燈飾及配套產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 綜合管理部 42、 財務(wù)管理部 43、 市場部 44、 采購部 55、 研發(fā)中心 56、 品質(zhì)部 57、 生產(chǎn)部 58、 倉儲部 6附件：主要運營流程 6

燈飾及配套產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)公司項目企劃工作的全面掌控，包括組織、參與、指導(dǎo)企劃方案的制定，媒體活動計劃的審定，完成公司營銷推廣項目的整體策劃和設(shè)計，并指導(dǎo)專案策劃與設(shè)計；負(fù)責(zé)公司品牌推廣、企劃工作，建立和發(fā)展公司的企業(yè)文化、產(chǎn)品文化、市場文化和管理文化；負(fù)責(zé)制定和完善公司各種產(chǎn)品的整體營銷策劃和具體實施方案，負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品營銷策劃中相關(guān)組織和機構(gòu)的開拓、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等；參與公司系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)則編制工作；網(wǎng)絡(luò)管理；安全管理；電子設(shè)備采購協(xié)助；技術(shù)支持與培訓(xùn)。財務(wù)管理部負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；合理調(diào)配資金；搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析；嚴(yán)格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律；負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作；原物料進出賬務(wù)及成本處理；收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理，各項費用支付審核及賬務(wù)處理；應(yīng)收賬款賬務(wù)處理；統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。市場部公司對接客戶窗口，負(fù)責(zé)承接客戶訂單，根據(jù)訂單的進度安排物流、出貨；負(fù)責(zé)對市場人員銷售指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦事處投標(biāo)工作；負(fù)責(zé)大型企業(yè)供應(yīng)商入網(wǎng)，投標(biāo)協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集整理市場信息，包括市場需求信息、市場反饋信息、主要競爭對手信息等；負(fù)責(zé)處理客戶的來函、投訴等工作。采購部根據(jù)生產(chǎn)的需求，以保證供應(yīng)、降低成本為前提，負(fù)責(zé)公司原材料采購。積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，及時進行合理的處理。及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。加強物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。研發(fā)中心負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行新產(chǎn)品開發(fā)、舊產(chǎn)品改進方案，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證、專利申請，審核試產(chǎn)新產(chǎn)品的質(zhì)量、工藝，最終確認(rèn)批量生產(chǎn)方案等。品質(zhì)部建立公司質(zhì)量管理體系，過程控制，供應(yīng)商質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量問題解決等；含制訂質(zhì)量方針和目標(biāo)，質(zhì)量策劃，質(zhì)量控制，質(zhì)量保證，質(zhì)量改進等。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)計劃、組織、實施工廠的整體生產(chǎn)計劃，減少停工待料；分析統(tǒng)計各生產(chǎn)線的產(chǎn)能負(fù)荷、確保整體生產(chǎn)計劃安排的實施；跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)過程，協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度；對相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行整理及存檔，以供查閱、監(jiān)督及檢查；組織及協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中的問題，召開所涉部門進行會議及溝通；對耗費物料進行統(tǒng)計，并納入合理的績效考核，針對生產(chǎn)中的浪費采取措施。倉儲部負(fù)責(zé)所有原料、成品的倉儲及物流工作，確保所有倉儲物品，物料等在儲存環(huán)境，搬運過程中的合理性，賬實的一致性，以及最大限度的配合各單位成品的運輸工作。附件：主要運營流程1、研發(fā)流程（1）設(shè)計開發(fā)策劃：根據(jù)客戶需求、市場變化提出需求；由市場部、研發(fā)中心根據(jù)評審?fù)ㄟ^；填寫《開案申請單》，交總經(jīng)理審核。（2）制作設(shè)計方案：研發(fā)中心確定項目經(jīng)理和項目工程師；由項目經(jīng)理和項目工程師評估方案，確定開發(fā)所需設(shè)備、物料、方法等；必要時組織工程、品質(zhì)、生產(chǎn)或供貨商等相關(guān)單位一起評審；項目經(jīng)理和項目工程師形成初步的設(shè)計方案,形成書面《項目設(shè)計方案》。（3）方案評估：由項目小組成員評審《項目設(shè)計方案》，評審內(nèi)容包括：設(shè)計方案是否合理，能否達(dá)到要求；采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是否適宜；是否能夠滿足量產(chǎn)的要求；如果評審不符合要求，退回項目工程師重新制作。（4）樣品制作：制作產(chǎn)品圖紙、部件圖紙等相關(guān)設(shè)計資料，檢查產(chǎn)品設(shè)計資料是否全面；生產(chǎn)的可行性評估、可靠性評估；是否能滿足設(shè)計輸入的要求；必要時與客戶溝通具體標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)節(jié)；最后依據(jù)設(shè)計資料制作手工樣品。（5）產(chǎn)品測試、評審：在各階段工作結(jié)束后，由研發(fā)中心組織相關(guān)部門和人員對設(shè)計的階段性成果進行評審，評審結(jié)果要形成書面文件；評審內(nèi)容主要包括產(chǎn)品收益性、技術(shù)的穩(wěn)定性，市場前景預(yù)測以及和國家法規(guī)政策的相容性等；每一次評審結(jié)束后，由研發(fā)中心出具書面評審報告，對相關(guān)部門的評審意見和建議進行處理。（6）設(shè)計開發(fā)確認(rèn)：將試制的產(chǎn)品選送客戶試用，由客戶對產(chǎn)品的外觀、型式、技術(shù)性能和操作使用性能等方面進行確認(rèn)，業(yè)務(wù)員應(yīng)主動收集產(chǎn)品試用情況的信息及反饋；在不便客戶確認(rèn)的情況下，由設(shè)計部門召集本公司相關(guān)部門人員，在合同條件下對試制產(chǎn)品進行試用；對產(chǎn)品外觀、型式、性能、制品產(chǎn)能和質(zhì)量、操作使用性等方面進行評價，寫出書面確認(rèn)意見。2、生產(chǎn)流程將結(jié)構(gòu)件燈管平置于桌面，將導(dǎo)熱硅脂均勻的刮在燈槽中；將燈條從右向左慢慢插入燈條，將燈條居中放置鋁合金燈管內(nèi)；將電源放入結(jié)構(gòu)件燈槽中，依次焊接電源輸出端導(dǎo)線，高壓端導(dǎo)線；將燈頭導(dǎo)線套上熱縮套管與電源輸入端焊接好；進行光電檢測；檢測合格后用熱風(fēng)槍吹牢；蓋上透明（磨砂）面罩，先對齊一邊，再用力將另一端壓入燈槽中；把面罩上兩端的保護膜各撕掉50mm長，將燈頭壓入燈管中，用燈卡卡好；對燈具進行測試；點亮老化；潔凈入庫。3、采購流程（1）下單：采購部按照生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃及庫存情況制定物資采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量；分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期；采購審核員按照具體情況進行訂單審核訂單發(fā)給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳（2）跟催：采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)核對到貨日期直至材料到達(dá)我公司（3）入庫：收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量；當(dāng)出現(xiàn)訂單上的信息與采購訂單不符的情況，征求采購人員意見是否可以收下（4）退貨：采購填寫退貨單，進行訂單退貨（5）對賬：校對發(fā)票上的以下信息：公司的全稱，賬號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額；