安徽科發(fā)信息科技行政管理制度總綱安徽科發(fā)信息科技行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據是《安徽科發(fā)信息科技管理制度》和《安徽科發(fā)信息科技員工守則》。本制度由總經理、公司總經辦、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。本制度的修改須經總經理核準。第一章人事管理總則1．人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現；2．人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。一人力資源規(guī)劃1．根據公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；2．建立明確的人才標準、工作分析體系；3．短期人力資源計劃由總經辦核準，中長期人力資源計劃報總經辦核準；4．經核準后由總經理領導制定征用計劃；5．行政部依據招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6．建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。謠公司/部門發(fā)展掠人力資源規(guī)踐劃流程公司/部門發(fā)展工作分析工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經理招聘流程征用計劃董事長總經辦中長期計劃短期計劃人才標準雨二招聘存與錄用執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經理招聘流程征用計劃董事長總經辦中長期計劃短期計劃人才標準腫1.公司各核部門需招聘渾新員工時，痛應該按照公金司標準文本游《人員增補顛申請表》進著行填寫后上葛交公司行政荒管理部，由香行政管理部雜上報公司總泛經理批準后屬，開始招聘牌程序。豆2.各部門公所需招聘的偷新員工，應勤該首先嘗試圍公司內部人繁員調動，在爹公司內無合棄適人選或無世法調動時，息開始公司對烤外的招聘程俯序。灣3.行政管西理部對外的歇招聘方式可戰(zhàn)以采用：公農司內部人才哭庫尋覓、設球攤招聘、登賊報廣告征員怒等方式。叨4.行政管摸理部于招聘詞前須將本公仔司用人計劃結、本次招聘塞人數、職位奧、要求等材控料報政府有亮關勞動人事兇部門批準,適方可擬稿登帥報或設攤招瞧聘。攻5.行政管指理部負責應茶征人員資料駕的初審工作曬,并將合適童的候選人材笨料轉送錄用攝部門審閱,揉并與其共同雙商定參加初歲試者人員名呆單。陡6.初試由南行政管理部窄主持,包括忠筆試和面試守，同時填寫杏《面試記錄良》與《初（百復）試考核抖表》。君7.復試由事行政管理部企與錄用部門慢共同主持,琴同時填寫《無面試記錄》協與《初（復載）試考核表戀》。債8.錄用建誠議由行政管宣理部與錄用煉部門會同總呢經理共同作臨出，由行政受部發(fā)放《聘懼用通知書》頌。廢9.新進員衰工憑《聘用減通知書》報委到，應繳驗展以下材料:送身份證復印娃件一份、最補高學歷影印普件，據此行乏政管理部建航立《人事資勇料卡》，并豆由行政管理際部保存并管伐理使用。斑10.錄用援人試用期為寇一個月,試渣用滿一個月梢時,由行政腔管理部會同協部門主管對兵試用員工按悅照公司員工斯考核體系進失行一次考核慣,若發(fā)現有疑任何不符合荷錄用條件者犧,隨時解聘洽。北11.錄用責人試用期結則束，成為公侵司正式員工清，公司與之搜簽定《勞動菜合同》。意12.對公僚司高級管理談人員的聘用旁由總經理直腫接簽發(fā)任命戰(zhàn)書，然后由諷總經辦與其只簽訂聘用合騾同。襪13.員工特人事檔案由撤行政部建立驚、保存并管竭理，必須準鞠確、及時、發(fā)保密。眠14.員工凝人事檔案包續(xù)括：《應聘葵人員登記表穿》、履歷、躁《面試考核虜表》、《錄喂用通知書》降、《人事資膨料卡》、《旁勞動合同》貪、職務、工煉資計錄。在糠招聘流程人員增補申請表

人員增補申請表

總經理批準總經理批準內部人員調動程序公司內部調動已服倘綁隔準洗拋呀可以內部人員調動程序公司內部調動傅井集絮莫貌買速遞槍胞絲扯穴不可電以錘峰穩(wěn)異館塵登報廣告征員內部人才庫尋覓設攤招聘登報廣告征員內部人才庫尋覓設攤招聘篩選候選人（行政部協同錄用部門）篩選候選人（行政部協同錄用部門）初（復）試考核表初（復）試考核表面試記錄表面試記錄表時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復）試考核表復試（行政部協同錄用部門）

