10師范大學(xué)印信使用治理方法〔中辦發(fā)[1983]37號〔國發(fā)5號定本方法。總則作用和憑證作用。各黨總支、直屬黨支部、各學(xué)院、各部門室審核，校長辦公室統(tǒng)一刻制，各使用單位負責(zé)治理。第一章學(xué)校各類印章的規(guī)格、樣式第一條“范大學(xué)委員會”印章為圓形，直徑四點五均由自治區(qū)人民政府辦公廳統(tǒng)一審核刻制。其次條 學(xué)校各黨總支〔直屬黨支部、各學(xué)院、各部門或相應(yīng)同級機〔處級的印章為圓形直徑四點二公分，膠質(zhì)。第三條 科級印章為圓形直徑四點零公分膠質(zhì)各學(xué)院、各部門下屬科室或相應(yīng)同級機構(gòu)〔科級、辦公室、系、所、中心、教研室等一般不刻章，如特別需要刻章的，應(yīng)為橢圓形，僅供校內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)使用。依據(jù)實際工作需要,學(xué)校為各學(xué)院團總支、學(xué)工辦統(tǒng)一刻制印章一枚。第四條 學(xué)校黨委及黨務(wù)部門印章中心刊黨徽學(xué)校各類行政印章中心刊五角星印章印文均為蒙漢兩種文字蒙文為印刷體漢文為宋體排列以黨徽或五角星中心線為界，印模左邊為蒙文右邊為漢文自左向右環(huán)形排列其中行政印章印模五角星正下方排列部門名稱蒙文在上漢文在下印模正下方邊緣排列由呼和浩特市公安局統(tǒng)一編號核發(fā)的防偽編碼。其次章 學(xué)校各類印章的刻制內(nèi)蒙古師范大學(xué)各單位公章，均由校長辦公室統(tǒng)一刻制，各單位不得私自刻制。第五條 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的機構(gòu)須持相應(yīng)文件并填寫〔見附表1〕及機構(gòu)名產(chǎn)黨內(nèi)蒙古師范大學(xué)×××”〔簡稱“中共內(nèi)蒙古師范大學(xué)×機構(gòu)印章即可啟用。記或校長閱簽后由校長辦公室統(tǒng)一刻制。第七條 各部門印章因長時間使用字跡模糊或因機構(gòu)更改名稱需重刻章的應(yīng)填《內(nèi)蒙古師范大學(xué)印章刻制申請表〔附機構(gòu)更改批文報黨委辦公室或校長辦公室。印章刻好后各使用單位以舊換舊印章由黨委辦公室或校長辦公室驗收并留存印模同時登記舊印章和印章廢止啟用時間。第八條 對未經(jīng)學(xué)校和公安機關(guān)批準(zhǔn)，擅自刻制印章者賜予行政處分并收繳其非法刻制的印章對偽造印章者，沒收其偽造的印章，并視情節(jié)輕重，賜予行政處分，直至追究法律責(zé)任。第三章 學(xué)校各類印章的治理公室工作人員使用和治理。查證各級用印負責(zé)人的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤前方可用印。用印時要求圖章清楚、端正、位置適當(dāng)〔一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處。制度，對不便于公開的用印內(nèi)容要做到嚴(yán)格保密。單位負責(zé)人同意，并指定專人負責(zé)。第十三條 凡單位撤銷或作廢的印章必需由被撤銷單位或使用單位交到黨委辦公室或校長辦公室封存〔留存印模登記廢止時間無保存必要時由校長辦公室統(tǒng)一銷毀。追究單位主要負責(zé)人和保管人員的責(zé)任。第四章學(xué)校各類印章的使用第十五條除學(xué)校正式印制的介紹信和編號的紅頭文〔見附表2，視用印事由，經(jīng)逐級審批后到黨委辦公室或校長辦批?！惨慌?，方可加蓋校印?！捕a辦?！踩晨蒲猩暾埍怼㈣b定證書、科技成果報送等用印，加蓋校印?！菜暮撕?，到校長辦公室加蓋校印?！参遑撠?zé)人審簽后到校長辦公室加蓋校印?！擦撤采婕巴馐鹿ぷ?，包括自費出國留學(xué)、探親、參并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批，方可加蓋校印?！财摺驳綄W(xué)校檔案館提取在校成績單復(fù)印件、學(xué)歷證明等，并加蓋檔案館印章，學(xué)校不再用印?！舶恕埠话愫统扇藢W(xué)生批準(zhǔn)后，方可加蓋校印?！簿殴e金，需在《住房公積金支取申請書》上加蓋校印的，應(yīng)校長辦公室辦理。〔十和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。〔十一應(yīng)征得單位主要負責(zé)人的同意?！彩　！泊蚧蛴煤谏妓毓P、藍黑色鋼筆填寫?！惨弧橙罩票緦？茖W(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、〔畢業(yè)證喪失補辦〕等用印，應(yīng)學(xué)院、專業(yè)、證號、生源地等)上簽字蓋章后，報校長辦公證等因個人信息錯誤消滅重復(fù)辦證等狀況。畢業(yè)證、學(xué)位證等經(jīng)教務(wù)處審核，并加蓋藍色“內(nèi)校長辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)院印章理。