)外與你位于類似工作崗位的朋友或同事們?cè)儐?wèn),弄清楚他們的收入水平。你只能與同自己相似的人進(jìn)行比較,否則就不具有可比性。在計(jì)算時(shí),要把工作當(dāng)中的所有收入項(xiàng)目都包括進(jìn)去。如果你發(fā)現(xiàn)你的薪水在同行業(yè)的同類工作中處于中等水平,不要放松自己,因?yàn)橹灰约优?,你的收入就能達(dá)到中上等水平——甚至更高水平。在你下次進(jìn)行工作考核時(shí),你需要:首先,回顧自己以前做出的承諾。你曾經(jīng)制定了什么目標(biāo)?你曾經(jīng)計(jì)劃參加哪些培訓(xùn)?你曾經(jīng)希望在經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后達(dá)到什么樣的水平?列出一張自己所取得的工作成績(jī)清單(成就可大可小),把這張清單放入工作報(bào)告當(dāng)中,一起帶去進(jìn)行工作考核。第四十二頁(yè),共六十九頁(yè)。如果老板在某些方面對(duì)你的評(píng)價(jià)較差,你需要問(wèn)明原因,并請(qǐng)老板為你的改進(jìn)提出建議。和你的老板協(xié)商加薪的問(wèn)題。向老板說(shuō)明你計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并且使這些目標(biāo)在你的老板看來(lái)也具有吸引力。這樣,你就創(chuàng)造了雙贏的局面。不要害怕和你的老板討論薪水的問(wèn)題。如果你對(duì)自己的薪水不滿,覺得所得薪水過(guò)低,你可以禮貌地向老板說(shuō)明。更重要的是,你需要以事實(shí)而不是主觀看法作為說(shuō)服的證據(jù)。你需要:把自己同其他人進(jìn)行比較;說(shuō)明你所從事的工作的特殊性;說(shuō)明你上一次獲得加薪與通貨膨脹之間的關(guān)系。如果你認(rèn)識(shí)到自己沒有實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),你需要重新明確目標(biāo),讓你的老板明白你正在努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),以及為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),你將如何去做。如果你以前制定的目標(biāo)過(guò)于籠統(tǒng),你就需要使自己的目標(biāo)更加具體,比如,將“提高客戶服務(wù)”改為“計(jì)劃于本年度,在對(duì)客戶進(jìn)行反饋信息的服務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)百分之十七的提高?!钡谒氖?yè),共六十九頁(yè)。如果你覺得自己的薪水過(guò)低,你可以將這一看法告訴給老板,但是不能命令老板給自己加薪。你應(yīng)該采取更加合作的方式,要求你的老板提供幫助和建議,比如,你可以說(shuō):“我不太清楚應(yīng)該如何去做。您能給我一些建議嗎?”然后傾聽老板的建議,記下每一條具體行動(dòng)步驟。保持警惕,留心那些對(duì)公司非常重要的信息。了解公司當(dāng)中最新的行動(dòng)計(jì)劃,并設(shè)法加入其中。做公司中的策劃小組的成員,或者主動(dòng)承擔(dān)收集信息的任務(wù)和工作。這些方法可以增強(qiáng)你的個(gè)人能力,并且能夠?yàn)槟阍鎏眍~外的價(jià)值。做到積極、樂觀、與人為善。人們會(huì)不遺余力地幫助與自己關(guān)系密切的人。如果你能夠做到極好地體貼和尊重他人,你就能夠得到更多人的支持和幫助。尤其要友好地對(duì)待公司中的當(dāng)權(quán)者,但不要過(guò)于諂媚。如果這些人對(duì)你毫不了解或者毫不在乎,他們就不可能對(duì)你的事業(yè)起到積極的作用。培養(yǎng)你自己的主人翁責(zé)任感。你要做到像公司的老板一樣,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待公司中的每一件事。熱愛公司,積極地處理公司事務(wù)。