面試記錄表初（復）試考核表復試（行政部協同錄用部門）

總經理審批總經理審批聘用通知書信函通知報到聘用通知書信函通知報到報到建檔報到建檔勞動合同一個月勞動合同一個月考核表格考核考核表格考核不合格解聘合格不合格解聘合格正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù)澡群撥黃正式錄用，簽定勞動合同見證等相關手續(xù)責任人：行政主管監(jiān)督人：總經理璃寫綢紙折笨責任人：行政主管監(jiān)督人：總經理三、培訓頸1.欲嗎行政管理部援負責綜合協鄙調各部門之殼訓練計劃,昏訂立各項公愛司全年教育爆訓練計劃?？?.鋸錦行政管理部族須督導實施之教育訓練計欺劃,檢討各秋項訓練情況煤并做效果分縮析。煤3.存椅行政管理部萍負責收集、羅編訂教育訓孕練教材。很4.賠閃行政管理部議協同公司其緊他部門進行無相關人員的照業(yè)務培訓。屬5.好分公司培訓分鎮(zhèn)為：新員工鄰引導培訓、妹在職培訓（播主管指導、錫在崗司內外老、脫崗司內陳外）與主管蠢培訓等多種擔。渴公司迎新引輝導培訓體系漆表培訓需求調查表培訓需求調查表培訓考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負責人：行政部監(jiān)督人：總經理評估總經理實施總經理培訓計劃內容確定需求分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經理總經理評估虧培訓流程毅四考勤過培訓考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負責人：行政部監(jiān)督人：總經理評估總經理實施總經理培訓計劃內容確定需求分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經理總經理評估種1.安徽科擾發(fā)信息科技赤每淹位員工在每烤一正常工作堡時日，必須莖自行、準確渣打卡。項2.凡是漏踢打，錯打躬卡者須在2什4小時內申各請補辦，經騙部門主管核頃定后報行政選管理部?，F3.公司員喬工出差,須報填報出差申枯請單，經主竭管、總經理塘批準后須將腿申請單復印是件一份交行重政管理部備耽查。鄰4.行政管讓理部將人員膠出差情況記醬入員工出勤仆情況表，出穴差期間之例孫假記入員工漫出勤資料表秒。生5.出差日亂期由總經辦剝以公假記入據員工出勤資覽料表。批6.如遇業(yè)修務人員外出像執(zhí)辦公務，恐須填寫《外口出登記表》棚并經主管核視準后有效，目通知行政管藥理部專職人朋員，作為考璃勤之依據。妨7.員工在腫規(guī)定工作時訴制外繼續(xù)工卵作者，須填斜寫《加班申姑請表》并經選本部門主管破及行政管理遣部批準后方煌可以加班論吐，行政管理軋部負責加班涌人員之出勤喪考核。念8.總經辦來若發(fā)現申請縫加班人員無慣出勤記錄,骨須向申請人旺部門核查,腐若無確鑿證竊明,以作廢踩論。欠9.員工不暮得任意加班納,總經辦若委發(fā)現無經主鎖管核準之加貨班單,即使思有考勤記錄點，也不將其澡視作加班。委10.員工箱按政府規(guī)定嬌進行日常工束作及休假，虛同時實行帶腿薪或無薪假票。摟11.申請甘假期應于事仙前向本部門席主管提出并幟報總經辦核就準，緊急事齊項于事后2印4小時內補破申請。券12.假期志的請休嚴格右按照公司《呈管理制度》歪規(guī)定執(zhí)行。穗13.行政偏管理部監(jiān)督唉公司員工于重每工作日結黨束時填寫并塊上交《工作短時間控制表幼》并于每周扣二之前將公棕司員工上周泉所交《工作視時間控制表能》進行統(tǒng)計瓜，制作成《刪周工作時間務統(tǒng)計表》并妙上交總經理液。選14.公司澤行政管理部姨執(zhí)掌每月月唱底統(tǒng)計作業(yè)引,匯集駁“代出勤卡橡”沙、《周工歪作時間統(tǒng)計箭表》、《請蚊假單》、樣《加班申請飄表》等相關烘記錄,統(tǒng)計萄填制員工《兩出勤資料表樸》,交財奇務部計算工哨資之用，并泥入案備查。征對一切不合態(tài)制度之情事井向有關主管潑提出處理意猜見,并填寫浪《員工假期韻規(guī)劃提示單壁》提交給公薯司員工。乞15.行政診管理部主辦梁人若發(fā)現員別工曠職達2掘日或超出2換日者、請假代超出規(guī)定期食限者、出勤連記錄有弄虛立作假或涂改釘毀壞者,應粘即時提請總企經辦主管核都辦。財務部公司員工行政專員每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為考勤流程財務部公司員工行政專員每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提示行為五假期城（一）請休源假態(tài)1.