日常考勤管理流程(實用范本)_第1頁
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II最新實用文案II最新實用文案第四章-HR04日??记诠芾砹鞒塘鞒陶f明本流程主要描述了針對各項加班申請、請假申請、出差申請、日常值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種異常考勤的審核、整理、系統(tǒng)錄入及報表輸出的過程。當(dāng)同仁需要加班完成工作時,先經(jīng)過部門主管的口頭允許,口次日本人根據(jù)正確的加班打卡時間,填寫《加班申請單》 (附件廿),呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處當(dāng)同仁請假時,本人應(yīng)事先填寫《年度請假卡》 (參見報表樣例“22年度請假卡”),如果請調(diào)休時,先去各部門助理或生產(chǎn)線班組長那里查詢自已當(dāng)月可用調(diào)休時數(shù)后再填寫,然后呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處當(dāng)同仁需要出差時,本人應(yīng)事先填寫《出差申請單》 (參見報表樣例“ 18出差申請單”),呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處。 (出差費用報支仍按現(xiàn)有方式操作 )?,各部門助理或生產(chǎn)線班組長 每周二上午將收集整理完畢的加班、請假 、出差、日常值班記錄、日常輪班記錄及其他異??记谛畔R總打印為《口出口臺帳口 (參見報表樣例“ 21每周出口臺帳”),一份交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部門備查。每月最后一周的《周出勤臺帳》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力資源輸入系統(tǒng),生成《考勤信息匯總表》 (參見報表樣例“30考勤信息匯總表” )備查。注意事項:1、《加班申請單》審核內(nèi)容:主管確認實際加班時間與《加班申請單》填寫的時間是否一致。2、當(dāng)月平時、特殊加班時數(shù),可先用作調(diào)休 (調(diào)休:以先用平時加班時數(shù)為原則,然后再用特殊加班時數(shù)),每月底前一天止仍未用完的時數(shù),人力資源將按不同加班費計算比率結(jié)加班費。流程圖

-1^0系統(tǒng)操作操作范例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班6小時,輸入日期為2001/03/06。2:人員編號844,創(chuàng)建本周事假5小時,輸入日期為2001/02/15。3:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班調(diào)休5小時,輸入日期為2001/03/06。例4:人員編號 844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時加班時數(shù)。3.2.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源旬政事務(wù)T力資源主數(shù)據(jù)交易代碼:PA303.3.系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例基本工資發(fā)放數(shù)據(jù)雇員報酬信息此欄為信息類型組 (如基本個人數(shù)據(jù)、附加個人數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、凈工資發(fā)放數(shù)據(jù) ),每個組分別包含相關(guān)的信息類型。此欄為有關(guān)考勤的信息類型,包括加班、請假的工資項。選平時加班、事假直接選擇中后,可直接按創(chuàng)建、更改等按鈕。/信此欄為選擇信息類型的簡便方式??稍谙吕蛑羞x擇,也可等雇員報酬信息息類型直接選擇直接輸入信息類型的代號。/STY此欄為信息子類型??稍谙吕蛑羞x擇,也可直接輸入信息代號為2010期間類型的代號。此欄為根據(jù)不同需求確定創(chuàng)建、維護等作業(yè)的期間。今天、上月按口",開始創(chuàng)建雇員報酬信息。

欄位名稱欄位說明資料范例日期記錄輸入當(dāng)天的日期2001/03/06編號/單位輸入時數(shù) /單位(除病假扣款、其他扣款外的工資項只需輸入6/小時時數(shù))金額輸入金額(病假扣款、其他扣款需要時數(shù)與金額同時輸入) 72貨幣貨幣(根據(jù)實際需要輸入 )RMB2001/03/06。例1:人員編號2001/03/06。例1:人員編號844,創(chuàng)建本周平時加班6小時,輸入日期為按旦鈕,平時加班創(chuàng)建完成。例2:人員編號211,創(chuàng)建本周事假5小時,輸入日期為2001/02/15。按o鈕,事假創(chuàng)建完成。2001/03/06。例3:人員編號 844,創(chuàng)建本周平時加班調(diào)休5小時,輸入日期為按o鈕,平時加班調(diào)休創(chuàng)建完成。例4:人員編號 844,本周考勤信息概覽檢查,更改及刪除平時加班時數(shù)。按<概覽>鈕,進入下一屏。II最新實用文案需要修改時選中一行,按 <更改>鈕,進入下一屏。需要修改時選中一行,按 <更改>鈕,進入下一屏。II最新實用文案需要修改時選中一行,按 <更改>鈕,進入下一屏。需要修改時選中一行,按 <更改>鈕,進入下一屏。II最新實用文案需要刪除是選中一行,按 <刪除>鈕,進入下一屏。需要刪除是選中一行,按 <刪除>鈕,進入下一屏。II最新實用文案按旦鈕,平時加班修改完成。

II最新實用文案II最新實用文案3.4.操作范例例1:快速輸入經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。例2:快速輸入雇員報酬信息。3.5.系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源旬政事務(wù)T力資源主數(shù)據(jù)交易代碼:PA70人力資源旬政事務(wù)旬速輸入交易代碼:PA71例1:快速輸入經(jīng)常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。欄位名稱欄位說明資料范例日期輸入所需日期2001/06/01直接選擇在下拉框中選擇所需信息類型經(jīng)常性支付 /扣除信息類型直接選擇在下拉框中選擇所需工資項5061調(diào)整個人公積金STY輸入人員號 根據(jù)個人習(xí)慣選擇所需項目 在快速輸入屏上輸入按創(chuàng)建,進入輸入屏幕。選擇或直接輸入工號,并按工資項要求輸入金額或時數(shù)。按保存后,退出,如需核對可在人事主數(shù)據(jù)中的維護中顯示。/扣款。附加支付、非周期的一次性支付中各項操作同經(jīng)常性支付/扣款。例2:快速輸入雇員報酬信息。按創(chuàng)建,進入輸入屏幕。選擇或直接輸入工號,并

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