如果你像職員一樣恪守公司中的規(guī)定,只做自己分內(nèi)最少量的工作,一下班就趕緊回家,你就不大可能為自己贏得良好的聲譽(yù)。第四十四頁(yè),共六十九頁(yè)。尋覓新的機(jī)會(huì)。觀察公告牌中的職位空缺信息,申請(qǐng)那些對(duì)你來(lái)說(shuō)具有挑戰(zhàn)性的職位。在面試之前做好充分的準(zhǔn)備,用一套完善的計(jì)劃向面試考官證明你將如何在新的崗位上獲得成功。重新考慮公司的目標(biāo),研究公司的發(fā)展計(jì)劃書,找出其中重要的內(nèi)容,這樣你就能向著這個(gè)方向努力,而且這與高級(jí)管理人員的意愿也是一致的。比如,你可以將自己的目標(biāo)鎖定在下面這些方面:提高銷售水平;開創(chuàng)新的盈利手段;降低成本。衡量進(jìn)行這些改革的難點(diǎn)和益處,把你的觀點(diǎn)告訴老板。處理那些懸而未決,而且令你感興趣的問(wèn)題,向老板表明你是一個(gè)富有實(shí)干精神的人。向你的老板提交書面報(bào)告,簡(jiǎn)要地匯報(bào)你所付出的努力。通過(guò)進(jìn)修提高自己的教育水平。為自己爭(zhēng)取機(jī)會(huì),努力獲得更高的資格水平或者更高的學(xué)歷水平。向你的老板說(shuō)明你進(jìn)一步接受教育會(huì)給公司帶來(lái)什么樣的益處——這樣,你很可能會(huì)得到公司的資助。做公司中不可缺少的人物。學(xué)習(xí)一種特殊而有用的技巧,比如學(xué)會(huì)操作一種新的軟件包程序,這會(huì)增加你的個(gè)人價(jià)值。第四十五頁(yè),共六十九頁(yè)。談判◆雙贏戰(zhàn)術(shù)談判可能造成的結(jié)果有三種:雙贏、一方獲勝而另外一方失敗或者雙方都輸。有時(shí)你會(huì)努力爭(zhēng)取一方獲勝而另一方失敗的結(jié)果,比如在你購(gòu)買房子或者汽車的時(shí)候,你會(huì)希望自己勝過(guò)營(yíng)銷方。但是在工作當(dāng)中,如果你仍然奉行處處勝過(guò)他人的原則,你的同事和老板會(huì)回頭報(bào)復(fù),找你的麻煩。很可能你在第一個(gè)回合的較量中獲勝,但遲早有一天,失敗的那一方會(huì)對(duì)你進(jìn)行報(bào)復(fù)!下面這些建議能夠幫助你在談判中達(dá)到雙贏的效果:第四十六頁(yè),共六十九頁(yè)。在你進(jìn)行正式的談判之前:考慮各種可能的解決方法,并逐一衡量。選擇最好的解決方法,這樣即使你需要在理想的解決方案之上做出一定程度的讓步,也能夠滿足自己的要求。做好充分的準(zhǔn)備。這會(huì)減少你在會(huì)談中感到的壓力,并且會(huì)使你感覺更加自信。在開始進(jìn)行談判時(shí):確定雙方的共同目標(biāo)。即使談判的問(wèn)題非常復(fù)雜,你和你的同事也能夠把精力集中在最終目標(biāo)上,而不是企圖刻意挫敗對(duì)方。明確談判過(guò)程中雙方都應(yīng)遵守的基本守則。如果談判可能會(huì)引起沖突以及感情失控,這種方法將是十分有效的。你們雙方應(yīng)該遵守下面這些規(guī)定:-傾聽對(duì)方的意見。不要打斷對(duì)方的話;-互相尊重。即使你們可能在觀點(diǎn)上存在分歧,也應(yīng)該做到尊重對(duì)方;-靈活地處理次要問(wèn)題。清晰而堅(jiān)定地說(shuō)出你的要求,確使對(duì)方理解。弄清楚對(duì)方的要求。如果你能夠滿足他的要求,很可能他也會(huì)滿足你的要求;如果你使他的愿望落空,很可能他也會(huì)用同樣的方式來(lái)對(duì)待你。傾聽他的談話,弄清楚他的要求是什么。專心的聆聽,不要一味思考如何進(jìn)行反駁。如果你不太清楚他的意思,可以請(qǐng)他重復(fù)一遍,或者請(qǐng)他解釋,以便能夠更好地進(jìn)行溝通。第四十七頁(yè),共六十九頁(yè)。在談判過(guò)程中:找到雙方共同的基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)之上解決其他問(wèn)題。區(qū)分問(wèn)題的輕重,按照從主要到次要的順序進(jìn)行討論。明確此次談判需要討論哪些問(wèn)題,不討論哪些問(wèn)題。