鑄牙科發(fā)公司給掏假分為事假送、病假、公婚假、婚假、土工傷假、喪疊假、計劃生粉育假和探親換假,各種給矛假標準參見錘《管理制度蹦》。此2.茶頁因突發(fā)事件歇或疾病而不唉得已請假者駐，須在半日游內通知行政毀管理部負責遮人，并在請殃假后24小雀時補填請假展單。袍4.強滋各部門主管型因私或工作就外出不論幾擊天者，須提霧前三天填妥講《請假申請熊單》，經行辮政管理部批梨簽后，遞交患總經理批示摔，同時安排凡妥后續(xù)工作楚方可。經5.諸深普通員工因幼私或工作外滋出在二天之牽內者，須提危前一至二天泥填寫請假單答，由本部門棚主管批準，霜交行政管理謹部備案；若渠員工請假在雀二天以上者戒，在本部門定主管允許后象經總經理批糖示，交總經舟辦備案。眾6.片句總經辦在經歷辦請假手續(xù)歇人員審查所賊附請假材料趴,病假者需稱附醫(yī)院診斷生證明,請產梳假、喪假者稀須附出生證氏明或死亡通丘知書，請假慈者須有充足椒理由。徒請假/調休余流程申請人請假申請單申請人請假申請單職務代理人簽字職務代理人簽字部門主管簽字部門主管簽字2天以上總經理簽字2天以上總經理簽字總經辦主管簽字總經辦主管簽字申請單歸檔申請單歸檔申請人申請人責任人：部門主管責任人：部門主管監(jiān)督人：總經辦主管袋（二）假期團規(guī)劃持助六獎懲鼻1．獎懲依討據為公司《幼員工守則》揪2．公司各挨級主管均有源提出獎懲的鍛建議權甲3．行政部播負責事實調瓦查并報告總悉經理雙4．各級主卷管按公司權摟限行使獎懲裹5．各類獎舊懲由行政部博執(zhí)行君6．各類獎谷懲須報備行失政管理部備扣案，登記入您《人事資料榴卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請表獎懲申請獎懲申請報告總經理總經辦備案總經辦執(zhí)行公告核準總經辦調查報告總經理總經辦備案總經辦執(zhí)行公告核準總經辦調查敢七考民核幼1.考核管誓理是安徽科擴發(fā)信息科技任管輩理的一項重襪要內容，它爆的目的在于建維持企業(yè)的歷良好秩序，薯更好地貫徹拒企業(yè)管理制防度，完成計才劃指標和實和現經濟效益袋。騙2.對司內肯各部門的管托理狀況及個籍人的行為活勞動制定統(tǒng)一萄的規(guī)范作出宇合理的評判育，激勵先進雕，褒揚正氣夢，有功則獎亂，有過則罰晴。調動員工悔工作積極性挺，完成指標微，提高工作規(guī)效率。銹3.科發(fā)公榨司對部門的膨考核，主要府內容為費用泄情況、資金虎狀況、業(yè)績鳳完成進展情默況以及公司御運作的規(guī)范送及制度的執(zhí)超行情況；對進員工的考核決主要為業(yè)績合、品德和行牌為的執(zhí)行情銹況。信4.于考核抹作業(yè)前,總疲經辦須備妥魯員工之考勤防、升遷、調黑動獎懲諸種蚊資料作為一下般依據。久5.對部門哭考核一般周狐期為半年一元次。筋6.考核由閱直線上級主即管執(zhí)行總經巨辦參與配合斷，亦可設立疤考核小組俗7.對公司殺員工的考核五區(qū)分為月度則、季度、年攏度考核，每府月、季、年劫度底前5天愁內，總經辦免協同公司各錄部門主管對框公司員工按沒照公司業(yè)績慎指標體系，獸并結合員工掉協議等相關射指標，對員羅工月、季、墾年度工作情璃況進行考核餡，填寫《考瞎核記錄表》廁，上報總經避理。六8.考核結井束后,行政楊管理部負責尿將考核等級將反映于員工向的獎懲與職牌位、薪資等乓級年度的相課應調整?？己肆鞒炭己吮砜偨浝砜己丝己斯ぷ鞣治鰳I(yè)績總經辦業(yè)務部總經辦八核薪考核表總經理考核考核工作分析業(yè)績總經辦業(yè)務部總經辦利1.菜猶財務部根據肆《出勤資料捐卡》、《業(yè)蹲績獎金確認獲單》進行核續(xù)薪慮2.哲踏《出勤資料戲卡》由總經游辦統(tǒng)計提供彎3.高望《業(yè)績獎金產確認單》由短業(yè)務部統(tǒng)計庸提供筋4.裂香財務部匯總燃之薪資表報戀總經理核準擁5.隙受周考勤、獎瓜懲發(fā)生薪資捐增減，依據溝公司《員工謝守則》核薪流程業(yè)務部總經辦業(yè)務部總經辦業(yè)績獎確認單薪資表出納支付總經理財務核薪業(yè)績獎確認單薪資表出納支付總經理財務核薪九保險停（一）社會某統(tǒng)籌保險迷1．養(yǎng)老保緣險姑養(yǎng)老保險辦虧理流程切2.2．票醫(yī)療保險睜醫(yī)療保險辦震理流程現2.3．雙失業(yè)保險鍛2.4技．住房公積脾金隸（二）商業(yè)節(jié)保險戴十人員千流動（一）調動豬1．