企業(yè)印章的使用與銷毀管理方案企業(yè)印章的使用與銷毀管理方案第一章總則第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實際情況，特制定本方案。第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。第三條本辦法適用于公司。第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準或授權(quán)人批準；批準手續(xù)不完備，一律不能使用印章。第二章公章公章使用范圍：企業(yè)上報下發(fā)的文件；定期財務(wù)報告、審計、統(tǒng)計報表；情況匯報、經(jīng)驗介紹材料；對外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同；其他相關(guān)文件或材料。第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機關(guān)上報的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第七條公司定期財務(wù)報告、財務(wù)統(tǒng)計報表，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財務(wù)報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務(wù)負責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況匯報、經(jīng)驗介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底，并且與用印會簽單一同保存，由印章管理員負責(zé)保管。保管人不準隨意委財務(wù)專用章使用范圍：轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票；各類匯款；各種匯票；發(fā)貨票、收據(jù)；稅務(wù)申報及繳納稅款單；借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；其他相關(guān)文件、材料。財務(wù)專用章的管理：財務(wù)專用章由出納員保管；使用公司財務(wù)專用章必須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)批準或授權(quán)。第四章法定代表人章第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟合同專用章、財務(wù)專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財務(wù)部門主管會計保管。第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準隨意加蓋法定代表人章。第五章印章管理第十七條公章、財務(wù)專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準。第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴防私用、盜用公章。第二十條印章原則上不準帶出企業(yè)，必須帶出時，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟責(zé)任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。第六章責(zé)任第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用，管理人員應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪10—50%或解除勞動合同。第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任，嚴重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準可解聘，故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。第七章附則第二十六條本辦法由公司行政部負責(zé)解釋。第二十七條本辦法自通過之日起施行。附：印章保管人責(zé)任狀印章保管人責(zé)任狀我受公司法定代表人委托，負責(zé)保管并按規(guī)定使用公司印章。在此我鄭重承諾：我將嚴格遵守《大連天邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章使用管理辦法》，在使用印章時按章辦事，不殉私情。對于我個人在印章使用過程中未按制度和規(guī)定程序工作而給企業(yè)帶來的任何損失，我愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。企業(yè)法定代表人簽字：企業(yè)公章：印章保管人簽字及指印：年月日附件二公司印章留樣備忘表NO：印章名稱因為審批人刻制人啟用時間配置及保管部門印章用途印章專管員附件三Xxxx公司文件X司辦發(fā)根據(jù)XX公司《公司印章管理辦法》第條的規(guī)定，由于，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司部門專管人員管理的“專用章”。年月日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效，特告此函附件：停用印章樣式年月日停用印章樣式主題詞：印章停用通知抄送年月日附件四印章交接單NO：部門名稱 交接印章名稱交接日期月日用印章注意事項說明1交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定2其他說明事項3印章留樣4本印章自年月日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字以后其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負責(zé)移交人接收人年月日年月日印章授權(quán)人簽字確認：年月日附件5印章專管人離職交接單NO部門名稱離職交接印章名稱交接日期、；月日1離職人員應(yīng)當(dāng)將本印章交付繼任印章專管員。交接人雙方的行為均應(yīng)遵守公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定2離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任管理人員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有其他情況且導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)；印章專管人均對錢述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任3其他說明4印章留樣5本印章自年月日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字以后其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負責(zé)移交人接收人年月日年月日印章授權(quán)人簽字確認：附件六印章外出使用審批單NO1部門名稱2外出印章名稱3使用日期：4用印事項5外出使用原因用印責(zé)任人簽字本印章自年月日時起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字以后其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章接收人負責(zé)移交人接收人年月日年月日印章授權(quán)人簽字確認：附件七公司用印審批記錄單NO申請人申請日期申請人所在部門：所在部門負責(zé)人審核意見。同意由當(dāng)事人勾選文件名稱正/復(fù)印件份數(shù)用途說明審批同意人辦公室負責(zé)人簽名財務(wù)室負責(zé)人簽名法務(wù)部負責(zé)人簽名總經(jīng)理簽名申請是用印章公司印章法定代表人印章合同專用章財務(wù)專用章用印情況（由當(dāng)事人勾選）已用印申請人簽名日期已用印保管人簽名日期備注說明注意事項用印的復(fù)印件作為本公司合同專用章用印審批單 NO用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方乙方其他方（擔(dān)保人或者丙方）涉及金額簽約負責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字顧問律師意見法務(wù)部意見總經(jīng)理審批董事長審批公司印章使用登記薄《年月日至年月日》填表部門填表人序號蓋章時間文件名稱及印章銷毀證明鞍山市鐵東區(qū)于年月日經(jīng)工商登記機關(guān)核準登記，成立至今刻制公章枚。財務(wù)