試著去理解對(duì)方的想法和感受。觀察他們流露出來(lái)的非語(yǔ)言信息:他們的面部表情表達(dá)出了什么信息?當(dāng)你要求他們承擔(dān)責(zé)任時(shí),他們的眼睛有哪些動(dòng)作?他們的姿勢(shì)和手勢(shì)傳達(dá)出了什么信息?避免爭(zhēng)吵,尤其不要同對(duì)方在次要問(wèn)題上爭(zhēng)吵。做到自我克制,在小的事情上表示同意,這樣你就會(huì)營(yíng)造出一種合作的氛圍,這對(duì)解決更加重要的問(wèn)題是有利的。不要采取帶有挑釁性的舉動(dòng)。這些舉動(dòng)不利于談判。下面是一些典型的具有挑釁意味的舉動(dòng):-比對(duì)方的說(shuō)話聲音大;-專橫地對(duì)待討論內(nèi)容;-使用手中的權(quán)力迫使對(duì)方服從。不要表現(xiàn)出消極被動(dòng)的情緒,消極情緒的典型特征包括:-不愿意解決問(wèn)題;-不告訴對(duì)方你所關(guān)心的事情。舉止果斷。嚴(yán)肅地對(duì)待問(wèn)題,但是要溫和地對(duì)待他人。不要責(zé)備他人,否則你會(huì)破壞合作的氣氛。在拒絕對(duì)方的提議時(shí),一定要說(shuō)明你的原因。要認(rèn)識(shí)到過(guò)去的事情是不可能改變的,一味糾纏以前的事情會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生敵對(duì)和排斥心理。面向未來(lái)。設(shè)想一下,如果雙方都能達(dá)到滿意,前景會(huì)多么美好。進(jìn)行探究性的調(diào)查。提出問(wèn)題,并認(rèn)真傾聽。通過(guò)這種方式,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需要。當(dāng)你設(shè)法滿足對(duì)方的需要時(shí),你就為實(shí)現(xiàn)自己的需要打下了基礎(chǔ)。第四十八頁(yè),共六十九頁(yè)。使用積極肯定的身體語(yǔ)言。不要:-交叉著抱起雙臂,或者蹺二郎腿;-轉(zhuǎn)動(dòng)眼球;-使肌肉繃緊;-面帶愁容;-提高說(shuō)話的聲音。尋找創(chuàng)造性的解決途徑,使雙方都達(dá)到滿意。當(dāng)你能夠做到下面幾項(xiàng)時(shí),你就能夠比較容易地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo):-不要使用“要不……要不”的句式。如果你將可選方案限制在兩種之內(nèi),就會(huì)減少其他創(chuàng)造性的解決方案。-經(jīng)常使用“如果……會(huì)怎么樣?”的句式。-把精力放在雙方的共同利益上,不要急于陳述個(gè)人的觀點(diǎn)。受到時(shí)間限制的一方會(huì)傾向于做出更大的讓步。如果你受到了最后期限的約束,最好不要讓對(duì)方知道這一點(diǎn)。在問(wèn)題剛一出現(xiàn)時(shí)就舉行談判會(huì)談,這樣問(wèn)題就不會(huì)累積起來(lái),使雙方在討論過(guò)程中感到不堪重負(fù)。第四十九頁(yè),共六十九頁(yè)。如果你們之間的談判脫離了正題,你可以把話題轉(zhuǎn)入談判的主題,你可以這樣說(shuō):“是的,我能理解。但是我們能回到中心問(wèn)題上來(lái)嗎?”富于創(chuàng)造精神。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法有很多種,富于創(chuàng)造性的觀點(diǎn)會(huì)給雙方都帶來(lái)益處??贪褰┗菀自斐蓻_突,也會(huì)減少潛在的創(chuàng)造性的解決問(wèn)題的辦法。偶爾中斷談判,表達(dá)你的感受,同時(shí)弄清楚其他人的感受。如果他們表現(xiàn)出否定的情緒,你需要尋找辦法克服他們的對(duì)抗情緒,這樣雙方就能用更有建設(shè)性的態(tài)度來(lái)解決問(wèn)題。當(dāng)討論變得含糊不清時(shí),你可以進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié),說(shuō)明你的理解。