部門內交員工崗位調輩動，由部門妥主管向總經可辦提出調動脹說明；聽取償總經辦建議朗后決定；報惹備總經理；鍋進2．部門內深主管崗位調塌動，由部門勝主管向總經蜂辦及上級主繁管提出調動睡說明，聽取黨意見后決定爽；報備總經耗理；膛莊3．部門級磁以上主管崗膀位調動，由駱總經理提出恩動議，聽取什有關建議后宿決定；剛抓4．調動由釀總經辦發(fā)布喚調動令調動說明書放部門內員工叼調動流程調動說明書總經辦建議調動說明部門主管總經辦建議調動說明部門主管決決定調動令報備總經理調動令執(zhí)行調動令報備總經理調動令執(zhí)行悄部門內主管節(jié)調動流程調動說明書總經辦意見上級意見調動說明部門主管調動說明書總經辦意見上級意見調動說明部門主管決決定調動令調動令調動令調動令執(zhí)執(zhí)行報備總經理報備總經理敬部門級以上莖主管調動流獵程調動動態(tài)相關意見總經辦意見調動動議總經理調動動態(tài)相關意見總經辦意見調動動議總經理決決定調動令調動令調動令調動令執(zhí)執(zhí)行扶（二）辭職體傳按予制度辦理辭竟職手續(xù)，填杠寫《離職申好請書》，經扯有任免權限抵的主管批準術后由行政管匙理部辦妥移慧交手續(xù)并填坡寫《移交接字清單》后方它得視為按正告常手續(xù)辭職戰(zhàn)，總經辦部潮通知財務結困算工資。儀辭則退和開除相豬有任腔免權限的主雞管需解聘其而任免范圍內丙合同制員工很的，應填寫桌《解聘/開蕉除通知書》糊，然后交總疤經辦辦理有董關離職移交墳手續(xù)。被解遭聘員工應辦哄妥移交接手急續(xù)，填寫《誘移交接清單壟》后方得離剩職，同時由撿財務部結清猴工資。念無論以何種全情況離開公愛司者,由總跳經辦簽發(fā)離捆職證明書，慮一式二份,茄一份交離職殺人，一份留愁存總經辦。熔員工離職后新,總經辦須絮將離職人員濫各項手續(xù)、豐表單歸檔封編存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退申請書辭職/離職申請責任人：行政主管監(jiān)督人：總經理退工/結檔總經辦備案行政交接財務交接業(yè)務交接總經辦意見主管意見伍辭職交弱接流程工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退申請書辭職/離職申請責任人：行政主管監(jiān)督人：總經理退工/結檔總經辦備案行政交接財務交接業(yè)務交接總經辦意見主管意見總經理批示GM批示總經理批示GM批示晚第二章老行政管理符一禮儀紀原律領1.行政管恩理部負責對皂公司全體員味工的禮儀、費辦公紀律、舞出勤、外出鴿等事項的全注面監(jiān)督；犧2.行政部繭主管發(fā)現不篇當現象，可通簽發(fā)鑄“盯提示單錄”皺以提示警告緞，并報備有籮關部門主管扇；旅3.行政部約確認獎懲事射實，可提請?zhí)矣嘘P主管研妙究提出獎懲脆申請；晃4.對公司丸禮儀紀律現摘象，行政部港與各部門主拒管均可直接植向總經理提畫出提出。亡二工作計杜劃與報告您沒有閃計劃的行為腔是無效率的波行為。公司躺強調對公司句、部門、員剝工行為的計導劃性要求，嚼用以明確和蓮把握我們的穩(wěn)工作方向，馳同時提高工助作效率與工斜作效益。因剝此，通過對課計劃體系的政規(guī)定，并通辛過相關計劃陵流程和計劃惱表格的制作診，實現工作蹄計劃的確立社、執(zhí)行和評城估。廉（一）兔嘩公司、部門弓年度發(fā)展計障劃胖1公司總經喝理、部門主泡管于每一會券計年度底應困該制定下一慕會計年度的慣發(fā)展計劃。橡2公司年度榜發(fā)展計劃經榆公司主要高轟層領導人討熔論制作，公截司董事會核扇準同意后確雪定執(zhí)行。事3部門年度做發(fā)展計劃經滑部門主要領留導人員討論塘制作，公司頁總經理核準閘同意后確定咽執(zhí)行。魚4公司、部釘門年度發(fā)展尋計劃是部門筍、人員月度暈工作計劃的谷基礎和依據律。逮5公司、部蔑門年度發(fā)展誘計劃是對公腥司、部門經許營發(fā)展的評差價基礎。窗年度計劃流畏程總經理總經理公司計劃草案公司計劃草案報告總經理核準報告總經理核準報告各部主管報告各部主管稽核稽核部門計劃草案部門計劃草案總經理核準總經理核準執(zhí)行執(zhí)行爛（二）識術部門、員工地月度工作計喇劃來1部門主管歲、公司員工嫁在每月度底說分別進行部債門、員工下優(yōu)月度工作計隱劃安排。青2月度工作米計劃通過對銹《月度工作百計劃表》的淋制作來完成損，在該表格日中應該相應孔地填寫部門隨、員工下月艙工作內容安錯排和時間控劍制。柄3員工月度淘工作計劃交股部門主管核迎準同意后確擠定執(zhí)行。綁4部門月度與工作計劃交異總經理核準干同意后確定現執(zhí)行。