對缺少相關(guān)手續(xù)、信息填寫不全、無照片等狀況的《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》和《高等學(xué)校畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位登記學(xué)生證用印，各學(xué)院應(yīng)組織學(xué)生以班為單位依據(jù)教可到校長辦公室辦理。為保證相關(guān)單位其它日常工作的正常進展，在畢業(yè)院派專人于每周二、周五上午到校長辦公室辦理?！捕诼毠プx碩士學(xué)位爭論生、公共治理碩士專業(yè)學(xué)位爭論生、國際溝通與合作處供給學(xué)生名冊(包括學(xué)生姓名、學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、證號、生源地等)，主要負責(zé)人簽字蓋章并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽批后到校長辦公室辦理?！踩?、缺少照片或經(jīng)核查與實際狀況不符的證件一律不予辦理。〔四〔表內(nèi)〕學(xué)生證的喪失補辦應(yīng)先登報掛失，然后由發(fā)證單位統(tǒng)一辦理，對學(xué)院或?qū)W生個人一律不予辦理?！参濉步Y(jié)業(yè)證、寫實性學(xué)習(xí)證明等〕用印，分別由連續(xù)教育學(xué)院、教室不直接為各辦學(xué)單位辦理結(jié)業(yè)證件。〔六寫明喪失緣由或狀況,必要時應(yīng)登報掛失。人事處重審核欄簽字、蓋章后到校長辦公室辦理。第十七條 各部門應(yīng)建立用印登記制度每次用印均要具體登記以備查閱印章治理人員必需認(rèn)真負責(zé)事關(guān)重大的工作用印時，應(yīng)征得單位負責(zé)人同意，不得擅自用印。第十八條 凡不符合上述手續(xù)和規(guī)定的印章治理人員法律責(zé)任。第五章 介紹信、證明書使用規(guī)定第十九條 學(xué)校及各學(xué)院各部門介紹信證明書等應(yīng)由專人負責(zé)使用和治理開具介紹信證明書時須填寫清楚，字跡工整存根需記載開具證明人員的姓名事由和時間等。其次十條 校內(nèi)各單位和教職工個人因公事或私事需開具學(xué)校介紹信或證明書〔如出差、實習(xí)、調(diào)研等〕的，應(yīng)由所在單位先開具介紹信經(jīng)單位負責(zé)人簽批后到校長辦公室換取學(xué)校介紹信或證明書。其次十一條 對于事關(guān)重大的學(xué)校介紹信或證明書除履行上述手續(xù)外，還須經(jīng)校長辦公室主任審核、校長簽批。其次十二條 學(xué)校介紹信證明書不得郵寄確需郵寄證明書的，須經(jīng)校長辦公室主任審核、校長簽批。明書。出具相關(guān)證明。其次十五條 各類介紹信證明書存根要作為定期保管的文書檔案，每年立卷歸檔以備查閱。其次十六條 如有違反上述有關(guān)規(guī)定者視情節(jié)輕重賜予必要的批判教育或紀(jì)律處分。第六章 學(xué)校組織機構(gòu)代碼證、法人證書、法人身份證復(fù)印件的使用其次十七條校內(nèi)各單位及個人因公務(wù)需要使用學(xué)?！采矸葑C復(fù)〔見附表3件上注明用途并加蓋公章方可使用。其次十八條 學(xué)校組織機構(gòu)代碼證法人證〔身份證〕由校長辦公室統(tǒng)一復(fù)印蓋章方可使用未注明用途加蓋校印的上述復(fù)印件不得再行復(fù)印對外使用。其次十九條 學(xué)校組織機構(gòu)代碼證法人證〔身份證〕復(fù)印件只作為學(xué)校對外辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時使用原則上不供給應(yīng)個人使用，確需使用時應(yīng)報請校長簽批。附 則第三十條 本方法適用于學(xué)校各黨總〔直屬黨支部、各學(xué)院、各部門。第三十一條 本方法自公布之日起施行，由黨委辦公室、校長辦公室負責(zé)解釋。1：內(nèi)蒙古師范大學(xué)印章刻制申請表申請單位申請人刻制印章事由

申請時間聯(lián)系

年 月 日印章名稱〔含蒙文〕本單位負責(zé)人意見 簽字： 〔公章〕年 月 日附件名稱備 注2：內(nèi)蒙古師范大學(xué)用印審批表用印單位用印事由

鋼 印紅 印

用印時間經(jīng)辦人

年 月 日本單位相關(guān)職能部門負責(zé)人意見

簽字： 〔公章〕年 月 日簽字： 〔公章〕年 月 日黨委/校長辦公室主任意見 簽字：

年 月 日分管校領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字：

年 月 日學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見 3：內(nèi)蒙古師范大學(xué)

年 月 日組織機構(gòu)代碼證、法人證書〔身份證〕復(fù)印件使用申請表申請單位申請人或經(jīng)辦人事 由

申請時間聯(lián)系

年 月 日需復(fù)印件 張組織機構(gòu)代碼