比如,你可以說(shuō):“我對(duì)這個(gè)問(wèn)題就是這么理解的,對(duì)嗎?在我看來(lái),它是……”談判要建立在工會(huì)的協(xié)議基礎(chǔ)之上,談判的內(nèi)容要與工會(huì)同資方達(dá)成的協(xié)議一致,而不能建立在談判雙方個(gè)人的基礎(chǔ)之上。第五十頁(yè),共六十九頁(yè)。在結(jié)束談判時(shí):在同對(duì)方愉快地達(dá)成一致意見時(shí),不要做進(jìn)一步的讓步。讓每個(gè)人都概要地說(shuō)明自己的理解,這樣所有人都能夠明確地知道所達(dá)成的協(xié)議。把協(xié)議內(nèi)容寫成書面文件,這樣就不需要每個(gè)人都把決議的全部細(xì)節(jié)記在腦子里第五十一頁(yè),共六十九頁(yè)。第三章一個(gè)人成功的主要原因在于他具有創(chuàng)新的能力、必要的知識(shí)和技能,并能努力工作,但是成功與否同時(shí)也依賴周圍的人,他們既可能會(huì)讓你的工作充滿樂趣,也可能會(huì)讓它糟糕透頂。與周圍的人建立良好的關(guān)系,對(duì)你的心理健康、壓力程度以及職業(yè)生涯來(lái)說(shuō)將會(huì)大有裨益。為了建立良好的同事關(guān)系,你可以按照以下幾點(diǎn)去做:第五十二頁(yè),共六十九頁(yè)。解決難題◆發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神大多數(shù)成年人都是解決難題的能手,他們每天都在處理著艱巨的問(wèn)題。不過(guò),每個(gè)人在應(yīng)對(duì)生活的挑戰(zhàn)時(shí)都有自己獨(dú)特的方式。因此,當(dāng)人們作為一支團(tuán)隊(duì)而聚集在一起,并且在解決問(wèn)題的方法上不能達(dá)成一致時(shí),他們之間一定會(huì)產(chǎn)生沖突。為了使整個(gè)過(guò)程更加容易,下面這些建議可以幫助你和你的團(tuán)隊(duì)融洽相處,順利解決問(wèn)題:第五十三頁(yè),共六十九頁(yè)。從下面這幾個(gè)方面中發(fā)現(xiàn)需要處理的問(wèn)題,然后再著手去做:客戶投訴;工作表現(xiàn)欠佳的相關(guān)報(bào)告;信息收集系統(tǒng)。挑選下面的幾類人,組成一支團(tuán)隊(duì):對(duì)存在的問(wèn)題感興趣的人;受到問(wèn)題影響的人;有時(shí)間解決問(wèn)題的人;有能力實(shí)施新的解決方案的人。第五十四頁(yè),共六十九頁(yè)。為整個(gè)團(tuán)隊(duì)建立基本的行為規(guī)則,所有成員必須在以下幾個(gè)方面達(dá)成一致:認(rèn)真傾聽其他人的話;尊重與自己相左的意見;在進(jìn)行會(huì)談時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng);保持高度的注意力;在討論時(shí),不能由某些人壟斷討論過(guò)程。在團(tuán)隊(duì)如何運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題上達(dá)成一致,明確:團(tuán)隊(duì)成員舉行會(huì)談的頻率;在會(huì)談之外團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)如何交流;團(tuán)隊(duì)之間的組織關(guān)系是什么樣的(比如,團(tuán)隊(duì)之間應(yīng)該設(shè)哪些職務(wù),以及由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任什么職務(wù));團(tuán)隊(duì)中的每名成員分別應(yīng)該完成哪些任務(wù);團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在什么樣的期限內(nèi)完成全部任務(wù)。第五十五頁(yè),共六十九頁(yè)。在紙上詳細(xì)而具體地寫出存在的問(wèn)題(見解決難題:路線圖)。比如,不要寬泛地把問(wèn)題描述為:“缺乏交流”,而應(yīng)該描述為:“在第一小組和第三小組之間缺乏交流”。