態(tài)5月度工作框計劃的完成湯情況將作為恒部門、員工駱工作評估的館主要依據之構一。方年度月度工浙作計劃公司年度計劃公司年度計劃部門主管部門主管計劃草案計劃草案報告部內員工總經理核準報告部內員工總經理核準報告稽核稽核計劃草案計劃草案主管核準主管核準執(zhí)行執(zhí)行旁（三）辭尸員工日工作斤時間控制計蛇劃躍1公司員工減通過《日工閉作時間控制鑼表》進行日鉤工作時間計有劃與安排控蠶制。穿2播公司員工應楊該按照霉“辟《日工作時材間控制表》延填寫規(guī)定性”委在規(guī)定的時我間按照規(guī)定編的項目如實逮填寫并上交慢公司總經辦贏。斬3緣在《日工作角時間控制表義》中體現出刑員工對每日就工作安排的拘合理性與計交劃性，反映漸員工每日工兔作的效益性細與非效益性龜，因此，該畏表格將作為密對員工考核咱的主要依據廢之一，同時翼也是員工用疏于控制時間姿、提高效率導、自我評估醬的依據。敲4壞《日工作時膏間控制表》職是公司對外銷服務的重要輩計費依據。艇日工作計劃怎流程部門月度計劃部門月度計劃部門主管部門主管報告稽核員工日計劃報告稽核員工日計劃執(zhí)行執(zhí)行熄（四）辜代專項市場、喉業(yè)務規(guī)劃砍1在公司進束行新市場的卻開拓和新業(yè)茅務的推廣時講，該市場和岡業(yè)務的主要糊負責人應該熔進行專項市陵場、業(yè)務規(guī)饑劃。蔥2專項市場聚、業(yè)務規(guī)劃港建立對該市周場、業(yè)務的閃全面了解，那公司主要經句營人員的深稼入研究、探慢討的基礎上逼，同時該規(guī)爐劃應該結合滋公司、部門楊年度發(fā)展計航劃和市場需樓求與競爭變衫化的基礎上炭。幕3專項市場腫、業(yè)務規(guī)劃劍通過制作《旅市場規(guī)劃表故》和《業(yè)務浙規(guī)劃表》來充完成，并嚴陶格按照規(guī)劃膏進行市場拓翼展與業(yè)務推牽廣。臘三會議管央理誘會議是公司鹽決議產生、殿工作明確、寒意見交流的奧正式方式與歲場合。公司己會議區(qū)分為宜定期例會與浮非定期會議副，規(guī)定的人校員必須準時去參與，指定肝人員作好會者議記錄，與坡會人員遵守加會議秩序安艦排同時提高漫會議效率?？?一）定期夸例會求（二）碌波非定期會議暫（三）會議忌安排薦1．公司內脫會議由辦公澡室安排，部泳門內會議由越各部自行安陸排嘗2．主會人無會前一天需矛向辦公室告堂知會議安排語、會議內容訪3．辦公室屢須提前四小駱時以上書面扔通知與會人斯地址、時間叮、內容將4．辦公室析負責會場安超排與整理篇5．開會期盒中，文員負愉責記錄；并端于會后將會旋議摘要決定秩整理、打印焰、轉發(fā)給有牙關人員及總悟經理備案會議計劃會議計劃單會議流程會議計劃會議計劃單辦公室辦公室會議通知通知會議通知通知安排安排記錄記錄摘要備案摘要備案本四辦公潑設備管理1．電腦悟1.1總經追辦根據公司飛文件類別建洲立完整清晰剩的目錄及子魚目錄系統(tǒng)；乖1.2根據晶保密原則需止要，由總經驢辦對行政、睡業(yè)務文件目級錄設定統(tǒng)一慰管理的電腦喚密碼捆1.3員工思在所屬部門晶目錄下設立魯個人子目錄包1.4員工抓不得私設電飲腦密碼逼2．機滿、復印機：喇2.1由公端司總經辦統(tǒng)狂一管理與使在用造2.2建立輝嚴格的使用里登記制度飄2.3未經瞇許可，個人粘不得自行操御作使用腸3．可運用叮狀態(tài)維護旁3.1總經西辦負責電腦景、機\辱復印機的檢湯查、保養(yǎng)和孔維修,保證風設備的可運否用狀態(tài)嚷五文書奮作業(yè)（一）打印忠1．總經理獻、各部門主匪管交由文員淘打印之文函炎、廣告，需元填寫《文書選委派單》，慰并標明文件那之性質，如控、公函豈、內部文及咐保密級別，邪急迫性程度摘由秘書根據曠其緩急確定貝先后秩序。怠2．打印完娃畢后秘書先沃行校核并于謝《文書委派擇單》上簽字捉，轉交委辦烏單位之經辦殊人校核、簽莊字張3．對外傳愛真、公函秘禾書須復印存饒檔（參見收駕發(fā)文流程）眉4．文書處源理過程中，島未經同意秘廚書不得將受劣托文書傳閱越他人海文書作業(yè)流若程總經理/主管總經理/主管文書委派單文書委托文書委派單文書委托文書委派單文書處理文書委派單文書處理保密標志保密標志文書委派單委辦校核文書委派單委辦校核（二）復印獅1．公司復六印作業(yè)由辦諒公室文書統(tǒng)嗚一執(zhí)行陳2．一般文渴件由各部門男委托人員口翅頭交托行政激文書晉3．客戶資咐料、服務文蝶本、公司級許文檔等特殊冤文件，需填裁寫復印委托原單（文件名津、秘級、用候途、裝訂要蘇求等）經高拌級主管批準牲后執(zhí)行復印誰4．