演出策劃制作和經(jīng)紀(jì)服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2021年12月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 策劃制作部 4(二) 演藝事業(yè)部 4(三) 市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部 4(四) 會(huì)議活動(dòng)事業(yè)部 5(五) 品牌推廣部 5(六) 人事行政部 5(七) 財(cái)務(wù)及法務(wù)部 5附件：主要運(yùn)營(yíng)流程 61、承辦演出活動(dòng)的策劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)流程 62、自主演出業(yè)務(wù)流程 63、演藝經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程 6

演出策劃制作和經(jīng)紀(jì)服務(wù)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)策劃制作部1、負(fù)責(zé)公司承接活動(dòng)項(xiàng)目的創(chuàng)意策劃、方案撰寫、客戶提案工作；2、負(fù)責(zé)公司自營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)品的創(chuàng)意策劃和方案撰寫工作，并配合市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部完成招商方案的制作；3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司落地項(xiàng)目的具體執(zhí)行工作，包含立項(xiàng)建組、項(xiàng)目報(bào)批、各項(xiàng)采購(gòu)、第三方溝通等各方面工作；4、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)與相關(guān)政府審批部門、各地方演出商、場(chǎng)地方及各類下游供應(yīng)商單位的良好合作關(guān)系；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與執(zhí)行的跟蹤、反饋、效果評(píng)估及結(jié)項(xiàng)匯報(bào)等工作。演藝事業(yè)部1、負(fù)責(zé)簽約藝人和代理藝人的推薦、包裝、推廣和管理，處理演藝經(jīng)紀(jì)事務(wù)；2、對(duì)外聯(lián)系市場(chǎng)活動(dòng)和演出等出場(chǎng)業(yè)務(wù)，計(jì)劃并安排日程，發(fā)布通告，并完成帳務(wù)結(jié)算；3、負(fù)責(zé)積累、整合和運(yùn)作藝人及社會(huì)名人資源，與經(jīng)紀(jì)、演藝公司建立和維護(hù)合作關(guān)系；4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目活動(dòng)的藝人邀約、安排、洽談和統(tǒng)籌工作。5、負(fù)責(zé)積累、整合和運(yùn)作各類節(jié)目尤其是創(chuàng)意類節(jié)目演藝資源，與各大院團(tuán)、演出單位建立和維護(hù)合作關(guān)系；6、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目活動(dòng)的節(jié)目編排、邀請(qǐng)、洽談和統(tǒng)籌工作。市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及服務(wù)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研工作；2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及服務(wù)的銷售及招商工作；3、負(fù)責(zé)開發(fā)并維護(hù)公司客戶關(guān)系，隨時(shí)掌握客戶需求，尋求合作機(jī)會(huì)；4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)外聯(lián)及拓展工作，與合作單位保持良好合作關(guān)系；5、負(fù)責(zé)跟蹤、定期總結(jié)并反饋客戶服務(wù)及商務(wù)合作情況；6、負(fù)責(zé)向其他部門傳達(dá)客戶需求并在執(zhí)行過程中統(tǒng)籌管理客戶關(guān)系，直至項(xiàng)目順利結(jié)項(xiàng)。會(huì)議活動(dòng)事業(yè)部1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議類活動(dòng)及服務(wù)的銷售工作；2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議類活動(dòng)業(yè)務(wù)的承接、策劃、制作、執(zhí)行等工作；3、負(fù)責(zé)開發(fā)客戶關(guān)系，隨時(shí)掌握客戶需求，尋求合作機(jī)會(huì)；4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)外聯(lián)及拓展工作，與合作單位保持良好合作關(guān)系；5、負(fù)責(zé)跟蹤、定期總結(jié)并反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度及執(zhí)行過程中統(tǒng)籌管理客戶關(guān)系，直至項(xiàng)目順利結(jié)項(xiàng)。品牌推廣部1、負(fù)責(zé)公司品牌及公司產(chǎn)品品牌的運(yùn)營(yíng)推廣工作；2、配合策劃制作部完成公司活動(dòng)相關(guān)的宣傳工作；3、開發(fā)并建立與各類熱門主流媒體的合作關(guān)系，積累媒介資源；4、時(shí)刻保持宣傳敏銳度，關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)，定期更新品牌宣傳策略及計(jì)劃；5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司公關(guān)形象，處理危機(jī)公關(guān)事件。人事行政部1、負(fù)責(zé)完成公司人力資源管理相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)完成公司行政管理及前臺(tái)接待相關(guān)工作；3、負(fù)責(zé)公司車輛管理與維修等相關(guān)工作；4、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理相關(guān)工作；5、負(fù)責(zé)公司特殊經(jīng)營(yíng)資質(zhì)與員工從業(yè)資格的管理工作。財(cái)務(wù)及法務(wù)部1、負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度；2、負(fù)責(zé)處理日常企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作；3、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告；4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)等政府部門的工作；5、負(fù)責(zé)公司工商變更、備案、年檢等手續(xù)及章證管理工作；6、負(fù)責(zé)合同審查、訴訟處理、法務(wù)咨詢等相關(guān)法務(wù)工作。附件：主要運(yùn)營(yíng)流程1、承辦演出活動(dòng)的策劃與執(zhí)行業(yè)務(wù)流程該業(yè)務(wù)首先是公司與活動(dòng)方簽訂承辦、制作協(xié)議書或演出合作協(xié)議，然后是策劃設(shè)計(jì)演藝活動(dòng)方案（包括但不限于演藝活動(dòng)的招商方案、宣傳方案、執(zhí)行方案等），接著是進(jìn)行演藝活動(dòng)的籌備，最后是演藝活動(dòng)的實(shí)施。2、自主演出業(yè)務(wù)流程首先，公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)根據(jù)自主演藝品牌的賣點(diǎn)及目標(biāo)客戶的需求制定營(yíng)銷方案，并進(jìn)行商務(wù)合作談判；其后根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容的策劃及商務(wù)落地情況進(jìn)行公司內(nèi)部立項(xiàng)；立項(xiàng)完成后，公司立即成立演出項(xiàng)目組負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的組織籌備和現(xiàn)場(chǎng)演出工作，同時(shí)制定部分工作的外包計(jì)劃及設(shè)備、場(chǎng)地服務(wù)等內(nèi)容的采購(gòu)計(jì)劃；具體演出現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)制作工作由導(dǎo)演組統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，導(dǎo)演組還負(fù)責(zé)舞臺(tái)節(jié)目演出，演出的直播及導(dǎo)播，舞臺(tái)的互動(dòng)切換；由藝人統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)演出現(xiàn)場(chǎng)的藝人接待和協(xié)調(diào)；最后，現(xiàn)場(chǎng)演出落幕之后，項(xiàng)目組即開始結(jié)項(xiàng)工作。3、演藝經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)流程演藝經(jīng)紀(jì)是公司主要產(chǎn)品制作中的核心步驟，其主要運(yùn)營(yíng)流程為：第一步，廣泛搜集藝人資料，包括宣傳照、現(xiàn)場(chǎng)視頻或MV鏈接等，積累公司藝人資料庫(kù)；定期鞏固并擴(kuò)大演藝圈關(guān)系網(wǎng)，擴(kuò)充公司演藝資源；第二步