PAGEPAGE1技術(shù)資料檔案保管制度技術(shù)資料檔案保管制度一、目的為加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)資料檔案的保管管理，規(guī)范技術(shù)資料檔案的采集、分類、存儲(chǔ)、利用等工作流程，確保技術(shù)資料檔案安全、完整、準(zhǔn)確，提高技術(shù)資料檔案利用效益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)技術(shù)部門及相關(guān)崗位人員。三、資料采集1.技術(shù)資料的采集應(yīng)依據(jù)企業(yè)的技術(shù)規(guī)范和工作流程，以及具體的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目為依據(jù)，采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行采集。2.資料采集時(shí)應(yīng)注意保證資料的完整性和準(zhǔn)確性，采用數(shù)字化技術(shù)或者手工錄入等方式進(jìn)行處理。3.對于企業(yè)內(nèi)部或外部的專業(yè)技術(shù)人員撰寫的技術(shù)報(bào)告、技術(shù)論文、技術(shù)規(guī)范等重要資料，應(yīng)予以認(rèn)真?zhèn)浒负痛鎯?chǔ)。同時(shí)，對于新的技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目，要在研究的早期進(jìn)行技術(shù)資料的采集，建立項(xiàng)目全周期完整的技術(shù)資料檔案。4.對于不同類型的技術(shù)資料應(yīng)采用不同的存儲(chǔ)方式，并定期檢查資料存儲(chǔ)環(huán)境及安全性。四、資料分類1.技術(shù)資料按照內(nèi)容、性質(zhì)、用途等不同分類，建立相應(yīng)的檔案。2.采用分類號(hào)、編號(hào)命名，確保檔案的規(guī)范和統(tǒng)一，方便檢索。3.對于不合規(guī)定和不屬于公司的技術(shù)資料，應(yīng)立即清理并妥善處理。五、資料存儲(chǔ)1.技術(shù)資料室應(yīng)具備相應(yīng)的防雷、防震、防沙、通風(fēng)、防潮、防火等安全條件。2.普通文件采取柜式收納，有價(jià)證券、技術(shù)規(guī)格、手稿等珍貴資料采用防火、防潮、防盜的文件柜進(jìn)行存儲(chǔ)。3.對于技術(shù)資料的存儲(chǔ)時(shí)間應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行檢查和歸檔，對于已失效的技術(shù)資料，應(yīng)及時(shí)銷毀或者轉(zhuǎn)移到存檔室。六、資料利用1.技術(shù)資料室開放時(shí)間和流程應(yīng)設(shè)定和制定管理規(guī)定。2.有關(guān)部門和人員使用技術(shù)資料前，應(yīng)向技術(shù)資料室提出書面申請。技術(shù)資料室人員應(yīng)根據(jù)不同用戶的需求，出示相關(guān)的技術(shù)資料。3.對于部門之間的技術(shù)資料流轉(zhuǎn)，應(yīng)嚴(yán)格控制，并跟蹤管理。七、檔案管理1.定期檢查技術(shù)資料檔案的建立情況、完整性以及電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)情況，確保檔案完好無損，防止檔案丟失或損壞。2.對于技術(shù)資料檔案的缺失或者不規(guī)范的檔案，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或者整理。對于過于陳舊的資料進(jìn)行備份存放。3.確定技術(shù)資料檔案管理員，明確其職責(zé)和權(quán)限，維護(hù)技術(shù)資料的完整性和機(jī)密性。4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保技術(shù)資料安全穩(wěn)定。八、制度執(zhí)行1.技術(shù)資料檔案管理由技術(shù)資料檔案管理員具體執(zhí)行。2.檔案管理應(yīng)根據(jù)制度進(jìn)行流程化管理，規(guī)范工作操作，遵循