秘書于削復印、裝訂借作業(yè)后，須罩填寫復印裝鴿訂登記表（課日期、內容蠶、頁數、復黨印機碼、批座準人、保密疑標識等）復印流程各部門各部門復印委托單復印委托復印委托單復印委托核準核準復印裝訂登記復印裝訂復印裝訂登記復印裝訂保密標識保密標識各部門各部門尤六收發(fā)綱文件地1.文件是船經營信息傳妨送、交流與桶反饋的重要獻信息載體。焦公司的每一疫位員工都負斧有文件管理賣的責任或義差務。左2.本公司燕對外文件之烈收發(fā)的責任躍者為指定專圓人----之文秘統(tǒng)一辦陡理，她是各蘆級文件管理掩的直接承擔劑者。附《收繩、發(fā)文登記天表》哨3.文秘在抬收文后必須竿先根據文件霜的分類及時眾編號、登記溉，并在公文秘上附鏈“勤公文處理單方”伯，分送有關苦部門或人員緣傳閱承辦，崗同時請傳閱扶人或承辦人迅在句“媽收文簽字已簿臘”湖上簽收，文抓秘對有回復知要求的文件賴須跟蹤閱辦環(huán)人及時反饋凳閱辦結果，故并對文本進互行復印和留拐檔。騎4.公司的事各類文件均日屬內部機密格文件,文秘導不得截留、淘泄露和私自防外帶,違者牢予以警告、劍經濟處罰、滴除名或追究港法律責任。誘屬一般業(yè)務歇便函，只要巧在到“夫收文登記簿茶”引上登記即可符，直接分送稻有關人員閱感辦。餅5.本公司扯對外之發(fā)送榨文函按性質范訂立參見《欣文檔管理制謊度》。姓6.文件傳植真的發(fā)文工鏡作亦由文秘江人員負責，蓄需發(fā)文者將危文稿經主管畜人員簽字后光交文秘處登層記發(fā)文摘要槐、分類編號顏、發(fā)送后歸筆還原稿人。毛凡對外報送稈的業(yè)務資料撥、協議等重握要文件皆須值復印備份存襯檔。餐7.對一些們機密文件,宗需在文件頁饒首加蓋印章虎,以防止隨發(fā)意傳播。磚8.每月未均，文秘應將包收、發(fā)文整某理裝訂成冊敲。每半年將盆經各部門主勵管確認的確畢無使用價值乳之文、報刊真可作一次銷民毀，報總經富辦備查。附螺《檔案資本咸銷毀情況記鬧錄表》類9.文件管工理應參見《虧文檔管理制禁度》規(guī)定辦幅理。對公司塞所有訂閱的頓報刊由專項董負責人將重逝要信息摘錄品后交文秘按禁分類歸檔，賽文秘必須做鳳好登記造冊擠工作。每月柜未，文秘應垃將收、發(fā)文腥整理裝訂成滔冊。跳10.旋每半年將經貌各部門主管讀確認的確無河用之文、報寸刊可作一次模銷毀，總經序辦定期檢查搖檔案保管狀揉況,對破損丹的檔案進行縫修補、復制僚或作其它技蜓術處理。責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、總經辦主管保密標識發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表總臺文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責任人：文員、文秘監(jiān)督人：總經辦主任總經理登記歸檔文秘篩選主管歸檔總經理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文威收發(fā)文扯流程膛絞責任人：文員、總臺監(jiān)督人：業(yè)務、總經辦主管保密標識發(fā)函打印用印流程發(fā)文登記表總臺文員送郵快遞信件分理復印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責任人：文員、文秘監(jiān)督人：總經辦主任總經理登記歸檔文秘篩選主管歸檔總經理業(yè)務部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收總臺收函信函收文七用印盆1.曬欄本公司以公顆司名義對外閱之行文由辦目公室負責蓋宇印。牢2.層嗽公司各部申膀請簽章及總劍經理，應提貨出申請(匯槍簽)經上級思核準后交辦瞧公室，由辦范公室登記于徹登記表。公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM文秘用印GM簽準GM文秘用印申請責任人：總經理文秘監(jiān)督人：總經理編用公司姨印流程公司章合同章法人章財務章用印申請單申請單歸類申請人GM文秘用印GM簽準GM文秘用印申請責任人：總經理文秘監(jiān)督人：總經理點八檔案對管理爛（一）客斗戶檔案濱1．客戶檔溉案是公司文孩檔管理和商陣業(yè)秘密保護派作業(yè)中的重月要領域蜂2．客戶檔錘案包括客戶嗽提供的各類筐資料，及公閘司在顧問服逗務過程中制漫作的各類文互件、文本證3．客戶檔閥案只可于公脈司內借閱，竊當天歸還，紗不得攜出司鴉外伏4．特殊情巨況需復印時襪，須填報復珍印申請報批態(tài)5．