你可以通過(guò)回答下面的問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)地描述:這件事應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?發(fā)生了什么問(wèn)題?該問(wèn)題是在何時(shí)發(fā)生的?該問(wèn)題是在何地發(fā)生的?該問(wèn)題是如何發(fā)生的?調(diào)查問(wèn)題發(fā)生的原因。在處理這件事時(shí),你所在的團(tuán)隊(duì)可以選擇兩種方式:一種是依靠人們的看法來(lái)進(jìn)行研究,另一種是依靠數(shù)據(jù)資料進(jìn)行研究。后面一種方式是比較有效的,尤其是當(dāng)發(fā)生的問(wèn)題既復(fù)雜又容易使人情緒激動(dòng)時(shí);前面一種方式比較適用于不易引起爭(zhēng)論的問(wèn)題或者不太緊急的問(wèn)題。尋找解決的辦法。激發(fā)靈感,尋找新的解決問(wèn)題的辦法。在這個(gè)階段當(dāng)中,獨(dú)創(chuàng)精神是非常重要的(見解決難題:發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)精神一節(jié)),考慮所有可能的解決問(wèn)題的辦法,然后從中挑選出能夠快速、節(jié)約、有效地得到實(shí)施的解決辦法。制定行動(dòng)計(jì)劃。列出解決問(wèn)題所需的全部步驟,然后要求每位團(tuán)隊(duì)成員都要擔(dān)負(fù)起各自的責(zé)任。明確列出具體步驟完成的期限及時(shí)間,注意不要使用“盡快”之類的字眼——這些詞語(yǔ)的含義模糊,結(jié)果常常會(huì)造成計(jì)劃無(wú)法按時(shí)完成。實(shí)施計(jì)劃。告訴團(tuán)隊(duì)成員可以開始采取行動(dòng)了,確保每位成員都明確知道他應(yīng)該完成哪些任務(wù)。在解決問(wèn)題后,通過(guò)下面的方式結(jié)束此項(xiàng)任務(wù):衡量行動(dòng)成果;追蹤獲益情況;對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)整個(gè)行動(dòng)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。和團(tuán)隊(duì)成員一起對(duì)解決問(wèn)題的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。總結(jié)你們?cè)谀男┓矫孀龅貌诲e(cuò),以后遇到類似情況時(shí)可以照樣處理;以及你們?cè)谀男┓矫孢€需要改進(jìn),在整個(gè)過(guò)程中學(xué)習(xí)到哪些新的解決方法。第五十六頁(yè),共六十九頁(yè)。自信自信不但能夠促進(jìn)你的事業(yè),同時(shí)也會(huì)阻礙你的事業(yè)。對(duì)自己及自身能力感覺良好的人傾向于:第五十七頁(yè),共六十九頁(yè)。冒險(xiǎn);自愿接受具有挑戰(zhàn)性的工作;在會(huì)議上公開自己的觀點(diǎn)。自信的人能夠做得更好。下面是一些能夠提高你的自信心的方法:每天都要自我激勵(lì),當(dāng)你起床或開始工作的時(shí)候,對(duì)自己說(shuō),“我能力超群”或“我能勝任任何工作”。每天早上,要對(duì)著鏡子中的自己微笑,告訴自己你能力出眾。即便是取得了很小的成績(jī),也要獎(jiǎng)勵(lì)一下自己,休息一下,喝一杯好咖啡,或者在辦公桌上張貼取得的成績(jī),時(shí)刻提醒和激勵(lì)自己。第五十八頁(yè),共六十九頁(yè)。無(wú)論工作內(nèi)容多么令人厭煩,也一定要設(shè)法全部按時(shí)完成。工作時(shí)要竭盡全力,拍拍胸膛,給自己打打氣。當(dāng)你完成了一項(xiàng)新的工作后,問(wèn)問(wèn)你的老板和同事的意見。大部分人的態(tài)度都會(huì)比較友善,他們會(huì)肯定你的成績(jī)。定期請(qǐng)老板對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),確保你沒有偏離工作方向。