服務結凱案前，由指沸定專案人員龜負責客戶資挽料管理，并傲承擔保密責蠢任木客戶檔案管偷理流程結案結案登記表行政登記登記表行政登記保密標識保密標識清點報告清點報告入庫入庫定時清點定時清點復印借閱復印借閱借閱登記復印申請借閱登記復印申請申請登記申請登記當天回庫當天回庫借閱人復印人借閱人復印人鄙（四）辦公邊文檔題1．行政管線理部負責對姓公司全體員暴工的辦公文卷檔進行系統(tǒng)舞管理贈2．行政人情員辦公文檔覺設：千工作計劃與營報告司內行政魯3．業(yè)務人詳員辦公文檔什設：努工作計劃與圍報告司內行政拓展資料績談項目A、撒B、C賄……待執(zhí)行項目A采、B、C乎……院九訪客毛接待聲1.首續(xù)來本公司之拌賓客由文秘豐負責接待。速2.障憲接待來訪賓萬客須熱情、趁大方、并迅煎速與有關主斥管部門聯系憶接洽。遷3.文秘期做畢接待須翼做訪客記錄耐，其中注明訂具體單位、榨姓名、來意糧、有否約定喪等事項并向斥有關主管匯甲報。似十辦公擠用品（一）文具佛1．行政部攪負責辦公文率具的采購與尺領用登記晃2．行政部愿須特別注意差隨時檢查復亡印紙、文本訪裝訂耗材（頭鐵圈、封面油紙、封面薄卷膜）及文件嶺夾的存量，建以保證公司看業(yè)務程序的王正常進行角（二）茶、民水叛1．行政部袋負責茶、水述等日用品的冶采購與使用學登記曠2．定時檢駱查飲用水、捆茶葉、水杯某的存量，及牽時購買補充收，以保證正建常的辦公秩填序吉3．公司舉彎辦培訓、講淡座等大型活狼動時，行政坦部應及時了表解情況，備舟足茶、水、岸杯用品，以武保證活動的傘正常進行汗十一采穿購粘1.公司辦侵公日用品和罩低耗品由行樓政管理部在匠為公司節(jié)約飽總成本和控錦制辦公費用曲總額度的基繁礎上統(tǒng)一購弱置。裙2.辦公設需備維修、郵找件投遞等業(yè)喪務委托中行裝政部統(tǒng)一處自理。蜂3.行政部瘦須對固定供仰應商建立完寒整的檔案系暫統(tǒng)，以節(jié)約顛成本之原則扎，選擇、跟禽換供應商。貝4.公司各桿業(yè)務部門將希需要購置的斗固定資產以狹申請單形式歐上報行政管寇理部，經批因準后，由行怎政管理部對蠅采購物資的雁數量、質量凈、規(guī)格、供半應商、價格就進行統(tǒng)計、洽分析、比較歲，作出清單艱，遞交總經清理批示，經掩批準后由行蛇政管理部下奉達采購指令右，予以履行青同供應商進飯行市場詢價概、報價、談摸判及草擬合澆同條款，最噴后確定采購傷價格及合同濾條款，委任類采購人員進蟻行其它后續(xù)棄工作。合同啊文本交行政明管理部門備澇案。驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、總經理鄭框采購作洪業(yè)流程驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計GM復議詢價/比價行政專員固定供應商/商店行政專員GM批示采購申請責任人：行政專員監(jiān)督人：行政主管、總經理責任人：行政主管、財務監(jiān)督人：總經理資產登記表財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同富驗收付款流鏡程責任人：行政主管、財務監(jiān)督人：總經理資產登記表財務付款入帳請款單GM批示請款接收退貨驗收報告行政/財務驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同牙十二固寸定資產管理橡1.膽匪行政管理部計對公司所有呼固定資產進鍋行登記注冊豐2.待同固定資產因翅價值減損擬搭報廢或閑置這而無再使用共價值者,由植使用部門或午管理部填制央“乞固定資產處鵝分申請單賣”污一式二聯,斤注明申請單廣位、日期、泡財產編號、哭名稱、數量黃、購入日期鋸、處分原因信、處分方式炮及其他有關臺資料分別轉夠送財物部填盾入購買金額該、累計折舊伍、殘值后,叮依核決權限悅送呈簽核。車3.劍發(fā)“恒固定資產申費請單仗”湯一式二聯,剝經核準后,卸由使用部門恰分送如下：宗第一聯送財抗務部；第二雨聯送行政管添理部。脈4.租惡財務部收到摔“涂固定資產處遣分單暴”路后如處分方慕式為報廢或刷遺失時，應結備有報廢或呀損失清單及也有關機關之俯核準或證明螺文件，在據燥以轉帳及更組改財產目錄版。如為出售嶄則暫時存檔聾。覆5.宴句行政管理部欲收到刻“哀固定資產處傳分單伏”飽后，應依核捕準之方式處限理資產，并慣將處分日期潔、處分原因懂、處分金額覽（出售時填但）填入財“魔財產管理卡版”差后抽出并雹“池固定資產處點分申請單覺”蛋存檔。耀6.鬼踏固定資產如座遭竊盜或破春壞者，管理綱部應提出損笨失清單及向秤警察單位報徐案辦理。伏十三物猶業(yè)秘1．行政管殃理部負責公給司辦公室的污各項物業(yè)管時理仗2．負責公瞧司協調水、琴電、信函及健安全事宜純3．負責辦逆公室內的照地明、植物、乳家具等事務故管理孟4．負責辦禍公室內的清伯掃保潔切5．負責辦記公室的鑰匙樂管理鋒十四公拾司福利涌1.公司員摧工之福利事圍項由管理部迅執(zhí)掌。螞2.公司員派工遇有婚假鴉等喜慶時日急,行政管理臭部得以公司堡名義安排?；R。滾3.行政管黃理部主管參桌與福利基金弄管理及各項招獎金分配之妥討論。鈔4.公司員堅工本人及家恒庭如遇重大捏經濟困難，永得向行政管稿理部申請補葛助或救濟。翼5.辦理補紹助程序如下犁：由申請人來填具申請書鼠并經部門主泄管核準后呈洪報行政管理錘部，并經總多經理簽核后干轉會財務部池支付。姻十五午現餐撐二商業(yè)遮秘密保護制踏度（一）目的瓶保護公司與緩客戶的商業(yè)瞧秘密，維護換公司的安全凱與利益。燃（二）使用伸范圍尋本規(guī)則適用庸于****伍公司全體員火工。（三）定義豎1、公司的承商業(yè)秘密系丈指不為公眾漲所知悉，能兩為公司帶來茅經濟利益、可具有實用性苗，并經公激司采取粘保密措施的競技術信息和據經營信息。其中：撕不為公眾所匠知悉，系指序該信息不能貢通過公開渠觸道（如：報娃紙、新聞、連出版物等）益由外界直接予獲?。粐娔転楣編眮斫洕婕?、具有實用馬性，系指該管信息具有確窗定的可應用忽性，能為公陡司帶來現實爆的或者潛在漁的經濟利益之或競爭優(yōu)勢屬；徐經公司采取陳保密措施的曠，系指包括貼設置保密警過示標識、制紙訂保密條款林、簽訂保密階協議、建立所保密制度及殺其他合理的嬌保密措施的擾實施。付2、啦淺前款所述之羽技術信息和穩(wěn)經營信息，殊包括：步（1）逗心公司管理、鈔財務、人事串等方面的系曉統(tǒng)設計、制路度文本內容惰及方法；誰（2）竊桂公司顧問服秧務的內容與穴方法。白（3）緞污公司公共關子系的內容與音方法；鑼（4）械旬公司客戶名丙冊；患（5）眠柱公司經營計與劃與營銷策額略；般（6）招投卷標的規(guī)劃與扣標底；幫（7）客戶宅資料；嚴（8）蝶悲上述列舉以民外的技術信去息和經營信僵息，符合本異條第一款所疏述之定義的閑，認定為公疑司商業(yè)秘密抗。熱3、翠誤公司商業(yè)秘票密的來源：司（1）北淚公司自行制鉆作并符合所森述定義者；轎（2）嫁踏公司以外第享三方制作并測符合所述定莖義者；螞（3）惰鴉公司與第三妻方合作制作鼠并符合所述雄定義者。還4、本制度族所稱之載體擁系指載有公同司商業(yè)秘密刷內容的：柏（1）龜涉工作底稿、章文本、電子金磁盤及其他黎載體（含正元本、副本、簽影印件、傳燥真件、摘抄爺件）；且（2）墾公司《文件蹲檔案管理制急度》規(guī)定的僚各類秘密文天件、資料等將。探（四）保護蘭原則動保護商業(yè)秘勢密的工作，琴遵循積極防充范、層級管旨理、既確保晌商業(yè)秘密之滴安全性又便幸利于各項工濟作的原則。島（五）責任慚部門與人員軍1由行政房管理部與法型律顧問協同客負責公司商慨業(yè)秘密監(jiān)督候、管理事宜育。陳2公司全悟體員工負有肉保護商業(yè)秘例密的責任和四義務。灰（六）保護席措施誓1．在《*戲***公司衰勞動合同》爪中明確規(guī)定奔商業(yè)秘密保疑護條款，員謝工在聘用期霉與解聘后規(guī)誕定期限內須概承擔規(guī)定的卵義務。債2．公司根心據需要，可孫要求專案和窗有關人員簽圈訂對特定事脅項的保密承桿諾書。遣3．行政部染對電腦設定豬完整的文件覆目錄和子目明錄系統(tǒng)，并恐根據需要設東定管理密碼受，由專人控羊管；同時公意司與密碼控丑管人簽定保躁密責任協議灘書。系4．行政部季對機、奇復印機統(tǒng)一規(guī)管理，由專源人使用，建面立嚴格的使際用登記管理夫流程。脊5．行政部擦建立嚴格的國管理流程對膀公司發(fā)文進傍行管理。包6．行政部武負責根據《虎文件檔案管捆理制度》進返行對各類載蛾體設置警示內標識的工作域。警示標識征包括：密級帥標識、字樣疲及鄭“化不得復印用”沖、曠“思不得攜出區(qū)”弄等特定字樣貍。腰（七）泄密勢應急兄1．員工發(fā)臥現公司商業(yè)控秘密有可能肆泄露時，均姜有義務報告筐主管部門立賺即采取防范魄措施；蛾2．公司商退業(yè)秘密已經雷泄露，發(fā)現慣人與當事人祖均有義務立墻即報告主管虛部門即采取撲補救措施；院（八）泄密深責任追究高1．當公司姿商業(yè)秘密已肢經泄露，公案司有權追究俯當事人的經滋濟和法律責挎任；仆2．根據情壺況，公司同曠時可追究主個管部門和人選員的連帶責紗任。（九）培訓匯行政管理部床組織對公司斷全體員工進奉行相關培訓愁。抱三文件您檔案管理制袍度（一）意義規(guī)（二）文件雪檔案的類別油與形式峰公司文件檔梢案包括以下第各類別