不要等到年終評(píng)估時(shí)才去了解你自己在一年當(dāng)中的工作表現(xiàn)如何。抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,并將其迅速地應(yīng)用于實(shí)踐,通過(guò)實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)它們的效果。第五十九頁(yè),共六十九頁(yè)。壓力在現(xiàn)代生活中,壓力是不可避免的。如果我們不能學(xué)會(huì)如何面對(duì)它,它就會(huì)來(lái)困擾我們。盡管我們通常不能控制那些導(dǎo)致壓力產(chǎn)生的事情,但是我們能夠控制自己面對(duì)壓力的態(tài)度。以下為你提供了一些面對(duì)壓力的方法:不要對(duì)你無(wú)法控制的事情做出過(guò)激反應(yīng)。你控制不了飛機(jī)遇到的不穩(wěn)定氣流,也無(wú)法控制別人的遲到,或者是別人家孩子的壞習(xí)慣,但是你能夠控制自己對(duì)這些事情的反應(yīng)。你可以喝杯酒,穩(wěn)定一下自己的情緒;你也可以做做深呼吸,使自己呼吸順暢。對(duì)壓力置之不理。你可以考慮把使你心悸的事情拋到一邊,去散步、回家,或者找個(gè)讓你感覺與世隔絕的地方,例如洗手間等等。放松精神。隨身攜帶一個(gè)眼罩,關(guān)上房門,戴上眼罩,這樣你就會(huì)感覺到自己身處在完全的黑暗當(dāng)中。想像自己正在一個(gè)讓你完全放松的地方:設(shè)想你正在海灘上,在家里收看你最喜歡的電視節(jié)目,或者任何其他讓你感覺平靜和舒適的地方。第六十頁(yè),共六十九頁(yè)。如果可能的話,小睡一會(huì)。十五到二十分鐘的小睡會(huì)讓你精神煥發(fā),精力充沛,讓你更加高效地應(yīng)付周圍那些讓你煩躁和苦惱的事情。常反思。閉上眼睛,在腦海中努力創(chuàng)造一種完全空白的狀態(tài)。你可以試試在大腦中不斷地重復(fù)同樣的話,直到你的腦海達(dá)到一片空白的狀態(tài)。在勞累了一天之后,好好洗個(gè)澡。熱水能夠讓你放松。比平常多洗一會(huì)兒。使用精油或者芳香治療產(chǎn)品來(lái)幫助你撫平和減輕身心的壓力。做一次推拿按摩。一個(gè)好的按摩師不會(huì)和你說(shuō)話,但他卻會(huì)使你精神放松。他會(huì)放點(diǎn)音樂,使你緊繃的精神松弛下來(lái)。找一兩個(gè)知己談心。一個(gè)好知己會(huì)認(rèn)真傾聽你的話,而不會(huì)打斷你;他還會(huì)讓你對(duì)煩惱的事情發(fā)泄一番,而不必給你提供任何建議。注意你身體內(nèi)的緊張狀態(tài)。在辦公桌旁,注意身體的每一個(gè)部位,按照自己的方式,從腳尖到頭頂,放松你的每一寸肌膚。多進(jìn)行體育鍛煉。做一些讓你感覺良好的運(yùn)動(dòng),以及能夠使你忘掉腦海中煩心事的運(yùn)動(dòng)。用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看問(wèn)題。從整體著眼,將你所擁有,以及你應(yīng)該感激的事情在腦海里或者紙上列出來(lái),然后將它們與那些讓你煩惱的事情對(duì)比,這樣你很可能會(huì)得出你確實(shí)很幸運(yùn)的結(jié)論。第六十一頁(yè),共六十九頁(yè)。想想那些真的有困難的人——那些得過(guò)且過(guò)、茍延殘喘的人,然后將你的生活與之對(duì)比,看看你是多么幸運(yùn)。避免用硬性的方式使自己平靜。問(wèn)問(wèn)你的醫(yī)生或自然療法師有關(guān)草藥治療,例如纈草療法或者圣·約翰華特療法的情況,它們都是用來(lái)使人平靜的自然方法。在使用這些方法時(shí),一定要遵照專家的指導(dǎo)。如果壓力很大,讓你無(wú)法入睡,不妨試試:晚點(diǎn)上床睡覺;睡覺之前喝點(diǎn)花草茶,如菊花茶等;洗一個(gè)熱水澡放松一下;在和別人一起睡覺時(shí),決不要心情不好——即使心情不好,也要讓別人知道你
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